FORMATO DE SOLICITUD DE COTIZACIN
INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIN DE LA EDUCACIN
FORMATO
FO-CON-04Peticin de ofertas
Descripcin
Documento externo que se utiliza para solicitar informacin a
proveedores potenciales de los bienes, arrendamientos o servicios
requeridos, que permite integrar la investigacin de mercado.
Contenido requerido
Llenar los campos conforme aplique a la contratacin respectiva.
Nombre de la dependencia o entidad: La que realiza el requerimiento
al posible proveedor. Fecha: En la cual se elabora y captura la
peticin de oferta. Nombre del destinatario: Persona a la que se le
hace la peticin de oferta. Domicilio del destinatario: Domicilio de
la persona a la que se la hace la peticin de oferta. Descripcin del
tipo del bien o servicio requerido: Pormenorizada precisando sus
alcances. Direccin de la dependencia o entidad: Domicilio del ente
pblico al que el proveedor deber enviar la cotizacin. Cuentas de
correo electrnico de la contratante: Direccin de correo electrnico
a la cual la persona a la que se le solicita la peticin de oferta
se podr comunicar, en caso de dudas. Condiciones de entrega: Las
que se deber cumplir para entregar el bien o prestar servicio
requerido. Porcentaje de anticipo: En su caso, sealar si se otorgar
y el porcentaje. Lugar de entrega: Domicilio o lugar en que se
efectuar la entrega del bien o se prestar el servicio. Garanta de
cumplimiento: En su caso, sealar el porcentaje de dicha garanta.
Penas convencionales: En su caso, sealar el porcentaje de las
mismas y razn o causa para aplicarlas. Mtodos de prueba: Indicar si
existe norma especfica o de calidad que aplique para los bienes, de
conformidad con los artculos 53 y 55 de la Ley Federal sobre
Metrologa y Normalizacin y 31 del Reglamento de la LAASSP. Origen
de los bienes: Sealar el pas de origen de los bienes. Moneda en la
que se cotiza: Indicar en qu moneda se cotiza. Otros costos: En su
caso, sealar cualquier otro costo que impacte en el costo final del
bien o servicio que desea contrata la dependencia o entidad.
Garantas: En su caso, indicar las garantas, adems de la de
cumplimiento que se requerirn al proveedor.
En el caso de que resulte necesario adicionar conceptos al
contenido del mismo, se deber realizar la solicitud correspondiente
al correo electrnico [email protected], conforme al
artculo octavo del Acuerdo por el que se expide el Manual
Administrativo de Aplicacin General en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico publicado en el DOF el
9 de agosto de 2010.
FECHA: 15 DE MARZO DE 2014.ASUNTO: PETICIN DE OFERTA
Muy Estimado Sr. Escribir el Nombre de Destinatario
Domicilio:El INSTITUTO NACIONAL PARA LA EVALUACIN DE LA EDUCACN,
como Organismo Pblico Autnomo, requiere para sus actividades de
suministro, arrendamiento y/o prestacin de servicios, mismas que se
encuentran reguladas por las Normas de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Instituto Nacional para la Evaluacin
de la Educacin (las Normas), obtener informacin para contratar bajo
las mejores condiciones disponibles para el Instituto.
En este sentido y en terminos de lo previsto en el artculo 2
fraccin XVI de las Normas, su representada ha sido identificada por
este ente pblico, como un posible prestador de servicio y/o
proveedor.Por lo antes mencionado y con el objeto de conocer: a).-
la existencia bienes, arrendamientos o servicios a requerir en las
condiciones que se indican; b).- posibles proveedores a nivel
nacional o internacional, y c).- el precio estimado de lo
requerido, nos permitimos solicitar su valioso apoyo a efecto de
proporcionarnos una cotizacin de los bienes y/o servicios y/o
arrendamientos descritos en el documento anexo (poner en el anexo
la descripcin con las especificaciones tcnicas y requisitos de
calidad, cantidad y oportunidad del o los bienes, arrendamiento y/o
servicios a contratar).
Dicha cotizacin se requiere que la remita en documento de la
empresa, debidamente firmada por persona facultada, a la siguiente
direccin: (Jos Mara Velasco/Jos Mara Ibarrarn # 101/84. Col. San
Jos Insurgentes, Del. Benito Jurez, Mxico, D.F., C.P. 03900 y que
sea dirigida a nombre de XXXX, Director(a) XXXX.Mucho agradecer que
en su respuesta se incluya: lugar y fecha de cotizacin y vigencia
de la misma.Para el caso de dudas, comentarios y/o aclaraciones,
remitirlas a los correos: [email protected] y cuenta del rea
contratante: [email protected] fecha lmite para presentar la
cotizacin es el: 15 de marzo de 2014Favor de enviar acuse de recibo
de esta solicitud al correo electrnico a: [email protected]:
Vencido el plazo de recepcin de cotizaciones, (El INEE) con
fundamento en lo previsto en el artculo 23 de las Normas, se
definir el procedimiento a seguir para la contratacin, el cual
puede ser: LICITACIN PBLICA, INVITACIN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
y/o ADJUDICACIN DIRECTA, mismo que se informar a las personas que
presentaron su cotizacin.Este documento no genera obligacin alguna
para la dependencia o entidad.(Para efectos de control interno, en
el caso de no recibir respuesta o manifestar un inconveniente o
imposibilidad, se proceder a hacer la anotacin respectiva en
nuestros registros, circunstancias que debern ser consideradas al
momento de definir el tipo de procedimiento de contratacin)
PARA FORMULAR SU COTIZACIN, SE DEBERA CONSIDERAR LOS SIGUIENTES
ASPECTOS:Datos que en su caso, se deben proporcionar para que el
destinatario de la solicitud conteste:
1.- Los datos de los bienes, arrendamientos o servicios a
cotizar (mismos que se especifican en el anexo de la solicitud de
cotizacin).
2.- Condiciones de entrega:
En una sola exhibicin de 15 das naturales posteriores a la
recepcin del PEDIDO.
Entregas parciales con una vigencia mxima N/A. El lugar de
entrega ser: Jos Mara Velasco/Jos Mara Ibarrarn # 101/84. Col. San
Jos Insurgentes, Del. Benito Jurez, Mxico, D.F., C.P. 03900
3.- Considerar en su cotizacin que el pago es a los 20 das
naturales posteriores a la entrega de la factura, previa entrega de
los bienes o prestacin de los servicios a satisfaccin.
4.- Sealar en su caso, el porcentaje del anticipo N/A 5.- El
porcentaje de garanta de cumplimiento ser del N/A.
6.- Penas convencionales por atraso en la entrega de bienes y/o
servicios ser del 2% por cada da de atraso.El archivo adjunto de
especificaciones tcnicas se hace consistir en 1 fojas
7.- En su caso, los mtodos de prueba que emplear el ente pblico
para determinar el cumplimiento de las especificaciones
solicitadas.
Normas que deben de cumplirse Registros Sanitarios o Permisos
Especiales, en su caso. 8.- Origen de los bienes (nacional) 9.- En
caso de bienes de importacin la moneda en que cotiza N/A. 10.- En
caso de que el proceso de fabricacin de los bienes requeridos sea
superior a 60 das, seale el tiempo que correspondera a su
produccin. 11.- En su caso, especificar si el costo incluye:
Instalacin.
Capacitacin.
Puesta en marcha.
12.- Otras garantas que se debe considerar, indicar el o los
tipos de garanta, o de responsabilidad civil sealando su
vigencia.
FO-CON-04
