FAIL MEJAJawatan Unit : _________________ :
_________________
Bahagian : ___________________
Logo Agensi (Sekiranya ada) ___________________________
1
MAKLUMAT PEGAWAI
Nama Jawatan Gred E-mel Tarikh Kemaskini *Tandatangan Ketua
Jabatan
: : : : : :
*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut
Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecuali tajuk
besar .
2
KANDUNGANKANDUNGAN MUKA SURAT
1. 2. 3. 4.
Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat Carta
Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat Objektif Sektor/Unit Carta
Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai) Senarai Tugas/Kuasa dan
Hubungan Pegawai Dengan PegawaiPegawai Lain Peraturan-peraturan
Pentadbiran Proses Kerja Carta Aliran Kerja Senarai Semak /
ChecklistSatu set bagi setiap proses kerja
5. 6. 7. 8.9. 10. 11. 12.
Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai Undang-Undang
dan Peraturan (Pekeliling) Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang
berkaitan dengan tugas sahaja) Norma Kerja (Boleh
diukur-KPI/masa/peratus/bilangan) Format Senarai Tugas Harian
13. 14.
3
CARTA ORGANISASI(Agensi)
___________________
4
CARTA ORGANISASI _______________
(Agensi)
(Nota:
Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, tanpa perjawatan
dan sama seperti dalam MPK )
5
VISI, MISI DAN OBJEKTIF(Agensi)
_______________
6
VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________
(Agensi)
(NOTA :
Seperti di dalam MPK)
7
(Bahagian/Unit) CARTA ORGANISASI
______________
(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit, dengan
perjawatan )
8
CARTA ORGANISASI ______________
(Bahagian/Unit)
(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan
jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)
9
OBJEKTIF (Bahagian/Unit)___________________
10
OBJEKTIF ______________
(Bahagian/Unit)
(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)
11
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAIPEGAWAI
LAIN
12
TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI-PEGAWAI
LAINJawatan :
Bahagian : TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN 1. TUGAS PEGAWAI-PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN DAN JENIS
HUBUNGAN
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
KUASA YANG DIBERI
(Nyatakan jawatan (Nyatakan jawatan 2. pegawai bawahan dan
(kuasa seperti pegawai atasan dan agensi luar dan jenis memberi 3.
(Berdasarkan Senarai jenis hubungan, hubungan, misalnya: kelulusan,
Tugas) misalnya: mendapatkan urusan surat menangkap, 4. kelulusan,
menerima menyurat, mengeluarkan arahan, berbincang dan 5.
pengangkutan, urusan saman, mendapat pandangan kewangan dan
memperaku 6. pentadbiran dll. dll) bagi setiap Nota: Senarai Tugas
meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang
berkaitan dengan pegawai.13
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRANTugas : ____________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)
14
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
TUGAS : ________________________________ (Berdasarkan
tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas &
Tanggungjawab)
1.
2.
15
3.
4.
5.
(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan
(DOS and DONT) untuk panduan mereka yang akan melaksanakan tugas
berkenaan)
PROSES KERJATugas : _______________
16
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)
PROSES KERJATUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)17
BIL.
PROSES KERJA
SEKSYEN PEGAWAI YANG UNDANGMELULUSKAN/DIRUJUK UNDANG
PERATURAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
CARTA ALIRAN KERJATugas : __________________
18
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)
CARTA ALIRAN KERJATUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)19
(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol
berikut berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:
tindakan
keputusan (biasanya dalam bentuk soalan spt Lulus?, Lengkap?,
Sempurna? Dsbnya
A
Sambungan ke muka selanjutnya
Aliran
SENARAI SEMAK/CHECKLISTTugas : _________________
20
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)
SENARAI SEMAK/CHECKLISTTUGAS : ________________________________
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas
& Tanggungjawab)21
BIL. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
TINDAKAN
TANDA ()
CATATAN
SENARAI BORANG
(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuran
seminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN
dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)
22
SENARAI BORANG
23
BIL.
SENARAI BORANG
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :
Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2.
3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :
Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. 4.
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses
Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
24
UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
25
BIL.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :
Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. (Berdasarkan tugas-tugas yang
disenaraikan dalam ruangan Tugas : Tugas & Tanggungjawab) 1. 2.
3. (Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan Tugas :
Tugas & Tanggungjawab) 1. 2. 3. 4.
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI(Nota: Senaraikan semula
Undang-undang dan Peraturan yang dinyatakan di ruangan Seksyen
Undang-undang dan Peraturan dalam Proses Kerja)
26
JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
27
BIL.
NAMA JAWATANKUASA
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN MESYUARAT
1
Jawatankuasa Tadbir Urus
Setiausaha
4 Kali Setahun
2
Majlis Bersama Jabatan *CONTOH
Ahli Turut Hadir
4 Kali Setahun
3
*Ahli PUSPANITA (Tidak Perlu Dinyatakan)
NORMA KERJA(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)
28
NORMA KERJA
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA29
(Masa/Kuantiti)
SENARAI TUGAS HARIAN
30
SENARAI TUGAS HARIANNAMA : 31
JAWATAN TARIKH BIL.
: : TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
32
