7/30/2019 Format Fail Meja

1/32

7/30/2019 Format Fail Meja

2/32

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama :

Jawatan :

Gred :

E-mel :

Tarikh Kemaskini :

*Tandatangan Ketua Jabatan :

*ketua yang bertanggungjawab ke atas pegawai tersebut

2

Nota : Tulisan Font Arial, Size 14, 1.5 spacing kecualitajuk besar .

7/30/2019 Format Fail Meja

3/32

KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat

2. Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat

3. Objektif Sektor/Unit

4. Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

5. Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-

Pegawai Lain

6. Peraturan-peraturan Pentadbiran

7. Proses Kerja

8. Carta Aliran Kerja

9. Senarai Semak / Checklist

10. Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11. Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12. Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas

sahaja)

13. Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14. Format Senarai Tugas Harian

3

Satu set bagi

setiap proses

7/30/2019 Format Fail Meja

4/32

4

CARTA ORGANISASI

___________________

(Agensi)

7/30/2019 Format Fail Meja

5/32

CARTA ORGANISASI _______________

5

(Agensi)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian, Seksyen dan Unit,

tanpa perjawatan dan sama seperti dalam MPK )

7/30/2019 Format Fail Meja

6/32

6

VISI, MISI DAN

OBJEKTIF

_______________

(Agensi)

7/30/2019 Format Fail Meja

7/32

VISI, MISI DAN OBJEKTIF _______________

(NOTA : Seperti di dalam MPK)

7

(Agensi)

7/30/2019 Format Fail Meja

8/32

8

CARTA ORGANISASI

______________

(Bahagian/Unit)

(Nota: Carta menunjukkan Bahagian,

Seksyen dan Unit, dengan perjawatan )

7/30/2019 Format Fail Meja

9/32

CARTA ORGANISASI ______________

(Sediakan Carta organisasi Bahagian yang menunjukkan

jawatan-jawatan dan lorekan jawatan pegawai/staf berkenaan)

9

(Bahagian/Unit)

7/30/2019 Format Fail Meja

10/32

10

OBJEKTIF

___________________

(Bahagian/Unit)

7/30/2019 Format Fail Meja

11/32

OBJEKTIF ______________

(Nyatakan objektif Bahagian/Unit)

11

(Bahagian/Unit)

7/30/2019 Format Fail Meja

12/32

12

SENARAITUGAS/KUASA DAN

HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI-

PEGAWAI LAIN

7/30/2019 Format Fail Meja

13/32

TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAIDENGAN PEGAWAI-PEGAWAI LAIN

Jawatan :

Bahagian :

TUGAS PEGAWAI ATASANYANG ADA HUBUNGANDAN JENIS HUBUNGAN

TUGAS DANTANGGUNGJAWAB

KUASA YANG DIBERITUGAS PEGAWAI-PEGAWAILAIN YANG ADA HUBUNGAN

DAN JENIS HUBUNGAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Nota: Senarai Tugas meliputi aktiviti-aktiviti yang disenaraikan dalam MPK yang berkaitan dengan

pegawai.

13

(Berdasarkan Senarai

(kuasa seperti

memberi

kelulusan,

menangkap,

mengeluarkan

saman,

memperaku

dll) ba i setia

(Nyatakan jawatan

pegawai atasan dan

enis hubungan,

misalnya: mendapatkan

kelulusan, menerimaarahan, berbincang dan

menda at andan an

(Nyatakan jawatan

pegawai bawahan dan

agensi luar dan jenis

hubungan, misalnya:

urusan surat

menyurat,pengangkutan, urusan

kewangan dan

entadbiran dll.

7/30/2019 Format Fail Meja

14/32

14

PERATURAN-PERATURAN

PENTADBIRAN

Tugas : ____________________

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

15/32

PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

TUGAS : ________________________________

1.

2.

15

(Berdasarkan tugas-tugas yangdisenaraikan dalam ruangan Tugas &

Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

16/32

3.

4.

5.

16

PROSES KERJA

Tugas : _______________

(Arahan semasa yang meliputi perkara yang perlu diperingatkan

(DOS and DONT) untuk panduan mereka yang akan

melaksanakan tugas berkenaan)

7/30/2019 Format Fail Meja

17/32

PROSES KERJA

TUGAS : ________________________________

17

(Berdasarkan tugas-tugas yang

disenaraikan dalam ruangan Tugas &

Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikandalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

18/32

7/30/2019 Format Fail Meja

19/32

CARTA ALIRAN KERJA

TUGAS : ________________________________

19

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

20/32

(Sediakan carta aliran kerja dengan menggunakan simbol-simbol berikut

berpandukan kepada proses kerja yang telah disediakan:

tindakan

keputusan (biasanya dalam bentuk soalan sptLulus?, Lengkap?, Sempurna? Dsbnya

Sambungan ke muka selanjutnya

Aliran

20

SENARAISEMAK/CHECKLIST

Tugas : _________________

A

7/30/2019 Format Fail Meja

21/32

SENARAI SEMAK/CHECKLIST

TUGAS : ________________________________

21

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan

dalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikandalam ruangan Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

22/32

BIL. TINDAKAN TANDA () CATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

(Nota: Disediakan bagi tugas-tugas rumit seperti penganjuranseminar, majlis keraian, dsb. Senarai semak ini akan DIGUNAKAN

dalam melaksanakan tugas-tugas berkenaan.)

22

SENARAI BORANG

7/30/2019 Format Fail Meja

23/32

SENARAI BORANG

23

7/30/2019 Format Fail Meja

24/32

BIL. SENARAI BORANG

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(Nota: Borang yang digunakan biasanya dinyatakan dalam Proses

Kerja. Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

24

UNDANG-UNDANGDAN PERATURAN

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

25/32

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

25

7/30/2019 Format Fail Meja

26/32

BIL. SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

Tugas :

1.

2.

3.

4.

(Nota: Senaraikan semula Undang-undang dan Peraturan

yang dinyatakan di ruangan Seksyen Undang-undang dan

Peraturan dalam Proses Kerja)

26

JAWATANKUASAYANG DIANGGOTAI

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

(Berdasarkan tugas-tugas yang disenaraikan dalam ruangan

Tugas & Tanggungjawab)

7/30/2019 Format Fail Meja

27/32

JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

27

7/30/2019 Format Fail Meja

28/32

BIL. NAMA JAWATANKUASA KEANGGOTAANKEKERAPANMESYUARAT

1 Jawatankuasa Tadbir Urus Setiausaha 4 Kali Setahun

2 Majlis Bersama Jabatan Ahli Turut Hadir 4 Kali Setahun

3

*CONTOH

*Ahli PUSPANITA

(Tidak Perlu Dinyatakan)

(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

28

NORMA KERJA

7/30/2019 Format Fail Meja

29/32

NORMA KERJA

BIL. JENIS KERJA NORMA KERJA

29

7/30/2019 Format Fail Meja

30/32

(Masa/Kuantiti)

30

SENARAI TUGAS

HARIAN

7/30/2019 Format Fail Meja

31/32

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :

31

7/30/2019 Format Fail Meja

32/32

JAWATAN :

TARIKH :

BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN