SAMPUL

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat, petunjuk, dan kekuatan yang diberikan kepada kami dalam menjalankan amanah yang telah dipercayakan kepada kami sebagai pengurus Ikatan Mahasiswa Teknik Kimia 2013. Satu triwulan sudah kami menjalankan amanah ini, masa triwulan III sudah kami jalankan sebagaimana apa yang sudah menjadi tugas kami. Banyak sekali pengalaman dan pembelajaran yang telah kami peroleh yang semua itu menjadi sebuah wacana baru bagi hidup kami dan pendewasaan untuk menjadi lebih baik.

Tidak ada gading yang tak retak, begitupun selama kepengurusan kami, bayak hal yang perlu kami evaluasi, pelajari, dan perbaiki untuk dapat memberikan yang terbaik. Laporan pertanggungjawaban ini memberikan gambaran umum akan amanah dan tugas yang telah kami lakukan selama triwulan III ini. Laporan ini kami susun untuk memenuhi kewajiban kami, di sisi lain laporan ini juga dimaksudkan agar dapat menjadi bahan evaluasi kami, agar terus dapat belajar dan berusaha memberikan yang terbaik untuk Ikatan Mahasiswa Teknik Kimia dan juga sebagai bahan evaluasi dan pembelajaran bagi kepengurusan selanjutnya.

Depok, Oktober 2013

Ketua Umum IMTK 2013

DAFTAR ISI

Sampul 1Kata Pengatar 2Daftar Isi 3Laporan Pertanggungjawaban dari Ketua 4Deskripsi Kerja 11Laporan Pertanggungjawaban Sekum dan Kesekretariatan 14Laporan Pertanggungjawaban Bendum dan Keuangan 27Laporan Pertanggungjawaban Litbang 44Laporan Pertanggungjawaban Akademis 59Laporan Pertanggungjawaban IPTEK 75Laporan Pertanggungjawaban PSDM89Laporan Pertanggungjawaban SIWA 98Laporan Pertanggungjawaban SOSMA 109Laporan Pertanggungjawaban HUMAS 118Laporan Pertanggungjawaban ROKIM 132Laporan Pertanggungjawaban ROHKRIS 169Rencana Strategis 177Kata Penutup 182Lampiran 183

SAMPUL LPJ KETUA

Pendahuluan dari Ketua

A. Gambaran Umum Kondisi Lembaga secara Keseluruhan

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT bahwa diri-Nya memberikan begitu banyak kenikmatan sehingga kami semua, pengurus IMTK 2013, baik BPH maupun BP. Pada triwulan III ini, IMTK telah melakukan banyak hal dalam melaksanakan fungsi dari IMTK yaitu pelayanan dan pembinaan. Namun, dalam triwulan III ini lebih berfokus pada pelaksanaan proker proyek yang berjalan pada masa triwulan III yaitu PSB genap dan Cherry. Adapun proker proyek yang masih dalam tahap persiapan seperti halnya proker PGD 2014 yang progresnya hingga saat ini adalah sedang menyebar proposal dan membuka pendaftaran untuk peserta CPDC. Selain itu, adapun beberapa proker non-proyek yang dilaksanakan seperti yang tengah berjalan seperti BioChel dan beberapa proker non-proyek lainnya seperti Music Clinic, Sharsess, dan juga proker PES yang diperuntukkan kepada mahasiswa tingkat 3 demi pemenuhan kebutuhan akademis dari mahasiswa tingkat 3. Namun, dalam triwulan III ini IMTK 2013 tidak hanya berfokus pada proker dari IMTK tetapi juga sangat berfokus dalam melakukan fungsi dari IMTK yaitu pembinaan. Pembinaan yang dimaksud adalah pembinaan awal terhadap mahasiswa baru angkatan 2013 baik terhitung mulai dari kegiatan MADK hingga kegiatan MABIM untuk tercapainya tujuan pembinaan yang telah dirancang oleh para SC Pembinaan Awal.

Secara umum, ketua menilai kinerja IMTK pada triwulan III ini cukup memuaskan dengan berbagai kendala yang ada. Ketua menyadari bahwa dalam pelaksanaan proker terbagi fokusnya dengan pembinaan awal karena mengingat kegiatan pembinaan awal yang cukup padat dalam triwulan III ini. Namun dapat dikatakan kinerja dari setiap bidang masih dapat dinilai optimal.

Pandangan terhadap Bidang – Bidang 1. Kesekretariatan

Pandangan ketua terhadap bidang ini dapat dikatakan memuaskan karena dari bidang ini sudah terjadi perkembanganyang lebih baik dibandingkan dengan triwulan sebelumnya. Bidangn ini sudah menjalankan fungsinya sesuai dengan arahan ketua. Kesekretariatan telah melakukan penjagaan timeline dengan baik yaitu dengan cara mengingatkan timeline kepada setiap bidang. Namun, jika adanya kemunduran pelaksanaan proker hal tersebut dikarenakan ada beberapa kendala yang menghambat proker tersebut. Sekum juga diamanahkan untuk melakukan penjagaan internal antara BPH. Hal itu pun telah dilakukan dengan cukup baik oleh sekum dan wasekumdan mengalami perkembangan yang lebih baik dari triwulan sebelumnya. Dalam hal pengakaran ketua menilai dari bidang ini sudah mengalami perkembangan yang memuaskan baik dari kabid maupun dari wakabid.

2. KeuanganPandangan ketua terhadap bidang ini dapat dikatakan memuaskan,

karena dapat dilihat usaha yang telah dilakukan oleh bidang ini dalam triwulan III sudah sangat baik dengan telah melakukan banyak koordinasi dengan departemen dan selalu update mengenai system keuangan yang ada di teknik melalui rakoor bendahara lembaga. Koordinasi dengan departemen sudah sangat baik karena bidang ini sudah melakukan tugasnya dengan sangat maksimal

dengan mengusahakan untuk memanfaatkan sebaik – baiknya dana yang telah diberikan oleh departemen untuk IMTK 2013 dan melakukan koordinasi mengenai pembagian dana untuk KPD yang ada didalam DTK. Dalam hal pengakaran dapat dikatakan bidang ini sudah cukup baik.

3. LitbangPandangan ketua terhadap bidang ini dapat dikatakan memiliki

peningkatan dari triwulan sebelumnya. Hal ini dikarenakan, bidang ini sudah cukup memperhatikan hal – hal yang yang cukup penting seperti mengenai timeline dan sudah cukup berusaha dengan maksimal untuk menyusu ODE dan RENSTRA yang nantinya akan menjadi bahan evaluasi dari kepengurusan IMTK 2013 dan akan diberikan kepada IMTK 2014. Bidang ini, sudah dapat terlihat usahanya dalam meyusun ODE dan RENSTRA seperti halnya melakukan wawancara untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dan selalu memberikan AKUR saat setiap proker sedang berlangsung. Namun, dalam hal pengakaran bidang ini masih harus ditingkatkan lagi karena bidang ini merupakan bidang yang sangat penting untuk mengembangkan sebuah lembaga sehingga harus dapat menampung aspirasi banyak warga agar mendapatkan data yang cukup valid untuk menjadi bahan evaluasi. Selain itu, bidang ini juga sudah memiliki usaha yang cukup maksimal untuk melaksanakan prokernya yaitu mengadakan mentoring untuk setiap bidang dengan tujuan untuk melakukan persiapan kaderisasi.

4. AkademisPadangan ketua terhadap bidang ini sudah dapat dinilai sangat baik.

Bidang ini telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan arahan ketua seperti telah melakukan advokasi akademis kepada mahasiswa yang bermasalah sudah berjalan sangat baik. Namun dalam advokasi tersebut mengalami kendala yang datang dari mahasiswa yang bersangkutan. Selain itu, Bidang ini dapat dikatakan sudah melakukan tugasnya dengan sangat baik walaupun hanya berjalan dengan 1 orang BPH yaitu kabidnya. Dalam melakukan advokasi baik jadwal praktikum, mahasiswa bermaasalah, serta dalam melakukan pengadaan diktat serta kebutuhan akademis lainnya dari warga IMTK sudah sangat baik. Dalam hal pengakaran Kabid sudah menjalankannya dengan baik serta beberapa penanggung jawab yang ditunjuk sudah melakukan pengakaran dengan cukup baik.

5. IPTEKPandangan ketua terhadap bidang ini sudah dapat dikatakan cukup baik.

Bidang ini sudah melakukan pemantauan yang cukup baik kepada klub Chem-e car yang ada di DTK. Chem-e car sendiri telah mengalami perkembangan yang cukup baik sehingga dapat meraih peringkat 5 dari lomba nasional yang diselenggarakan oleh ITS serta saat ini klub Chem-e car telah melakukan perekrutan anggota chem-e car yang mendapatkan respon yang sangat baik dari warga DTK sehingga saat ini klub Chem-e car mulai merintis untuk dapat berprestasi dalam ajang lomba – lomba Chem – car yang akan datang. Selain itu bidang ini telah malakukan diskusi dengan departemen dan telah melakukan pemantauan yang cukup baik mengenai proker proyek yang sedang berjalan persiapannya untuk tahun 2014 nanti yaitu PGD 2014. Namun, pemantauan terhadap proker PGD 2014 seharusnya dapat dilakukan dengan lebih intensif serta diharapkan kabid dan wakabid bidang ini yang berlaku sebagai SC dapat

memberikan arahan kepada kepanitiaan PGD 2014. Pengakaran yang dilakukan oleh kabid dan wakabid sudah cukup baik.

6. PSDMPandangan ketua terhadap bidang ini dinilai sudah memuaskan. Bidang

ini telah melakukan fungsinya dengan baik. Dalam hal penuansaan sisi kemahasiswaan di DTK sudah mengalami peningkatan yang cukup baik serta melakukan pencerdasan ataupun melakukan sharing isu – isu yang sedang berkembang baik melalui media social yang mendapat tanggapan yang cukup dinamis serta melakukan melakukan diskusi kecil secara non-formal. Selain itu, bidang ini telah melaksanakan proker proyeknya yang telah berjalan pada Triwulan ini yaitu PSB genap 2013. Selain itu, bidang ini juga melakukan proker non-proyek yaitu proker yang ditujukan untuk menggugah warga DTK dan memberikan pencerdasan warga terhada isu PILDEK (Pemilihan Dekan) dan PILKADEP (Pemilihan Ketua Departemen) yang sedang berjalan di fakultas. Bidang ini juga sudah sangat baik dalam melaksanakan seluruh system yang ada untuk menjalankan pembinaan awal yaitu MABIM untuk mahasiswa baru 2013. Hubungan antar BP dari bidang PSDM sudah cukup baik. Kabid dan wakabid diharapkan dapat menjaga semangat BP-nya agar dapat melaksanakan MABIM dengan maksimal sehingga dapat menghasilkan mahasiswa baru dengan sesuai apa yang telah direncanakan. Kabid dan wakabid sudah melakukan pengakaran dengan cukup baik.

7. SIWABidang ini sudah dapat dinilai cukup baik. Bidang ini telah menjalankan

tugasnya dengan baik dalam hal memfasilitasi mahasiswa DTK untuk mengembangkan dirinya baik dalam hal olahraga maupun di bidang kesenian. Bidang ini telah melaksanakan prokernya yang berkaitan dengan bidang kesenian yaitu Music Clinic serta sedang melaksanakan proker non-proyeknya yang berupa kompetisi antar angkatan baik dalam bidang olahraga maupun bidang kesenian yaitu BioChel. Kabid dan wakabid pada bidang ini sudah lebih baik dari triwulan sebelumnya dalam hal pengakaran, namun masih perlu untuk ditingkatkan kembali.

8. SosmaPandangan ketua terhadap bidang ini dinilai sudah sangat baik. Bidang

ini telah melakukan advokasi beasiswa dengan baik serta telah menjalankan advokasi mahasiswa lama dan baru dengan sangat baik. Selain itu, bidang ini juga telah berhubungan dengan ILUNI-GPTK dalam hal persiapan untuk proker proyek yang akan berjalan pada bulan November yaitu Cherry. Hal yang perlu diperhatikan dari bidang ini adalah mengenai pengkaderan yang perlu dipersiapkan untuk IMTK 2014. Kabid sudah melakukan pengakaran dengan baik namun wakabid masih perlu meningkatkan pengakarannya.

9. HUMASPandangan ketua terhadap bidang ini sudah menjalankan fungsinya

dengan baik. Pada triwulan III ini humas telah melakukan koordinasi dengan pihak BEM FTUI untuk melaksanakan Bedah Kampus. Selain itu bidang ini telah melakukan publikasi melalui media social dengan sangat baik tetapi masih perlu meningkatkan lagi untuk melakukan publikasi secara personal. Kabid dan wakabid telah melakukan pengakaran dengan baik tetapi perlu meningkatkan cakupan pengakarannya. Internal bidang ini dapat dinilai memiliki hubungan

internal yang cukup baik jika dibandingkan dengan bidang lain, namun harapannya bidang ini dapat menjadi ujung tombak yang sangat baik untuk pencitraan lembaga.

10. RokimPandangan ketua terhadap bidang ini sudah cukup baik. Eksistensi dari

rokim sendiri dapat dikatakan sudah lebih baik dibandingkan tahun sebelumnya karena proker- proker yang cukup inovatif dari rokim tahun ini. Namun eksistensi rokim masih perlu ditingkatkan lagi diantara warga IMTK. Proker yang berjalan berkesinambungan adalah J-Ko days dan SMS tausiah hal tersebut yang menyebabkan rokim dapat dirasakan keberadaannya oleh warga IMTK. Selain itu, bidang ini telah melaksanakan proker proyeknya pada triwulan ini yaitu Tafakur Alam. Acara tafakur alam telah berjalan dengan baik walaupun terdapat beberapa permasalahan yang timbul ketika menuju pelaksanaan proker ini. Bidang ini juga telah melaksanakan proker non-proyeknya yaitu BIOKIM.

11. RohkrisPandangan ketua terhadap bidang ini sudah cukup baik. Namun, ada

beberapa hal yang masih perlu ditingkatkan yaitu koordinasi antar dewan rohkris agar setiap kegiatan yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan baik. Pada triwulan ini proker proyek yang berjalan adalah Welcome Maba dan Retreat yang dilaksanakan di puncak. Bidang rohkris harapannya dapat lebih maksimal dalam berkoordinasi dengan pihak – pihak yang bersangkutan.

B. Pencapaian Visi dan MisiVisi yang diusung IMTK tahun 2013 adalah “Terwujudnya IMTK yang

BERPRESTASI dibidang akademik dan non-akademik melalui lembaga IMTK yang MENGAKAR, INOVATIF, dan PROFESIONAL” dengan parameter:

1. 70% warga IMTK merasa terfasilitasi untuk mengembangkan diri. 2. 70% warga dapat mengenal seluruh BPH IMTK 2013. 3. Setiap bidang di lembaga IMTK memiliki program kerja baru.4. 80% program kerja IMTK 2013 berjalan tepat waktu sesuai timeline.5. Tercapainya seluruh misi.Untuk pencapaian visi IMTK yang diusung pada tahun ini masih belum

dievaluasi secara kuantitatif data kuantitatif masih dalam proses pendataan dan perhitungan dari bidang Litbang IMTK 2013. Namun, pada parameter ketiga sudah dapat dilihat pada program kerja yang ada bahwa dari setiap bidang telah memiliki program kerja yang baru. Untuk mencapai visi tersebut, diturunkan empat misi IMTK 2013:

1. Meningkatkan hubungan komukasi yang baik dengan warga DTK, alumni, dan relasi IMTK.Parameternya adalah sebagai berikut:a. IMTK dapat berkomunikasi dengan relasi IMTK sekurang – kurangnya sekali

dalam sebulan.b. 70% misi bidang HUMAS tercapai.c. Tertampungnya 80% aspirasi warga mengenai kebutuhan warga.

Pada triwulan III ini, IMTK berusaha semaksimal mungkin agar dapat dirasakan keberadaan dan kebermanfaatannya meskipun ada beberapa kendala yang dialami dalam mencapai tujuan tersebut yaitu IMTK sudah menjalankan komunikasi dengan cukup baik dengan tetap menjaga komunikasi dengan warga

DTK yaitu dengan berkomunikasi dengan mahasiswa, dosen, dan karyawan di DTK. Pada pihak alumni, IMTK berkomunikasi melalui ILUNI GP-TK.

2. Meningkatkan rasa kekeluargaan dan kepedulian. Parameternya adalah sebagai berikut:a. 35% warga tercerdaskan mengenai isu – isu yang berada di jurusan, fakultas,

universitas, dan nasional.b. 50% proker pengmas bidang sosma terlaksana.c. Tercapainya 70% proker lembaga IMTK bernilai kebersamaan dan interaksi.

Pada triwulan III saat ini masih belum dapat dipaparkan data kuantitatifnya karena data evaluasi visi dan misi masih dalam proses pendataan dan perhitungan yang dilakukan oleh Litbang.

3. Mengembangkan potensi minat, bakat, dan kreatifitas mahasiswa DTK dibidang keilmuan dan non keilmuan.Parameternya adalah sebagai berikut:a. 75% warga IMTK merasa terfasilitasi dalam bidang keilmuan.b. Terpantaunya perkembangan dari klub yang ada di DTK sekurang – kurangnya

sebulan satu kali dalam bentuk laporan (Chem-E car dan SBE)c. 65% warga IMTK merasa terfasilitasi dalam bidang non-keilmuan

(olahraga,seni,sosial, dan keagamaan)d. Meningkatnya prestasi DTK di bidang non-keilmuan melalui kompetisi

TEKNIK CUP (sekurang – kurangnya peringkat 3)e. Berpartisipasinya sekurang – kurangnya 100 mahasiswa DTK dalam kompetisi

OIM FTUI, OIM UI, serta PIMNASPada triwulan III saat ini masih belum dapat dipaparkan data kuantitatifnya karena data evaluasi visi dan misi masih dalam proses pendataan dan perhitungan yang dilakukan oleh Litbang. Secara kualitatif dapat dilihat bahwa bidang SIWA dan IPTEK sudah melaksanakan fungsinya dengan maksimal. Jika melihat klub Chem-e car, kini klub tersebut sudah mengalam perkembangan yang sangat pesat.

4. Meningkatkan profesionalisme di lembaga IMTK Parameternya adalah sebagai berikut:a. Tercapainya 70% misi masing – masing bidang di lembaga IMTK.b. Tercapainya hasil evaluasi pengurus IMTK masing – masing bidang dengan IP

rata – rata minimal 2.75.c. Tepat waktu dalam pengumpulan LPJ pusat.

Pada triwulan III saat ini masih belum dapat dipaparkan data kuantitatifnya karena data evaluasi visi dan misi masih dalam proses pendataan dan perhitungan yang dilakukan oleh Litbang.

C. Keharmonisan Internal LembagaDalam hal keharmonisan lembaga, sudah dapat dikatakan cukup baik dan telah

mengalami peningkatan yang cukup signifikan terutama hubungan antara BPH dengan BPH. Hubungan antar BPH sudah lebih baik dari triwulan sebelumnya.

D. Pemberdayaan StakeholderKoordinasi telah dilakukan dengan beberapa pihak lembaga lain maupun

departemen. Koordinasi yang dilakukan dengan BEM FTUI dan MPM FTUI lebih

banyak mengenai penyampaian isu – isu yang terjadi diluar maupun didalam teknik. Selain itu, koordinasi dengan IMD dan IMPI tidak jauh berbeda dengan koordinasi dengan BEM FTUI tetapi lebih banyak dengan cara yang informal. Serta telah melakukan koordinasi kepada pihak BKKMTKI mengenai kejelasan BKKMTKI CUP yang kemudian aka nada mekanisme khusu dalam hal pengadaan proker tersebut. Koordinasi yang telah dilakukan juga adalah dengan pihak departemen, ILUNI-GPTK dengan cukup sering untuk membicarakan mengenai kerjasama dalam suatu acara ILUNI-GPTK. Selain itu koordinasi dengan KPD yang ada di DTK dilakukan secara informal.

E. Pemberian Tugas dari Ketua Lembaga kepada Bidang/Individu

SAMPUL DESKRIPSI

KERJA

Dekripsi Kerja

1. KesekretariatanBidang ini diarah kan untuk melakukan fungsinya sebagai fungsi administrasi

lembaga baik dalam hal surat menyurat ke pihak rlasi IMTK serta dalam melakukan inventaris barang – barang yang ada pada kesekretariatan IMTK. Selain itu bidang ini juga diarahkan sebagai penghubung antara warga IMTK ke departemen mengenai fasilitas – fasilitas yang ada di DTK seperti fasilitas yang ada di gazebo DTK serta diarahkan untuk melakukan inovasi dalam melengkapi pemfasilitasan kepada warga IMTK. Bidang ini juga diarahkan untuk melakukan penjagaan internal dalam bentuk menjaga rasa kekeluargaan yang ada dalam internal lembaga baik antar BPH, BPH dengan BP, serta antar BP tiap bidang.

2. KeuanganBidang ini memiliki tugas utama untuk mengatur aliran keluar dan masuknya

dana pada lembaga IMTK. Bidang ini memiliki tugas untuk melakukan pencarian dana guna menajaga kondisi keuangan pada lembaga IMTK serta memberlakukan SOP pencairan dana bagi bidang – bidang ataupun pihak – pihak terkait. Selain itu, bidang ini juga diarahkan untuk melakukan koordinasi kepada departemen mengenai RKAT yang telah diberikan oleh departemen serta serta membuat RKAT untuk diajukan kepada dekanat untuk tahun selanjutnya.

3. LitbangBidang ini memiliki fungsi utama yaitu seabagai evaluator dan sebagai

konsultan untuk lembaga maupun untuk setiap bidang. Bidang ini melakukan evaluasi terhadap lembaga maupun bidang serta memberikan saran atau solusi kepada bidang yang sedang memiliki masalah. Harapannya dapat menciptakan continuous improvement pada lembaga maupun pada setiap bidang untuk triwulan selanjutnya.

4. AkademisBidang ini berfungsi sebagai fasilitator akademis bagi mahasiswa DTK seperti

dalam pemberian diktat, bank soal serta dalam pemenuhan kebutuhan e-book. Diktat diberikan kepada tingkat 1 dan 2 sedangkan bank soal diberikan kepada tingkat 3. Selain itu, bidang ini juga diarahkan untuk melakukan fungsi advokasi mahasiswa yang bertujuan untuk membantu menjembatani antara mahasiswa dengan dosen baik dalam pengaturan jadwal praktikum dan advokasi mahasiswa yang memiliki terkendala dalam kuliahnya. Pada IMTK 2013, bidang akademis ini lebih di fokuskan pada fungsi advokasi mahasiswanya.

5. IPTEKBidang ini memiliki fungsi utama sebagai advokasi mahasiswa untuk menjadi

peserta lomba yang diadakan baik tingkat fakultan, universitas, nasional maupun internasional yang secara tidak langsung memiliki fungsi untuk melakukan penuansaan ilmiah yang cukup kuat agar menarik minat warga IMTK untuk ikut dalam perlombaan yang ada. Selain itu, bidang ini juga memfasilitasi warga IMTK untuk berkembang dalam ilmu teknologi seperti dengan adanya pelatihan software yang dapat mengembangkan kemampuan warga IMTK serta memenuhi kebutuhan kuliah yang berkaitan dengan teknologi. Bidang ini juga diarahkan untuk melakukan penjagaan atau pemantauan kepada klub yang ada di DTK seperti Chem-e car serta melakukan koordinasi dengan SPE dan IATMI.

6. PSDM

Bidang ini memiliki fungsi utama adalah fungsi pembinaan dimana bidang ini melakukan pengawasan kepada setiap bidang mengenai pembinaan yang terjadi dalam setiap bidang. Pemantauan pembinaan ini juga bertujuan untuk mengetahui progress kaderisasi dari setiap bidang untuk kepengurusan IMTK tahun depan. Selain itu, dalam fungsi pembinaannya PSDM juga diarahkan untuk mengembangkan wawasan berpikir dari mahasiswa DTK mengenai isu – isu yang terjadi di internal departemen, fakultas, serta hingga isu – isu nasional yang sedang berkembang.

7. SIWABidang ini memiliki fungsi utama sebagai pengembang potensi minat dan baka

dari mahasiswa DTK dimana dalam proses mengembangkan minat dan bakat bidang ini diberi tanggung jawab untuk memfasilitasi mahasiswa DTK untuk mengembangkan minat dan bakatnya seperti mengadakan event olahraga maupun seni serta pengadaan fasilitas seperti lapangan untuk tempat berlatih mahasiswa DTK. Bidang ini juga di arahkan untuk melakukan penuansaan ketika ada event – event besar yang sedang berlangsung seperti TEKNIK CUP agar dapat meningkatkan animo warga IMTK dalam berpatisipadi dalam event besar tersebut.

8. SosmaBidang ini memiliki dua fungsi yaitu fungsi kesejahteraan mahasiswa dan

pengabdian masyarakat. Untuk kesejahteraan mahasiswa bidang ini memiliki fungsi utama untuk melakukan advokasi mahasiswa yang mengalami masalah sosial apapun yang dialami oleh mahasiswa DTK. Selain itu, sosma juga melaksanakan fungsi pengabdian masyarakatnya dengan melakukan beberapa kegiatan sosial yang bersasaran di lingkungan sekitar dengan ruang lingkup departemen dan juga ruang lingkup eksternal teknik.

9. HUMASBidang ini berfungsi sebagai pusat pencitraan lembaga dimata warga IMTK

dan juga relasi IMTK. Pencitraan lembaga yang dimaksud adalah bidang ini dapat menjalankan publikasi dengan secara personal sehingga bidang ini dapat melakukan pengakaran kepada warga IMTK. Hal tersebut untuk meningkatkan eksistensi lembaga dimata warga IMTK. Bidang ini juga diarahkan untuk memegang publikasi yang terpusat dimana bidang ini turut mempublikasikan seluruh program kerja yang ada pada IMTK 2013.

10. Bidang Khusus KerohanianBidang ini memiliki fungsi utama yaitu melakukan penuansaan dan

penjagaan kepada mahasiswa DTK. Untuk ROKIM, bertugas untuk melakukan penuansaan islami diantara mahasiswa DTK yang beragama muslim sedangkan ROHKRIS bertugas untuk melakukan penuansaan dan penjagaan diantara mahasiswa DTK yang beragama Kristen. Selain itu, bidang ini juga diarahkan untuk melaakukan pengakaran kepada warga IMTK.

SAMPUL LPJ SEKUM

DAN KESEKRETARIATAN

LPJ Sekum dan Kesekretariatan

A. Pencapaian Visi Misi Bidang atau Parameter Capaian Arahan KetuaVisi Kestari 2013 adalah Terwujudnya bidang Kestari 2013 yang sistematis,

harmonis, dan inovatif sebagai pengatur administrasi, penjaga sarana dan prasarana serta internal lembaga, dengan 5 misi sebagai berikut :

1. Melakukan inventaris dan pemeliharaan sarana dan prasarana2. Mengarsipkan dokumen, berkas, notulensi bidang, data-data yang diperlukan

lembaga, dan pembuatan sertifikat sebagai apresiasi kepada warga berprestasi atau aktif berorganisasi serta membuat timeline proker lembaga

3. Melaksanakan penjagaan internal lembaga serta indternal bidang berdasarkan proker-proker inovatif yang dilakukan Kestari

4. Melakukan pencerdasan mengenai mekanisme kesekretariatan terhadap pihak-pihak yang membutuhkan (Biro, sekretaris bidng, sekretaris kepanitiaan, dll)

5. Melakukan pengontrolan timeline kegiatan lembaga

Dari kelima misi diatas, mempunyai parameter-parameter sebagai berikut:a. Melakukan inventaris minimal 2x selama kepengurusan

Parameter ini belum dapat dikatakan tercapai sepenuhnya karena jangka waktu yang diterapkan adalah sepanjang kepengurusan.Akan tetapi, inventaris memang direncanakan sekali pada triwulan I dan triwulan III. Pada triwulan ini, parameter ini belum dapat dinilai tercapai sepenuhnya karena inventaris barang-barang baru dilaksanakan satu dan inventaris yang kedua akan dilaksanakan di kesekretariatan sekali lagi, yaitu pada minggu ke IV bulan Oktober 2013.

b. 90% sarana dan prasarana tetap ada hingga akhir kepengurusan (didasarkan pada hasil inventaris pertama)Parameter ini juga belum dapat dinilai tercapai sepenuhnya karena jangaka waktu yang diberikan adalah sepanjang kepengurusan, akan tetapi dari awal triwulan I sampai triwulan III ini, barang-barang masih berada dalam 95% keadaan baik.

c. 60% warga terfasilitasi kebutuhannya ketika berada di gazebSama halnya dengan triwulan I dan II, pada triwulan III ini angka parameter hanya bisa didapat setelah litbang melakukan evaluasi terhadap kepuasan terfasilitasinya warga. Tapi, dalam pemenuhan parameter ini kestari telah menyediakan lotion anti nyamuk untuk warga yang disediakan di tiga gazebo, perawatan terhadap tanaman anti nyamuk yang ada di sekitar gazebo, serta menangani kerusakan gazebo ke Departemen. Tercapainya parameter ini menunggu dari litbang.

d. 100% surat masuk dan keluar terarsipParameter ini tercapai dengan adanya rekap surat masuk dan keluar dari lembaga dan dari bidang. Rekap surat dilampirkan di dalam LPJ.

e. 90% notulensi rapat bidang dan lembaga terarsipParameter ini tercapai dengan adanya rekap notulensi sesuai dengan rangka notulensi yang diberikan oleh MPM. Notulensi terdiri dari notulensi lembaga IMTK dan notulensi per bidang dalam IMTK yang disertakan di dalam LPJ ini.

f. Terbentuknya video Profil lembagaParameter ini tercapai dengan sudah terbentuknya video profil lembaga di awal triwulan I dan update video profil pada awal triwulan III ini.Pemutaran video profil lembaga perdana dilakukan pada saat serah terima jabatan dari IMTK 2012

ke IMTK 2013.Pada triwulan III pemutaran video profil IMTK dilakukan saat DTK Uncovered dengan tujuan untuk memperkenalkan lembaga IMTK kepada mahasiswa baru Departemen Teknik Kimia.

g. 85% warga yang berprestasi dan aktif dalam organisasi (atlet, PO, dll) diberikan sertifikatParameter ini tercapai dengan sudah diberikannya sertifikat pada kepada mahasiswa yang mengikuti pelatihan software, kontingen-kontingen Departemen Teknik Kimia yang berpartisipasi dalam Teknik Cup, dan mahasiswa yang menjadi mentor pelatihan software. Serta kepada PO Welcoming Maba ROHKRIS dan Retatret.

h. Tercapainya 50% proker-proker penjagaan internal (Red Days dan Konsol IMTK)Parameter ini sudahterpenuhi akhirnya karena konsol IMTK telah dilaksanakan pada bulan Mei. Red days pada triwulan III ini terlaksana pada event Kantek Show.

i. Terlaksananya Rakoor sekbid minimal 2x selama kepengurusanParameter ini telahtercapai pada triwulan ini karena rakor sekbidtelah dilaksanakan satu kali pada awal triwulan I dan satu kali pada awal triwulan III.

j. Mekanisme kesekretariatan tersosialisasikan kepada seluruh bidang dan kepanitiaan yang berhubungan IMTK yang membutuhkanMekanisme kesekretariatan pada bidang telah dilakukan sosialisasinya dengan mengadakan rakor sekbid. Sosialisasi mekanisme kesekretariatan pada kepanitaan telah dilakukan yaitu pada kepanitiaan seperti Tafakur Alam, PetroGas Days 2014, Welcoming Maba dan Retreat. Maka dapat dikatakan parameter terpenuhi.

k. 80% proker IMTK berjalan sesuai timeline yang telah disepakatiPenghitungan yang spesifik masih menunggu angka dari litbang, akan tetapi pada triwulan III ini diperkirakan proker IMTK berjalan sesuai timeline lebih dari 90%.

B. Tugasi. Tugas 1

a. Gambaran Pelaksanaan Tugasb. Evaluasi Tugasc. Solusi atas Evaluasi Tugas

C. Evaluasi PelaksanaanKurikulum Kaderisasi dan Ketercapaian SPJa. Gambaran Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasib. Seberapa Jauh Ketercapaian SPJ oleh Pengurus Lembaga

D. Gambaran Umum1. Koordinasi BPH-BP

Koordinasi antara BPH dan BP terjalin baik pada triwulan III ini. Semua itu didukung dengan diadakannya konsol dan rapat. Dengan adanya aktivitas perkuliahan membuat BP lebih optimal menjalankan tuganya dan BPH pun dapat dengan mudah berkoordinasi dengan BP. Selain itu, mentoring section dari litbang juga memberikan kedekatan dalam hubungan koordinasi. Pemberdayaan BP dalam menangani LPJ pun menambah komunikasi yang ada antar BP dan BPH.

Komunikasi antar BP dan BPH terjalin dengan baik melalui media komunikasi yang ada baik melalui media sosial ataupun sms.

2. Koordinasi antar BPHSekum dan wasekum dapat bekerja dengan sangat baik dalam mengerjakan

proker dan non-proker. Komunikasi dan pembagian tugas seimbang dan dapat dikatakan wasekum sudah mengetahui dan membantu sekum dalam setiap pekerjaan. Sehingga, sekum lebih memonitori kinerja dari wasekum dan mengingatkan wasekum. Dengan BPH bidang lain terjalin komunikasi yang baik dan melakukan pengawasan barchart bidang, penjagaan internal lembaga, dan mengawasi kinerja masing-masing BPH.

3. Analisis SWOT Bidangi. Strength

Kekuatan dari bidang kestari tahun ini adalah banyaknya biro yang tahun ini berjumlah 7.Dengan banyaknya biro ini sangat membantu kestari untuk fokus dalam tugasnya masing-masing, sehingga per prokernya menjadi fokus dibandingkan tahun lalu.

ii. WeaknessHubungan biro yang satu dengan biro yang lain sudah cukup dekat

walaupun berasal dari berbagai macam golongan pertemanan dalam DTK. Tapi, komunikasi menjadi sulit dan terbatas hanya pada proker saja tidak pada kehidupan sehari-hari. Apalagi pada triwulan III ini waktu perkuliahan cukup padat apalagi dengan tugas-tugas yang ada, sehingga membuat biro tidak sering dengan biro yang lain.

iii. OpportunityProker yang banyak dan juga tipe proker yang baru yaitu Konsol IMTK,

membuat biro kestari harus bertemu satu sama lainnya untuk berkordinasi sehingga dapat membantu kestari agar tetap kompak. Selain itu, konsol kestari yang dilakukan membuat hubungan antar BP dan BPH semakin erat.

iv. ThreatProker yang banyak ini juga menyebabkan kesibukan yang cukup padat

bagi masing-masing biro.Apalagi IMTK bukan satu-satunya kesibukan, banyak biro yang mempunyai tugas di luar FTUI bahkan di UI. Selain itu, waktu perkuliahan dan kepanitiaan masing-masing biro yang membuat komunikasi antar biro menjadi tersendat.

E. Program kerja1. Proyek

i. Nama Proker Proyek1. Jenis Program Kerja2. Tujuan Program Kerja3. Pencapaian Parameter4. Evaluasi

Evaluasi Pelaksana Poin Kerja Evaluasi Pencapaian Nilai dan/atau Skill Evaluasi Ketercapaian Kebutuhan Evaluasi Keefektifan Bentuk

Evaluasi Teknis Pelaksanaan Evaluasi Waktu Pelaksanaan

Gantt Chart Perencanaan

Gantt Chart Pelaksanaan

Penjelasan evaluasi waktu pelaksanaannya kayak gimana Perubahan pada Pelaksanaan

5. Solusi atas Evaluasi Program Kerja

2. Non Proyeki. #SaveGazeb

1. Jenis Program Kerja2. Tujuan Program Kerja3. Pencapaian Parameter

Parameter #SaveGazeb adalah: Terdapatnya tanaman pengusir nyamuk di gazeb sampai akhir

kepengurusan Lotion anti nyamuk tersedia di gazeb 60% dari masa yang ditentukanSampai saat ini didapatkan sebesar 90% parameter ketersediaan lotion anti nyamuk di gazeb dari masa yang ditentukan tercapai (saat perkuliahan). Hingga saat ini, tanaman anti nyamuk masih ada di sekitar gazeb dan tumbuh subur. Walaupun tanaman yang ada di gazeb dekat laboratorium Departemen Teknik Kimia hanya tinggal satu dari empat yang ada karena adanya renovasi yang dilakukan didekat gazeb sehingga tanaman anti nyamuk tersebut menjadi tidak dapat tumbuh dan mati. Selain itu, salah satu dari empat tanaman yang ada di gazeb dekat pelataran DTK mati karena diinjak oleh mahasiswa baru. Namun, secara keseluruhan tanaman anti nayamuk masih ada di gazeb.

4. Evaluasi Evaluasi Pelaksana Poin Kerja Evaluasi Pencapaian Nilai dan/atau Skill Evaluasi Ketercapaian Kebutuhan Evaluasi Keefektifan Bentuk Evaluasi Teknis Pelaksanaan Evaluasi Waktu Pelaksanaan

Gantt Chart Perencanaan

Gantt Chart Pelaksanaan

Penjelasan evaluasi waktu pelaksanaannya kayak gimana Perubahan pada Pelaksanaan

5. Solusi atas Evaluasi Program KerjaMemantau terus dan menanyakan jalannya proker BP dan BPH,

sehingga ketika menemukan masalah ataupun kendala dapat diselesaikan tanpa mengganggu jalannya proker ini.

ii. The Profiler1. Jenis Program Kerja2. Tujuan Program kerja3. Pencapaian Parameter

Parameter The Profiler adalah: Terbentuknya video profil lembaga Pengupdate-an video profil lembaga minimal 1 kaliPada triwulan I video profil lemabga telah terbentuk dan pada awal triwulan III ini telah dilakukan pengupdatet-an. Pada tanggal 23 September 2013 dilakukan pemutaran video profil pada saat DTK Uncovered untuk memperkenalkan lembaga IMTK kepada mahasiswa baru Departemen. Sehingga, dapat disimpukan bahwa parameter video profil tercapai.

4. Evaluasi Evaluasi Pelaksana Poin Kerja Evaluasi Pencapaian Nilai dan/atau Skill Evaluasi Ketercapaian Kebutuhan Evaluasi Keefektifan Bentuk Evaluasi Teknis Pelaksanaan Evaluasi Waktu Pelaksanaan

Gantt Chart Perencanaan

Gantt Chart Pelaksanaan

Penjelasan evaluasi waktu pelaksanaannya kayak gimana Perubahan pada Pelaksanaan

5. Solusi atas Evaluasi Program KerjaTidak ada solusi karena proker sudah berjalan dengan baik.

F. Penutup1. Kesimpulan

Kestari pada triwulan ini menjalankan kinerjanya dengan baik sesuai dengan diharapkan. Setiap proker dikerjakan dengan optimal dan menghasilkan hasil yang baik. Koordinasi semakin terjalin karena telah diadakannya rabid dan konsol Kestari. Kekurangannya kestari tahun ini belum dekat antar satu dengan yang lain, sehingga agak menyulitkan dalam berkomunikasi antar satu biro dengan biro yang lain. Meskipun kestari dinilai baik tahun ini, visi harmonis yang diharapkan ditimbulkan oleh kestari harmonis dapat dicapai dan diharapkan bisa diperbaiki tahun depan.

2. Rencana Strategis Rencana Strategis Triwulan Ini sebagai Gambaran untuk Tahun Depan: Rencana Strategis Triwulan Selanjutnya

G. Lampiran1. Presensi

a. Rapat Bidang

b. Rakor Sekbidc. Rapat BPH Lembaga

2. NotulensiNOTULENSI (NAMA LEMBAGA/BIDANG/KEPANITIAAN)

Nama Rapat/Kegiatan/Acara : Rapat Rutin BulananNama Lembaga/Divisi/Kepanitiaan : KESTARI IMTKHari/ Tanggal & Waktu diagendakan : Selasa/25 Februari 2014 & 19.00 WIB Hari/Tanggal & Waktu dimulai : Selasa/25 Februari 2014 & 19.01 WIBPemimpin Rapat :

Anggota Rapat Hadir :Anggota Rapat Tidak Hadir :Kehadiran Peserta Rapat : XX orang dari YY orang

Agenda Rapat :

Kesimpulan Rapat :

3. Dokumentasi

Konsol Kestari

F. Penilaian Ketua Umum Sudut Pandang Program Kerja Sudut Pandang Kinerja Bidang

LPJ BENDUM DAN KEUANGAN SAMA DENGAN LPJ SEKUM S.D. PENILAIAN KETUA UMUM NAMUN DITAMBAH DENGAN LAPORAN KEUANGAN PADA

LAMPIRAN

LPJ BIDANG-BIDANG SAMA DENGAN LPJ SEKUM S.D. PENLAIAN KETUA UMUM (KECUALI LAMPIRAN OPRESENSIRAPAT BPH LEMBAGA, RAKOOR

SEKBID)

SAMPUL RENCANA

STRATEGIS

RENCANA STRATEGIS

A. Gambaran untuk Tahun Depan1. Kesekretariatan

Rencana Strategis Triwulan Ini Sebagai Gambaran untuk Tahun Depan:Untuk bidang ini sebaiknya memiliki ketegasan yang seminimal mungkin tidak menurun ketegasan dari kepengurusan IMTK 2013 dalam hal ketepatan waktu dalam melaksakan proker serta dalam hal melakukan penjagaan internal lembaga. Sebaiknya bidang ini dapat membantu ketua dalam melakukan penjagaan internal sehingga dapat memback up ketua umum jika ketua sedang memiliki kegiatan lain yang berhubungan dengan hal koordinasi dengan lembaga lain.Rencana Strategis Triwulan Selanjutnya:

2. KeuanganRencana Strategis Triwulan Ini Sebagai Gambaran untuk Tahun Depan:Untuk tahun depan sebaiknya bidang ini dapat lebih tegas dalam melakukan pembagian dana dari departemen kepada KPD yang ada di departemen yaitu SPE dan IATMI. Selain itu, bidang ini minimal dapat menjaga hubungan yang baik dengan departemen serta memiliki koordinasi yang baik dengan pihak departeme dalam membicarakan system pendanaan yang ada di departemen baik dari mulai pencairan dana serta laporan keuangan yang perlu disampaikan kepada departemen. Seminimal mungkin memiliki koordinasi dengan departemen seperti saat kepengurusan IMTK 2013.Rencana Strategis Triwulan Selanjutnya:

KATA PENUTUP

Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Ikatan Mahasiswa Teknik Kimia 2013 untuk setiap bidang maupun keseluruhannya. Tak ada gading yang tak retak, tak ada sesuatupun yang sempurna sebagaimana berjalannya kepengurusan kami pada triwulan ini. Untuk itu melalui adanya Laporan Pertanggung Jawaban ini diharapkan pihak MPM, warga, maupun pembaca lain dapat memberikan masukan yang membangun agar kinerja Ikatan Mahasiswa Teknik Kimia 2013 untuk triwulan selanjutnya dapat lebih baik untuk fungsi pelayanan maupun pembinaannya. Akhir kata kami mengucapkan terima kasih atas perhatiannya.

Depok, Oktober 2013

Ketua Umum IMTK 2013