Fórmulas de Excel intermedias

Manejo ofimática - Excel

Ing. Yeisson Darío Mena

Excel – Funciones de nivel intermedio

John Smith

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de der a izq.

=HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [num_inicial]) Muestra el número de caracteres que hay luego del texto buscado.

=LARGO(texto) Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto



John Smith

=MED(texto;posición_inicial;número_de_caracteres) Extrae de un texto el número de caracteres establecido. El orden es de izq a derecha.

Esta fórmula sólo existe en Office 2010, en versiones anteriores se conoce como EXTRAE.



1234567890

=IZQUIERDA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de izq a der.

=DERECHA(texto, [num caracteres]) Extrae el contenido que hay de der a izq.

Alfanumérico



=VALOR(celda o fórmula)

Numérico



Valor alfanumérico (No se puede hacer operaciones)

Valor numérico (Se puede hacer operaciones)



=MAX(numero1;numero2;…) Saca el valor máximo de un conjunto de números

=MIN(numero1;numero2;…) Saca el valor mínimo de un conjunto de números

=CONTAR(valor1;valor2;…) Cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.

=CONTARA(valor1;valor2;…) Cuenta el número de celdas de un rango.



Ejercicios: En una hoja nueva de Excel deberán hacer lo siguiente: 1. Colocar en la columna A el nombre completo de cada uno de sus

compañeros de clase (Ver lista de participantes). 2. En la columna B colocar el código de su compañero. 3. En la columna C, sacarán los 2 primeros dígitos del código. 4. En la columna D, sacaran los 4 últimos dígitos del código. 5. En la columna E, extraerán el año del código. 6. En la columna F, mostrarán cuántas letras tiene el nombre completo del

participante. 7. En la columna G, mostrarán cuántas letras tiene el primer nombre del

participante. 8. Extraer el primer nombre del participante. 9. Contar cuántos participantes hay en el curso. 10. En la columna I colocar el número de materias visto este semestre. 11. Colocar cuál es el valor máximo y el mínimo de la columna H



BUSCARV o

CONSULTAV (Office 2010)

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado]



¿Cómo funciona?

1. Tienes una tabla. En ella, tienes el código de área de un Usuario X, en ella debes colocar el área al que pertenece. Tú sabes a qué dependencia pertenece, pero, si tenemos 1000 o más Usuarios X, ¿vas a escribir uno a uno?



¿Cómo funciona?

2. Para agilizar el proceso, te recomiendo crear una tabla de códigos de área. Lo único que debes hacer es enlazar ambas tablas, para que te generen el resultado esperado.



¿Cómo funciona?

3. Procedes a realizar la operación. Tienes que tener en cuenta de realizar la operación en dónde quieres que se muestre el resultado, es decir, la tabla de códigos sólo es informativa, no se efectuará ninguna operación allí.



¿Cómo funciona?

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_de_columnas;[ordenado])

¿Cuál es el valor buscado?

¿Cuál es la matriz a buscar?

¿Qué es el indicador de columnas?

¿Acaso la matriz está ordenada o no?



¡No olvides amarrar una celda o un rango! (Siempre y cuando sea necesario)



¿No te gusta?



Entonces, ponle un nombre



Concatenar: Une el contenido de 2 o más celdas.

=CONCATENAR(texto1;[texto2];[texto3];…)



=CONCATENAR(texto1;[texto2];[texto3];…)

12. En la columna K, unirán las celdas C, D y E que extrajeron y formarán el código… De nuevo.



Condicionales

Comprueban si cumplen una condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI

Verdadero

Operación 1

Falso

Operación 2



Condicionales

=SI(prueba_lógica;[valor_si_verdadero];[valor_si_falso])



Ejemplo

=SI(A1=«F»)

Verdadero Femenino

Falso Masculino

13. En la Columna L deberán escribir F si es compañera o M si es compañero. En la columna M, deben realizar un condicional que muestre si es «Masculino» o «Femenino».



Operadores relacionales Estos símbolos son los que se usan para comparar dos valores.

Igual (=) Menor que

(<) Mayor que

(>)

Mayor o igual que (>=)

Menor o igual que (<=)

Diferente de (<>)



Condicionales anidados

¿Entonces cómo realizarías esta operación cuando te pide 3 o más condiciones? ¿Cómo se realiza los condicionales anidados?



Condicionales anidados



Ejemplo

=SI(Nombre <= 4)

Verdadero Nombre corto

Falso Si(Nombre = 5)

Verdadero Nombre normal

Falso Nombre largo

14. Si el primer nombre es menor o igual a 4, mostrar «Nombre corto», si es igual a 5, mostrar «Nombre normal» y si es mayor o igual a 6, mostrar «Nombre largo». En la columna N.

Recuerda siempre utilizar los paréntesis



Operadores lógicos

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es falsa, arrojará falso. Todas las condiciones deben ser verdaderas para que arroje verdadero.

Evalúa dos o más condiciones, si al menos una de ella es verdadera, arrojará verdadero. Todas las condiciones deben ser falsas para que arroje falso.



Ejemplo 15. En la columna O y P, colocar Nota 1 y 2 de cada participante (numero aleatorio de 1 a 5). Y en la Columna Q colocar un condicional que especifique si la nota 1 es igual a 5 y la nota 2 es igual a 5, mostrar «Buen trabajo», si no, mostrar «Nota normal»

Recuerda siempre utilizar los paréntesis

Si(nota 1 = 5 Y nota 2 = 5)

Verdadero Buen

trabajo

Falso Nota

normal



Suma condicional

Es aquella operación cuya suma de celdas son aquellas que cumplen con la condición.



Suma condicional =SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])

=SUMAR.SI(A1:B11; ">1000";B1:B11)

=SUMAR.SI(A1:B11; "Masculino";B1:B11)



Suma condicional

16. Al final de la columna O, sumar todas las notas que sean de participantes con «Nombre normal».



Contar condicional

Es aquella función que cuenta el número de celdas dentro de un rango, estas deben cumplir un solo criterio especificado por el usuario. Ej: Contar los usuarios que tengan el nombre LAURA o CARLOS



Contar condicional =CONTAR.SI(rango;criterio)

=CONTAR.SI(A1:B11; "Diaz")



Contar condicional

17. Al final de la columna N, contar todos los participantes con «Nombre largo».

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