Fórmulas y Funciones

en Excel 2010.Jaime Medina Toxqui

1. Objetivos de la clase.

2. Selección y nombre de celdas.

3. Inserción de formulas.

4. Referencia de celdas: relativas y absolutas.

5. Funciones matemáticas.

6. Funciones de estadísticas.

7. Funciones lógicas.

8. Funciones de fecha y hora.

9. Insertar función.

10. Ejercicio práctico.

11. Fin de la clase.

Agenda de la clase:

•Dar nombre a un rango de celdas•Insertar fórmulas y funciones.•Reconocer diferentes tipos de funciones de Excel 2010.•Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio práctico.

Al finalizar la clase los alumnos

serán capaces de:

1. Objetivos de la clase:

• Selecciona el rango al cual deseas asignarle un nombre.

• Da un clic al cuadro de nombre en el extremo de la izquierda de la barra de fórmulas.

• Asígnale un nombre y presiona la tecla Enter.

Para crear el nombre a un

rango de celdas

seleccionado realiza los siguientes

pasos:

2. Selección y nombre de celdas:

Para insertar una fórmula realiza los siguientes pasos:

• 1.-Coloca el signo de igual (=)• 2.-Define la referencia en la cual contiene el valor

numérico• 3.-Especifica el tipo de operador aritmético que se desee

aplicar.• 4.- Define la segunda referencia en la cual contiene el

valor numérico.• 5.-Presiona la tecla del Enter.

3. Inserción de fórmulas.

Ejemplo de una fórmula:

• =(A1+B1+C1)/3

En esta fórmula se esta desarrollando un promedio sobre un conjunto de celdas.

3. Inserción de fórmulas.

4. Referencia de celdas:

Es posible copiar la fórmula para obtener de forma mas rápida los resultados.

En Excel existen los siguientes tipos de referencias:

Referencias Relativas. Referencias Absolutas.

Si se copia una formula que utiliza referencias relativas Excel ajustará las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula.

4.1. Referencias relativas:

Ejemplo: = a1 + b1

Cuando se copia una fórmula y se desee fijar tanto la columna como la fila es necesario colocar un signo de $ ya que Excel en forma automática ajusta sus valores al tratar de copiar la fórmula.

4.2. Referencias absolutas:

Ejemplo : =a1 * $b$1

ABS: Convierte valores negativos a valores positivos.

• Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados.

• Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

5. Funciones matemáticas:

PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un

producto.• Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un número a la potencia.

• Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

5. Funciones matemáticas:

REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado

• Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858.

TRUNCAR: Determina el número de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el

valor• Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875.

5. Funciones matemáticas:

PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados .

• Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

• Ejemplo:10,8,9 =Max(a1:c1) =10

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

• Ejemplo:10,8,9 =Min(a1:c1) =8

6. Funciones de estadísticas:

CONTAR: Devuelve el número de celdas que contengan valores numéricos sobre un rango especificado.

CONTARA: Devuelve el número de celdas que contengan valores en general y no toma en cuenta las celdas vacías

sobre un rango especificado

MEDIANA: Devuelve la media de un conjunto de datos.

6. Funciones de estadísticas:

MODA: Devuelve el valor que más se repita dentro de un conjunto de datos.

• Ejemplo: 12,36,12,20 =moda(a1:e1) = 12

ENTERO: Redondea un número hasta el entero inferior más próximo.

• Ejemplo: 12.36 =entero(a1) =12

6. Funciones de estadísticas.

Las funciones lógicas permiten efectuar operaciones con operadores lógicos dentro de Excel.

La función mas utilizada es SI la cual se detalla a continuación.

Devuelve un valor si la condición especificada se evalúa con VERDADERO Y otro valor si la misma

condición es evaluada como FALSO.

• Ejemplo =CONTAR.SI(D10:D19,">=5")

7. Funciones lógicas:

Función Hoy: Muestra la hora actual del sistema

• Ejemplo: =hoy()

Función Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

• Ejemplo: =ahora()

Función DIA: Muestra el día actual

• Ejemplo: =dia(ref1)

Función Mes: Muestra el mes actual

• Ejemplo: =mes(ref1)

Función Año: Muestra el año actual

• Ejemplo: =año(ref1)

8. Funciones de fecha y hora:

Excel provee una forma más sencilla de insertar funciones como las detalladas utilizando un cuadro de diálogo insertar función.

Activa la ficha fórmulas, opción insertar función muestra el siguiente cuadro.

9. Insertar función:

Elaborar una hoja electrónica para el calculo de REGISTRO DE EVALUACION, tal como se muestra en la imagen.

10. Ejercicio Práctico:

Asignatura: Grado:

Docente: Fecha:

Nota: Porc. Nota: Porc. Nota: Porc.1 Ayala Ramírez Antonio 14 4,9 16 5,6 8 2,4 12,72 Castillo Rivas Alejandro 12 4,2 12 4,2 16 4,8 13,33 Fuentes Bonilla Cristian 12 4,2 12 4,2 12 3,6 12,04 García Avandaño Eva 16 5,6 8 2,8 6 1,8 10,05 Huerta Rivera Ernesto 10 3,5 8 2,8 12 3,6 10,06 Juárez Cid Vanesa 6 2,1 4 1,4 12 3,6 7,37 Martínez Jiménez Fernando 18 6,3 6 2,1 8 2,4 10,78 Palacios Ortíz Cármen 8 2,8 6 2,1 14 4,2 9,39 Serrano Álvarez Elsy 10 3,5 14 4,9 10 3 11,3

10 Torres Ayala Andrea Carolina 14 4,9 14 4,9 14 4,2 14,0

Nota mínima 6 4 6 7,33Nota máxima 18 16 16 14Nota promedio 12 10 11,2 11,07Exáminados 10 10 10 10Aprobados 6 5 6 6Reprobados 4 5 4 4

Prom.Nombre:No. 35%Actividades

35%Participación Evaluación

30%

REGISTRO DE EVALUACIÓNLista de alumnos