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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PÚBLICA ESCUELA DE MEDICINA INFORMÁTICA ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ 4TO “B” FRANCISCO SANTILLÁN 2013-2014

Fórmulas y funciones básicas

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Text of Fórmulas y funciones básicas

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE SALUD PBLICA ESCUELA DE MEDICINA INFORMTICA ING. MIGUEL VALOS PREZ 4TO B FRANCISCO SANTILLN 2013-2014
  • 2. FRMULAS Y FUNCIONES BSICAS: DESCRIPCIN, SINTAXIS Y EJERCICIOS DE APLICACIN. FUNCIN CONTAR DESCRIPCIN La funcin CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen nmeros y cuenta los nmeros dentro de la lista de argumentos. Use la funcin CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de nmero de un rango o matriz de nmeros. Por ejemplo, puede escribir la siguiente frmula para contar los nmeros en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen nmeros, el resultado es 5. SINTAXIS CONTAR(valor1; [valor2],...) La sintaxis de la funcin CONTAR tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar nmeros. valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar nmeros. OBSERVACIONES Se cuentan argumentos que son nmeros, fechas o una representacin de texto de los nmeros (por ejemplo, un nmero entre comillas, como "1"). Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a nmeros. Si un argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacas, valores lgicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. Si desea contar valores lgicos, texto o valores de error, use la funcinCONTARA.
  • 3. Si desea contar slo nmeros que cumplan con determinados criterios, use la funcin CONTAR.SI o la funcinCONTAR.SI.CONJUNTO. EJEMPLO El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A 1 2 B C Frmula Descripcin Resultado =CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 3 contienen nmeros en las celdas de A2 a A8. =CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 2 contienen nmeros en las celdas de A5 a A8. Datos Ventas 3 8/12/2008 4 5 6 19 7 22,24 8 VERDADERO 9 #DIV/0! 10 11 12 =CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que 4 contienen nmeros en las celdas de A2 a A8 y el valor 2
  • 4. FUNCIN SUMA DESCRIPCIN La funcin SUMA suma todos los nmeros que especifica como argumentos. Cada argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una matriz, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo,SUMA(A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo,SUMA(A1; A3; A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5. SINTAXIS SUMA(nmero1;[nmero2];...]) La sintaxis de la funcin SUMA tiene los siguientes argumentos: nmero1 Obligatorio. El primer argumento de nmero que desea sumar. nmero2;... Opcional. De 2 a 255 argumentos numricos que desea sumar. OBSERVACIONES Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se considerarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se omitirn las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenido en la matriz o en la referencia. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros. Excel muestra un error. EJEMPLO El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A 1 2 Datos -5 3 15 4 5 6 7 30 '5 D R
  • 5. VERDADERO 1 Frmula 9 10 11 Descripcin Resultado =SUMA(3;2) Suma 3 y 2. 5 =SUMA("5";15;VERDADERO) Suma 5, 15 y 1. El valor de 21 texto "5" es el primero traducido a nmero, y el valor lgico VERDADERO primero se traduce como el nmero 1. =SUMA(A2:A4) 12 Suma los valores de las 40 celdas A2 hasta A4. =SUMA(A2:A4;15) Suma los valores de las 55 celdas A2 hasta A4 y, a continuacin, suma 15 a ese resultado. =SUMA(A5;A6;2) Suma los valores de las 2 celdas A5 y A6 y, a continuacin, suma 2 a ese resultado. Dado que los valores no numricos no se traducen , el valor de la celda A5 ('5) y el valor de la celda A6 (VERDADERO) son tratados como texto, y los valores de esas celdas se omiten.
  • 6. FUNCIN PRODUCTO DESCRIPCIN La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros, puede usar la frmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos nmeros. Tambin puede realizar la misma operacin con el operador matemtico de multiplicacin (*); por ejemplo, =A1 * A2. La funcin PRODUCTO es til cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la frmula=PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3. SINTAXIS PRODUCTO(nmero1; [nmero2]; ...) La sintaxis de la funcin PRODUCTO tiene los siguientes argumentos: nmero1 Obligatorio. Primer nmero o rango que desea multiplicar. nmero2, ... Opcional. Nmeros o rangos adicionales que desea multiplicar, hasta un mximo de 255 argumentos. EJEMPLO El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A Descripcin Resultado =PRODUCTO(A2:A4) 2 C Frmula 1 B Multiplica los nmeros de las 2250 celdas A2 a A4. Datos 5 3 15 4 5 30 6 7
  • 7. 8 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las 4500 celdas A2 a A4 y, a continuacin, multiplica ese resultado por 2. =A2*A3*A4 Multiplica los nmeros de las 2250 celdas A2 a A4 mediante operadores matemticos en lugar de la funcin PRODUCTO. FUNCIN PROMEDIO DESCRIPCIN Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos nmeros. SINTAXIS AVERAGE(number1, [number2],...) La sintaxis de la funcin PROMEDIO tiene los siguientes argumentos: nmero1 Obligatorio. El primer nmero, referencia de celda o rango para el que desea el promedio. nmero2, ... Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un mximo de 255. OBSERVACIONES Los argumentos pueden ser nmeros o nombres, rangos o referencias de celda que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lgicos o celdas vacas, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirn las celdas con el valor cero. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin PROMEDIOA.
  • 8. Si desea calcular el promedio de slo los valores que cumplen ciertos criterios, use la funcin PROMEDIO.SI o la funcin PROMEDIO.SI.CONJUNTO. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio: Que es la media aritmtica y se calcula sumando un grupo de nmeros y dividiendo a continuacin por el recuento de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Mediana: Que es el nmero intermedio de un grupo de nmeros; es decir, la mitad de los nmeros son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4. Moda: Que es el nmero que aparece ms frecuentemente en un grupo de nmeros. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3. Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales. Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas. Sugerencia Cuando est calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la diferencia existente entre las celdas vacas y las que contienen el valor cero, especialmente si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero en el cuadro de dilogo Opciones de Excel. Cuando esta opcin est seleccionada, las celdas vacas no se tienen en cuenta, pero s los valores cero. Para encontrar la casilla Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero: Haga clic en el botn de Microsoft Office , haga clic en Opciones de Excel y, a continuacin, en la categora Avanzadas, vea Mostrar opciones para esta hoja. EJEMPLO El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A 1 2 3 B C 15 32 Datos 10
  • 9. 4 5 7 9 6 27 7 2 8 Frmula Descripcin 9 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros en las 11 celdas A2 a A6. 10 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros en las 10 celdas A2 a A6 y el nmero 5. =PROMEDIO(A2:C2) Resultado Promedio de los nmeros en las 19 celdas A2 a C2. FUNCIN SI DESCRIPCIN Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas. SINTAXIS SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lgica es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresin se evala como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparacin. Valor_si_verdadero : Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lgica se evala como VERDADERO, la funcin SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lgica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero est en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lgico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra frmula.
  • 10. Valor_si_falso : Es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lgica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lgica se evala como FALSO, la funcin SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lgica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, despus de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lgico FALSO. Si prueba_lgica es FALSO y valor_si_falso est en blanco (es decir, despus de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el parntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra frmula. OBSERVACIONES Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas ms complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la funcin BUSCARH.) Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalan, la funcin SI devuelve el valor devuelto por la ejecucin de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la funcin SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluar cuando se ejecute la instruccin SI. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en funcin de una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que una cadena de texto o un nmero aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de clculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basndose en una cadena de texto o un nmero de un rango, utilice las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo 1 Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco. A 1 2 Datos 50 Frmula Descripcin (resultado)
  • 11. =SI(A2B2;"Presupuesto excedido";"Aceptar") Comprueba si la primera fila sobrepasa el presupuesto (Presupuesto excedido) =SI(A3>B3;"Presupuesto excedido";"Aceptar") Comprueba si la segunda fila sobrepasa el presupuesto (Aceptar) 3 4
  • 12. FUNCIN HIPERVINCULO DESCRIPCIN Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet. Haga clic en la celda que contiene la funcin HIPERVINCULO y Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo. SINTAXIS HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo, [nombre_descriptivo]) La sintaxis de la funcin HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos: Ubicacin_del_vnculo Obligatorio. Es la ruta de acceso y el nombre de archivo del documento que desea abrir. Ubicacin_del_vnculo puede hacer referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda especfica o un rango con nombre de un libro o una hoja de clculo de Microsoft Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta de acceso puede dirigir a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o tambin puede ser una ruta UNC (convencin de nomenclatura universal) de un servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta (URL) (localizador uniforme de recursos) de Internet o de una intranet. Nota: La funcin de hipervnculo de Excel Web App solo es vlida para direcciones web (direcciones URL). Ubicacin_del_vnculo puede ser una cadena de texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene el vnculo como cadena de texto. Si el salto especificado en Ubicacin_del_vnculo no existe o no se puede navegar, aparece un error cuando hace clic en la celda. Nombre_descriptivo Opcional. Es el texto o valor numrico del vnculo que se muestra en la celda. Nombre_descriptivo se muestra en azul y est subrayado. Si lo omite, la celda mostrar ubicacin_del_vnculo como texto del vnculo. Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el valor o el texto de salto. Si Nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALUE!), la celda muestra el error en lugar del texto de salto.
  • 13. OBSERVACIN En la aplicacin de escritorio de Excel, para seleccionar una celda que contiene un hipervnculo sin ir al destino del hipervnculo, haga clic en la celda, mantenga presionado el botn del mouse hasta que el puntero se convierta en una cruz y suelte el botn. En Excel Web App, para seleccionar una celda haga clic en ella cuando el puntero sea una flecha; para saltar al destino del hipervnculo, haga clic cuando el puntero sea una mano que apunta. EJEMPLO Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cpielos en la celda A1 de una nueva hoja de clculo de Excel. Para que las frmulas muestren resultados, seleccinelas, presione F2 y despus presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos. EJEMPLO RESULTADO =HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xlsx"; "Haga clic para ver el informe") Abre un libro guardado en http://example.microsoft.com/informe. La celda muestra "Haga clic para ver el informe" como texto de salto. =HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/informe presupuestario.xlsx]Anual!F10"; D1) Crea un hipervnculo a la celda F10 en la hoja de clculo Anual del libro guardado en http://example.microsoft.com/informe. La celda del libro que contiene el hipervnculo muestra el contenido de la celda D1 como texto de salto. =HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe presupuestario.xlsx]'Primer trimestre'!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total del primer trimestre del departamento") Crea un hipervnculo al intervalo denominado TotalDept de la hoja de clculo Primer trimestre del libro guardado en http://example.microsoft.com/informe. La celda del libro que contiene el hipervnculo muestra "Haga clic para ver el total del departamento del primer trimestre" como texto de salto. =HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/Informe anual.docx]BenefTrim", "Informe de beneficios trimestrales") Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en Microsoft Word, debe usar un marcador para definir la ubicacin a la que desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo al marcador denominadoBenefTrim en el archivo Informe anual.doc guardado en http://example.microsoft.com. =HIPERVINCULO("FINANZASFacturas1trim.xlsx"; D5) Muestra el contenido de la celda D5 como el texto de salto en la celda y abre el libro guardado en el servidorFINANZAS del recurso compartidoFacturas. En este ejemplo se usa una ruta UNC: =HIPERVINCULO("D:Finanzas1trim.xlsx"; H10) En este ejemplo se abre el libro1trim.xlsx que se almacena en el directorio Finanzas de la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la celda H10. =HIPERVINCULO("[C:Mis documentosMilibro.xlsx]Totales") Crea un hipervnculo (externo), Milibro.xlsx. =HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]E56"; E56) Para saltar a otra hoja del mismo libro, incluya en el vnculo el nombre de la hoja seguido por un signo de exclamacin (!). En el ejemplo anterior, para crear un vnculo a la celda E56 en la hoja Septiembre, incluyaSeptiembre! en el vnculo. al rea Totalesen otro libro
  • 14. =HIPERVINCULO($Z$1) Para actualizar rpidamente todas las frmulas de una hoja de clculo que usen una funcin HIPERVINCULO con los mismos argumentos, puede colocar el destino del vnculo en otra celda (en la misma hoja de clculo o en otra) y luego usar una referencia absoluta a esa celda como Ubicacin_del_vnculo en las frmulas que empleen HIPERVINCULO. Cuando modifique el destino del vnculo, los cambios se vern inmediatamente en las frmulas que empleen la funcin HIPERVINCULO. FUNCIN MAX DESCRIPCIN Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores. SINTAXIS MAX(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2... valor mximo. son de 1 a 255 nmeros de los que desea encontrar el OBSERVACIONES Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan nmeros. Se tienen en cuenta los valores lgicos y las representaciones textuales de nmeros escritos directamente en la lista de argumentos. Si el argumento es una matriz o una referencia, slo se utilizarn los nmeros contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarn por alto las celdas vacas, los valores lgicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene nmeros, MAX devuelve 0. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros provocan errores. Si desea incluir valores lgicos y representaciones textuales de nmeros en una referencia como parte del clculo, utilice la funcin MAXA.
  • 15. EJEMPLO El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco. A Datos 10 7 9 27 2 Frmula Descripcin (resultado) =MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27) =MAX(A2:A6;30) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30) FUNCINSUMAR.SI DESCRIPCIN Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio. SINTAXIS SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas". Rango_suma son las celdas que se van a sumar.
  • 16. OBSERVACIONES Las celdas contenidas en rango_suma se suman slo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basndose en una condicin. Por ejemplo, para contar el nmero de veces que aparece una cadena de texto o un nmero dentro de un rango de celdas, utilice la funcin CONTAR.SI. Para hacer que una frmula devuelva uno de dos valores basados en una condicin, como una bonificacin por ventas basada en un importe de ventas especificado, utilice la funcin SI. EJEMPLO El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A 2 Valor de propiedad Comisin 100.000 7.000 200.000 1 B 14.000 300.000 21.000 400.000 28.000 Frmula Descripcin (Resultado) 3 4 5 =SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5) Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a 160000 (63.000)
  • 17. FUNCIN MIN DESCRIPCIN Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. SINTAXIS MIN(nmero1;nmero2; ...) Nmero1, nmero2, ... el valor mnimo. son entre 1 y 30 nmeros de los que desea encontrar OBSERVACIONES Puede especificar los argumentos que sean nmeros, celdas vacas, valores lgicos o representaciones numricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a nmeros causarn errores. Si un argumento es una matriz o referencia, slo se usan los nmeros de esa matriz o referencia. Las celdas vacas, valores lgicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lgicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la funcin MINA. Si los argumentos no contienen nmeros, MIN devuelve 0. EJEMPLO El ejemplo puede resultar ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco. A 1 2 Datos 10 3 7 4 5 6 9 27 2 Frmula Descripcin (Resultado) =MIN(A2:A6) El menor de anteriores (2) los nmeros
  • 18. =MIN(A2:A6;0) El menor de anteriores y 0 (0) los nmeros Bibliografa 1. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-contarHP010062492.aspx 2. http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/suma-funcion-sumaHP010342931.aspx 3. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-productoHP010062449.aspx 4. http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/funcion-promedioHP010062482.aspx 5. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-siHP010069829.aspx 6. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/hipervinculo-funcionhipervinculo-HA102752995.aspx 7. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funcion-maxHP010062517.aspx