fuah.iainpurwokerto.ac.idfuah.iainpurwokerto.ac.id/.../SOP-Sosialisasi-SMU-SPI.docx · Web viewPRODI SEJARAH PERADABAN ISLAMFAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA IAIN PURWOKERTO

PRODI SEJARAH PERADABAN ISLAM

FAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA

IAIN PURWOKERTO KEMENTERIAN AGAMA

Nomor SOP

01

Tanggal Pembuatan

2 September 2018

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 September 2018

Disusun Oleh

Dr. Farichatul Maftuchah, M.Ag.

Disahkan oleh

Dr. Hj. Naqiyah, M.Ag.

SOP SOSIALISASI SASARAN MUTU PRODI SEJARAH PERADABAN ISLAM

SOP Dasar Hukum :

Kualifikasi Pelaksanaan :

1. KMA No. 1 tahun 2001 tentang Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja Kementerian Agama;

2. PMA RI No. 3 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata kerja Institut Agama Islam Negeri Purwokerto

1. Pejabat tingkat jurusan

2. Pejabat tingkat prodi

3. Pejabat tingkat fakultas

Keterkaitan :

Peralatan/Perlengkapan :

SOP Sosialisasi Sasaran Mutu Prodi Sejarah Peradaban Islam

Komputer/Laptop

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP ini tidak dijalankan maka akan mengakibatkan tidak tercapainya sasaran mutu prodi secara maksimal

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Kasubag Mikwa

Kaprodi

Kajur

Wakil Dekan I

1

Menyusun sasaran mutu prodi

Sasaran mutu Prodi

2 hari

2

Melakukan otorisasi sasaran mutu prodi

Dokumen sasaran mutu yang sudah diotorisasi

1 jam (60 menit)

Menyampaikan sasaran mutu prodi di rapat fakultas atau prodi

Notulensi rapat

1 jam (60 menit)

3

Mengedarkan sasaran mutu prodi ke tenaga pendidik, tenaga kependidikan, dan mahasiswa prodi

Surat edaran dan lampiran dokumen sasaran mutu prodi yang sudah diotorisasi

2 jam (120 menit)

4

Meng-upload sasaran mutu prodi di web fakultas

Tampilan sasaran mutu prodi di web fakultas

1 jam (60 menit)

JUMLAH WAKTU

2 hari 5 jam

SUBBAG MIKWA DAN ALUMNI



Nomor SOP

02

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI (KRS)

SOP Dasar Hukum :




1. Penasihat Akademik

2. Kasubag Mikwa

3. Staf

Keterkaitan :


SOP Rancangan Pengampu Mata Kuliah

Komputer, ATK, Internet, Printer

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pengisian KRS akan mengalami kendala

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

PA

Kasubag Mikwa

1

Membuka sistem SIA (Sistem Informasi Akademik) dan menginput KRS

Kwitansi SPP

5 menit

2

Konsultasi dengan Dosen Penasihat Akademik

Jadwal kuliah, IP semester sebelumnya

60 menit

3

Menandatangani KRS

KRS

10 menit

4

Meminta cap/stempel ke Fakultas

KRS manual

30 menit

5

Menyerahkan KRS ke Mikwa Fakultas, Dosen PA

KRS manual

15 menit

6

Melakukan klasifikasi KRS berdasarkan kelas dan angkatan

KRS

60 menit

7

Mengarsip KRS

15 menit

JUMLAH WAKTU

3 Jam 15 menit




Nomor SOP

03

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENENTUAN PENASIHAT AKADEMIK

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Kajur

3. Kaprodi

4. Kasubbag Mikwa

5. Staf Subbag Mikwa

Keterkaitan :


SOP Pengisian KRS

Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka penentuan Penasihat Akademik akan mengalami kendala

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Kasubag Mikwa

Kaprodi

Kajur

Dekan

1

Menerima data mahasiswa baru dari TIPD

Daftar mahasiswa baru

5 menit

2

Mengidentifikasi kebutuhan Dosen PA

Daftar dosen, daftar mahasiswa baru

30 menit

3

Mengadakan rapat penentuan Dosen PA

Daftar dosen, daftar mahasiswa baru

1 hari

4

Mengusulkan daftar Dosen PA

Draft usulan Dosen PA

1 hari

5

Membuat SK Dosen PA

SK Dosen PA

60 menit

6

Mendistribusikan SK Dosen PA

SK Dosen PA

60 menit

JUMLAH WAKTU

2 hari 2 jam 35 menit




Nomor SOP

04

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Ketua Program Studi

3. Kasubag Mikwa


Keterkaitan :


1. SOP Evaluasi Pelaksanaan Perkuliahan

2. SOP Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan

Komputer, ATK

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pemantauan proses perkuliahan tidak akan berjalan dengan baik

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Kasubbag Mikwa

Prodi

Jurusan

1

Membuat blangko Berita Acara Perkuliahan

SK pengampu mata kuliah

120 menit

2

Mendistribusikan Berita Acara perkuliahan kepada Koordinator Kelas Mahasiswa

Berita acara perkuliahan

1 hari

3

Meminta kembali Berita Acara perkuliahan menjelang UTS dan UAS


1 hari

4

Melakukan rekapitulasi frekuensi kehadiran dan materi perkuliahan


1 hari

5

Melaporkan temuan kepada Fakultas

Hasil rekapitulasi

30 menit

JUMLAH WAKTU

3 Hari 2 jam 30 menit




Nomor SOP

05

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP EVALUASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Ketua Program Studi

3. Kasubbag Mikwa

4. Subbag Mikwa

Keterkaitan :


1. SOP Monitoring Perkuliahan

Komputer, ATK.

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan terdapat banyak kendala dalam kegiatan evaluasi

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Kasubbag Mikwa

Kaprodi

Dekan

1

Menerima data hasil monitoring perkuliahan

10 menit

2

Membuat angket evaluasi pelaksanaan perkuliahan

Angket evaluasi

120 menit

3

Mendistribusikan angket kepada mahasiswa

Angket evaluasi

1 hari

4

Mengumpulkan angket dari mahasiswa

Angket evaluasi

1 hari

5

Melakukan analisa angket evaluasi

Hasil analisis evaluasi

2 hari

6

Memberikan hasil analisis kepada dosen yang besangkutan

Hasil analisis evaluasi

1 hari

7

Melaporkan hasil analisis kepada Dekan

Laporan

1 hari

JUMLAH WAKTU

6 Hari 2 jam 10 menit




Nomor SOP

05

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOPPENYELENGGARAAN UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Evaluasi pelaksanaan perkuliahan

Meja, Kursi, Komputer, ATK, Printer

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai prosedur maka akan terdapat banyak kendala dalam kegiatan ujian

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Staf

Kasubbag Mikwa

Dosen

1

Membuat surat pemberitahuan waktu pelaksanaan UTS

Kalender Akademik

60 menit

2

Mendistribusikan surat pemberitahuan waktu pelaksanaan UTS

Surat Edaran

1 hari

3

Menyiapkan dokumen administrasi UTS

Daftar hadir, berita acara, lembar jawab UTS

1 hari

4

Menyerahkan dokumen administrasi UTS kepada Dosen

Dokumen UTS

60 menit

5

Melaksanakan UTS

Dokumen UTS

10 hari

6

Menyerahkan dokumen pelaksanaan UTS kepada Kasubbag MIKWA

Daftar hadir, berita acara, salinan soal UTS

1 hari

7

Melakukan rekapitulasi pelaksanaan UTS


1 hari

8

Mengarsip rekapitulasi pelaksanaan UTS


15 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

06

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOPPENYELENGGARAAN UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS)

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


1. SOP Monitoring Perkuliahan

2. SOP Penyelenggaraan UTS

Meja, Komputer, ATK

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan UAS tidak akan berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Kasubbag Mikwa

Kajur

Dekan

1

Melihat kalender akademik dan atau monitoring perkuliahan

Kalender akademik, Data hasil monitoring

15 menit

2

Membuat draft SK Panitia UAS

Kalender Akademik

60 menit

3

Mengajukan draft SK Panitia UAS ke Warek I

Draft SK

60 menit

4

Mengusulkan SK Panitia UAS

Draft SK

30 menit

5

Mendistribusikan SK Panitia UAS

SK

60 menit

6

Menyusun jadwal dan pengawasan UAS

SK

2 hari

7

Membuat tata Tertib UAS

Tata Tertib

60 menit

8

Membuat surat penagihan soal UAS

Buku rekap soal ujian , Surat tagihan

60 menit

9

Merekapitulasi penerimaan soal UAS

Soal ujian

1 hari

10

Menggandakan soal UAS dan lembar jawab

Soal ujian, absensi mahasiswa

3 hari

11

Menyiapkan kelengkapan ujian

SK Panitia ujian, Kerta lembar jawab

2 hari

12

Mendistribusikan dokumen UAS kepada pengawas UAS

Lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara UAS

10 menit

13

Menerima dokumen UAS dari pengawas

Lembar soal, lembar jawab, daftar hadir, berita acara UAS

10 menit

14

Membuat surat tagihan nilai UAS

Surat tagihan

15 menit

15

Mendistribusikan surat tagihan nilai UAS dengan lembar jawab ke dosen untuk di nilai

Lembar jawab UAS dan surat tagihan

10 menit

16

Membuat laporan pelaksanaan UAS kepada Warek I

Laporan pelaksanaan

2 hari

17

Mengarsipkan

Laporan

5 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

07

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENDAFTARAN JUDUL SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Sidang Judul Skripsi

Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK,

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran judul skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf

Kasubag Mikwa

Kajur

1

Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul skripsi di meja operator

Berkas judul skripsi

15 menit

2

Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul skripsi di meja admin


5 menit

3

Mengajukan blangko pengajuan judul skripsi beserta persyaratannya


10 menit

4

Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul skripsi

KTM, Transkrip nilai, Keterangan berhak mengajukan judul

10 menit

5

Mencatat dalam buku pendaftaran judul skripsi

Buku pendaftaran judul

10 menit

6

Merekap pendaftaran judul skripsi


30 menit

7

Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul skripsi

Daftar Judul Skripsi

15 menit

8

Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan daftar judul skripsi kepada Kajur

Hasil pengecekan Judul Skripsi

10 menit

JUMLAH WAKTU

1 jam 45 menit




Nomor SOP

08

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP SIDANG JUDUL SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pendaftaran Judul

Meja, Kursi, Komputer, Printer, ATK.

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang judul skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Staf

Kasubag Mikwa

Kajur

1

Menerima berkas judul skripsi dan keterangan hasil pengecekan judul dari Kasubag Mikwa

Berkas Judul Skripsi

10 menit

2

Menyidangkan judul skripsi


2 hari

3

Menetapkan kelayakan judul skripsi


60 menit

4

Membuat draft pengumuman penetapan judul skripsi

Draft Pengumuman

30 menit

5

Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua Jurusan

Draft Pengumuman

10 menit

6

Mengumumkan hasil sidang judul skripsi

Pengumuman Hasil Sidang Judul

10 menit

7

Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman


5 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

09

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENDAFTARAN JUDUL TUGAS AKHIR

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Sidang Judul Tugas Akhir


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf

Kasubag Mikwa

Kajur

1

Mahasiswa menginput blangko pengajuan judul tugas akhir di meja operator

Berkas judul Tugas Akhir

15 menit

2

Mahasiswa mencetak blangko pengajuan judul tugas akhir di meja admin


5 menit

3

Mengajukan blangko pengajuan judul tugas akhir beserta persyaratannya


10 menit

4

Memeriksa berkas-berkas pengajuan judul tugas akhir

KTM, Transkrip nilai, Keterangan berhak mengajukan judul

10 menit

5

Mencatat dalam buku pendaftaran judul tugas akhir


10 menit

6

Merekap pendaftaran judul tugas akhir


30 menit

7

Mengecek pengajuan judul dalam daftar judul tugas akhir

Daftar Judul Tugas Akhir

15 menit

8

Menyerahkan berkas judul dan keterangan hasil pengecekan daftar judul tugas akhir kepada Kajur

Hasil pengecekan Judul Tugas Akhir

10 menit

JUMLAH WAKTU

1 jam 45 menit




Nomor SOP

10

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP SIDANG JUDUL TUGAS AKHIR

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pendaftaran Judul Tugas Akhir


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan sidang judul tugas akhir tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Staf

Kasubag Mikwa

Kajur

1

Menerima berkas judul tugas akhir dan keterangan hasil pengecekan judul dari Kasubag Mikwa

Berkas Judul Tugas Akhir

10 menit

2

Menyidangkan judul tugas akhir


2 hari

3

Menetapkan kelayakan judul tugas akhir


60 menit

4

Membuat draft pengumuman penetapan judul tugas akhir

Draft Pengumuman

30 menit

5

Menyerahkan draft pengumuman kepada Ketua Jurusan

Draft Pengumuman

10 menit

6

Mengumumkan hasil sidang judul tugas akhir


10 menit

7

Mengarsipkan data hasil sidang judul dan pengumuman


5 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

11

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP BIMBINGAN PROPOSAL SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




Dosen Pembimbing

Keterkaitan :


SOP Sidang Judul Skripsi

Meja, Kursi, Komputer, ATK

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan bimbingan proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

Mahasiswa

Dosen Pembimbing

1

Mempersiapkan kelengkapan bimbingan proposal skripsi

Surat tugas pembimbing

5 menit

2

Menyerahkan buku bimbingan dan proposal skripsi

Buku bimbingan dan proposal skripsi

5 menit

3

Memberikan bimbingan proposal skripsi

Proposal Skripsi

5 hari

4

Mencatat hasil koreksian dari bimbingan proposal

Buku bimbingan proposal

60 menit

5

Menandatangani buku bimbingan proposal skripsi

Buku bimbingan proposal

10 menit

6

Memberikan rekomendasi seminar proposal

Rekomendasi seminar proposal

1 hari

7

Menerima proposal dan buku bimbingan

Buku bimbingan dan proposal skripsi

10 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

12

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pelaksanaan Seminar Proposal Skripsi


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran seminar proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

Staf/Kasubbag Mikwa

Kajur

1

Mahasiswa menginput blangko pengajuan seminar proposal di meja operator

Blangko pengajuan seminar proposal

10 menit

2

Mahasiswa mencetak blangko pengajuan seminar proposal di meja admin

Blangko pengajuan seminar proposal

5 menit

3

Mengajukan blangko pendaftaran seminar proposal berserta persyaratannya

KTM, Rekomendasi Seminar

5 menit

4

Mencatat di buku pendaftaran seminar proposal skripsi

Buku Pendaftaran Seminar

5 menit

5

Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran seminar

KTM, Rekomendasi Seminar

10 menit

6

Merekapitulasi data pendaftar seminar proposal skripsi

Rekapitulasi Pendaftar

5 hari

7

Mengarsipkan berkas pendaftaran seminar proposal skripsi

Berkas pendaftaran seminar

5 menit

8

Membuat draft jadwal seminar proposal

Draft jadwal seminar

10 menit

9

Menyerahkan draft jadwal seminar proposal kepada Ketua Jurusan

Draft jadwal seminar

15 menit

10

Mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar proposal skripsi

Pengumuman jadwal seminar

15 menit

11

Mendistribusikan jadwal dan proposal kepada narasumber/moderator

Jadwal dan proposal skripsi

30 menit

JUMLAH WAKTU

2 jam




Nomor SOP

13

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




1. Wakil Dekan I

2. Ketua Jurusan

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pendaftaran Seminar Proposal

Meja, Kursi, Komputer, LCD.

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan seminar proposal skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

Staf

Moderator

Sekretaris sidang

1

Menyiapkan berkas seminar proposal (daftar hadir mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing, rekomendasi hasil seminar)

Daftar hadir mahasiswa, penguji, rekomendasi hasil seminar

60 menit

2

Menyerahkan berkas seminar proposal (daftar hadir mahasiswa, daftar hadir penguji, daftar hadir pembimbing, rekomendasi hasil seminar) kepada moderator/narasumber

Daftar hadir mahasiswa, penguji, rekomendasi hasil seminar

10 menit

3

Moderator membuka seminar proposal skripsi

Proposal Skripsi

5 menit

4

Presentasi proposal skripsi

Proposal Skripsi

10 menit

5

Masukan, koreksi, perbaikan oleh narasumber

Rekomendasi hasil seminar

15 menit

6

Moderator membuka sesi diskusi untuk partisipan

30 menit

7

Menyimpulkan hasil seminar

Rekomendasi hasil seminar

10 menit

8

Membuat surat keterangan lulus seminar proposal skripsi.

Surat keterangan lulus seminar

15 menit

JUMLAH WAKTU

2 jam 35 menit




Nomor SOP

14

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENDAFTARAN UJIAN KOMPREHENSIF

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran ujian komprehensif tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

Staf/Kasubbag Mikwa

Kajur

1

Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian komprehensif di meja operator

Blangko pengajuan Ujian Komprehensif

10 menit

2

Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian komprehensif di meja admin


5 menit

3

Mengajukan blangko pendaftaran ujian komprehensif berserta persyaratannya

KTM, Makalah, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai

5 menit

4

Mencatat di buku pendaftaran ujian komprehensif

Buku Pendaftaran Ujian Komprehensif

5 menit

5

Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian komprehensif


10 menit

6

Merekapitulasi data pendaftar ujian komprehensif


5 hari

7

Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian komprehensif

Berkas pendaftaran Ujian Komprehensif

5 menit

8

Membuat draft jadwal ujian komprehensif

Draft jadwal Ujian Komprehensif

10 menit

9

Menyerahkan draft jadwal ujian komprehensif kepada Ketua Jurusan


15 menit

10

Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif

Pengumuman jadwal Ujian Komprehensif

15 menit

11

Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji

Jadwal dan Ujian Komprehensif

30 menit

JUMLAH WAKTU

2 jam




Nomor SOP

15

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PELAKSANAAN UJIAN KOMPREHENSIF

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pendaftaran Ujian Komprehensif


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian komprehensif tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

Staf/Kasubbag Mikwa

Kajur

1

Menyiapkan berkas pelaksanaan ujian


10 menit

2

Mengecek kehadiran peserta dan penguji


5 menit

3

Membuka Ujian Komprehensif


5 menit

4

Memberi kata pengantar pelaksanaan ujian

Buku Pendaftaran Ujian Komprehensif

5 menit

5

Menguji wawasan keahlian, ke-IAIN-an, kejurusanan dan keprodian


10 menit

6

Menguji makalah yang dibuat oleh mahasiswa


5 hari

7

Menguji wawasan kemampuan bahasa Arab dan Inggris


5 menit

8

Memberikan penilaian hasil pelaksanaan ujian secara tertutup


10 menit

9

Menutup ujian komprehensif


15 menit

10

Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian komprehensif


15 menit

11

Mendistribusikan jadwal dan makalah kepada penguji


30 menit

JUMLAH WAKTU

1 jam 55 menit




Nomor SOP

16

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP BIMBINGAN SKRIPSI

SOP Dasar Hukum :




Dosen Pembimbing

Keterkaitan :


SOP Pendaftaran Ujian Skripsi


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian bimbingan skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

Mahasiswa

Pembimbing

1

Mempersiapkan kelengkapan bimbingan skripsi

Draft skripsi, blangko bimbingan skripsi

10 menit

2

Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB I, II, III dan buku bimbingan skripsi


10 menit

3

Memberikan bimbingan dengan memberikan saran dan masukan terhadap tulisan skripsi mahasiswa


60 menit

4

Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di Buku Bimbingan


60 menit

5

Memaraf di Buku Bimbingan Skripsi


5 menit

6

Melakukan revisi BAB I, II, III atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing


15 hari

7

Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB IV , tulisan hasil revisi BAB I, II,III dan buku bimbingan skripsi


1 hari

8



60 menit

9

Mencatat saran dan masukan dari Dosen Pembimbing di Buku Bimbingan


60 menit

10

Mempersiapkan kelengkapan bimbingan skripsi


10 menit

11



5 menit

12

Melakukan revisi BAB IV atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing


15 hari

13

Menyerahkan draft tulisan skripsi BAB V , tulisan hasil revisi BAB IV dan buku bimbingan skripsi


1 hari

14



60 menit

15

Melakukan revisi atas hasil bimbingan dari Dosen pembimbing


15 hari

16

Menyerahkan tulisan hasil revisi BAB I, II, III,

IV, V dan buku bimbingan skripsi


1 hari

17


Skripsi, blangko bimbingan skripsi

5 menit

18

Memberikan rekomendasi ujian skripsi / munaqosyah

Rekomendasi Ujian Munaqosyah

1 hari

19

Menerima hasil bimbingan penulisan skripsi dan buku bimbingan

Skripsi dan blangko bimbingan skripsi

2 hari

20

Mendaftar ujian skripsi dan menunggu jadwal keluar

1 hari

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

17

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PENDAFTARAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)

SOP Dasar Hukum :




1. Ketua Jurusan

2. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan pendaftaran ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

Mahasiswa

Staf/Kasubbag Mikwa

Kajur

1

Mahasiswa menginput blangko pengajuan ujian Munaqosyah di meja operator

Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah

10 menit

2

Mahasiswa mencetak blangko pengajuan ujian Munaqosyah di meja admin

Blangko pengajuan Ujian Munaqosyah

5 menit

3

Mengajukan blangko pendaftaran ujian Munaqosyah berserta persyaratannya

Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa, Rekomndasi Munaqosyah

5 menit

4

Mencatat di buku pendaftaran ujian Munaqosyah

Buku Pendaftaran Ujian Munaqosyah

5 menit

5

Memeriksa berkas-berkas persyaratan pendaftaran ujian Munaqosyah

Fc. KTM, Fc.Kuitansi SPP, Transkrip nilai, Fc. Sertifikat KKN, Fc. Sertifikat PPL, Fc. Sertifikat BTA, Fc. Sertifikat Bahasa, Rekomndasi Munaqosyah

10 menit

6

Merekapitulasi data pendaftar ujian Munaqosyah


5 hari

7

Mengarsipkan berkas pendaftaran ujian Munaqosyah


5 menit

8

Membuat draft jadwal ujian Munaqosyah


10 menit

9

Menyerahkan draft jadwal ujian Munaqosyah kepada Ketua Jurusan


15 menit

10

Mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian Munaqosyah


15 menit

11

Mendistribusikan jadwal dan Skripsi kepada penguji


30 menit

JUMLAH WAKTU

1 jam 55 menit




Nomor SOP

18

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PELAKSANAAN UJIAN SKRIPSI (MUNAQOSYAH)

SOP Dasar Hukum :




1. Dosen

2. Kasubag Mikwa


Keterkaitan :




Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf

Pembimbing

Penguji I

Penguji 2

1

Menyiapkan kelengkapan berkas ujian skripsi

Berkas legalisir masuk ke Mikwa

5 menit

2


Daftar hadir peserta

5 menit

3

Menyerahkan kelengkapan berkas ujian skripsi

Berkas ujian skripsi

5 menit

4

Membuka dan mengantarkan serta mengatur pelaksanaan ujian

10 menit

5

Memaparkan abstraksi

Abstraksi

45 menit

6

Menguji skripsi

Stempel fakultas basah

10 menit

7

Memberikan penegasan dalam penulisan skripsi

55 menit

8

Mencatat permasalahan dan masukan dari penguji

5 menit

9

Melakukan yudisium

5 menit

10

Mengumumkan hasil sidang munaqosyah

5 menit

11

Menyerahkan hasil sidang yudisium kepada mahasiswa

5 menit

12

Menyerahkan hasil ujian skripsi kepada Kasubbag Mikwa

5 menit

13

Mengarsipkan hasil ujian skripsi

5 menit

JUMLAH

2 jam 35 menit




Nomor SOP

28

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PELAKSANAAN UJIANTUGAS AKHIR

SOP Dasar Hukum :




1. Dosen

2. Kasubag Mikwa


Keterkaitan :




Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan ujian skripsi tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf

Pembimbing

Penguji I

Penguji 2

1

Menyiapkan kelengkapan berkas ujian tugas akhir


5 menit

2


Daftar hadir peserta

5 menit

3

Menyerahkan kelengkapan berkas ujian tugas akhir

Berkas ujian skripsi

5 menit

4

Membuka dan mengantarkan serta mengatur pelaksanaan ujian

10 menit

5

Memaparkan abstraksi

Abstraksi

45 menit

6

Menguji tugas akhir


10 menit

7

Memberikan penegasan dalam penulisan tugas akhir

55 menit

8

Mencatat permasalahan dan masukan dari penguji

5 menit

9

Melakukan yudisium

5 menit

10

Mengumumkan hasil sidang tugas akhir

5 menit

11

Menyerahkan hasil sidang yudisium kepada mahasiswa

5 menit

12

Menyerahkan hasil ujian tugas akhir kepada Kasubbag Mikwa

5 menit

13

Mengarsipkan hasil ujian tugas akhir

5 menit

JUMLAH

2 jam 35 menit




Nomor SOP

19

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PUTUS KULIAH / BERHENTI

KARENA TIDAK MEMPUNYAI KEMAMPUAN AKADEMIK

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Wakil Dekan I

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :



Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan putus kuliah karena tidak mempunyai kemampuan akademikini tidak berjalan dengan lancer

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Kasubag Mikwa

Kajur

Wakil Dekan I

Dekan

1

Kajur memberikan pertimbangan kepada Wakil Dekan I

Berkas pengajuan dari Kajur

1 hari

2

Wakil Dekan I mengadakan evaluasi atas diri mahasiswa

Hasil evaluasi diri mahasiswa

1 hari

3

Wakil Dekan I mengajukan putus kuliah kepada Dekan

Berkas pengajuan dari Wakil Dekan I

30 menit

4

Dekan menerima atau menolak

Surat Keputusan Dekan

2 hari

5

Keputusan Dekan ditembuskan kepada Kepala Biro AUAK, Kajur dan mahasiswa yang bersangkutan


1 hari

JUMLAH WAKTU

5 hari 30 menit




Nomor SOP

20

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PRAKTIKUM MATA KULIAH

SOP Dasar Hukum :




1. Kajur

2. Kepala Laboratorium

3. Kasubbag Mikwa

4. Staf Kasubbag Mikwa

Keterkaitan :


SOP PPL/PKL

Meja, Kursi, Komputer,Printer, ATK

Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Staf

Kasubag Mikwa

Kepala Laboratorium

Kajur

1

Mengusulkan matakuliah yang akan dipraktikumkan

Berkas usulan mata kuliah

1 hari

2

Menetapkan mata kuliah yang akan dipraktikumkan

Penetapan mata kuliah yang akan dipraktikumkan

1 hari

3

Mengumumkan praktikum matakuliah

Pengumuman praktikum mata kuliah

1 hari

4

Menerima pendaftaran peserta praktikum

Buku pendaftaran peserta praktikum

5 hari

5

Menyeleksi peserta praktikum

Berkas pendaftaran praktikum

2 hari

6

Mengusulkan pembimbing praktikum

Usulan pembimbing praktikum

120 menit

7

Menetapkan pembimbing praktikum

Penetapan pembimbing praktikum

120 menit

8

Menyusun jadwal praktikum

Jadwal Praktikum

60 menit

9

Melaksanakan praktikum

Jadwal praktikum

2 hari

10

Mengevaluasi hasil kegiatan praktikum

Evaluasi hasil praktikum

1 hari

11

Melaporkan hasil kegiatan praktikum

Laporan hasil praktikum

1 hari

12

Mengarsipkan hasil kegiatan praktikum

Laporan hasil praktikum

10 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

21

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR FAKULTAS

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Wakil Dekan I

3. Kajur

4. Kasubbag Mikwa

Keterkaitan :


1. SOP Mutasi Mahasiswa antar Jurusan/Prodi

2. SOP Mutas Mahasiswa antar perguruan tinggi


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan praktikum mata kuliah tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

PA

Kasubag Mikwa

Dekan

1

Mahasiswa mengajukan permohonan secara tertulis dilampiri dengan pertimbangan dari PA, Kajur, Dekan dan Transkrip Akademik yang sudah dilegalisasi

Surat permohonan mutasi

1 hari

2

Dekan memutuskan menerima atau menolak setelah membaca pertimbangan dari PA, Kajur.


1 hari

3

Surat keputusan Dekan ditembuskan kepada Ketua Jurusan, Kasubag Mikwa dan mahasiswa yang bersangkutan


60 menit

4

Mengarsipkan surat keputusan Dekan


5 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

22

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP MUTASI MAHASISWA ANTAR JURUSAN/PRODI

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Kajur

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


1. SOP Mutasi mahasiswa antar Fakultas

2. SOP Mutasi mahasiswa antar Perguruan Tinggi


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan mutasi mahasiswa antar jurusan tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf

Kasubag Mikwa

Dekan

1

Mahasiswa minta pertimbangan kepada Kajur asal dan Kajur Penerima secara tertulis


1 hari

2

Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Dekan secara tertulis dilampiri dengan pertimbangan dari Kajur asal dan Kajur Penerima


60 menit

3

Kasubbag Mikwa meneruskan surat pengajuan kepada Dekan


10 menit

4

Dekan memutuskan untuk menerima atau menolak

Keputusan Dekan

1 hari

5

Jawaban atas permohonan mahasiswa disampaikan kepada Kajur, Kasubag Mikwa dan mahasiswa

Surat jawaban permohonan mutasi

60 menit

6

Mendistribusikan jawaban permohonan kepada mahasiswa yang bersangkutan


60 menit

7

Mengarsipkan surat jawaban permohonan mutasi mahasiswa


10 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

23

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP CUTI AKADEMIK

SOP Dasar Hukum :




1. Wakil Dekan I

2. Kajur

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Aktif kembali setelah cuti


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan cuti akademik tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Staf/Kasubag Mikwa

Kajur

Wakil Dekan I

1

Menginput surat permohonan ijin berhenti studi sementara di meja operator

Berkas persyaratan cuti

10 menit

2

Mencetak surat permohonan ijin berhenti studi sementara di meja admin


10 menit

3

Konsultasi dengan Dosen PA dan meminta persetujuan kepada Dosen PA


1 hari

4

Mengajukan surat permohonan ijin berhenti studi sementara dengan persyaratannya


10 menit

5

Melakukan rapat penentuan ijin berhenti studi sementara


1 hari

6

Membuat surat ijin berhenti studi sementara

Surat Ijin Cuti

60 menit

7

Mendistribusikan surat ijin berhenti studi sementara

Surat Ijin Cuti

10 menit

8

Mengarsipkan surat ijin berhenti studi sementara

Surat Ijin Cuti

10 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

24

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP AKTIF KEMBALI SETELAH CUTI

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Kaprodi

3. Dosen PA

4. Kasubbag Mikwa

Keterkaitan :


SOP Cuti Akademik


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan aktif kembali setelah cuti tidak berjalan dengan lancar

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Mahasiswa

Kasubbag Mikwa

PA

Kaprodi

Dekan

1

Mengisi formulir aktif kembali setelah cuti.

Formulir aktif kembali

10 menit

2

Persetujuan PA dan Kaprodi

Formulir disetujui PA dan Kaprodi

1 hari

3

Permohonan aktif kembali ditujukan kepada Dekan di tembuskan kepada Kajur dan Kaprodi

Formulir disetujui PA dan Kaprodi

10 menit

4

Dekan memutuskan untuk menerima atau menolak

Keputusan Dekan

60 menit

5

Keputusan Dekan ditembuskan kepada Kajur, Kaprodi dan mahasiswa.

10 menit

6

Mengarsipkan surat aktif kembali setelah cuti

10 menit

JUMLAH WAKTU





Nomor SOP

26

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP PPL / PKL

SOP Dasar Hukum :




1. Kajur

2. Kepala Laboratorium

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Praktikum Mata Kuliah


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan PPL/PKL tidak akan berjalan dengan lancer

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Staf

Kasubbag Mikwa

Kepala Laboratorium

Kajur

1

Menyusun draft panitia pelaksana PPL

Draft SK Panitia PPL

60 menit

2

Menyampaikan draft SK Panitia ke Dekan

Draft SK Panitia PPL

1 hari

3

Menyiapkan buku panduan PPL

Buku Panduan PPL

20 menit

4

Menyusun jadwal kegiatan PPL

Jadwal PPL

20 menit

5

Mengumumkan dan mensosialisasikan jadwal PPL

Jadwal PPL

30 menit

6

Melakukan survey lokasi PPL

10 menit

7

Menetapkan lokasi PPL

60 menit

8

Mendaftar peserta PPL

Daftar peserta PPL

3 hari

9

Menetapkan peserta PPL

Daftar Peserta PPL

30 menit

10

Menetapkan DPL (Dosen pembimbing Lapangan)

DPL PPL

2 jam

11

Melakukan koordinasi dengan DPL

3 jam

12

Mengirim peserta PPL dengan didampingi DPL

2 jam

13

Memimpin serah terima PPL di lokasi PPL

30 menit

14

Memberi tugas DPL untuk melakukan bimbingan dan monitoring pelaksanaan PPL

10 menit

15

Menugaskan DPL dan Pembimbing Lapangan melakukan evaluasi pelaksanaan PPL mahasiswa

10 menit

16

Menerima nilai pelaksanaan PPL dari DPL

Nilai PPL

10 menit

17

Menerima laporan PPL dari mahasiswa

Laporan PPL

10 menit

18

Meregistrasi laporan hasil PPL dari mahasiswa

Laporan PPL

10 menit

19

Menyusun jadwal ujian PPL

Jadwal ujian PPL

30 menit

20

Mensosialisasikan jadwal ujian kepada para penguji PPL disertai surat permohonan menguji dan lampiran laporan PPL mahasiswa peserta ujian PPL

Jadwal ujian PPL

15 menit

21

Melakukan monitoring pelaksanaan ujian PPL

30 menit

22

Menerima nilai ujian dari para penguji

Nilai ujian PPL

1 hari

23

Menginput nilai

Nilai ujian PPL

60 menit

24

Mengolah nilai

Nilai ujian PPL

60 menit

25

Mengadakan yudisium penentuan nilai akhir

2 jam

26

Mengumumkan kelulusan PPL

SK kelulusan PPL

15 menit

27

Mengarsipkan nilai

5 menit

JUMLAH WAKTU

7 hari 3 jam




Nomor SOP

27

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP LEGALISIR IJAZAH

SOP Dasar Hukum :




1. Dekan

2. Wakil Dekan I

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Legalisir Transkrip Nilai


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir ijazah

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Alumni

Staf

Kasubag Mikwa

Wakil Dekan I

Dekan

1

Menyerahkan berkas foto copy ijazah yang mau dilegalisir (maksimal 10 lembar) dengan menunjukkan ijazah asli

Foto copy ijazah

5 menit

2

Menulis dalam buku pendaftaran legalisir

Buku pendaftaran legalisir

10 menit

3

Menyetempel legalisir pada fotocopy ijazah

Stempel legalisir basah

15 menit

4

Melakukan paraf pada fotocopy ijazah

Foto copy ijazah

15 menit

5

Menandatangani legalisir ijazah

Foto copy ijazah

30 menit

6

Menyetempel Fakultas pada ijazah

Stempel fakultas

10 menit

7

Memberikan informasi kepada alumni bahwa legalisir dapat diambil

Legalisir Ijazah

10 menit

8

Menandatangani pada buku pengambilan legalisir

Buku pengambilan legalisir ijazah

5 menit

JUMLAH WAKTU

1 jam 40 menit




Nomor SOP

28

Tanggal Pembuatan

2 Mei 2016

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

2 Mei 2016

Disusun Oleh

Dra. Riswati

Disahkan oleh


SOP LEGALISIR TRANSKRIP NILAI

SOP Dasar Hukum :




1. Wakil Dekan I

2. Wakil Dekan III

3. Kasubbag Mikwa


Keterkaitan :


SOP Legalisir Ijazah


Peringatan :


Jika SOP ini tidak dijalankan maka pelaksanaan legalisir transkrip nilai tidak akan berjalan lancer.

No

Aktivitas

Pelaksana

Dokumen

Waktu

1

2

3

4

Alumni

Staf

Kasubag Mikwa

Wakil Dekan III

Wakil Dekan I

1

Menyerahkan berkas transkrip nilai yang mau dilegalisir


5 menit

2

Menulis dalam buku pendaftaran legalisir

Tercatat dalam buku legalisir

10 menit

3

Menyetempel legalisir pada fotocopy transkrip nilai

Stempel legalisir basah

15 menit

4

Melakukan paraf pada fotocopy transkrip nilai

Sudah terparaf

15 menit

5

Menandatangani legalisir transkrip nilai

Tanda tangan basah

30 menit

6

Menyetempel Fakultas pada fotocopy transkrip nilai


10 menit

7

Memberikan informasi kepada alumni bahwa legalisir dapat diambil

Komunikasi dengan alumni

10 menit

8

Menandatangani pada buku pengambilan legalisir

Legalisir ijazah diterima alumni

5 menit

JUMLAH

1 Jam 40 menit

Documents

fuah.iainpurwokerto.ac.idfuah.iainpurwokerto.ac.id/.../SOP-Sosialisasi-SMU-SPI.docx · Web viewPRODI SEJARAH PERADABAN ISLAMFAKULTAS USHULUDDIN, ADAB DAN HUMANIORA IAIN PURWOKERTO