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Fórmulas de Excel Fórmulas de Excel Definición: Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realiza Operación Campo1 Campo2 Resultado El orden de la Suma 20 50 70 Resta 40 15 25 Multiplicar 25 3 75 Dividir 25 5 5 99 las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas así como las funciones en Excel empiezan con un =A1+A2 Símbolo de Igual Referencias Precedent

Funciones Básicas de Excel

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FrmulasFrmulas de ExcelFrmulas de ExcelDefinicin:Una frmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemticas que se pueden usar para realizar clculos enlas hojas de trabajo de Excel. Todas las frmulas as como las funciones en Excel empiezan con un signo de (=).Operadores matemticos comunesOperacinCampo1Campo2ResultadoEl orden de las operacionesSuma205070Resta401525Multiplicar25375Dividir255599

=A1+A2Smbolo de IgualReferencias(72+3/1*20)-10Precedente ms altoTerceraPrecedencia ms altaltima precedenciaSegunda precedenciams alta

FuncionesFuncionesDefinicin:Una funcin es una frmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la funcin seguido de argumentosentre parntesis. El nombre de la funcin es el nombre abreviado de la funcin. Las funciones requieren argumentos; losargumentos son los valores que usa la funcin para realizar sus clculos.

=SUMA (A1 : A10)Nombre de la funcinArgumentos

SUMAFuncin: =SUMA()DescripcinEJERCICO: Totalizar las las unidades vendidas por cada lnea de producto y por todas las lneasSuma todos los nmeros de uno o varios rangos de celdas.Ejemplo: Suma los precios de los productosUNIDADESProductoPrecioLINEAPRODUCTOVENDIDASArenque ahumado4.8LNEA APRODUCTO A1200Cerveza Outback12PRODUCTO B4000Queso Mozzarella Giovanni27.8PRODUCTO C5000Licor Cloudberry4.5PRODUCTO D800Salchicha Thringer32.8TOTAL11000Queso Mozzarella Giovanni27.8LNEA BPRODUCTO E3000Queso Mozzarella Giovanni27.8PRODUCTO F2000Arenque ahumado4.8PRODUCTO G7000Frmula142.3PRODUCTO H1200Funcin142.3TOTAL13200Ejemplos de Operacin:Funcin142.3LNEA CPRODUCTO I8000Suma de un rango.Funcin142.3PRODUCTO J3000=SUMA(A1:A4)PRODUCTO K4000En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4.PRODUCTO L4300Es decir, A1+A2+A3+A4TOTAL19300Suma de celdas separadas=SUMA(A1,B2,C3)SUMA DE TODAS LAS LINEAS43500En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,A2 y A3Suma de varios rangos=SUMA(A1:A3,B2:B4)En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

PROMEDIOFuncin: =PROMEDIODescripcinLa funcin PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentospuede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6EJERCICO: Hallar el promedio real de las notasDatosNota 1Nota 2Nota 3PromedioPromedioPromedio1012141514141471375888916182018181827141511131313=PROMEDIO(A1,A2)21ra Forma112da forma113ra forma114ta forma11=PROMEDIO(A1:A2)En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2)y el resultado es el mismo.

ENTERO-REDONDEARFuncines: =ENTERO y =REDONDEARDescripcinPROMEDIOENTERO(): Devuelve la parte entera de un nmero con decimales.PROMEDIOPROMEDIOREDONDEADOREDONDEAR(): Redondea un nmero a cierta cantidad de decimales.NOTA 1NOTA 2REALENTEROA 0 DECIMALES121513.51314Sintaxis: Entero(Nmero)812101010Sintaxis: Redondear(Nmero,Cant. Decimales)131413.51314121714.51415898.589EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para:- Hallar el promedio de 3 nmeros238.7666666667- Hallar la parte entera del nmero 123.45123238- Redondear el numero 345.5678 a tres decimales345.568238.767

MXIMOFuncin: =MAXIMODescripcinLa funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener comoargumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignoraraquellos valores que sean de tipo texto o lgico.Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el numero ms grande de los siguientesnmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:REFERENCIAGASTO ENEROHipoteca1200Combustible350Impuestos200Tarjeta de Credito500Alimentacion400Telefono120Diversion300Vestimenta350Mascotas501200Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:=MAX(A1:A10)Y en este caso el nmero mayor es: 90

MNIMOFuncin: =MNIMODescripcinLa funcin MIN sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cual es el menor. Puede tener comoargumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignoraraquellos valores que sean de tipo texto o lgico.Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MIN obtener cual es el nmero ms pequo de los siguientesnmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:REFERENCIAGASTO ENEROHipoteca$1,200.00Combustible$350.00Impuestos$200.00Tarjeta de Credito$500.00Alimentacion$400.00Telefono$120.00Diversion$300.00Vestimenta$350.00Mascotas$50.00$50.00Aplicaramos la funcin de la siguiente forma:=MIN(A1:A10)

CONTARAFuncin: =CONTARADescripcin:Esta funcin se utiliza para contar aqullas celdas que se encuentran ocupadas en el rango seleccionado,omitiendo las celdas vacas.Sintaxis:=CONTARA(valor1;valor2..)Ejemplos de operacin:REFERENCIAGASTO ENEROHipoteca1200CombustibleImpuestos200Tarjeta de CreditoAlimentacion400Telefono120DiversionVestimenta350Mascotas506=CONTARA(C13:C21)15En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 6.

CONTARFuncin: =CONTARDescripcin:Esta funcin se utiliza para contar las celdas que contienes datos numricos en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacasy las que contienen datos literales o no numricos.Sintaxis:=CONTAR(valor1;valor2..)REFERENCIAGASTO ENERO=CONTARA(valor1;valor2..)Hipoteca1200CombustibleEjemplos de operacin:Impuestos200Tarjeta de CreditoAlimentacion400Telefono120DiversionVestimenta350Mascotas50CONTAR6CONTARA15contar.blanco3=CONTAR(A1:B5)En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado ser igual a 8.

Ejercicio Contara-ContarNOMBREEDADTELEFONOLuis23222458Cesar35212569Jos956-868713Carlos24256989Ana17228789Pedro815*3332David23Oscar2101-3481326Mara25216982EJERCICO: Utilice las funciones correspondientes para calcular:Nmero total de Alumnos9Alumnos sin Telfono:1Alumnos con Telfono:8Alumnos sin edad registrada:2Alumnos con Edad regsitrada7

SUMAR.SIFuncin: =SUMAR.SISuma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterioEJERCICO: Totalizar las cuotas aportadas por cada tipo de socioSUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)RangoEs el rango de celdas que desea evaluar.SOCIOTIPOCUOTATIPOTOTALCriterioEs el criterio en forma de nmero, expresin o texto, que determina las celdas que se van a sumar.CasasA100A400Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".RoblesC200B900Rango_sumason las celdas que se van a sumar.DiazC200C600Ventas Javier BaznLopezB300Valor de propiedadComisinCastroA10060,000600RodriguezB30070,000700MansillaC20085,000850SotoA10072,000720CastilloA10065,000650VargasB30082,000820Comisin2390

Elabore la funcin Sumar.si:Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuanto va a ganar de comisin el vendedor: Javier Bazn.El vendedor tendr comisin siempre y cuando el valor de la propiedad vendida supere los 70,000

CONTAR.SIFuncin: =CONTAR.SICuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el criterio especificado.Ejercicio: Se desea saber que cantidad de socios hay por cada tipo de socio.Sintaxis:=CONTAR.SI(rango;criterio)SOCIOTIPOCUOTASOCIOCasasA100TIPOCANTIDADMedicamentoCategoriaMedicamentos por CategoriaRoblesC200A4BisolvonJarabeDiazC200B3NoveminaComprimidoCategoriaTotalLopezB300C3TalipectinComprimidoInyectable2CastroA100Vitaminas BInyectableComprimido3RodriguezB300ArbilarJarabeJarabe2MansillaC200RedoxonComprimidoSotoA100InsulinaInyectableCastilloA100VargasB300NUMERO APORTES MAYORES A 1006NUMERO APORTES MENORES O IGUALES A 1004

Autor:Contar las categorias de medicamentos.

Ejercicio1FORMATOS Y FUNCIONES BSICASFUNCIONES BSICASTrimestre1er Trimestre2do Trimestre3er Trimestre4to TrimestreProducto A503455007001000Producto B4945182419115387164838Producto C319045317474443106347Total131,700.63136,092.71190,529.79272,185.42Promedio43,900.2145,364.2463,509.9390,728.47Mxima50,345.0082,419.10115,386.74164,838.19Mnima31,904.17500.00700.001,000.00MesesCanastas VendidasVentaCosto de VentaUtilidadesEnero8000$286,367.12$220,282.40$66,084.72Febrero9000$322,163.01$247,817.70$74,345.31Marzo4000$143,183.56$110,141.20$33,042.36Abril5000$178,979.45$137,676.50$41,302.95Mayo7000$250,571.23$192,747.10$57,824.13Total (suma)33,000.001,181,264.37908,664.90272,599.47Promedio (promedio)6,600.00236,252.87181,732.9854,519.89Mxima (max)9,000.00322,163.01247,817.7074,345.31Mnima (min)4,000.00143,183.56110,141.2033,042.36

Usando las funciones bsicas obtenga las estadsticas de cada uno de los siguientes cuadros:Aplique la funcin que considere conveniente

Ejercicio2FORMATOS Y FUNCIONES BSICASFUNCIONES BSICASVenta Mensuales por TIENDANro.TiendaCategoraZonaFechaFacturasMonto1LYX -101ALima5/13/101615,260.002LYX -102BLima5/14/101217,960.003CYX -103BCallao5/17/101019,850.004CYX -104ACallao5/18/101121,650.005LYX -105BLima5/19/102518,960.006LYX -106BLima5/20/101017,850.007LYX -107ALima5/21/101221,690.008CKX -108ACallao5/24/10525,600.009LKX -109BLima5/25/101014,800.0010LKX -110BCallao5/26/101216,520.00Total del Monto de la Categora A:Total de Facturas con montos mayores a 20 mil:Total del Monto facturado de la Zona Lima:Total del Monto facturado de la Zona Callao:Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:(Use * despus de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)

Ejercicio3FORMATOS Y FUNCIONES BSICASFUNCIONES BSICASPRODUCTO:Canasta de VveresConceptoTipo de CostoCosto S/.AceiteVariables5Alquiler de LocalFijos1200ArrozVariables6.4AzcarVariables3.6Celofn y mooVariables1.2MobiliarioFijos2Servicios ( Luz, Agua, Tel )Fijos350SpaguettiVariables3.4Sueldo de operariosFijos1400Sueldo SupervisorFijos1400Tarro de lecheVariables7.5Tijera y NavajaFijos1Suma de Costos VariablesSuma de Costos FijosPRODUCTO:Guitarra SANTANAConceptoTipo de CostoCosto S/.Sueldo Jefe de ProduccinFijos2700Sueldo de 2 artesanosFijos2400Pintado por guitarraVariables11PegamentoVariables1.125Madera cedro por guitarraVariables35Cuerdas por guitarraVariables14Clavijas y Accesorios por guitarraVariables6AlquilerFijos1600Agua y luzFijos360Suma de Costos VariablesSuma de Costos Fijos

Aplicando la funcin SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los siguientes productos:

Ejercicio4FORMATOS Y FUNCIONES BSICASFUNCIONES BSICASPROGRAMA DE VENTAS 2010PRIMER SEMESTRELINEA BELLEZA20%28%30%31%35%TIPO DE CAMBIO2.75TOTALTotal JabonesJABONESENEFEBMARABRMAYJUNJABONES S/.EN US$LINEA BELLEZACAMAY4,250.00NIVEA3,125.00LUX2,145.00TOTAL BELLEZA

Ejercicio5Ejercicio: Creacin de una tablaLista de empleadosDepartamentoNombreApellidoLocalFecha de ingresoVentasDepartmentDept. #ManagerDevelopmentJamesAbelConnecticut5-Feb-19917,500Development14Dean KramerSalesColleenAbelNew Hampshire26-Jul-199012,000LocalesCantidadResearch23George GorskiSalesKarinaAbelMaine12-Jan-19879,300ConnecticutSales17William AbelSalesWilliamAbelConnecticut14-Oct-19897,500New HampshireStaff1Katie SmithSalesPeterAllenVermont31-May-19867,500VermontDevelopmentMaryAltmanMaine9-Sep-198711,300MaineSalesBobAmbroseMaine25-Jan-198512,000DevelopmentBarryBallyMaine15-Apr-198312,000StaffJacquelineBanksVermont2-Feb-19849,000DepartamentoCantidadSalesMaryBarberMaine25-Nov-19877,500DevelopmentSalesTimBhoffMaine27-Oct-19893,500SalesResearchErinBingaVermont8-Apr-19918,300StaffResearchFriedaBingaVermont17-Feb-19823,500ResearchSalesTeriBingaVermont7-Jun-198812,000ResearchMelanieBowersVermont5-Dec-198611,300ResearchDougBriscollNew Hampshire26-May-198724,000ResearchGeoffBrownConnecticut1-Jul-19878,300SalesTheresaCalifanoNew Hampshire26-Feb-198912,000StaffMarianneCalvinVermont23-Jul-19853,500DevelopmentShingChenConnecticut8-Aug-198412,000DevelopmentGregConnorsConnecticut4-Nov-198711,300DevelopmentRobertCuffaroConnecticut18-Sep-19837,500DevelopmentFrankCulbertConnecticut12-Jun-198312,000DevelopmentShirleyDandrowNew Hampshire14-Mar-19917,500DevelopmentAnneDavidsonNew Hampshire6-Apr-198624,000DevelopmentLanceDaviesConnecticut30-Dec-198811,300StaffKristenDeVinneyConnecticut5-Jun-198712,000ResearchSusanDrakeConnecticut13-Dec-19897,500StaffKyleEarnhConnecticut8-Oct-198411,300SalesGeorgeFeldsottMaine3-Dec-198724,000DevelopmentRichardGibbsMaine23-Jan-19893,500ResearchGeorgeGorskiNew Hampshire7-May-19859,000ResearchCherylHalalNew Hampshire1-Feb-199012,000ResearchTedHayesConnecticut7-Dec-19868,300SalesCarolHillMaine21-Jul-19869,000ResearchBrooksHillenConnecticut15-Jan-19869,300SalesBradHinkelmanMaine8-Nov-19857,500StaffPaulHoffmanConnecticut19-Dec-19879,000SalesBradleyHowardConnecticut14-Feb-19847,500StaffChrisHumeConnecticut12-May-198812,000ResearchJohnJacobsMaine4-Oct-19867,500ResearchSungKimMaine15-Nov-19897,500SalesSaraKlingMaine24-Dec-198612,000DevelopmentDeanKramerVermont23-Jun-19879,000SalesMichaelLewisVermont27-Apr-19899,300ResearchChristinaLillieConnecticut29-May-19879,300SalesJoshuaMaccalusoVermont23-Jan-19919,300SalesJeri LynnMacFallVermont8-Apr-19849,000ResearchFredMalloryNew Hampshire17-Jun-198311,300StaffToddMastersConnecticut23-Nov-19899,300ResearchKathyMayronConnecticut19-May-198611,300DevelopmentDominickMazzaConnecticut10-Oct-19869,300ResearchJerryMcDonaldMaine7-Jul-19827,500StaffTheresaMillerNew Hampshire4-Mar-19913,500DevelopmentPaulMinMaine19-Apr-19798,300SalesRobertMurrayConnecticut10-Jun-19879,000ResearchTheodoreNessNew Hampshire4-Aug-19917,500SalesAliceOwensVermont2-Mar-19878,300SalesJoanneParkerVermont23-Aug-19847,500DevelopmentHenryPatersonMaine28-Oct-19879,300SalesSuePettyMaine30-Nov-19943,500SalesLauraReaganConnecticut12-Aug-19907,500SalesChrisReedNew Hampshire27-Mar-19847,500StaffDonaldReeseNew Hampshire17-Aug-19847,500DevelopmentJamesRichConnecticut11-Oct-19869,000ResearchMichaelRichardsonConnecticut23-Mar-198611,300ResearchPaulaRobinsonMaine7-Dec-19877,500DevelopmentSethRoseNew Hampshire5-Apr-199012,000DevelopmentLynneSimmonsVermont23-Nov-19887,500StaffBillSimpsonMaine12-Jan-198211,300StaffSteveSingerVermont5-Oct-198624,000StaffGraceSloanVermont2-Nov-19843,500ResearchJuliaSmithConnecticut17-Feb-19849,000StaffBrianSmithMaine5-Nov-19887,500StaffKatieSmithNew Hampshire5-Oct-19868,300StaffKimSmithMaine27-Nov-19897,500SalesJenniferSnyderNew Hampshire7-Jun-19889,300DevelopmentMollySteadmanConnecticut15-Aug-198911,300ResearchHelenStewMaine3-May-19908,300SalesJeffreyStrongMaine8-Mar-19819,000SalesLorrieSullivanVermont3-Mar-19818,300DevelopmentHarrySwayneMaine30-Dec-199012,000DevelopmentMariaSwitzerMaine3-Jun-19917,500DevelopmentHollyTaylorMaine17-Aug-19843,500DevelopmentGregThomasVermont24-Dec-19878,300SalesAmyTooleyVermont1-Sep-19908,300DevelopmentEdwardTrellyVermont17-Jun-19869,300ResearchCarolTuckerConnecticut12-Apr-198424,000SalesBillWheelerConnecticut14-Aug-19819,300StaffSamWhitneyMaine28-Nov-198326,000SalesEstherWilliamsVermont13-Dec-19863,500SalesSeanWillisConnecticut5-Jul-198512,000ResearchLindseyWingerVermont1-Feb-19867,500ResearchJaneWintersConnecticut7-Nov-19898,300

&APage &PUtilizar la funcion CONTAR.SI para contar la cantidad de locales y departamento de la tabla.