Funciones Excel

Universidad CatólicaSanto Toribio de Mogrovejo

Funciones

CURSO MICROSOFT EXCEL

Ing. Jessica Navarro Vásquez

Sesión 03

Microsoft Excel 2010

Instituto de Idiomas y Cursos Complementarios

2Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

Contenido

Funciones de Fecha y Hora

Introducción a Funciones

Funciones de Texto

Funciones Básicas

Microsoft Excel Ing. Jessica Navarro Vásquez

Funciones

• Es una fórmula predefinida en Excel• Una función requiere uno o más valores• Cada función devuelve un valor como resultado.

FunciónArgumentos


Tipos de FuncionesMatemáticas

• Suma• Sumar.si• Pi• Rcuad

Financieras

• Pago• Pagoint• Pagoprin• Va• Vf

Estadísticas

• Contara• Contar.si• Promedio• Max• Min• Mediana

Fecha y hora

• Mes• Dia• Año• Ahora

Lógicas

• Si• Y• O• Sierror

Búsqueda

• Indice• Consultav• consultah

Texto

• Izquierda• Derecha• Hallar• Med• Largo


Insertar una función

=nombre de la función( argum1, argum2)

=CONTARA(B2:G2)


Insertar una Función

Cinta de Opciones


Insertar una Función

Lista de Funciones


Funciones Básicas

=SUMA( CELDAS HA SUMAR)

=PROMEDIO( CELDAS )

=MAX (CELDAS)

=MIN( CELDAS)


Funciones Básicas

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaTotal

PersonasAtendidas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75

Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80

Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200

Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250

=SUMA( CELDAS HA SUMAR)


Funciones Básicas

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo


Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80



=PROMEDIO( CELDAS )


Funciones Básicas

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250Número de atenciones Mínimas Número de atenciones Máximas

=MAX (CELDAS)

=MIN( CELDAS)


Funciones Básicas

Sintaxis– Número: Obligatorio. Número que desea redondear. – Núm_decimales: Obligatorio. Número de decimales al que desea

redondear el argumento de número.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal

PromedioRedondeado Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo


Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250

=REDONDEAR( número, número decimales )


Funciones Básicas

=SUMA(C6:C12)

=PROMEDIO(C6:C12)

=MAX(C6:L6)

=MIN(C6:L6)


Funciones Básicas

=CONTARA( CELDAS)

=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)

=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)


Sumar.si(b33:b43, "Moyobamba",e33:e43)Condición

=SUMAR.SI( CELDAS,CONDICIÓN,CELDAS HA SUMAR)

Sumaremos las ventas realizadas en la ciudad de Moyobamba


Contara

Contara(C6:C21)

Cuenta celdas


Funciones Básicas• CONTAR.SI Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con

el criterio especificado.Sintaxis CONTAR.SI(rango;criterio) Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas

que se van a contar.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semana

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo


Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80



Sucursales con 150 omas personas atendidas por día


Contar.si(h5:h16,»A»)

Contar.si(h5:h16,»X»)

=CONTAR.SI( CELDAS, CONDICIÓN)Cuantos alumnos asistieron el 12 de mayo

Cuantos alumnos no asistieron el 12 de mayo


Funciones Básicas• SUMAR.SI Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Rango es el rango de celdas que desea evaluar. Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se

van a sumar. Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Numero de personas atendidas en la Tiendas XYZ en una semanaPromedioSemanal Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Sucursal San Jose 45 30 50 35 70 85 75 55.71

Sucursal Balta 50 55 45 50 80 160 80 74.29

Sucursal Open Plaza 120 110 100 150 180 250 200 158.57

Sucursal Real plaza 150 160 130 160 170 300 250 188.57

Numero de personas atendidas en las sucursales con promedio menores a 100


Funciones Básicas• RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis RAIZ(número) Número es el número cuya raíz cuadrada desea obtener.

• POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

Sintaxis POTENCIA(número;potencia) Número es el número base. Puede ser cualquier número real.

Potencia es el exponente al que desea elevar el número base.

Lunes Raiz Lunes Potencia5

Sucursal San Jose 45 Sucursal San Jose 45

Sucursal Balta 50 Sucursal Balta 50

Sucursal Open Plaza 120 Sucursal Open Plaza 120

Sucursal Real plaza 150 Sucursal Real plaza 150


FUNCIONES DE TEXTOFunción Descripción Sintaxis

CONCATENAR Concatena argumentos de texto.

CONCATENAR (texto1;texto2; ...)

MED

MED devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número de caracteres que especifique.

MED(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)

DERECHA

DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.

DERECHA(texto;núm_de_caracteres)

IZQUIERDA

IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.

IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)

MINUSC Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

MINUSC(texto)

MAYUSC Convierte el texto en mayúsculas. MAYUSC(texto)

Ing. Ernesto Nicho Córdova21


Concatenar

• Une varios elementos de texto en uno solo

=Concatenar(celda, celda)

&


Ejercicio Concatenar• En la siguiente tabla mostrar los apellidos y nombres en una sola celda

Numero Nombre Apellido P Apellido M Apellidos y nombres1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz

Numero Ciudad Departamento Numero.- Ciudad - Departamento1 Chepen La Libertad 2 Chiclayo Lambayeque 3 Sullana Piura 4 Jaén Cajamarca 5 Chimbote Ancash

En la siguiente tabla mostrar el número, la ciudad y el departamento



Funciones de Texto• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados

del inicio de una cadena.

• Extrae o devuelve el # de caracteres especificados del final de una cadena

=Izquierda(celda, #de caracteres)

=Derecha(celda, #de caracteres)


Ejercicios Izquierda - Derecha En la siguiente tabla mostrar las dos primeras letras del

apellido paterno y las 3 últimas letras del nombres

Numero Nombre Apellido P Apellido M2 primerasApellidoP

3 ultimasNombre

1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz



Funciones de Texto• Devuelve el # de caracteres especificado, de una

cadena, desde la posición indicada.

=Med(celda, posInicial, #de caract)


Ejercicios Med En la siguiente tabla mostrar la tercera y cuarta letra del apellido materno.

Numero Nombre Apellido P Apellido M 3 y 4 apellidoM1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz

En la siguiente tabla formar un código uniendo la primera letra del nombre, la segunda del apellido P y la ultima letra del apellido M.

Numero Nombre Apellido P Apellido M Codigo1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz



Ejemplos Mayúscula - Minúscula En la siguiente tabla mostrar todo el apellido paterno en

minúsculas y todo el nombre en mayúsculas.

Numero Nombre Apellido P Apellido M ApellidoP Nombre1 Juan Ramos Alvarez 2 María Valverde Bueno 3 Rosa Rojas Dávila 4 Yuri Valle Contreras 5 Tadeo Carranza Diaz



FUNCIONES DE FECHAFunción Descripción Sintaxis

AHORADevuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de fecha.

AHORA( )

HOYDevuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora.

HOY( )

AÑODevuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.

AÑO(núm_de_serie)

MESDevuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).

MES(núm_de_serie)

DIADevuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

DIA(núm_de_serie)

DIASEMDevuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

DIASEM(núm_de_serie;tipo)



Ejercicios funciones de fecha

• Completar la siguiente tabla utilizando las funciones de fecha

Curso Fecha Inicio Día Mes Año Día de la semanaMatemáticas 15/04/2011

Computación 21/05/2011

Administración 17/06/2011

Estadística 25/06/2011

Logística 07/07/2011

Fecha de hoy día

Fecha y Hora de hoy día



Funciones de Hora

31

Función Descripción Sintaxis

HORADevuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

HORA(num_de_serie )

MINUTODevuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como números enteros comprendidos entre 0 y 59.

MINUTO(num_de_serie )

SEGUNDODevuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

SEGUNDO(núm_de_serie)

TIEMPO Devuelve el número decimal de una hora determinada.

TIEMPO(hora; minuto; segundo)


Ejercicios con horas

• Completar el cuadro con las correspondientes funciones de Hora.

32

Hora de Ingreso Hora Minuto Segundo07:00:45 a.m.

06:58:35 a.m.

07:01:25 a.m.

07:04:45 a.m.

06:50:29 a.m.

Hora Minuto Segundo 3 15 45

Mostrar hora


Operaciones con fechasEmpleado

Fecha Ingreso

Días de trabajo

Años laborados

Juan 12/11/1980 Martha 07/07/1982 Ramon 25/11/1982 Tadeo 13/03/1981 Susana 22/09/1984

33

Hora Ingreso 07:15

Empleado Hora Ingreso Minutos TardeJuan 07:12 Martha 07:17 Ramon 07:16 Tadeo 07:10 Susana 07:16

Ejercicio 01• Calcular cuantos días ha

trabajado desde la fecha de ingreso hasta el día de hoy.

• Calcular cuantos años ha trabajado hasta el año actual.

Ejercicio 02• Mostrar los minutos tarde

que han llegado el día de hoy.

• Utilizando formato condicional, ocultar los resultados para las personas que no han llegado tarde


Ejercicio 01

Código Nombre Apellido FechaNac CiudadNac Edad

Ingresos Primer trimestre

Promedio

PromedioRedondead

oEnero Febrero Marzo Juan Tarrillo 12/11/1975Chiclayo 1500 800 1200 Martha Dávila 10/05/1978Lambayeque 1200 1500 1450 Moises Rios 06/07/1985Lambayeque 980 850 1400 Yuly Anderson 11/12/1982Chiclayo 2100 1900 1600 FranciscoSalazar 10/01/1984Monsefú 1800 1750 2100 Benito Perez 15/06/1980Lambayeque 2400 1650 2500 Ariana Balladares 14/03/1976Monsefú 1900 1800 2400

Por mes, total de ingresos Por mes, ingreso Máximo Por mes, ingreso mínimo

Por mes, cuantos ingresos superan los S/. 2000 Cuantas personas hay en total

Cuantas personas son de Chiclayo Cuantas personas nacieron en el año 1980 o después

Por mes, Total de ingresos solo de las personas de Lambayeque

Completar y dar formato a la tabla con las funciones convenientes.• El código se compone de la segunda letra del nombre, las 2 últimas del apellido, la tercera

letra de la ciudad y por último el mes de nacimiento. Todo el código debe aparecer en mayúsculas.

Redondeado a dos

decimales


Universidad CatólicaSanto Toribio de Mogrovejo

GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Dirección de Cursos Complementarios USAT

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