Uma oportunidade para reunir antigos colegas de trabalho, estimular novas amizades, promover a integração dos participantes e estreitar o relacionamento com a entidade. Esses são alguns dos objetivos que orientam o desenvolvimento de cada novo encontro para assistidos (aposentados e pensionistas) que as fundações de previdência complementar ligadas ao Itaú Unibanco (Prebeg, Fundação Itaubanco, Funbep, Bemgeprev e ItauBank) promovem anualmente desde 2004.Neste ano, o evento vai contar, pela primeira vez, também com os convidados da UBB Prev e da Banorte.

A sexta edição do encontro, que será realizado em setembro e outubro,terá como tema “Premissas Atuariais” que são um aspecto fundamental dotrabalho das fundações. A partir do perfil dos participantes (ativos eassistidos) em termos biométricos (sexo e idade), demográficos efinanceiros, essas premissas permitem calcular os recursos necessários para a cobertura dos benefícios oferecidos pelos planos.

O tema reflete, portanto, o compromisso das fundações com o futuro e o conceito criado para transmitir essa ideia é “Noite de Bossa Nova: na tranquilidade do som, na harmonia da vida segura”, reforçando, assim, a principal finalidade das entidades: proporcionar aos assistidos uma vida calma, com plenas condições para realizar seus sonhos e objetivos.

Para este ano, estão previstas muitas novidades, inclusive com uma atração especial que fará com que os participantes relembrem grandes momentos de suas vidas por meio de músicas que marcaram época. Os convites serão enviados pelo correio para todos os assistidos que podem, como de costume, levar um acompanhante para desfrutar o encontro.

www.prebeg.org.br

Um encontro em ritmo de bossa novaFundações fazem os últimos preparativos para o próximo evento dedicado aos participantes assistidos.

julho/agosto2009 ano7 nº36

Em total harmoniaAs datas e locais dos eventos:

10 de setembro Goiânia24 e 25 de setembro Curitiba7 de outubro Belo Horizonte15 de outubro Recife23 de outubro São Paulo

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CEP 74075-100, G

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Tel. (62) 3526-2222

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De olho nos benefícios

Reuniões deConselhos

Os assistidos da Prebeg, em sua condição decorrentistas do Banco Itaú, desfrutam de isençõesde tarifas e limites diferenciados - LIS (Limite Itaúpara Saque). Para que essas condições sejammantidas, ao alterar a sua agência e/ou contacorrente, é preciso comunicar formalmente àPrebeg. Ou seja, se você é assistido e mudar deagência e/ou conta corrente e não avisar a Prebeg,além da perda da isenção de tarifas e limitesdiferenciados, você estará sujeito a não receber o crédito de seu benefício.

Lembre-se, então, de comunicar formalmente àPrebeg qualquer alteração em seus dadosbancários. Assim, você evitará transtornos emrelação a seu pagamento.

Em agosto e setembro,respectivamente, os membrosdos Conselhos Fiscal eDeliberativo da entidadereúnem-se para tratar dosprincipais assuntos que dizemrespeito ao dia-a-dia da Prebeg,seus participantes e benefícios.Caso haja alguma comunicaçãoextraordinária, a próxima edição do informativo “Prebeg com você” trará mais informações a respeito do conteúdo analisado.

5

fique por dentrovocê e a fundação

6

Resultado Acumulado no Período

Descrição junho 2009

Contribuições Recebidas 8,9Benefícios Pagos (27,3)Resultado dos Investimentos 60,7Despesas Administrativas (0,8)Provisões Matemáticas (18,3)Provisões para Contingências (1,7)Fundos (0,2)Superávit 21,3

Participantes(base: junho de 2009)

Ativos 550Assistidos * 1.354Autopatrocinados 7Optantes BPD 20Desligados sem opção 7

Total 1.938

Posição Patrimonialjunho 2009

AtivoInvestimentos 948,1 Outros 6,1

Total 954,2

junho 2009

PassivoExigível 97,7

Operacional 23,4Contingencial 74,3

Passivo Atuarial 691,8 Superávit Acumulado 161,8 Fundos 2,9

Total 954,2

* Inclui pensionistas

A Prebeg em números

(em milhões de reais)

Assistidos devem se recadastrarO recadastramento é fundamental para a correta gestão da entidade, pois evita pagamentos indevidos, resguardando, assim, o patrimônio dos planos. Os assistidos (aposentados e pensionistas) devem realizar, anualmente, a atualização de seus dados para que a entidade possa manter suas informações sempre em dia. O processo tem início com o envio de um formulário no qual constam todas as informações cadastrais do participante. Veja, abaixo, os procedimentos a seguir e as principais mudanças em relação ao ano passado.

O passo a passo

1. Confira atentamente o formuláriorecebido.

2. Caso haja informações incorretas, insira os dados atualizados. Se estiver tudocerto, passe à próxima etapa.

3. Coloque a data e assine o formulário.4. Vá até o cartório para reconhecimento de

firma. Somente os formulários com firmareconhecida serão considerados válidos.

5. O formulário é uma carta-resposta compostagem paga pela Prebeg. Com asquatro primeiras etapas cumpridas, é sóentregá-lo em uma agência dos Correios,em qualquer localidade do país, até oprazo estabelecido na correspondênciado recadastramento. Se preferir, oparticipante pode levar o formuláriopessoalmente à sede da entidade, emGoiânia, mediante a apresentação dedocumento oficial com foto.

Se houver qualquer impedimento, o participante deve contatar a entidade imediatamente. Como determina o Regulamento dos planos, quem não atender ao recadastramento terá seu benefício suspensoaté que sua situação seja regularizada.

Os participantes ativos também devem manter seus dados em dia, informando

mudanças de nome, estado civil, dependentes, endereço e telefone.

As atualizações devem ser feitas diretamente no Portal de Pessoas (endereço e telefone)

ou solicitadas para a Unidade de Operações -Relações do Trabalho de sua região.

O que muda em relação a 2008

� Há exigência de reconhecimento de firma em cartório.

� Os formulários não devem ser entregues em agências do Banco.Somente nos Correios ou diretamente na entidade.

� É necessária a inclusão de informação caso o assistido seja PessoaPoliticamente Exposta. Essa nova exigência responde à InstruçãoNormativa nº 26 da Secretaria de Previdência Complementar, de 1º desetembro de 2008 do Ministério da Previdência Social. Ela determinaque as entidades mantenham sob seu controle a identificação deassistidos considerados Pessoas Politicamente Expostas – ou seja, oassistido que desempenha ou tenha desempenhado, nos últimoscinco anos, no Brasil ou no exterior, cargo, emprego ou função públicarelevante, assim como seus representantes, familiares (parentes de 1º grau, cônjuge, companheiro/a, enteado/a) e outras pessoas deseu relacionamento próximo. Exemplos: presidente da República,presidente de empresa estatal, senadores, deputados federais,ministros de Estado, governadores, prefeitos e os presidentes deCâmara Municipal das capitais de Estado. Para mais informações, entre em contato com a Prebeg.

Composição dos Investimentos(base junho de 2009)

Renda Variável9,0%

Imóveis0,3%

Renda Fixa 90,2%

Empréstimos0,5%

“Engenheiro formado, comecei minha vidaprofissional em 1962, na empresa Irecil. No anoseguinte, fui para o Departamento de Estradasde Rodagem de Goiás e, em 1966, passei atrabalhar na Suplan (Superintendência dasObras do Plano do Estado de Goiás). Doze anosdepois, entrei no Banco do Estado de Goiás -BEG e só saí quando me aposentei em 1997.Atuei como chefe de seção e chefe doDepartamento de Engenharia e ServiçosGerais, além de presidir a Copel – ComissãoPermanente de Licitação.

Meus 19 anos no banco foram bastantedinâmicos. Viajei pelo Brasil todo,acompanhando obras, reformas, construções,expansões e fazia vistorias em diversas cidades.Tenho boas lembranças daquela época, poisformávamos uma equipe muito unida.Paralelamente às minhas atividadesprofissionais, fui presidente da Casbeg – Caixade Assistência dos Funcionários do BEG ecolaborei na construção de um centro

esportivo da Asbeg – Associação dosEmpregados do BEG.

Ao me aposentar, continuei ativo. Desde1978, tenho uma propriedade para criação degado em Petrolina de Goiás e, em 2000, adquirioutra para o mesmo fim em Cezarina, porquesempre gostei de estar no campo. Além disso,voltei a escrever poesia que considero umaforma sintética de expressão e já publiquei umlivro, o ‘Prosa e verso do meu universo’.Atualmente, tenho me dedicado à históriamundial contemporânea e estou preparandoum livro que vai abordar das guerrasnapoleônicas à posse do presidente dosEstados Unidos, Barack Obama, período queconsidero determinante para o mundo atual.

Participo também de um empreendimentoimobiliário com mais dois amigos, naconstrução de um edifício residencial. Mas gosto muito também da vida em família. É extremamente precioso o tempo que passocom minha esposa, meus filhos e netos. O maisimportante? Ter saúde e recursos para usufruirtudo o que a aposentadoria tem de melhor.”

Poesia rima com engenharia?

histórias de vida

O engenheiro Eurico Martins de Araújo,

aposentado há doze anos, garante que o mais

importante na vida é ter sempre um objetivo.

Aos 75 anos de idade, ele não tem apenas um,

mas vários... Confira sua história:

Participe! Esta seção é feita para compartilhar as histórias de vida das aposentadas e

dos aposentados da Prebeg. Se você quer ser entrevistado ou indicar um amigo,

é só ligar ou enviar um e-mail para a entidade.

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conforme estabelecem suas atribuições descritas noEstatuto de cada fundação. Também seguindo alegislação, os Conselhos Deliberativo e Fiscal contam com membros eleitos pelos participantes ativos eassistidos que representam seus interesses de maneira mais direta.

Manuais, Políticas e Procedimentos

As entidades possuem Manual de GovernançaCorporativa e Código de Ética, amplamente divulgados e distribuídos quando de seu lançamento epermanentemente disponíveis em seus sites paraconsulta. Há também o Manual do Participante, contendoo Regulamento do plano, o Estatuto da fundação,respostas para as dúvidas mais frequentes e um glossáriode termos previdenciários.

Internamente, os profissionais dispõem de um Manualde Procedimentos que descreve todas as atividades e aforma correta de executar cada operação. Além disso,existem Políticas criadas para orientar a gestão da equipecom temas como Padrões Disciplinares, Segurança daInformação e Prevenção à Lavagem de Dinheiro.

Comunicação e Relacionamento

A comunicação com os participantes é feita pordiferentes meios: os informativos bimestrais, o site nainternet, cartas e informes que visam não apenas divulgarinformações sobre a entidade e suas práticas, masdesenvolver a educação previdenciária de seusparticipantes. Eles recebem também o Relatório Anualque apresenta um detalhado balanço da gestão daPrebeg no período. A Prebeg possui ainda uma estruturade atendimento telefônico e pessoal, em sua sede, em Goiânia.

O relacionamento é reforçado pelos encontrossemestrais com as associações de aposentados paraapresentação e debate de temas ligados ao mercado.Todos os anos, é promovido um grande encontro de

gestão

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No mês de outubro, a conhecida Resolução nº 13 doConselho de Gestão da Previdência Complementar irácompletar cinco anos. Publicada no dia 1º de outubro de 2004, ela representou um salto na qualidade daadministração dos fundos de pensão ao estabelecerprincípios, regras e práticas de governança, gestão econtroles internos para as entidades.

Nascidos nos anos 90, nos Estados Unidos, osconceitos de governança corporativa foram sendoaprimorados internacionalmente com o objetivo de criar um conjunto de regras e mecanismos de controle e monitoramento que instituam práticas empresariaiscorretas, seguras e transparentes. Esses princípios saíram,então, do âmbito exclusivo das empresas, expandindo-separa outras esferas – como os fundos de previdênciacomplementar.

No Brasil, a Resolução nº 13 orientou e coordenouesses esforços a fim de estabelecer controles em todosos processos e transparência nas ações e na prestação decontas de maneira a assegurar o pleno cumprimento dosbenefícios. Para isso, as entidades devem observarpadrões de segurança econômico-financeira e atuarialpara preservar a liquidez, a solvência e o equilíbrio dosplanos de benefícios, isoladamente, e da própriafundação, no conjunto de suas atividades. Seguindo àrisca as determinações da Resolução nº 13 e até mesmoindo além de muitas de suas exigências, as entidadesligadas ao Itaú Unibanco adotam uma série de práticas e instrumentos que garantem ao participante maistranquilidade em relação à administração de seupatrimônio que é feita com transparência e qualidade.Acompanhe:

Os órgãos de gestão

As três instâncias de poder – Conselho Deliberativo,Conselho Fiscal e Diretoria Executiva – reúnem-seperiodicamente para analisar e resolver os assuntosligados à gestão das fundações, cumprindo todas asdeterminações legais e dos Regulamentos dos planos,

assistidos, em várias cidades, visando à confraternizaçãoentre os participantes e sua integração com os profissionaisdo fundo. Para os ativos, é organizada a Semana daPrevidência que divulga a importância do planejamento previdenciário desde cedo.

Estrutura de Controles Internos e Compliance

É formada pelo oficial de compliance (Alberto Lacava),um suboficial (José Alberto Dongo) e suboficiais decompliance (coordenadores de cada entidade – GersonPinheiro, no caso da Prebeg). Sua missão é mapear osdiferentes processos da entidade, identificar eventuaisriscos e criar controles corretivos e preventivos para reduzirao máximo a ocorrência de falhas. O acompanhamento dagestão das fundações também é feito pela Diretoria de Auditoria do Itaú Unibanco e pela Superintendência de Contabilidade Holdings e Fundações.

Comissões

Três Comissões observam de perto a operacionalizaçãode diferentes temas dentro das entidades. São elas:

Comissão de Controles Internos e Riscos Operacionais – reúne-se a cada dois meses e éformada por representantes da Superintendência de RiscoOperacional Pessoas e Marketing, da Superintendência dePrevidência Complementar (Suprec), da Superintendênciade Contabilidade Holdings e Fundações, das entidades e de outras áreas do Itaú Unibanco que interagem com os fundos (como Investimentos e Patrimônio). Faz o acompanhamento de assuntos ligados a controlesinternos e gestão de riscos.

Comissão Jurídica – reúne-se a cada dois meses e éformada por representantes das áreas jurídicas do ItaúUnibanco, da Suprec e das fundações. Trata de açõestrabalhistas, cíveis e tributárias.

Comissão de Seguridade – reúne-se mensalmente e éformada por representantes da Superintendência de RiscoOperacional Pessoas e Marketing, da Suprec e

coordenadores das entidades. Discute assuntos focados na concessão de benefícios e seguridade em geral.

Competência técnica

Os profissionais das entidades participam de cursos etreinamentos presenciais e on-line a fim de aprimorar suashabilidades técnicas gerais e específicas em relação àprevidência. As fundações contam também com umsistema de avaliação de desempenho, por meio daferramenta Metas de Performance que procura estimular aevolução de suas equipes que dispõem de uma estruturade plano de cargos e salários.

SOX e ISO

As entidades tiveram suas atividades adaptadas aosrígidos controles da SOX e da ISO 9000 – conquistas aindararas entre os fundos de pensão brasileiros. A certificaçãoda ISO 9000 ocorreu no final de 2007 após um amplotrabalho para que os processos de Concessão e dePagamento de Benefícios ficassem em conformidade com a norma. Logo na sequência, as fundações tiveram seusprocessos de Folha de Pagamento e Controles deContribuições adequados à rigorosa metodologia SOX. Valedestacar que a conformidade com a SOX e a ISO não é umaexigência da Resolução nº 13, mas representa um cuidado amais no gerenciamento dos processos das entidades.

Gestão de Continuidade de Negócios

As entidades também estão realizando seu processo deGestão de Continuidade de Negócios. O objetivo é garantirque elas adquiram capacidade estratégica e tática para seplanejar e responder a incidentes e interrupções em suasatividades a fim de continuar as operações em um nívelaceitável previamente definido. Para isso, estão sendoidentificados os riscos e oportunidades de melhoria emseus processos críticos (folha de pagamento, cadastro departicipantes, custeio dos planos, atendimento aosparticipantes e relacionamento com fornecedores).

Em linha com os princípios da governança corporativaPara garantir sua solidez e o compromisso com os participantes, a Prebeg e as demais entidades de previdência

ligadas ao Itaú Unibanco reforçam diariamente a transparência e o controle de seus processos.

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“Engenheiro formado, comecei minha vidaprofissional em 1962, na empresa Irecil. No anoseguinte, fui para o Departamento de Estradasde Rodagem de Goiás e, em 1966, passei atrabalhar na Suplan (Superintendência dasObras do Plano do Estado de Goiás). Doze anosdepois, entrei no Banco do Estado de Goiás -BEG e só saí quando me aposentei em 1997.Atuei como chefe de seção e chefe doDepartamento de Engenharia e ServiçosGerais, além de presidir a Copel – ComissãoPermanente de Licitação.

Meus 19 anos no banco foram bastantedinâmicos. Viajei pelo Brasil todo,acompanhando obras, reformas, construções,expansões e fazia vistorias em diversas cidades.Tenho boas lembranças daquela época, poisformávamos uma equipe muito unida.Paralelamente às minhas atividadesprofissionais, fui presidente da Casbeg – Caixade Assistência dos Funcionários do BEG ecolaborei na construção de um centro

esportivo da Asbeg – Associação dosEmpregados do BEG.

Ao me aposentar, continuei ativo. Desde1978, tenho uma propriedade para criação degado em Petrolina de Goiás e, em 2000, adquirioutra para o mesmo fim em Cezarina, porquesempre gostei de estar no campo. Além disso,voltei a escrever poesia que considero umaforma sintética de expressão e já publiquei umlivro, o ‘Prosa e verso do meu universo’.Atualmente, tenho me dedicado à históriamundial contemporânea e estou preparandoum livro que vai abordar das guerrasnapoleônicas à posse do presidente dosEstados Unidos, Barack Obama, período queconsidero determinante para o mundo atual.

Participo também de um empreendimentoimobiliário com mais dois amigos, naconstrução de um edifício residencial. Mas gosto muito também da vida em família. É extremamente precioso o tempo que passocom minha esposa, meus filhos e netos. O maisimportante? Ter saúde e recursos para usufruirtudo o que a aposentadoria tem de melhor.”

Poesia rima com engenharia?

histórias de vida

O engenheiro Eurico Martins de Araújo,

aposentado há doze anos, garante que o mais

importante na vida é ter sempre um objetivo.

Aos 75 anos de idade, ele não tem apenas um,

mas vários... Confira sua história:

Participe! Esta seção é feita para compartilhar as histórias de vida das aposentadas e

dos aposentados da Prebeg. Se você quer ser entrevistado ou indicar um amigo,

é só ligar ou enviar um e-mail para a entidade.

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conforme estabelecem suas atribuições descritas noEstatuto de cada fundação. Também seguindo alegislação, os Conselhos Deliberativo e Fiscal contam com membros eleitos pelos participantes ativos eassistidos que representam seus interesses de maneira mais direta.

Manuais, Políticas e Procedimentos

As entidades possuem Manual de GovernançaCorporativa e Código de Ética, amplamente divulgados e distribuídos quando de seu lançamento epermanentemente disponíveis em seus sites paraconsulta. Há também o Manual do Participante, contendoo Regulamento do plano, o Estatuto da fundação,respostas para as dúvidas mais frequentes e um glossáriode termos previdenciários.

Internamente, os profissionais dispõem de um Manualde Procedimentos que descreve todas as atividades e aforma correta de executar cada operação. Além disso,existem Políticas criadas para orientar a gestão da equipecom temas como Padrões Disciplinares, Segurança daInformação e Prevenção à Lavagem de Dinheiro.

Comunicação e Relacionamento

A comunicação com os participantes é feita pordiferentes meios: os informativos bimestrais, o site nainternet, cartas e informes que visam não apenas divulgarinformações sobre a entidade e suas práticas, masdesenvolver a educação previdenciária de seusparticipantes. Eles recebem também o Relatório Anualque apresenta um detalhado balanço da gestão daPrebeg no período. A Prebeg possui ainda uma estruturade atendimento telefônico e pessoal, em sua sede, em Goiânia.

O relacionamento é reforçado pelos encontrossemestrais com as associações de aposentados paraapresentação e debate de temas ligados ao mercado.Todos os anos, é promovido um grande encontro de

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No mês de outubro, a conhecida Resolução nº 13 doConselho de Gestão da Previdência Complementar irácompletar cinco anos. Publicada no dia 1º de outubro de 2004, ela representou um salto na qualidade daadministração dos fundos de pensão ao estabelecerprincípios, regras e práticas de governança, gestão econtroles internos para as entidades.

Nascidos nos anos 90, nos Estados Unidos, osconceitos de governança corporativa foram sendoaprimorados internacionalmente com o objetivo de criar um conjunto de regras e mecanismos de controle e monitoramento que instituam práticas empresariaiscorretas, seguras e transparentes. Esses princípios saíram,então, do âmbito exclusivo das empresas, expandindo-separa outras esferas – como os fundos de previdênciacomplementar.

No Brasil, a Resolução nº 13 orientou e coordenouesses esforços a fim de estabelecer controles em todosos processos e transparência nas ações e na prestação decontas de maneira a assegurar o pleno cumprimento dosbenefícios. Para isso, as entidades devem observarpadrões de segurança econômico-financeira e atuarialpara preservar a liquidez, a solvência e o equilíbrio dosplanos de benefícios, isoladamente, e da própriafundação, no conjunto de suas atividades. Seguindo àrisca as determinações da Resolução nº 13 e até mesmoindo além de muitas de suas exigências, as entidadesligadas ao Itaú Unibanco adotam uma série de práticas e instrumentos que garantem ao participante maistranquilidade em relação à administração de seupatrimônio que é feita com transparência e qualidade.Acompanhe:

Os órgãos de gestão

As três instâncias de poder – Conselho Deliberativo,Conselho Fiscal e Diretoria Executiva – reúnem-seperiodicamente para analisar e resolver os assuntosligados à gestão das fundações, cumprindo todas asdeterminações legais e dos Regulamentos dos planos,

assistidos, em várias cidades, visando à confraternizaçãoentre os participantes e sua integração com os profissionaisdo fundo. Para os ativos, é organizada a Semana daPrevidência que divulga a importância do planejamento previdenciário desde cedo.

Estrutura de Controles Internos e Compliance

É formada pelo oficial de compliance (Alberto Lacava),um suboficial (José Alberto Dongo) e suboficiais decompliance (coordenadores de cada entidade – GersonPinheiro, no caso da Prebeg). Sua missão é mapear osdiferentes processos da entidade, identificar eventuaisriscos e criar controles corretivos e preventivos para reduzirao máximo a ocorrência de falhas. O acompanhamento dagestão das fundações também é feito pela Diretoria de Auditoria do Itaú Unibanco e pela Superintendência de Contabilidade Holdings e Fundações.

Comissões

Três Comissões observam de perto a operacionalizaçãode diferentes temas dentro das entidades. São elas:

Comissão de Controles Internos e Riscos Operacionais – reúne-se a cada dois meses e éformada por representantes da Superintendência de RiscoOperacional Pessoas e Marketing, da Superintendência dePrevidência Complementar (Suprec), da Superintendênciade Contabilidade Holdings e Fundações, das entidades e de outras áreas do Itaú Unibanco que interagem com os fundos (como Investimentos e Patrimônio). Faz o acompanhamento de assuntos ligados a controlesinternos e gestão de riscos.

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Comissão de Seguridade – reúne-se mensalmente e éformada por representantes da Superintendência de RiscoOperacional Pessoas e Marketing, da Suprec e

coordenadores das entidades. Discute assuntos focados na concessão de benefícios e seguridade em geral.

Competência técnica

Os profissionais das entidades participam de cursos etreinamentos presenciais e on-line a fim de aprimorar suashabilidades técnicas gerais e específicas em relação àprevidência. As fundações contam também com umsistema de avaliação de desempenho, por meio daferramenta Metas de Performance que procura estimular aevolução de suas equipes que dispõem de uma estruturade plano de cargos e salários.

SOX e ISO

As entidades tiveram suas atividades adaptadas aosrígidos controles da SOX e da ISO 9000 – conquistas aindararas entre os fundos de pensão brasileiros. A certificaçãoda ISO 9000 ocorreu no final de 2007 após um amplotrabalho para que os processos de Concessão e dePagamento de Benefícios ficassem em conformidade com a norma. Logo na sequência, as fundações tiveram seusprocessos de Folha de Pagamento e Controles deContribuições adequados à rigorosa metodologia SOX. Valedestacar que a conformidade com a SOX e a ISO não é umaexigência da Resolução nº 13, mas representa um cuidado amais no gerenciamento dos processos das entidades.

Gestão de Continuidade de Negócios

As entidades também estão realizando seu processo deGestão de Continuidade de Negócios. O objetivo é garantirque elas adquiram capacidade estratégica e tática para seplanejar e responder a incidentes e interrupções em suasatividades a fim de continuar as operações em um nívelaceitável previamente definido. Para isso, estão sendoidentificados os riscos e oportunidades de melhoria emseus processos críticos (folha de pagamento, cadastro departicipantes, custeio dos planos, atendimento aosparticipantes e relacionamento com fornecedores).

Em linha com os princípios da governança corporativaPara garantir sua solidez e o compromisso com os participantes, a Prebeg e as demais entidades de previdência

ligadas ao Itaú Unibanco reforçam diariamente a transparência e o controle de seus processos.

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Uma oportunidade para reunir antigos colegas de trabalho, estimular novas amizades, promover a integração dos participantes e estreitar o relacionamento com a entidade. Esses são alguns dos objetivos que orientam o desenvolvimento de cada novo encontro para assistidos (aposentados e pensionistas) que as fundações de previdência complementar ligadas ao Itaú Unibanco (Prebeg, Fundação Itaubanco, Funbep, Bemgeprev e ItauBank) promovem anualmente desde 2004.Neste ano, o evento vai contar, pela primeira vez, também com os convidados da UBB Prev e da Banorte.

A sexta edição do encontro, que será realizado em setembro e outubro,terá como tema “Premissas Atuariais” que são um aspecto fundamental dotrabalho das fundações. A partir do perfil dos participantes (ativos eassistidos) em termos biométricos (sexo e idade), demográficos efinanceiros, essas premissas permitem calcular os recursos necessários para a cobertura dos benefícios oferecidos pelos planos.

O tema reflete, portanto, o compromisso das fundações com o futuro e o conceito criado para transmitir essa ideia é “Noite de Bossa Nova: na tranquilidade do som, na harmonia da vida segura”, reforçando, assim, a principal finalidade das entidades: proporcionar aos assistidos uma vida calma, com plenas condições para realizar seus sonhos e objetivos.

Para este ano, estão previstas muitas novidades, inclusive com uma atração especial que fará com que os participantes relembrem grandes momentos de suas vidas por meio de músicas que marcaram época. Os convites serão enviados pelo correio para todos os assistidos que podem, como de costume, levar um acompanhante para desfrutar o encontro.

www.prebeg.org.br

Um encontro em ritmo de bossa novaFundações fazem os últimos preparativos para o próximo evento dedicado aos participantes assistidos.

julho/agosto2009 ano7 nº36

Em total harmoniaAs datas e locais dos eventos:

10 de setembro Goiânia24 e 25 de setembro Curitiba7 de outubro Belo Horizonte15 de outubro Recife23 de outubro São Paulo

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Tel. (62) 3526-2222

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De olho nos benefícios

Reuniões deConselhos

Os assistidos da Prebeg, em sua condição decorrentistas do Banco Itaú, desfrutam de isençõesde tarifas e limites diferenciados - LIS (Limite Itaúpara Saque). Para que essas condições sejammantidas, ao alterar a sua agência e/ou contacorrente, é preciso comunicar formalmente àPrebeg. Ou seja, se você é assistido e mudar deagência e/ou conta corrente e não avisar a Prebeg,além da perda da isenção de tarifas e limitesdiferenciados, você estará sujeito a não receber o crédito de seu benefício.

Lembre-se, então, de comunicar formalmente àPrebeg qualquer alteração em seus dadosbancários. Assim, você evitará transtornos emrelação a seu pagamento.

Em agosto e setembro,respectivamente, os membrosdos Conselhos Fiscal eDeliberativo da entidadereúnem-se para tratar dosprincipais assuntos que dizemrespeito ao dia-a-dia da Prebeg,seus participantes e benefícios.Caso haja alguma comunicaçãoextraordinária, a próxima edição do informativo “Prebeg com você” trará mais informações a respeito do conteúdo analisado.

5

fique por dentrovocê e a fundação

6

Resultado Acumulado no Período

Descrição junho 2009

Contribuições Recebidas 8,9Benefícios Pagos (27,3)Resultado dos Investimentos 60,7Despesas Administrativas (0,8)Provisões Matemáticas (18,3)Provisões para Contingências (1,7)Fundos (0,2)Superávit 21,3

Participantes(base: junho de 2009)

Ativos 550Assistidos * 1.354Autopatrocinados 7Optantes BPD 20Desligados sem opção 7

Total 1.938

Posição Patrimonialjunho 2009

AtivoInvestimentos 948,1 Outros 6,1

Total 954,2

junho 2009

PassivoExigível 97,7

Operacional 23,4Contingencial 74,3

Passivo Atuarial 691,8 Superávit Acumulado 161,8 Fundos 2,9

Total 954,2

* Inclui pensionistas

A Prebeg em números

(em milhões de reais)

Assistidos devem se recadastrarO recadastramento é fundamental para a correta gestão da entidade, pois evita pagamentos indevidos, resguardando, assim, o patrimônio dos planos. Os assistidos (aposentados e pensionistas) devem realizar, anualmente, a atualização de seus dados para que a entidade possa manter suas informações sempre em dia. O processo tem início com o envio de um formulário no qual constam todas as informações cadastrais do participante. Veja, abaixo, os procedimentos a seguir e as principais mudanças em relação ao ano passado.

O passo a passo

1. Confira atentamente o formuláriorecebido.

2. Caso haja informações incorretas, insira os dados atualizados. Se estiver tudocerto, passe à próxima etapa.

3. Coloque a data e assine o formulário.4. Vá até o cartório para reconhecimento de

firma. Somente os formulários com firmareconhecida serão considerados válidos.

5. O formulário é uma carta-resposta compostagem paga pela Prebeg. Com asquatro primeiras etapas cumpridas, é sóentregá-lo em uma agência dos Correios,em qualquer localidade do país, até oprazo estabelecido na correspondênciado recadastramento. Se preferir, oparticipante pode levar o formuláriopessoalmente à sede da entidade, emGoiânia, mediante a apresentação dedocumento oficial com foto.

Se houver qualquer impedimento, o participante deve contatar a entidade imediatamente. Como determina o Regulamento dos planos, quem não atender ao recadastramento terá seu benefício suspensoaté que sua situação seja regularizada.

Os participantes ativos também devem manter seus dados em dia, informando

mudanças de nome, estado civil, dependentes, endereço e telefone.

As atualizações devem ser feitas diretamente no Portal Pessoas (endereço e telefone)

ou solicitadas para a Unidade de Operações -Relações do Trabalho de sua região.

O que muda em relação a 2008

� Há exigência de reconhecimento de firma em cartório.

� Os formulários não devem ser entregues em agências do Banco.Somente nos Correios ou diretamente na entidade.

� É necessária a inclusão de informação caso o assistido seja PessoaPoliticamente Exposta. Essa nova exigência responde à InstruçãoNormativa nº 26 da Secretaria de Previdência Complementar, de 1º desetembro de 2008 do Ministério da Previdência Social. Ela determinaque as entidades mantenham sob seu controle a identificação deassistidos considerados Pessoas Politicamente Expostas – ou seja, oassistido que desempenha ou tenha desempenhado, nos últimoscinco anos, no Brasil ou no exterior, cargo, emprego ou função públicarelevante, assim como seus representantes, familiares (parentes de 1º grau, cônjuge, companheiro/a, enteado/a) e outras pessoas deseu relacionamento próximo. Exemplos: presidente da República,presidente de empresa estatal, senadores, deputados federais,ministros de Estado, governadores, prefeitos e os presidentes deCâmara Municipal das capitais de Estado. Para mais informações, entre em contato com a Prebeg.

Composição dos Investimentos(base junho de 2009)

Renda Variável9,0%

Imóveis0,3%

Renda Fixa 90,2%

Empréstimos0,5%

Uma oportunidade para reunir antigos colegas de trabalho, estimular novas amizades, promover a integração dos participantes e estreitar o relacionamento com a entidade. Esses são alguns dos objetivos que orientam o desenvolvimento de cada novo encontro para assistidos (aposentados e pensionistas) que as fundações de previdência complementar ligadas ao Itaú Unibanco (Prebeg, Fundação Itaubanco, Funbep, Bemgeprev e ItauBank) promovem anualmente desde 2004.Neste ano, o evento vai contar, pela primeira vez, também com os convidados da UBB Prev e da Banorte.

A sexta edição do encontro, que será realizado em setembro e outubro,terá como tema “Premissas Atuariais” que são um aspecto fundamental dotrabalho das fundações. A partir do perfil dos participantes (ativos eassistidos) em termos biométricos (sexo e idade), demográficos efinanceiros, essas premissas permitem calcular os recursos necessários para a cobertura dos benefícios oferecidos pelos planos.

O tema reflete, portanto, o compromisso das fundações com o futuro e o conceito criado para transmitir essa ideia é “Noite de Bossa Nova: na tranquilidade do som, na harmonia da vida segura”, reforçando, assim, a principal finalidade das entidades: proporcionar aos assistidos uma vida calma, com plenas condições para realizar seus sonhos e objetivos.

Para este ano, estão previstas muitas novidades, inclusive com uma atração especial que fará com que os participantes relembrem grandes momentos de suas vidas por meio de músicas que marcaram época. Os convites serão enviados pelo correio para todos os assistidos que podem, como de costume, levar um acompanhante para desfrutar o encontro.

www.prebeg.org.br

Um encontro em ritmo de bossa novaFundações fazem os últimos preparativos para o próximo evento dedicado aos participantes assistidos.

julho/agosto2009 ano7 nº36

Em total harmoniaAs datas e locais dos eventos:

10 de setembro Goiânia24 e 25 de setembro Curitiba7 de outubro Belo Horizonte15 de outubro Recife23 de outubro São Paulo

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Lembre-se, então, de comunicar formalmente àPrebeg qualquer alteração em seus dadosbancários. Assim, você evitará transtornos emrelação a seu pagamento.

Em agosto e setembro,respectivamente, os membrosdos Conselhos Fiscal eDeliberativo da entidadereúnem-se para tratar dosprincipais assuntos que dizemrespeito ao dia-a-dia da Prebeg,seus participantes e benefícios.Caso haja alguma comunicaçãoextraordinária, a próxima edição do informativo “Prebeg com você” trará mais informações a respeito do conteúdo analisado.

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Resultado Acumulado no Período

Descrição junho 2009

Contribuições Recebidas 8,9Benefícios Pagos (27,3)Resultado dos Investimentos 60,7Despesas Administrativas (0,8)Provisões Matemáticas (18,3)Provisões para Contingências (1,7)Fundos (0,2)Superávit 21,3

Participantes(base: junho de 2009)

Ativos 550Assistidos * 1.354Autopatrocinados 7Optantes BPD 20Desligados sem opção 7

Total 1.938

Posição Patrimonialjunho 2009

AtivoInvestimentos 948,1 Outros 6,1

Total 954,2

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PassivoExigível 97,7

Operacional 23,4Contingencial 74,3

Passivo Atuarial 691,8 Superávit Acumulado 161,8 Fundos 2,9

Total 954,2

* Inclui pensionistas

A Prebeg em números

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Assistidos devem se recadastrarO recadastramento é fundamental para a correta gestão da entidade, pois evita pagamentos indevidos, resguardando, assim, o patrimônio dos planos. Os assistidos (aposentados e pensionistas) devem realizar, anualmente, a atualização de seus dados para que a entidade possa manter suas informações sempre em dia. O processo tem início com o envio de um formulário no qual constam todas as informações cadastrais do participante. Veja, abaixo, os procedimentos a seguir e as principais mudanças em relação ao ano passado.

O passo a passo

1. Confira atentamente o formuláriorecebido.

2. Caso haja informações incorretas, insira os dados atualizados. Se estiver tudocerto, passe à próxima etapa.

3. Coloque a data e assine o formulário.4. Vá até o cartório para reconhecimento de

firma. Somente os formulários com firmareconhecida serão considerados válidos.

5. O formulário é uma carta-resposta compostagem paga pela Prebeg. Com asquatro primeiras etapas cumpridas, é sóentregá-lo em uma agência dos Correios,em qualquer localidade do país, até oprazo estabelecido na correspondênciado recadastramento. Se preferir, oparticipante pode levar o formuláriopessoalmente à sede da entidade, emGoiânia, mediante a apresentação dedocumento oficial com foto.

Se houver qualquer impedimento, o participante deve contatar a entidade imediatamente. Como determina o Regulamento dos planos, quem não atender ao recadastramento terá seu benefício suspensoaté que sua situação seja regularizada.

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O que muda em relação a 2008

� Há exigência de reconhecimento de firma em cartório.

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Composição dos Investimentos(base junho de 2009)

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