DIE NEUEN RECHTLICHEN ANFORDERUNGEN TRETEN AM 25. MAI 2018 IN KRAFTDie Zeit Läuft!

Der Gesetzgeber fordert europarechtskonformes Handeln!Dem Ziel der weitgehenden Vereinheitlichung des europäischen Datenschutzrechtes nachkommend, definiert die EU-DSGVO neue Anforderungen und Maßstäbe des Datenschutzrechts. Das bedeutet für Sie: • Strengere Sanktionen bei Datenschutzverstößen (bis zu 4 %

des Jahresumsatzes)• Verschärfte Pflichten für das Unternehmen, z. B.

Dokumentationsanforderungen• Umfangreichere Rechte für Betroffene• Aufwand bei der Überprüfung und Anpassung sowie

Schaffung datenschutzrelevanter Prozesse

GAp-ANALysE EU-DATENsCHUTz- GRUNDvERORDNUNG

DIGITALE WERTE sCHüTzENDie T-Systems Multimedia Solutions schützt Ihre digitalen Werte und begleitet Sie bei den Themen Sicherheit und Datenschutz im digitalen Wandel. Mit passgenauen Konzepten, umfassender Beratung, aktivem Risikomanagement und der Kooperation mit ausgewählten Partnerunternehmen, sorgen wir für einen anwendbaren und ganzheitlichen Schutz Ihrer sensiblen Daten, „Made in Germany“.

iHR fAHRPLAN ZuR PRAKtiSCHeN uMSetZuNG DeR eu-DSGVO

• Verständlicher Überblick über datenschutzrelevante Veränderungen und Neuregelungen

• Transparenz über den erforderlichen Handlungsbedarf• Darstellung praxisorientierter und effizienter

Lösungsmöglichkeiten

IHR NUTzENiNDiViDueLLeR fAHRPLAN NACH iHReN beDüRfNiSSeN

Rechtzeitige Umsetzung mit klarem Fahrplan.Die verbleibende Umsetzungsfrist ist hinsichtlich der Vielzahl an Veränderungen knapp bemessen. Der Bedarf nach einem effektiven Fahrplan ist entsprechend hoch. Wir geben Ihnen die passenden Antworten auf Ihre Fragen:

• Welche Daten werden wie verarbeitet? • Wie werden die Risiken im Umgang mit personen-

bezogenen Daten nachweisbar gesteuert?• Wie ist mit Datenpannen umzugehen?• Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen

müssen umgesetzt werden?

Wie aufwendig die individuelle Umstellung ist, hängt von den bisherigen Strukturen des Unternehmens ab. Unsere erfahrenen Datenschutzexperten zeigen Ihnen wirtschaftliche, lösungsorientierte und integrative Ansätze für eine erfolgreiche Umsetzung auf!

• Unterstützung bei der Umsetzung einer datenschutzkonformen Datenverarbeitung

• Erkennen und Vermeiden von Schadensfällen der EU-DSGVO durch aktives Risikomanagement

• Beratung durch kompetentes Team aus Datenschutzexperten und Sicherheitsspezialisten

ANspRECHpARTNERMarcus BeulichTelefon: +49 (0) 351 2820 2672Mobil: +49 (0) 170 9184 353E-Mail: Marcus.Beulich@t-systems.com

Web: www.eu-dsgvo-mms.deWeb: www.digitale-werte-schuetzen.de

HERAUsGEbERT-Systems Multimedia Solutions GmbHRiesaer Straße 5D-01129 DresdenTelefon: +49 (0) 351 2820 0

Web: www.t-systems-mms.com

IHR EINsTIEGGAP-ANALYSe Mit VOR-ORt-WORKSHOP

IHR EU-DsGvO - FAHRpLAN

Ablauf:Durchführung einer GAP-Analyse hinsichtlich der Neuregelungen im Rahmen eines Vor-Ort-Workshops u. a.• Dokumentensichtung• Toolgestützte Analyse • Zulässigkeit und Sicherheit der Datenverarbeitung• Technische und organisatorische Anforderungen an das

Unternehmen

Ergebnis:Visualisierung des Gesamtergebnisses mit Reifegraddarstellung. Erstellung eines individuellen Maßnahmenplans zur Umsetzung der EU-DSGVO.

UNsERE vORGEHENsWEIsEfüR eiNe effiZieNte uND KONfORMe uMSetZuNG

• Durchführung Workshop mit ausgewählten Fach- und Führungskräften/ Arbeitsgruppen

• Bestandsaufnahme der Datenschutzorganisation und –prozesse mittels eines Analysetools

IHR FAHRpLANuNteRStütZuNG bei DeR uMSetZuNG

Ablauf:Beratungsunterstützung nach Ihren Bedürfnissen bei der Umsetzung des Maßnahmenplans. Konkrete Unterstützungs- leistungen sind z. B.• Aufbau und Optimierung des Datenmanagementsystems• Erstellung von Prozessbeschreibungen• Aufbereitung der erforderlichen Dokumentationen• Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter und

Vorgesetzten

Ergebnis:Datenschutzkonforme Prozesse und Strukturen im Unternehmen. Auf Wunsch Unterstützung im Rahmen einer laufenden Betreuung im Bereich Datenschutz, z. B. durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten.

• Bewertung technischer, organisatorischer und personeller Anforderungen

• Soll-Ist-Vergleich• Ableitung des

Handlungsbedarfs

• Visualisiertes Gesamtergebnis der GAP-Analyse mit Reifegraddarstellung

• Erstellung eines individuellen Maßnahmenplans

• Optionale Umsetzung mithilfe des Maßnahmen-plans

• Handreichung praxis-erprobter Muster und Prozessbeschreibungen für Datenmanagement-prozesse & Templates, z. B.• Datenschutzerklärung• ADV & Verarbeitungs-

verzeichnis• Richtlinien und

Arbeitsanweisungen

ANALysE bEWERTUNG ERGEbNIs OpTIONALE UMsETzUNGs-UNTERsTüTzUNG