GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH (GPPA) · PDF filePeralatan dan Kelengkapan Makmal 004 ... Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan 008 ... peranan dan tanggungjawab pengurusan

GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH

(GPPA)

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

M.S. 2 drpd 179

KANDUNGAN Bab

I PENDAHULUAN

1. Tujuan ...... 6 2.

3.

Pengenalan

Pengurusan Aset UMS

......

...... 6

7 4. Definisi dan Tafsiran ...... 10

II PEGAWAI ASET 5. Pelantikan Pegawai Aset ...... 13 6. Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Aset ...... 13

- Lampiran 1 Format Surat Lantikan Pegawai Aset ...... 16 III PENERIMAAN

7. Objektif Panduan Penerimaan ...... 18

8. Peraturan Penerimaan ...... 18 9. Peraturan Penerimaan Hadiah ...... 19

10. Carta Aliran dan Proses Kerja Penerimaan ...... 20 - Lampiran 2 Jadual 1: Proses Kerja Penerimaan ...... 21

- Lampiran 2 Jadual 2: Carta Aliran Penerimaan Aset Peringkat

JFPIU

...... 22

- KEW.PA-1 Borang Laporan Penerimaan Aset Alih ...... 23

IV PENDAFTARAN 11. Objektif Proses Pendaftaran ...... 25 12. Tempoh Pendaftaran ...... 25

13. Pendaftaran Aset Hadiah ...... 26 14.

15. 16.

17.

18. 19.

Pendaftaran Aset Lucut Hak

Aset yang Dibekalkan Bersekali dengan Bangunan Aset Yang Disewa Beli

Aset Yang Disewa

Pindahan Aset Penempatan Aset Ke JFPIU Lain

......

......

......

......

......

......

26

26 26

27

27 28

20. Punca Maklumat ...... 28 21. Dokumen Pendaftaran ...... 28

22. Butiran Maklumat ...... 28

23. Pengesahan Pendaftaran ...... 29 24. Urusan Pendaftaran Aset Alih ...... 29

25. Laporan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah ...... 31 26. Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran ...... 31

- Lampiran 3 Panduan Menyediakan Label Aset Alih ...... 32 - Lampiran 4 Jadual 1: Proses Kerja Pendaftaran ...... 33

- Lampiran 4 Jadual 2: Carta Aliran Pendaftaran Aset

Peringkat JFPIU ...... 34

- Appendix 1 Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Aset Alih

Bernilai rendah

...... 35

- KEW.PA-2 Bah.A: Daftar Harta Modal ...... 85

- KEW.PA-2 Bah.B: Daftar Harta Modal – Butir-Butir

Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf

86

- KEW.PA-3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah ...... 87

- KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Modal ...... 88 - KEW.PA-5 Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah ...... 89

- KEW.PA-6 Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih ...... 90

- KEW.PA-7 Senarai Aset Alih Kerajaan ...... 91 - KEW.PA-8 Laporan Tahunan Aset Alih ...... 92

V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 27. Objektif ...... 94

28. Penggunaan ...... 94

29. Penyimpanan ...... 95

M.S. 3 drpd 179

KANDUNGAN

30. Pematuhan ...... 95 31. Pemeriksaan ...... 95

32. Carta Aliran dan Proses Kerja Pemeriksaan Aset ...... 97

- Lampiran 5 Format Penyediaan Log Penggunaan Peralatan Harta Modal

...... 98

- Lampiran 6 Jadual 1: Proses Kerja Pemeriksaan ...... 99 - Lampiran 6 Jadual 2: Proses Pemeriksaan Aset ...... 100

- KEW.PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih ...... 101 - KEW.PA-10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal ...... 102

- KEW.PA-11 Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah ...... 103

Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah

...... 104

- KEW.PA-12 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah

...... 105

VI PENYELENGGARAAN 33. Objektif Proses Penyelenggaraan ...... 107 34. Jenis Penyelenggaraan ...... 107

35. Manual Penyelenggaraan ...... 107 36.

37.

38. 39.

Panduan Penyelenggaraan

Kebenaran Membawa Keluar Aset Alih Bagi Penyelenggaraan

Penggantian Aset Alih Oleh Syarikat Penyelenggaraan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-14(A)

......

......

......

......

107

108

108 109

- KEW.PA-13 Senarai Aset Alih Kerajaan Yang Memerlukan Penyelenggaraan

...... 110

-

-

KEW.PA-14

KEW.PA-14(A)

Daftar Penyelenggaraan Harta Modal

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih

......

...... 111

112

VII PELUPUSAN 40. Objektif Pelupusan ...... 114

41. Justifikasi Pelupusan ...... 114

42. Permohonan Pelupusan ...... 114 43. Urusetia Pelupusan ...... 115

44. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 ...... 116 45. Lembaga Pemeriksa Pelupusan ...... 116

46. Tempoh Tindakan Pelupusan ...... 117

47. Pelanjutan Tempoh ...... 117 48. Pinda Kaedah Pelupusan ...... 117

49. 50.

Kaedah Pelupusan Kuasa Melulus Pelupusan

......

...... 117 118

51. Pelaksanaan Kaedah Pelupusan ...... 118 52. Pelupusan Melalui Kontrak Pusat ...... 127

53. Tindakan Semasa Melaksanakan Pelupusan ...... 128

54. Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan ...... 128 - Lampiran 7 Jadual 1: Proses Kerja Pelupusan ...... 129

- Lampiran 7 Jadual 2: Carta Aliran Pelupusan Aset Alih ...... 137 Senarai Semak Dokumen Permohan Pelupusan ...... 138

- KEW.PA-15 Surat Lantikan Ahli Lembaga Pemeriksa ...... 139

- KEW.PA 16 Perakuan Pelupusan (PEP) ...... 140 - KEW.PA-17 Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan ...... 141

- KEW.PA-18 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih ...... 142 - KEW.PA-19 Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 143

- KEW.PA-20 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 144

- KEW.PA-21 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih ...... 145 - KEW.PA-22 Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 146

- KEW.PA-23 Jadual Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan

...... 147

M.S. 4 drpd 179

KANDUNGAN

- KEW.PA-24 Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan

...... 148

- KEW.PA-25 Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih ...... 150

- KEW.PA-26 Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan ...... 151 - KEW.PA-27 Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih ...... 152

- KEW.PA-27(A)

Senarai Aset Yang Dilelong ...... 153

- KEMBARAN A Aset Yang Boleh Dikeluarkan PEP Oleh JKR ...... 154 - KEMBARAN B Senarai Perkakasan Komputer ...... 158

VIII KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA 55. Objektif Kehilangan dan Hapuskira ...... 161 56. Urusetia Kehilangan dan Hapuskira ...... 161

57.

58.

Proses Hapuskira

Kuasa Melulus Kehilangan dan Hapuskira

......

...... 162

164 59.

60. 61.

62. 63.

64.

Tindakan JFPIU Selepas Kelulusan

Keselamatan Aset Menarik/Bernilai Tinggi Keselamatan Kawasan Bangunan

Keselamatan Kunci Kad Keselamatan Pengenalan Individu

Perlindungan Insurans

......

......

......

......

......

......

165

166 166

167 168

169

65. Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan Hapuskira ...... 169 - Lampiran 8 Jadual 1: Proses Kerja Hapuskira ...... 170

- Lampiran 8 Jadual 2: Carta Aliran Kehilangan dan Hapuskira ...... 172 Senarai Semak Dokumen Kes Kehilangan ...... 173

- KEW.PA-28 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih ...... 174

- KEW.PA-29 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan ...... 175 - KEW.PA-30 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih ...... 176

- KEW.PA-31 Sijil Hapuskira Aset Alih ...... 178 -

KEW.PA-32

APPENDIKS

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira

Aset Alih, Tindakan Surcaj/Tatatertib bagi Aset

Alih

Senarai Pindaan Garis Panduan Pengurusan Aset Alih UMS

...... 179

Bab I PENDAHULUAN

GARIS

PANDUAN PENGURUSAN

ASET ALIH (GPPA)

UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 6 drpd 179

BAB I - PENDAHULUAN

1. TUJUAN

1.1 Menetapkan Garis panduan dan bahan rujukan bagi Pengurusan Aset Alih di Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan menambahbaik sistem kawalan dan pemantauan di dalam pengurusan aset di UMS.

1.2 Menerangkan peranan dan tanggungjawab dalam pengurusan aset di

Universiti Malaysia Sabah.

2. PENGENALAN 2.1. Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi 2017 ini adalah

sebagai panduan dan rujukan bagi menguruskan Harta Modal dan Aset Allih Bernilai Rendah di setiap JFPIU yang meliputi:-

Bab I : Pendahuluan Bab II : Pegawai Aset Bab III : Penerimaan Bab IV : Pendaftaran Bab V : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Bab VI : Penyelenggaraan Bab VII: Pelupusan Bab VIII: Kehilangan dan Hapuskira

2.2. Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan

Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

2.3. Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

2.4. Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu:-

(a) Harta Modal

(b) Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan)

2.5. Pembelian berikut tidak dikategorikan sebagai aset alih:-

(a) Stok Bekalan; atau (b) Kos alat ganti aset untuk tujuan penyelenggaran yang disediakan oleh

pihak penyelenggara; atau

(c) Pembelian untuk barang guna habis yang dibeli bersama aset contohnya seperti toner yang dibeli bersama mesin pencetak.

M.S. 7 drpd 179

2.6. Kategori aset alih dan Kod piawai bagi pelaksanaan pekeliling ini adalah seperti berikut:-

Peralatan dan Kelengkapan ICT 001 Peralatan dan Kelengkapan Pejabat 002 Peralatan dan Kelengkapan Dapur 003 Peralatan dan Kelengkapan Makmal 004 Peralatan dan Kelengkapan Telekomunikasi 005 Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Musik 006 Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan 007 Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan 008 Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar 009 Peralatan dan Kelengkapan Perubatan 010 Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi 011 Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan 012 Kenderaan 013 Loji/Jentera 014 Perabot 015 Hiasan/Langsir/Hamparan 016

2.7. Istilah dan perkataan yang digunapakai dalam Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi 2017 hanyalah bagi maksud pengurusan aset alih sahaja.

3. PENGURUSAN ASET UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Bagi memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan, peranan dan tanggungjawab pengurusan aset di UMS adalah ditetapkan seperti berikut:

3.1. Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU)

(a) Keanggotaan JKPAU adalah seperti berikut:

Pengerusi : Bendahari Setiausaha : Ketua Bahagian Unit Pengurusan Aset Ahli i. : Pendaftar atau wakil

ii. : Pengarah Jabatan Pembangunan & Penyelenggaraan atau wakil

iii. : Ketua Bahagian Audit Dalam atau wakil iv. : Pengarah Jabatan Teknologi Maklumat &

Komunikasi atau wakil v. : Pegawai lain yang ditentukan oleh

Pengerusi

(b) JKPAU adalah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Universiti bagi merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset UMS termasuk:-

M.S. 8 drpd 179

i. Laporan semasa aset JFPIU ii. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset iii. Laporan Tindakan Pelupusan iv. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib v. Laporan Kehilangan Dan Hapus Kira vi. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset

(c) Mesyuarat JKPAU hendaklah diadakan secara sukuan tahun [empat

(4) kali dalam setahun] dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan dalam JPKA Universiti.

3.2. Unit Pengurusan Aset UMS

Unit Pengurusan Aset UMS adalah diselaraskan oleh Sektor Pengurusan Harta dan Risiko, Jabatan Bendahari yang bertanggungjawab:-

(a) Mewujudkan garis panduan dan tatacara bagi proses penerimaan,

pendaftaran, penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan serta kehilangan dan hapus kira.

(b) Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan dan Jawatankuasa Penyiasat.

(c) Menyelaraskan proses pemeriksaan tahunan aset UMS dan memantau pelantikan pegawai pemeriksa aset

(d) Menguruskan pelupusan, kehilangan dan hapus kira aset alih.

(e) Menyelaras penyediaan Laporan UMS kepada agensi pusat sebelum

15hb Mac tahun berikutnya bagi:-

i. Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah ii. Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah iii. Pelupusan Aset Alih iv. Kehilangan dan hapus kira aset alih v. Tindakan surcaj/Tatatertib

3.3. Ketua Pusat Tanggungjawab

Ketua Pusat Tanggungjawab adalah pentadbir utama yang bertanggungjawab:-

(a) Memastikan garis panduan pengurusan aset alih dilaksanakan di

JFPIU secara keseluruhannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan.

(b) Melantik sekurang-kurangnya seorang Pegawai Aset bagi JFPIU. (c) Melantik Pegawai Penerima bagi bekalan aset.

M.S. 9 drpd 179

(d) Memastikan pemeriksaan tahunan aset alih JFPIU dilaksanakan oleh Pegawai Pemeriksa yang dilantik.

(e) Memastikan rekod aset JFPIU diselenggara dengan lengkap. (f) Membuat pemeriksaan dalaman serta pemantauan am atas

pengurusan aset di JFPIU. (g) Memastikan keselematan fizikal aset termasuklah dari segi

penggunaan, penyimpanan dan penempatan di JFPIU. (h) Memastikan aktiviti dan rekod penyelenggaraan aset JFPIU

dilaksanakan dengan berkesan dengan penekanan kepada langkah-langkah penjimatan perbelanjaan, meningkatkan keupayaan serta keselamatan pengguna.

(i) Mengenalpasti keperluan dan aktiviti pelupusan serta hapus kira

aset dilaksanakan di JFPIU.

M.S. 10 drpd 179

4. DEFINISI DAN TAFSIRAN

1

Aset Alih Bernilai Rendah

- Aset Alih Bernilai Rendah yang kurang daripada RM3,000.00 seunit dan mempunyai usia guna melebihi satu (1) tahun. Manakala aset alih yang dibeli bagi kategori berikut didaftarkan tanpa mengira nilai perolehan asal:

i) Perabot, Permaidani, Langsir, Pinggan Mangkuk, Hiasan, Hamparan dan yang seumpamanya.

ii) Perisian Komputer. iii) Buku, Jurnal, Majalah dan yang seumpamanya.

2 Aset Lucut Hak - Apa-apa barang yang menjadi hakmilik kerajaan kerana:-

i) Perintah mahkamah mendapati barangan tersebut adalah

bukti utama atau telah digunakan dalam melakukan sesuatu kesalahan.

ii) Barang-barang berkenaan adalah barangan larangan yang

telah dikompaun. iii) Tiada tuntutan dibuat selepas tamat satu bulan kalender

dari tarikh rampasan.

3 Hapus kira - Proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

4 Harta Modal

- Harta Modal adalah aset alih yang memenuhi kriteria berikut:- i) Harga perolehan asal adalah RM3,000 dan ke atas seunit. ii) Usia guna melebihi tempoh satu (1) tahun. iii) Memerlukan penyelenggaraan berjadual. iv) Diterima melalui pembiayaan dari Bank Pembangunan

Islam (IDB) tanpa mengira nilai perolehan asal.

5 i-ASET - Sistem Pengurusan Aset yang digunakan oleh Universiti untuk tujuan merekod semua penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset Universiti.

6 JFPIU - Jabatan, Fakulti, Pusat, Institut dan Unit

7 JKPAU - Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti

8 Kehilangan - Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

9 Ketua Pusat Tanggungjawab

- Seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu Jabatan, Pusat, Fakulti, Institut dan lain-lain Jabatan Utama dalam susunan pentadbiran Universiti termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Lembaga untuk menjalankan fungsi-fungsi seorang Ketua Pusat Tanggungjawab bagi apa-apa tempoh masa.

M.S. 11 drpd 179

10 Pegawai Penerima

- (a) Pegawai dari kumpulan Pengurusan dan Profesional

(Akademik dan Bukan Akademik) yang dilantik oleh Ketua

Pusat Tanggungjawab yang diberi tanggungjawab untuk

menerima, memeriksa dan mengesahkan aset yang

diperolehi.

(b) Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi atau

Jawatankuasa Penilaian Teknikal boleh dilantik sebagai

pegawai penerima di JFPIU. Bagi maksud ini, surat

lantikan sebagai Pegawai Penerima hendaklah dikeluarkan

kepada pegawai yang dilantik dengan syarat tiada ’conflict

of interest’ yang berlaku.

(c) Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik

hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.

11 Pegawai Aset/ Pegawai Bertanggung-jawab

- Pegawai Pengurusan dan Profesional (Pentadbiran) di JFPIU yang dilantik secara bertulis oleh Ketua Pusat Tanggungjawab bagi membantu pihak pengurusan JFPIU melaksanakan pengurusan aset mengikut Garis Panduan yang ditetapkan.

12 Pegawai bertauliah

- Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu dimana pegawai ini boleh mengesahkan spesifikasi aset yang diterima.

13 Pegawai Penempatan

- Pegawai yang menyelia atau menguruskan aset berkenaan mengikut lokasi penempatan.

14 Pelupusan - Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

15 Penyelengga-raan

- Kerja-kerja yang perlu dibuat mengikut tempoh atau jangka masa tertentu sama ada secara bulanan, suku tahun, setengah tahun atau tahunan bagi memastikan aset itu berfungsi dengan baik sepanjang tempoh penggunaannya.

16 Stok Bekalan

- Semua barang guna habis termasuk alat tulis, peralatan pengajaran/ penyelidikan dan kelengkapan pejabat tak luak, mudah pecah/ rosak dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu.

Tamat tempoh jaminan

- Kerja-kerja penyelenggaraan yang perlu dilaksanakan dan ditanggung oleh Universiti selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak pembekal. Semua penyelenggaraan yang masih dalam tempoh jaminan adalah atas tanggungan pihak pembekal sepenuhnya.

Bab II PEGAWAI ASET

GARIS

PANDUAN PENGURUSAN

ASET ALIH (GPPA)

UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 13 drpd 179

BAB II – PEGAWAI ASET 5. PELANTIKAN PEGAWAI ASET

5.1. Format lantikan Pegawai Aset bagi JFPIU adalah seperti di Lampiran 1.

Salinan surat lantikan aset hendaklah dikemukakan kepada Urusetia JKPAU di Jabatan Bendahari iaitu Sektor Pengurusan Harta & Risiko sebagai makluman.

5.2. Sebarang perubahan pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Urusetia

JKPAU dari dari masa ke semasa agar rekod pegawai aset sentiasa dikemaskini.

5.3. Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Pentadbiran) yang dlantik di dalam jawatan Pegawai Tadbir Gred N41 dan ke atas adalah secara otomatik menjadi Pegawai Aset/Pegawai Bertanggungjawab di JFPIU masing-masing. Sekiranya ada lebih daripada seorang, pegawai paling kanan adalah secara otomatik menjadi Pegawai Aset / Pegawai Bertanggungjawab sehingga ada surat pelantikan atas nama pegawai yang lain daripada Ketua PTJ.

5.4. Pelantikan Pegawai Aset/ Pegawai Bertanggungjawab daripada jawatan dan skim perkhidmatan yang lain akan dilantik secara berasingan dan bertempoh oleh Ketua JFPIU/ Pegawai Aset masing-masing.

5.5. Perlantikan Pegawai Aset tidak mengurangkan tanggungjawab Ketua Pusat Tanggungjawab dalam pengurusan aset di JFPIU.

5.6. Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik Pegawai Aset JFPIU lebih daripada seorang tugas dan tanggungjawab hendaklah jelas menyatakan pembahagian aset yang dipertanggungjawabkan.

6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

6.1 Penerimaan dan Pendaftaran Aset (a) Memastikan penerimaan aset oleh pegawai penerima yang dilantik

sahaja. (b) Mendapatkan punca maklumat aset dan menguruskan proses

pendaftaran aset dalam tempoh dua minggu daripada tarikh pembayaran aset.

(c) Memastikan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset alih bernilai rendah (KEW.PA-3). Cetak label dan pastikan label dilekatkan pada aset berkenaan.

(d) Menyediakan senarai aset (KEW.PA-7) mengikut lokasi dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.

(e) Menyimpan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 dalam fail keras di dalam kabinet berkunci dan salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan.

(f) Memastikan pergerakan dan peminjaman aset dicatatkan di dalam Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6) dan disimpan di dalam kabinet berkunci.

M.S. 14 drpd 179

(g) Memastikan maklumat pada KEW.PA-2/KEW.PA3/KEW.PA-7 dikemaskini apabila berlaku pemindahan lokasi aset /pertukaran Pegawai Penempatan.

(h) Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Zon Operasi Kewangan, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.

(i) Menandatangani borang-borang yang lengkap bagi pihak Ketua Pusat Tanggungjawab.

(j) Menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset.

6.2 Pemeriksaan dan Penilaian Prestasi Aset (a) Menyediakan jadual dan senarai aset untuk pemeriksaan tahunan

di JFPIU masing-masing. (b) Mengenalpasti dan menyediakan senarai aset yang memerlukan

penyelenggaraan. (c) Merancang penyelenggaraan – Merancang dan menyediakan

program penyelenggaraan bagi aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual (preventive maintenance)/kalibrasi.

(d) Melaksanakan program penyelenggaraan – Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan aset tersebut memerlukan penyelenggaraan segera (Corrective maintenance).

(e) Merekodkan penyelenggaraan. (f) Menilai program penyelenggaraan – Penilaian hendaklah dibuat ke

atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut: i. Menentukan matlamat program penyelenggaraan tecapai; ii. Memastikan penyelenggaran yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; iii. Mengenalpasti penyelenggaraan seterusnya; dan iv. Membantu pihak pengurusan membuat tindakan yang sesuai

ke atas aset berkenaan. (g) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pembekal – Kerja

kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pembekal hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

6.3 Pelupusan Aset

(a) Mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan. (b) Mengisi dan menyenaraikan aset alih menggunakan borang

Perakuan Pelupusan Aset Alih (PEP) KEW.PA-16 dan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan Aset Alih, KEW.PA-17.

(c) Mengurus dan melaksanakan tindakan pelupusan mengikut syor pemeriksa yang telah diluluskan.

(d) Mengemukakan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 dan Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 kepada Urusetia Pelupusan Dan Hapuskira.

(e) Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.

M.S. 15 drpd 179

6.4 Kehilangan Dan Hapuskira Aset (a) Menerima laporan kehilangan secara bertulis daripada pengguna

aset/Pegawai Penempatan tersebut dan melaporkan dengan segera kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan pihak polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui jika kehilangan melibatkan kesalahan jenayah.

(b) Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset hendaklah membuat aduan kehilangan aset kepada Bahagian Keselamatan untuk tindakan lanjut. Sekiranya kehilangan dipercayai berpunca daripada pecah masuk, kehilangan hendaklah dilaporkan kepada Bahagian Keselamatan dengan serta merta bagi tujuan siasatan di tempat kejadian.

(c) Menyediakan Laporan Awal (KEW.PA-28) dalam tempoh 2 hari berkerja dari tarikh kehilangan dan mengemukakan salinan KEW.PA-28 berserta laporan polis kepada Urusetia Pelupusan dan Hapuskira.

(d) Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.

(e) Mengemukakan Sijil Hapuskira Aset , KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan kepada Urusetia Pelupusan dan Hapuskira.

M.S. 16 drpd 179

LAMPIRAN 1

Format Surat Lantikan Pegawai Aset

Ruj :______________________ Tarikh :______________________ Kepada: ______________________(nama) ______________________(jawatan) Tuan/Puan, LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI ASET BAGI (NAMA JFPIU) BAHAGIAN/PROGRAM/MAKMAL/BLOK/LOKASI* {JIKA PEGAWAI ASET LEBIH DARIPADA SATU} Saya sebagai Dekan/Ketua/Pengarah* dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pegawai Aset bagi (nama JFPIU) berkuatkuasa dari tarikh surat ini. Pihak tuan/puan adalah diamanahkan untuk menjalankan tanggungjawab Pegawai Aset seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pengurusan Aset. Komitmen dan dedikasi pihak tuan/puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang ikhlas, (Ketua Pusat Tanggungjawab) s.k - Naib Canselor - Urusetia JKPAU

* Rujuk yang berkenaan

M.S. 17 drpd 179

Bab III PENERIMAAN

GARIS

PANDUAN PENGURUSAN

ASET ALIH (GPPA)

UNIVERSITI MALAYSIA

SABAH

VERSI 2017

M.S. 18 drpd 179

BAB III – PENERIMAAN 7. OBJEKTIF PANDUAN PENERIMAAN

(a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat

untuk digunakan. (c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.

8. PERATURAN PENERIMAAN

(a) Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Pemeriksaan teknikal oleh pegawai-pegawai Universiti yang bertauliah

hendaklah dilakukan apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian;

(c) Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset alih:-

i) Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul;

ii) Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta

merta sebelum disahkan penerimaannya; iii) Penyimpanan dan penjagaan aset yang diterima sebelum pengesahan

pemeriksaan dan ujilari.

a) Pegawai Penerima adalah bertanggungjawab untuk menjaga aset yang diterima dengan memastikan perkara berikut dipatuhi:

1) Aset yang diterima disimpan dengan baik dan teratur di

dalam bilik tersebut. 2) Memastikan dan memantau keselamatan peralatan aset

dari semasa ke semasa.

b) Semasa pemasangan/ujilari/latihan dijalankan oleh pihak pembekal, Pegawai Penerima hendaklah berada bersama bagi memastikan program yang dirancang berjalan dengan lancar.

iv) Penerimaan aset daripada agen penghantaran/ diterima secara

berperingkat.

a) Sekiranya pengesahan pemeriksaan dan ujilari aset yang diterima tidak dapat dilakukan serta merta, maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan ”Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji”.

M.S. 19 drpd 179

b) Mengemukakan surat peringatan kepada pembekal untuk

memeriksa, mengira, mengukur, menimbang atau menguji dalam tempoh yang ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak jika tidak dilaksanakan pada hari penghantaran bekalan.

c) Menampal catatan ”Diterima dengan syarat ianya

disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” di setiap kotak aset yang dihantar bagi menunjukkan bahawa aset tersebut belum diujilari/dipasang.

v) Setelah disemak dan diperiksa, Pegawai Penerima adalah

bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. Borang ini perlu diisi dalam dua (2) salinan, satu (1) salinan kepada pembekal dan satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penerima sebagai rujukan dan rekod.

vi) Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua

Pusat Tanggungjawab hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai Penerima hendaklah membuat susulan kepada pembekal sehingga aset dibekalkan seperti yang telah ditetapkan dalam spesifikasi.

vii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima

berserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian pembelian. Pegawai Penerima juga hendaklah memastikan bahawa tempoh Surat Jaminan adalah selepas tarikh pemasangan dan ujilari selesai.

viii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima

disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan, jika ada.

ix) Bagi aset yang diterima daripada pembekal melalui kontrak pusat atau perolehan secara berpusat, Pegawai Penerima JFPIU hendaklah dibekalkan sesalinan dokumen-dokumen seperti Pesanan Rasmi Universiti, Nota Serahan, Inbois, Surat Jaminan dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan untuk tujuan pengesahan.

9. PERATURAN PENERIMAAN HADIAH

9.1. Pegawai Aset bertanggungjawab melapor dan merekodkan penerimaan

aset yang diterima sebagai hadiah kepada Urusetia JKPAU mengikut Garis Panduan yang diterimapakai oleh Universiti.

9.2. Pegawai Aset hendaklah mengemukakan penilaian harga semasa bagi

pemberian atau hadiah yang berbentuk harta modal dan memerlukan penyelenggaraan kepada Urusetia JKPAU bagi mendapatkan nilai kos yang efektif daripada tanggungan kos penyelenggaraan.

M.S. 20 drpd 179

9.3. Penilaian harga semasa boleh dilaksanakan oleh Pegawai Teknikal Universiti atau badan-badan, agensi profesional mengikut kepakaran masing-masing.

9.4. Pemberian barangan Free of Charge (FOC) daripada pembekal yang bukan harta modal tidak perlu dimaklumkan kepada JKPAU dan dikategorikan sebagai aksesori dan kos penyelenggaraan adalah merujuk kepada peralatan yang dibeli.

9.5. Lain-lain Syarat dan Peraturan Penerimaan Hadiah:-

(a) Hadiah-hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan;

(b) Hendaklah dipastikan hadiah tersebut berada dalam keadaan baik dan

boleh dimanfaatkan; dan

(c) Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan jawatan baru diwujudkan bagi pengendaliannya.

10. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENERIMAAN Carta Aliran dan proses kerja penerimaan aset adalah seperti di Lampiran 2

pada Jadual 1 dan Jadual 2.

M.S. 21 drpd 179

LAMPIRAN 2

JADUAL 1

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PENERIMAAN

Pegawai Penerima

1.

Menerima aset daripada agen penghantaran /pembekal berserta punca maklumat.

Pegawai Penerima

2. Membuat pemeriksaan teknikal aset dengan teliti mengikut kaedah yang bersesuaian bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan untuk pengesahan.

Pegawai Penerima 3. Membuat pengesahan pemeriksaan teknikal/ ujilari/ latihan: a. Sekiranya tidak iaitu terdapat kerosakan atau

perselisihan, borang KEW.PA-1 diisi dan kemukakan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk kelulusan.

b. Salinan KEW.PA-1 diserahkan kepada pembekal

untuk tindakan selanjutnya. c. Sekiranya ya, dokumen tuntutan bayaran dan

pengesahan aset alih boleh digunakan dikemukakan kepada Pegawai Aset untuk kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab.

Ketua Pusat

Tanggungjawab 4. Menandatangani Borang KEW.PA-1 dan/ atau dokumen

tuntutan bayaran dan menyerahkan kepada : a. Pegawai Penerima - Borang KEW.PA-1

b. Pegawai Aset – Dokumen tuntutan bayaran.

Pegawai Aset 5. Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Zon Operasi Kewangan, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.

Pegawai Aset 6. Mengurus pendaftaran aset yang telah dibayar ke dalam i-ASET.

M.S. 22 drpd 179

LAMPIRAN 2 JADUAL 2

CARTA ALIRAN PENERIMAAN ASET PERINGKAT JFPIU

JFPIU TERIMA ASET ALIH BERSERTA

PUNCA MAKLUMAT

3

YA

TIDAK

PEMERIKSAAN/UJILARI ASET ALIH OLEH

PEGAWAI PENERIMA

KEMUKAKAN KEPADA PEMBEKAL

TUNTUTAN BAYARAN & SURAT

PENGESAHAN ASET ALIH BOLEH

DIGUNAKAN

PENGESAHAN OLEH PEGAWAI

PENERIMA

2

4

1

3c

3a

3b

5

SEDIAKAN KEW.PA-1 UNTUK

KELULUSAN KETUA JABATAN

6

KELULUSAN OLEH KETUA JABATAN

PEMBAYARAN DI JABATAN

BENDAHARI

PROSES DAFTAR ASET

M.S. 23 drpd 179

KEW.PA-1

BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :

Alamat Pembekal :

No. Telefon :

No. Faks :

Bil. Nota Hantaran

Nama Aset Kuantiti Perihal

Kerosakan Catatan

No. Tarikh Dipesan Diterima Perselisihan

Pegawai Penerima Ketua Pusat Tanggungjawab

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

*Nota:-

Ruangan Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset/Pegawai Pengesah

Bab IV PENDAFTARAN

GARIS

PANDUAN PENGURUSAN

ASET ALIH (GPPA)

UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 25 drpd 179

BAB IV – PENDAFTARAN

11. OBJEKTIF PROSES PENDAFTARAN

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:-

(a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini; (b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan;

(c) Membolehkan keadaan aset diketahui; dan

(d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.

12. TEMPOH PENDAFTARAN

(a) Setiap aset hendaklah didaftar dengan kadar segera selepas tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap dan dibayar dalam tempoh 14 hari bekerja.

(b) Pegawai Aset hendaklah memastikan bahawa tarikh pengesahan penerimaan

aset lengkap ditentukan dengan tepat sebagai Tarikh Dibeli/Tarikh Diterima yang dimasukkan ke dalam Sistem i-Aset ketika proses pendaftaran dalam Borang KEW.PA-2 & KEW.PA-3 iaitu merujuk kepada tarikh-tarikh berikut: i) Tarikh Nota Serahan (Delivery Order) jika aset alih yang dibekalkan

tidak memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.

ii) Tarikh dokumen seperti User Acceptance Test, Testing & Commissioning

Certificate atau dokumen lain yang berkaitan jika aset alih yang dibekalkan memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.

(c) Kos aset alih yang ditentukan untuk dipermodalkan dan didaftarkan

hendaklah mengambil kira kos secara langsung sehingga aset tersebut dapat berfungsi dan boleh digunakan seperti berikut:

i) Kos pemasangan ii) Kos mengujilari iii) Latihan

(d) Kos komponen daripada kaedah Freight On Board (FOB) seperti kos insurans

dan kos pengangkutan tidak dimasukkan sebagai kos aset alih.

(e) Kos Cukai Barangan Dan Perkhidmatan (GST) tidak diambil kira sebagai kos aset alih.

M.S. 26 drpd 179

13. PENDAFTARAN ASET HADIAH

13.1 Aset yang diterima secara hadiah perlu diakaunkan dan didaftarkan berdasarkan perakuan penilaian kos oleh JKPAU;

13.2 Sebarang pemberian barangan aksesori tanpa nilai (kos) didaftarkan kepada

peralatan yang dibeli; dan

13.3 Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset alih bernilai rendah (KEW.PA-3) bersama-sama dokumen sokongan dan mengemukakan salinan kepada Jabatan Bendahari.

14. PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

14.1. Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika JFPIU berkenaan bercadang

menggunakannya.

14.2. Aset lucuthak yang telah dikategorikan di bawah peraturan tertentu adalah menjadi tanggungjawab Naib Canselor untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaja.

15. ASET YANG DIBEKALKAN BERSEKALI DENGAN BANGUNAN

15.1 Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan

mengikut garis panduan ini. 15.2 Sekiranya nilai aset alih tidak dapat ditentukan, kos dinilaikan pada harga

RM1.00 dengan syarat usiaguna telah melebihi tempoh lima (5) tahun selaras dengan kadar susut nilai 20% bagi peralatan dan kelengkapan pejabat dalam dasar perakaunan Universiti.

16. ASET YANG DISEWA BELI 16.1 Aset Alih yang disewa beli hendaklah didaftarkan berdasarkan kepada terma

dan syarat yang terkandung di dalam perjanjian sewa beli iaitu:-

(i) Didaftarkan semasa diterima jika dalam perjanjian sewa beli dinyatakan aset tersebut telah menjadi milik Universiti bermula tarikh penerimaan/penyerahan.

17. ASET YANG DISEWA 17.1 Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin

fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah garis

panduan ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh JFPIU

bagi tujuan rekod.

M.S. 27 drpd 179

18. PINDAHAN ASET 18.1 Pindahan aset bermaksud memindahkan aset antara PTJ dengan PTJ yang

lain setelah mendapat kelulusan Ketua Pusat Tanggungjawab masing-

masing.

18.2 Aset baharu yang dibeli bagi tujuan pindahan ke PTJ lain, tidak perlu didaftar

oleh PTJ yang membuat perolehan. PTJ yang menerima hendaklah

mendaftarkan aset tersebut berdasarkan punca maklumat.

18.3 Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 bagi aset yang dipindahkan, hendaklah

dibatalkan dan dicap dengan perkataan “DIPINDAHKAN, KEPADA

..................................... dan ditarikhkan.....”

18.4 Bagi aset yang telah didaftarkan oleh PTJ pemberi, salinan KEW.PA-2 dan

KEW.PA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima. KEW.PA-4, KEW.PA-5

dan KEW.PA-7 hendaklah dikemaskini oleh PTJ pemberi.

18.5 PTJ penerima hendaklah mendaftar semula aset tersebut mengikut tarikh

perolehan asal dan mengemaskini KEW.PA-4, KEW.PA-5 serta KEW.PA-7.

18.6 Aset yang dipindahkan antara PTJ bagi tujuan latihan dan pameran

hendaklah didaftarkan semula oleh PTJ penerima.

18.7 Aset yang dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran hendaklah

digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya kenderaan yang

dipindahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan

tidak boleh digunakan semula di jalan raya selepas dibaiki.

18.8 Bagi kenderaan yang akan dipindahkan untuk tujuan latihan atau pameran, kad pendaftaran kenderaan hendaklah dibatalkan oleh PTJ Pemberi di Jabatan Pengangkutan Jalan.

19. PENEMPATAN ASET KE JFPIU LAIN

Aset yang dibeli oleh PTJ untuk di tempatkan kepada PTJ yang lain di bawah satu

Pegawai Pengawal yang tidak melibatkan penukaran hak milik maka tindakan

berikut hendaklah dilaksanakan:-

(a) PTJ yang membuat pembelian aset hendaklah mendaftarkan aset tersebut dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3. Nombor Siri Pendaftaran PTJ yang mendaftar adalah kekal kerana aset tersebut milik PTJ asal

(b) Salinan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diserahkan kepada PTJ penerima;

(c) PTJ penerima hendaklah membuat penempatan ke atas aset dan menyediakan KEW.PA-7 secara berasingan;

(d) PTJ penerima tidak perlu mendaftarkan semula aset tersebut; dan (e) Semua urusan pengurusan aset termasuk penyelenggaraan, pemeriksaan,

pelupusan dan hapus kira kehilangan aset adalah di bawah tanggungjawab PTJ yang mendaftar.

M.S. 28 drpd 179

20. PUNCA MAKLUMAT 20.1 Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-

(a) Aset yang dibeli:-

(i) Pesanan Rasmi Universiti; (ii) Serahan; (iii) Invois; (iv) User Acceptance Test (v) Testing & Commissioning Certificate (vi) Dokumen Kontrak; (vii) Kad Jaminan; (viii) Manual Pengguna; dan (ix) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

(b) Aset yang disewa beli:-

(i) Surat Ikatan Perjanjian; dan (ii) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(c) Aset yang diterima daripada sumber lain (memerlukan dokumen asal):-

(i) Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan; (ii) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang

berkuatkuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan; dan (iii) Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima berikutan Perintah

Lucuthak oleh Mahkamah.

20.2 Aset yang belum berdaftar:- Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para a, b dan c, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber lain yang berkaitan.

21. DOKUMEN PENDAFTARAN

21.1 Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset dokumen yang digunakan adalah seperti berikut:-

(a) Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan (b) Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-3. (c) Daftar hendaklah disimpan di dalam fail berkulit keras; dan (d) Ditandatangani oleh Pegawai Aset.

21.2 Semua JFPIU hendaklah menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset

masing-masing.

22. BUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat mengikut maklumat dokumen-dokumen berkaitan aset.

M.S. 29 drpd 179

23. PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut:- (a) ‘Telah direkodkan pada ……(tarikh)’. (b) ‘Nombor pendaftaran aset …. (seperti nombor pada daftar label aset) ‘

24. URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH

24.1 Pendaftaran

(a) Semua aset alih hendaklah didaftarkan di JFPIU dengan menggunakan borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3;

(b) Maklumat bagi komponen/ aksesori aset perlu didaftarkan dalam

borang KEW.PA-2 bagi harta modal.

(c) Bagi Aset Alih Bernilai Rendah, Pegawai Aset perlu menyediakan borang KEW.PA-3(a) dan dikepilkan bersama-sama borang KEW.PA-3 berkenaan.

(d) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4

dan Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-5 perlu disediakan;

(e) Daftar aset hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara

berikut:-

(i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset; (ii) Pemeriksaan aset; (iii) Pelupusan; dan (iv) Hapus kira.

(f) Borang KEW.PA-3 (b) perlu disediakan bagi mengemaskini maklumat

butir-butir penambahan/ penggantian dan naiktaraf bagi aset alih bernilai rendah.

(g) Ruangan bagi Kategori/Sub Kategori/Jenis hendaklah merujuk kepada

Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah di Appendix 1. Sebarang penambahan maklumat tersebut mestilah mengemukakan cadangan kepada Urusetia JKPAU.

24.2 Pelabelan Aset

(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan ditempat yang

mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan dengan cara;

(i) melabel kod aset (Barcode), (ii) mengecat, dan ditanda Hak Milik Universiti Malaysia Sabah

M.S. 30 drpd 179

(b) Bagi aset yang digunakan bagi tujuan penyamaran dan risikan hendaklah dilabelkan di tempat yang tidak mudah dilihat.

(c) Bagi aset yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel seperti keadaan fizikalnya kecil, tidak melekat, mudah rosak, kerap dicuci dan disteril atau aset tersebut digunakan dalam air dan seumpamanya menyebabkan label tertanggal dikecualikan daripada pelabelan. Nombor siri pendaftaran dicatat pada Lokasi Penyimpanan Aset berkenaan mengikut kesesuaian.

(d) Panduan menyediakan Nombor Pendaftaran Aset mengikut susunan

seperti di Lampiran 3.

24.3 Pergerakan Aset

(a) Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6).

(b) Rekod penempatan dalam KEW.PA-2 perlu dikemaskini sekiranya

terdapat perpindahan tetap aset alih tersebut.

(c) Bagi agihan Aset Alih Bernilai Rendah, rekod penempatan KEW.PA-3 dikemaskini dan daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset manakala salinan diserahkan kepada Pegawai Penempatan dengan merujuk kepada agihan Aset Alih Bernilai Rendah tersebut.

24.4 Penyimpanan Daftar

(a) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di

dalam kabinet berkunci;

(b) Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci; dan

(c) Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan oleh Pegawai Aset dan

salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan untuk rujukan.

24.5 Senarai Aset Di Lokasi

(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.

(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh

Pegawai Aset manakala satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penempatan.

(c) Borang tersebut hendaklah dicetak dan ditampal di tempat yang

mudah dilihat di lokasi berkenaan.

(d) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau Pegawai Penempatan.

M.S. 31 drpd 179

25. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH

KEW.PA-8

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-8 Universiti hendaklah dikemukakan oleh Urusetia JKPAU kepada Perbendaharaan sebelum 15hb Mac tahun berikutnya.

26. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN

Carta Aliran dan proses kerja pendaftaran aset adalah seperti di Lampiran 4 pada Jadual 1 dan Jadual 2.

M.S. 32 drpd 179

LAMPIRAN 3 PANDUAN MENYEDIAKAN LABEL ASET ALIH Format Label: UMS/_______/________/________/________/_________/_______/ _____ 1 2 3 4 5 6 7 8 } Item Contoh kod penuh Harta Modal: UMS/H1/1080/H/2005/M/XXXX /XXXX

ITEM KOD DEFINISI KOD

1. UMS Universiti Malaysia Sabah

2. H1

Kod Cawangan (SAGA) H1 – Kampus Induk KK B1 – Kampus Cawangan Labuan C1 – Stesen Penyelidikan H – Induk, B – Cawangan, C – Stesen Penyelidikan

3. 1080 Kod PTJ (SAGA)

JTMK – 1080

4. H / I / T H – Harta Modal I – Aset Alih Bernilai Rendah T – Harta Tak Alih

5. 2005 Tahun belian aset

6. M Kod Dana: M – Mengurus P – Pembangunan R – Penyelidikan H – Hostel A – Amanah

7. xxxx No. Siri yang dijana oleh sistem i-Aset mengikut tahun pembelian

8. xxxx No. Siri SAGA (Bagi harta modal sahaja)

M.S. 33 drpd 179

LAMPIRAN 4 JADUAL 1


PENDAFTARAN

Pegawai Aset

Pegawai Aset

1.

2.

Mendapatkan punca maklumat aset dan mengurus pendaftaran aset. Memastikan bahawa tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap ditentukan dengan tepat sebagai Tarikh Dibeli/Diterima yang dimasukkan ke dalam Sistem i-Aset ketika proses pendaftaran dalam Borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 iaitu merujuk kepada tarikh-tarikh berikut:

i. Tarikh Note Serahan (Delivery Order) jika aset alih yang

dibekalkan tidak memerlukan proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.

ii. Tarikh dokumen seperti User Acceptance Test, Testing &

Commissioning Certificate atau dokumen lain yang

berkaitan jika aset alih yang dibekalkan memerlukan

proses pemasangan, latihan dan ujilari atau yang seumpamanya.

Pegawai Aset 3.

Memasukkan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3). Cetak label aset dan lekatkan pada aset berkenaan.

Pegawai Aset 3. Menempatkan aset di lokasi yang telah ditetapkan oleh JFPIU dan memastikan ianya diletakkan dengan kemas dan teratur.

Pegawai Aset 4. Menyimpan daftar aset tersebut dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci dan dan mengemukakan salinan kepada Pegawai Penempatan.

Pegawai Aset 5. Mengemaskini senarai Aset (KEW.PA-7) dalam lokasi tersebut dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.

M.S. 34 drpd 179

LAMPIRAN 4 JADUAL 2

7.2 CARTA ALIRAN PENDAFTARAN ASET PERINGKAT JFPIU

2

4

6 SALINAN KEW.PA-4 DAN KEW.PA-5 KEPADA URUSETIA

JKPAU UNTUK TUJUAN PELAPORAN

LENGKAPKAN DAFTAR HARTA MODAL KEW.PA-2 / DAFTAR

INVENTORI KEW.PA-3. CETAK LABEL DAN LEKATKAN PADA

ASET

5

TEMPATKAN ASET ALIH DI LOKASI

1DAPATKAN PUNCA MAKLUMAT ASET ALIH

3

KEMASKINI, CETAK DAN PAMER SENARAI ASET DI LOKASI

(KEW.PA-7)

SIMPAN DAFTAR ASET ALIH DAN KEMUKAKAN SALINAN

KEPADA PEGWAI PENEMPATAN

M.S. 35 drpd 179

Appendix 1

SISTEM KLASIFIKASI KOD HARTA MODAL DAN ASET ALIH

BERNILAI RENDAH

M.S. 36 drpd 179

KATEGORI SUB KATEGORI JENIS

001 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ICT

001 - PELAYAN (SERVER)

001 - TOWER

002 - RACKMOUNT SERVER

003 - STORAGE SERVER

004 - BLADE SERVER

002 - KOMPUTER

001 - KOMPUTER MEJA (DESKTOP)

002 - KOMPUTER RIBA (LAPTOP)

003 - COMPUTER WORKSTATION

004 - KOMPUTER TABLET

003 - PERALATAN RANGKAIAN

001 - NETWORK SWITCHES

002 - KVM SWITCHES

003 - HUB

004 - ROUTER

005 - ACCESS POINT WIRELESS

006 - WIRELESS CARD

007 - MODEM

008 - VPN / FIRE WALL APPLIANCE

009 - NETWORK SPILTTER

004 - PDA/PALMTOP

001 - PALM / OS PDA

002 - POCKET PC

003 - MOBILE GIS

005 - PENCETAK (PRINTER)

001 - LASER

002 - INKJET/BUBBLE JET

003 - DOTMATRIX

004 - MULTI FUNCTION

005 - PHOTO PRINTER

006 - PLOTTER PRINTER

007 - RECEIPT PRINTER

008 - LINE PRINTER

009 - BAR CODE PRINTER

006 - PERALATAN STORAN

001 - HARD DISK

002 - EXTERNAL HARD DISK

003 - ZIP DISK

M.S. 37 drpd 179


004 - TAPE DISK

005 - THUMBDRIVE

006 - EXTERNAL CD/DVD WRITER

007 - PORTABLE HARD DISK

008 - PITA KOMPUTER

007 - PENGIMBAS (SCANNER)

001 - MESIN PENGIMBAS

002 - PENGIMBAS KOD JALUR

003 - DIGITIZER

004 - ALAT PENGIMBAS KAD

008 - PERISIAN

001 - SISTEM PEMOPERASIAN (OS)

002 - PERISIAN ANTIVIRUS

003 - AUTOMASI PEJABAT

004 - PERISIAN MULTIMEDIA

005 - PEMBANGUNAN SISTEM

006 - PERISIAN PENGKALAN DATA

007 - SISTEM APLIKASI

008 - PERISIAN PENYELIDIKAN /

PERMODELAN

009 - PERISIAN PEMANTAUAN RANGKAIAN

010 - GEOGRAPY INFORMATION SYSTEM (GIS)

009 - PERANTI KOMPUTER

001 - KIPAS PENYEJUK LABTOP

002 - MEMORY CARD READER

003 - PEMBESAR SUARA KOMPUTER

004 - PAPAN KEKUNCI

005 - TETIKUS

006 - TETIKUS OPTIK

007 - PEMANAS AIR USB

008 - PEMACU CD

009 - PEMACU DVD

010 - PEMACU ZIP

011 - PEMACU CAKERA LIUT

012 - PEMACU PITA KATRIJ / KASET

013 - CRT FLAT SCREEN MONITOR

014 - LCD/ TFT MONITOR

015 - CRT NORMAL MONITOR

016 - BEG KOMPUTER BIMBIT

M.S. 38 drpd 179


017 - PENGUNCI NOTE BOOK

018 - WEB CAMERA

019 - SCREEN FILTER

020 - USB CABLE

010 - RAK PERALATAN ICT

001 - RAK SERVER

002 - RAK SWITCH

003 - RAK CD

002 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT

001 - MESIN PEJABAT

001 - MESIN TAIP ELEKTRONIK

002 - MESIN TAIP MANUAL

003 - MESIN FOTOSTAT

004 - MESIN PERINCIH

005 - MESIN PERAKAM WAKTU

006 - MESIN NOMBOR GILIRAN

007 - MESIN BRAILLE

008 - MESIN LABEL

009 - MESIN PENGIRA WANG

010 - MESIN PENGIMBAS DUIT

011 - MESIN JURUWANG

012 - MESIN AUTO TELLER

013 - MESIN FRANKING

014 - MESIN KIRA (CALCULATOR)

015 - MESIN PERFERATOR

016 - TRANSPARENCY MAKER

017 - MESIN INFORMASI (INFORMATION KIOSK)

002 - PERALATAN PEJABAT

001 - KIPAS ANGIN SILING

002 - KIPAS ANGIN BERDIRI

003 - AIR FRESHNER DISPENSER

004 - AIR IONISER

005 - JAM

006 - KIPAS ANGIN MEJA

007 - KIPAS ANGIN KOTAK

008 - KIPAS ANGIN KABUS (MIST FAN)

009 - TROLI BARANG

010 - TROLI BANGUET

011 - PEMBERSIH HAMPAGAS

M.S. 39 drpd 179


012 - ALAT STAPLER TUGAS BERAT

013 - ALAT MENGHITUNG (COUNTING DEVICE)

014 - LAMPU MEJA

015 - TIANG BARISAN (QUEUE UP STAND)

016 - TALI BARISAN (QUEUE UP)

017 - TROLI BUKU

018 - MESIN JAHIT

019 - LOCENG LETRIK

020 - KIPAS ANGIN DINDING

021 - PEMOTONG POLISTIRENA (POLYSTYRENE)

022 - PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT

003 - PERALATAN PANDANG DENGAR

001 - LCD PROJECTOR

002 - OHP PROJEKTOR

003 - SLIDE PROJECTOR

004 - DIRECT PROJECTOR

005 - DIGITAL PROJECTOR

006 - VIDEO SPLITTER

007 - PA SWITCHER

008 - AUDIO AMPLIFIER

009 - VIDEO VISUALIZER

010 - MiKROFON (MICROPHONE)

011 - PEMBESAR SUARA (SPEAKER)

012 - CONFERENCE SYSTEM

013 - CASSETTE PLAYER AND RECORDER

014 - VIDEO PLAYER

015 - CD/VCD/DVD PLAYER AND

RECORDER

016 - ASTRO RECORDER

017 - MP3/MP4 PLAYER

018 - CD EDITER

019 - RADIO

020 - SET KARAOKE

021 - TELEVISYEN

022 - PROJECTION SCREEN

023 - LCD SCREEN

024 - ELECTRONIC WHITE BOARD

025 - ELECTRONIC DISPLAY BOARD

M.S. 40 drpd 179


026 – ROSTRUM

027 - KAKI MIKROFON

028 - HELLA

029 - LASER POINTER

030 - SISTEM PA MUDAHALIH

031 - SISTEM SIAR RAYA (SYSTEM PA)

004 - PERALATAN PAMERAN

001 - KOTAK PAMERAN PLASTIK

002 - KOTAK PAMERAN KACA

003 - ALMARI PAMERAN KACA

004 - PEMAPAR POSTER

005 - MEJA PAMERAN

006 - PAPAN TANDA

007 - MODEL PAMERAN

008 - REPLIKA PAMERAN

009 - BAHAN PAMERAN

010 - RAK PAMERAN

005 - PERALATAN PERCETAKAN

001 - MESIN OFFSET

002 - MESIN RIISO

003 - MESIN PENCETAKAN (PRINTING MACHINE)

004 - MESIN SORTER

005 - MESIN STENSIL

006 - MESIN PEMOTONG KERTAS

007 - MESIN PENEBUK LUBANG

008 - MESIN PENJILID

009 - MESIN LAMINATING

010 - MESIN STAMPING

011 - DOCUMENT FEEDER

006 - PERALATAN FOTOGRAFI

001 - KAMERA

002 - KAMERA DIGITAL

003 - KAMERA VIDEO

004 - KAMERA POLAROID

005 - PEMEGANG TRIPOD

006 - BEG KAMERA

007 - LENSA KAMERA

008 - LAMPU KILAT KAMERA (FLASH)

009 - KAD MEMORI KAMERA

M.S. 41 drpd 179


007 - TEMPAT PENSTORAN

001 - RAK PIGEON HOLE (BESI)

002 - RAK PIGEON HOLE (KAYU)

003 - RAK STOR TERTUTUP

004 - RAK STOR PALET

005 - RAK PLASTIK

006 - RAK UBAT

007 - RAK STOR TERBUKA

008 - RAK CANTILEVER

009 - RAK AUDIO

010 - RAK KAD PERAKAM WAKTU

011 - KABINET FAIL BERGERAK

012 - KABINET UBAT

013 – KABIN

008 - PERALATAN PENYAMAN UDARA

001 - ALAT HAWA FAN COIL

002 - ALAT HAWA DINGIN UNIT BERASINGAN

003 - ALAT HAWA DINGIN TINGKAP

004 - ALAT HAWA DINGIN MUDAH ALIH

005 - ALAT HAWA DINGIN AIR CURTAIN

006 - ALAT PENYEJUK UDARA

007 – HUMIDIFIER

009 - PAPAN KENYATAAN /TULIS

001 – WHITEBOARD

002 – SOFTBOARD

003 - FLIPCHART BOARD

004 - ELECTRONIC WHITE BOARD

005 - PAPAN HITAM

010 - PETI

001 - PETI BESI

002 - PETI TENDER

003 - PETI SIMPANAN KUNCI

004 - PETI PERTOLONGAN CEMAS

005 - PETI WANG TUNAI

006 - PETI CADANGAN

011 - BUKU DAN BAHAN BERCETAK

001 - BUKU CERITA (FRICTION)

002 - BUKU BUKAN CERITA (NON FRICTION)

003 - BUKU UNDANG-UNDANG

M.S. 42 drpd 179


004 - PEKELILING DAN BAHAN BERCETAK

012 - PERALATAN SANITARI

001 - BEKAS PEMBAHAGI SABUN (SOAP DISPENSER)

002 - ALAT PENGERING TANGAN

003 - PEMEGANG TISU

004 - SANITARY BIN

005 - PEMEGANG TUALA

006 - PENGERING RAMBUT

007 – TUALA

008 - MESIN PENCUKUR

009 - TONG SAMPAH

010 - ASHTRAY BIN

011 - MESIN PENGILAP KASUT

012 - MESIN PEMOTONG RAMBUT

013 - BEG PAKAIAN

003 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN DAPUR

001 - DAPUR (STOVES)

001 - DAPUR GAS

002 - DAPUR ELEKTRIK

003 - PERIUK TEKANAN (PRESSURE COOKER)

004 - PERIUK MASAK PERLAHAN (SLOW COOKER)

005 - PERIUK NASI GAS

006 - DAPUR TRADITIONAL (KAYU/ARANG)

007 - PEMANGGANG (GRILL)

008 - DAPUR BERKETUHAR

009 - DAPUR SOLAR

010 - DAPUR BERGERAK

002 - BEKAS MEMASAK (COOKINGWARE)

001 – PERIUK

002 – PENGUKUS

003 – KUALI

004 - PERKAKAS PEMBAKAR (BAKEWARE)

005 – KAWAH

006 – CEREK

003 - PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR

001 - OVEN KETUHAR

002 - PEMANAS AIR (WATER HEATER)

003 - HOT PLATE COOKER

M.S. 43 drpd 179


004 – KETUHAR

005 - PETI SEJUK DOMESTIK

006 - PETI SEJUK BEKU DOMESTIK

007 - PEMBAKAR ROTI

008 - PERIUK NASI ELEKTRIK

009 - CEREK ELEKTRIK

010 - JUG ELEKTRIK

011 - MESIN PENGISAR

012 - MESIN PENGISAR DAGING

013 - MESIN PENGISAR BUAH-BUAHAN

014 - MESIN PENGULI

015 - MESIN PENGADUN KEK

016 - MESIN PARUT KELAPA

017 - PEMBUAT KOPI (COFFEE MAKER)

004 - PISAU DAPUR (KITCHEN KNIVES)

001 - PISAU PEMOTONG BUAH

002 - PISAU PEMOTONG DAGING

003 - PISAU CHEF

004 - PISAU MELAPAH DAGING

005 - PISAU ROTI

006 - ALAT PENGUPAS (PEELER)

007 - PISAU UKIRAN SAYUR/BUAH

005 - ALATAN DAPUR (KITCHEN UTENSIL)

001 - KENDI AIR

002 – DULANG

003 - PEMBUKA TIN

004 - SISTEM PEMBERSIH AIR (MINERAL POT)

005 - MESIN DOBI

006 - MESIN PENGERING PAKAIAN

007 - MESIN PEMBASUH PINGGAN

008 - TERMOS BESAR

009 - TROLI HIDANG

010 - WATER DISPENCER

011 – SETERIKA

006 - PERABOT DAPUR

001 - KABINET DAPUR

002 - MOBILE STALL

003 – HUD

004 – HOOP

005 - RAK DAPUR

M.S. 44 drpd 179


007 - PINGGAN MANGKUK

001 - PINGGAN MAKAN

002 - PINGGAN HIDANG

003 - PINGGAN SUP

004 - PINGGAN TAMBAH

005 - PIRING PENCUCI MULUT

006 - PIRING CAWAN

007 - PIRING SALAD

008 - MANGKUK LAUK

009 - MANGKUK SUP

010 - MANGKUK SALAD

011 - MANGKUK TAMBAH

012 - MANGKUK BIJIRAN

008 - BEKAS MINUM (DRINKWARE)

001 – CAWAN

002 - CAWAN DAN PIRING

003 - GELAS MINUMAN

004 - MUG (KOLEH)

005 – TEKO

006 – JUG

007 - BEKAS SUSU

008 - BEKAS GULA

009 - SET HIDANG

001 - SET MAKAN MALAM

002 - SET THE

003 - SET HIDANG BUFET

004 - PUNCH SET

005 - SERVING DOME

010 - KUTLERI

001 - SUDU MAKAN

002 - SUDU SUP

003 - SUDU THE

004 - GARPU MAKAN

005 - GARPU KECIL

006 - SENDUK KUAH

007 - SENDUK NASI

008 – SUDIP

009 - PISAU MAKAN

010 - SET KUTLERI

004 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN MAKMAL

M.S. 45 drpd 179


001 - PERALATAN PEMANAS(HEATING INST)

001 - HOT PLATE/BLOCK

002 - HOT ROLLER PRESS

003 - HOT PRESS

004 - BLOCK DIGESTER

005 - HEATING MANTLE

006 - GLASSWARE DRYER

007 - WATER BATH

008 - OIL BATH

009 – DISTILLER

010 - WATER HEATER

011 - PLASTIC SEALER

012 - BUNSEN BURNER

013 - STEAM GENERATOR

014 - BIO REACTOR

015 - COD REACTOR

016 - WAX /PARAFFIN BATH

017 - WATER BOILER

018 - POUCH SEALER

002 - OVEN MAKMAL (LAB. OVEN)

001 - UNIVERSAL OVEN

002 - VACUUM OVEN

003 - LAB MICROWAVE OVEN

004 - MICROWAVE DIGESTION OVEN

005 - ANNEALING OVEN

003 - AUTOKLAF (AUTOCLAVE)

001 - FRONT LOADING AUTOCLAVE

002 - TOP LOADING AUTOCLAVE

003 - BENCHTOP AUTOCLAVE

004 - RELAU (FURNACE)

001 - UNIVERSAL FURNACE

002 - MELTING FURNACE

003 - TUBE FURNACE

005 - EMPARAN (CENTRIFUGE)

001 - LAB CENTRIFUGE

002 - HIGH SPEED CENTRIFUGE

003 - ULTRA HIGH SPEED CENTRIFUGE

004 – MICROCENTRIFUGE

005 - REFRIGERATED CENTRIFUGE

006 - PERALATAN PENYEJUKAN

M.S. 46 drpd 179


001 - INKUBATOR (INCUBATOR)

002 - PETI SEJUK BEKU KOMERSIAL (FREEZER)

003 - KEBUK PERTUMBUHAN (GROWTH/HUMIDITY CHAMBER)

004 - PETI SEJUK KOM./MAKMAL (LAB/COMMERCIAL REFRIGERATOR)

005 - ICE FLAKER

006 - LAB WATER CHILLER

007 - LIQUID NITROGEN STORAGE/TANK

008 - WATER COOLER

009 – DEHUMIDIFIER

010 - INCUBATOR SHAKER

011 - CHILLER REFRIGERATOR

012 - INCUBATOR, CARBON DIOXIDE(CO2)

007 - PENGGAUL/PEMOTONG/PENGISAR

001 - LAB MIXER

002 - LAB CUTTER/CHOPPER

003 - LAB BLENDER

004 - LAB MILL

005 - LAB CRUSHER

006 - ULTRASONIC PROCESSOR

007 – STOMACHER

008 - LAB GRINDER

008 - PENGGONGCANG/PENGACAU

001 – SHAKER

002 - OVERHEAD STIRRER

003 – ROTATOR

004 - SIEVE SHAKER

005 - VIBRATOR (VIBRATING TABLE)

006 - ROTARY EVAPORATOR

007 - VIBRATOR UNIT

009 - PERALATAN MEREKOD

001 - CHART RECORDER

002 – PLOTTER

003 - DATA LOGGER

004 - FILM PRINTER

010 - BEKALAN KUASA

001 - DC POWER SUPPLY

002 - UNINTERRUPT POWER SUPPLY

003 - BATTERY CHARGER

M.S. 47 drpd 179


004 - AUTOMATIC VOLTAGE REGULATOR

005 - VOLTAGE STABILIZER

006 - VOLTAGE INVERTER

007 – ADAPTER

008 - TRANSFORMER (STEP-DOWN/STEP UP /VARIAC)

009 - VARIABLE TRANSFORMER

010 - GASOLIN GENERATOR

011 - SOLAR PANEL SYSTEM

012 - POWER CONDITIONAL

011 - PERALATAN MENCUCI

001 - ULTRASONIC CLEANER

002 - MICROPLATE WASHER

003 - VIAL WASHER

004 - GLASSWARE WASHER

005 - ULTRAVIOLET STERILIZER

012 - PAM/MOTOR

001 - WATER PUMP

002 - AIR PUMP

003 - VACUUM PUMP

004 - PERISTALTIC PUMP

005 - SUB-MERSIBLE PUMP

006 - CENTRIFUGAL PUMP

013 - PERALATAN MENGUKUR

001 – ANEMOMETER

002 - BOD METER

003 - NERACA (BALANCE)

004 – BAROMETER

005 - COD METER

006 – CALIPER

007 - COLONY COUNTER

008 - COMBINATION NOISE /VIBRATION METER

009 - COMBINATION PH/MV/CONDUCTIVITY METER

010 - ELECTRICAL CONDUCTIVITY METER

011 – GAUGES

012 - GLOBAL POSITIONING SYSTEM

013 – HYGROMETER

014 - LUX METER

015 - LUX/PHOTO METER

016 – MANOMETER

M.S. 48 drpd 179


017 - DISSOLVED OXYGEN METER

018 – MICROMETER

019 - MULTI GAS MONITOR

020 - NOISE LEVEL METER

021 - PH METER

022 – REFRACTOMETER

023 - SALINITY METER

024 - SALINITY/CONDUCTIVITY METER

025 - SOUND LEVEL METER

026 - STOP WATCH

027 – TACHOMETER

028 - THERMOHYGRO METER

029 – TIMER

030 - TOTAL SUSPENDED SOLID METER

031 – TURBIDIMETER

032 - UNIVERSAL COUNTER

033 - VIBRATION LEVEL METER

034 - VISCO METER

035 - WATER FLOW METER

036 - WATER LEVEL METER

037 – THERMOMETER

038 - OXYGEN METER

039 – CHLOROMETER

040 – COLORIMETER

041 - GAS FLOW METER

042 – DENSITOMETER

043 – OSMOMETERS

014 - PERALATAN PENYELIDIKAN DAN PENGUJIAN

001 - ABRASION TESTING MACHINE

002 - FRACTION COLLECTOR

003 – CALORIMETER

004 - CHN ANALYSER

005 - CHNS ANALYSER

006 - COATING EFFECT EQUIPMENT

007 - COATING THICKNESS GAUSE

008 - CRACK DETECTOR

009 - CREEP TESTING MACHINE

010 – DEFECTOSCOPE

011 - DYNAMIC MECHANICAL ANALYSER

012 - ELECTROMAGNETIC FIELD MONITOR

M.S. 49 drpd 179


013 - ELEMENTAL ANALYSER

014 - FLAW DETECTOR

015 - FLUROSCENCE SPECTROMETER

016 - FTIR SPECTROMETER

017 - GC MASS SPECTROMETER

018 - GAS CHROMATOGRAPHY

019 - GEL PERMEATION CHROMATOGRAPHY

020 - GEL DOCUMENTATION IMAGING AND ANALYSIS

021 - HARDNESS TESTER

022 - HIGH PERFORMANCE LIQUID CHROMATOGRAPHY

023 - ION CHROMATOGRAPHY

024 - LASER RESEARCH EQUIPMENT

025 - LUMINESCENCE SPECTROMETER

026 - MASS SPECTROMETER

027 - MICROPLATE READER

028 – MICROSCOPE

029 – PLASTICORDER

030 – POROSIMETER

031 - POTENTIOMETERIC TITRATOR

032 - ORGANIC COMPAUN ANALYSER

033 - SCANNING ELECTRON MICROSCOPE

034 - TENSILE STRENGTH TESTER

035 – THERMOVISION

036 - ULTRASONIC THICKNES GAUGE

037 - THIN LAYER CHROMATOGRAPHY

038 - TRANSCIEVER ELECTROMAGNETIC CELL

039 - ULTRAVOILET/VISIBLE

SPECTROMETER

040 - UNIVERSAL TESTING MACHINE

041 - THERMAL PROPERTIES TESTER

042 - ELECTROPHORESIS EQUIPMENT

043 - MULTIPLE GAS ANALYSER

044 – VECTORSCOPE

045 - SAMPLE MOISTURE ANALYSER

046 - VOLTAMMETRIC AND POLAROGRAPHY ANALYZER

047 - NOISE LEVEL ANALYZER

048 - CURING MACHINE

049 - ICP MASS SPECTROMETER

050 - DNA SEQUENCER

M.S. 50 drpd 179


051 - SPM ANALYZER

015 - PERALATAN PENYELIDIKAN NUKLEAR

001 - GAMMA SPECTROMETER

002 - ALPHA SPECTROMETER

003 - ALPHA/BETA SPECTROMETER

004 - NUCLEAR PRE-AMPLIFIER

005 - NUCLEAR AMPLIFIER

006 - SINGLE CHANNEL ANALYSER

007 - MULTI CHANNEL ANALYSER

008 - ANALOG TO DIGITAL CONVERTER

009 - SCALER RATE METER

010 - COUNTER/TIMER

011 - LIQUID NITROGEN MONITOR

012 - HIGH VOLTAGE POWER SUPPLY

013 - NIM POWER SUPPLY

014 - BORE HOLE LOGGER

015 - X-RAY DIFFRACTION MACHINE

016 - X-RAY FLUORESCENCE MACHINE

017 - X-RAY RADIATION MONITOR

018 - NUCLEAR MOISTURE GAUGE

019 - NEUTRON IMAGING

020 - NEUTRON SCATTERING

021 – SENSITOMETER

022 - TLD READER

023 - NUCLEAR RADIATION SOURCE

024 - NUCLEAR RADIATION DETECTOR

025 - WHOLE BODY COUNTER

026 - DOSE CALIBRATOR

027 - ATOMIC ABSORPTION SPECTROMETER

028 - X-RAY TEST PHANTOM

016 - KABINET KERJA

001 - LAMINAR FLOW CABINET

002 - LAMINAR BIO-HAZARD CABINET

003 - LAMINAR MICROBIOLOGYCAL CABINET

004 - ACID FUME CUPBOARD

005 - RADIOISOTOP FUME CUPBOARD

006 - LABORATORY CABINET AND

BENCH

007 - POWDER FILTER CUPBOARD

008 - FUME FILTER CUPBOARD

M.S. 51 drpd 179


009 - GLOVE BOX

017 - RAK KHAS PENYIMPANAN

001 – DESSICATOR

002 - DRY CABINET

003 - KABINET BAHAN KIMIA

004 - KABINET BAHAN MUDAH BAKAR

005 - KABINET BAHAN RADIOAKTIF

018 - RADAS MAKMAL

001 – PIPETTE

002 – BURETTE

003 - LAB DISPENCER

004 - JACK SCISSOR

005 - TEST TUBE RACK

006 - WATER PURIFICATION

007 – AERIAL

008 - FILM VIEWER

009 – TONGS

010 - MORTAR AND PESTLE

011 - STAINLESS STEEL TRAY

012 - KANTA PEMBESAR (MAGNIFYING GLASS)

013 - FILM PROCESSOR (PEMPROSES FILM)

014 - CHEMICAL MIXER

015 - X-RAY FILM CASSETTE

016 - ULTRAVOILET LAMP

005 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN TELEKOMUNIKASI

001 - TELEFON

001 - TELEFON TALIAN

002 - TELEFON SATELIT

003 - TELEFON BIMBIT

004 - TELEFON MUDAH ALIH

005 - ALAT KELUI

006 – KEYPHONES

002 - AKSESORI TELEFON

001 - HANDFREE TRANCIEVER

002 - TELEPHONE CAR CHARGER

003 - KAD MEMORI TELEFON

003 - WALKIE TALKIE

001 - WALKIE TALKIE (PORTABLE COMM RADIO)

002 - WALKIE TALKIE BATTERY CHARGER

M.S. 52 drpd 179


003 - MOBILE REPEATER

004 - INTERCOM

001 - INTERCOM SATU HALA

002 - INTERCOM DUA HALA

005 - RADIO KOMUNIKASI

001 - STATION KAWALAN (CONTROL STATION)

002 - MOBILE RADIO

003 - RADIO WIRELESS

006 - ALAT KOMUNIKASI

001 - MESIN PABX

002 - MESIN FAKSIMILI

003 - MESIN TELEK

004 - MESIN MORSE KOD

005 - MESIN CRYPTO

006 - MESIN JAWAB AUTOMATIK

007 - OPERATOR SWITCHBOARD

006 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PENYIARAN & MUZIK

001 - ALAT PEMANCAR

001 - PEMANCAR TV

002 - PEMANCAR GELOMBANG PENDEK

003 - PEMANCAR FM

002 - ALAT PENGESAN SIARAN

001 - PENGESAN SIARAN GELOMBANG PENDEK

002 - PENGESAN SIARAN SATELITE

003 - ALAT SIAR AUDIO

001 - COMPRESSOR/LIMITER

002 – EQUALISER

003 – TURNTABLE

004 - RADIO RECEIVER

005 - MULTI EFFECT PROCESSOR

006 - TELEPHONE HYBIRD

007 - AUDIO WORK STATION

008 - NOISE GATE

009 - QUAD EXPANDER GATE

010 - AUDIO SPLITTER

004 - ALAT SIAR VIDEO

001 - SWITCHER/MIXER

002 - STANDARD CONVERTER

003 – MATRIX

004 - FILM PROJECTOR

M.S. 53 drpd 179


005 - KELENGKAPAN STUDIO

001 - LAMPU LASER

002 - LAMPU SOROT

003 - MESIN ASAP

004 – COSTUME

005 - LAMPU SOROT MUDAH ALIH

006 - ALAT MUZIK - TIUP (WIND INSTRUMENT)

001 – TRUMPET

002 – RECORDER

003 – FLUTE

004 – CLARINET

005 – BAGPIPES

006 – SAXOPHONE

007 – BUGLE

008 – CORNET

009 - TENOR HORN

010 – TROMBONE

007 - ALAT MUZIK - TALI (STRING)

001 – GUITAR

002 – VIOLIN

003 – CELLO

004 - BOUBLE BASS

005 – GAMBUS

006 – SITAR

007 – ZITHER

008 – BANJO

009 – HARP

010 – LUTE

008 - ALAT MUZIK - GENDANG (PERCUSSION)

001 - DRUM SET

002 – BONGO

003 – CONGA

004 – CYMBALS

005 – CASTANETS

006 - METAL SHAKER

007 - EGG SHAPE SHAKER

008 – MARACCAS

009 – TAMBOURINE

010 – XYLOPHONE

011 - TIMBALES DRUM

M.S. 54 drpd 179


012 - PERCUSSION TRIANGLE WITH BEATER

013 - PERCUSION STICK

014 - PALM DRUMS

015 – KOMPANG

016 – ANGKLUNG

017 – GAMELAN

018 – REBANA

019 – TABLA

020 – GONG

009 - ALAT MUZIK - KEYBOARD/PIANO

001 – ACCORDION

002 – KEYBOARD

003 – HARPSICORD

004 – ORGAN

005 – PIANO

007 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN KESELAMATAN

001 - KAWALAN KESELAMATAN FIZIKAL

001 - BARRIER GATE

002 - CCTV CAMERA

003 - CCTV DIGITAL VIDEO RECORDER

004 - CCTV COLOUR MONITOR

005 - SISTEM CCTV

006 - MAGNETIC SAFETY SYSTEM

007 - RF SAFETY SYSTEM

008 - BIOMETRIC READER

009 - KUNCI KESELAMATAN

010 - LAMPU PENGGERA(ALARM BEACON)

011 - SIREN PENGGERA

012 - THERMAL IMAGING CAMERA

013 - NIGHT VISION

014 – RADAR

015 - LOCENG PENGGERA

016 - CHIP/CHIP CARD READER

017 - LAMPU KESELAMATAN

018 - BEG KESELAMATAN

019 - PENGGERA PENCEROBOHAN

002 - KAWALAN KEBAKARAN

001 - PEMADAM API

002 - PENGESAN ASAP

M.S. 55 drpd 179


003 - FIRE FIGHTING SPRINKLER

004 - HOSE REEL SYSTEM

005 - FIRE HYDRANT

006 - PINTU RINTANGAN API

007 - PORTABLE PUMP

008 - FLOATING PUMP

009 - FOREST FIRE EQUIPMENT

010 - PORTABLE DAM

011 - OSCILLATING MONITOR

012 - FOAM TANK

013 - FIRE CONTROL PANEL

014 - HEAT DETECTOR

003 - SENJATA

001 – PISTOL

002 - RIFEL

003 - AIR RIFEL

004 - REVOLVER

005 - SHOT GUN

006 - BOMB

007 - MESIN GUN

008 - MORTAR

009 - KERIS

010 - LEMBING

011 - PEDANG

012 - BELANTAN

013 - COTA

014 - GARI

015 - PELURU

016 - PERISAI TANGAN

004 - KAWALAN KESELAMATAN NUKLEAR

001 - RADIATION SURVEY METER

002 - DIGITAL DOSIMETER

003 - DOSE RATEMETER

004 - TELETECTOR

005 - FILM BADGE

006 - PERSONNEL PEN DOSIMETER

007 - DOSIMETER CHARGER

008 - HAND AND FOOT MONITOR

009 - LEAD APRON

010 - NUCLEAR RAD. DECONTAMINATION KIT

M.S. 56 drpd 179


011 - TLD DOSIMETER

012 - RING DOSIMETER

013 - MINOR SPILL EMERGENCY KIT

014 - LEAD POT

015 - KRYPTON SECONDARY SHIELD

016 - LEAD BRICK

017 - RADIATION SHIELDING

018 - FOOT MONITOR

019 - AIR MONITOR

020 - CONTAMINATION MONITOR

021 - HOT CELL

022 - MOBILE LEAD SCREEN

005 - PERALATAN PERLINDUNGAN DIRI (PPE)

001 - HELMET KESELAMATAN

002 - ALAT PERLINDUNGAN MATA

003 - ALAT PERLINDUNGAN TELINGA

004 - ALAT PERLINDUNGAN PERNAFASAN (RESPIRATOR)

005 - VEST KESELAMATAN

006 - KASUT KESELAMATAN

007 - BUT KESELAMATAN

008 - SARUNG TANGAN KESELAMATAN

009 - SUT PERLINDUNGAN SINARAN

010 - PERISAI PENIMPAL (WELDING SHIELD)

011 - SUT KESELAMATAN KIMIA

012 - COVERALL SUIT

013 - BAJU KALIS PELURU

006 - PERALATAN PENYELAMAT DARAT

001 - TALI PENYELAMAT

002 - HARNESS

003 - CARABINAR

004 - FIGURE OF EIGHT

005 - PULLEY

006 - WEBBING

007 - STRAP

008 - ALAT PEMBEREK

009 - ALAT PENARIK

010 - ALAT PEMANJAT

011 - ALAT PENERJUN

012 - RESCUE LADDER

M.S. 57 drpd 179


013 - PIKE POLES

014 - PISAU PENYELAMAT

015 - TRIPOD

016 - ANCHOR

017 - RESCUE AXE

018 - KOMPAS

019 - LAMPU SULUH PENYELAMAT

020 - COMBINATION CUTTER AND SPREADER

021 - FOREST FIRE EQUIPMENT

022 - LIGHTNING BALLON

023 - BREATHING APPARATUS SET

024 - BA COMPRESSOR

025 - MEDICAL EXTRICATION DEVICE

026 - DECON ESCAPE KIT

027 - PORTABLE WATER MIST SYSTEM

028 - POSITIVE PRESSURE VENTILATOR

029 - RESCUE STRETCHER

030 - JUNGLE SURVIVAL PACK

007 - PERALATAN PENYELAMAT AIR

001 - RESCUE BOUY

002 - SCUBA SET

003 - REMOTE OPERATED VEHECLE (ROV)

004 - THROW BAG

005 - GRAPLING IRON Z/W ROPE

006 - SONAR SYSTEM

007 - FLOAT MARKER

008 - AIRLINE THROWER KIT

009 - UNDER WATER SPREADER

010 - BOUYANCY COMPANSATOR JACKET

011 - TANGKI SIMPANAN UDARA

012 - JAKET PENYELAMAT

013 - BOAT PENYELAMAT(DINGHY)

014 - ELECTRIC BEACON

008 - PERALATAN PENGESAN KEBAKARAN

001 - MULTI GAS DETECTOR

002 - NOISE DOSIMETER

003 - HEAVY DUTY LIGHT METER

004 - CHEMICAL AGENT WARFARE DETECTION

005 - HEAT AND SMOKE TEST KIT

M.S. 58 drpd 179


006 - THERMAL ANEMOMETER

009 - PERALATAN HAZMAT

001 - PAKAIAN CPS (CPS SUIT)

002 - PERALATAN DEKONTAMINASI

003 - HAZARD SHOWER

004 - HAZARD POOL

008 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN BENGKEL / KEJURUTERAAN

001 - MESIN/ PERALATAN MEKANIKAL

001 - DUST EXTRACTOR

002 - VENTILLATION FAN

003 - BASIC HYDRAULIC BENCH

004 - BORING MACHINE

005 - CNC MACHINE

006 - COATING MACHINE

007 - CUTTING MACHINE

008 - DRILLING MACHINE

009 - CHIP COLLECTOR MACHINE

010 - BENDING MACHINE

011 - EDGE TRIMMING MACHINE

012 - ENGINE PUMP

013 - AIR COMPRESSOR

014 - GRINDING MACHINE

015 - THREADING MACHINE

016 - PLASMA CUTTER

017 - PRESSING MACHINE

018 - IMPACT AIR GUN

019 - JUMPSTART

020 - LATHE MACHINE

021 - SHEARS MACHINE

022 - MILLING MACHINE

023 - MOULDING MACHINE

024 - PUNCHING MACHINE

025 - KIPAS ANGIN INDUSTRI

026 - ROLLING MACHINE

027 - SAW MACHINE

028 - SLIDING MACHINE

029 - UV CURING MACHINE

030 - WATER PRESSURE PUMP

031 - WELDING MACHINE

032 - TURNING MACHINE

M.S. 59 drpd 179


002 - MESIN PERALATAN ELEKTRIK/ ELEKTRONIK

001 - CONTINUITY CHECKER

002 - EARTHING TESTER

003 - RESISTANCE TESTER / OHM METER

004 - IC TESTER

005 - LOGIC PROBE

006 - HIGH VOLTAGE PROBE

007 - VOLTAGE INDICATOR

008 - CURRENT TRACER

009 - MONITOR TESTER

010 - AMMETER

011 - CLAMP AMMETER

012 - MULTIMETER

013 - CAPACITANCE METER

014 - LCR METER

015 - KVP METER

016 - UNIVERSAL/FREQUENCY COUNTER

017 - MULTIFUNCTION TESTER

018 - RHEOSTAT

019 - DECADE RESISTANCE BOX

020 - PRESCALER

021 - WATT METER/ POWER WATT METER

022 - TONE TESTER

023 - FIBRE OPTIC TESTER

024 - LAN TESTER

025 - TELECOM LINE TESTER

026 - HEAT GUN

027 - CURVE TRACER /COMPONENT TESTER

028 - MAINS SOCKET TESTER

029 - PORTABLE APPLIANCES TEST(PAT) TESTER

030 - CABLE FAULT LOCATOR

031 - BENCH MAGNIFIER

032 - POWER EXTENSION BOARD

033 - PCB REPAIR SET

034 - SOLDERING IRON

035 - CAPACITANCE BOX

036 - LINE MONITOR/ANALYSER

037 - FUNCTION GENERATOR/SIGNAL GENERATOR

M.S. 60 drpd 179


038 - PULSE GENERATOR

039 - OSCILLOSCOPE

040 - SMOKE ABSORBER

041 - INSULATION TESTER

042 - AIR BLOWER

043 - GAUSS METER

044 - CAPACITOR BANK

045 - VOLTAGE ARRESTOR

003 - MESIN /PERALATAN AWAM

001 - CONCRETE MIXER

002 - WOOD CUTTING MACHINE

003 - SANDER MACHINE

004 - TIMBANG AIR (SPIRIT LEVEL)

005 - PAHAT KAYU

006 - KETAM KAYU

007 - GERGAJI KAYU(TANGAN)

008 - PIPE BENDING TOOL

009 - TANGGA

010 - ROTARY CUTTER

011 - PIPE CUTTER

012 - HAND DRILL

013 - CONCRETE VIBRATOR

014 - PRY BARS

015 - PIPE THREADING MACHINE

016 - TOTAL STATION (UKUR TANAH)

017 - THEODOLITES

018 - AUTOMATIC LEVELS

019 - ROTATING LASER

020 - PIPE LASER

021 - MEASURING POLE

022 - WATER TANK

004 - PERALATAN KENDALIAN MEKANIKAL

001 - SLING

002 - HOIST

003 - PULLEY BLOCK

004 - ELECTRIC CRANE

005 - STACKER

006 - FOLKLIFT

007 - FLOOR LIFTER

008 - PALLET TRUCK

M.S. 61 drpd 179


009 - JACK

005 - ALAT TANGAN BENGKEL

001 - PIPE WRENCH

002 - CLAMP

003 - PLIERS

004 - SPANNERS

005 - PEMUTAR SKRU

006 - HAND CUTTERS

007 - HAMMER

008 - MALLET

009 - PAHAT

010 - HAND FILES

011 - CIRCLIP PLIERS

012 - ALLEN KEY DRIVERS

013 - WIRE STRIPPERS

014 - IC EXTRACTION TOOLS

015 - IC INSERTION TOOLS

016 - WIRE CRIMPPING TOOL

017 - SOLDER SUCKER

018 - PINCER

019 - SNIPPER

020 - METAL PUNCHER

021 - IRRIGATOR TOOLS

022 - FAUCET HANDLE PULLER

023 - PIPE THREADING TOOLS

024 - DRAIN AUGER

025 - RATCHET PIPE

026 - HAND ENGRAVER

027 - WORKSHOP VICE

028 - INSPECTION MIRROR

029 - GAS REGULATOR

030 - TELEPHONE WIRE CRIMPING TOOL

031 - PROTECTOR

032 - PLASTIC PIPE SHEARS

033 - PENEMBAK GRIS

034 - PULLER SET

035 - IMPACT WRENCH

036 - HYDRAULIC WIRE CUTTER

037 - ELECTRIC HAND DRILL

038 - SET PERKAKAS MEKANIKAL

M.S. 62 drpd 179


039 - SET PERKAKAS ELEKTRONIK

040 - SET PERKAKAS KENDERAAN

041 - TAPE PENGUKUR/KAYU PENGUKUR

042 - RIVET GUN

043 - TIMING TESTER

044 - SCRAPER

045 - SHOVEL

006 - MEJA KERJA

001 - MEJA KERJA MEKANIKAL

002 - MEJA KERJA ELEKTRIK

003 - MEJA KERJA ELEKTRONIK

004 - MEJA KERJA BENGKEL KAYU

005 - MEJA KERJA MUDAH ALIH

009 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ALAM SEKITAR

001 - PERALATAN UDARA

001 - PARTICLE MONITOR

002 - CO ANALYZER (CARBON MONOXIDE)

003 - RADON THORON MONITOR

004 - HIGH VOLUME AIR SAMPLER

005 - WEATHER EQUIPMENT

006 - AMBIENT PARTICULATE SAMPLER

007 - DUST SAMPLER

008 - WIND MONITOR

009 - SO2 SAMPLING MANIFOLD

010 - MULTIPLE GAS CALIBRATOR

011 - RADIATION AREA MONITOR

012 - STACK MONITOR

013 - REFRIGERANT IDENTIFIER

014 - CO/HC GENERATOR

015 - WIND SPEED METER

016 - CO2 MONITOR

017 - OXYGEN MONITOR

018 - BIOS FLOW METER

019 - QUANTIMETER PUMP

020 - PROPELLER CUP WHEEL TORQUE DICS

021 - SPM SAMPLING MANIFOLD

022 - SMOKE TEST SET

023 - WIND INDICATOR/SOCK

002 - PERALATAN AIR

M.S. 63 drpd 179


001 - RUTTNER WATER SAMPLER

002 - WATER SAMPLER

003 - SEDIMEN GRAP SAMPLER

004 - PLANKTON NET SAMPLER

005 - STREAM BOTTOM SAMPLER

006 - INSITU WATER SAMPLER

007 - SOIL WATER SAMPLER

008 - DISCRETE SAMPLER

009 - SECCHI DISC

010 - DINGHY

011 - SOIL DRILLING EQUIPMENT

012 - FISH SURVEY SAMPLING NET

013 - UNDER WATER IRRADIAMETER

014 - WATER QUALITY MONITORING SYSTEM

015 - WATER QUALITY MONITOR BUOY

016 - SCENTOGRAPH

017 - PHOPSHATE PROBE

018 - PETROLEUM HYDROCARBON PROBE

019 - MULTIPARAMETER PROBE

020 - GROUND WATER SAMPLER

021 - OIL RECOVERY SYSTEM

022 - ELECTROFISHER

023 - HAND AUGER SET

024 - CURRENT PROFILER

025 - EMERGENCY SPILL KIT

026 - SPILL BERMS

027 - SALVAGE DRUM

028 - SPILL BASINS

029 - SPILL DECKS AND PALLETS

003 - PERALATAN BUNYI

001 - NOISE CALIBRATOR

002 - VIBRATION CALIBRATOR

003 - SOUND LEVEL CALIBRATOR

004 - LEQ METER

005 - MICROPHONE CARRIER UNIT

006 - NOISE LEVEL RECORDER

007 - OCTAVE FILTER UNIT

008 - OUTDOOR MICROPHONE UNIT

009 - REAL TIME SPECTRUM ANALYSER

010 - NARROW BAND SPECTRUM ANALYSER

M.S. 64 drpd 179


004 - PERALATAN MARIN

001 - SCUBA FIN

002 - SNORKEL

003 - SCUBA BOOTIE

004 - WET SUIT

005 - JUMP SUIT

006 - WEIGHT BELT

007 - CARRIER BAG

008 - SCUBA MASK

009 - SCUBA HOOD

010 - SCUBA WATCHES

011 - SCUBA SOCK

012 - OXYGEN CYLINDER

013 - PRESSURE AND DEPTH GAUGE

014 - BOOM SET

015 - SKIMMER

016 - BACK PACK SPRAYER

017 - DISPERSANT SPRAY SYSTEM

018 - OIL SPILL KIT BIN

019 - MOBILE VACUUM SYSTEM

020 - ABSOEBRNT PADS

021 - MARINE WATER QUALITY MONITORING SYSTEM

022 - MARINE PACK

023 - WRIST DIVE COMPUTER

024 - SCUBA GLOVE

025 - MARINE KNIFE

026 - SCUBA MOUTH PIECE

027 - MARINE BUOY

028 - MARINE TORCH LIGHT

010 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PERUBATAN

001 - PERALATAN DIAGNOSIS

001 - BLOOD PRESSURE MONITOR (SPHYGMOMANOMETER)

002 - STETHOSCOPE

003 - CLINICAL THERMOMETER

004 - HEART RATE MONITOR

005 - OPHTHALMOSCOPE

006 - ENDOSCOPY CAMERA

007 - ULTRASOUND EQUIPMENT

008 - PATIENT MONITORING EQUIP.(AUTOMATIC MULTIPARAMETER)

M.S. 65 drpd 179


009 - OTOSCOPE

010 - GENERAL X-RAY MACHINE

011 - RADIOGRAPHIC UNIT (MAMMO X-RAY MACHINE)

012 - RADIOGRAPHIC UNIT (DENTAL X-RAY MACHINE)

013 - RADIOGRAPHIC UNIT, MOBILE (MOBILE X-RAY MACHINE)

014 - BODY FAT ANALYSER

015 - GLUCOSE METER

016 - CENTRAL MONITORING SYSTEM

017 - CARDIOTOCOGRAPH MACHINE

018 - FETAL HEART MONITOR (DAPTONE)

019 - PULSE OXIMETER

020 - MANUAL TORNIQUET

022 - LARYNGOSCOPE

023 - SLIT LAMP

024 - LAPAROSCOPE

025 - COMPUTED TOMOGRAPHY

026 - SPOT VITAL SIGN (NIBP)

027 - MAGNETIC RESONANCE IMAGING (MRI)

028 - AUDIOMETER

029 - BRONCHOSCOPES

030 - COLONOSCOPE

031 - SIGMOIDOSCOPE

032 - DUODENOSCOPE

002 - PERALATAN RAWATAN

001 - MESIN HEMODIALYSIS

002 - CHOLEDOCHOSCOPE (ENDO THERAPY DEVICE)

003 - COLPOSCOPE

004 - PERITONEAL DIALYSIS UNIT

005 - INFANT INCUBATOR

006 - LINEAR ACCELERATOR

007 - PHOTOTHERAPY MACHINE (LAMP)

008 - VENTILATOR

009 - INFANT VENTILATOR

010 - INFUSION PUMP

011 - SYRINGE INFUSION PUMP

012 - VOLUMETRIC PUMP

013 - NEBULIZER

014 - TRANSCAPSULE (INCUBATOR) TRANSPORT

M.S. 66 drpd 179


015 - MICROMOTOR

016 - BLOOD WARMER

017 - LENSOMETER

018 - OXYGEN CONCENTRATOR

019 - INFANT OXYGEN HEADBOX (OXIDOME)

020 - EAR WASH SYSTEM

021 - RESUSCITATOR

022 - HAND SUCTION/ASPIRATOR (RES Q VAC)

023 - LITHOTRIPTERS INTRACORPOREAL

024 - TONOMETER

025 - DEFIBRILLATOR

026 - GASTROSCOPES

027 - FUNDUS CAMERA

003 - PERALATAN PEMBEDAHAN

001 - OPERATION TABLE

002 - OPERATION LIGHT

003 - SURGICAL BOWL STAND

004 - SURGICAL MICROSCOPE

005 - SUCTION PUMP(ASPIRATOR)

006 - LAMINECTOMY SET

007 - EXTERNAL FIXATOR FOR HAND

008 - LARGE CANNULATED CANCELLOUS INST.

009 - SMALL PRAGMENT INST SET

010 - BASIC LARGE INST SET

011 - ORTHOPEDIC CLEANING GUN

012 - BONE CUTTING FORCEPS

013 - MANUAL REAMER

014 - FLEXIABLE REAMER

015 - RETRACTORS

016 - ORTHOPEDIC GRAP DRILL

017 - LASER SYSTEM

018 - ANESTHESIA UNIT

019 - ELECTROSURGICAL UNIT

020 - NEPHROSCOPE

021 - MEDICAL BONE SAW

004 - PERALATAN TERAPI PEMULIHAN DAN CARA KERJA

001 - ELECTROTHERAPY EQUIPMENT

002 - LASER THERAPY

003 - SINGLE CURVE SHOULDER ARC

M.S. 67 drpd 179


004 - HAND EXERCISER

005 - EXCERCISE MATS

006 - MINNOSOTA MANUAL DEXTERNITY

007 - REHABILITATION STEPS

008 - HEIGHT ADJUSTABLE THERAPY TABLE

009 - UPPER EXTREMITY REHABILITATION SYSTEM

010 - KANAVEL TABLE

011 - TWEEZER DEXTERITY TEST

012 - THERAPY PARALLEL BAR

013 - MOBILE PRONE STANDER

014 - SEQUENTIAL COMPRESSION TYERAPY

015 - HOT AND COOL TERAPY EQUIPMENT

016 - LEG FRAME

017 - TRACTION BED

018 - MASSAGE TABLE

019 - MASSAGE CHAIR

020 - FOREARM BASED SKATEBOARD

021 - TRANSFER BOARD WITH HOTCHES

022 - HORIZONTAL RING TREE

023 - HAND EVALUATION KIT

024 - PAEDIATRIC THERAPY TABLE SET

025 - MULTI EXCERCISER

026 - DUPLEX PULLEY WEIGHT SYSTEM

027 - ELECTRIC TILT TABLE

028 - EARLY EDUCATION PROGRAM

029 - HAND DYNAMOMETER (HYDRAULIC)

030 - THERAPY MAT

005 - PERALATAN KARDIOLOGY

001 - ECG (EKG) MACHINE

002 - STRESS TEST EQUIPMENT

003 - SPIROMETRY

004 - HOLTER EQUIPMENT

005 - EKG TAB ELECTRODE

006 - SPIRO MOUTHPIECE

007 - EXTRACORPERAL PERFUSION PUMP

006 - PERALATAN RAWATAN

PERGIGIAN

001 - DENTAL CHAIR

002 - DENTAL LIGHT

M.S. 68 drpd 179


003 - AIR ABRASION UNIT

004 - DENTAL DELIVERY UNIT ( VACUUM SYSTEM)

005 - TEETH WHITENING

006 - DENTAL SUCTION PUMP

007 - AMALGAMATOR EQUIPMENT

008 - DENTAL CURING LIGHT

009 - ALGINATE MIXER

010 - PULP TESTER

011 - DENTAL AIR POLISHER

012 - PORTABLE DENTAL UNIT

013 - DENTAL WORKSTATION

014 - SCALER UNIT

015 - HANDPIECE MAINTENANCE EQUIPMENT

016 - PACO BATH

017 - DENTAL MODEL TRIMMERS

018 - DENTAL HANDPIECE

019 - SCALER HANDPIECE

020 - PORTABLE SPITTON

021 - INTRAORAL CAMERA

022 - DENTAL TROLLEY

023 - THERMOFORMING MACHINE

007 - PERALATAN ANALISA PERUBATAN

001 - URINE ANALYZER

002 - BLOOD GAS ANALYZER

003 - COAGULATION ANALYSER

004 - AUTO/SEMI CELL COUNTER

005 - BLOOD ROLLER MIXER

006 - CHEMISTRY ANALYSER

007 - HAEMOGLOBIN METER

008 - BILIRUBIN ANALYSER

009 - TISSUE GROSSING WORKSTATION

010 - AUTOMATED STAINNER

011 - CELL WASH CENTRIFUGE (SEROFUGE)

012 - CHEMILUMINESCENT IMMUNOASSAY

013 - TISSUE PROCESSOR

014 - TISSUE EMBEDDING UNIT

015 - BLOOD CELL PROCESSOR

016 - SLIDE STAINERS

017 - HEMATOLOGY ANALYZER

M.S. 69 drpd 179


018 - BLOOD CULTURE ANALYZER

008 - KELENGKAPAN HOSPITAL/KLINIK

001 - KATIL HOSPITAL

002 - CHILD COT

003 - BASSINET COT

004 - WARD SCREEN

005 - I.V POLE

006 - BED SIDE RACK

007 - OVERBED TABLE

008 - EXAMINATION LIGHT

009 - TROLI PESAKIT (PATIENT TROLLEY)

010 - TROLI RAWATAN (MEDICAL TROLLEY)

011 - TROLI REKOD PESAKIT

012 - TROLI MAKANAN HOSPITAL(FOOD TROLLEY)

013 - DIALYSIS CHAIR

014 - KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)

015 - TONGKAT

016 - BEKAS MANDI MAYAT

017 - KERANDA

018 - COMMODE CHAIR

019 - PATIENT WARMER

020 - INFANT/ BABY SCALER

022 - TABLET COUNTING MACHINE

023 - RIPPLE MATTRESS

024 - KATIL HIDRAULIK (HYDRAULIC DELIVERY BED)

025 - PERSONAL SCALER WITH BMI

026 - BOTTLE WARMER

027 - OXYGEN REGULATOR/FLOWMETERS (PIN INDEX)

028 - BANGKU PEMERIKSAAN (EXAMINATION TABLE)

029 - VACCINE COOL BOX

030 - LUP (LOUPE)

031 - NEEDLE DESTROYER

032 - BREAST PUMP

033 - HEADLIGHTS

034 - KABINET PERUBATAN (MEDICAL CART)

035 - TRANSILLUMINATOR

036 - MEDICAL AIR COMPRESSOR

037 - MICROTOMES

M.S. 70 drpd 179


038 - ENTERAL FEEDING PUMP

039 - DERMATOMES

009 - PERKAKASAN HOSPITAL/KLINIK (UTENSIL)

001 - EMESIS BASIN

002 - EMESIN BASIN STAND

003 - BEDPAN

004 - URINAL

005 - BUCKET WITH COVER

006 - STERILE SCAPEL

007 - PRESSURE REGULATOR

008 - PLASTIC TRAP

011 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN SUKAN / REKREASI

001 - KELENGKAPAN GIMNASIUM

001 - YOGA SET

002 - DUMBELL

003 - FLAT TO INCLINE BENCH

004 - INCLINE TO INCLINE BENCH PRESS

005 - CHINUP BAR

006 - SINGLE/MULTI STATION HOME GYM

007 - TREADMILL

008 - FITNESS EXERCISE BIKE

009 - FIT BALL

010 - EXERCISE WHEEL

011 - FITNESS DOOR GYMN

012 - PUSHUP SET

013 - ADUSTABLE ANGLE/WAIST WEIGHT

014 - HAND GRIP EXERCISER

015 - IVERSION TABLE

016 - INVERSION BACK

017 - DECOMPRESSION AND EXTENSION MACHINE

018 - CONVERTIBLE BAR

019 - EZ TRAINING HANDLE

020 - BACK STRETCHER

021 - STEPPER

022 - ROWER MACHINE

023 - POWER TOWER

024 - FOLDING STEPPER

025 - BALLEY TWIST BOARD

026 - TRAMPOLINE/BOUNCER BOARD

M.S. 71 drpd 179


027 - ABDOMINAL EXERCISER

028 - RISER INDOR BICYCLE TRAINER

029 - VIBRATING EXERCISE MACHINE

030 - BAR BELL & WEIGHT PLATE

031 - PARALLEL BAR

002 - SUKAN MEMANAH

001 - BOW AND ARROW

002 - BOW

003 - ARROW

004 - ARCHERY TARGET FACE

005 - CROSBOW

006 - ARCHERY QUIVER

007 - ARCHERY SHOOTING GLOVE

008 - PISTOL GRIP CROSBOW

003 - BADMINTON/SQUARSH/TENNIS

001 - RAKET BADMINTON

002 - RAKET SQUARSH

003 - RAKET TENIS

004 - JARING BADMINTON

005 - JARING TENIS

004 - BOLA KERANJANG / BOLA JARING

001 - PORTABLE BASKETBALL BACKBOARD

002 - BASKETBALL NET

003 - BASKETBALL RIM

004 - NETBALL NET

005 - PORTABLE NETBALL GOAL POST

006 - NETBALL BIB

007 - NETBALL RIM

005 - BOWLING

001 - BOLA BOWLING

002 - PIN BOWLING

003 - BALL CARRIER

004 - DRY GRIP SACK

005 - BOWLING GLOVES

006 - BOLASEPAK / FUTSAL

001 - JARING GOL BOLASEPAK

002 - TIANG GOL BOLA SEPAK

003 - TIANG GOL FUTSAL

004 - JERSEY BOLASEPAK

007 - SUKAN MENDAKI / X GAMES

M.S. 72 drpd 179


001 - CLIMBING HARNESS

002 - NECK PILLOW

003 - GRIP SAVER

004 - BOLULDERING HOLD SET

005 - SCREW ON FOOTHOLD

006 - PORTABLE POWER GRIP

007 - S BINNER

008 - PAPAN LUNCUR

008 - SUKAN KRIKET

001 - CRICKET BAT

002 - CRICKET STUMPS

003 - CRICKET BATTING GLOVES

004 - THIGH PAD

005 - BAIL SET

006 - WICKETKEEPING GLOVES

009 - LUMBA BASIKAL

001 - BASIKAL LUMBA

002 - SPORT BIKE HELMET

003 - BIKE KNEE AND ELBOW PAD

004 - FOLDING BIKE RACK

005 - EXPLORER BIKE RACK

006 - BIKE PUMP

007 - BICYCLE U LOCK

008 - BIKE COVER

009 - TRAVEL BIKE CASE

010 - BIKE WHELL COVER

011 - CYCLING GLOVES

012 - CYCLING GPS UNIT

013 - THREE BIKE STAND

010 - SKY DIVING

001 - PAYUNG TERJUN

011 - SUKAN PEDANG (FENCING)

001 - SUT PERLINDUNGAN DADA

002 - SUT PERISAI BADAN

003 - PERISAI MUKA SUKAN PEDANG

004 - PEDANG SUKAN

005 - PEDANG SUKAN LATIHAN

006 - SARUNG TANGAN SUKAN PEDANG

007 - TALI BADAN (BODY CORD)

008 - PEMENANG PEDANG

M.S. 73 drpd 179


012 - HOKI

001 - KAYU HOKI

002 - HOCKEY SHIN GUARD

003 - HOCKEY MOUTH GUARD

004 - GOALKEPER STRAP PAD

005 - HOCKEY GOALKEEPER HALMET

006 - HOCKEY BODY PROTECTOR

007 - HOCKEY GLOVES

008 - HOCKEY EYEMASK

009 - GOALKEEPER ELBOW GUARD

013 - GOLF

001 - GOLF SET

002 - GOLF CART

003 - GOLF GLOVES

004 - HAMMER DRIVER

005 - TI DRIVER

006 - WEDGES

014 - RUGBY

001 - RUGBY HEAD PROTECTOR

002 - SCRUM CAP

003 - SHOULDER PAD

004 - RUGBY GLOVES

005 - RUGBY JERSEY

015 - SEPAK TAKRAW / BOLA TAMPAR

001 - JARING SEPAKTAKRAW

002 - JARING BOLA TAMPAR

003 - TALI PENANDA BOLA TAMPAR

016 - SUKAN BERKUDA

001 - POLO SADLE

002 - POLO WHIP

003 - BRIDLE SET

004 - POLO HELMET

005 - HORSE SPORT BOOT

006 - HORSE STIRRUPS

007 - HORSE BIT

008 - EQUESTRIAN GLOVES

009 - DUMMY SPURS

017 - TINJU/GUSTI/PERTAHANAN DIRI

001 - BOXING GLOVES

002 - PUNCHING BAG

M.S. 74 drpd 179


003 - PUNCH MITTS

004 - SPEED PUNCHING BAG

005 - BOXING SWIVEL

006 - BOXING HEAD PROTECTER

007 - MOUTH PIECE GUARD

018 - SUKAN PADANG DAN BALAPAN

001 - TAKE OFF BOARD

002 - ROLL OUT RUNWAY

003 - RELAY BUTTON

004 - IRON SHOT PUT

005 - SPORT DISCUS

006 - SPORT IRON HAMMER

007 - JAVELINS

008 - POLE VAULT POLES

009 - STARTING BLOCK

010 - STARTER REVOLVER

011 - HURDLES STAND

012 - HIGH JUMP MEASURING STICK

013 - HIGH JUMP LANDING SET

019 - SUKAN AIR

001 - WATER SKI

002 - PAPAN LUNCUR AIR

003 - JET SKI

004 - TIANG GOL POLO AIR

005 - KAYAK

006 - CONOES

007 - BOT

008 - INJIN BOT

009 - KAPAL LAYAR

010 - SWIM GOGGLE

011 - PENGAYUH KAYAK

012 - WATER SKI ROPE

013 - WATER HELMET

014 - KITESURFING KITES

015 - KITESURFING BOARD

020 - PERKHEMAHAN / PEMGEMBARAAN

001 - PACK/CAMPING BAG

002 - SLEEPING BAG

003 - CAMPING TENT

021 - MEMANCING

M.S. 75 drpd 179


001 - JORAN PANCING

002 - UMPAN TIRUAN

003 - FISHING REEL

004 - TANGGUK IKAN

005 - JARING IKAN

006 - KOTAK UMPAN

007 - KOTAK PERALATAN PANCING

008 - RAK JORAN

009 - BANGKU MEMANCING

022 - PEMBURUAN (HUNTING)

001 - VEST PEMBURU

002 - PEMIKAT BUNYIAN

003 - PEMIKAT UMPAN

004 - TEROPONG PEMBURU

005 - PISAU PEMBURU

023 - PAINTBALL

001 - PAINTBALL MARKER

002 - PAINTBALL MASK

024 - KELENGKAPAN PADANG

MAINAN

001 - PAPAN GELONSUR

002 - PAPAN JONGKANG JONGKIT

003 - BUAIAN

004 - ALAT GYNM PADANG

025 - INDOOR GAME

001 - SNOOKER TABLE

002 - POOL TABLE

003 - TABLE TENIS TABLE

004 - TABLE TENIS BAT

005 - TABLE TENIS NET

006 - SET CATUR

007 - CARROM BOARD

008 - DART BOARD

009 - DART ARROW

010 - CONGKAK

011 - KAYU SNOOKER (QUE)

012 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PERTANIAN / PERHUTANAN

001 - PERALATAN PERTANIAN/PERHUTANAN

001 - MESIN PEMBAJAK

002 - MESIN PENYEMBUR RACUN

003 - MESIN POTONG RUMPUT

M.S. 76 drpd 179


004 - MESIN GERGAJI

005 - PADDLE WHEEL SYSTEM

006 - PROPELLER AERATOR

007 - GRANULATOR

008 - CAPSULE FILLER

009 - ECHO SOUNDER

002 - KELENGKAPAN PERTANIAN/PERHUTANAN

001 - PEST KILLER LIGHT FOR VEGETABLE

002 - BUDDING KNIVES

003 - LONG ARM PRUNER

004 - VACUUM SEALER

005 - LOPPER

006 - POLE SAW

007 - GERGAJI

008 - BEKAS PENYEMBUR

009 - SPRINKLERS

010 - WHEEL BARROW

011 - AGRO GLASS MAGNEFIER

012 - SOIL PROBES

013 - SOIL PH ANALYSER

014 - FERTILISER ANALYSER

015 - SOIL SALT ANALYSER

016 - SUN ANALYSER

017 - AERATOR PUMP

018 - DIFFUSERS

019 - POLY WATER TANK

020 - INSECT KILLER

003 - PERANGKAP HAIWAN

001 - PERANGKAP MONYET

002 - PERANGKAP HARIMAU

003 - PERANGKAP BUAYA

004 - PERANGKAP GAGAK

004 - SANGKAR

001 - SANGKAR HAIWAN PELIHARAAN

002 - SANGKAR HAIWAN LIAR

003 - SANGKAR IKAN

013 - KENDERAAN

001 - KERETA

001 - KERETA SEDAN

002 - KERETA EKSEKUTIF

M.S. 77 drpd 179


003 - MPV

004 - VAN

005 - PACUAN 4 RODA (4 X 4)

006 - AMBULANS

007 - CARAVAN

002 - BAS

001 - BAS EKSEKUTIF

002 - BAS 40 PENUMPANG

003 - BAS 24 PENUMPANG

004 - BAS COASTER

005 - BAS DUA TINGKAT

003 - MOTOSIKAL

001 - MOTOSIKAL 2 RODA

002 - MOTOSIKAL 3 RODA

003 - MOTOSIKAL SKREMBLER

004 - SKUTER

004 - LORI/TRAK

001 - LORI 1 TON

002 - BOX TRUCK

003 - LORI KONTENA

004 - LORI PIKAP

005 - LORI TRELER

006 - LORI SAMPAH

007 - LORI SIMEN

008 - LORI 3 TON

009 - LOW LOADER

010 - LORI TANKI (TANKER)

011 - DUMPER TRUCK

012 - TRAK PENUNDA (TOW TRUCK)

013 - TRAK KREN (TRUCK CRANE)

005 - KENDERAAN AIR

001 - KAPAL

002 - BOT

003 - BOT LAJU

004 - SAMPAN

005 - TONGKANG

006 - PESAWAT

001 - PESAWAT RINGAN

002 - HELIKOPTER

003 - KAPAL TERBANG

M.S. 78 drpd 179


007 - TIDAK BERMOTOR

001 - BASIKAL

002 - BASIKAL RODA TIGA

003 - TRELER

014 - LOJI/JENTERA

001 - LOJI KUASA ELEKTRIK

001 - LOJI JANAKUASA LETRIK

002 - LOJI PENCAWANG LETRIK

003 - GENERATOR BERGERAK

004 - GENERATOR KUASA

005 - SWITCH GEAR

006 - TRANSFORMER

007 - CIRCUIT BREAKER

008 - DISTRIBUTION BOARD

002 - LOJI PENDINGIN UDARA

001 - PENDINGIN UDARA PACKAGE

002 - AHU

003 - CHILLER

004 - WATER PUMP

005 - COOLING TOWER

006 - HEAT EXCHANGER

007 - STL TANK

008 - CONTROL AND MONITORING SYSTEM

009 - PENDINGIN UDARA MULTI SPLIT

003 - LOJI NUKLEAR

001 - LOJI REAKTOR

002 - LOJI PENYINARAN

003 - LOJI EBM

004 - LOJI RAYMINTEK

004 - LOJI SISA

001 - LOJI KUMBAHAN

002 - LOJI PENAHANAN SAMPAH

003 - LOJI INCENERATOR

004 - LOJI SISA RADIOAKTIF

005 - LOJI AIR

001 - LOJI PENAPIS AIR

002 - LOJI RAWATAN AIR

003 - HOUSE WATER PUMP

006 - BILIK SEJUK

001 - BILIK PENYEJUK

M.S. 79 drpd 179


007 - LOJI KEJURUTERAAN

001 - LOJI PENAPIS MINYAK

002 - PEMAMPAT UDARA

008 - JENTERA PERTANIAN

001 - JENTUAI

002 - JENTERA BAJAK

003 - TRELER BALAK

004 - WOOD SPLITTER

005 - WOOD MILLING

006 - WOOD CHIPPER

007 - SLURRY TANKER

008 - MESIN MENANAM

009 - JENTERA BOMBA

001 - FIRE RETARDANT TECHNOLOGY (FRT)

002 - RAPID FIRE RANDOM THAUGHT (RFRT)

003 - SKY LIFT LADDER

004 - WATER TANKER

005 - MAGIRUS

006 - MORITA

010 - JENTERA KERJA AWAM

001 - JENTERA PEMADAT

002 - JENTOLAK (BULLDOZER)

003 - MESIN PENGOREK

004 - JENTERA KAUT CANGKUL BELAKANG

005 - PERATA TANAH (GRADER)

006 - PENYODOK (SHOVEL/WHEEL LOADER)

007 - SKID MENGEMUDI

008 - TRAKTOR EMPAT RODA

009 - PENGGELEK (ROLLER)

010 - TRAK RODA RINGAN DENGAN TINDAK BELAKANG

011 - JENTERA GARUK

012 - LOGI TERUP

013 - PEMAMPAT UDARA BERGERAK

014 - TRAK PEMBUANG (DUMPER TRUCK)

015 - TRELER PERKHIDMATAN LOJI

016 - JENGKAUT DRAGLINE

017 - JENGKAUT HIDROLIK

018 - DRILLING RIG

019 - JENTERA PEMBERSIH (SWEEPER)

M.S. 80 drpd 179


011 - JENTERA PERTAHANAN

001 - KERETA PERISAI

002 - KERETA KEBAL

012 - JENTERA ANGKUT

001 - MESIN ANGKAT (LIFT)

002 - CONVEYOR

003 - KREN

015 - PERABOT

001 - MEJA

001 - MEJA PENGURUSAN TERTINGGI

002 - MEJA KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESSIONAL

003 - MEJA KUMPULAN SOKONGAN

004 - MEJA TEPI

005 - MEJA JURUTRENGKAS

006 - MEJA JURUTAIP

007 - LACI MEJA KEKAKI (PEDESTRAL DRAWER)

008 - MEJA MESYUARAT PENDEK

009 - MEJA MESYUARAT PANJANG

010 - MEJA MESYUARAT PENJURU (CURVE)

011 - MEJA MESYUARAT UTAMA (BESAR)

012 - MEJA MSYUARAT (KECIL)

013 - MEJA KOMPUTER

014 - MEJA KACA

015 - MEJA BANQUET

016 - MEJA SERBAGUNA

017 - SET MEJA MAKAN

018 - MEJA MAHKAMAH

019 - MEJA KULIAH/LATIHAN

020 - MEJA PELAJAR

021 - MEJA DRAFTING

022 - MEJA LIPAT

023 - MEJA KAUNTER

024 - BAR KOPi (COFFEE BAR)

025 - MEJA SOLEK

026 - MEJA PERPUSTAKAAN (CARREL)

002 - KERUSI

001 - KERUSI PENGURUSAN TERTINGGI

002 - KERUSI KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESSIONAL

003 - KERUSI KUMPULAN SOKONGAN

M.S. 81 drpd 179


004 - KERUSI KOMPUTER

005 - KERUSI KULIAH/LATIHAN

006 - KERUSI MESYUARAT

007 - KERUSI MAKAN

008 - KERUSI JURUTRENGKAS/JURUTAIP

009 - KERUSI TAMU

010 - KERUSI LIPAT

011 - KERUSI PELAJAR

012 - KERUSI BANQUET

013 - KERUSI TAMAN

014 - KERUSI MAKMAL

015 - KERUSI KAUNTER

016 - KERUSI SAKSI

017 - KERUSI HAKIM

018 - BANGKU PANJANG

019 - KERUSI BERANGKAI (TANDEM CHAIR)

020 - BANGKU (STOOL)

003 - ALMARI

001 - ALMARI BUKU

002 - ALMARI BUKU BERCERMIN

003 - GEROBOK BESI

004 - ALMARI PAKAIAN (WARDROPE)

005 - ALMARI SOLEK

006 - ALMARI LAUK

007 - LOKER

004 - KABINET

001 - KABINET BESI BERLACI

002 - KABINET ATAS (TOP CABINET)

003 - KABINET RENDAH (LOW CABINET)

004 - KABINET BESI MENDATAR

005 - KABINET SERBAGUNA MUDAH ALIH

006 - KABINET PENUH (FULL CABINET)

007 - KABINET KAD

005 - SOFA/SETTEE

001 - SET SOFA

002 - SET SETTEE

003 - SINGLE SEATER SOFA

004 - DOUBLE SEATER SOFA

005 - TRIPPLE SEATER SOFA

M.S. 82 drpd 179


006 - SINGLE SEATER SETTEE

007 - TRIPPLE SEATER SETTEE

008 - COFFEE TABLE

009 - SIDE TABLE FOR SOFA/SETTEE

006 - RAK

001 - RAK FILE

002 - RAK TV

003 - RAK PERAKAM WAKTU

004 - RAK BUKU

005 - RAK MAJALAH

006 - RAK KASUT

007 - RAK GANTUNG

008 - RAK PENYANGKUT KOD

009 - TRAY FAIL

010 - RAK KUNCI

007 - PERABOT MODULAR

001 - WORKSTATION

002 - MOBILE PARTITION

008 - KELENGKAPAN TIDUR

001 - KATIL

002 - TILAM

003 - BANTAL

004 - CADAR

005 - COMFORTER

006 - SARUNG BANTAL

007 - SARUNG TILAM

008 - SELIMUT

009 - KELAMBU

010 - LAMPU TIDUR

016 - HIASAN / LANGSIR / HAMPARAN

001 - HIASAN DINDING

001 - GAMBAR HIASAN

002 - GAMBAR LUKISAN (PAINTING)

003 - LAMPU DINDING

004 - CERMIN HIASAN

005 - HIASAN UKIRAN

006 - BINGKAI (FRAME)

002 - HIASAN SILING

001 - LAMPU KANDIL

002 - DOWN LIGHT

M.S. 83 drpd 179


003 - HIASAN TINGKAP

001 - LANGSIR

002 - VENETIAN BLIND

003 - VERTICAL BLIND

004 - RAILING LANGSIR

005 - TIRAI

006 - BIDAI

004 - HAMPARAN

001 - PERMAIDANI

002 - ALAS KAKI (FLOOR MAT)

003 - TIKAR

004 - TIKAR GETAR

005 - RUGS

005 - AKSESORI HIASAN

001 - PASU HIASAN

002 - POKOK BUNGA HIASAN

003 - AIR TERJUN HIASAN

004 - AKUARIUM

005 - BATU KRISTAL

006 - ARCA (SCULPTURE)

007 - KOTAK HIASAN

008 - BAKUL HIASAN

009 - BEKAS LILIN

010 - ALAS MEJA

011 - KAIN SCALLOP

012 - KAIN SKIRTING

013 - MODEL PERHIASAN

014 - SARUNG KERUSI BANQUET

015 - RIBEN KERUSI BANQUET

016 - BENDERA

017 - TIANG BENDERA

006 - HIASAN TAMAN

001 - KERUSI TAMAN

002 - MEJA TAMAN

003 - PAGOLA

004 - AIR TERJUN BUATAN (LUAR)

005 - PASU BUNGA

006 - TEMPAYAN

007 - LAMPU TAMAN

008 - BANGKU TAMAN

M.S. 84 drpd 179


009 - KOLAM/KOLAH HIASAN

010 - ARCA HIASAN LUAR

011 - AIR PANCUT (FOUNTAIN)

M.S. 85 drpd 179

KEW.PA-2

(No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan : Bahagian :

BAHAGIAN A Kod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis/Jenama/Model

Buatan Harga Perolehan Asal

Jenis Dan No. Enjin Tarikh Dibeli/ Tarikh Diterima

No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan RasmiKerajaan/Kontrak

No Pendaftaran (Bagi Kenderaan)

Tempoh Jaminan

Nama Pembekal Dan Alamat:

SPESIFIKASI:

………………………..

*Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :

PENEMPATAN Lokasi Tarikh Nama Pegawai Tandatangan

PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

*Nota: Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset

M.S. 86 drpd 179

KEW.PA 2 ( No. Siri Pendaftaran : UMS/H1/JPP/H/2010/P/1 )

DAFTAR HARTA MODAL

BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF

BAHAGIAN B

Bil.

Kod Label Jenis / Jenama

/ Model Kos (RM) Tempoh

Jaminan Asal / Tambah

Naiktaraf / Pengantian

Tarikh Catatan Nama

Dan Tandatangan Dipasang Dikeluarkan Dilupus

M.S. 87 drpd 179

KEW.PA 3

( No. Siri Pendaftaran : ………….)

DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Kementerian/Jabatan : Bahagian :

BAHAGIAN A Kod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis/Jenama/Model Harga Perolehan Asal

Buatan Tarikh Dibeli/ TarikhDiterima

Jenis Dan No.Enjin No. Pesanan Rasmi

Kerajaan/Kontrak dan Tarikh

No.Pendaftaran

(Bagi Kenderaan)

Tempoh Jaminan

Nama Pembekal Dan

Alamat

Spesifikasi / Catatan

……………………….. Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab

Nama :

Jawatan : Tarikh :

Cop :

PENEMPATAN

Kuantiti

No.Siri Pendaftaran

Lokasi

Tarikh

Nama Pegawai

Tandatangan

PEMERIKSAAN

Tarikh

Status Aset

Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA

Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan

*Nota: Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab boleh ditandatangani oleh Ketua Pusat

Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit/Pegawai Aset

M.S. 88 drpd 179

KEW.PA-4

- Senarai Daftar Harta Modal

BIL. NOMBOR SIRI

NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL

PENDAFTARAN (RM)

Jumlah Kuntiti Harta Modal:

Jumlah Perolehan Harta Modal:

M.S. 89 drpd 179

KEW.PA-5

Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

BIL. NOMBOR SIRI

NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN HARGA PEROLEHAN ASAL

PENDAFTARAN (RM)

Jumlah Kuntiti Aset Alih Bernilai Rendah:

Jumlah Perolehan Aset Alih Bernilai Rendah:

M.S. 90 drpd 179

KEW PA-6

REKOD PINJAMAN DAN PERGERAKAN ASET ALIH

Jenis :

Pegawai Mengeluar

Catatan

Jenama/Model :

No. Siri Pembuat :

No. Siri Pendaftaran :

Bil

Nama Peminjam

Tarikh

Tandatangan Peminjam

Ketika Dikeluarkan (Pengeluar)

Ketika Dipulangkan (Peminjman)

Pinjaman Jangka

Dipulangkan

Nama

Dan Tandatangan

Tarikh

Nama

Dan Tandatangan

Tarikh

M.S. 91 drpd 179

KEW.PA-7

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian :

Lokasi :

Kod Lokasi :

BIL

NO SIRI PENDAFTARAN

KETERANGAN ASET

KUANTITI

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

…………………………….. …………………………………….

Tandatangan Tandatangan

Nama : _____________________ Nama :_____________________

Jawatan : ____________________ Jawatan:_____________________

Tarikh : ____________________ Tarikh : ____________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab

ke atas aset berkenaan contohnya :

i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.

ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab

M.S. 92 drpd 179

Universiti Malaysia Sabah

Laporan Tahunan Aset Alih KEW.PA-8

KATEGORI KEW.PA-2 NILAI HARTA

MODAL (RM) KEW.PA-3 NILAI ASET ALIH

BERNILAI RENDAH

(RM)

BIL KEW.PA-2 &

KEW. PA-3 NILAI

KESELURUHAN ASET

ALIH

(RM)

JUMLAH 5 RM 112,610.00 0 RM 0.00 5 RM 112,610.00

............................................................

Tandatangan Pegawai Pengawal

Nama : ........................................

Jawatan : ........................................

Tarikh : ........................................

* laporan merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa tidak termasuk nilai aset yang telah dipindahkan, dlupuskan dan hapus kira.

Bab V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN

GARIS PANDUAN

PENGURUSAN ASET ALIH

(GPPA) UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 94 drpd 179

BAB V - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

27. OBJEKTIF

Semua aset Universiti hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan:- (a) Mengurangkan pembaziran; (b) Menjimatkan kos; (c) Mencapai jangka hayat (d) Mencegah penyalahgunaan; dan (e) Mengelakkan kehilangan.

28. PENGGUNAAN

28.1 Penggunaan aset Universiti hendaklah mematuhi peraturan berikut:-

(a) Bagi tujuan rasmi sahaja; (b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam

manual/ buku panduan pengguna; (c) Dikendalikan oleh pegawai/kakitangan yang mahir dan berkelayakan; (d) Perlu direkodkan; dan (e) Melapor sebarang kerosakan atau memerlukan penyelengaraan

dengan menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset KEW.PA-9.

28.2 Rekod KEW.PA-7 (Senarai Aset Alih Kerajaan) hendaklah diselenggara, dikemaskini, dan dipamerkan di tempat yang mudah dilihat di lokasi berkenaan. Pegawai Aset hendaklah membuat auditan setiap sukuan tahun / 4 kali setahun bagi memastikan keselamatan dan kawalan aset sentiasa berada di tahap yang optimum.

28.3 Aset Alih yang dipinjam perlu mendapat kelulusan Ketua JFPIU/Pegawai Aset dengan menggunakan Borang Pinjaman Aset Alih serta direkodkan ke dalam KEW.PA-6 (Rekod Pinjaman Dan Pergerakan Aset Alih). Aset Alih hendaklah dikembalikan dengan segera selepas sahaja selesai, ataupun mengikut tempoh kelulusan, ataupun yang lebih awal. Pegawai Penempatan hendaklah membuat susulan terhadap mana-mana aset alih yang dipinjamkan sekiranya telah melebihi tempoh peminjaman.

28.4 Permohonan untuk meminjam aset alih hanya dibenarkan kepada

kakitangan Universiti sahaja. Pelajar adalah tidak dibenarkan sama sekali untuk meminjam aset alih Universiti.

28.5 Pegawai penempatan hendaklah menyediakan buku/ kad log penggunaan

bagi setiap harta modal dan format buku/ kad log tersebut adalah seperti di Lampiran 5.

28.6 Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan

kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

M.S. 95 drpd 179

29. PENYIMPANAN

29.1 Aset-aset Universiti hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Arahan keselamatan Universiti hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

29.2 Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan,

kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.

29.3 Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang maksima.

30. PEMATUHAN Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18 (c) Akta Prosedur Kewangan 1957.

31. PEMERIKSAAN

31.1 Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:- (a) Fizikal (b) Rekod (c) Penempatan

31.2 Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap,

tepat dan dikemaskini. (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat

dalam daftar.

31.3 Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.

31.4 LANTIKAN

(a) Ketua JFPIU hendaklah melantik Pegawai Pemeriksa daripada

kakitangan gred 17 dan ke atas yang tidak terlibat secara langsung

dalam pengurusan aset yang diperiksa.

(b) Pegawai Pemeriksa dibahagiakan kepada kumpulan berdasarkan

penempatan di JFPIU mengikut program/ makmal/ aras atau zon

dengan merujuk kepada kaedah swift/tukar ganti. Setiap kumpulan

diketuai oleh Ketua Pasukan Pemeriksa yang bertanggungjawab

untuk memantau proses pemeriksaan dan penghantaran laporan.

M.S. 96 drpd 179

(c) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU akan menguruskan pelantikan Ketua Pasukan Pemeriksa dan Pegawai Pemeriksa. Surat pelantikan ditandatangani oleh Ketua Pusat Tanggungjawab JFPIU dan salinan dikemukakan kepada Sektor Pengurusan Harta & Risiko, Jabatan Bendahari selaku Unit Pengurusan Aset Univerisiti.

31.5 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMERIKSA

(a) Ketua Pasukan Pemeriksa perlu mengadakan sesi perbincangan

dengan ahli kumpulan untuk mengatur jadual pemeriksaan dan

memaklumkan Pegawai Aset yang bertanggungjawab ke atas aset

yang diperiksa agar pemeriksaan dapat dijalankan mengikut jadual

yang ditetapkan.

(b) Semua Pegawai Pemeriksa hendaklah memastikan bahawa

pemeriksaan dijalankan ke atas keseluruhan aset alih mengikut

penempatan dan menjalankan pemeriksaan mengikut skop yang

ditetapkan.

(c) Tempoh pelaksanaan pemeriksaan adalah selama satu (1) bulan

daripada tarikh surat lantikan.

(d) Ketua Pasukan Pemeriksa hendaklah mengumpul hasil laporan daripada kumpulan pemeriksa dan dikemukakan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU.

31.6 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

(a) Semua Pegawai Aset dikehendaki untuk memastikan perkara berikut

diambil tindakan:

i. Menyediakan senarai aset alih (Borang KEW.PA-7) mengikut

lokasi penempatan dan memastikan borang tersebut telah

dikemaskini.

ii. Pegawai Penempatan yang bertanggungjawab terhadap

peralatan/lokasi yang diperiksa hendaklah mengiringi dan

membantu Pegawai Pemeriksa sepanjang tempoh

pemeriksaan dijalankan.

(b) Pegawai Aset hendaklah mengambil tindakan sewajarnya ke atas laporan hasil pemeriksaan (jika ada) dan mengemukakan tindakan pembetulan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU.

31.7 TUGAS DAN TANGGUNJAWAB URUSETIA PENGURUSAN ASET JFPIU

(a) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU adalah bertanggungjawab untuk

mengurus pelantikan Pegawai Pemeriksa, Ketua Pasukan Pemeriksa

serta mengatur jadual dan penempatan pegawai tersebut.

M.S. 97 drpd 179

(b) Memastikan latihan Sistem i-Aset diberikan kepada semua Pegawai

Pemeriksa yang dilantik dan laporan pemeriksaan hendaklah dijana

melalui sistem berkenaan. Bagi aset yang tidak berdaftar contohnya

komputer dalam tempoh sewaan, borang KEW.PA-10/ KW.PA-11

disediakan secara manual.

(c) Urusetia Pengurusan Aset JFPIU adalah bertanggungajawab

memantau keseluruhan pelaksanaan pemeriksaan aset alih di JFPIU

masing-masing.

(d) Hasil laporan pemeriksaan tersebut hendaklah dibawa ke mesyuarat

pengurusan JFPIU dan memastikan tindakan telah diambil ke atas

dapatan/ teguran daripada laporan berkenaan.

31.8 LAPORAN

(a) Borang yang digunakan oleh Pegawai Pemeriksa untuk menjalankan

pemeriksaan adalah seperti berikut:

i. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

ii. Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-11)

(b) Laporan pemeriksaan tersebut berserta laporan tindakan pembetulan

(jika ada) dikemukakan kepada Unit Pengurusan Aset Universiti bagi

tujuan pelaporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

Universiti (JKPAU).

(c) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Allih Bernilai

Rendah (KEW.PA-12) akan dikeluarkan kepada JFPIU yang telah

diperiksa berdasarkan perakuan JKPAU.

32. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET

Carta Aliran dan proses kerja pemeriksaan aset adalah seperti di Lampiran 6 pada Jadual 1 dan Jadual 2.

M.S. 98 drpd 179

LAMPIRAN 5 Format penyediaan log penggunaan peralatan harta modal

NAMA NO. MATRIK/

NO. PEKERJA

TARIKH PENGGUNAAN

TUJUAN PENGGUNAAN

TANDATANGAN

Nota: Pegawai penempatan hendaklah memastikan setiap pengguna mengisi log penggunaan

M.S. 99 drpd 179

LAMPIRAN 6 JADUAL 1


PEMERIKSAAN ASET

Pegawai Pemeriksa

1. Memaklumkan Pegawai Aset berkenaan tarikh pemeriksaan yang akan dijalankan.

Pegawai Aset 2. Mengemukakan senarai aset alih mengikut lokasi/ penempatan kepada Pegawai Pemeriksa dan memastikan Pegawai Penempatan mengiringi Pegawai Pemeriksa semasa pemeriksaan dijalankan dengan membawa bersama kad aset bagi tujuan rujukan.

Pegawai Pemeriksa 3. Melaksanakan pemeriksaan aset mengikut jadual dan menandatangan ringkas kad aset tersebut bagi mengesahkan pemeriksaan telah dijalankan.

Pegawai Pemeriksa 4. Menyediakan dan melengkapkan laporan pemeriksaan dan mengemukakan kepada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU mengikut tempoh yang ditetapkan.

Urusetia Pengurusan Aset JFPIU

5. Membawa hasil laporan pemeriksaan ke mesyuarat pengurusan JFPIU dan memastikan tindakan telah diambil ke atas dapatan/teguran daripada laporan berkenaan.

6. Laporan pemeriksaan berserta laporan pembetulan (jika ada) dikemukakan kepada Unit Pengurusan Aset Universiti bagi tujuan pelaporan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).

Urusetia JKPAU 7.

8.

Menerima laporan pemeriksaan berserta tindakan pembetulan (jika ada) daripada Urusetia Pengurusan Aset JFPIU untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JKPAU. Mengeluarkan Sijil Pemeriksaan Tahunan yang ditandatangani oleh Naib Canselor kepada JFPIU yang telah diperiksa berdasarkan perakuan JKPAU.

M.S. 100 drpd 179

LAMPIRAN 6 JADUAL 2

PROSES PEMERIKSAAN ASET LANTIKAN PEGAWAI PEMERIKSA/ KETUA PASUKAN PEMERIKSA BENGKEL DAN TAKLIMAT KEPADA PEGAWAI PEMERIKSA MENETAPKAN TARIKH JADUAL PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA PELAKSANAAN PEMERIKSAAN ASET ALIH OLEH PEGAWAI PEMERIKSA MENGEMUKAKAN LAPORAN KEW.PA-10 & KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH DIBAWA KE MESYUARAT PENGURUSAN PERINGKT JFPIU MENGEMUKAKAN LAPORAN PEMERIKSAAN BERSERTA TINDAKAN PEMBETULAN KEPADA UNIT PENGURUSAN ASET UNIVERSITI ANALISIS STATUS PEMERIKSAAN ASET ALIH JFPIU UNTUK PERAKUAN MESYUARAT JKPAU SIJIL TAHUANAN PEMERIKSAAN ASET ALIH (KEW.PA-12) DIBERIKAN KEPDA JFPIU YANG TELAH DIPERIKSA BERDASARKAN PERAKUAN JKPAU

MULA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

TAMAT

M.S. 101 drpd 179

KEW.PA-9

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pengadu)

1. Jenis Aset :

2. No. Siri Pendaftaran Aset/Komponen :

3. Pengguna Terakhir :

4. Tarikh Kerosakan :

5. Perihal Kerosakan :

6. Nama Dan Jawatan :

7. Tarikh :

Bahagian II (Untuk diisi oleh Pegawai Aset/Pegawai Teknikal)

8. Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :

9. Anggaran Kos Penyelenggaraan :

10. Syor Dan Ulasan :

11. Nama Dan Jawatan :

12. Tarikh :

Bahagian II (Keputusan Ketua Pusat Tanggungjawab/Bahagian/Seksyen/Unit)

Diluluskan/Tidak Diluluskan*

…………………………………………..

Tandatangan

Nama: …………………………………

Jawatan:………………………………

Tarikh:…………………………………

Nota: *Potong mana yang berkenaan

M.S. 102 drpd 179

……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 1) ………………………………. (Jawatan) ……………………………….. (Tarikh Pemeriksaan)


Nota: Lokasi: Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan lokasi harta modal semasa pemeriksaan. Daftar: Tandakan pada yang berkenaan. Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak digunakan. Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan

KEW.PA-10

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian

Bil No. Siri

Pendaftaran

Jenis Harta

Modal

Lokasi Daftar (KEW.PA-2)

Keadaan Harta

Modal Catatan

Lengkap Kemaskini

Mengikut Rekod

Sebenar Ya Tidak Ya Tidak

M.S. 103 drpd 179



Nota: Lokasi: Nyatakan lokasi aset alih bernilai rendah mengikut rekod dan

lokasi aset alih bernilai rendah semasa pemeriksaan. Daftar: Tandakan pada yang berkenaan. Keadaan Harta Modal : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak digunakan. Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan

KEW.PA-11

LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian

Bil

No.Siri

Pendaftaran Jenis Aset

Daftar Lokasi Kuantiti

Keadaan Aset

Catatan Lengkap Kemaskini

Ya Tidak Ya Tidak Mengikut

Rekod Sebenar Mengikut

Rekod Sebenar

M.S. 104 drpd 179

RINGKASAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Kementerian Universiti Malaysia Sabah Tahun

Status Aset Jumlah Aset

Kategori Sub Kategori Jenis Diperiksa Tidak Diperiksa A B C D E F

A: Sedang Digunakan, B: Tidak Digunakan, C: Perlu Pembaikan, D: Sedang Diselenggara, E: Cadangan Pelupusan, F: Tidak Dapat Dikesan

M.S. 105 drpd 179

KEW.PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN ASET ALIH BERNILAI RENDAH

BAGI TAHUN .................

Kementerian : Universiti Malaysia Sabah

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah di

___________________________________________________________________

(Jabatan/Bahagian/PTJ)

telah diperiksa pada ____________________.

(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan :…………………………………………………………

Nama Naib Canselor :…………………………………………………………

Tarikh :…………………………………………………………

Cop Kementerian :

Bab VI PENYELENGGARAAN

GARIS

PANDUAN PENGURUSAN

ASET ALIH (GPPA)

UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 107 drpd 179

BAB VI – PENYELENGGARAAN

33. OBJEKTIF PROSES PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan aset Universiti bertujuan:-

(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat

digunakan; (b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat; (c) Meningkatkan keupayaan; (d) Mengurangkan kerosakan; (e) Mendapatkan ketahanan maksimum sejajar dengan perbelanjaan (f) Menjimatkan perbelanjaan Universiti; (g) Menjamin keselamatan pengguna; (h) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan (i) Memelihara imej Universiti.

34. JENIS PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-

(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) ialah tindakan membaiki

atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

35. MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

36. PANDUAN PENYELENGGARAAN

Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah berikut:- (a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelengaraan

- Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti terutama aset yang telah tamat tempoh jaminan dan disenaraikan mengikut KEW.PA-13;

(b) Merancang Penyelenggaraan

- Setelah aset yang memerlukan penyelenggaraan disenaraikan, satu program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.

(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan

- Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah

ditetapkan melainkan sesuatu aset itu memerlukan penyelenggaraan segera.

M.S. 108 drpd 179

- Bagi tujuan bayaran, laporan hasil penyelenggaraan yang disediakan oleh kakitangan yang bertanggungjawab memantau kerja-kerja tersebut dalam i-Aset perlu dikemukakan bersama-sama inbois dari pihak pembekal. Sekiranya laporan penyelenggaraan tidak dikemukakan, maka Jabatan Bendahari boleh menolak tuntutan bayaran tersebut.

(d) Merekodkan Penyelenggaraan

- Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Aset Alih KEW.PA-14.

(e) Menilai Program Penyelenggaraan

- Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut:- (i) Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai; (ii) Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; (iii) Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan (iv) Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang

sesuai ke atas aset berkenaan.

(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta - Kerja-kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pihak swasta hendaklah

diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

37. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET ALIH BAGI PENYELENGGARAAN

Aset Alih yang dibawa keluar untuk tujuan penyelenggaraan hendaklah mendapat kelulusan bertulis daripada Ketua Pusat Tanggungjawab/ Pegawai Aset dan hendaklah direkodkan dalam KEW.PA-6.

38. PENGGANTIAN ASET ALIH OLEH SYARIKAT PENYELENGGARAAN 38.1 Syarikat penyelenggaraan dibenarkan untuk menggantikan aset yang lama

dengan yang baharu tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

i. Wujudnya perjanjian antara Universiti dengan syarikat penyelenggaraan tersebut. Sekiranya tiada perjanjian tetapi pihak syarikat bersetuju untuk menggantikannya tertakluk kepada syarat aset lama tersebut tidak ekonomi dibaiki dan aset yang digantikan adalah aset baharu dan spesifikasinya hendaklah lebih baik atau sama dengan aset lama;

ii. Penggantian aset hendaklah mendapat kebenaran Ketua Pusat Tanggungjawab. Maklumat mengenai aset yang baru diterima hendaklah dikemaskini di Bahagian B dalam KEW.PA-2 atau KEW.PA-3; dan

iii. Nombor siri pendaftaran Aset Alih adalah kekal.

M.S. 109 drpd 179

39. LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH KEW.PA-14 (A) Unit Pengurusan Aset Universiti hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih Universiti dan Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset Alih Rendah KEW.PA-14(A) untuk dikemukakan ke Perbendaharaan Malaysia sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

M.S. 110 drpd 179

KEW.PA-13

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Bil. No. Siri Pendaftaran Aset Jenis/Jenama/Model Lokasi Aset Tempoh

Penyelenggaraan/ Jarak Perjalanan

M.S. 111 drpd 179

KEW.PA-14

DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA ASET ALIH

(diisi oleh Pegawai Aset atau Wakil)

Sub Kategori : No. Siri Pendaftaran :

Jenis : Lokasi :

Bil

(a) Tarikh

(b) Butir-butir kerja

(c) No. Kontrak/Pesanan

Kerajaan dan Tarikh

(d) Nama Syarikat/Jabatan

Yang Menyelenggara

(e) Kos (RM)

(f) Nama dan

Tandatangan

Nota : a) Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta modal berkenaan.

b) Butir-butir kerja

Keterangan mengenai kerja-kerja pembaikan termasuk alat ganti yang dibeli

c) No. kontrak/No. Pesanan Kerajaan beserta tarikh

No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.

d) Nama Syarikat/Jabatan yang menyelenggara

Nama syarikat atau Jabatan yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.

e) Kos Alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.

f) Nama dan Tandatangan Pegawai Aset/ Pengangkutan hendaklah menandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.

M.S. 112 drpd 179

KEW.PA-14 (A)

LAPORAN TAHUNAN PENYELENGGARAAN

ASET ALIH BAGI TAHUN .........................

Kementerian/Jabatan/PTJ:.....................................

Bil.

Kementerian/ Jabatan/PTJ

Penyelenggaraan Harta Modal Penyelenggaraan Aset Alih Bernilai Rendah

Jumlah Penyelenggaraan

Kuantiti Penyelenggaraan

Jumlah Kos Penyelenggaraan

(RM)



(RM)



(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab: .............................................. Nama :

Jawatan : Tarikh :

Cap Kementerian/Jabatan :

Bab VII PELUPUSAN

GARIS PANDUAN


(GPPA) UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

VERSI 2017

M.S. 114 drpd 179

BAB VII - PELUPUSAN

40. OBJEKTIF PELUPUSAN

Pelupusan aset bertujuan untuk:- (a) Memastikan JFPIU tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak

diperlukan; (b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat; (c) Menjana hasil pulangan yang terbaik; dan (d) Memastikan kaedah pelupusan bersifat mesra alam dan lestari.

41. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

41.1 Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-

(a) Tidak Ekonomi Dibaiki; (b) Usang/obselete; (c) Rosak dan tidak boleh digunakan; (d) Luput tempoh penggunaan; (e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum; (f) Tiada alat ganti; (g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan; (h) Disyor selepas pemeriksaan aset; (i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan; (j) Perubahan teknologi; dan (k) Melebihi Keperluan

41.2 Semua permohonan pelupusan perlu menyertakan bukti penggunaan bagi peralatan

tersebut (buku log penggunaan) atau pengesahan daripada Ketua Pusat Tanggungjawab yang menyatakan alat tersebut pernah digunakan, jika tidak permohonan tersebut akan di bawa ke Jawatankuasa Siasatan untuk tindakan selanjutnya.

42. PERMOHONAN PELUPUSAN 42.1. Pegawai Aset hendaklah mengenalpasti aset alih yang hendak dilupuskan dan

merancang aktiviti pelupusan JFPIU berdasarkan takwim yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari.

42.2. Permohonan pelupusan hendaklah dikemukakan berdasarkan senarai semak

dokumen/ Carta Alir dan Proses Kerja seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2. 42.3. Pegawai Aset hendaklah memastikan bahawa aset alih yang hendak dilupuskan

dikumpulkan, disusun dan disimpan dalam ruang penyimpanan /stor bagi memudahkan proses pemeriksaan pelupusan dijalankan.

42.4. Pegawai Aset juga bertanggungjawab memastikan aset alih yang rosak, usang dan

lusuh tidak dilonggokkan atau ditempatkan di lobi/bawah tangga/ruang pejabat tanpa sebarang pemantauan.

M.S. 115 drpd 179

42.5. Aset alih yang hendak dilupuskan ditampal dengan tag “Proses Pelupusan” yang mengandungi info seperti no. pendaftaran, keterangan aset, tarikh surat permohonan pelupusan dan tarikh KEW.PA-17 (selepas pemeriksaan pelupusan dijalankan) seperti contoh berikut:-

PROSES PELUPUSAN (Tampal di aset)

JFPIU

No. Pendaftaran

Keterangan Aset

Tarikh surat permohonan

Tarikh KEW.PA-17

42.6. Keselamatan aset alih yang dilupuskan sepanjang tempoh permohonan dan

pelaksanaan tindakan pelupusan adalah dibawah tanggungjawab JFPIU sepenuhnya.

43. URUSETIA PELUPUSAN

43.1 Seksyen Pelupusan dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia Pelupusan.

43.2 Tugas-tugas Urusetia Pelupusan adalah seperti berikut:-

(a) Menguruskan pelantikan Ahli Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan

mengikut KEW.PA-15; (b) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur

dengan merujuk kepada senarai semak pelupusan; (c) Menyemak laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih (KEW.PA-17) lengkap

diisi dengan syor dan ditandatangani; (d) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus; (e) Memaklumkan kelulusan kepada JFPIU untuk tindakan pelupusan

mengikut syor yang diluluskan; (f) Mengurus pelanjutan tempoh pelupusan dan kelulusan pindaan kaedah

pelupusan kepada Kuasa Melulus; (g) Mendapatkan Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan

yang telah dilaksanakan berserta dokumen berkaitan; (h) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 secara

sukuan dan tahunan ke mesyuarat JKPAU.

M.S. 116 drpd 179

44. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 44.1 Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 hendaklah disediakan untuk semua

kaedah pelupusan bagi aset yang tersenarai dalam Kembaran A. PEP hendaklah disediakan tertakluk kepada syarat-syarat berikut:-

(a) Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik yang nilai perolehan asalnya lebih daripada lima ribu ringgit (RM5,000.00).

(b) Perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya lebih daripada satu

ribu ringgit (RM1,000.00). (c) Aset Mekanikal, Teknikal, Elektrik dan Elektronik nilai perolehan asalnya

kurang daripada RM5,000.00 dan perkakasan komputer yang nilai perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 tidak memerlukan PEP dengan syarat aset tersebut telah mencapai jangka hayatnya atau diperakukan oleh Lembaga Pemeriksa untuk dilupuskan.

44.2 PEP hendaklah disahkan oleh dua (2) orang pegawai yang terdiri daripada seorang pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) dan seorang pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas. Bagi JFPIU yang tidak mempunyai pegawai Kumpulan P&P, PEP boleh disahkan oleh kedua-dua pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas;

(a) PEP Perkakasan ICT hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknologi

Maklumat Dan Komunikasi (JTMK); (b) PEP Automatives hendaklah disahkan oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) ; (c) PEP Aset Teknikal, Elektrikal dan Elektronik hendaklah disahkan oleh

Pegawai yang berkelayakan. 44.3 PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja dari tarikh

dikeluarkan. Sekiranya tempoh PEP telah tamat dan proses pelupusan belum bermula JFPIU hendaklah mendapatkan PEP yang baharu. Sekiranya proses pelupusan telah bermula dan tempoh PEP telah tamat dalam masa proses pelupusan maka tidak perlu mendapatkan PEP yang baharu.

45. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN

45.1 Pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan

(a) Naib Canselor akan melantik Lembaga Pemeriksa Pelupusan bagi membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak dilupuskan.

(b) Lembaga Pemeriksa Pelupusan dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh

pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Lembaga Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-

(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang pengerusi dan

seorang ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan;

(ii) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika perlu;

M.S. 117 drpd 179

(iii) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan atau yang setaraf; dan

(iv) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu

45.2 Tugas-tugas Lembaga Pemeriksa adalah seperti berikut:-

(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan;

(b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan pada tarikh yang telah dijadualkan; (c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak

dilupuskan telah dikeluarkan; (d) Melengkapkan/mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16; (e) Melengkapkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17; (f) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan (g) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urusetia Pelupusan.

46. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.

47. PELANJUTAN TEMPOH

47.1 Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan yang pertama.

47.2 Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh

pelanjutan, maka kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan mungkin tidak lagi sesuai.

48. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Kuasa Melulus hendaklah memberi kelulusan untuk tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pinda kaedah kepada JFPIU. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan. Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus.

49. KAEDAH PELUPUSAN

49.1 Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Universiti.

M.S. 118 drpd 179

49.2 Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:

(a) Jualan secara:- (i) Tender (ii) Sebut harga (iii) Lelong

(b) E-Waste, Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal (c) Jualan Sisa (d) Tukar Barang (Barter Trade) (e) Tukar Beli (Trade In) (f) Tukar Ganti (Cannibalize) (g) Pindahan (h) Hadiah (i) Musnah secara:-

(i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam

(j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.

50. KUASA MELULUS PELUPUSAN Bagi kelulusan pelupusan aset alih, had kuasa yang ditetapkan adalah seperti berikut:

(a) Ketua Pusat Tanggungjawab (PTJ) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga RM50,000.00;

(b) Bendahari (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya sehingga RM300,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga

RM300,000.00

(c) Naib Canselor (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya sehingga RM500,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya sehingga

RM500,000.00

(d) Jawatankuasa Tetap Kewangan (i) Harta Modal dan jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000.00; dan (ii) Aset Alih Bernilai Rendah dan jumlah keseluruhannya melebihi

RM500,000.00

51. PELAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN

51.1 Tender

(a) Had Nilai Tender hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau

secara agregatnya melebihi RM500,000 pada satu-satu masa.

(b) Tempoh sah laku tender adalah sembilan puluh (90) hari yang dikira daripada tarikh tender ditutup. Sekiranya pelanjutan tempoh sah laku tawaran tender diperlukan, pelanjutan hendaklah dibuat sebelum tarikh

M.S. 119 drpd 179

tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan Universiti atau Kuasa Melulus Pelupusan.

(c) Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset (KEW.PA-21).

(d) Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan kecuali pegawai

yang menguruskan tender dan aset berkenaan dengan menggunakan Borang KEW.PA-22.

(e) Kenyataan tender yang mengandungi maklumat seperti di KEW.PA-21 hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1) akhbar utama tempatan.

(f) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa KEW.PA-17.

(g) Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM10,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan tender diperolehi deposit tender akan diselaraskan kepada petender yang berjaya atau dikembalikan kepada petender-petender yang gagal.

(h) Tawaran hendaklah menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan waktu tutup yang ditetapkan. Tender yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan.

(i) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dilantik secara bertulis oleh Jabatan Bendahari, untuk membuka dan menjadualkan tender. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.

(j) Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. Jika tidak dapat diuruskan, Ketua Pusat Tanggungjawab atau Ketua Bahagian Perolehan hendaklah memastikan supaya peti tawaran itu dilakri pada waktu tutup yang ditetapkan dan mengatur supaya peti itu dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka tender secepat mungkin.

(k) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan menggunakan Borang Jadual Tender KEW.PA-23 dan menandatangani Jadual Tender.

(l) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah mengemukakan Jadual Tender bersama-sama dengan dokumen-dokumen tawaran kepada Jabatan yang berkenaan.

(m) Ketua Pusat Tanggungjawab hendaklah membuat penilaian dan perakuan

tender kepada Ketua Bahagian Perolehan untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

M.S. 120 drpd 179

(n) Ketua Bahagian Perolehan hendaklah menimbang tender-tender dan memilih

tawaran yang tertinggi.

(o) Dalam memilih tawaran yang tertinggi, Bahagian Perolehan hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.

(p) Dalam memproses tender, Naib Canselor hendaklah memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai tender itu. Jika Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan tersebut secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan tender itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis tender kepada Bahagian Perolehan.

(q) Pegawai dari JFPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai tender kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak.

(r) Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka deposit tender tidak akan dikembalikan.

(s) Bahagian Perolehan hendaklah dimaklumkan mengenai penolakan ini bagi

membolehkannya menimbang tawaran-tawaran lain.

(t) Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula atau dirujuk kepada Perbendaharaan bagi mendapatkan kelulusan.

(u) Sekiranya tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa semula

atau mohon pinda kaedah pelupusan daripada Kuasa Melulus.

51.2 Sebut harga

(a) Had Nilai Sebut Harga hendaklah dipelawa bagi nilai semasa satu aset atau secara agregatnya tidak lebih RM500,000 pada satu-satu masa.

(b) Tempoh sah laku tawaran sebut harga hendaklah tidak melebihi 90 hari dari tarikh tutup sebut harga. Jika tempoh pelanjutan sah laku tawaran diperlukan, permohonan pelanjutan hendaklah dikemukakan sebelum tarikh tempoh sah laku tamat dengan kelulusan Pengerusi Lembaga Perolehan Universiti/ Kuasa Melulus Pelupusan.

(c) Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya kepada lima (5) syarikat atau orang perseorangan.

(d) Kenyataan Tawaran Sebut Harga boleh disebarkan dengan menggunakan Borang KEW.PA-24.

M.S. 121 drpd 179

(e) Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan Borang KEW.PA-25.

(f) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa KEW.PA-17.

(g) Deposit sebut harga sebanyak 5% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM5,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan sebut harga diperolehi, deposit sebut harga akan diselaraskan kepada penyebut harga yang berjaya atau dikembalikan kepada penyebut harga yang gagal.

(h) Tawaran hendaklah dikemukakan dengan menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu yang ditetapkan. Sebut harga yang diterima lewat tidak boleh dipertimbangkan.

(i) Sebut harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

(j) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah dilantik secara bertulis oleh Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan untuk membuka dan menjadualkan Sebut Harga. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.

(k) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyenaraikan semua tawaran yang diterima dengan menggunakan Borang KEW.PA-26 dan menandatangani Jadual Sebutharga tersebut.

(l) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah mengemukakan Jadual Sebutharga kepada Urusetia untuk menilai dan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan selanjutnya.

(m) Dalam memilih tawaran yang tertinggi Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.

(n) Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Ketua Pusat Tanggungjawab atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan sebutharga itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga.

M.S. 122 drpd 179

(o) Penyebut harga yang berjaya hendaklah diberitahu dengan serta merta. Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak tawaran, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.

(p) Pegawai dari JFPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai sebut harga kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak.

51.3 Lelong

(a) Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas aset berikut : i) Mempunyai nilai pasaran; ii) Kuantiti yang banyak; dan iii) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.

(b) Kenyataan Lelong hendaklah mengandungi maklumat terperinci semua aset yang akan dilelong. Tarikh, waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan dengan jelas. Contoh Kenyataan Lelong adalah seperti di KEW.PA-27. Kenyataan Lelong hendaklah diberi publisiti meluas dengan diedarkan kepada Pusat Tanggungjawab untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai notis itu mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat lelongan akan diadakan.

(c) Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai semasa aset

di Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17 hendaklah dinyatakan di dalam senarai aset yang akan dilelong.

(d) Urusan lelong hendaklah diadakan di ruang terbuka atau di dewan di mana

kemudahan yang sesuai hendaklah disediakan untuk urusan melelong. (e) Aset yang akan dilelong hendaklah dipamerkan untuk dilihat oleh orang

ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh dua (2) hari dengan harga simpanan dipamerkan pada aset yang dilelong.

(f) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan

pegawai pelelong dengan memberikan nama penuh, No. Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.

(g) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran penuh dalam

tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. Aset yang dibeli hendaklah diambil di dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan.

(h) Harga tawaran tertinggi kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran

hendaklah dirujuk kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk pertimbangan dan keputusan

M.S. 123 drpd 179

51.4 Jualan Sisa

(a) Kaedah pelupusan secara jualan sisa dilaksanakan bagi aset selain daripada Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal. Aset yang boleh dilupuskan melalui kaedah jualan sisa adalah aset yang tidak boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asalnya. Penjualan sisa aset hendaklah dilaksanakan seperti berikut:- i. Nilai perolehan asal bagi satu aset atau secara agregatnya tidak lebih

daripada lima puluh ribu ringgit (RM50,000) atau beratnya kurang

daripada 1,000 kilogram bagi aset yang tidak dapat dikenal pasti rupa

bentuk fizikal hendaklah dilaksanakan secara jualan terus kepada

mana-mana Syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan

dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit) dengan

keutamaan kepada Bumiputra.

ii. Nilai perolehan asal bagi satu aset atau secara agregatnya lebih

daripada lima puluh ribu ringgit (RM50,000) atau beratnya lebih

daripada 1,000 kilogram bagi aset yang tidak dapat dikenal pasti rupa

bentuk fizikal hendaklah dilaksanakan secara tender/ sebut harga

dengan keutamaan Syarikat Bumiputera mengikut Negeri/ Setempat

yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam Bidang

Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit).

iii. Bagi Sabah jualan sisa boleh dilaksanakan kepada mana-mana

Syarikat yang berdaftar dengan Perbendaharaan Malaysia.

(b) Universiti yang mempunyai kuantiti jualan sisa yang banyak dalam jangka masa panjang boleh mewujudkan kontrak pusat/panel dengan mendapat kelulusan Perbendaharaan Malaysia.

(c) Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan sisa tidak boleh didaftarkan semula dengan Jabatan Pengangkutan Jalan. JFPIU hendaklah memaklumkan kepada Jabatan Pengangkutan Jalan mengenai pelupusan kenderaan tersebut supaya pendaftaran kenderaan dibatalkan.

51.5 Tukar Barang (Barter Trade)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar barang (barter trade) merupakan pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad.

(b) Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar barang hendaklah

mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Kuasa Melulus tanpa mengira nilai perolehan asal.

(c) Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang berkenaan;

(ii) Aset yang mempunyai unsur keselamatan; (iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik; (iv) Pertukaran aset hendaklah mengikut keperluan sebenar jabatan; (v) Syarikat yang mengambil bahagian hendaklah dihadkan sekurang-

M.S. 124 drpd 179

kurangnya 3 syarikat sahaja yang mempunyai lesen dan kemahiran dalam urusan tukar barang; dan

(vi) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas jualan.

51.6 Tukar Beli (Trade-In)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar beli (trade-in) dilaksanakan bagi aset yang masih boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh Universiti/ JFPIU dan tiada Kementerian/Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang berkaitan.

(b) Kaedah tukar beli (trade-in) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Aset yang sama jenis; (ii) Aset perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang. Sebagai contoh,

loji/alat penghawa dingin perlu dibuka sebelum penggantinya dipasang; (iii) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika

perlu); (iv) Harga jualan dirundingkan di antara JFPIU dengan pembekal; (v) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut nilai

pasaran; (vi) Peruntukan yang mencukupi bagi membiayai harga penuh aset yang

akan diganti; (vii) Harga jualan aset hendaklah dikreditkan sebagai hasil

Universiti dan tidak boleh ditolak daripada harga sebenar aset yang dibeli; dan

(viii) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga dalam perjanjian kontrak perolehan.

51.7 Tukar Ganti (Cannibalize)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) boleh dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen ganti bagi pembaikan jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer yang lain.

(b) Pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Aset yang sama jenis dan kegunaannya; (ii) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai Teknikal; dan (iii) Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan

(c) Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada aset penerima perlu direkodkan di Bahagian B KEW.PA-2 aset berkenaan.

M.S. 125 drpd 179

51.8 Pindahan

(a) Pelupusan secara pindahan boleh dilaksanakan di antara Pusat Tanggungjawab bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk asalnya tetapi tidak diperlukan lagi kerana:-

(i) Melebihi keperluan; (ii) Tidak diperlukan selepas projek siap; dan (iii) Obsolete/obsolescent.

(b) Pindahan daripada Jabatan ke Jabatan yang lain, tertakluk kepada Kuasa

Melulus; (c) Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri hendaklah mendapat kelulusan kuasa melulus tanpa mengira nilai perolehan asal; (d) Kaedah pelupusan secara pindahan dilaksanakan berasaskan:-

(i) Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan/JFPIU penerima; (ii) Tidak dikenakan apa-apa bayaran; (iii) Kos pengendalian pindahan hendaklah ditanggung oleh penerima; (iv) Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan

penerima;

(v) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupuskan oleh Kementerian/Jabatan penerima mengikut tatacara pelupusan yang berkuatkuasa; dan

(vi) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus selepas aset diterima oleh pemohon.

51.9 Hadiah

(a) Pelupusan secara hadiah hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus. (b) Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah iaitu:-

(i) Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi asal tetapi tidak diperlukan lagi oleh JFPIU; atau

(ii) Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan latihan atau pameran.

(c) Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:-

(i) Antara JFPIU dan Jabatan Universiti lain bagi tujuan latihan atau pameran sahaja; atau

(ii) Dari JFPIU dan Jabatan Universiti lain kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Universiti.

(d) Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:- (i) Permohonan atau keperluan penerima; dan (ii) Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh

penerima.

(e) Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan Surat Permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pusat Tanggungjawab organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain.

M.S. 126 drpd 179

(f) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus berserta Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 selepas aset diterima oleh pemohon.

(g) Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau

pameran hendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya, kenderaan yang dihadiahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh dibaiki dan digunakan semula di jalanraya.

51.10 Musnah (a) Kaedah pelupusan secara musnah boleh dilaksanakan bagi aset yang

tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan dengan cara berikut:- (i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam

(b) Langkah-langkah berikut hendaklah diambil sebelum pelupusan

secara musnah dilaksanakan:- (i) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripada Pihak

Berkuasa yang berkenaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Jabatan Alam Sekitar, Jabatan Laut dan lain-lain;

(ii) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa yang berkenaan;

(iii) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alat ganti hendaklah ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untuk kegunaan akan datang;

(iv) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek dan sebagainya perlu diambil terlebih dahulu supaya tiada mana-mana pihak dapat mengambil dan menjual semula atau bagi aset yang mempunyai unsur-unsur keselamatan, tiada sebarang maklumat dapat diakses; dan

(v) Pelupusan aset secara musnah hendaklah disaksikan oleh Urusetia Pelupusan dan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 hendaklah disediakan selepas tindakan selesai.

51.11 Kaedah Pelupusan Secara E-Waste, Buangan Terjadual Dan Sisa Pepejal

(i) Aset yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Peraturan-peraturan

Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) bermaksud barang elektrik/

elektronik yang tidak boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asal

seperti komputer dan aksesori (pencetak dan pengimbas), mesin fotostat,

televisyen, peti sejuk, alat pendingin hawa, telefon bimbit dan aksesori/

bateri;

(ii) Barang-barang yang dikategorikan sebagai Buangan Terjadual adalah

seperti berikut:-

M.S. 127 drpd 179

(a) Buangan minyak terpakai seperti minyak terpakai daripada stesen

servis kenderaan depot tentera;

(b) Bateri asid plumbum terpakai (bateri kenderaan);

(c) Bahan mudah dibakar dalam bekas yang dibenarkan seperti duit,

pakaian atau rokok;

(d) Buangan makmal seperti bahan kimia luput tarikh, ubat atau

buangan farmaseutikal; dan

(e) Bahan gas berkait chloroflourocarbon (CFC), bahan binaan

terpakai dari asbestos dan lain-lain buangan terjadual.

(i) Aset yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan

mengikut Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.

Sisa Pepejal ditafsirkan sebagai:-

(a) apa-apa bahan sekerap atau benda lebihan lain yang tidak

dikehendaki atau keluaran yang ditolak yang timbul daripada

penggunaan apa-apa proses;

(b) apa-apa benda yang dikehendaki dilupuskan kerana sudah pecah,

lusuh, tercemar atau selainnya rosak; atau

(c) apa-apa bahan lain yang mengikut Akta ini atau mana- mana

undang-undang bertulis lain dikehendaki oleh pihak berkuasa

yang dilupuskan.

(ii) Kos pengendalian pelupusan hendaklah ditanggung oleh JFPIU yang

melupuskan aset tersebut dan hendaklah mematuhi sepenuhnya

peraturan perolehan perkhidmatan.

(iii) JFPIU hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut mengenai perkara ini atau akta yang berkaitan.

51.12 Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan

Kaedah-kaedah lain yang tidak dinyatakan seperti di Para 39 hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus.

52. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat, Universiti hendaklah menggunakan peraturan berkenaan.

M.S. 128 drpd 179

53. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

(a) Label Hak Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan nama JFPIU pada aset hendaklah dipadamkan;

(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan

supaya pendaftaran kenderaan Universiti dibatalkan; (c) Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli kecuali

pelupusan secara jualan sisa; dan (d) Kenderaan Universiti dan aset alih lain yang telah dilupus adalah dikecualikan

daripada semua jenis cukai. (e) Pihak JFPIU hendaklah mengurus sendiri tindakan pelupusan mengikut syor yang

telah diluluskan oleh kuasa melulus seperti jualan secara sebutharga, tender, tukar beli (trade-in) hadiah, pindahan, musnah cara bakar, buang, tanam dan cara-cara lain yang difikirkan sesuai.

54. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PELUPUSAN

Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2.

M.S. 129 drpd 179

LAMPIRAN 7

JADUAL 1

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN REKOD/BORANG/

RUJUKAN

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Pegawai Aset

Urusetia Pelupusan/Sektor Kewangan KAL

Urusetia Pelupusan

4.1 PROSES PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Mengenal pasti dan merancang aset alih

yang perlu dilupuskan.

2. Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang pelupusan. a) Mengisi maklumat aset dalam Borang

KEW.PA 16 bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal, Elektronik, kenderaan dan perkakasan ICT;

b) Mengisi maklumat aset selain aset yang tersenarai dalam Buangan Terjadual dalam Borang Laporan KEW.PA 17.

c) Maklumat aset yang tersenarai dalam

Buangan Terjadual diisi dalam borang KEW.PA-17 yang berasingan mengikut jabatan penyelaras.

3. Mengemukakan Borang KEW.PA-16 untuk disahkan.

4. Semua aset yang disenaraikan untuk pemeriksaan pelupusan dikumpulkan, disusun dan disimpan dalam ruang penyimpanan bagi memudahkan proses pengesahan pemeriksaan pelupusan.

5. Memastikan dokumen sokongan disertakan bagi tujuan verifikasi.

6. Mengemukakan permohonan kepada

urusetia pelupusan berserta dokumen sokongan.

7. Menerima dan mengesahkan permohonan Pelupusan berdasarkan senarai semak.

Takwim Aktiviti

Pelupusan

Senarai semak permohonan pelupusan

Borang KEW.PA-16

Borang KEW.PA-17

Borang KEW.PA-17 Borang “Declaration Note of ICTdisposal”

Rujuk 4.2, 4.3 dan

4.4



M.S. 130 drpd 179


RUJUKAN

Lembaga Pemeriksa

Pelupusan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Urusetia Pelupusan

Urusetia Pelupusan

Urusetia Pelupusan

Ketua JFPIU / Pegawai Aset


Urusetia

8. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan dengan mengunakan KEW.PA 15 dan ditandatangani oleh Naib Canselor.

9. Menguruskan Jadual pemeriksaan pelupusan dengan JFPIU yang memohon.

10. Menjalankan Pemeriksaan Pelupusan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat makluman daripada Urusetia pelupusan.

11. Mengesahkan dengan syor pelupusan dan

menandatangani Laporan Lembaga pemeriksa (KEW.PA-17) untuk dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan.

12. Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan dokumen sokongan disertakan.

a) Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa Pelupusan.

b) Jika laporan lengkap, terus ke perenggan

13

13. Menentukan dan mengemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen sokongan kepada Kuasa Melulus.

14. Menerima keputusan pelupusan dan

maklumkan status keputusan kepada pemohon.

15. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan syor kaedah pelupusan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh kelulusan pelupusan.

16. Memperakukan dan mengemukakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19 yang telah bertandatangan untuk tujuan simpanan berserta:

a) Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan

b) Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindah/ hadiah.

c) Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Universiti (KEW.PA 18) bagi pelupusan kaedah musnah.

Borang KEW.PA-15

Takwim Aktiviti Pelupusan

KEW.PA-16 (jika ada)

KEW.PA-17

KEW.PA-17

KEW.PA-17

Rujuk 4.5 Borang KEW.PA-19

Borang KEW.PA-18

M.S. 131 drpd 179


RUJUKAN

Pelupusan/Sektor Kewangan KAL

Pegawai Aset dan

Urusetia Pelupusan

Urusetia Pelupusan

17. Menerima Laporan tindakan pelupusan beserta dokumen sokongan.

18. Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.

19. Menyediakan laporan pelupusan aset secara sukuan dan tahunan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).

KEW.PA-2/KEW.PA-

3/Sistem i-Aset

Borang KEW.PA-20

JTMK

4.2 PEP Perkakasan ICT disahkan oleh JTMK

1. Menerima KEW.PA-16 dengan butiran keterangan aset yang lengkap dari JFPIU

2. Agihkan kepada Pegawai JTMK untuk melaksanakan pengesahan PEP.

3. Pemeriksaan fizikal dan dokumen sokongan

4. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti

berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)

(jika perlu), b) anggaran kos penyelenggaraan semasa, c) nilai semasa, d) anggaran nilai selepas diperbaiki e) anggaran tahan selepas diperbaiki f) Laporan pemeriksaan

5. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU.

Kembaran A (GPPA) KEW.PA-16

JFPIU

JKR

4.3 PEP Automatives disahkan oleh JKR

1. Mengemukakan KEW.PA-16 dengan butiran keterangan aset yang lengkap kepada pihak JKR


3. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)


4. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU pemohon.


M.S. 132 drpd 179


RUJUKAN

JFPIU

Pegawai berkelayakan

4.4 PEP Aset Teknikal, Elektrik dan Elektronik disahkan oleh Pegawai berkelayakan

1. Mengemukakan KEW.PA-16 dengan butiran

keterangan aset yang lengkap kepada pihak JKR


3. Lengkapkan butiran KEW.PA-16 seperti berikut:- a) tahap penyampaian perkhidmatan (%)


4. Sahkan dan kembalikan kepada JFPIU pemohon


Para 44.2 (GPPA) (lantikan PEP)


Pegawai Aset/

Urusetia Pelupusan Urusetia Pelupusan

Urusetia Pelupusan

Urusetia Pelupusan

Seksyen Perolehan

Urusetia Pelupusan

4.5 PELAKSANAAN KEPUTUSAN PELUPUSAN MENGIKUT KELULUSAN

A. JUALAN SECARA TENDER/ SEBUTHARGA

1. Menerima kelulusan pelupusan secara jualan tender bagi perolehan aset bernilai melebihi RM500,000.00 / sebut harga bagi perolehan aset bernilai melebihi RM50,000.00 hingga RM500,000.00.

2. Menyediakan dokumen tender/ sebut harga pelupusan serta jadual pelaksanaan.

3. Mengemukakan permohonan proses tender /sebut harga pelupusan dengan dokumen yang lengkap.

4. Memproses pelawaan dan penutupan sebut harga/ iklan tender

5. Melaksanakan penilaian dan mengemukakan laporan penilaian tender/sebut harga pelupusan.

6. Memproses pemilihan tender /sebut harga selaras dengan pekeliling perolehan yang berkuatkuasa.

GPPA - Para 51.1 dan 51.2 KEW.PA-21 KEW.PA-22 KEW.PA-23 KEW.PA-24 KEW.PA-25 KEW.PA-26

M.S. 133 drpd 179


RUJUKAN

Urusetia Pelupusan



7. Menerima keputusan setuju terima tender /sebut harga pelupusan.

8. Memaklumkan keputusan setuju terima tender /sebut harga pelupusan kepada JFPIU.

9. Melaksanakan tindakan atas keputusan mesyuarat pemilihan.

10. Menyediakan dan mengemukakan Laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit atas jualan kepada urusetia.

11. Terus ke proses 4.1 (16)



Urusetia Pelupusan

Pegawai Aset


B. JUALAN LELONG

1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.

2. Menyediakan Kenyataan Jualan Lelongan bagi memberi publisiti meluas dengan memaparkan di papan kenyataan dan menghebahkan melalui lama web UMS untuk dilihat orang ramai.

3. Melantik jurulelong di kalangan Pegawai Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas.

4. Menguruskan pelaksanaan pelupusan jualan

lelong di ruang terbuka.

5. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit jualan.


GPPA - Para 51.3

KEW.PA-27 KEW.PA-27(A)

Ketua JFPIU/ Pegawai Aset

C. JUALAN SISA

1. Menerima keputusan kelulusan pelupusan melalui kaedah jualan sisa selain daripada Buangan Terjadual dan Sisa Pepejal.

2. Melaksanakan pelupusan aset secara jualan sisa.

3. Menyediakan dan mengemukakan laporan

tindakan pelupusan berserta salinan resit jualan kepada urusetia.


GPPA – Para 51.4

M.S. 134 drpd 179


RUJUKAN


D. TUKAR BARANG / PERKHDIMATAN

1. Menerima Keputusan Kelulusan permohonan pelupusan.

2. Melaksanakan pelupusan aset secara tukar barang atau perkhidmatan.

3. Menyediakan dan mengemukakan laporan

tindakan pelupusan berserta dokumen berkaitan kepada urusetia


GPPA – Para 51.5



E. TUKAR BELI (TRADE IN)/ TUKAR GANTI

1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.

2. Melaksanakan kaedah pelupusan tukar beli/ tukar ganti.

3. Memantau pelaksanaan kaedah pelupusan.

4. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan.


GPPA – Para 51.6 dan para 51.7


F. PINDAHAN


2. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan berserta dokumen berkaitan.

3. Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan penerima;

4. Surat Akuan Penerimaan ditandatangani oleh Jabatan Penerima


GPPA – Para 51.8


G. HADIAH


GPPA – Para 51.9

M.S. 135 drpd 179


RUJUKAN




H. MUSNAH

1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.

2. Menyediakan dan mengemukakan surat kepada pihak berwajib (sekiranya perlu) berhubung perlaksanaan pelupusan.

3. Memaklumkan kepada Urusetia untuk menguruskan penyaksian pelupusan.

4. Melaksanakan kaedah pelupusan.

5. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta Sijil Penyaksian Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)


GPPA – Para 51.10

Urusetia/Sektor Kewangan KAL

JTMK/JPP/STMK/SPP

JTMK/JPP/STMK/SPP




Urusetia/Sektor

I. E-WASTE

1. Mengemukakan senarai e-waste yang diluluskan kepada jabatan penyelaras.

2. Senarai perkakasan ICT yang diluluskan

pelupusan secara e-waste dikumpul dan diasingkan untuk pemusnahan data.

3. Pengurusan pemusnahan data dilaksanakan oleh jabatan penyelaras.

4. Urusetia membuat pelawaan sekurang-

kurangnya tujuh (7) hari kepada kontraktor yang berdaftar dengan Jabatan Alam Sekitar dan Kementerian Kewangan/Perbendaharaan Malaysia Sabah (PMS).

5. Menerima dan menyenarai tawaran sebut

harga daripada kontraktor selepas tarikh tutup iklan.

6. Kemukakan dokumen tawaran kontraktor

kepada Jawatankuasa teknikal yang dilantik.

7. Laporan teknikal dikemukakan kepada Sektor

GPPA – Para 51.11

M.S. 136 drpd 179


RUJUKAN

Kewangan KAL

Jawatankuasa Perolehan/Urusetia

Perolehan

Urusetia Perolehan

Pegawai Aset/Urusetia Pelupusan/

JTMK/JPP/STMK/SPP /Sektor Kewangan

KAL

JTMK/JPP/STMK/SPP

Pengurusan Perolehan untuk kelulusan lantikan kontraktor.

8. Melantik kontraktor dan mengemukakan

surat setuju terima kepada kontraktor.

9. mengemukakan maklumat keputusan lantikan dan dokumen berkaitan kepada Urusetia pelupusan untuk tindakan selanjutnya.

10. Memastikan kontraktor yang dilantik

memungut buangan berjadual di tempat yang ditetapkan.

11. Mendapatkan sijil pelupusan e-waste

daripada Jabatan Alam Sekitar atau Kualiti Alam melalui kontraktor dan membuat pembayaran (jika perlu) sebaik perkhidmatan dilaksanakan.


Consignment Note for Scheduled Waste


G. LAIN-LAIN (dengan kelulusan Kuasa Melulus berdasarkan syor oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan)

1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan

pelupusan.



GPPA – Para 51.12

M.S. 137 drpd 179

LAMPIRAN 7 JADUAL 2

1

2a

12

3

12a

12b

14

17

18

2b

16

Mengenal pasti dan merancang aset yang perlu dilupuskan

Mengisi Borang

PEP KEW.PA-16

Mengisi maklumat

aset dalam yang

tersenarai dalam

dalam Buanga

Terjadual dalam

Borang KEW.PA-17

yang BERASINGAN

mengikut jabatan

penyelaras

Mengemukakan borang KEW.PA-16 untuk disahkan (Rujuk 4.2,

4.3 dan 4.4)

Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan

Menguruskan jadual pemeriksaan pelupusan dengan JFPIU

pemohon

Menentukan Kuasa Melulus dan mengemukakan Laporan

Jawatankuasa Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen

sokongan kepada Kuasa Melulus

Ya

Lengkap?

Laksanakan pelupusan mengikut keputusan

Memperakukan dan mengemukakan semula Sijil Pelupusan

KEW.PA-19 berserta :

a. Salinan Resit bagi kaedah jualan

b. Surat akuan terima bagi kaedah pindah/ hadiah

c. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan

(KEW.PA-18)

Menerima Laporan tindakan pelupusan berserta dokumen

sokongan

Kembalikan

kepada

Jawatankuasa

Pemeriksa

Pelupusan

2 Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang pelupusan.

8

10

Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan

dokumen sokongan disertakan

Menerima Keputusan Kelulusan dan maklumkan kepada JFPIU

4Aset yang hendak dilupuskan dikumpulkan, disusun dan

disimpan dalam ruang penyimpanan

13

9

Lembaga Pemeriksa Pelupusan menjalankan pemeriksaan

Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.

19 Menyediakan laporan pelupusan aset setiap sukuan dan

tahunan kepada JKPAU.

2c

Mengisi maklumat

aset SELAIN ASET

yang tersenarai

dalam Buangan

Terjadual dalam

Borang KEW.PA-17

5 Dokumen sokongan disediakan untuk verifikasi

6

Permohonan pelupusan dikemukakan kepada Urusetia

Pelupusan berserta dokumen sokongan

7 Pengesahan penerimaan permohonan pelupusan

11Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dilengkapkan dan

ditandatangani untuk dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan

Tidak

15

4.2

4.3

4.4

A

F

E

D

C

B

H

G

I

M.S. 138 drpd 179

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN SEMASA PERMOHONAN PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI

J/F/P/I/U : _______________________________ Sila Tandakan bagi perkara/ dokumen berikut;

Untuk kegunaan Jabatan Bendahari

Tarikh Terima

No. Rujukan

Tarikh Pemeriksaan

Bil. Perkara/ Dokumen

Untuk

ditanda oleh

JFPIU

Untuk ditanda

oleh urusetia Catatan

1. Permohonan dibuat melalui Ketua Pusat Tanggungjawab JFPIU.

2.

Laporan Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KEW.PA-

17)

- Maklumat aset perlu dilengkapkan seperti berikut; i. Nama Aset ii. No. Siri Pendaftaran iii. Kuantiti iv. Tarikh Pembelian v. Tempoh digunakan vi. Harga Perolehan Asal vii. Nilai Semasa

- Semua maklumat wajib untuk diisi. Sekiranya maklumat sudah tidak ada, anggaran perlu dibuat. (terutama bagi maklumat tarikh pembelian dan harga perolehan asal)

3.

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset

Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3) - Salinan Diperlukan - Sekiranya tiada, pengesahan dokumen tidak

dapat dikesan perlu disertakan (Pengesahan melalui Ketua JFPIU)

4. Rekod Perolehan

- Salinan Diperlukan

5. Buku Log Penggunaan

- Salinan Keratan Terakhir Diperlukan

6. Borang Aduan Kerosakan (KEW.PA-9) - Salinan Diperlukan

7. Borang Penyelenggaraan (KEW.PA-14)

- Salinan Diperlukan

8. Perakuan Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-16) - Lengkap ditandatangani oleh pihak yang pakar

bagi aset tertentu (jika berkaitan)

9. Sijil Waranti - Salinan Diperlukan

10. Gambar Aset Alih

11. Lain-lain Dokumen Yang Berkaitan

/

M.S. 139 drpd 179

KEW.PA-15

No. Rujukan: Tarikh:

Kepada:

…………………………………………………….

…………………………………………………….

(Nama Pegawai yang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai

Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan

untuk dilupuskan bagi tempoh selama ……………… (tahun) mulai dari ……………...

hingga ………………. .

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan

Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan

dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

………………………………………………..

(Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama:…………………………………

Jawatan:………………………………

Cop:

M.S. 140 drpd 179

KEW.PA-16

KERAJAAN MALAYSIA

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

ASET ALIH KERAJAAN

Kementerian/Jabatan :

Alamat :

No. Siri Pendaftaran Aset :

(KEW.PA-2/PA-3)

No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :

Tempoh penggunaan(jam)

Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :

No. Chassis/Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :

No. Enjin : Anggaran Kos Penyelenggaraan Semasa :

No. Pendaftaran (kenderaan) : Nilai Semasa :

Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAAN

Butir-butir penambahbaikan yang perlu :- 1. ………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :-

1. ……………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………..

3. …………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………

……………………………………………… ………………………………………………

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Cop : Cop :

Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.

Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ……………………………………. ……………………………………………… Cop :

(Tandatangan)

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

M.S. 141 drpd 179

KEW.PA-17

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KEMENTERIAN/JABATAN

:

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI TARIKH

PEROLEHAN

TEMPOH DIGUNAKAN/

SIMPANAN

HARGA PEROLEHAN ASAL NILAI SEMASA

NYATAKAN KEADAAN ASET DENGAN JELAS

SYOR KAEDAH PELUPUSAN DAN

JUSTIFIKASI SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH

(RM) (RM) (RM) (RM)

JUMLAH KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa ……………………………

Tarikh pemeriksaan ……………………...…………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)

Tempat pemeriksaan ……………………………………………….. Nama ………………………………………………

Jawatan …………...………………………………..

Tandatangan …………………………………(Ahli)

Nama ………………………………………………

Jawatan ………………………………………………

*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah

M.S. 142 drpd 179

KEW.PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset :…………………………………..

Kuantiti :…………………………………..

Secara :………..................................

Tarikh :…………………………….…….

Tempat :……..……………………………

…………….…………………. ………………………………

Tandatangan Ahli Tandatangan Ahli

Nama: ……………………. Nama: ……………………….

Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..

Cop: Cop:

M.S. 143 drpd 179

KEW.PA-19

KEMENTERIAN/JABATAN: ________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ……………………bertarikh………….…………,saya mengesahkan

tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.

Bilangan item – dipindahkan / hadiah kepada -

(Surat Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item -

No.Resit :

3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah.

Bilangan item: -

Cara dimusnahkan:

(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item: -

Kaedah pelupusan: -

(Dokumen berkaitan disertakan)

5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.

Bilangan item : -

(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)

……………………………………......

Tandatangan

Nama : …………………………..……….

Jawatan: ……………………………………

Tarikh : ……………………………………

Cop

M.S. 144 drpd 179

KEW.PA-20

LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN : ………………………


BIL KEMENTERIAN/JABATAN

JUMLAH NILAI PEROLEHAN

ASAL (RM)

HASIL

PELUPUSAN (RM)

JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)

JUALAN PINDAHAN MUSNAH KAEDAH

LAIN

Nota: Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya

Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan :

Nama

Jawatan

Tarikh

M.S. 145 drpd 179

KEW.PA-21

No. Tender :

KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Tender adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli aset

seperti berikut:

Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga Simpanan Deposit Tender

2. Aset boleh dilihat pada ______hingga __________di antara jam___ hingga__________di ______ .

3. Tender akan ditutup pada ______________ jam _____________.

4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 22)

yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tempoh sah laku tawaran adalah 90 hari bagi tender tempatan atau 120 hari bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.

5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul berlakri dan

ditanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:

6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER

a. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan. b. Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak 10% daripada harga

tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada maksima RM10,000. Deposit Tender hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order atas nama Universiti

Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan). c. Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.

d. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-basis). e. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual. f. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut

dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri. g. Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh 14 hari dari

tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari,

deposit tender akan dirampas. h. Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh

dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

M.S. 146 drpd 179

KEW PA-22

BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Nama Individu/Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:

___________________________________________

___________________________________________

Kepada:

___________________________________________

___________________________________________

Tuan,

Tawaran Untuk Tender No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai tender tersebut.

1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM) Deposit Tender (RM)

2. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset

di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai

RM____________(Ringgit Malaysia ________________________) dalam bentuk kiriman

wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama

Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).

3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan __________________________________

Nama/Cop Syarikat __________________________________

M.S. 147 drpd 179

KEW.PA -23

No. Tender

JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Petender Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana tender yang dijadualkan.

__________________________

(Tandatangan Pengerusi)

Nama : …………………………..……..

Jawatan : …………………..……………..

__________________________ __________________________

(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)

Nama : ………………………. Nama : ……………………….

Jawatan : ……………………… Jawatan : ……………………….

Tarikh :________________________

M.S. 148 drpd 179

KEW.PA-24

No. Sebutharga :

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH


Kementerian/Jabatan:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli

aset seperti berikut:

Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga

Simpanan

Deposit

Tender

1.

2.

3.

2. Aset boleh dilihat pada ________________ dan/hingga ________________ di antara jam

_____________________ hingga ______________________ di

____________________________________________________________.

3. Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebutharga Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 25) yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tawaran hendaklah

sah bagi tempoh 60 hari.

4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat berlakri

dan ditanda No. Sebutharga _______/_______ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Sebutharga di alamat:-

_____________________________________________ _____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

5. Tarikh tutup sebutharga pada ________________ jam 12.00 tengahari. Sebutharga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

________________________ (Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab)

Alamat:

Tarikh:

Cop:

M.S. 149 drpd 179

SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA

1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

2. Penyebutharga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebutharga sebanyak 5% daripada

harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang terendah. Deposit

sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order

sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian/Jabatan).

3. Tawaran tanpa/kurang deposit sebutharga tidak akan dipertimbangkan.

4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is basis).

5. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut

dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.

7. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh satu (1) minggu

dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut,

deposit sebutharga tidak akan dikembalikan.

8. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh

dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

M.S. 150 drpd 179

KEW. PA-25

BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH


Nama Individu/Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:

___________________________________________

___________________________________________

Kepada:

___________________________________________

___________________________________________

(Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan)

Tuan,

Tawaran Untuk Sebutharga No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya/syarikat berminat menyertai sebutharga tersebut.

1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM)

2. Bersama-sama ini disertakan deposit sebutharga (sebanyak 5% daripada harga tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai RM____________(Ringgit Malaysia

_________________) dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).

3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan __________________________________

Nama/Cop Syarikat ________________________________

M.S. 151 drpd 179

KEW.PA-26

No. Tender:

JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Penyebutharga Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebutharga yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana sebutharga yang dijadualkan

....................................................

(Tandatangan Pengerusi)

Nama : ………………………………..

Jawatan : ………………………………..

__________________________ __________________________

(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)

Nama : ……………….…….. Nama : …………….………..

Jawatan : …………………….. Jawatan : ……………………..

Tarikh : .................................

M.S. 152 drpd 179

KEW.PA-27 No. Lelongan:

KENYATAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Dimaklumkan bahawa Universiti Malaysia Sabah (nama Kementerian/ Jabatan) akan mengadakan

jualan lelong aset seperti berikut:-

Tarikh : .................................................

Masa : .................................................

Tempat : .................................................

2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.PA-27(A). Semua aset boleh dilihat pada tarikh.......................dan/hingga....................... di alamat ………………………………………………….

di antara jam .................... hingga ....................

3. Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:-

(i) Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan. (ii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan pegawai

pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5%

daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.

(iii) Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada apa-apa perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang tertinggi, aset berkenaan akan

dilelong semula. (iv) Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.PA-27(A) dan

menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut. (v) Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-

basis). (vi) Jabatan ini hendaklah bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual. (vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh pembida

sendiri. (viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad Pengenalan dan

alamat kepada pegawai pelelong semasa jualan dilakukan.

(ix) Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. (x) Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh lelong. Jika tidak, Jabatan berhak untuk melupuskannya. (xi) Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh dikeluarkan dari

premis Jabatan

M.S. 153 drpd 179

KEW.PA-27(A)

SENARAI ASET YANG DILELONG UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KEMENTERIAN/ JABATAN: ________________________________________

Lot Jenis Aset Kuantiti Harga Simpanan (RM)

…………………………………………… (Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab) Nama : Jawatan : Tarikh :

M.S. 154 drpd 179

KEMBARAN A

ASET YANG BOLEH DIKELUARKAN PEP OLEH JKR

BIL PERKARA

1. Agricultural Machinery

Agricultural, horticultural or forestry machinery for soil preparation or cultivation, lawn or sports ground rollers such as ploughs, harrow, scarifiers,

cultivator, weeder, seders, planter, spreaders and fertilizer distributors.

2. Harvesting or threshing machinery, including straw of folder balers, grass or hay mowers, machines for cleaning, sorting or grading eggs, fruit or other agricultural produce and other agricultural machinery.

3. Milking machines and dairy machinery.

4. Agricultural, forestry, poultry-keeping or bee-keeping machinery, including germination plant fitted with mechanical or thermal equipment, poultry incubators and brooders.

5. Machines for cleaning, sorting or grading seed, grain or dried leguminious vegetables, machinery used in the milling industry or for the working of cereal or dried leguminous vegetables, other than Farm-type machinery

6. Air Conditioning Machinery

Refrigerators, freezers and other refrigerating or freezing equipment, heat pumps and air conditioning machinery.

7. Automotives

Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.

8. Boilers

Steam or other vapours generating boilers, super -heated water boilers.

9. Cranes and Hoist

Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.

10. Ships derricks, cranes, including cable cranes, mobile lifting frames, staddle carries and works trucks fitted with a crane - overhead travelling crane, bridge cranes, tower cranes, portal or pedestal jib cranes.

M.S. 155 drpd 179

11. Construction Plants and Machinery

Bulldozers, angledozers, graders, levelers, scrapers, mechanical shovels, excavators, shovel loaders, tamping machines, horing machinery, pile drivers, road rollers and other building or road construction machinery.

12. Dish Washing Machines, Packing Or Rapping Machines

Dish washing machines, machinery for cleaning or drying bottles or other containers, machinery for filling, closing, sealing or labeling bottles, cans, boxes, bags or other containers, machinery for capsuling bottles, jars,tubes and similar containers, other packing or wrapping machinery for aerating beverages.

13. Engines

Spark-ignition reciprocating or rotary internal combustion piston engines.

14. Compression-ignition internal combustion piston engines (diesel or semi-diesel engines).

15. Fans

Air or other gas compressors and fans, ventilating or recycling hoods.

16. Furnace

Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical stokers, including their mechanical ash dischargers and similar appliances.

17. Industrial or laboratory furnaces and ovens, including incinerators.

18. Gas Producer

Gas producer, acetylene gas generator and etc.

19. Handing Equipments

Forklift trucks, other works trucks fitted with lifting or handling equipment.

20. Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges

Machinery, plant or laboratory equipment, for the treatment of materials by process involving a change of temperature such as heating, cooking, roasting, distilling, rectifying, sterilizing, pasteurising, steaming, drying, evaporating, vaporising, condensing or cooling, instantaneous or storage water heater.

21. Medical, surgical or laboratory sterilizes, dryers, heat exchange, cooling tower.

M.S. 156 drpd 179

22. Jet Projecting Machines

Mechanical appliances for projecting, dispersing or spraying liquids or powder, fire fighting equipments including fire extinguishers and auxiliary equipments, steam or sand blasting machines and similar jet projecting machines.

23. Lift And Escalators

Lift and escalators, conveyors and other lifting, handling, loading or unloading machinery.

24. Locomotives

Rail locomotives and coaches

25. Railway or tramway maintenance or service vehicles (for example, workshops, cranes,

ballast tampers, trackliners, testing coaches and track inspection vehicles).

26. Railway or tramway goods vans and wagons.

Railway or tramway track fixtures and fitting, mechanical, including electro mechanical) signalling, safety or traffic equipment for railways, tramways,roads, inland waterways, parking facilities, port installations or airfields.

27. Mecha-Electric Equipments

Electric motors and generators.

28. Electric generating sets and rotary converters.

29. Electro magnets, electro magnetic or permanent magnet chucks, clamps and similar

bolding devices, electro-magnetic couplings, clutches and brakes, electromagnetic lifting heads.

30. Electro-mechanical domestic appliance, with self-contained electric motor. Soldering,

brazing or welding, machines and apparatus.

31. Electric machines and apparatus for hot spraying of metals or cermets.

32. Metrological Equipments

Drawing, marking out or mathematical calculating instruments (for example, drafting machines, pantographs, protractors, drawing sets, slide rules, disc calculators), instruments for measuring length, for use in the hands (for examples, measuring rods and tapes, micrometers, callipers).

33. Hydrometers and similar floating instruments, thermometers, pyrometers, barometers,

hygrometers and psychrometers.

M.S. 157 drpd 179

34. Instruments and apparatus for measuring or checking the flow, level, pressure or other variables liquids or gases (for example polarimeter, refractometers, spectrometers, gas or smoke and analysis apparatus, instruments and apparatus for measuring or checking viscosity, porosity, expansion, surface tension, checking quantity of heat, sound or light.

35. Gas, liquid or electricity supply or production meter.

36. Revolution counters, production counters, taximeters, miliometers, pedometers and speed

indicator tachometer.

37. Wrist-watches, pocket- washes and other watches, including stop watches,alarm clock,

wall clocks.

38.

Weighing Machinery.

39. Medical Equipments

Instruments and appliances used in medical, surgical, dental or veterinary sciences, including scientigraphic apparatus, other electromedical apparatus and sight testing instruments.

40. Musical Instruments

All musical instruments.

41. Turbines

Steam turbines, gas turbines, hydraulic turbines, water wheels.

42. Textile Machinery

Machines for extruding, drawing texturing or cutting textile materials.

43. Machines for preparing textile fibres, spinning, doubling or twisting machines and other

machinery for producing textiles yarns textile reeling or winding machines and machines for preparing textile yarns for use on the machines.

44. Weaving machines (looms).

45. Knitting machines, stitch-bonding machines and machines for making gimped yarn, tulle,

lace, embroidery, trimmings, braid or net and machines for tufting.

46. Workshop Equipments

Workshop equipments and machinery such as lathe machine, sharper, driller, hydraulic jack machine, milling machine and etc.

M.S. 158 drpd 179

KEMBARAN B

JENIS PERKAKASAN ALAT/KOMPONEN

Perkakasan Utama

1. Unit Pemprosesan Pusat (CPU)

2. Unit Kawalan, Kira-kira dan Logik

4. Ingatan Utama

4. Alatan yang terkandung di dalam CPU

Perkakasan

Periferal/Storan

Sekunder

1.Pemacu cakera dan kawalannya

2. Pemacu pita magnetik dan kawalannya 3. . Pemacu cakera liut 4. Alat storan mikroflis

5. Pemacu pita katrij/kaset dan lain-lain

Alat Input/Output

1. Unit pameran video

2. Unit konsol

3. Teletaip

4. Pembaca pita kertas,

5. Pembaca kad

6. Mesin penebuk

7. Pembaca aksara aptik (OCR)

8. Pembaca tanda optik (OMR)

9. Alat pen bercahaya

Alat Input/Output

10. Tetikus

11. Degitiser

12. Scanner

13. Pencetak

14. Pemplot

M.S. 159 drpd 179

15. Telepencetak dan lain-lain

Perkakasan Komunikasi

1. Unit kawalan Komunikasi

2. Modem

3. Line driver

4. Alat antara muka

5. Alat rangkaian (networking device) dll.

Bab VIII KEHILANGAN & HAPUSKIRA

GARIS PANDUAN


(GPPA) UNIVERSITI

MALAYSIA

SABAH

VERSI 2017

M.S. 161 drpd 179

BAB VIII - KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

55. OBJEKTIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Hapus kira aset Universiti bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Universiti akibat kehilangan aset; (b) Menyelaraskan rekod aset; (c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan

aset Universiti;dan (d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

56. URUSETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

56.1 Seksyen Pelupusan dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira.

56.2 Tugas-tugas Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:-

(a) Menerima dan menyemak Laporan Awal KEW.PA-28 daripada Ketua Pusat

Tanggungjawab JFPIU; (b) Mengemukakan salinan KEW.PA-28 dan laporan polis (jika ada) kepada Naib

Canselor dan Bahagian Audit Dalam. (c) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan

KEW.PA-29; (d) Mendapatkan hasil siasatan polis (jika ada); (e) Mendapatkan KEW.PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat; (f) Menyelaras pembentangan laporan akhir oleh Jawatankuasa Penyiasat kepada

Naib Canselor; (g) Mengemukakan KEW.PA-30 bagi mendapatkan ulasan dan syor daripada Naib

Canselor; (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapuskira lengkap

dan teratur; (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh

empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun laporan hasil penyiasatan polis belum diperolehi;

(j) Memaklumkan keputusan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab untuk tindakan

kemaskini rekod daftar aset; (k) Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa

Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;

M.S. 162 drpd 179

(l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31 daripada Ketua Pusat Tanggungjawab dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira;

(m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan Surcaj/ Tatatertib kepada Urus

Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tujuan rekod. (n) Menyediakan laporan tahunan kehilangan dan hapus kira, tindakan surcaj/

tatatertib bagi aset alih Universiti (KEW.PA-32) secara sukuan dalam mesyuarat JKPAU.

57. PROSES HAPUS KIRA

57.1 Melaporkan Kehilangan apabila terdapat apa-apa kehilangan aset Universiti, tindakan yang perlu diambil adalah seperti berikut:-

(a) Pegawai Penempatan/Pengguna Aset yang mengetahui kehilangan

hendaklah melaporkannya kepada Pegawai Aset dengan serta merta; dan

(a) Pegawai Aset menerima laporan kehilangan dan melaporkan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset hendaklah membuat laporan Polis dengan seberapa segera tidak lewat dari dua puluh empat (24) jam dari waktu kehilangan telah diketahui dan jika ia ada alasan mempercayai kesalahan jenayah telah dilakukan berhubung kehilangan itu.

(b) Seterusnya Pegawai Aset dengan Pegawai penempatan/ pengguna aset

membuat aduan kehilangan aset kepada Bahagian Keselamatan untuk tindakan lanjut. Sekiranya kehilangan dipercayai berpunca daripada pecah masuk, kehilangan hendaklah dilaporkan kepada Bahagian Keselamatan dengan serta merta bagi tujuan siasatan di tempat kejadian.

(c) Semua kehilangan aset keselamatan, peralatan keselamatan atau komponen

strategik hendaklah membuat laporan polis (d) Kegagalan melaporkan kehilangan merupakan satu kesalahan dan kakitangan

bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan berpandukan kepada Kaedah Tataterib Universiti.

57.2 Laporan Awal KEW.PA-28

(a) Pegawai Aset hendaklah menyediakan Laporan Awal dengan pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab. Bagi kes kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Pusat Tanggungjawab, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya.

(b) Pegawai Aset di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera, dalam

tempoh dua (2) hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis (jika ada) kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira untuk tindakan selanjutnya.

M.S. 163 drpd 179

(c) Seterusnya Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan salinan laporan awal kepada Naib Canselor bagi tujuan lantikan Jawatankuasa Penyiasat dan Bahagian Audit Dalam sebagai rekod.

57.3 Jawatankuasa Penyiasat

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Naib Canselor menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal diterima oleh Urusetia Kehilangan dan Hapus kira;

(b) Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada:-

(i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan dari bahagian/unit yang sama;

(ii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai dan Ketuanya hendaklah daripada Kumpulan Pengurusan dan Profesional di gred yang bersesuaian;

(iii) Mempunyai pengalaman dalam pengurusan aset /pengurusan kewangan/ bidang yang berkaitan.

57.4 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat:-

i) Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan dengan mengambil

tindakan seperti berikut:- (a) Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas

kehilangan; (b) Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana

pegawai yang difikirkan perlu; (c) Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal; (d) Melawat dan memeriksa tempat kejadian; (e) Mendapatkan bukt bergambar sekitar tempat kejadian, salinan

dokumen dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti (sekiranya perlu); dan

(f) Tindakan lain yang difikirkan sesuai untuk melengkapkan siasatan.

ii) Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan Garis Panduan Pengurusan Aset Alih Universiti dan Arahan Keselamatan Universiti dipatuhi;

iii) Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca

daripada kecuaian pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang disengajakan, kegagalan penyeliaan atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan aset dan stor Universiti;

iv) Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya

kehilangan seperti yang dinyatakan dalam perenggan (iii) di atas;

v) Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan pencegahan; dan

vi) Menyedia laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir serta mengemukakan kepada Naib Canselor.

M.S. 164 drpd 179

57.5 Laporan Akhir KEW.PA-30

(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan mengemukakan kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Laporan akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti

salinan Daftar Harta Modal/Daftar Aset alih bernilai rendah, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Aset alih bernilai rendah, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen-dokumen berkaitan kepada Naib Canselor.

(c) Jawatankuasa penyiasat hendaklah membentangkan laporan akhir kepada Naib Canselor untuk pertimbangan dan syor

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan mengikut tempoh yang ditetapkan

walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Naib Canselor setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir

adalah bertanggungjawab untuk:- (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan

surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj

atau tatatertib; dan (ii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

(f) Sekiranya Naib Canselor tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Naib Canselor boleh mengarahkan siasatan semula. Bagi maksud ini Naib Canselor boleh:- (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia

ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan

siasatan semula.

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Naib Canselor hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

58. KUASA MELULUS KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

58.1. Bagi kehilangan dan hapus kira aset alih, had kuasa yang ditetapkan adalah seperti

berikut:

(a) Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) Perakuan untuk hapus kira semua jenis kehilangan tanpa mengira had nilai perolehan aset alih yang hilang.

M.S. 165 drpd 179

(b) Jawatankuasa Tetap Kewangan

Kelulusan untuk hapus kira semua jenis kehilangan tanpa mengira had nilai perolehan aset alih yang hilang.

58.2. Melalui Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Aset Alih Yang Hilang :-

Naib Canselor mempunyai kuasa untuk meluluskan pengecualian daripada tindakan surcaj ke atas pengawai bagi kehilangan aset alih tertakluk kepada syarat-syarat berikut:

(a) nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 dan Naib Canselor berpuas hati

dengan Laporan Awal KEW. PA-28 yang disediakan oleh Ketua PTJ; (b) pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan dikehendaki

membayar balik mengikut nilai semasa ketika berlaku kehilangan aset yang ditentukan oleh pegawai yang mahir dalam nilaian aset tersebut dan diperakukan oleh Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).

58.3. Bagi kes kehilangan aset alih seperti di para 57.2 di atas:

(a) pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan hendaklah melaporkan kehilangan kepada Pegawai Aset dengan serta merta;

(b) setelah menerima laporan kehilangan, Pegawai Aset hendaklah membuat

laporan kepada Ketua PTJ dan seterusnya membuat laporan kepada Bahagian Keselamatan;

(c) Laporan Awal KEW.PA-28 hendaklah disediakan dalam tempoh dua (2) hari

bekerja dan dikemukakan kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira Jabatan Bendahari;

(d) bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan sebagai hasil denda

Universiti dan direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan; dan

(e) tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal

(KEW.PA-2) atau Daftar Aset Alih Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

59. TINDAKAN JFPIU SELEPAS KELULUSAN

(a) Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Harta Modal atau Aset alih bernilai rendah.

(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Urusetia Kehilangan dan

Hapus kira dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan.

M.S. 166 drpd 179

60. KESELAMATAN ASET MENARIK/ BERNILAI TINGGI

(a) Aset alih terutamanya yang dikategorikan sebagai barang menarik ataupun bernilai tinggi seperti alat muzik, kamera digital, kamera video, komputer riba, pemain CD/ DVD, walkie-talkie, projector, smartphone, enjin dan komponen bot, minyak dan komponen kenderaan, alat dan peralatan keselamatan dan sebagainya merupakan aset alih yang amat terdedah kepada bahaya kecurian.

(b) Tanpa mengurangkan tanggungjawab JFPIU dalam aspek-aspek kawalan dan

pemantauan aset alih yang lain, aset yang dikategorikan sebagai menarik ataupun bernilai tinggi ini perlu diberi lebih perhatian dengan mengambil tindakan-tindakan seperti berikut:

(i) Pegawai Aset merupakan pegawai bertanggungjawab terhadap keselamatan

aset menarik ataupun bernilai tinggi, dan akan bertanggungjawab terhadap apa-apa kehilangan, kerosakan dan apa-apa kekurangan yang disebabkan faktor-faktor kecuaian;

(ii) Aset alih hendaklah digunakan untuk tujuan rasmi sahaja dan hendaklah disimpan di dalam stor/ bilik penyimpanan khas yang dilengkapi dengan kawalan keselamatan tinggi yang bersesuaian dengan nilai aset tersebut.

61. KESELAMATAN KAWASAN BANGUNAN Faktor-faktor keselamatan kawasan luar dan dalam bangunan hendaklah diutamakan agar mampu memastikan kawalan keselamatan aset alih sentiasa berada di tahap yang maksimum. Ketua JFPIU/ Pegawai Aset hendaklah melaksanakan penilaian berkala keselamatan bangunan dan melaporkannya kepada Universiti terhadap sebarang kerosakan ataupun cadangan penambahbaikan bangunan sekiranya perlu. Selain itu, langkah-langkah keselamatan bangunan seperti berikut boleh dipertimbangkan untuk dilaksanakan:-

(i) membina pagar kawasan (perimeter fencing) yang memiliki ciri-ciri keselamatan yang tinggi dan hendaklah sentiasa diperiksa dan diselenggara;

(ii) menyediakan atau memperkukuhkan tingkap-tingkap an pintu-pintu utama dengan pemasangan kunci keselamatan dan jeriji besi;

(iii) memasang lampu-lampu di jalan dan kawasan dalam dan luar bangunan yang gelap dan berisiko tinggi;

(iv) memperkukuhkan dinding dan siling bangunan; (v) memasang alat-alat keselamatan seperti Televisyen Litar Tertutup (CCTV), alat

penggera pencerobohan atau lain-lain alat teknik, mekanik dan elektronik yang berkaitan;

(vi) menghadkan jumlah jalan keluar masuk dengan mengadakan kanuter, pagar atau halangan tertakluk kepada Akta 341 (Akta Perkhidmatan Bomba 1988); serta

(vii) menyediakan tempat atau bilik khas kepada pelawat-pelawat

M.S. 167 drpd 179

62. KESELAMATAN KUNCI

(a) Kunci merupakan antara perkara yang menjadi benteng pertama di dalam keselamatan perlindungan aset alih Universiti. Penggunaan kunci yang bermutu tinggi mampu menghalang atau melambatkan sebarang percubaan untuk membuka secara paksa.

(b) Ketua JFPIU/ Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk memastikan pintu-

pintu pejabat dikunci selepas waktu pejabat (termasuk hari cuti dan kelepasan am), atau sewaktu pejabat tidak dihuni oleh kakitangan. Selain itu, kawalan maksimum terhadap kunci-kunci di pejabat perlu dilakukan dengan menguatkuasakan peraturan-peraturan berikut: (i) memastikan tiada kakitangan yang memiliki kunci induk (master key)

pejabat, kecuali Naib Canselor dan Ketua Bahagian Keselamatan;

(ii) menghadkan kakitangan daripada memiliki kunci pendua pejabat. Kakitangan perlu memohon dan mendapatkan kelulusan bertulis daripada Ketua JFPIU/ Pegawai Aset sebelum boleh menyimpan kunci pendua pejabat. Setiap kaktangan yang diberi kebenaran adalah bertanggungjawab ke atas keselamatan kunci-kunci tersebut;

(iii) membuat pemeriksaan mengejut bagi memastikan tiada kakitangan yang menyimpan sebarang kunci pendua pejabat, tanpa kebenaran Ketua JFPIU/ Pegawai Aset;

(iv) melantik Pegawai Kunci yang akan bertanggungjawab untuk menyimpan dan menjaga keselamatan kunci pejabat di bangunan tersebut. Pegawai Kunci dikehendaki untuk menyelenggara dan mengemaskini Buku Daftar Kunci serta mewujudkan peti keselamatan untuk menyimpan kesemua anak kunci termasuk kunci pendua di tempat yang selamat;

(v) memastikan kualiti kunci dan kunci mangga yang digunakan sekurang-kurangnya hendaklah daripada 5 jenis tuil yang diperbuat daripada keluli yang kuat dan tidak mudah buka dengan kekerasan ataupun dibakar;

(vi) kunci pejabat tidak boleh dilabel atau ditandakan dengan nama dan lokasi, serta tidak boleh dirangkai dengan anak kunci yang lain seperti anak kunci persendirian.

(vii) anak kunci bagi peti-peti besi serta bilik kebal hendaklah disimpan dan dikawal mengikut peruntukan Arahan Perbendaharaan 135;

(viii) kakitangan yang menggunakan peti keselamatan atau peti-peti simpanan/ pameran yang dipasang dengan kunci kombinasi hendaklah mengambil tindakan-tindakan seperti berikut: 1) menukar nombor kombinasi sekurang-kurangnya sekali dalam

tempoh setahun, atau apabila seseorang yang mengetahuinya telah bertukar, berhenti, ataupun disyaki nombornya telah dikompromi;

M.S. 168 drpd 179

2) nombor kombinasi hendaklah ditulis pada sekeping kertas dan dimasukkan ke dalam sampul surat yang dimeteri dan ditanda ‘Rahsia Besar’. Nama dan JFPIU pengguna serta tarikh kertas itu dimasukkan ke dalam sampul surat hendaklah ditulis di luar sampul surat tersebut dan dimasukkan ke dalam sampul surat lagi. Nombor kombinasi itu kemudiannya dihantar kepada Ketua Pegawai Keselamatan Universiti dan Ketua JFPIU/Pegawai Aset untuk disimpan. Lain-lain rekod berkenaan nombor kombinasi tidak sekali-kali dibuat;

(ix) kakitangan yang bertukar atau meninggalkan perkhidmatan hendaklah menyerahkan balik semua kunci pendua di dalam simpanannya;

(x) kehilangan kunci pendua hendaklah dilaporkan segera kepada Ketua JFPIU/ Pegawai Aset dan Bahagian Keselamatan dalm masa 24 jam. Pintu pejabat yang kehilangan kunci hendaklah dianggap sebagai tidak selamat selagi kuncinya tidak diganti, kecuali dalam keadaan yang tertentu dan dapat dibuktikan bahawa kunci pendua yang hilang tidak mungkin jatuh ke tangan orang yang tidak dibenarkan;

(xi) laporan polis hendaklah dibuat sekiranya kehilangan kunci pendua melibatkan kesalahan jenayah.

63. KAD KESELAMATAN PENGENALAN INDIVIDU Pemakaian kad keselamatan pengenalan individu sewaktu berada di dalam kawasan Universiti adalah antara langkah-langkah keselamatan yang boleh dilaksanakan sebagai tindakan awal mengelakkan individu-individu yang tidak dibenarkan daripada masuk ke akwasan Universiti dan melakukan kesalahan-kesalahan jenayah seperti mengambil/ mencuri aset alih Universiti adalah dengan menguatkuasakan peraturan seperti berikut:

(i) semua pelajar dan kakitangan hendaklah sentiasa memakai Kad Pelajar/ Kad Matrik/ Kad Pekerja Universiti yang digantungkan di leher atau disematkan pada baju di atas sebelah kiri selaras dengan Etika Pakaian Pelajar Universiti dan Pekeliling Pendaftar Bil.7/2011;

(ii) semua pelawat hendaklah mendapatkan Kad Pelawat yang boleh diperolehi di pondok pintu hadapan Bahagian Keselamatan Univerisiti. Kad tersebut hendaklah sentiasa dipakai/ dipamerkan sewaktu berada di dalam kawasan Universiti;

(iii) setiap kontraktor/ katerer/ syarikat outsource yang dilantik hendaklah memakai pakaian seragam atau jaket khas kontraktor/ katerer/ syarikat outsource berkenaan. JFPIU yang membuat pelantikan hendaklah mengemaskini senarai kontraktor/ katerer/ syarikat outsource kepada Bahagian Keselamatan untuk tujuan pemantauan; dan

(iv) semua kakitangan UMS hendaklah melaporkan kepada pihak JFPIU yang berkenaan sekiranya terdapat individu yang menimbulkan syak serta tidak mematuhi peraturan ini berada di kawasan universiti.

M.S. 169 drpd 179

64. PERLINDUNGAN INSURAN/ TAKAFUL BERTEMPOH

(i) Perlindungan insuran adalah bagi mengurangkan risiko kerugian terutamanya disebabkan oleh kehilangan ataupun kecurian sewaktu aset alih digunakan di luar Universiti.

(ii) Setiap JFPIU hendaklah menilai risiko (risk assessment) aset alih masing-masing dan mengemukakan senarai aset yang memerlukan perlindungan dan insuran kepada Sektor Pengurusan Harta Dan Risiko, Jabatan Bendahari untuk pengurusan insuran berkaitan.

65. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Carta aliran dan proses kerja kehilangan dan hapus kira adalah seperti di Lampiran 8 pada Jadual 1 dan 2.

M.S. 170 drpd 179

LAMPIRAN 8

JADUAL 1


Pegawai Penempatan/

Pengguna Aset JFPIU

KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH

1. Melaporkan kehilangan dengan serta merta kepada Pegawai Aset

Pegawai Aset

2. Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab

Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan/

Pengguna Aset JFPIU

3. Membuat Laporan Polis dalam tempoh 24 jam (jika kehilangan melibatan kesalahan jenayah)

Pegawai Aset/ Pegawai Penempatan/

Pengguna Aset JFPIU

4.

Membuat aduan kehilangan kepada Bahagian Keselamatan. Jika kehilangan disebabkan oleh pecah masuk, laporan dibuat serta merta kepada Bahagian Keselamatan untuk siasatan lanjut.

Pegawai Aset dengan pengesahan Ketua

Pusat Tanggungjawab

5. Menyediakan Laporan Awal KEW.PA 28 dan salinan laporan polis (jika ada) dalam tempoh dua (2) hari bekerja dari tarikh kehilangan dan kemukakan kepada Setia Kehilangan dan Hapus kira

Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira

6.

Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan. Salinan laporan awal dikemukakan kepada Naib Canselor dan Bahagian Audit Dalam.


7. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan dengan menggunakan Borang KEW.PA 29.

Jawatankuasa Penyiasat

8. Menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA 30 kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) bulan dari surat lantikan.


9. Menerima dan menyemak Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA-30:-

a) Laporan Akhir yang lengkap dibentangkan kepada Naib Canselor

b) Laporan yang tidak lengkap dikembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.

M.S. 171 drpd 179


Naib Canselor

10. Meneliti Laporan Akhir yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Penyiasat:-

a) Berpuas hati dengan hasil siasatan, tandatangan dengan syor dan ulasan;

b) Jika tidak berpuasa hati dengan hasil siasatan:-

(i) Mengarahkan siasatan semula oelh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau

(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru menjalankan siasatan semula.


11. Memaklumkan keputusan kelulusan kepada Ketua Pusat Tanggungjawab dan/ Bahagian Perundangan dan Intergriti, Jabatan Pendaftar untuk tindakan surcaj/ tatatertib (jika ada).

Pegawai Aset 12. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan Hapus kira dengan tindakan berikut:

a) Mencatatkan kelulusan Hapus Kira dalam KEW.PA-2 atau/dan KEW.PA-3.

b) Mengemukakan Sijil Hapus Kira (KEW.PA 31) yang telah disahkan oleh Ketua Pusat Tanggungjawab kepada Urusetia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) minggu selepas kelulusan hapus kira

Urusetia Kehilangan dan Hapus kira

13.

Mendapatkan Sijil Hapus Kira (KEW.PA-31) dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira

Urusetia Kehilangan dan Hapus kira

14. Menyediakan laporan tahunan kehilangan dan hapus kira, tindakan surcaj/ tatatertib bagi aset alih Universiti (KEW.PA-32) secara sukuan dalam mesyuarat JKPAU.

M.S. 172 drpd 179

LAMPIRAN 8 JADUAL 2

1

2

4

8

5

9

9a

9b

10a

7

Melaporkan kehilangan dengan serta merta kepada Pegawai Aset

Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada Ketua Jabatan

Menyediakan Laporan Awal Kehilangan KEW.PA 28

Mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan dengan menggunakan borang KEW.PA 29

Jawatankuasa Penyiasat menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir kehilangan KEW.PA 30

Menerima dan menyemak Laporan Akhir Kehilangan

Lengkap?

Tidak

Kembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.

Ya

11

Memperakukan laporan akhir kehilangan dengan ulasan dan syor

Menyediak laporan KEW.PA-32 secara sukuan dan tahunan dalam mesyuarat JKPAU

Mengemaskini daftar aset dan mengemukakan Sijil Hapus kira Kepada Urusetia Kehilangan.

Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan dan salinan dikemukakan kepada Naib Canselor dan Bahagian Audit Dalam

6

12

Menerima Sijil Hapuskira dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus

3 Melibatkan jenayah?

Tidak

Ya

Laporan Polis

3a

Aduan kehilangan kepada Bahagian Keselamatan

Pembentangan Laporan Akhir Kehilangan

10

Puas hati dengan hasil laporan ?

Ya

10b (i)

Tidak

10b (ii)

Lantikan Jawatankuasa Penyiasat yang baru

13

Menerima Sijil Hapuskira dan mengemukakan kepada Kuasa Melulus

14

M.S. 173 drpd 179

SENARAI SEMAK DOKUMEN YANG DIPERLUKAN BAGI KES KEHILANGAN ASET ALIH

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH J/F/P/I/U : _______________________________ Sila Tandakan bagi perkara/ dokumen berikut :-

Disediakan Oleh: Disahkan oleh:-

PEGAWAI ASET (cop & nama) KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (cop &Nama)

Tarikh: Tarikh:

Untuk kegunaan Jabatan Bendahari

Tarikh Terima

No. Siri Kes Kehilangan

Tarikh & Masa Kehilangan berlaku/ diketahui

Tarikh Laporan KEW.PA-28

Tarikh & Masa Laporan Polis

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk ditanda

oleh JFPIU Catatan

1.

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih (KEW.PA-28)

- Disediakan oleh Pegawai Aset dengan pengesahan Ketua Pusat Tanggungjawab.

- Semua maklumat wajib untuk diisi. Sekiranya maklumat sudah tidak ada, anggaran perlu dibuat. (terutama bagi maklumat tarikh perolehan dan harga perolehan asal)

2.

Laporan Polis

- Disediakan TIDAK LEWAT 24 jam dari tarikh kehilangan telah diketahui (jika ada alasan mempercayai kesalahan jenayah berlaku)

3.

Aduan Bahagian Keselamatan

- Sekiranya berlaku kejadian pecah masuk, dapatkan salinan siasatan oleh Bahagian Keselamatan

4.

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/ Aset

bernilai Rendah (KEW.PA-3) - Salinan Diperlukan - Salinan gambar aset - Sekiranya tiada, pengesahan dokumen

tidak dapat dikesan perlu disertakan

5. Daftar Pergerakan Aset Alih (KEW.PA-6)

- Salinan Keratan Terakhir Diperlukan

/

M.S. 174 drpd 179

KEW.PA-28

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan :-

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model (c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan (e) Harga Perolehan Asal

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang

hilang.

6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.

7. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.

8. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

10. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

11. Catatan.

……….……………………….

Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab

Nama: Jawatan:

Tarikh: Cop Jabatan:

M.S. 175 drpd 179

KEW.PA-29

No. Rujukan Fail:

Tarikh:

Kepada:

……………………………………

……………………………………

(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH UNIVERSITI

MALAYSIA SABAH

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa

Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ………………………………………………………………………………… (nama

aset) di.………………………………………………………..........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat

ini. (No. Rujukan Laporan Awal ………………………………..)

2.Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat

mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini

disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3.Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan.

Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ………………..(tarikh).

Tandatangan : …………………………………………...................

Nama Pegawai Pengawal : …………………………………………………………..

Kementerian/Jabatan : …………………………………………………………..

M.S. 176 drpd 179

KEW.PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH


Nyatakan:

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model

(c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan

(e) Harga Perolehan Asal (f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui

(b) Tarikh sebenar berlaku (c) Tempat kejadian.

(d) Bagaimana kehilangan diketahui

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut.

(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.

(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. (b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan (ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)

(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)

(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.

(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan (vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada,

berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)

(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan

peraturan atau arahan tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan

justifikasi.

Tandatangan : ……………………….(Pengerusi)

Nama : ………………………………………….. Jawatan : …………………………………………..

Tarikh : …………………………………………..

M.S. 177 drpd 179

Tandatangan : ……………………….(Ahli)

Nama : ………………………………………….. Jawatan : …………………………………………..

Tarikh : …………………………………………..

Tandatangan : ……………………….(Ahli) Nama : …………………………………………..

Jawatan : ………………………………………….. Tarikh : …………………………………………..

9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-

Syor :

Ulasan:

Tandatangan : Nama :

Jawatan :

Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan :

M.S. 178 drpd 179

KEW.PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh

………………. aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Aset

Alih Bernilai Rendah berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

Tandatangan Ketua Pusat Tanggungjawab : …………………………………………………..

Nama : …………………………………………………..

Jawatan : …………………………………………………..

Tarikh : …………………………………………………..

Cop Kementerian/Jabatan :

179 drpd 179

KEW.PA-32

LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH, TINDAKAN SURCAJ/ TATATERTIB BAGI ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

TAHUN : ……………………. KEMENTERIAN :………………………………………………..

Bil Ruj.

Kelulusan

Kem

/Jab./

PTJ

Jenis

Aset

Punca

Kehilangan

Tindakan Hapus Kira Tindakan Surcaj

Tindakan Tatatertib

Nilai Perolehan

Asal (RM)

Kuantiti

Aset

Nilai Semasa

(RM)

Amaun Hapus

Kira (RM)

Amaun Surcaj

(RM)

Tarikh

Dikenakan

Jenis

Hukuman

Tarikh

Dikenakan

JUMLAH

Tanda Tangan : ………………………………… (Pegawai Pengawal) Nama : Jawatan : Kementerian/Jabatan : Cap Kementerian/Jabatan :

Documents

GARIS PANDUAN PENGURUSAN ASET ALIH (GPPA) · PDF filePeralatan dan Kelengkapan Makmal 004 ... Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan 008 ... peranan dan tanggungjawab pengurusan