Gastos boletin 5200

7/17/2019 Gastos boletin 5200

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GASTOSBOLETIN 5200



GeneralidadesEn el Boletín A-11 "Defnición de los concetos

!sicos inte#rantes de los estadosfnancieros"$ de la %o&isión de 'rinciios de%onta!ilidad$ se defne al #asto co&o "eldecre&ento !r(to de acti)os o incre&ento deasi)os$ con e*ecto en s( (tilidad neta$d(rante (n eriodo conta!le co&o res(ltado

de las oeraciones +(e constit(,en s(sacti)idades ri&arias o nor&ales , +(e tienenco&o consec(encia la #eneración dein#resos"



'or otro lado$ en el Boletín A-/ "co&ara!ilidad"$ de la&is&a %o&isión de 'rinciios de %onta!ilidad$ se seala+(e las artidas etraordinarias "son e)entos ,

transacciones +(e de!en re(nir si&(ltnea&ente lasdos condiciones si#(ientes"a "No (s(ales El e)ento o transacción corresondientede!e oseer (n alto #rado de anor&alidad , de!e ser de(n tio clara&ente a3eno a las acti)idades nor&ales ,

tíicas de la entidad dentro del entorno en +(e oera"! "No *rec(entes El e)ento o transaccióncorresondiente no 4a sido ni se re) rec(rrente$to&ando en c(enta el entorno en +(e oera la entidad"



Asi&is&o , refrindose a las artidaseseciales en el 6lti&o !oletín citado se indica+(e "las transacciones o e)entos rele)antes+(e no son artidas etraordinarias$ nioeraciones descontin(adas$ ero +(e re6nenla característica de in(s(al o la característicade no rec(rrente$ ero no a&!as$ re+(ierende (n trata&iento conta!le esecial or +(ea*ectan la co&ara!ilidad de la in*or&aciónfnanciera



Alcance , li&itacionesEl resente !oletín se refere al ea&en de #astos$

incl(,endo los +(e or s( nat(rale7a se clasifcanco&o oeraciones contin(as$ oeraciones

descontin(as$ artidas etraordinarias , artidaseseciales Ta&!in incl(,e el ea&en de a+(ellasartidas +(e constit(,en incre&entos de acti)os$co&o son los costos alicados a in)entarios , otros#astos caitali7a!les 8in e&!ar#o$ en estedoc(&ento no se incl(,en los rocedi&ientosreco&endados ara el ea&en de ciertasalicaciones a res(ltados$ , +(e se tratan en otros!oletines de la &is&a serie 5000



O!3eti)os del !oletínEl o!3eti)o de este !oletín es$ or tanto$ el de

esta!lecer rocedi&ientos de a(ditoríareco&endados ara el ea&en de #astos talco&o se concet6an en el rra*o anteriorDic4os rocedi&ientos$ sin e&!ar#o$ de!enser diseados or el a(ditor to&ando enconsideración las condiciones , característicasde la entidad



O!3eti)os de a(ditoriaLos o!3eti)os de a(ditoría de la re)isión de #astos son los

si#(ientes9

a %o&ro!ar +(e los #astos reresentan transaccionese*ecti)a&ente reali7adas , +(e corresonden a los fnes roios dela entidad

! :erifcar +(e se enc(entren re#istrados todos los #astos +(ecorresonden al eriodo re)isado , +(e no se incl(,antransacciones de eriodos anteriores o osteriores

c :erifcar +(e no eistan acti)os caitali7a!les conta!ili7adosco&o #astos

d %o&ro!ar +(e los #astos estn adec(ada&ente conta!ili7ados ,resentados$ de ac(erdo con rinciios de conta!ilidad#eneral&ente acetados



%ontrol internoEl est(dio , e)al(ación del control interno conta!le

de!er e*ect(arse con*or&e a lo dis(esto en elBoletín ;050 <Est(dio , e)al(ación del control

interno=$ de esta %o&isión$ en el +(e se defnen losele&entos del a estr(ct(ra del control internoconta!le , se esta!lecen los ron(ncia&ientosnor&ati)os alica!les ara este fn$ con (n asecto*(nda&ental al esta!lecer la estrate#ia de a(ditoríaAsi&is&o en el Boletín 50;0 <&etodolo#ía ara elest(dio , e)al(ación del control interno <$ seesta!lecen los rocedi&ientos reco&endados aralle)ar a ca!o dic4o est(dio , e)al(ación



A contin(ación se sealan al#(nos de loscontroles internos cla)e esecífcos$ +(ede!ern )erifcarse d(rante la etaa relati)a alest(dio , e)al(ación del control interno9

Los #astos son a(tori7ados or *(ncionarioresonsa!leEiste (na se#re#ación de *(nciones ara s(

a(tori7ación$ s( a#o , s( re#istro

8e tiene esta!lecido (n control res((estal araestas ero#aciones8e c(enta con re#istros conta!les aroiados

ara el control$ clasifcación e in*or&ación de los#astos or reas de resonsa!ilidad



I&ortancia relati)a , ries#o dea(ditoría'ara la deter&inación de la nat(rale7a$

oort(nidad , alcance de los rocedi&ientos dea(ditoría de la re)isión de #astos$ el a(ditor de!econsiderar la i&ortancia de stos en relación

con los estados fnancieros to&ados en s(con3(nto$ así co&o el ries#o de a(ditoría'ara esta!lecer el alcance de las r(e!as dea(ditoría en el r(!ro de #astos de!e considerarse

el anlisis de los *actores o condiciones +(ein>(,en en la deter&inación del ries#o donde sedefne in4erente$ así co&o el ries#o de +(e loscontroles relati)os no lo detecten$ o !ien$ +(e el

a(ditor no los desc(!ra



Al#(nos e3e&los de estos *actores son9La nat(rale7a , características roias de los

#astosA(sencia o inadec(adas olíticas de

caitali7ación%arencia de controles ara reconocer , re#istrar

en *or&a oort(na , adec(ada los #astos

%ar#os , crditos etraordinarios%arencia o rocedi&ientos inadec(ados de

re)isión , a(tori7ación de dese&!olsos?e#istros a(iliares oco confa!les



Procedimientos de

auditoría



'laneaciónDe ac(erdo con el Boletín ;0@0 "'laneación , s(er)isión deltra!a3o de a(ditoría=$ el a(ditor de!er e*ect(ar (na laneaciónadec(ada de s( tra!a3o ara alcan7ar total&ente s(s o!3eti)osen la *or&a &s efciente osi!le$ considerando sie&re los

asectos de i&ortancia relati)a , ries#o de a(ditoríaEn la laneación$ el a(ditor de!e o!tener in*or&ación so!re la

nat(rale7a de los #astos , olíticas de caitali7ación$ re#las dereconoci&iento de los &is&os , resentación en los estadosfnancieros Esta in*or&ación incl(,e$ el conoci&iento de la

*or&a en +(e oera la e&resa$ s(s características$ siste&as dein*or&ación$ olíticas de re#istro$ estr(ct(ra de la or#ani7ación$se#re#ación de *(nciones$ defnición de líneas de a(toridad ,resonsa!ilidad si se c(enta o no$ con la *(nción de a(ditoríainterna$ etc En s( caso deter&inar las osi!les li&itaciones +(e

(edan a*ectar s( tra!a3o , oinión



?e)isión Analítica%on el roósito de e)al(ar la i&ortancia relati)a de los #astos

en relación con los estados fnancieros en s( con3(nto$ e identifcarca&!ios si#nifcati)os o transacciones no (s(ales$ el a(ditoralicar$ entre otros$ los si#(ientes rocedi&ientos9

%o&aración de las ci*ras de los distintos ren#lones del eriodos(3eto a re)isión contra res((estos , contra las ci*ras del ao

anterior$ to&ando co&o ele&ento de 3(icio el índice de in>ación#eneral ,o el índice esecífco , las características artic(lares dela entidad s(3eta a re)isión , así 3(7#ar si las )ariaciones o laa(sencia de stas , las tendencias son ra7ona!les

O!tener , anali7ar elicaciones de )ariaciones i&ortantes o

etraordinarias en relación con el ao anterior , con res((estosAnlisis de ra7ones fnancieras$ tales co&o #astos de oeración a

)entas netas$ #astos de *a!ricación a costo de rod(cción$ etc$ara identifcar )ariaciones , tendencias$ ara así 3(7#ar lara7ona!ilidad de stas$ con !ase en el conoci&iento #eneral de la

entidad , de s( entorno



'r(e!as de %(&li&ientoGeneral&ente el a(ditor desarrolla r(e!as dec(&li&iento con o!3eto de tener (na se#(ridad ra7ona!lede +(e los rocedi&ientos de control interno en los +(e

retende confar$ eisten , se alican efca7&ente Dic4asr(e!as son necesarias ,a +(e se relacionan conrocedi&ientos cla)es de control +(e 4an sido consideradosen la deter&inación de la nat(rale7a$ oort(nidad , alcancede las r(e!as s(stanti)as

En tr&inos #enerales$ las r(e!as de control se en*ocan sediri#en a corro!orar *(nciona&iento de los controlesinternos cla)e$ al#(nos de los c(ales se descri!en en losrra*os 1; al 1C or tanto$ co&o c(al+(ier rocedi&ientode a(ditoría$ de!en disearse en *(nción de las

circ(nstancias artic(lares de cada entidad



'r(e!as 8(stanti)as%o&o res(ltado de la laneación del tra!a3o de

a(ditoría$ +(e incl(,o$ entre otros asectos$ elest(dio , e)al(ación del control interno

conta!le$ el desarrollo de las r(e!as dec(&li&iento$ los rocedi&ientos de re)isiónanalítica , considerando n(e)a&ente los*actores de i&ortancia relati)a , ries#o de

a(ditoría$ el a(ditor odr esta!lecer lanat(rale7a de las r(e!as s(stanti)as$ con elalcance , oort(nidad +(e considerenecesarios en las circ(nstancias



A contin(ación se descri!en al#(nas r(e!ass(stanti)as +(e (eden ser alica!les a la#eneralidad d los casos9a :erifcar +(e los saldos de los a(iliares de las

s(!c(entas de #astos coinciden contra el &a,or

#eneral! ?e)isión #eneral de los a(iliares de #astos ara

detectar ,$ en s( caso$ in)esti#ar artidas oco(s(ales

c Ea&en crítico de los doc(&entos +(e resaldanlos #astos$ ara )erifcar +(e los !ienes o ser)icios4a,an sido e*ecti)a&ente reci!idos , +(e sederi)an de transacciones nor&ales , roias



'resentación

?e)elaciónEl a(ditor de!e )erifcar +(e eista (na

resentación , re)elación adec(ada de los#astos en los estados fnancieros$ de ac(erdocon los rinciios de conta!ilidad#eneral&ente acetados



:i#enciaEl resente !oletín s(stit(,e al anterior del

&is&o n6&ero$ , entrara en )i#or a artir del&es de &ar7o de 15

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