GAZİANTEP ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ …gaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/ECZ İŞ AKIŞ.pdf · Denetim Formu kriterlerine uygunluk Denetimde görevli personellere

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

ECZANE –ECZA DEPOLARI- AKTARLAR AÇILIŞI

İŞ AKIŞ- HİZMET VE KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

08.05.2017

SAYFA NO

1/33

E

İşlem sonu

Evraklar

Arşivlenmesi

Ecza deposu için Bakanlıkça, eczane- aktarlar için Müdürlükçe

düzenlenen açılış ruhsatı Tutanak karşılığında ilgili kişiye teslim

edilir.

Açılış için başvuran eczacılara Türkiye İlaç ve Tıbbi

Cihaz Kurumunun 6197 sayılı Kanun, 28970 sayılı

Yönetmelik belirtilen, ecza depoları için 984 sayılı

Kanun, 23852 sayılı yönetmelikte belirtilen, aktarlar için

Aktar, Baharatçı ve Benzeri Dükkanlar Hakkında 2016/8

sayılı Genelgeye istinaden şubemizce hazırlanan evrak

listesi verilir.

Gereken evrakları içeren dosya şubeye teslim edilir.

Başvuru

evrakları

tamam

mı?

Görevli eczacı tarafından yerinde inceleme

yapılır

ECZANE –ECZA

DEPOLARI- AKTARLAR

AÇILIŞI

E

H

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ




DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

08.05.2017

SAYFA NO

2/33

E

İşlem sonu

Evraklar

Arşivlenmesi

Müdürlükçe düzenlenen açılış ruhsatı Tutanak karşılığında ilgili

kişiye teslim edilir.

Açılış için başvuran optisyenlere 5193 Sayılı Kanuna

istinaden şubemizce hazırlanan evrak listesi verilir.


Başvuru

evrakları

tamam

mı?

Görevli şube çalışanları tarafından yerinde

inceleme yapılır

OPTİSYENLİK

MÜESSESELERİ

AÇILIŞI

E

H

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ




DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

08.05.2017

SAYFA NO

3/33

E

İşlem sonu

Evraklar

Arşivlenmesi

Müdürlükçe düzenlenen açılış ruhsatı ve Sorumlu Müdür belgesi

Tutanak karşılığında ilgili kişiye teslim edilir.

Açılış için başvuran şahıslara 28064 sayılı Yönetmeliğe

istinaden şubemizce hazırlanan evrak listesi verilir.


Başvuru

evrakları

tamam

mı?


inceleme yapılır

ORTEZ PROTEZ VE

İŞİTME CİHAZLARI

MERKEZİ AÇILIŞI

E

H

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ




DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01

REVİZYON TARİHİ:

08.05.2017

SAYFA NO

4/33

E

İşlem sonu

Evraklar

Arşivlenmesi

Müdürlükçe düzenlenen iş yeri yetki belgesi ve çalışma belgeleri

Tutanak karşılığında ilgili kişiye teslim edilir.

Açılış için başvuran şahıslara 29001 sayılı 15.05.2014

tarihli Tıbbi Cihaz Satış, Reklam ve Tanıtım

Yönetmeliğine istinaden şubemizce hazırlanan evrak

listesi verilir.


Başvuru

evrakları

tamam

mı?


inceleme yapılır

TIBBİ CİHAZ SATIŞ

YERİ AÇILIŞI

E

H

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


AKTAR NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001 YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:

01 REVİZYON TARİHİ:

08.05.2017 SAYFA NO

5/33

OPTİSYENLİK

MÜESSESELERİ

NAKİLLERİ

Başvuru yapan kişi evrakları dosya halinde şubemize

getirir.

Nakillerde Teslim tutanağı karşılığında ilgili

kişiye ruhsat belgesi verilir.

Mahallinde denetim yapılarak yeni adrese

göre optisyenlik müessesi ruhsat belgesi

düzenlenir.

Başvuruda Bulunan Kişiye Gerekli Evrakların Listesi

Verilir

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

E

H

ARŞİV

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


AKTAR NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

6/33

ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME

CİHAZI MERKEZİ

NAKİLLERİ


getirir.


kişiye ruhsat belgesi ve sorumlu müdür belgesi

verilir.


göre ruhsat belgesi ve sorumlu müdür

belgesi düzenlenir.


Verilir

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

E

H

ARŞİV

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


AKTAR NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

7/33

TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ

NAKİLLERİ


getirir.


kişiye iş yeri yetki belgesi verilir.


göre iş yeri yetki belgesi düzenlenir.


Verilir

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

E

H

ARŞİV

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MEDİKAL GAZ ÜRETİM VE/VEYA DOLUM- DEPOLAMA

VE SATIŞ-SATIŞ TESİSLERİNİN –

AKTARLARIN KAPANMASI


DOKÜMANKODU: ECZ

KP 001 YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

8/33

OPTİSYENLİK MÜESSESELERİ

KAPANMASI

İş yerini kapatmak isteyen kişi şubemize müracaatını yapar.

Faaliyetin Sonlandırılması İçin Süre Verilir. Süre

sonunda kapatılır.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Faaliyet Yapılmadığı tespit edilen optisyenlik

müessesinin ruhsat belgesi belgesi

Müdürlüğümüzce iptal edilir.

Şube

görevlilerince

faaliyetin

devam edip

edilmediğine

bakılır

E

H

İş yerini kapatmak isteyen kişi

şubemize müracaatını yapar

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ






DOKÜMANKODU: ECZ


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

09/33

ORTEZ PROTEZ VE İŞİTME

CİHAZI MERKEZLERİ

KAPANMASI




İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Faaliyet Yapılmadığı tespit edilen Ortez-Protez

ve İşitme Cihazı Merkezinin ruhsat belgesi ve

sorumlu müdür belgesi Müdürlüğümüzce iptal

edilir.

Şube

görevlilerince

faaliyetin

devam edip

edilmediğine

bakılır

E

H



GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ






DOKÜMANKODU: ECZ


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

10/33

TIBBİ CİHAZ SATIŞ YERİ

KAPANMASI




İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Faaliyet Yapılmadığı tespit edilen Tıbbi Cihaz

Satış Yerinin Sorumlu Müdür ve Çalışma

Belgeleri Müdürlüğümüzce iptal edilir.

Şube

görevlilerince

faaliyetin

devam edip

edilmediğine

bakılır

E

H



GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ECZANE ,ECZA DEPOSU , AKTAR , KOZMETİK ÜRETİM YERİ,

MEDİKAL GAZ ÜRETİM VE/VEYA DENETİM İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ-HİZMET VE KALİTE PLANI

DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

11/33

OPTİSYENLİK

MÜESSESELERİ

DENETİMİ

Yıllık denetim planı hazırlanır.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Eksikliklerin giderilmesi için

optisyenlik müesseselerine

Müdürlüğümüzce Yönetmeliklerde

belirlenen süre verilir.

Denetim Formu

kriterlerine

uygunluk

Süre sonunda Denetim yapılır

Denetimde görevli personellere

görevlendirme onayı alınır.

Denetimlere gidilerek kontrol formu

doldurulur.

H

E

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ





DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

12/33

ORTEZ-PROTEZ VE

İŞİTME MERKEZLERİ

DENETİMİ


İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Eksikliklerin giderilmesi için ortez-

protez ve işitme merkezlerine



Denetim Formu

kriterlerine

uygunluk





doldurulur.

H

E

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ





DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

13/33

TIBBİ CİHAZ SATIŞ

YERİ DENETİMİ


İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Eksikliklerin giderilmesi için tıbbi

cihaz satış yerlerine



Denetim Formu

kriterlerine

uygunluk





doldurulur.

H

E

E

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


KOZMETİK ÜRETİMİ, ÜRETİM YERİ NAKLİ,

ÜRETİM YERİ KAPANMASI


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

14/33

KOZMETİK ÜRETİMİ,

ÜRETİM YERİ NAKLİ,

ÜRETİM YERİ

KAPANMASI

Kozmetik ürün üretimi yapmak isteyen üretici , üretim yerini nakil etmek isteyen

üretici , üretim yerini kapatmak isteyen üretici ,Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumuna

e –bildirimde bulunur. Kurum Başkanlığından gelen yazıya istinaden İl Sağlık

Müdürlüğü tarafından 25823 resmi gazete sayılı ve 23/05/2005 tarihli Kozmetik

Yönetmeliği ve GMP (iyi imalat uygulamaları) ye göre uygunluğunun denetimi

yapılır.

İşlem Sonu Evrakların

Arşivlenmesi

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ MEDİKAL GAZ ÜRETİM VE/VEYA DOLUM, DEPOLAMA –

SATIŞ, SATIŞ TESİSLERİNİN AÇILMASI


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

15/33

MEDİKAL GAZ ÜRETİM

VE/ VEYA DOLUM-

DEPOLAMA VE SATIŞ-

SATIŞ TESİSLERİNİN

AÇILMASI

ŞEMASI

Medikal gaz üretim ve/veya dolum tesisleri için

Bakanlığa, depolama ve satış- satış tesisleri için

Müdürlüğe sunulmak üzere rapor hazırlanır.

Başvuruda bulunan kişiye Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz

Kurumunun 10/09/2015 tarih ve 29471 sayılı

genelgeye uygunluk genelgelerinde belirtilen ve

şubemizce hazırlanan evrak listesi verilir.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenme

si

Evraklar tamamlandıktan sonra şubeye teslim

edilir.

Bakanlıkça Medikal gaz üretim ve/veya dolum

yerleri için, Müdürlükçe depolama ve satış- satış

tesisleri için izin belgesi düzenlenir.

Şube eczacısı

tarafından evraklar

incelenir ve yerinde

inceleme yapılır

H

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ





DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

16/33

ECZANE ,ECZA DEPOSU ,

AKTAR , KOZMETİK

ÜRETİM YERİ, MEDİKAL GAZ ÜRETİM VE/VEYA

DOLUM-DEPOLAMA VE

SATIŞ- SATIŞ YERİ

DENETİMİ


İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Eksikliklerin giderilmesi için

eczaneler için Bakanlığımızca

belirlenen 15 iş günü,ecza deposu

kozmetik üretim yeri ,medikal gaz

üretim ve/veya dolum-depolama ve

satış -satış yeri için

Müdürlüğümüzce belirlenen süre

verilir.

Denetim

Formu

kriterlerine

uygunluk





doldurulur.

H

E

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ECZANELERİN İL İÇİ VE İL DIŞI NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

17/33

ECZANELERİN İL İÇİ

VE İL DIŞINDAN

NAKİLLERİ

Başvuruda Bulunan Kişiye Gerekli Evrakların

Listesi Verilir

Eczacı evrakları tamamlayıp dosya halinde

şubemize getirir. Uygunluk için Bölge Eczacı

Odasına gönderilir. Şubemizce de Uygunluğu

tespit edilirse ruhsatlandırma işlemlerine başlanır.

Tüm evraklar Valiliğe gönderilir.

İL DIŞINDAN GELEN ECZANE NAKLİNDE;

Nakil geldiği İlin Sağlık Müdürlüğünden faaliyetin

durdurulduğuna dair rapor ve eczane dosyası istenir.

İL DIŞINA NAKİL DE ise;

Eczane faaliyetinin durdurulduğuna dair raporlar

yazılır ve eczane dosyası nakil olacak İl Sağlık

Müdürlüğüne gönderilir.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Nakillerde Teslim tutanağı karşılığında ilgili kişiye eczane

ruhsatı verilir.

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

H

E

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ECZA DEPOLARININ NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

18/33

ECZA DEPOLARININ

NAKİLLERİ

Başvuruda Bulunan Kişiye Gerekli Evrakların

Listesi Verilir

Mesul müdür evrakları dosya halinde şubemize

getirir. Kroki Uygunluk için Bölge Eczacı

Odasına gönderilir. Şubemizce de Uygunluğu

tespit edilirse ruhsatlandırma işlemlerine başlanır.

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır


kişiye eczane ruhsatı verilir.

H

E

ARŞİV

Bakanlıktan onaylanan nakil dosyası

il sağlık müdürlüğüne gönderilir

Tüm evraklar Bakanlığa

gönderilir.

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


AKTAR NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

19/33

AKTAR NAKİLLERİ


getirir.


kişiye satış izin belgesi verilir.


göre bitkisel droglara mahsus satış izin

belgesi düzenlenir.


Verilir

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

E

H

ARŞİV

GAZİANTEP

İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MEDİKAL GAZ ÜRETİM VE/VEYA DOLUM- DEPOLAMA VE

SATIŞ-SATIŞ YERİ NAKİLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

20/33

MEDİKAL GAZ ÜRETİM

VE/VEYA DOLUM-

DEPOLAMA VE SATIŞ-

SATIŞ YERİ NAKİLLERİ

Başvuruyu yapan kişi evrakları

hazırlayıp dosya halinde şubemize

getirir.

Medikal gaz üretim ve/veya

dolum tesisi için Bakanlığa

gönderilir, ,depolama ve satış-

satış yeri izin belgesi

müdürlüğümüzce düzenlenir

İl içi nakillerde Yeni adrese

göre düzenlenen üretim ve/veya

dolum tesisi izni Bakanlıkça,

depolama ve satış- satış yeri için

Müdürlük tarafından izin verilir

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

Başvuruda Bulunan Kişiye Gerekli

Evrakların Listesi Verilir

Şubemizce Uygunluğu tespit

edilirse ruhsatlandırma

işlemlerine başlanır

E

H

Nakillerde Teslim tutanağı

karşılığında ilgili kişiye tesis

izin belgesi verilir.

ARŞİV

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


ECZANE, ECZA DEPOLARININ KAPATMA


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

21/33

ECZANE, ECZA

DEPOLARININ KAPATMA

Eczane, ecza depolarını kapatmak isteyen

kişiler 1 ay öncesinden Sağlık Müdürlüğüne

müracaat eder

Eczane ve Ecza Deposunda bulunan uyuşturucu ve

psikotrop ilaçlar tutanakla tespit edilir.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Ecza deposu için tüm evraklarla birlikte ruhsatnamesi

iptal edilmek üzere Bakanlığa üst yazı ile gönderilir.

Eczanelerin ise ruhsatı Valilikçe iptal edilir.

Bakanlığa bilgi verilir.

Uyuşturucu ve psikotrop

ilaç sayısıyla İlaç kayıt

defterindeki sayısı

kontrol edilir.

E

H

Listenin tutulduğu defter işyerini kapatanın

kendisine verilir.

İlaçların, faturalarının, adetlerinin tekrar

kontrolü istenir. Açıklama yapılamaması halinde

Cumhuriyet Başsavcılığına Suç Duyurusunda

bulunulur.

GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ






DOKÜMANKODU: ECZ


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

22/33

Medikal Gaz Üretim ve/veya

Dolum -Depolama ve satış-satış

Tesislerinin – Aktarların

Kapanması




İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Faaliyet Yapılmadığı tespit edilen Medikal gaz

depolama ve satış-satış - aktarlar için izin belgesi

Müdürlüğümüzce iptal edilir.Medikal gaz üretim

ve /veya dolum tesisi Bakanlığımızca iptal edilir.

Şube

görevlilerince

faaliyetin

devam edip

edilmediğine

bakılır

E

H



GAZİANTEP

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

ECZANE ,ECZA DEPOSU ÖZEL HASTANE ECZANESİ ECZACI

MESUL MÜDÜRLÜK BELGESİ DÜZENLENMESİ


DOKÜMANKODU: ECZ


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

23/33

ECZANE ,ECZA

DEPOSU ÖZEL

HASTANE ECZANESİ

ECZACI MESUL

MÜDÜRLÜK BELGESİ

DÜZENLENMESİ

Mesul müdür olmak isteyen

eczacıya şubemize

başvurduktan sonra gerekli

evrak listesi verilir

Mesul müdür olmak isteyen

eczacıya şubemize

başvurduktan sonra gerekli

evrak listesi verilir. Bölge

eczacı Odasından meslekten

men cezası olup olmadığı

sorulur

Men cezası yoksa ecza deposu

mesul müdürlüğü için diğer

evraklarla birlikte Bakanlığa

gönderilir ,eczane ve hastane

eczanesi mesul müdürlük belgesi

müdürlüğümüzce düzenlenir.

Depo mesul müdürlüğü için

Bakanlıkça, eczane ve hastane

eczanesi için Valilik tarafından

Mesul Müdürlük belgesi

düzenlenir.

mesul müdürlük belgesi tutanak

karşılığında ilgili eczaneye verilir

ve EUP işlemlerine gerekli kayıt

yapılır

ARŞİV

Evrak

uygunluğu

kontrolü

yapılır

H

E

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


YEŞİL VE KIRMIZI REÇETE VE KAN ÜRÜNLERİ

REÇETELERİ TEMİNİ VE DAĞITIMI


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017

SAYFA NO

24/33

YEŞİL , KIRMIZI VE

KAN ÜRÜNLERİ

REÇETELERİ TEMİNİ VE

DAĞITIMI

İŞ AKIŞ ŞEMASI

İlimizin 6 aylık ihtiyacına göre şube

müdürlüğümüzden Bakanlığa talep yazısı yazılır.

Bakanlıkça gönderilen reçeteler İdari Mali İşler

Şubesi ayniyat birimine giriş yapılır .

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Resmi kurumlara, özel sağlık kurumlarına

gerekli miktarda tahsisat yapılır.

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


YEŞİL ,KIRMIZI REÇETE KONTROLÜ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

25/33

YEŞİL KIRMIZI REÇETE

KONTROLLERİ

İŞ AKIŞI ŞEMASI

Yeşil ve kırmızı reçeteler reçete kayıt

formuna işlenerek üç nüsha olarak takip

eden ayın 10’una kadar eczaneler

tarafından şubemize gönderilir.

Şube

Memurları

tarafından

reçete

kontrol

edilir.

Eksikler var ise ilgili doktor

veya eczacıya yazılı uyarı

yapılır. Uyarı cetveli

hazırlanır

Uyarı cetvelinde belirtilen

tipte 1 den fazla uyarı alan

doktor ve eczacıya idari para

cezası verilir

Hazırlanan uyarı cetveli şube

müdürünce onaylanır. İlk

nüshaları her ay Bakanlığa

gönderilir.

reçete kayıt formu

onaylanarak biri

eczaneye verilir diğer

ikisi şubemizde reçete

asılları ile beraber

arşivlenir

E

H

ARŞİV

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


HEMOFİLİ TAKİP KARNESİ TEMİNİ VE DÜZENLENMESİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

26/33

HEMOFİLİ TAKİP

KARNESİ TEMİNİ

VE DÜZENLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumunun

14.03.2016 tarih ve 2016/9 sayılı

genelgelerine istinaden ihtiyaç belirlenerek

Bakanlığımızdan talep edilir.(Temini)

Hemofili, hastalarında kullanılmak üzere

kişiye özel “Hemofili Takip Karnesi” Sağlık

Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel

Müdürlüğünün 23/01/2009 tarih ve 2009/7

sayılı genelgelerine göre

düzenlenmektedir(düzenlenmesi)

Şube personeli

tarafından

genelgede

belirtilen

evraklar kontrol

edilir

İl Sağlık müdürlüğü onay alınır.

ARŞİV

E

H

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


HEMOFİLİ VE KAN ÜRÜNÜ REÇETE KONTROLLERİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

27/33

HEMOFİLİ VE

KAN ÜRÜNÜ

REÇETE

KONTROLLERİ

Hemofili reçeteleri hemofili

reçete kayıt formuna,

kan ürünü reçeteleri kan ürünü

reçete kayıt formuna işlenerek

3 nüsha halinde takip eden ayın

10 kadar eczanelerden, hastane

eczanelerinden şubemize gelir

Hemofili ve Kan ürünü kayıt

formu onaylanarak bir nüshası

eczanede, bir nüshası

bakanlığa, bir nüshası da

şubede saklanır

Şube Memurları

tarafından reçeteler

kontrol edilir.

E

H

Hemofili reçeteleri

bakanlığa

gönderilirken, kan

ürünü reçeteleri İl

Sağlık müdürlüğünde

kalır.

ARŞİV

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


KONTROLE TABİ İLAÇLARIN SATIŞ/SARF

HAREKETLERİNİN KONTROLÜ


DOKÜMANKODU:

ECZ KP 001

YAYIN TARİHİ:

NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

28/33

KONTROLE TABİ İLAÇ

SATIŞ/SARF

HAREKETLERİNİN

KONTROLÜ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Ecza depoları tarafından her ay il sağlık müdürlüğüne

kontrole tabi ilaç satış/sarf hareketlerinin listesi

gönderilir.

Yönetmelikte belirtilen ilaç ve miktarın dışında satış varsa

idari para cezası verilir.

İşlem sonu

Evrakların

Arşivlenmesi

Şube Müdürü tarafından

Tıp merkezlerine

yönetmelikte belirtilen

cins ve miktar kadar

satışının yapılıp

yapılmadığı kontrol

edilir.

H

E

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


PİYASA KONTROLÜ AMACIYLA İLAÇ VE

KOZMETİK ÜRÜN NUMUNE ALINMASI


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

29/33

İLAÇ VE KOZMETİK

ÜRÜNLERDEN NUMUNE

ALMA

AKIŞ ŞEMASI

Sağlık Bakanlığınca piyasa kontrolü yapılacak ilaç ve

kozmetik ürün seri numarası, üretim tarihi ve ürünün adı

sağlık müdürlüğüne resmi yazı ile bildirilir.

İnceleme yapılmak üzere Bakanlığa gönderilir.

Yerinde piyasa

kontrolü

yapılacak ilaç ve

kozmetik ürünün

olup olmadığı

kontrol edilir.

İlimizdeki eczane ,ecza depoları ve

kozmetik üretim veya satış

yerlerinden şube elemanları

tarafından numune alma esaslarına

uygun olarak numune tutanakla

teslim alınır

ARŞİV

E H

Tutanakla

bakanlığa bildirilir.

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ MİADI

GEÇEN PSİKOTROP VE UYUŞTURUCU İLAÇLARIN

İMHASI


DOKÜMANKODU: ECZ


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

30/33

MİADI GEÇEN

PSİKOTROP VE UYUŞTURUCU

İLAÇLARIN İMHASI İŞ

AKIŞ ŞEMASI

Eczane ve Ecza depolarında miadı dolan

Psikotrop ve Uyuşturucu ilaçlar Şube

müdürlüğümüzce teslim alınır.

İlaçların imha edilmek üzere teslim alındığına dair

teslim tutanağı hazırlanır.

Müdürlüğümüze toplanan ilaçlar, Müdürlük İlaç

İmha Komisyonu eşliğinde Şehir Tıbbi Atık

Bölgesinde tutanak tutularak imha edilirler.

Eczane ve ecza deposunda

bulunan Uyuşturucu ve Psikotrop

ilaçların, uyuşturucu ve psikotrop

ilaç kayıt defterlerinden miad

takibi ve adedi kontrol edilir.

E

H

Adet tutmuyorsa tutanak

tutulur, cumhuriyet

başsavcılığına bildirilir.

ARŞİV

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MİADI GEÇEN PSİKOTROP VE

UYUŞTURUCU OLMAYAN İLAÇLARIN TESPİTİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

31/33

MİADI GEÇEN

PSİKOTROP VE UYUŞTURUCU

OLMAYAN İLAÇLARIN

TESPİTİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Eczane ve Ecza depolarında miadı dolan, Psikotrop

ve Uyuşturucu olmayan ilaçların listesi başvuruda

bulunan eczacının veya ecza deposunun dilekçesi

ekinde şubeye gelir.

Liste uygunsa tespit tutanağı ile ilaçlar imha edilmesi

amacıyla başvuru sahibi elden teslim için çağırılır.

Miadı geçen uyuşturucu -psikotrop olmayan ilaçlara

dair 2 nüsha tespit tutanağı düzenlenir. Tespit

tutanağının bir nüshası, onaylı listenin 1 nüshası ile

miadı geçen ilaçlar ilgili kişiye teslim edilir.

Şubece Kontrol edilir.

H

ARŞİV

Eksikliklerin giderilmesi

E

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


NÖBETÇİ ECZANE ÇİZELGELERİNİN ONAYLANMASI


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

32/33

NÖBETÇİ ECZANE

ÇİZELGELERİNİN

ONAYLANMASI

Nöbetçi eczane listeleri Eczacılar

Odası tarafından hazırlanarak

Şubemize gönderilir

Şube müdürü ve İlgili müdür

yardımcısı tarafından onaylanır.

bir nüshası eczacılar odasına

gönderilir, bir nüshası

Müdürlüğümüz web adresinde ve

Hastanelerde yayınlanmak üzere

Sağlık Bilgi Sistemleri Şubesine

gönderilir.

Nöbet değişikliklerinin eczacılar

odası tarafından şubemize

bildirilmesini takiben web sayfasında

ve Hastanelerde bulunan ekranlarda

değişiklik yapılmak üzere Sağlık

Bilgi Sistemleri Şubesine bilgi verilir

nöbetçi eczane

sayıları ve

bölgelerin

uygun olup,

olmadığı

kontrol

edilir.

H

E

ARŞİV

Uygun hale getirilir.

GAZİANTEP İL

SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ


MUVAZAA DEĞERLENDİRMESİ


DOKÜMANKODU:


NİSAN 2013

REVİZYON NO:


08.05.2017 SAYFA NO

33/33

HAZIRLAYAN BÖLÜM

KONTROL EDEN

ONAYLAYAN

ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ

ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ

KOORDİNATÖRÜ

SAĞLIK İL MÜDÜRÜ

MUVAZAA

DEĞERLENDİRMESİ

Eczane açmak veya Eczanesini nakletmek üzere

şubemize başvuran eczacının dosyası muvazaa

değerlendirilmesi yapılması amacıyla Bölge Eczacı

Odasına gönderilir

Bu kanaati ispatlayıcı belgelerle birlikte

20 işgünü içinde şubemize gönderecektir.

Belirtilen süre sonunda değerlendirme

raporunun verilmediği takdirde muvazaa

konusunda, tarafımızdan 10 iş günü

içerisinde karar verilir.

Bölge Eczacı Odası ile Müdürlüğün

görüşleri örtüşmediği durumlarda

Müdürlüğümüz görevlileri ile Bölge

eczacı odası yetkililerinden oluşan

Muvazaa Değerlendirme Komisyonu

kurulur.

Muvazaa konusunda mutabakata

varılamaması durumunda, dosya

Bakanlığa gönderilir.

Muvazaa

var mı?

H

Eczane açılışında veya

naklinde bir engel

olmadığından nakil ve açılış

işlemlerine başlanır

Bakanlığın görüşü

doğrultusunda işlem yapılır.

ARŞİV

E

Documents

GAZİANTEP ECZACILIK VE TIBBİ CİHAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ …gaziantepsaglik.gov.tr/depo/files/ECZ İŞ AKIŞ.pdf · Denetim Formu kriterlerine uygunluk Denetimde görevli personellere