El poder de la administración de proyectos

Sesión 1Prof Fernando Sotelo RaffoProf. Fernando Sotelo Raffo

¿Qué es un proyecto?

PR es una • complejasROYEC

na secuencia única

de actividades

tienen un objetivo o

• complejas• interconectadas

• en un plazo establecido,• dentro de un

TO

objetivo o propósito, debe ser alcanzado:

presupuesto y • de acuerdo con unas

especificaciones.

¿Qué es un proyecto?

El proyecto debe cumplir tres objetivosfundamentales (parámetros):

Especificaciones

Tiempo

Costo

Satisfacción

Calidad

Conformidad con especificacionesFuncionalidad ( “fit for use” )Funcionalidad ( fit for use )Satisfacción [de necesidades] del “cliente”

SATISFACCIÓN = PERCEPCIÓN - EXPECTATIVAS

Gestionarpercepciones

Fijar expectativasrealistas

Educar y ajustarexpectativas

Algunos proyectos famosos

Desarrollo del F-22 Raptor (en curso)El costo ha superado el presupuesto en más de 1 billón de dólares.

Algunos proyectos famososLa Opera House en Sydney Presupuesto inicial de 7 millones de dólares. Costo final de 107 millones.

Algunos proyectos famosos

Tacoma Narrows Suspension Bridge (“G ll G t ”) (“Galloping Gertie”) Tercer puente más largo del mundo (tras el Golden

Gate y el George Washington). Se hundió en 1940 cuatro meses y siete días después

de su apertura.

Algunos proyectos famosos

El túnel bajo el Canal de la Mancha Costo estimación de 7,5 billones de dólares y

plazo de entrega 1992. Se terminó en 1994 con un costo de 17,5

billones.

¿ Qué tipos de trabajos hacemos?

• Operaciones p

• Proyectos

Implicancias de un proyecto

Un proyecto está relacionado con laestrategia de operaciones de la empresa.g p p

Implicancias de un proyecto

Trabajar en - Multidisciplinarios

jequipos - Transversales

Implicancias de un proyecto

Equipo

Comprometido con:

Los objetivos del El líderproyecto (tipos de liderazgo)

¿ Qué es un proyecto?

Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o

servicio único.

Características de un proyecto

Proyecto

Características de un proyecto

Ejecutados

Restringido por recursos

Ejecutados por

personas

¿ Qué es la gestión de proyectos?

- conocimientos,- habilidades,

la consecuciónde los objetivospara

Es la l ó d

d d ,- herramientas y- técnicas

de los objetivosdel proyecto

paraaplicación de

Administración general de un proyecto

Planificación OrganizaciónPlanificación Organización

Ejecución Control

Asignación de personal

Contexto de la gerencia de proyectos

Fases del proyecto

Las fases de un proyecto son porciones del mismoque garantizan la obtención de un entregable delque garantizan la obtención de un entregable delproyecto.

Los entregables y por lo tanto las fases, son partede una secuencia lógica, diseñada para aseguraruna apropiada definición del producto del

tproyecto.

Ciclo de vida del proyecto

FASEINICIAL

FASES INTERMADIAS( una o varias)

FASE FINALNivel

de costo

y personal

Inicio Final

Tiempo

Involucrados en el proyecto

Individuos y organizacionesEl equipo de gerencia del proyecto debe:El equipo de gerencia del proyecto debe: identificar los involucrados, determinar sus requerimientos y luego gerenciar e influenciar estos

requerimientos para asegurar el éxito delproyecto.p y

Influencias organizacionales

OrganizaciónOrganización

Proyecto

El proyecto estará influenciado por las organizaciones que lo componen.

Sistemas organizacionales

El sistema de organización del proyecto debe ser tal que tienda a tener sistemas de gerencia para facilitar q nda a n a d g n a pa a a ala gerencia del proyecto.

Es importante que… Llegado el momento los dos jefes:

J f d á S ap para • Jefe de área• El líder del proyecto

Se apoyen para lograr el proyecto

Cultura y estilo organizacional

La cultura del i d La cultura equipo de

proyecto

La t a organizacional

Relacionada a

Refleje Respete

• Valores• Normas• Creencias y

expectativas

• Políticas• Procedimientos

Habilidades administrativas claves

Liderazgo: - Establecer dirección- Alineamiento de personas

M t ó ó

Comunicación:

N ó

- Motivación e inspiración

- Clara, - Sin ambigüedad - Completa.

Negociación:

Solucionar problemas

- Consultar o discutir con otros para llegar a acuerdos

Influencias sociales, económicas y ambientales

Estándares y regulaciones

Internacionalización

Influencias culturales

Sostenibilidad social económico ambientalSostenibilidad social-económico-ambiental

Análisis de proyectología patológica

Causas comunes de fracaso de proyectosa a d p y

• Insuficientes recursos

• Falta de seguimiento• El proyecto ha perdido

prioridad

• Pérdida de vista de los objetivos

• Programación demasiado optimista

l l h • Falta comunicación formal

• No hay responsable

• El plan no se ha usado en la gestión

• Falta proceso de cambio