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GDP Sesion1

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Gestión empresarial

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  • El poder de la administracin de proyectos

    Sesin 1Prof Fernando Sotelo RaffoProf. Fernando Sotelo Raffo

    Qu es un proyecto?

    PR es una complejasROYEC

    na secuencia nica

    de actividades

    tienen un objetivo o

    complejas interconectadas

    en un plazo establecido, dentro de un

    TO

    objetivo o propsito, debe ser alcanzado:

    presupuesto y de acuerdo con unas

    especificaciones.

  • Qu es un proyecto?El proyecto debe cumplir tres objetivosfundamentales (parmetros):

    Especificaciones

    Tiempo

    Costo

    Satisfaccin

    Calidad

    Conformidad con especificacionesFuncionalidad ( fit for use )Funcionalidad ( fit for use )Satisfaccin [de necesidades] del cliente

    SATISFACCIN = PERCEPCIN - EXPECTATIVAS

    Gestionarpercepciones

    Fijar expectativasrealistas

    Educar y ajustarexpectativas

  • Algunos proyectos famosos

    Desarrollo del F-22 Raptor (en curso)El costo ha superado el presupuesto en ms de 1 billn de dlares.

    Algunos proyectos famososLa Opera House en Sydney Presupuesto inicial de 7 millones de dlares. Costo final de 107 millones.

  • Algunos proyectos famosos

    Tacoma Narrows Suspension Bridge (G ll G t ) (Galloping Gertie) Tercer puente ms largo del mundo (tras el Golden

    Gate y el George Washington). Se hundi en 1940 cuatro meses y siete das despus

    de su apertura.

    Algunos proyectos famosos

    El tnel bajo el Canal de la Mancha Costo estimacin de 7,5 billones de dlares y

    plazo de entrega 1992. Se termin en 1994 con un costo de 17,5

    billones.

  • Qu tipos de trabajos hacemos?

    Operaciones p

    Proyectos

    Implicancias de un proyecto

    Un proyecto est relacionado con laestrategia de operaciones de la empresa.g p p

  • Implicancias de un proyecto

    Trabajar en - Multidisciplinarios

    jequipos - Transversales

    Implicancias de un proyecto

    EquipoComprometido con:

    Los objetivos del El lderproyecto (tipos de liderazgo)

  • Qu es un proyecto?

    Esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o

    servicio nico.

    Caractersticas de un proyecto

    Proyecto

  • Caractersticas de un proyecto

    Ejecutados

    Restringido por recursos

    Ejecutados por

    personas

    Qu es la gestin de proyectos?

    - conocimientos,- habilidades,

    la consecucinde los objetivospara

    Es la l d

    d d ,- herramientas y- tcnicas

    de los objetivosdel proyecto

    paraaplicacin de

  • Administracin general de un proyecto

    Planificacin OrganizacinPlanificacin Organizacin

    Ejecucin Control

    Asignacin de personal

    Contexto de la gerencia de proyectos

  • Fases del proyecto

    Las fases de un proyecto son porciones del mismoque garantizan la obtencin de un entregable delque garantizan la obtencin de un entregable delproyecto.

    Los entregables y por lo tanto las fases, son partede una secuencia lgica, diseada para aseguraruna apropiada definicin del producto del

    tproyecto.

    Ciclo de vida del proyecto

    FASEINICIAL

    FASES INTERMADIAS( una o varias)

    FASE FINALNivel

    de costo

    y personal

    Inicio Final

    Tiempo

  • Involucrados en el proyecto

    Individuos y organizacionesEl equipo de gerencia del proyecto debe:El equipo de gerencia del proyecto debe: identificar los involucrados, determinar sus requerimientos y luego gerenciar e influenciar estos

    requerimientos para asegurar el xito delproyecto.p y

    Influencias organizacionales

    OrganizacinOrganizacin

    Proyecto

    El proyecto estar influenciado por las organizaciones que lo componen.

  • Sistemas organizacionales

    El sistema de organizacin del proyecto debe ser tal que tienda a tener sistemas de gerencia para facilitar q nda a n a d g n a pa a a ala gerencia del proyecto.

    Es importante que Llegado el momento los dos jefes:

    J f d S ap para Jefe de rea El lder del proyecto

    Se apoyen para lograr el proyecto

    Cultura y estilo organizacional

    La cultura del i d La cultura equipo de

    proyecto

    La t a organizacional

    Relacionada a

    Refleje Respete

    Valores Normas Creencias y

    expectativas

    Polticas Procedimientos

  • Habilidades administrativas claves

    Liderazgo: - Establecer direccin- Alineamiento de personas

    M t

    Comunicacin:

    N

    - Motivacin e inspiracin

    - Clara, - Sin ambigedad - Completa.

    Negociacin:

    Solucionar problemas

    - Consultar o discutir con otros para llegar a acuerdos

    Influencias sociales, econmicas y ambientales

    Estndares y regulaciones

    Internacionalizacin

    Influencias culturales

    Sostenibilidad social econmico ambientalSostenibilidad social-econmico-ambiental

  • Anlisis de proyectologa patolgica

    Causas comunes de fracaso de proyectosa a d p y

    Insuficientes recursos

    Falta de seguimiento El proyecto ha perdido

    prioridad

    Prdida de vista de los objetivos

    Programacin demasiado optimista

    l l h Falta comunicacin formal

    No hay responsable

    El plan no se ha usado en la gestin

    Falta proceso de cambio