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Gefährdungsbeurteilung Online

in meineBGHM

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Version: 1.0 Stand: 31.01.2020

Stabsstelle Anwendungssysteme der Prävention BGHM

Gefährdungsbeurteilung online - meineBGHM Seite 2 von 23 Version 1.0

Inhaltsverzeichnis

1 ALLGEMEINES 4

1.1 Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online? .............................................................................4

1.2 Hinweise zur Bedienung von „meineBGHM“ ..............................................................................4

1.3 Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie) ...............................................................4

2 GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG BEARBEITEN 5

2.1 Neue Betriebsstätte ........................................................................................................................5

2.2 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zur Betriebsstätte ......................................................7

2.3 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zu Betriebsbereichen ................................................8

2.3.1 Allgemeine Gefährdungen ......................................................................................................8

2.3.2 Betriebsbereiche - Arbeitsplatz bearbeiten ............................................................................9

2.3.3 Arbeitsplatz hinzufügen ....................................................................................................... 10

2.3.4 Arbeitsplatz löschen ............................................................................................................ 11

3 GEFÄHRDUNGEN BEURTEILEN 12

3.1 Gefährdungen je Arbeitsplatz beurteilen .................................................................................. 12

3.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung → Risikobewertung ................................................... 12

3.2.1 Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen → Wirksamkeitskontrolle ....................................... 13

3.2.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme hinzufügen .................................... 14

3.2.3 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme löschen ......................................... 14

3.2.4 Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums ..................................................................... 14

3.2.5 Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen ......................................................... 15

4 AUFGABEN ANZEIGEN 16

4.1 Handlungsbedarfsliste ................................................................................................................ 16

4.1.1 Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen ............................................................................. 16

4.1.2 Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten – Wirksamkeit kontrollieren .............................. 17

4.1.3 Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken ............................................................................... 18

4.1.4 Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren.......................................................................... 18

4.1.5 Aufgaben zu Handlungsbedarf - Kalender Export ............................................................... 18

5 MITARBEITER ZUORDNEN 20

5.1 Mitarbeiter anlegen/hinzufügen ............................................................................................... 20

5.2 Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen ...................................................................... 20

6 AUFGABEN ANZEIGEN - DYNAMISCHE LISTEN 22



7 DOKUMENTE ZUR GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG 23



1 Allgemeines

1.1 Was ist die Gefährdungsbeurteilung Online?

Nach dem Arbeitsschutzgesetz besteht die Verpflichtung, eine Beurteilung der Arbeitsbedin-gungen durchzuführen (§§ 5 und 6). Dazu müssen die Arbeitsplätze überprüft werden, ob von ihnen Gefährdungen für die Beschäftigten ausgehen und ob geeignete Maßnahmen getroffen wurden, diese Gefährdungen zu minimieren. Das Ergebnis ist zu dokumentieren. „Gefährdungsbeurteilung Online" (GBO) hilft softwareunterstützt bei der Durchführung und Do-kumentation der Gefährdungsbeurteilung in Ihrem Unternehmen. Durch die Gestaltung so ge-nannter „Muster-Unternehmen“ für jede Branche sind die üblichen Betriebsbereiche, Arbeits-plätze und Gefährdungen bereits erfasst und die erforderlichen Maßnahmen aufgeführt. Dabei können Sie die einzelnen Elemente flexibel an den eigenen Betrieb anpassen. Die Bedienung orientiert sich an der Betriebsstätte und der Ausstattung, so dass man die einzelnen Gefähr-dungen und die zu treffenden Maßnahmen erfassen kann.

Hinweis:

In jedem Bearbeitungsschritt der „Gefährdungsbeurteilung online“ wird über eine kurze

Handlungsanweisung als Tooltip angezeigt. Verweilen Sie dazu kurz mit dem Mauszeiger auf

dem Symbol (Mouse-Over).

1.2 Hinweise zur Bedienung von „meineBGHM“

Siehe Handbuch meineBGHM

1.3 Grundsätzlicher Aufbau der Anwendung (Hierarchie)

Die Anwendung folgt in ihrem Aufbau der Struktur Ihres Unternehmens. Somit ist die Reihen-folge bei der Bearbeitung leicht nachvollziehbar.

Abbildung 1: Hierarchie der Gefährdungsbeurteilung

BetriebsstätteBetrieb

BetriebsbereichRaum

Maschine

Arbeitsmittel

Gefahrstoff

Gefährdung durch:

Maschine

Arbeitsmittel

Gefahrstoff

Maßnahmen, um

Gefährdungen zu

- minimieren

- verhindern

https://meinebghm.de/Home/BenutzerhandbuchHerunterladen



2 Gefährdungsbeurteilung bearbeiten

In meineBGHM unter der Registerkarte „Unternehmen“ können Sie eine Gefährdungsbeurtei-lung anlegen (bearbeiten). Klicken Sie dazu auf „Neue Betriebsstätte“. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, eine bestehende Betriebsstätte zu bearbeiten, zu aktualisieren oder zu lö-schen.

Abbildung 2: Startseite „Gefährdungsbeurteilung bearbeiten“

2.1 Neue Betriebsstätte

Die Auswahl „Neue Betriebsstätte“ öffnet die Eingabefelder zum Anlegen einer neuen Be-triebsstätte, die Ihr Unternehmen abbildet. Es können die Branche, eine Vorlage und wenn

vorhanden, Niederlassungen über die Dropdown-Funktion, ( ) ausgewählt werden.



Abbildung 3: Start Neue Betriebsstätte

Für die bei uns versicherten Branchen

- Bau/Montage

- Holzbearbeitung/Kunststoffbearbeitung/Modellbau

- Hufbeschlagschmiede

- Kfz-Instandhaltung

- Maschinenbau

- Sanitär/Heizung/Klima

- Schlosserei/Metallbau

wurden Musterbetriebe (Betriebsstätten) angelegt, mit deren Hilfe die Bearbeitung der einzel-nen Betriebsbereiche mit den zugehörigen Arbeitsplätzen, Gefährdungen und Maßnahmen für Sie erleichtert wird.

Wurde die Auswahl der Branche eingeschränkt, stehen nur noch die Auswahl „Leere Betriebs-stätte“ oder die branchen-abhängigen Musterbetriebe zur Verfügung.

Abbildung 4: Wahl des Musterbetriebes mit Einschränkung der Branche



Im Feld „Bezeichnung“ tragen Sie bitte den Namen ein, unter der die neue Betriebsstätte ge-

speichert werden soll. Dieser Name kann jederzeit geändert werden. Über wird die

neue Betriebsstätte angelegt und man gelangt zum nächsten Bearbeitungsschritt: „Betriebs-bereiche bearbeiten.

2.2 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zur Betriebsstätte

Tragen Sie die gewünschten Daten ein. Es sind keine Pflichtfelder und können jederzeit ge-ändert werden.

Abbildung 5: Betriebsbereiche bearbeiten – oberer Bearbeitungsbereich

Anschließend speichern Sie die Änderungen.

Der aktuelle Bearbeitungsschritt bzw. die Bearbeitungsmöglichkeiten werden am oberen rech-ten Rand hervorgehoben dargestellt.

Der Wechsel erfolgt auch hier direkt bei der Auswahl des entsprechenden Symbols.

Ein Klick auf den Link bei „Branche“ leitet Sie zu ausführlichen Informationen der ausgewählten Branche und zur „Gefährdungsbeurteilung allgemein“ auf unserer BGHM-Homepage weiter.



2.3 Betriebsbereiche bearbeiten – Angaben zu Betriebsbereichen

Abbildung 6: Betriebsbereiche bearbeiten – unterer Bearbeitungsbereich

Mithilfe der Symbole oder in den aufgeführten Betriebsbereichen gelangen Sie in die

bereits vordefinierten Arbeitsplätze.

Das Bearbeiten-Symbol öffnet Bezeichnung und Bemerkung des Betriebsbereiches in ei-

nem weiteren Fenster. Der hier eingetragene Text wird in der Übersicht des entsprechenden Betriebsbereiches als Bemerkung übernommen.

2.3.1 Allgemeine Gefährdungen

Die „Allgemeinen Gefährdungen“ bearbeiten Sie mit . Hier werden die Gefährdungen auf-

geführt, die im gesamten Unternehmen vorhanden sind (z. B. Brandgefährdung, Lärm usw.). Diese Gefährdungen sind standardmäßig mit einem Haken markiert. Sind Gefährdungen für Ihr Unternehmen nicht zutreffend, entfernen Sie bitte den Haken.



Abbildung 7: Ansicht „Allgemeine Gefährdungen“

Diese allgemeinen Gefährdungen werden im weiteren Verlauf der Anwendung bezüglich Handlungsbedarf und Wirksamkeit weiterbearbeitet.

2.3.2 Betriebsbereiche - Arbeitsplatz bearbeiten

Beim Anklicken des Symbols an den verschiedenen Betriebsbereichen (hier z. B. „Werk-

statt“) öffnet sich die Ansicht aller Arbeitsplätze. Wählt man nun z. B. den Arbeitsplatz „Fräs-maschine (handgesteuert)“, besteht die Möglichkeit eine Bemerkung zum Arbeitsplatz einzu-tragen.

Maschinen, Arbeitsmittel und Gefahrstoffe werden als Arbeitsplätze dargestellt. In Ihrem Un-ternehmen nicht vorhandene Arbeitsplätze können entfernt und neue hinzugefügt werden.

Abbildung 8: Beispiel Betriebsbereich Werkstatt – Fräsmaschine (handgesteuert)



2.3.3 Arbeitsplatz hinzufügen

Um einen neuen Arbeitsplatz hinzuzufügen wählen Sie bitte oberhalb der anzeigten Arbeits-plätze . Ein „Neuer Arbeitsplatz“ wird grün umrandet angezeigt und Sie haben nun die

Möglichkeit, einen Arbeitsplatz aus der vorhandenen Liste (Dropdown-Auswahl ) auszu-

wählen oder einen eigenen Arbeitsplatz anzulegen, wenn dieser im Katalog nicht vorhanden ist.

Mögliche Arbeitsplätze bzw. Maschinen werden branchenzugehörig und alphabetisch aufge-listet und können mit der Eingabe eines Suchbegriffes (hier „dru“) schneller gefunden werden. Wählen Sie den fehlenden Arbeitsplatz aus und bestätigen Sie mit „Speichern“.

Abbildung 9: Eingabe eines Suchbegriffs

Der neue Arbeitsplatz wird zunächst oberhalb der anderen Arbeitsplätze angezeigt. Nach „Speichern“ und Neuaufruf, wird die Liste wieder alphabetisch angezeigt.

Abbildung 10: Neu angelegter Arbeitsplatz – Kompressor/Druckbehälter



2.3.4 Arbeitsplatz löschen

Sie löschen Arbeitsplätze, indem Sie jeweils das Löschen-Symbol anklicken. Zu löschende

Arbeitsplätze werden rot umrandet angezeigt. Das Löschen-Symbol wird nun durch einen

„Rückwärts-Pfeil“ ersetzt und ein Klick hierauf lässt das Wiederherstellen zu. Sie können

jederzeit gelöschte Arbeitsplätze inklusive aller weiteren Angaben wie Gefährdungen und Maßnahmen aus den Vorlagen wieder hinzufügen.

Prüfen Sie Ihre Auswahl bevor Sie . Nach Hinzufügen oder Löschen einzelner Ar-

beitsplätze ändert sich die Übersicht des Betriebsbereiches. Für jeden neu eingetragenen Ar-

beitsplatz wird in der Übersicht je ein Symbol hinzugefügt.



3 Gefährdungen beurteilen

Sind die Betriebsbereiche mit allen Arbeitsplätzen vorbereitet, d.h. Ihr Unternehmen ist „konfi-

guriert“, können Sie mithilfe des Symbols in die Gefährdungsbeurteilung wechseln. Gefähr-

dungen und Maßnahmen für Ihr Unternehmen werden aufgelistet. Überprüfen Sie alle Gefähr-dungen, bewerten deren Risiko, legen die Schutzmaßnahmen fest und entscheiden über den Handlungsbedarf und die Wirksamkeit.

In der Anzeige zu den Betriebsbereichen wird ein Zähler zum Bearbeitungsstand gesetzt, so dass Sie eine Übersicht erhalten, wie viele Maßnahmen bereits umgesetzt wurden.

Abbildung 11: Übersicht „Gefährdungen beurteilen“

3.1 Gefährdungen je Arbeitsplatz beurteilen

Ein Mausklick auf öffnet die Ansicht „Arbeitsplätze bearbeiten“ des gewählten Betriebsbe-

reiches. Wählen Sie die Gefährdungen aus und bewerten deren Risiko. Zudem werden die Schutzmaßnahmen und der Handlungsbedarf festgelegt. Zu allen Arbeitsplätzen werden alle Gefährdungen aufgelistet.

3.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung → Risikobewertung

Als Erstes sollten Sie das Risiko jeder Gefährdung über das Auswahlmenü (Großes, Mitt-leres oder Kleines Risiko) bewerten. Standardmäßig ist „Großes Risiko“ voreingestellt. Infor-mationen zur Risikoeinschätzung bekommen Sie über den Link auf der Übersichtsseite der „Gefährdungsbeurteilung online“ oder auf der BGHM-Homepage im Reiter „Arbeitsschützer“.

https://www.bghm.de/arbeitsschuetzer/



Abbildung 12: Risikobewertung

3.2.1 Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen → Wirksamkeitskontrolle

Die zu einer Gefährdung gehörigen Maßnahmen werden über einen Klick auf den jeweiligen Dropdown-Pfeil angezeigt und können direkt hinsichtlich des „Handlungsbedarfs“ bearbei-tet bzw. erledigt werden (Wirksamkeitskontrolle der durchgeführten Maßnahme).

Wurde eine Maßnahme durchgeführt und ist diese bereits wirksam, kann direkt ein Haken in der Spalte „Wirksam“ gesetzt werden. Diese durchgeführten und wirksamen Maßnahmen wer-den nun grau hinterlegt angezeigt.

Abbildung 13: Bildschirmarbeitsplatz – wirksame Maßnahmen



3.2.2 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme hinzufügen

Fehlt eine Gefährdung, kann sie über einen Klick in das Eingabe-Feld „Neue Gefährdung“ und nachgetragen werden. Ebenso müssen die dazugehörigen Maßnahmen erfasst wer-

den. Eine Rückspeicherung dieser manuell erfassten Angaben in Schlüsseltabellen erfolgt nicht.

Abbildung 14: Gefährdung und Maßnahme hinzufügen

3.2.3 Arbeitsplatz bearbeiten – Gefährdung und Maßnahme löschen

Umgekehrt verhält es sich mit dem Löschen einzelner Einträge. Sind Gefährdungen oder Maß-nahmen in Ihrem Unternehmen nicht vorhanden, so können diese Einträge mithilfe des Sym-

bols herausgenommen und mit Speichern bestätigt werden.

3.2.4 Handlungsbedarf und Eingabe eines Datums

Das Datum für den Handlungsbedarf entspricht dem Zeitpunkt, den Sie sich als Unterneh-mer/in für die Durchführung der Maßnahmen setzen. Dieses kann individuell angepasst wer-den. Sie können ein Datum aus dem Kalender wählen, indem Sie in das Eingabe-Feld klicken und die Kalenderansicht öffnen. Die Eingabe im Format tt.mm.jjjj wird vom System automa-tisch in ein Datum umgewandelt. Ein Datum kann auch kopiert und eingefügt werden.

Abbildung 15: Eingabemöglichkeiten zu Datum Handlungsbedarf



3.2.5 Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen

Bearbeitete Arbeitsplätze bezüglich Risikobewertung sowie Gefährdungen und Maßnahmen

werden zur Übersichtlichkeit mit einem Haken versehen, so dass Sie bearbeitete Arbeits-

plätze leichter wiederfinden können. Dies ist besonders hilfreich in den Betriebsbereichen, die eine große Anzahl an Arbeitsplätzen aufweisen (Beispiel Werkstatt).

Abbildung 16: Ansicht bearbeitete Arbeitsplätze und Gefährdungen – Beispiel Werkstatt

Sind alle Arbeitsplätze bezüglich der Gefährdungen und Maßnahmen bearbeitet, können Sie

im nächsten Schritt (Auswahl ) Aufgabenlisten zur Unterstützung exportieren oder drucken.



4 Aufgaben anzeigen

Zur „Aufgaben-Liste“ bezüglich des Handlungsbedarfs gelangen Sie aus jeder Ansicht des

Programmes heraus über das Symbol (Aufgaben anzeigen) in der Überschriftenzeile. Auf-

gaben können Sie hier Filtern und direkt Bearbeiten, Drucken oder Exportieren. Eingetragene Daten zum Handlungsbedarf können Sie als Erinnerung in Ihren persönlichen Kalender über-nehmen. Die weiteren, so genannten „Dynamischen Aufgaben-Listen“ geben Ihnen eine Übersicht wel-che Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen bezüglich Arbeitsmedizinische Vorsorge, Betriebsan-weisung, Prüfpflichtige Arbeitsmittel, Qualifikation und Unterweisung zu prüfen sind.

Diese Angaben sind mittels der Maßnahmen vorbelegt und können derzeit in der „Gefähr-dungsbeurteilung online“ nicht angepasst oder bearbeitet werden. Sie dienen in erster Linie zu Ihrer Unterstützung eine komplette und aktuelle Gefährdungsbeurteilung zu erstellen (siehe Abschnitt 6 Aufgaben anzeigen - Dynamische Listen).

Abbildung 17: Aufgaben anzeigen – Übersicht

Den gewünschten Aufgabenbereich öffnen Sie jeweils über den Dropdown-Pfeil . Über den Filter können Ihre Aufgaben nach Betriebsbereich und/oder Mitarbeiter/in angezeigt werden, sofern dieser bezüglich der Vorgaben in „Gefährdungen beurteilen“ und „Mitarbeiter zuordnen“ bearbeitet wurde.

4.1 Handlungsbedarfsliste

4.1.1 Aufgaben zu Handlungsbedarf anzeigen

Aufgaben zum Handlungsbedarf können Sie hier nach Betriebsbereichen und/oder Mitarbei-ter/in filtern und direkt bearbeiten. Drucken und Exportieren der Aufgaben-Listen ist ebenfalls möglich und Handlungsbedarfs-Daten können in Ihren persönlichen Kalender übernommen werden.



Über den Filter wählen Sie zum Beispiel den Betriebsbereich „Büro/Verkauf“ sowie Mitarbei-

ter/in „Alle“ aus und bestätigen die Auswahl mit .

Abbildung 18: Filter für einen Betriebsbereich – Anzeige Handlungsbedarf

Die Auswahl „Suche“ bei Handlungsbedarf überprüft alle Angaben direkt bei Eingabe des Suchwortes. Als Beispiel sehen Sie das Ergebnis der Suche nach „fe“. Eine Sortierung der

Einträge kann in jeder Spalte auf- und abwärts erfolgen .

4.1.2 Aufgaben zu Handlungsbedarf bearbeiten – Wirksamkeit kontrollieren

Die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen (Aufgaben) kann unter der Spalte „Wirksam ab“ bearbeitet werden. Wurde die zugehörige Maßnahme durchgeführt und deren Wirksamkeit geprüft, wird mit Setzen des Hakens in der Spalte „Wirksam ab“ das aktuelle Tagesdatum eingefügt und somit die Aufgabe zum Handlungsbedarf abgeschlossen. Mit dem Pfeil hinter

dem Datum besteht die Möglichkeit, ein gesetztes „Wirksam ab“-Datum wieder

zu entfernen. Die Bearbeitung wirkt sich unmittelbar auf den Bereich „Arbeitsplatz bearbeiten – Maßnahmen → Wirksamkeitskontrolle“ aus und spiegelt sich dort wider.

Abbildung 19: Ansicht Aufgaben - durchzuführende Maßnahmen



4.1.3 Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken

Die Auswahl „Drucken“ öffnet die Druckansicht der Aufgabenliste für den Handlungsbedarf und zeigt die mögliche Druckerauswahl an.

Abbildung 20: Aufgaben zu Handlungsbedarf drucken

4.1.4 Aufgaben zu Handlungsbedarf exportieren

Die Auswahl „Exportieren“ blendet die Ansicht „Öffnen oder Speichern“ ein. Dies ermöglicht, die Ansicht oder das „Speichern unter“ im Excel-Tabellen-Format.

Abbildung 21: Aufgaben zu Handlungsbedarf Exportieren – Excel Tabellenansicht

In der Excel-Tabelle ist der Filter direkt aktiviert und es wird rechts die Spalte „Verantwortlicher“ hinzugefügt. Somit können Sie Ihre Mitarbeiter/innen als Verantwortliche Person eintragen und mit abgestimmten Angaben (Filtern einzelner Arbeitsplätze) die Wirksamkeitskontrolle vor Ort durchführen lassen.

4.1.5 Aufgaben zu Handlungsbedarf - Kalender Export

Des Weiteren besteht die Möglichkeit, einen Kalender Export (im Format iCal) durchzuführen, welcher alle Termine zur Durchführung der Maßnahme als Erinnerung in den eigenen Outlook-Kalender oder als zusätzlichen Outlook-Kalender übernimmt. Hier ist es ratsam, die Datei zu-nächst auf Ihrem Rechner zu speichern und sie anschließend mit Outlook zu öffnen.

ANMERKUNG: Das iCal-Dateiformat ist darauf ausgelegt, Kalender zu erstellen, die im Web veröffent-licht werden können. Diese Daten können automatisch im Outlook Kalender eingetragen werden.



Folgende Vorgehensweisen sind möglich:

1. In der Ansicht „Aufgaben anzeigen“ unter Handlungsbedarf den Button an-

klicken und die Datei direkt öffnen. Es wird ein neuer Kalender mit Namen „Unbenannt“ in Outlook geöffnet.

2. In der Ansicht „Aufgaben anzeigen“ unter Handlungsbedarf den Button an-

klicken und die Datei „Handlungsbedarf.ics“ auf dem Rechner ablegen. Anschließend aus Outlook über „Datei“ in der Menüleiste „Öffnen und Exportieren“, Menüpunkt „Importie-ren/Exportieren“ das Dateiformat „iCalendar“ auswählen (Abbildung 22 und Abbildung 23) und mit „Weiter“ fortfahren. Der Explorer wird geöffnet und Sie können die passende Datei auswählen).

Abbildung 22: Kalender in Outlook importieren

Abbildung 23: Import/Export Assistent – Format

Danach erfolgt die Abfrage, ob die Datei als neuer Kalender geöffnet oder in Ihren vorhande-nen Kalender übernommen werden soll. Wählen Sie „Importieren“, wenn die Daten in Ihren Kalender übernommen werden sollen. Wählen Sie „Als neuen Kalender öffnen“, wenn Sie für die Durchführung der Maßnahmen einen zusätzlichen Kalender verwenden möchten.



5 Mitarbeiter zuordnen

Über „Aufgaben anzeigen“ öffnet die Schaltfläche die Ansicht, in der Sie

Mitarbeiter/in „Hinzufügen“ und den einzelnen Arbeitsplätzen „Zuordnen“ können. Die ange-legten Mitarbeiter/innen bleiben bestehen, so dass sie für weitere Gefährdungsbeurteilungen nicht erneut angelegt werden müssen.

5.1 Mitarbeiter anlegen/hinzufügen

Abbildung 24: Ansicht Mitarbeiter zuordnen

Tragen Sie im Eingabefeld Vor- und Nachnamen der neuen Mitarbeiterin/des neuen Mitarbei-

ters ein und drücken Sie auf . Die Angaben werden direkt in der nächsten Ansicht

„Neuer Mitarbeiter“ übernommen. Sie können die Angaben um Anrede und Titel erweitern. Änderungen werden mit übernommen.

5.2 Mitarbeiter/innen den Arbeitsplätzen zuordnen

Haben Sie die Angaben zu Ihrem neu hinzugefügten Mitarbeiter/innen vervollständigt und mit „ok“ bestätigt, wird dieser grün hinterlegt angezeigt.

Abbildung 25: Vorauswahl in der Suche und Zuordnung Mitarbeiter



Durch Setzen eines Hakens kann jede/r Mitarbeiter/in jedem einzelnen Arbeitsplatz in jedem verfügbaren Betriebsbereich zugeordnet werden. Über „Suche“ kann eine Vorauswahl der Be-triebsbereiche oder Arbeitsplätze zur Übersichtlichkeit getroffen werden. Die Angabe „x Ar-beitsplätze (von xx gefiltert)“ weist auf diese Auswahl hin.

Das Bearbeiten-Symbol öffnet das Fenster „Mitarbeiter bearbeiten“. Änderungen der Mit-

arbeiter-Daten sind möglich.

Das Symbol am Mitarbeiter-Namen bedeutet hier die Zuordnung zu den gefilterten Arbeits-

bereichen oder, ohne Filterung, zu allen Arbeitsplätzen.

Das Symbol löscht alle Mitarbeiter-Daten und wird auch hier durch einen Rückwärts-Pfeil

( ) angezeigt. „Speichern“ übernimmt jede Änderung.

Haben Sie alle Mitarbeiter-Zuordnungen bearbeitet, können Sie mithilfe der Schaltfläche

wieder in die Ansicht „Aufgaben anzeigen“ wechseln.



6 Aufgaben anzeigen - Dynamische Listen

Auch die Dynamischen Listen können gedruckt oder als Excel-Datei exportiert und lokal auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Alle in den Schlüsseltabellen verknüpften Maßnahmen wer-den hier pro vorhandenem Arbeitsplatz angegeben. Folgende Listen können erstellt werden:

• Liste Arbeitsmedizinische Vorsorge

• Liste Betriebsanweisung

• Liste Prüfpflichte Arbeitsmittel

• Liste Qualifikation / Eignung

• Liste Unterweisung



7 Dokumente zur Gefährdungsbeurteilung

Zu den Dokumenten Ihrer Gefährdungsbeurteilung gelangen Sie immer über das Symbol

in jeder Bereichsüberschrift. Ihr zu erstellendes Dokument zur Gefährdungsbeurteilung kön-

nen Sie mit einer Bemerkung versehen, bevor Sie es mit der Schaltfläche an-

legen.

Abbildung 26: Ansicht „Dokumente“

Finale Dokumente werden zur weiteren Verwendung aufgelistet (Speicherung unter Ihrem

„meineBGHM“-Konto) und können auch lokal mittels „Herunterladen“ auf Ihrem Rechner

abgelegt werden.

Die vorgegebene Bezeichnung Gefaehrdungsbeurteilungsdokument_2019xxxx_xxxx.pdf“ kann mit „Speichern unter“ individuell angepasst werden. Zu löschende Dokumente wählen

Sie mit dem entsprechenden Symbol aus. Die hier verwendete Vorlage ist mit der im

BGHM-Internet-Auftritt identisch.

Das finale Dokument ist der Nachweis, dass Sie die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt ha-ben.

Abbildung 27: Finales Dokument Gefährdungen und Schutzziele

https://www.bghm.de/arbeitsschuetzer/

Documents

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