Generalitat de Catalunya Departament d'Agricultura ... · El formulari electrònic de justificació és el mateix per a totes les subvencions que atorga la Generalitat de Catalunya

Generalitat de Catalunya Departament d'Agricultura, Ramaderia, Pesca i Alimentació

Pàgina 1 de 35

Guia del tràmit de sol·licitud de pagament (Justificació) de l’ajut per al foment de les actuacions de les agrupacions de defensa forestal

Índex Guia del tràmit de sol·licitud de pagament (Justificació) de l’ajut per al foment de les actuacions de les agrupacions de defensa forestal .............................................................................................................................. 1

1. Cerqueu el tràmit al web Gencat.cat ................................................................................................................ 2

2 . Descarregueu el formulari ‘Compte Justificatiu’ .............................................................................................. 3

3. Empleneu el formulari de justificació i prepareu-lo per enviar .......................................................................... 5

3.1 Empleneu les dades d’identificació de l’expedient per a carregar al formulari les dades dels imports a justificar ............................................................................................................................................................. 5

3.2 Pàgina de dades d’identificació de l’entitat, el/la representant, el/la contacte i l’expedient ........................ 6

3.3 Justificació de la despesa ........................................................................................................................... 7

3.4 Justificació de la despesa en Costos fixos de manteniment de material (Factures ITV i tributs) ............... 7

Pas 1. Seleccionar la línia a justificar. ........................................................................................................... 7

Pas 2. Emplenar la taula Document A1. Relació de factures. ....................................................................... 7

Exemple d’introducció d’una factura .............................................................................................................. 9

Pas 3. Emplenar la taula Document A4. Assegurances, si n’hi ha per justificar. ........................................ 10

Pas 4. Comprovar que el càlcul de la desviació pressupostària és correcte i afegir acció per a justificar els costos variables i de manteniment. ............................................................................................................. 10

3.5 Justificació de la despesa en Costos variables i adquisició de material. .................................................. 11

Pas 1. Seleccionar la línia a justificar. ......................................................................................................... 11

Pas 2. Emplenar la taula Document A1. Relació de factures. ..................................................................... 11

Exemple d’introducció d’una factura ............................................................................................................ 12

Pas 3. Comprovar que el càlcul de la desviació pressupostària és correcte i afegir acció per a justificar els costos fixos de manteniment (si no s’han introduït anteriorment). .............................................................. 14

3.6 Adjunteu la documentació que s’indica al formulari .................................................................................. 15

3.7 Llegiu i accepteu les clàusules de protecció de dades personals i valideu el formulari ........................... 15

3.6 Signeu el formulari .................................................................................................................................... 16

4. Envieu (tramiteu) el formulari i deseu l’acusament de rebuda ....................................................................... 17

5 . Espereu la resposta de l’Administració .......................................................................................................... 18

6. Com accedir al vostre tràmit (sol·licitud, acusament de rebuda, requeriments, etc.) .................................... 19

Accés des de l’opció de menú: Estat de les meves gestions (sense certificat digital) ................................... 20

Accés des de l’opció de menú: La meva carpeta (amb certificat digital) ........................................................ 24

7. Com accedir a una notificació ......................................................................................................................... 26

Accés amb certificat digital (idCAT o altre) ..................................................................................................... 28

Accés amb paraula de pas (contrasenya) ...................................................................................................... 30

8. Com respondre un requeriment o trametre documentació vinculada al vostre expedient ............................. 32


Pàgina 2 de 35

1. Cerqueu el tràmit al web Gencat.cat

Recomanació: Podeu utilitzar qualsevol navegador d’internet però us recomanem Google Chrome o Mozilla Firefox perquè algunes versions de Microsoft Explorer no funcionen correctament. Tingueu en compte però que amb el navegador Google Chrome no podreu visualitzar els formularis pdf, els haureu de desar i obrir amb Adobe Reader a posteriori.

1. Aneu a l’adreça web gencat.cat 2. Cliqueu sobre la pestanya Tràmits 3. Cliqueu sobre l’enllaç Cercador de tràmits

En l’espai per a emplenar el criteri de cerca del tràmit poseu ‘ajut foment actuacions agrupacions de defensa forestal’ i premeu la lupa.

Seguidament apareixeran els enllaços que encaixin amb el criteri de cerca. Seleccioneu el corresponent a l’ajut que voleu demanar. En la pantalla següent trobareu tota la informació vinculada a la justificació de l’ajut (terminis, documentació que cal aportar, passos a seguir per presentar-la, etc.).

1

2

3


Pàgina 3 de 35

En l’apartat documentació, trobareu els formularis normalitzats que cal adjuntar a la sol·licitud:

- Memòria explicativa del compliment de la finalitat de l’acció, activitat o projecte subvencionat - Només les ADFs que hagin rebut un ajut superior a 10.000 € Declaració de la remuneració que ha

percebut el personal directiu de l’entitat sol·licitant durant l’any anterior

Recomanació: Emplenar el formulari de la Memòria descriptiva i valorativa abans d’emplenar el formulari del compte justificatiu perquè alguns camps d’ambdós formularis han de tenir el mateix valor.

2 . Descarregueu el formulari ‘Compte Justificatiu’

Des de la pàgina web del tràmit Justificar l’ajut, en la pestanya inferior Pas 1, cliqueu a l’enllaç i

després a o al botó

Us recomanem que llegiu atentament les instruccions genèriques per a la tramitació del formulari que apareixen en aquesta pàgina web.


Pàgina 4 de 35

La pàgina següent us informarà de com heu de continuar.

Si useu el navegador de Google (Chrome) tingueu en compte que el formulari no s’obrirà. En aquest cas cal que el deseu i l’obriu després amb Adobe Reader. Recomanació: Deseu el fitxer amb el mateix nom amb el que se us ha descarregat de la pàgina web.


Pàgina 5 de 35

3. Empleneu el formulari de justificació i prepareu-lo per enviar

Aquest formulari està vinculat a l’aplicació informàtica que gestiona l’ajut de tal manera que un cop identificat l’expedient recupera les dades de l’ajut atorgat i dels imports a justificar. 3.1 Empleneu les dades d’identificació de l’expedient per a carregar al formulari les dades dels imports a justificar

Dades necessàries per a recuperar les dades de l’expedient:

1. NIF de l’ADF. 2. Subvenció. 3. Núm. Expedient.

El núm. d’expedient el trobareu en el document de resolució de concessió de l’ajut. És un valor alfanumèric que amb la seqüència següent: ARP002/16/..... i 5 números més. (Per exemple ARP002/16/00320) Un cop informades totes aquestes dades heu de clicar al botó ‘Recuperació de dades’

A continuació es carregarà el formulari complet amb la informació i els camps per emplenar.


Pàgina 6 de 35

3.2 Pàgina de dades d’identificació de l’entitat, el/la representant, el/la contacte i l’expedient En aquesta pàgina podeu canviar les dades del representant i de la persona de contacte però als efectes de la tramitació posterior, les comunicacions i notificacions se seguiran enviant a la persona de contacte que es va indicar en l’imprés de sol·licitud. Cal recordar també que el NIF de la persona representant ha de ser el mateix del de la persona que signarà electrònicament aquests formulari. NOTA: Les dades descarregades no es desen si no s’ha validat el formulari prèviament. Per desar els canvis que aneu fent és necessari que valideu el document. Si no ho feu, quan el torneu a obrir us hauran desaparegut totes les dades que no hagueu validat.


Pàgina 7 de 35

3.3 Justificació de la despesa Consideracions prèvies El formulari electrònic de justificació és el mateix per a totes les subvencions que atorga la Generalitat de Catalunya. Per aquest motiu no totes les taules que apareixen s’han d’emplenar en tots els casos. En el cas de la justificació de l’ajut per al foment de les actuacions de les agrupacions de defensa forestal (ADF) caldrà emplenar les taules següents:

1. Per a justificar la subvenció concedida per finançar costos fixos de manteniment: a. Document A1. Relació de factures. Hi heu d’informar les factures o altres documents que

acreditin els costos dels impostos i cànons de telecomunicacions que heu hagut de fer front i justifiquen l’ajut que us han concedit per aquesta línia.

b. Document A4. Assegurances. En aquesta taula haureu d’indicar-hi les assegurances de vehicles que justifiquen l’import que us han concedit per aquesta línia.

2. Per a justificar la subvenció per a finançar costos variables de manteniment i adquisició d’equips individuals i altre material fungible, només la taula Document A1. Relació de factures.

3. Una mateixa factura pot contenir despeses que s’imputin a les dues accions. 4. Dins de cada acció, no es pot imputar la mateixa factura per conceptes diferents. En el camp concepte

podeu resumir en un sol text tots els conceptes de la factura que s’imputen a l’acció. NOTA: Els valors informats en el formulari només es desen si el valideu. Si teniu previst emplenar el formulari en moments diferents i voleu desar-vos les dades que aneu emplenant progressivament, valideu-lo cada cop que el vulgueu tancar. 3.4 Justificació de la despesa en Costos fixos de manteniment de material (Factures ITV i tributs) Pas 1. Seleccionar la línia a justificar.

Immediatament després es carregaran els valors de l’Import atorgat i Import a justificar que consten en el vostre expedient. El camp Import justificat s’anirà calculant conforme aneu informant les justificacions. Pas 2. Emplenar la taula Document A1. Relació de factures. En aquesta taula s’hauran d’informar les dades de les factures o altres documents probatoris de la despesa que estiguin relacionats amb:

- ITV (només el cost de la ITV i de la taxa corresponent, els costos de reparació i manteniment dels vehicles per passar la ITV s’han de relacionar en la taula corresponent de l’acció Costos variables i adquisició de material

- Impost de circulació de vehicles - Cànon de telecomunicacions


Pàgina 8 de 35

Ordre: S’estableix directament en el formulari. No cal posar res.

Tipus de despesa (1)

El desplegable dóna dos possibles valors. 1. Indirecta (per exemple, llum i aigua del local de l’ADF) 2. Directe (import de la ITV i els impostos i canons). Atenent al que s’estableix en les bases reguladores d’aquest ajut, totes les despeses subvencionables són directes, per tant, en tots els casos s’haurà de posar el valor 2.

Núm. factura o justificant

En el cas de les ITV podrem posar el codi de la factura, en la resta de casos haurem de posar el codi del document de pagament d’un tribut

Data emissió Data de la factura o del document de pagament d’un tribut

Data pagament. Data en la que vàreu fer efectiu el pagament de la factura o tribut

Acreditació del pagament (2)

Seleccioneu el codi que correspongui segons la forma com heu pagat la factura o el tribut i l’acrediteu. Els valors possibles són:

1. Rebut bancari 2. Justificant de transferència efectivament realitzada. (Aquest document ha d’estar emès per l’entitat bancària mitjançant la qual es realitza el pagament) 3. Pagament amb targeta de crèdit o dèbit (cal disposar de la còpia del pagament realitzat amb la targeta, i de l’extracte bancari que permeti acreditar el seu càrrec amb identificació del compte i del titular del mateix) 4. Xec nominatiu 5. Altres efectes: lletres, pagarés... (còpia dels efectes mitjançant els quals es realitza el pagament i extracte bancari on figuri el seu càrrec) 6.Efectiu: inclou els xecs al portador

Nom creditor Nom de qui emet la factura (ITVs) o el document de pagament, que serà:

- Per Import de Circulació, l’ajuntament que l’emet - Pels Cànons, el Ministerio de Indústria, Energia y Turismo

NIF del creditor NIF de qui emet la factura o el document de pagament (el de l’Ajuntament corresponent pels impostos de circulació y el del Ministerio pel Cànon)

Concepte

Informeu el concepte (o conceptes) de la factura que siguin despeses subvencionables per la línia de costos fixos. Per exemple, si teniu una factura d’un taller mecànic on consten alhora despeses de manteniment (que no anirien en aquesta taula) i l’import de l’ITV, en aquesta taula només hauríeu de posar, com a concepte, ITV.

Import total de la factura (3)

Indiqueu l’import total (de tots els conceptes) amb IVA o sense segons si sou consumidors finals o no.

Import imputat a l’acció (4)

Suma de totes els conceptes que constitueixin despeses justificatives de la línia ‘costos fixes’, per exemple, ITV+taxa ITV

Import imputat a la subvenció (5)

El mateix que s’ha informat a camp anterior

% imputat a la subvenció

És el resultat de l’operació (import imputat a la subvenció / import imputat a l’acció * 100).. Ho calcula el formulari.

Import imputat a altra subvenció

Informeu només si heu sol·licitat (i us han concedit) un altre ajut per qualsevol concepte inclòs en la factura. (es pot deixar en blanc)

Òrgan concedent Informeu només si un altre òrgan us ha concedit una altra subvenció que hagueu justificat amb la mateixa factura (es pot deixar en blanc)


Pàgina 9 de 35

Exemple

Exemple d’introducció d’una factura


Pàgina 10 de 35

NOTA: En la relació de despeses de Costos fixos de manteniment de material, no s’han d’emplenar les taules següents per què corresponen a despeses que no es subvencionen en aquesta línia d’ajuts.

Pas 3. Emplenar la taula Document A4. Assegurances, si n’hi ha per justificar. Si us han concedit un ajut per a sufragar les despeses en assegurances de vehicles, heu d’informar les dades (costos) de les assegurances en aquesta taula. Per exemple, en el cas que us hagin concedit l’ajut per a pagar una assegurança de vehicle hauríeu d’intro

Pas 4. Comprovar que el càlcul de la desviació pressupostària és correcte i afegir acció per a justificar els costos variables i de manteniment. El formulari desplega, per cada acció, un quadre resum que compara el pressupost a justificar (que obté de les dades de l’expedient) i el pressupost justificat que resulta de la suma de tots els valors informats a les columnes ‘import imputat a l’acció’ de totes les taules emplenades. Per exemple:


Pàgina 11 de 35

Si heu justificat els costos fixos i us queda justificar els variables o de manteniment, cliqueu el botó

3.5 Justificació de la despesa en Costos variables i adquisició de material. Pas 1. Seleccionar la línia a justificar.

Immediatament després es carregaran els valors de l’Import atorgat i Import a justificar que consten en el vostre expedient. El camp Import justificat s’anirà calculant conforme aneu informant les justificacions.

El botó només apareix si prèviament heu informat les despeses d’una altra acció. Pas 2. Emplenar la taula Document A1. Relació de factures. En aquesta taula s’hauran d’informar les dades de les factures o altres documents probatoris de la despesa que estiguin relacionats amb:


Pàgina 12 de 35

- Costos variables de manteniment de material - Adquisició d’equips individuals i altre material fungible

Podeu consultar la descripció de cada camp (columna) en la pàgina 8. Exemple

Ordre: S’estableix directament en el formulari. No cal posar res.

Tipus de despesa (1)

El desplegable dóna dos possibles valors. 1. Indirecta (per exemple, llum i aigua del local de l’ADF) 2. Directe (import de la ITV i els impostos i canons). Atenent al que s’estableix en les bases reguladores d’aquest ajut, totes les despeses subvencionables són directes, per tant, en tots els casos s’haurà de posar el valor 2.

Núm. factura o justificant

En el cas de les ITV podrem posar el codi de la factura, en la resta de casos haurem de posar el codi del document de pagament d’un tribut

Data emissió Data de la factura o del document de pagament d’un tribut

Data pagament. Data en la que vàreu fer efectiu el pagament de la factura o tribut

Acreditació del pagament (2)

Seleccioneu el codi que correspongui segons la forma com heu pagat la factura o el tribut i l’acrediteu. Els valors possibles són:

1. Rebut bancari 2. Justificant de transferència efectivament realitzada. (Aquest document ha d’estar emès per l’entitat bancària mitjançant la qual es realitza el pagament) 3. Pagament amb targeta de crèdit o dèbit (cal disposar de la còpia del pagament realitzat amb la targeta, i de l’extracte bancari que permeti acreditar el seu càrrec amb identificació del compte i del titular del mateix) 4. Xec nominatiu 5. Altres efectes: lletres, pagarés... (còpia dels efectes mitjançant els quals es realitza el pagament i extracte bancari on figuri el seu càrrec) 6.Efectiu: inclou els xecs al portador

Nom creditor Nom de qui emet la factura (ITVs) o el document de pagament, que serà:

- Per Import de Circulació, l’ajuntament que l’emet - Pels Cànons, el Ministerio de Indústria, Energia y Turismo

NIF del creditor NIF de qui emet la factura o el document de pagament (el de l’Ajuntament corresponent pels impostos de circulació y el del Ministerio pel Cànon)

Concepte

Informeu el concepte (o conceptes) de la factura que siguin despeses subvencionables per la línia de costos fixos. Per exemple, si teniu una factura d’un taller mecànic on consten alhora despeses de manteniment (que no anirien en aquesta taula) i l’import de l’ITV, en aquesta taula només hauríeu de posar, com a concepte, ITV.

Import total de la factura (3)

Indiqueu l’import total (de tots els conceptes) amb IVA o sense segons si sou consumidors finals o no.

Import imputat a l’acció (4)

Suma de totes els conceptes que constitueixin despeses justificatives de la línia ‘costos fixes’, per exemple, ITV+taxa ITV


Pàgina 13 de 35

Import imputat a la subvenció (5)

El mateix que s’ha informat a camp anterior

% imputat a la subvenció

És el resultat de l’operació (import imputat a la subvenció / import imputat a l’acció * 100).. Ho calcula el formulari.

Import imputat a altra subvenció

Informeu només si heu sol·licitat (i us han concedit) un altre ajut per qualsevol concepte inclòs en la factura. (es pot deixar en blanc)

Òrgan concedent Informeu només si un altre òrgan us ha concedit una altra subvenció que hagueu justificat amb la mateixa factura (es pot deixar en blanc)

Exemple d’introducció d’una factura


Pàgina 14 de 35


Pàgina 15 de 35

NOTA: En la relació de despeses de Costos variables de manteniment i d’adquisició de material, no s’han d’emplenar les taules següents per què corresponen a despeses que no es subvencionen en aquesta línia d’ajuts.

Pas 3. Comprovar que el càlcul de la desviació pressupostària és correcte i afegir acció per a justificar els costos fixos de manteniment (si no s’han introduït anteriorment). El formulari desplega, per cada acció, un quadre resum que compara el pressupost a justificar (que obté de les dades de l’expedient) i el pressupost justificat que resulta de la suma de tots els valors informats a les columnes ‘import imputat a l’acció’ de totes les taules emplenades. Per exemple:


Pàgina 16 de 35

3.6 Adjunteu la documentació que s’indica al formulari Adjunt a aquest formulari:

a. La memòria explicativa del compliment de la finalitat de l’acció, activitat o projecte. b. La declaració de la remuneració que ha percebut el personal directiu de l’entitat, només si teniu

concedida una subvenció de més de 10.000 €.

Trobareu els models normalitzats d’ambdós documents aquí.

Tingueu en compte que el fitxer resultant (amb els annexes adjuntats) no pot pesar més de 5 MB. 3.7 Llegiu i accepteu les clàusules de protecció de dades personals i valideu el formulari

Llegiu atentament la clàusula de protecció de dades personals i marqueu que heu llegit les condicions. Un cop hagueu informat totes les dades obligatòries i hagueu adjuntat els documents que han d’acompanyar la sol·licitud, només caldrà que valideu que tot és correcte i que signeu electrònicament el document.

Recomanació: Seguiu l’ordre d’execució següent: 1r. Acceptar les condicions de protecció de dades personals 2n. Prémer el botó Validar.

- Si tot és correcte, es bloquejaran totes les dades i podreu signar el document

- Si troba alguna dada pendent d’informar o incorrecte, us demanarà que ho corregiu. No podreu enviar el formulari si no està validat.

3r. Clicar sobre el quadre de signatura


Pàgina 17 de 35

3.6 Signeu el formulari Per a signar, cal que el document estigui validat. Cliqueu dins del quadre que apareix en l’apartat signatura. L’aplicació que esteu utilitzant (Adobe Reader) cercarà els certificats digitals que hi hagi en el PC (instal·lats en el disc dur o connectats via targeta o USB). Seguidament s’obrirà un quadre de diàleg per a que seleccioneu el certificat amb el que voleu signar. A tenir en compte: Només podreu enviar les sol·licituds signades pel/per la representant de l’entitat (el/la president/a). La plataforma de tramitació que utilitza la Generalitat comprova que el NIF que apareix en la signatura sigui el mateix que consta en l’apartat de dades del/de la representant de l’empresa. Si signa el document qualsevol altre persona, diferent al/a la representant, podreu desar-lo però no enviar-lo.

Cliqueu el botó Firmar. Desa el document. Recomanació: Deseu el fitxer amb el mateix nom amb el que se us ha descarregat de la pàgina web. Un cop desat, us apareixerà la signatura al document.


Pàgina 18 de 35

4. Envieu (tramiteu) el formulari i deseu l’acusament de rebuda

Des del mateix formulari signat podeu accedir a la pàgina web des de la qual podeu trametre (presentar) el compte justificatiu Feu clic sobre l’enllaç tràmit en línia del document per a tornar a la pantalla Tràmits Gencat.

Podeu accedir també a la pàgina del tràmit (tal i com s’ha explicat en l’apartat 1. Cerqueu el tràmit al web Gencat.cat d’aquesta guia) i clicar a la pestanya 3 Enviar a tramitar i rebre acusament de rebuda

Cliqueu el botó Tria un fitxer i seleccioneu el formulari que heu emplenat i signat.

I Envieu.

4

1


Pàgina 19 de 35

Si l’enviament s’ha realitzat correctament us apareixerà el missatge següent: Recomanació: Descarregueu i deseu l’acusament de rebuda perquè és el vostre comprovant de tramesa del compte justificatiu. A més, conté el codi de tràmit, una dada imprescindible per accedir al vostre expedient (si no ho feu mitjançant el certificat del president/a o de qui hagueu designat per rebre les notificacions).

5 . Espereu la resposta de l’Administració

El termini per resoldre la vostra sol·licitud és de 4 mesos a comptar a partir del dia en què heu presentat la sol·licitud. Si no heu rebut cap resposta en aquest termini heu d’entendre que la vostra petició s’ha desestimat. Durant aquest termini l’Administració validarà les dades i els documents informats en la sol·licitud. L’Administració us comunicarà qualsevol canvi d’estat en el mateix portal de tramitació. Hi podreu accedir des de dues opcions diferents, en qualsevol, moment i des de qualsevol lloc.


Pàgina 20 de 35

6. Com accedir al vostre tràmit (sol·licitud, acusament de rebuda, requeriments, etc.)

Recomanació: Podeu utilitzar qualsevol navegador d’internet però us recomanem Google Chrome o Mozilla Firefox perquè algunes versions de Microsoft Explorer no funcionen correctament. Tingueu en compte però que amb el navegador Google Chrome no podreu visualitzar els formularis pdf, els haureu de desar i obrir amb Adobe Reader a posteriori.

1. Aneu a l’adreça web gencat.cat 2. Cliqueu sobre la pestanya Tràmits

Segons on i amb què vulgueu/podeu accedir haureu d’utilitzar enllaços diferents 3. Si sou el president/a i utilitzeu el certificat digital amb el que heu signat la sol·licitud podeu anar a La

meva carpeta. Hi trobareu informació de tots els tràmits que heu iniciat telemàticament en aquest portal.

4. Si no sou el president/a (i per tant no teniu el certificat digital amb el que s’ha signat la sol·licitud) podeu accedir-hi des de l’enllaç Estat de les meves gestions. En aquest cas és imprescindible saber el codi del tràmit (que va proporcionar el portal quan va rebre la sol·licitud i consta en el document d’acusament de rebuda)’

La diferència d’accés per un o altre lloc és: La meva carpeta Estat de les meves gestions

Requisit per entrar

Utilitzar el certificat digital del sol·licitant o del seu representant (president/a de l’ADF)

Conèixer: - el codi del tràmit (que consta en l’acusament de rebuda) - el NIF del sol·licitant (de l’ADF)

Què es veu?

La informació relativa a l’estat de tramitació de tots els tràmits telemàtics que tingui pendents l’ADF o el president sol·licitant o representant.

Exclusivament la informació relativa a l’estat de tramitació d’aquest ajut.

1

2

3

4


Pàgina 21 de 35

Accés des de l’opció de menú: Estat de les meves gestions (sense certificat digital) Heu d’indicar el Codi del Tràmit (ID) que us han donat quan heu enviat la sol·licitud i que consta també en l’acusament de rebuda que s’ha generat amb l’enviament.


Pàgina 22 de 35


Pàgina 23 de 35

Si és correcte, us apareixerà la pantalla següent amb les dades resumides del tràmit i un enllaç al detall:

Cliqueu sobre l’enllaç (en vermell). Automàticament apareixerà un espai per a introduir el NIF de la persona representant de l’ADF, és a dir, de qui presideix l’ADF.


Pàgina 24 de 35


Pàgina 25 de 35

Accés des de l’opció de menú: La meva carpeta (amb certificat digital) Aneu a gencat.cat i seleccioneu l’opció La meva carpeta del menú/pestanya Tràmits

Cliqueu el botó Accés amb identificació. A continuació apareixerà una finestra següent:

Utilitzeu l’opció A continuació apareixerà una finestra amb informació promocional per a adherir-se al nou sistema d’identificació que facilita el portal.

Si no us interessa només cal que cliqueu sobre el botó Continua La web cercarà en el vostre ordinador tots els certificats que hi tingueu instal·lats (ja sigui en un lector de targetes o directament carregat a qualsevol directori del vostre ordinador). Si només teniu un certificat i està

instal·lat en el vostre ordinador (no en una targeta o una unitat USB), el web el trobarà i obrirà automàticament la pàgina amb la llista de tràmits que teniu oberts. Seleccioneu el certificat amb el qual voleu entrar i cliqueu acceptar.


Pàgina 26 de 35

Seguidament accedireu a la carpeta de la persona titular del certificat que heu utilitzat (en aquest cas del/de la president/a de l’ADF).


Pàgina 27 de 35

Des d’aquesta carpeta podreu accedir a:

- Les dades de tots els tràmits telemàtics que heu realitzat (Menú Inici o Tràmits) - Les notificacions electròniques que us trametem.

7. Com accedir a una notificació

Sempre que us haguem de notificar un acte administratiu (requeriment, resolució, etc.), la persona que hagueu designat per llegir les notificacions rebrà un correu electrònic (a l’adreça que hagueu indicat en el formulari de sol·licitud) informant-li que té una notificació pendent.


Pàgina 28 de 35

El correu us informarà quan finalitza el termini per a respondre la notificació (si és el cas) i com podeu accedir al contingut de la notificació. Els dos enllaços disponibles us adreçaran a l’espai de ‘Notificacions electròniques’ del portal de tramitació des del que podeu accedir tant per la pestanya ‘Tràmits’ com des de l’interior de ‘La meva carpeta’.

Podeu entrar a l’espai de notificacions electròniques:

- Amb certificat digital: del/de la president/a de l’ADF o de la persona que hagueu designat, en la sol·licitud, per rebre les notificacions.

- Amb contrasenya En el cas que no disposeu

del certificat digital (bé perquè no accedeix a la notificació el/la president/a de l’ADF, bé perquè la persona que heu designat per

rebre les notificacions no disposa de certificat digital)


Pàgina 29 de 35

Accés amb certificat digital (idCAT o altre) L’accés es fa a través de ‘La meva carpeta’, en l’espai Notificacions.

1

2

3

4


Pàgina 30 de 35

La notificació es pot acceptar o rebutjar.

1. Si es rebutja es perd la possibilitat d’accedir-hi en qualsevol altre moment però la notificació es dóna per practicada des del punt de vista jurídic. És a dir, si s’està notificant un requeriment de documentació s’entendrà que no es vol respondre i es donarà per desistida la sol·licitud de l’ajut.

2. Si s’accepta s’entendrà que la notificació s’ha fet i, independentment que es llegeixi o no el seu contingut, començarà a comptar el termini per respondre. És a dir, si s’està notificant un requeriment de documentació, començarà a comptar el termini per respondre’l (normalment, 10 dies hàbils)

Si passen 10 dies des que s’ha dipositat la notificació a la Carpeta i no s’hi accedeix, es considerarà que s’ha fet i tindrà els mateixos efectes que tindria la notificació rebutjada. Un cop acceptada, se us demanarà, altra cop, el PIN del certificat digital


Pàgina 31 de 35

Accés amb paraula de pas (contrasenya) L’accés es fa a través de ‘La meva carpeta’, en l’espai Notificacions.

Apareixerà un formulari per a que informeu a quí va dirigida la notificació que voleu consultar. Tingueu en compte que en aquest ajut totes les notificacions s’envien a persones físiques (encara que el sol·licitant de l’ajut sigui una persona jurídica, ADF).

Segons el que hagueu posat en el formulari de sol·licitud, haureu de posar dades diferents.

1. Si no heu assignat una persona per rebre les notificacionshaureu de posar les dades que heu donat del/de la

president/a

2. Si heu assignat una persona per rebre les notificacions haureu de posar les dades que hagueu donat d’aquesta persona


Pàgina 32 de 35

S’obrirà el formulari per a introduir la contrasenya que us acaben d’enviar al correu o al mòbil (segons el que hagueu informat). Haureu d’informar aquesta contrasenya, en el formulari següent i prémer el botó Accedeix

A tenir en compte: La contrasenya d’un sol ús es genera dos cops. El primer, per consultar una notificació (el cas anterior). El segon per acceptar la notificació (vegeu l’apartat anterior d’aquesta guia).


Pàgina 33 de 35

8. Com respondre un requeriment o trametre documentació vinculada al vostre expedient

Si heu rebut un requeriment o voleu presentar qualsevol documentació per a que es tingui en compte en el vostre expedient (al·legacions, recurs, etc.) podeu utilitzar l’enllaç d’aportació de documentació que està disponible en la pàgina de tràmit. Recomanació: Podeu utilitzar qualsevol navegador d’internet però us recomanem Google Chrome o Mozilla Firefox perquè algunes versions de Microsoft Explorer no funcionen correctament. Tingueu en compte però que amb el navegador Google Chrome no podreu visualitzar els formularis pdf, els haureu de desar i obrir amb Adobe Reader a posteriori.

4. Aneu a l’adreça web gencat.cat 5. Cliqueu sobre la pestanya Tràmits 6. Cliqueu sobre l’enllaç Cercador de tràmits

En l’espai per a emplenar el criteri de cerca del tràmit poseu ‘ajut foment actuacions agrupacions de defensa forestal’ i premeu la lupa.

Seguidament apareixeran els enllaços que encaixin

amb el criteri de cerca. Seleccioneu el corresponent a l’ajut que voleu demanar.

En la pantalla següent trobareu tota la informació vinculada a la sol·licitud d’aportació de documentació de l’ajut (terminis, documentació que cal aportar, passos a seguir per presentar-la, etc.).

1

2

3


Pàgina 34 de 35

Des de la pàgina web del tràmit de sol·licitud, cliqueu a l’enllaç ‘Aportar, al·legar, desistir’ que apareix en la pestanya inferior Pas 1

Descarregueu el formulari de sol·licitud d’aportació de documentació, deseu-lo i empleneu-lo.


Pàgina 35 de 35

Dades obligatòries sense les que no podreu validar el document:

1. Identificació de l’entitat sol·licitant. 2. Adreça de l’ADF. 3. Dades del/de la president/a (que a efectes legals és el

representant de l’entitat) i haurà de signar digitalment el formulari.

4. Persona de contacte: Si no us interessa que sigui una altre diferent al/a la president/a cliqueu el quadre ‘copiar les dades de la persona signant)

5. Núm. Expedient. El trobareu en l’espai ‘La meva carpeta’ del vostre tràmit (vegeu apartat ‘Com accedir al vostre tràmit’ d’aquesta guia) o en qualsevol document que us haguem comunicat o notificat.

En la segona pàgina del formulari podeu adjuntar tota la documentació que vulgueu. Si aporteu un document que us hem requerit, seleccioneu el valor ‘Resposta Requeriment’ en el camp ‘Tipus document que s’aporta’.

Llegiu atentament les clàusules de protecció de dades personals i marqueu que heu llegit les condicions.

Un cop hagueu informat totes les dades obligatòries i hagueu adjuntat els documents que han d’acompanyar la sol·licitud, només caldrà que valideu que tot és correcte i que signeu electrònicament el document.

1

2

3

Recomanació: Seguiu l’ordre d’execució següent: 1r. Acceptar les condicions de protecció de dades personals 2n. Prémer el botó Validar.

- Si tot és correcte, es bloquejaran totes les dades i podreu signar el document

- Si troba alguna dada pendent d’informar o incorrecte, us demanarà que ho corregiu. No podreu enviar el formulari si no està validat.

3r. Cliqueu sobre el quadre de signatura


Pàgina 36 de 36

Per a signar el document (el/la president/a de l’ADF) aneu a l’apartat ‘3.6 Signeu el formulari’ d’aquesta guia.

Documents

Generalitat de Catalunya Departament d'Agricultura ... · El formulari electrònic de justificació és el mateix per a totes les subvencions que atorga la Generalitat de Catalunya