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2011

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2011

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UNIVERSIDAD VERACRUZANAFACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

BASE DE DATOS

“ESCENARIOS”

TORRES GASTELÚ CARLOS ARTUROCATEDRÁTICO

EQUIPO 2

AGUIRRE OROPEZA SAMANTA RUB

ROJAS PEÑA ARELI

TORRES TOSTADO RUBÉN

Page 3: Generals tools eq.2

Índice

Índice____________________________________________________________________3

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA________________________________________________4

SUPUESTOS SEMÁNTICOS____________________________________________________5DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS_________________________________________________________7USUARIOS___________________________________________________________________________7Reglas a Seguir_______________________________________________________________________7

Escenario 1________________________________________________________________8Criterios del Reporte proveedor (R1)______________________________________________________8REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1__________________________________________________9

Escenario 2_______________________________________________________________10Criterios del Reporte pedido (R2)________________________________________________________10REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2_____________________________________________________11Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)_______________________________________________12REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3_____________________________________________12

Escenario 3_______________________________________________________________13Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)____________________________________________________13REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4__________________________________________________14

Escenario 4_______________________________________________________________15Criterios del Reporte VENTA (R5)________________________________________________________15REGISTROS DE REPORTE VENTA R5______________________________________________________16Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)_______________________________________________17REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6______________________________________________17

Escenario 5_______________________________________________________________18Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)____________________________________________________18REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7__________________________________________________19Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8)____________________________________________________20REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8__________________________________________________21

FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS____________________________________22

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Page 4: Generals tools eq.2

El Sistema será una base de datos que lleve el control y administración de la información que se tiene dentro de la ferretería para así facilitar el manejo de servicios, proveedores y trabajadores dentro de ésta, teniendo como funciones principales:

• Información personal de los trabajadores.

• Control de las Ventas de Productos.

• Control del inventario.

• Información de los proveedores.

La recopilación de la información se hizo a través de entrevistas con el cliente, en las cuales se discutieron las necesidades de la empresa, ya que esta no cuenta con una organización eficiente que le permita realizar sus procesos de negocio con la suficiente rapidez y efectividad, causando con esto una demora en la atención a clientes.

La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, el control de la nómina y la información personal de los empleados está registrada en papeles, las ventas se realizan en forma manual y la actualización del inventario se hace de la misma manera, lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otro lado, la cartera de clientes y la información de proveedores está en una hoja de cálculo en Microsoft Excel, la cual solo contiene la información personal del cliente y de los proveedores.

SE REGISTRA EN LA BASE DE DATOS:

Dar de alta a trabajadores. Dar de baja a trabajadores. Dar información de productos. Controlar información de proveedores. Controlar las ventas. Tener un reporte del detalle de las ventas. Tener un reporte del detalle a proveedores.

Page 5: Generals tools eq.2

SUPUESTOS SEMÁNTICOS

El PRODUCTO tiene que tener: Número de artículo (único) proveedores que lo distribuyen Descripción del artículo

El PROVEEDOR tiene que tener: un RUT nombre dirección teléfono página web.

Un PRODUCTO tiene: id único del producto descripción nombre del proveedor. Además se organizan en categorías, y cada producto va sólo en una categoría. Una categoría tiene id.

Registrar la información de cada venta con un id, fecha, y id del empleado que realizo dicha venta. Además se debe guardar el precio al momento de la venta, la cantidad vendida y el monto total por el producto.

Para cada pedido a proveedores: Cada pedido tiene una cabecera y el cuerpo del pedido. La cabecera está formada por el número de cliente (proveedor y fecha del pedido. El cuerpo del pedido son varias líneas, en cada línea se especifican el número del artículo

pedido, el precio unitario y la cantidad.

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USUARIOSEmpleado Administrador Gerente

DESCRIPCIÓN DE LOS USUARIOS

ADMINISTRADOR

Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos

administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Lleva el control de todas las cuentas del software. Edita, elimina y almacena datos. Lleva el control de todo el inventario así como la administración del mismo. Da permisos a los demás usuarios sobre las cuentas. Tiene acceso a toda la base de datos.

GERENTE

Supervisa todos los cambios que hubo en el inventario. Consulta las altas, bajas y modificaciones del producto. Supervisa el trabajo del administrador y del empleado. Tiene acceso a todos los usuarios solo que no puede modificar, borrar ni

eliminar ningún dato. Consulta información de los productos.

EMPLEADO

Solo tiene acceso a consultas.

Tiene restricciones en todas las demás cuentas.

No puede modificar , borrar ni eliminar datos.

Necesita permiso del administrador en ciertos datos.

Consulta información de los productos.

Reglas a SeguirTodo usuario de la base de datos deberá estar debidamente registrado y actualizado en la base de datos.

En caso contrario no podrá acceder a la misma.

Page 8: Generals tools eq.2

Escenario 1 GERENTE

Actor Principal: Proveedor

Descripción: Un proveedor nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base de datos. Se le asignara al proveedor una clave única donde serán registrados sus datos y las características, así como también se podrá mostrar su nombre.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título proveedor a continuación se describen las características que contendrá.

Criterios del Reporte proveedor (R1)

Título del Reporte: proveedor

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: Nombre de proveedor

Campos de Selección: Nombre

Teléfono

Dirección

Pagina web

Cálculo: Suma id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

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REGISTROS DE REPORTE PROVEEDOR R1

Id_proveedor Nombre_proveedor Dirección Teléfono Pagina_web562 Black & Decker Bahía Magdalena #136.

Verónica Anzueres, México

0155916661 www.black&decker.com

563 Plomb Estados unidos, los Angeles

018008004001 www.plombtools.com

564 Ridgid Ampliación Mira Flores,97179Mérida,Yucatán

01 999 983 8720 www.ridgid.com

565 DeWalt Av. 1 1509 sector Córdoba centro Córdoba, Veracruz

018008473316 www.dewalt.com/

566 Bticino Bticino de México, S.A. de C.V. Carr. 57, Qro a S.L.P., km 22.7,C.P. 76220, Santa Rosa Jauregui, Querétaro, México.

018007148524 www.bticino.com

567 Truper Calle parque industrial puebla 2000 1 ,pueblo jilotepec de Molina Enriquez, Edo. De México

0180001878737 www.truper.com

NOTA. El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de la base de datos

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASGERENTE R1EMPLEADOADMINISTRADOR

R1 R1 R1

Page 10: Generals tools eq.2

Escenario 2 GERENTE

Actor Principal: Proveedor

Descripción: Un pedido nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los requerimientos que se piden en cuanto a la política de la empresa. Se le asignara a cada pedido una clave única donde se serán registrados los datos de los productos que se necesitan.

Un pedido tiene que tener siempre la fecha y a que proveedor va dirigido. Para cuando se necesite la información se encuentre en nuestra base de datos.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título pedido y detalle pedido, a continuación se describen las características que contendrá cada uno de ellos.

Criterios del Reporte pedido (R2)

Título del Reporte: pedido

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_pedido

Campos de Selección: id_proveedor

fecha

cantidad_total

Cálculo: Suma id_proveedor + id_pedido

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

Page 11: Generals tools eq.2

REGISTROS DE REPORTE PEDIDO R2

Id_pedido Id_proveedor fecha Cantidad_total35001 562 /////// ///////35002 563 /////// ///////35003 564 /////// ///////35004 565 /////// ///////35005 566 /////// ///////35006 567 /////// ///////

NOTA El id_proveedor no se verá en el reporte, este se asignara de manera automática y será para su uso interno de la base de datos

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR

R2 R2 R2

GERENTE R2

Page 12: Generals tools eq.2

Criterios del Reporte DETALLE_PEDIDO (R3)

Título del Reporte: detalle_pedido

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_pedido

Campos de Selección: id_producto

cantidad

precio_unitario

Cálculo: Suma id_producto + id_pedido + cantidad

Persona que Requiere Esta Información: Gerente

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_PEDIDO R3Id_pedido Id_producto cantidad Precio_unitario

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR

R3 R3 R3

Page 13: Generals tools eq.2

GERENTE R3

Escenario 3 ADMINISTRADOR

Actor Principal: EMPLEADO

Descripción: Un empleado nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los requerimientos necesarios para formar parte de la empresa y por lo tanto también en la base de datos.

Para poder realizar el pago a dicho empleado se le tiene que asignar una clave única para que se guarde en la base de datos donde también serán registrados sus datos personales como su nombre y dirección, por política de la empresa.

Al realizar estas operaciones dará como resultado 1 reporte el cual llevara por título empleado a continuación se describen las características que contendrá.

Criterios del Reporte EMPLEADO (R4)

Título del Reporte: EMPLEADO

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_empleado

Campos de Selección: nombre

dirección

cargo

sueldo

Cálculo: id_empleado

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

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REGISTROS DE REPORTE EMPLEADO R4

Id_empleado Nombre Dirección Cargo Sueldo900001 ///////// ///////// ///////// /////////900002 ///////// ///////// ///////// /////////900003 ///////// ///////// ///////// /////////900004 ///////// ///////// ///////// /////////900005 ///////// ///////// ///////// /////////

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR

R4 R4 R4

GERENTE R4

Page 15: Generals tools eq.2

Escenario 4 ADMINISTRADOR

Actor Principal: EMPLEADO

Descripción: Una venta nueva se dará de alta en la base de datos por el empleado de la empresa .A cada venta se le asignara una clave única, para poder saber que empleado realizo dicha operación y que productos se vendieron.

Al realizar estas operaciones nos dará como resultado dos reportes los cuales llevarían por título venta y detalle venta, a continuación se describen las características que contendrá cada uno de ellos.

Criterios del Reporte VENTA (R5)

Título del Reporte: VENTA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_venta

Campos de Selección: id_empleado

fecha

precio_ total

Cálculo: Suma id_venta + id_empleado

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

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REGISTROS DE REPORTE VENTA R5

id_venta Id_empleado fecha Precio_total1000001 900001 ///////////// /////////////1000002 900002 ///////////// /////////////1000003 900003 ///////////// /////////////1000004 900004 ///////////// /////////////1000006 900005 ///////////// /////////////

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4 R4ADMINISTRADOR

R4 R4 R4

GERENTE R4

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Criterios del Reporte DETALLE_ VENTA (R6)

Título del Reporte: DETALLE_VENTA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_venta

Campos de Selección: id_producto

cantidad

precio_ unitario

Cálculo: Suma id_venta + id_producto

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE DETALLE_VENTA R6Id_venta Id_producto cantidad Precio_unitario1000001 ///////////// /////////////1000002 ///////////// /////////////1000003 ///////////// /////////////1000004 ///////////// /////////////1000006 ///////////// /////////////

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

Page 18: Generals tools eq.2

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R4ADMINISTRADOR

R4 R4 R4

GERENTE R4

Escenario 5PRODUCTO

Actor Principal: Empleado

Descripción: Un producto nuevo se dará de alta en la base de datos si cumple con los requerimientos necesarios para formar parte de en la empresa y por lo tanto también en la base de datos. Se le asignara una clave única donde se verán reflejados sus datos y las características del mismo, a que categoría pertenece y el proveedor que lo surte.

Al realizar estas operaciones darán como resultado dos reportes los cuales llevarían por título producto y categoría a continuación se describen las características que contendrá cada uno de ellos.

Criterios del Reporte PRODUCTO (R7)

Título del Reporte: PRODUCTO

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_producto

Campos de Selección: precio

descripción

id_categoria

id_proveedor

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Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

REGISTROS DE REPORTE PRODUCTO R7Id_producto precio descripción Id_categoria Id_proveedor1001 250 carretilla 121 5671002 80 Regadera 121 5641003 25 Manguera 121 5631004 70 Pala 121 5671005 110 Rastrillo 121 5641540 58 sellador wc 122 5631541 50 Flotador 122 5631542 20 manguera lavabo 122 5631543 30 conector hule 122 5631544 53 Válvula 122 5631545 20 manguera wc 122 5632100 adaptador de

corriente123 566

2101 65 alicate plano 123 5652102 178 Regulador 123 5662103 75 alicate corta

cable123 565

2104 125 guantes aislantes 123 5642105 354 soldador

electrónico123 562

2106 89 Ganzúa 123 5652670 35 Lima 124 5642671 78 Alicate 124 5672673 48 Espátula 124 5672674 39 Martillo 124 5672675 97 llave inglesa 124 5672676 62 pinzas de punta 124 5642677 24 Brocha 124 5642678 15 Manguera 124 5632679 25 Segueta 124 5672680 83 Sierra 124 5673001 589 Rebajadora 125 5623002 690 Remachadora 125 5623400 187 caja de

herramientas126 567

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3401 347 Taladro 126 5623402 482 Esmeril 126 5623403 60 Escuadra 126 5673404 7 papel lija 126 5653800 5 Clavo 127 564

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADOADMINISTRADOR

R7 R7 R7

GERENTE R7

Criterios del Reporte CATEGORÍA (R8)

Título del Reporte: CATEGORÍA

Fecha de Corte: xx/xx/xxx

Criterios de Ordenación: id_categoria

Campos de Selección: nombre

descripción

Cálculo: Suma id_producto + id_proveedor

Persona que Requiere Esta Información: Gerente y(o) Administrador

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REGISTROS DE REPORTE CATEGORÍA R8

Id_categoria nombre descripción121 Jardinería jardín122 Plomería plomeria123 electrica Electricidad 124 Herramienta manual Manual125 Maquinas Maquinaria126 Herramientas manual127 Piezas riel piezas sueltas

Definición de los privilegios A continuación se describen los privilegios que cada usuario tendrá con respecto a los reportes que se derivaron del primer escenario.

ALTAS BAJAS CONSULTASEMPLEADO R8 R8ADMINISTRADOR

R8 R8 R8

GERENTE R8

Page 22: Generals tools eq.2

FORMATO DE LOS REPORTES Y CONSULTAS

LOGO

NOMBRE DE LA EMPRESA

TITULO DEL REPORTE

CAMPOS QUE SE VAN A MOSTRAR

CAMPO___________

CAMPO___________

CAMPO___________

CAMPO___________

Persona a quien va dirigida la información______________