Gestão de Projetos Prof. Luciel H de Oliveira – [email protected]

Gestão de Projetos

Prof. Luciel H de Oliveira – [email protected]

Título do projeto XX X X X X X

Grupo N.xAluno 1 – xxxxxxx – [email protected]

Aluno 2 – xxxxxxx – [email protected]




Engenharia de Produção – 3º período

Data: xx/xx/201x

OBSERVAÇÕES• Este é um modelo, que deve ser adaptado conforme as

características do projeto de seu grupo.• Se necessário, alguns slides podem ser excluídos ou novos

slides podem ser incluídos.• Elaborar uma apresentação para convencer um suposto

investidor interessado no projeto.

Apagar as observações em verde.

• O trabalho deverá ser entregue impresso no dia da apresentação (modelo 6 slides por folha) e enviado para o e-mail < [email protected] > colocando como assunto: “Unifae-3CC Projeto grupo X”

TAP TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

DECLARAÇÃO DE OBJETIVO Descrever de forma clara e direta o principal objetivo do projeto.

EXEMPLO:

• Estudo da viabilidade econômica; financeira; mercadológica e operacional para abertura de uma franquia X de y m2 no local z a ser entregue em janeiro de 2016 com um orçamento previsto de W mil reais.


ESCOPODescrever de forma sucinta o escopo do projeto, sua abrangência, sua demanda, a que ele se propõe. Enumerar os itens que não compõem o escopo do projeto/ação em questão.

O QUE VAI SER FEITO• AAAA

• CCCC

• AAAAA

• AAAAA

O QUE NÃO VAI SER FEITO• XXXX

• XXXX

• XXXX


ESCOPOListar as etapas principais (marcos do projeto).

PRINCIPAIS MARCOS DO PROJETO• Sssss

• Sssss

• Cccc

• Xxxx

• Xxxxx

• Xxxxx

• Xxx

• Aaaa


JUSTIFICATIVABreve análise da situação atual e do problema (ou demanda) que o projeto pretende solucionar, as consequências caso o projeto não seja realizado, pesquisas realizadas, experiências anteriores e benchmarking, ou prática de referência em excelência que justifica o projeto.

• Sssss

• Sssss

• Cccc

• Xxxx

• Xxxxx

• Xxxxx

• Xxx

• Aaaa


STAKEHOLDERS Todos interessados no projeto: indivíduos ou organizações que estão direta ou indiretamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução do projeto ou pela conclusão bem sucedida do mesmo.

• X• Xx• X• X• X• X• X• S• S

Empresas Prestadoras de Serviços

Empresas de Construção

Empresas de Consultoria

Empreendedor

EmpresaGerenciadora

Agentes Financeiros

ÓrgãosPúblicos

Fornecedores de Materiais

Fornecedores de Tecnologia

SindicatosGoverno /

Comunidade

Fabricantes de Máquinas e Equipamentos

Projeto

Stakeholders do projeto exemplo

EAP ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO

• Também chamada Work Breakdown Structure – WBS

• A EAP deve identificar os principais produtos do projeto (entregáveis).

• Inclui as atividades de gerenciamento do projeto.

• Procurar identificar o que é gerado em cada fase do ciclo de vida do projeto (subprodutos).

• Mesmo que o projeto avaliado não tenha a EAP detalhada, o grupo deverá elaborar uma EAP a partir do estudo do projeto.

• Pode ser apresentada na forma de lista ou de diagrama de blocos.


• EAP na forma de lista. 1. Projeto Computador1.1 Documentação1.2 Computador pessoal

1.2.1 Gabinete1.2.2 Placa-mãe1.2.3 Disco rígido (HD)1.2.4 Fonte1.2.5 Montagem

1.3 Teste do Sistema1.4 Sistema Operacional1.5 Gerenciamento do Projeto


• EAP na forma de diagrama de blocos.

ProjetoComputador

DocumentaçãoComputadorpessoal

Teste dosistema

SistemaOperacional

Gerenciamentodo projeto

Gabinete Placa-mãe Disco rígido Fonte Montagem

MATRIZ DE PODER-INTERESSE

PODER• SS• S• S• X• X• X• X• X

INTERESSE• S• S• S• S• S• D• D• D

PLANO DE COMUNICAÇÃO DO PROJETO

+ +

--

MATRIZ DE PODER-INTERESSE

Alto

Manter Satisfeito

Alto

Poder

BaixoBaixo Interesse

Gerenciar com Atenção

Manter Informado

Monitoramento (mínimo esforço)

F DB C

AG E

LEGENDA

A

B

C

D

E

F

G

Poder: 1- Infl.; 2- Capac. Org.; 3- Risco Pot. |:| Interesse: 1-Import.; 2- Prior.; 3- Expos.

PLANO DE COMUNICAÇÃOSTAKEHOLDER INFORMAÇÃO FREQUÊNCIA MÉTODO DE

COMUNICAÇÃO FORMATO

A

B

C

D

E

F

G

EXEMPLO 1

Qual Informação Público-alvo Quando Método de Comunicação

Fornecedor

Mensalmente

Mensalmente

Semanal

A qualquer momento

Semestralmente

PLANO DE COMUNICAÇÃO

EXEMPLO 2

Informação Audiência-alvo Período Método de Comunicação Fornecedor

Estudo e definição do

trajetoPrefeitura Mensal até a

sua definição Reunião CET/SMT

Relatório de público e densidade

demográfica

Prefeitura,Gestão CET/SMT Relatório único Reunião

IBGE e outras empresas de

pesquisa

Relatório do status do projeto

Prefeitura, População, Equipe

CET/SMT, Bradesco

SemanalE-mail

Cópias impressasReunião

Gerente de projeto

Relatório sobre o status da

equipeGerente do projeto e equipe do projeto Semanal

E-mailCópias impressas

Reunião

Gerente de equipe

Relátorio de Problemas

Gestão CET/SMTPrefeitura, Bradesco

SemanalE-mail

Cópias impressasEquipes CET,

SMT, CONVIVA e FPC na rua

Solicitações de Modificações

Todos os stakeholders envolvidos

A qualquer momento

E-mailCópias impressas

Reunião

Gestão CET/SMTPopulaçãoPrefeitura

Agenda

Prefeitura, População

Equipe CET/SMTBradesco,

CONVIVA, FPC

Semanal E-mailCópias impressas

Gerente de projetoEXEMPLO 3

MODELO DE NEGÓCIOS- CANVAS DO PROJETO -• Elaborar o CANVAS, evidenciando o modelo de negócios

do projeto. Fazer na concepção e entendimento do grupo, caso o projeto original não o apresente.

• Usar um dps modelos: slides 19 ou 20

Parcerias principais

• Z• X• X• X• X• X• X• s• s

Atividades-chave• S• S• S• S

Proposta de valor• A• B• C• D• E• F• G• H

Relacionamento com clientes• A• B• C

Segmentos de clientes• A• B• C• D• E• F• GRecursos

principais• X• Y• Z

Canais• A• B• C• D

Estrutura de custos• A• A• A• A• A• a

Fontes de receita• A• A• A• A• a

MODELO DE NEGÓCIOS- CANVAS DO PROJETO -

CANVAS

- nonononon

- nonononon- nonononon


- nonononon


- nonononon

Negócio / Empresa:Elaborado por: Data:

Modelagem de projetos e negócios

RISCOS E RESTRIÇÕES DO PROJETO

RISCOS• A• A• A• A• A• A• A• principais riscos que se impõem ao

projeto. Por exemplo: dificuldade na contratação de mão-de-obra qualificada, atrasos dos fornecedores, etc.

RESTRIÇÕES• A• A• A• A• A• A• principais restrições que se impõem

ao projeto. Por exemplo: prazos, orçamento, limitação de equipe, etc.

GESTÃO DO TEMPO EM PROJETOSDIAGRAMA DE REDE DO PROJETO

1– Partindo da EAP, desenvolver os relacionamentos entre as atividades (relações de precedência).2 – Desenhar a rede por meio da conexão entre as atividades3 – Atribuir tempo e/ou custos a cada atividade4 – Encontrar o caminho crítico (o mais longo, sem folga)

Esta rede pode ser usadas para planejar, programar, monitorar e controlar o projeto.


Exemplo

• Colocar legenda para explicar em que consiste cada atividade.


Exemplo

CRONOGRAMA DO PROJETOInserir cronograma detalhando etapas, duração prevista e marcos principais para a execução do projeto, tal como apresentados no projeto analisado.

Obs: O ano atual é o ano zero (elaboração do projeto), e o início da execução do projeto é em Janeiro do próximo ano (ano 1).

Simular como se fosse iniciar em janeiro do próximo ano.

CRONOGRAMA DO PROJETO EXEMPLO

CRONOGRAMA DO PROJETOEXEMPLO


CRONOGRAMA DO PROJETO EXEMPLO


ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO

SUGESTÕES

Não é necessário colocar cálculos.

Apenas coloque os principais indicadores de viabilidade apresentados no projeto analisado.

ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETO

Taxa de Juros de Referência = TMACusto de capital da empresa ouWeighted Average Cost of Capital (WACC) ou Taxa de desconto anual Valor adotado no projeto: ??% a.a.

Investimento inicial ou Investimento Líquido = R$

TAXA MÉDIA DE RETORNO (TMR) =

PERÍODO DE PAY-BACK =

TAXA INTERNA DE RETORNO (TIR) =ou IRR (Internal Rate of Return)

Estas são as informações normalmente consideradas. Caso o projeto avaliado não apresente-as, informar os valores calculados e descritos no projeto. Adaptar conforme as informações disponíveis.

PONTO DE EQUILÍBRIO =

ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETOProjeções Mensais ou Anuais

RECEITA BRUTA =

LUCRO BRUTO =

EBITDA =(earnings before interest, taxes, depreciation and amortization)ou LAJIDA - Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização

Free Cash Flow For The Firm (FCFF) ou Fluxo de Caixa para a Empresa =

Free Cash Flow to Equity (FCFE) ou Fluxo de Caixa Livre para o Acionista =


ANÁLISE DE VIABILIDADE DO PROJETOProjeções Financeiras nos cenários pessimista e otimista


Informar, caso tenham sido calculados no projeto.

INFORMAÇÕES RELEVANTESPARTICULARIDADES DO PROJETO

Informar, caso tenham sido destacadas no projeto mais alguma informaçãorelevante que o grupo considere necessário explicar.

ANÁLISE DO GRUPO SOBRE O PROJETOPONTOS FORTES

• A• A• A• X• X• X

PONTOS FRACOS

• F• F• F• F• F• F• F• F

SUGESTÕES DE MELHORIA DO PROJETO

• Se fosse refazer o projeto, o grupo faria alguma coisa diferente?

• Em caso positivo, o quê e porquê?• Em caso negativo, porquê não?

CRÍTICAS DO GRUPO AO PROJETO

1. XXXX2. SSSS

ELABORAR DUAS QUESTÕES SOBRE O PROJETO PARA ESTIMULAR DEBATE EM SALA DE AULA.

QUESTÕES PARA DISCUSSÃO

FONTES DE CONSUTAREFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. S2. S3. S4. S5. SS• Além do projeto original, listar todas as fontes de

consulta extra que o grupo tenha utilizado – sites, livros, artigos, etc.

BOM TRABALHO!

Prof. Luciel Henrique de [email protected]

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