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gwation de un colegio
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GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
ESTA AREA DA SOPORTE AL TRABAJO INSTITUCIONAL.
TIENE A CARGO TODOS LOS PROCESOS DE APOYO A LA GESTION ACADEMICA, LA ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA, LOS RECURSOS Y LOS SERVICIOS, EL MANEJO DEL TALENTO HUMANO, Y EL APOYO FINANCIERO Y CONTABLE.
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
GESTION DIRECTIVA
2. ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA
FÍSICA Y DE LOS RECURSOS
3. ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS
5. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
4. TALENTO HUMANO
1. APOYO A LA GESTIÓN
ACADÉMICA
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
1. APOYO A LA GESTIÓN
ACADÉMICA
* Proceso de matrícula
* Archivo académico* Boletines de calificaciones
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
* Mantenimiento de la planta física* Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física* Seguimiento al uso de los espacios* Adquisición de los recursos para el aprendizaje* Suministros y dotación* Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje* Seguridad y protección
2.ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS
RECURSOS
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
* Perfiles* Inducción* Formación y capacitación* Asignación académica* Pertenencia del personal vinculado* Evaluación del desempeño* Estímulos* Apoyo a la investigación* Convivencia y manejo de conflictos* Bienestar del talento humano
4. TALENTO HUMANO
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
* PRESUPUESTO ANUAL DEL FSE* CONTABILIDAD* INGRESOS Y GASTOS* CONTROL FISCAL
5. APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
PRESENTACION
Los establecimientos educativos han evolucionado: han pasado de ser
instituciones cerradas y aisladas a funcionar como organizaciones
abiertas, autónomas y complejas. Esto significa que requieren nuevas
formas de gestión para cumplir sus propósitos, desarrollar sus
capacidades para articular sus procesos internos y consolidad su PEI.
La gestión institucional debe dar cuenta de cuatro áreas de gestión,
las cuales son:
Gestión directiva: se refiere a la manera como el
establecimiento educativo es orientado. Esta área se centra en
el direccionamiento estratégico, la cultura institucional, el clima
y el gobierno escolar, además de las relaciones con el entorno.
De esta manera es posible que el rector o director y su equipo
de gestión organicen, desarrollen y evalúen el funcionamiento
general de la institución
Gestión académica: ésta es la esencia del trabajo de un
establecimiento educativo, pues señala cómo se enfocan sus
acciones para lograr que los estudiantes aprendan y desarrollen
las competencias necesarias para su desempeño personal,
social y profesional.
Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño
curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y
seguimiento académico.
* Gestión administrativa y financiera: esta área da soporte al
trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a
la gestión académica, la administración de la planta física, los
recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo
financiero y contable.
Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se
encarga de las relaciones de la institución con la comunidad; así
como de la participación y la convivencia, la atención educativa
a grupos poblacionales con necesidades especiales bajo una
perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.
En el interior de éstas áreas hay un conjunto de procesos y
componentes que deben ser evaluados periódicamente, a fin de
identificar los avances y las dificultades, y de esta forma
establecer las acciones que permitan superar los problemas. Tanto
los procesos como los componentes son los referentes para
emprender la ruta del mejoramiento que se describe en la segundo
parte de esta guía.
INTRODUCION
La administración o dirección es el proceso llevado a cabo por uno o
varios individuos para coordinar las actividades de otros y así lograr
resultados que no serían posibles si un individuo actuara solo.
Existen tres tareas fundamentales que todo administrador debe
realizar en su trabajo.
En el caso de nuestra Institución serían: La administración del trabajo
pedagógico y de la organización Escolar, la administración del
personal y la administración de la gestión Educativa.
Aunque existen diversos enfoques administrativos para dirigir las
Instituciones la nuestra dará prelación a la planificación, la
organización y el control identificados como funciones esenciales de
la administración o dirección.
Como características especiales la administración de nuestra
Institución será horizontal, abierta dada a los cambios e innovaciones
para permitir su crecimiento y progreso.
Una administración donde se trabaje en equipo en pos de la
consecución de los resultados o metas fijadas, donde todos y cada
uno de los miembros se sientan a gusto y motivados a trabajar por
amor a la Institución, en donde todos se sientan comprometidos con
las políticas y la filosofía de la organización; a su vez la dirección
tendrá en cuenta los tan variados y contingentes aspectos de la
acción humana.
Dentro de su nuevo rol la dirección buscará que la organización sea
eficaz, eficiente y atractiva ofreciendo un servicio de buena calidad,
pero sobre todo, trabajará por conservar su unidad haciendo uso de la
democracia, la participación, la colaboración, la creatividad, el sentido
de la responsabilidad y el autocontrol, como apoyo técnico y
transformación o mejora de las concepciones y practicas Educativas.
2. COMPONENTE ADMINISTRATIVO
2.1. LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y GESTIÓN ESCOLAR
La administración de la Institución Educativa La Inmaculada está
representada por la Hermanita María del Carmen Flórez Patiño de la
comunidad de Hermanitas de la Anunciación, Licenciada en
Pedagogía Reeducativa y Especialista en Pedagogía Religiosa Escolar
y Catequesis, directora en propiedad desde el año 1999 de tiempo
completo.
A través de todas las administraciones se ha procurado por el
mejoramiento y crecimiento de nuestra institución educativa y se
ajusta cada día a los nuevos conceptos administrativos, se ha ganado
el aprecio de toda la comunidad Monteriana gracias a la acertada
dirección, a las políticas y a la seriedad con que se maneja.
En la actualidad el estilo de la administración es abierta, compartida,
democrática, donde se escuchan sugerencias, se comparten ideas, se
retoman aportes que se identifican con los objetivos planeados, con la
filosofía de la institución y con su visión y la toma de decisiones será
conjunta y consensuada.
2.1.1Situación legal.
Ha sido el interés de la administración, que la Institución tenga toda
su documentación en regla, ajustada a las normas educativas y
disposiciones legales que rigen a los colegios de carácter oficial.
a. Acuerdo de Creación Nº. 058 del 21 Noviembre- 1996-
b. Resolución de apertura de la Básica Secundaria Nº. 0005484 de
Noviembre 21 – 2001
c. Resolución de apertura de la Media Académica Nº. 4068 de
Noviembre 16 – 2004.
También está abierta la administración para dar cualquier
información a las autoridades educativas y padres de familia cuando
lo soliciten.
2.1.2La comunicación
La administración ha mantenido siempre una comunicación clara,
oportuna y precisa, usando los canales establecidos para ello, para
evitar contradicciones e improvisaciones. En resumen en la
Institución se habla un solo lenguaje.
2.1.3Planeación
La Rectora participa en todos los procesos administrativos y de
diagnóstico, por lo general, estos se derivan de la evaluación
institucional y de la evaluación de los procesos relacionados con la
programación, la organización, ejecución, control y retroalimentación
de que son objeto los mismos.
Aquí es donde más se nota el liderazgo administrativo y ese querer
en el que todos los estamentos están involucrados y comprometidos
con los objetivos institucionales, con la filosofía y las políticas y se dé
la posibilidad de que haya un enriquecimiento de idea y experiencias
y aprovechar además, las aptitudes creativas de cada participante
para que la planeación.
La gestión escolar también se hará externa a otros campos y ámbitos
de la organización buscando el bienestar, desarrollo y progreso de la
misma: la consecución de recursos será fundamental para asegurar el
buen funcionamiento de la institución en todos sus órdenes y niveles;
el esta establecimiento de relaciones y/ó convenios con otras
instituciones educativas superiores ó de otra índole serán prioritarias
para el mejoramiento del servicio educativo que se ofrece y en fin
todo aquello que permita la permanencia y el fortalecimiento
administrativo de la institución.
2.2. SÍMBOLOS DE LA INSTITUCIÓN
2.2.1. La bandera
-Colores e interpretación de nuestra bandera: La bandera de
nuestra institución es un rectángulo dividido en dos campos, el
superior de color blanco y el inferior de color azul celeste.
El color blanco simboliza la pureza, transparencia, paz, fraternidad,
respeto a la vida y, además, derechos humanos, en ambiente de
justicia y democracia participativa.
El color azul significa el cielo que nos cubre y las aguas del río Sinú
que embellece y fertiliza la tierra cordobesa.
Azul y blanco, los colores marianos. Las virtudes de María con las
que se deben distinguir cada una de las alumnas de La
Inmaculada.
2.2.2. El Escudo.
Tiene un campo heráldico en forma triangular de color azul celeste.
En el centro aparece una azucena sostenida por una mano
empuñada; a los lados del triángulo se encuentran las letras que
conforman el lema de la institución esfuerzo, fe y pureza.
El triángulo azul va enmarcado en otro de color blanco en el que se
lee Institución Educativa La Inmaculada, Montería.
El triángulo significa perfección, igualdad. El color azul el cielo que
nos cubre y las aguas del río Sinú que baña y fertiliza. El color blanco
símbolo de pureza.
La azucena, es la flor más delicada y perfumada con que se adornan
los altares, símbolos de la pureza, de esencia y exquisito aroma.
El tallo verde, significa esperanza y apoyo que debe fortalecer las
dimensiones espirituales y materiales de las alumnas.
La mano empuñada significa valor, esfuerzo, constancia, fe en el trabajo emprendido, en
el quehacer pedagógico
EL LEMA
Esfuerzo: Significa el trabajo constante que debe caracterizar a los
miembros de la comunidad educativa para alcanzar
satisfactoriamente las metas propuestas.
Fe: Virtud teologal que deduce acompañar a toda alumna que nos
hace creer, no solamente en Dios sino en las demás personas.
Pureza: Significa nitidez, transparencia de la mente y el corazón que
debe acompañar a toda la comunidad Educativa en los procesos y
proyectos a realizar.
2.3. COMUNIDAD EDUCATIVA
2.3.1 RESEÑA HISTORICA.
La Institución Educativa la Inmaculada de la Ciudad de Montería
ubicada en la Cra 6 No 34- 70 fue fundada el 14 de Abril de 1952 por
las Hermanas Misioneras de la Madre Laura (María Inmaculada) de allí
el nombre de la Institución, más tarde por motivos pastorales esta
religiosas debieron trasladarse a otro lugar y le entregaron la
Institución a las Hermanitas de la Anunciación el 14 de Enero de
1956. Desde esta fecha hasta la actualidad trabajan y administran la
Institución. La primera directora fue la Hermanita Consuelo de la
Eucaristía y la acompañaron las Hermanitas: Cecilia Inés, María
Vicenta de la Trinidad, Isidora María, María José y Consuelo del
Corazón de María.
Para esta época la Escuela solamente contaba con el ciclo de la
básica primaria.
Las Hermanas de la Madre Laura llegaron por solicitud de Monseñor
Rubén Darío Isaza Restrepo.
Los primeros benefactores fueron:
Padre Darío Restrepo
Religiosas Misioneras de Madre Laura
Religiosas Terciarias Capuchinas
Hermanas de La Presentación
Señor Gobernador Miguel García Sánchez
Señor Alcalde José María Cabrales
Familia Guerra.
Anatilde Vergara de Soto.
Antonia de Vega
Enriqueta Rodríguez
Orfa Martínez
Elizabeth Rincón
Carmen Gómez
A partir de 1975 durante la administración de la Hta Lucila Mendoza,
se inicia la vinculación de profesoras seglares como: Anatilde Vergara
de Soto, Elizabeth Rincón, Leda Arias Navarro, Dolly Paternina Noble,
Julieta Díaz de Mestra, Elba Martínez de Vanderbilt, Teodora Hilda
García, conjunto con María Rosaura Gaviria Bermúdez, Juana de la
Eucaristía, Regina Inés, Nieves del Niño Jesús e Isabel de la Trinidad
conformaron la planta docente de la Institución.
Por motivos de quebrantos de salud de la hermana Lucila Mendoza
quedó encargada de la Dirección la Hermana María Rosaura Gaviria
Bermúdez, la cual fue remplazada por la Hta Ruth Vides Gómez en el
año de 1985
La comunidad docente fue creciendo creándose la necesidad de
nuevas vinculaciones de profesoras a la institución educativa como
Hilvia Hernández de Castillo, Carmen Sierra Salinas, Ana Toscano
Bula, Rosa Sandoval Martínez, Leonith Beltrán González, Justina Argel
Escobar, Antonia Mercado Mercado, Fabiola Altamiranda Mendoza,
Elizabeth Alemán y las Hermanitas Rosa Virginia, Ilia Riascos ,
Perpetua del Socorro Hernández y María del Carmen Velandia Pinto
En este año se incorporaron al cuerpo docente las Hermanitas Rosa
Graciela Jiménez, Delia Puerta Jaramillo y la profesora Carmen
Ramírez. Durante esta administración se hicieron varias
remodelaciones de la estructura física como: Arreglo del patio, la
alberca subterránea, cambio de puertas en las entradas principal y
trasera, mediante actividades realizadas por la comunidad Educativa.
En el año 1989 la Hta. Rut Vides Gómez entregó la Administración a la
hermanita Luz Mery Quiroz, la cual hizo adecuaciones y
remodelaciones a la planta física como:
Biblioteca, arreglo de la cancha, dos sanitarios, sala de profesores,
cambio de silletería para los grados 1º; además fomentó la
capacitación de docentes en la parte pedagógica para mejorar el
desarrollo curricular.
A partir del año 1991 asume la administración de la Institución la
Hermana Blanca Inés Morales quien hizo cambios de la
infraestructura interna haciendo varias reformas como:
El techo elevado del patio salón
Remodelación de las aulas de preescolar y un aula de clases
anexo, hoy laboratorio
La construcción de la tienda escolar
Salón de materiales
La reja para protección de las niñas en la carrera 7ª
Adquisición de la fotocopiadora y computador para la
sistematización de los informes académicos.
Emisión de boletines informativos computarizados
Adquisición de tres aires acondicionados
Adquisición de equipo de sonido
Adquisición de material de ayudas educativas
El piso del patio salón y acera por la 6ª
INNOVACIONES.
Algunas innovaciones educativas importantes como:
Iniciación del Nivel Preescolar en Febrero de 1994, con las
docentes
Luz Esther Pacheco y Marta Jiménez Puche.
La iniciación de la sala de informática con nueve computadores -
1997
Creación de la banda marcial en la Institución.- l998.
Organización de la Sala de Informática año 1998.
Durante la Administración de la Hermana Blanca Inés Morales
obtuvo el premio a la mejor escuela del Núcleo 1A. Con el dinero de
la premiación la Institución adquirió nueve (9) computadores para la
sala de informática.
En 1999 es traslada la Hta. Blanca Inés Morales al Colegio Pablo VI
de Puerto Triunfo (Antioquia) y en su reemplaza llega la Hta. María del
Carmen Flórez Patiño, asumiendo la Rectoría.
En la planta docente se vincularon la Hermanita María Vitelia Alzate
Ramírez en reemplazo de la Hermana Enith Vergara y la profesora
Cristina del C. Muentes Barón en reemplazo de Justina Argel Escobar y
la Hta. Liliam Sofía López.
Posteriormente al comienzo del año 2000 se vincula como
profesora de Preescolar Carmen Yadis Fabra.
Iniciación de la ampliación de la cobertura hasta la Básica
Secundaria año 2001.
Apertura de la Media Académica (grados 10 y 11) y consolidación
del Bachillerato: año 2004.
Ampliación del Nivel Preescolar: grados Pre-jardín y Jardín: año
2006 bajo la responsabilidad de una O.N.G.
Instalación de la Red de Internet a la Sala de Informática: año
2006.
Implementación de Sofward Educativo para la sistematización de
la información.
En el año 2006 por disposición de la Secretaría de Educación
Departamental el plantel se le cambió su estatus de escuela a
Institución Educativa La Inmaculada.
Creación del ESPAC (Escuela Parroquial de Catequesis)
La hermana María del Carmen Flórez Patiño es Licenciada en
Pedagogía Reeducativa con un Postgrado en Ciencias Religiosas y
Teología con énfasis en Educación Religiosa Escolar y Catequesis.
En Febrero del 2001 se da inicio a la Básica Secundaria y en
Noviembre del 2002, año de las Bodas de Oro a la Escuela le otorgan
el carácter de institución, dándole la oportunidad de ampliar su
cobertura hasta el grado 9º para el año 2003.
A finales del 2003 la Secretaría de Educación, autoriza la apertura del
grado 10º de la Media Académica y en el año 2004 se amplia la
cobertura hasta el grado 11º completándose de ésta manera los
estudios correspondientes al Bachillerato Académico.
De igual manera la planta de personal docente y administrativo ha
ido creciendo en la medida en que han surgido las necesidades.
Las nuevas vinculaciones de docentes y administrativos a partir del
2001 fueron: Fidelia Jiménez, Fermina Argel, Gloria Sandoval, Ruth
Mestra, Carlos Zúñiga y Quiteria Durango; Helena Jiménez de Soto,
Secretaria, Hermelinda López Palencia, Coordinadora, Hta. María del
Carmen Rivera, Hta. Enith Cifuentes, Hta. Fanny Alfaro, Daniel
Vergara, Jairo Puche, Mary Guarín, Hta. Rosa Mélida Rivera, Dayra
Ubarnes Coronado (auxiliar de Secretaría), Sixta Argel Miranda,
Héctor Carrascal, Fausta Pacheco, Rosiris Lambertino y Luisa Vásquez
en reemplazo de Daniel Vergara
En el año 2005 se vincularon, Berta Casiani Tejada, Hernando
Martínez Carmona, William Vélez Aguirre y Yolima Acevedo, en
reemplazo de Gloria Sandoval.
En el año 2006 se vincularon a la institución las profesoras: Luz Dary
Guarín Castro, Aviuth Cuadrado Mercado y Aliria Montes Álvarez.
2.3.2 Análisis del contexto
En la comunidad Educativa ha sido posible la sana convivencia social
gracias al fomento de valores éticos, morales y religiosos que se han
promovido desde la administración la cual se inspira en las vivencias
del Evangelio, el derecho a la igualdad, la responsabilidad personal y
colectiva, el sentido de pertenencia y en la democracia participativa,
una democracia donde sus participantes sienten la necesidad de
crecer individual y socialmente.
La gran mayoría de los docentes orientan su quehacer personal y
profesional según los valores antes mencionados, siguiendo los
principios de la Religión Católica.
Profesionalmente son normalistas, licenciados en las diferentes
disciplinas del saber y con especializaciones que contribuyen al
mejoramiento de su desempeño profesional y pedagógico.
Se muestran alegres, dinámicos y satisfechos con el trabajo que
realizan como también calidez humana y preocupación por prestar un
buen servicio a la comunidad y mantener una estrecha y buena
relación con los padres de familia a fin de informarlos
permanentemente sobre los avances y dificultades en el proceso
Educativo.
Esto ha llevado a crear una buena imagen de la Institución ante la
comunidad; razón de más para que haya ampliado su cobertura tanto
escolar como de las plazas de docentes.
Un alto porcentaje de las niñas de esta Institución demuestran estar
recibiendo una buena educación familiar, basada en principios éticos-
morales que se traducen en comportamientos positivos y buenos
modales, sin embargo se registran casos de agresividad y de
abandono familiar y falta de acompañamiento en los procesos
formativos y académicos.
La población estudiantil de la Institución Educativa ha tenido las
siguientes variaciones.
Hasta el año 1995 fue de 489 alumnas, iniciando desde el grado 1º a
5º de Básica Primaria, en febrero de 1996 contamos con una
población de 608 estudiantes desde el nivel Preescolar hasta el 5º
de Básica Primaria. En el año 1997 la Institución contó con una
población de 591 alumnas. En el año 1998 la población estudiantil
fue de 661 alumnas desde el nivel Preescolar hasta 5º de la Básica
Primaria. En el año 1999 se contó con 650 alumnas. En el año 2000
el grupo de estudiantes fue de 648 alumnas desde el nivel A de
Preescolar hasta el grado 5º de la Básica Primaria. En el año 2001 el
número de estudiantes fue de 700 alumnas que van desde el nivel A
de Preescolar hasta el grado 6º. de la Básica secundaria. En el año
2002 el grupo de estudiantes fue de 765 alumnas. En el año 2003 el
número de estudiantes ascendió desde el nivel preescolar hasta 9º de
Básica Secundaria a 930 estudiantes, razón por la cual fue necesario
solicitar a la Alcaldía Municipal, un local para que funcionara el nivel
preescolar por las limitaciones locativas que presentaba la sede, fue
así como se consiguió la asignación de la sede del antiguo “Ospina
Pérez” ubicado en la calle 34 con Kra. 11.
Con la apertura del grado 10º la población se elevó a 1.030
estudiantes; situación que llevó a la administración de la institución
presentar ante la Gobernación un Proyecto de ampliación de la Planta
física.
Actualmente la institución cuenta con 1.170 estudiantes desde el
preescolar hasta el grado 11º cuyas edades oscilan entre los 5 los 18
años; estas alumnas en su mayoría proceden del municipio de
Montería. La Institución es abierta a toda alumna que llene los
requisitos mínimos en la jornada diurna. Se ha observado que las
estudiantes demuestran gran interés por el estudio y expresan
grandes deseos de superación y mejoramiento de sus condiciones de
vida.
Tomando como base la filosofía de la Institución, se puede afirmar
que un 98% de su población profesa la religión católica. Cuenta con
religiosas catequistas, licenciadas en Ciencias Religiosas que se
encargan de dirigir y realizar las clases de Catequesis y demás actos
religiosos y litúrgicos contando con la colaboración de todos las
profesores que laboran en la institución.
Apoyo recibido de la Institución por parte del Ministerio de
Educación Nacional. En cumplimiento de lo establecido en los
artículos 13 y 60 de la Constitución Política y con sujeción a los planes
y programas de desarrollo nacionales y territoriales, el Estado apoya
a las instituciones y fomenta programas y planes orientadas a la
adecuada atención educativa de aquellas personas a que se refiere el
artículo 46 de esta ley, igualmente fomenta programas para la
formación de docentes idóneos para este fin.
-Amenazas: A través de los tiempos el Ministerio de Educación
Nacional ha estado en desacuerdo con los diferentes ceses de
actividades que se han realizado, no obstante que éstos, se deben al
incumplimiento del gobierno con los docentes, al poco interés de
reconocer las necesidades de algunos establecimientos educativos.
Si bien es cierto que los maestros a través de luchas hemos
conseguido ciertas prebendas laborales, también el gobierno quiere
quitarnos los derechos y garantías adquiridos.
2.3.2. Microcontexto departamental
El departamento de Córdoba situado al noroccidente de Colombia
cuya capital es Montería, ciudad donde se encuentra funcionando la
Institución Educativa, ha tenido poca participación e ingerencia en su
crecimiento y evolución al igual que los recursos económicos que
éste ha podido suministrar han sido escasos.
Gracias a la buena voluntad y colaboración por parte de los padres de
familia, la Institución ha podido salir adelante con los compromisos
que adquieren de pintura, luz, aseadora, celadores, útiles de aseo y
otros implementos necesarios para su normal funcionamiento.
El departamento a través de la Secretaría de Educación, Supervisores
y Jefes de Núcleo, le ha proporcionado a la institución orientaciones
de orden técnico-pedagógico de gran valor para mejorar su quehacer
y su desempeño.
2.3.3 Diagnósticos
2.3.3.1. Diagnóstico de los padres de familia. Los hogares de
donde proceden las niñas presentan diferentes formas de
organización: Familias completas bien organizadas, Familiar
desintegradas en donde uno de los padres asume el papel de los dos
y una gran cantidad de casos en donde un pariente (abuelos, tíos,
etc.) asume la responsabilidad de padres y tutores de las niñas. El
83% de estas familias y los tutores de la población estudiantil
proviene de los diferentes barrios como: Canta claro, La Pradera,
Floresta, Rancho Grande; un 7% son del entorno de la escuela y un
10% de zonas aledañas al municipio.
Es de resaltar que la comunidad familiar que hace parte de esta
escuela se encuentra en estratos sociales diferentes, predominando
el estrato medio- bajo. Se desempeñan en trabajos de
empresas privadas y del gobierno un 40%, en trabajos
independientes 50% y el 10% depende de la economía informal.
En cuanto a la educación el estado académico de los padres presenta
la siguiente situación.: Un 15% tienen estudios universitarios, un 46%
secundario, un 35% estudios de primaria y un 3% que no han
alcanzado los estudios de primaria.
En cuanto a la vivienda un 21% poseen casa propia, el 30% en
arriendo, y un 49% con familiares y otras personas. Los padres de
familia en un 92% son católicos y un 8% profesan otras religiones.
2.3.3.2. Diagnóstico de las alumnas. Las edades de las
estudiantes oscilan entre 5 y 18 años y proceden del lugar de origen
de sus familias. Las niñas de esta institución en general poseen en su
mayoría grandes capacidades, les gusta el estudio, son cumplidoras
de su deber, a otras les falta interés y apoyo de sus padres para
cumplir con sus deberes escolares.
2.3.3.3. Diagnóstico de los profesores (as). Los docentes de La Inmaculada
en su gran mayoría son normalistas, licenciados en diferentes disciplinas del
saber y con especializaciones que contribuyen a cualificar los procesos
pedagógicos, todo ello en bien de la comunidad educativa. La mayoría de las
docentes orientan su que hacer personal y profesional siguiendo los principios
de la religión católica, sin discriminar a docentes que pertenecen a otros cultos
garantizando el libre ejercicio de las ideas religiosas.
Es de gran preocupación para el cuerpo de docentes hacer quedar en
alto el nombre de la institución educativa, dando y exigiendo a sus
alumnas buen rendimiento académico; mantener una buena relación
con los padres de familia para en conjunto adelantar una excelente
labor en pro de la educación de las niñas.
2.3.3.4. Diagnóstico sobre cobertura
La Institución educativa actualmente cuenta con 21 aulas
adecuadas para el funcionamiento de la básica primaria y los Grados
de 6° a 11º, así: 5 de Preescolar y 16 en la Básica Primaria,
Secundaria y Media Académica.
La población estudiantil es permanente y cada año se incrementa
debido a la buena imagen que tiene la Institución ante la comunidad,
sin embargo las limitaciones locativas no permiten ampliar más su
cobertura.
La institución cuenta con un trabajo de muchos años bajo la dirección
de la comunidad religiosa de la Anunciación y un equipo de docentes
religiosas y seglares que en conjunto realizan un trabajo satisfactorio
en favor de la institución.
2.3.4 Planta de personal docente y administrativo
2.3.4.1. ESTRATEGIAS.
2.3.4.2. Estrategias de la comunidad educativa para la
creación de un ambiente adecuado.
Mantener buenos canales de comunicación entre las alumnas,
profesores y padres de familia para una mejor relación que garantice
un óptimo funcionamiento de la institución.
Mantener informados a los padres de familia sobre la marcha de
los procesos educativos de sus hijos o acudidos.
Compartir diálogos amistosos con las alumnas para propiciar un
mejor grado de confianza que facilite cambios y avances.
Brindar espacios donde las alumnas se sientan protagonistas en el
proceso de formación.
Promover constantemente la vivencia de los valores necesarios
para que cada miembro de la comunidad educativa asuma
eficazmente sus deberes.
Fomentar el sentido de pertenencia institucional, instancias para
valorar las reglamentaciones que se requieran, elementos que
permitan ejecutar de manera eficiente y ordenada el cumplimiento de
lo programado.
Fomentar la concientización del respeto a la individualidad del
otro, como alternativa para la paz.
Solución dialogada de conflictos para manejar adecuadamente las
relaciones interpersonales.
Tomar decisiones unánimemente con el fin de promover la unidad
y la armonía en la institución.
2.3.4.3 Estrategias de la dirección.
Mantener buenos canales de comunicación entre los estamentos
que componen la Institución Educativa la Inmaculada para que la
convivencia sea agradable y democrática.
Establecer políticas educativas que involucren a todos los
estamentos educativos en el proceso administrativo y organizativo.
Establecer metas a corto y largo plazo, base del éxito escolar, con
un enfoque en resultados.
Haciendo de la administración de la Institución una administración
donde se dé las participaciones, los consensos, se establezcan
políticas y se tomen decisiones que favorezcan el crecimiento de las
estudiantes.
Administrando el presupuesto de acuerdo a las disposiciones de
los organismos de Control: Contraloría y Consejo Directivo, teniendo
en cuenta las necesidades prioritarias para garantizar el buen
funcionamiento de la institución.
Defender el bienestar de la institución por encima de cualquier
interés individual.
Establecer buenos mecanismos de control para hacer cumplir todo
lo planeado eficazmente.
Propiciar la actualización y cualificación de administrativos y
docentes.
Buscar mecanismos para mantener el estatus de la institución y su
buena imagen en la Comunidad Educativa.
2.3.4.4. Estrategias de la coordinación general.
La Coordinadora de acuerdo a sus funciones implementará las
siguientes estrategias.
1- Establecer canales y mecanismos de comunicación como
diálogos, talleres de reflexión, emisión de boletines
informativos, talleres de capacitación y socialización entre los
profesores y entre profesores y directivos y entre profesores y
estudiantes.
2- Implementar acciones pedagógicas periódicas para integrar y
socializar experiencias educativas.
3- Promover los talleres pedagógicos sobre temas educativos para
la actualización del personal docente.
4- Orientar la planeación y programación académica como una
actividad proyectiva orientada a mejorar el quehacer de cada
día
5- Organizar a los profesores en equipos y coordinar sus acciones
para el logro de los objetivos institucionales.
6- Hacer propuestas sobre el Rendimiento Académico e
implementar acciones para el mejoramiento de prácticas
evaluativas que conduzcan a cualificar los aprendizajes y ayudar
a la retención escolar.
7- Hacer propuestas para mejorar el rendimiento académico y
poner en práctica acciones para mejorar la retención escolar,
mediante el comprometimiento de los Padres de Familia.
8- Elaborar el horario general de clases del plantel de acuerdo a
criterios técnico-pedagógicos.
9- Fomentar la investigación científica mediante la participación
de las alumnas en la prensa-escuela, en eventos como las
Ferias, congresos, proyectos y demás actividades que lo
faciliten.
10- Rendir periódicamente informes al rector del plantel sobre el
desarrollo de las actividades académicas y sus resultados.
11- Revisar por períodos las Planeaciones y Parcelaciones de áreas
y, establecer controles y hacer las sugerencias necesarias con la
finalidad de mejorar el quehacer diario.
12- Presentar a la rectora las necesidades del material didáctico,
bibliográfico, impreso, gráfico u otros que propicien buenos
aprendizajes.
13- Delegar funciones dentro del cuerpo de docentes para el uso
adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales didácticos y para controles disciplinarios.
14- Promover la aplicación de estrategias metodológicas orientadas
al desarrollo de procesos de competencias, alcance de
estándares y de buenos resultados en las pruebas SABER e
ICFES.
2.3.4.5. Estrategias de la secretaria
1. Establecer lazos de comunicación y buenas relaciones con toda la
comunidad educativa que facilite el buen desempeño de esta labor
en beneficio de toda la organización.
2. Promover de manera explícita el valor “servicio” como un valor
que debe inspirar las actividades de la institución en todos sus
órdenes y niveles.
3. Fomentar la colaboración y el trabajo en equipo para lograr mayor
calidad y eficiencia en el funcionamiento de la organización y en
el servicio que ofrece.
2.3.4.6. Estrategias de orientación
1. Compartir diálogos amistosos con alumnos para propiciar un
mejor grado de confianza y seguridad en la colectividad.
2. Establecer presencia frecuente en el aula de clases como forma
de acompañamiento a los profesores en su diario quehacer.
3. Establecer puntos de comunicación entre alumnos y profesores
para buscar soluciones justas a situaciones presentadas en el
desarrollo de los procesos.
4. Coordinar y dinamizar la escuela de padres de familia.
5. Hacer visitas domiciliarias para que haya un mejor acercamiento
padres - escuela, también para buscar soluciones justas a
problemas de comportamiento o de aprendizajes cuando se
detecten que las causas de éste están por fuera de la institución.
6. Fomentar los grupos creativos juveniles para hacer del descanso y
del tiempo libre espacios productivos y fuente de construcción
de valores.
7. Establecer canales de comunicación entre la administración y los
padres con el fin de que estén integrados a los procesos
pedagógicos y formativos de los estudiantes.
8. Desarrollar y evaluar los planes operativos.
9. Establecer un buen control en el seguimiento y orientación de los
estudiantes, para garantizar el desarrollo de una verdadera
formación integral.
2.4. GOBIERNO ESCOLAR
Conformación del gobierno escolar (Ley 115, capítulo 2).De acuerdo
a lo dispuesto en la Ley General de Educación y en el decreto
reglamentario
1860 de 1994, capítulo 14, artículo 18, la comunidad educativa está
constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en
la organización, desarrollo y evaluación del proyecto educativo
institucional que se ejercita en una determinada institución educativa.
El gobierno escolar se compone de los siguientes estamentos:
1. Los estudiantes que se han matriculado.
2. Los padres, madres, acudientes o en su defecto los responsables
de la educación de los alumnos matriculados.
3. Los docentes vinculados que laboren en la institución.
4. Los directivos docentes y administradores escolares que cumplen
funciones directivas en la prestación del servicio educativo.
5. Un representante de las ex-alumnas de la institución.
6. Todos los miembros de la comunidad educativa participarán en la
dirección de las instituciones de educación por medio de sus
representantes.
Órganos del gobierno escolar
(Artículo 20 decreto 1860)
El gobierno escolar en los establecimientos educativos estatales
estará constituido por los siguientes órganos.
1. El consejo directivo como instancia directiva superior.
2. El consejo académico, como instancia de orientación pedagógica.
3. La rectora, como representante legal del establecimiento, ante las
autoridades educativas y ejecutora de las decisiones del gobierno
escolar.
Los representantes de los órganos colegiados serán elegidos para
períodos anuales, pero continuarán ejerciendo sus funciones hasta
que sean reemplazados.
En caso de vacancia, se elegirá su reemplazo para el resto del
período.
Mecanismo de elección de los representantes del gobierno
escolar.
La elección de los representantes del consejo directivo y de los demás
consejos del gobierno escolar, al igual que el personero de los
estudiante se lleva a cabo según lo dispuesto en el capítulo IV del
decreto 1860 de 1994.
Composición del consejo directivo de la Institución.
El consejo directivo está integrado por:
1. La Rectora, Dos representante del personal docentes, elegidos por
unanimidad en Asamblea de Profesores, uno de la Básica Primaria
y otro de la Básica Secundaria y Media Académica, Dos
representantes de los padres de Familia, elegidos de la Junta y otro
de la Asociación de Padres; Una alumna del grado 11º. elegida
democráticamente entre las estudiantes que se encuentran
cursando último grado en la institución, una Exalumna del plantel
y representante del Sector Productivo.
2. Anualmente la institución renovará sus Consejos: Directivo y
Académico acogiéndose a las normas establecidas.
Consejo académico
Está integrado por la rectora quien lo preside, las Coordinadoras, un
docente del nivel preescolar, un educador por cada grado de la Básica
Primaria y un docente por cada área.
Personero de los estudiantes
En todos los establecimientos educativos el personero de los
estudiantes, será un alumno que curse el último grado que ofrece la
institución, encargado de promover el ejercicio de los deberes y
derechos de los estudiantes, consagrados en la institución política, las
leyes reglamentarias y el manual de convivencia.
En la institución la personera se elige democráticamente mediante
elecciones estudiantiles previamente convocadas por el Comité, en
los primeros 60 días hábiles del año lectivo.
Consejo de estudiantes
En toda institución educativa el consejo de los estudiantes es el
máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo
ejercicio de la participación por parte de los educandos.
Estará integrado por un vocero de cada uno de los grados ofrecidos
por el establecimiento que comparten un mismo consejo directivo.
Corresponde al consejo de estudiantes:
1. Darse su propia organización
2. Elegir el representante de los estudiantes ante el consejo directivo
del establecimiento en el cumplimiento de su representante.
3. Invitar a las deliberaciones a aquellos estudiantes que presenten
iniciativas sobre el desarrollo de la vida estudiantil.
MANUAL DE FUNCIONES.
Se propone el siguiente Manual de Funciones para operatizar las
competencias, desempeños y límites de autoridad.
Funciones del Consejo Directivo
1. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente
decreto.
2. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos de los recursos
propios de la institución
3. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la
institución.
4. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten.
5. Adaptar el manual de convivencia y el reglamento de la
Institución.
6. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la
admisión de alumnos nuevos.
7. Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad
educativa cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado.
8. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal
docente.
9. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo
institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlo a la
consideración respectiva del organismo que haga sus veces, para
que verifiquen el cumplimiento de los requisitos establecidos por la
ley y los reglamentos.
10. Estimular y controlar el buen funcionamiento (académico) de
la institución educativa.
11. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño
académico y social de la alumna, que ha de incorporarse en el
manual de convivencia.
12. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes
y personal administrativo de la institución.
13. Recomendar criterios de participación de la institución en
actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas.
14. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las
instalaciones en la realización de actividades educativas,
culturales, deportivas y sociales de la respectiva comunidad
educativa.
15. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural
con otras instituciones educativas.
16. Fomentar la formación de asociaciones de padres de familia y
de estudiantes.
17. Darse su propio reglamento
Funciones del Consejo Académico:
Son funciones del consejo académico, las establecidas en el artículo
24 del decreto 1860 de 1994, así:
1. Servir de órgano consultor del consejo directivo en la revisión de la
propuesta del Proyecto Educativo Institucional.
2. Estudiar el currículo y proporcionar su continuo mejoramiento,
introduciendo modificaciones y ajustes, de acuerdo con el
procedimiento previsto en el presente decreto.
3. Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución.
4. Participar en la evaluación institucional anual.
5. Promover actividades de beneficio social, que vinculen el
establecimiento a la comunidad local.
6. Aplicar las disposiciones que se expiden por parte del Estado,
atribuidas a la prestación del servicio.
7. Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores
que atribuya al Proyecto Educativo Institucional.
8. Integrar las Comisiones de Evaluación y promoción para la
evaluación periódica del rendimiento de las niñas y su promoción,
asignarle sus funciones y supervisar el proceso general de
evaluaciones.
9. Recibir y decidir sobre los reclamos de las estudiantes en materia
de evaluación
Reglamento Interno del Concejo Académico de la Institución.
El Consejo Académico en uso de las atribuciones legales que le
confiere la Ley 115 ha elaborado el siguiente reglamento para su
funcionamiento.
Para formar parte del Consejo Académico se requiere:
1. Ser profesor de la Institución.
2. Tener perfil del docente que la institución exige.
3. Asistir y participar activamente de las reuniones que se
programen.
4. Reunirse al finalizar cada semestre o cuando la institución lo
amerite.
5. Citar periódicamente a los padres de familia o acudientes, cuando
sean requeridos, para establecer planes de ayuda o apoyo.
6. Remitir a Coordinación Académico los casos de bajo rendimiento
académico y de persistencia de logros no alcanzados.
7. Alternar los horarios de reuniones (en la mañana y en la tarde).
8. Las inasistencias repetidas y sin causa justificada a las
reuniones, serán motivo de reemplazo.
9. Elegir un Secretario para elaborar citaciones, informes necesarios
y organizar el archivo respectivo.
10. Conocer las normas establecidas en la Ley 115/94 sobre
educación; las del PEI y las contempladas en el Manual de
Convivencia para evitar impugnaciones y tutelas por parte de
algún miembro de la comunidad educativa.
11. El Quórum deliberatorio será de la mitad mas uno de los
miembros para adelantar estudios de orden institucional y para el
quórum decisorio para tomar decisiones será con la presencia
mínima de la mitad mas uno.
Ningún miembro del Consejo podrá tomar decisiones de manera
personal o particular.
Funciones del Personero:
1. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los
estudiantes.
2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los
educandos sobre las lesiones a sus derechos y los que formulen
cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las
obligaciones de los alumnos.
3. Presentar ante el rector, las solicitudes necesarias para proteger
los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus
deberes.
4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el consejo directivo, las
decisiones de la rectora, respecto a las peticiones ordenadas por
su intermedio.
Funciones de la Rectora:
Son funciones de la rectora:
1- Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la
participación de los distintos actores de la comunidad
educativa.
2- Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la
institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno
Escolar.
3- Representar el establecimiento ante las autoridades educativas
y la comunidad escolar.
4- Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de
calidad, y dirigir su ejecución.
5- Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer
contactos interinstitucionales para el logro de las metas
educativas.
6- Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones
correspondientes al personal docente y administrativo y
reportar las novedades e irregularidades del personal a las
secretaría de educación distrital, municipal, departamental o
quien haga sus veces.
7- Administrar el personal asignado a la institución en lo
relacionado con las novedades y los permisos.
8- Participar en la definición de perfiles para la selección del
personal docente, y en su selección definitiva.
9- Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de
docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de
conformidad con las normas sobre la materia.
10-Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes,
directivos docentes y administrativos a su cargo.
11- Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de
control interno disciplinario de conformidad con las normas
vigentes.
12-Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir
capacitación.
13-Suministrar información oportuna al departamento, distrito o
municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
14-Responder por la calidad de la prestación del servicio en su
institución.
15-Rendir un informe al Consejo Directivo de la institución
Educativa al menos cada seis meses.
16-Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que
por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley.
17-Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar
por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de
cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno
de ellos.
18-Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la
correcta prestación del servicio educativo
Funciones de los (as) Coordinadores (as)
1- Presentar el Proyecto del planeamiento de sus actividades.
2- Responder por los materias bajo su cargo.
3- El Coordinador Académico reemplazará al Rector en las
ausencias temporales y asumirá en ese lapso las funciones de
este.
4- Informar al rector los logros, dificultades o irregularidades que
observe a nivel formativo-disciplinario y/o académico en los
diferentes estamentos o miembros de la comunidad educativa
para que tome las determinaciones correspondientes.
5- Presentar proyectos de innovaciones, cambios o sugerencias.
6- Orientar y solicitar a los docentes y demás funcionarios, los
diagnósticos, planeamiento, objetivos, estrategias y criterios
evaluativos que hayan acordado o diseñado para el desarrollo
de sus funciones en las fechas establecidas.
7- Ejercer las funciones de orientación, supervisión y control, para
que se desarrolle la educación en valores, las actividades
académicas, de bienestar, y de proyección a la comunidad.
8- Orientar a los estudiantes en su formación, solicitudes de sus
derechos y cumplimiento de sus deberes.
9- Elaborar los horarios, de acuerdo, de acuerdo a los parámetros
emanados de rectoría y/o de los Consejos Académico y
Directivo.
10- Supervisar el planeamiento y ejecución de la preparación
para los exámenes de estado.
11- Colaborar con el rector en todas las actividades de
diagnóstico, planeamiento; organización, control,
retroalimentación y evaluación.
12- Atender a los alumnos, padres, docente y otros
funcionarios, en sus reclamos sobre los aspectos que le
corresponden.
13- Orientar a los docentes en el desempeño de sus funciones
de acuerdo a las normas legales vigentes y al plan de estudio.
Para tal fin agrupará a los docentes por áreas o por la afinidad
de la disciplina pedagógica.
14- Colaborar en el control de la entrada y salida de los
estudiantes del Colegio.
15- En caso de inasistencia de un profesor, tomar medidas
para el aprovechamiento del tiempo y evitar el desorden.
16- Buscar la interacción y participación de la comunidad
educativa para conseguir el bienestar de la misma. Para este fin
planeará e impulsará programas y proyectos que correspondan
a las necesidades.
17- Orientar las reuniones del Consejo estudiantil, auxiliares
de disciplina, monitores y comités dinamizadores.
18- Planear y dirigir las reuniones de área.
Funciones de los Directores de Grupo.
Los docentes, directores de grupo, deben ejecutar las siguientes
actividades:
1- Ser agentes educativos que en primera instancia deben
desarrollar la educación ético-moral para fundamentar las
demás acciones educativas.
2- Actuar como orientadores, consejeros y líderes positivos,
para buscar la calidad y eficiencia en la formación integral
de la alumna, como persona y miembro de la sociedad.
Hacer el plan de aula para desarrollar las actividades
complementarias y así evitar la pérdida de tiempo e
improvisaciones. En este planeamiento programar una
asamblea del curso mensual para analizar los logros,
dificultades y dar orientaciones.
3- Motivar a sus alumnas para que busquen la excelencia en el
desarrollo moral y académico.
4- Liderar la organización del curso: la elección de los auxiliares
de disciplina, monitores, representantes de las alumnas en
el gobierno escolar y las actividades curriculares que
propicien el rendimiento educativo.
5- Elaborar los informes académicos y de comportamiento; las
menciones, diplomas, con base en los informes presentados
por los profesores de cada asignatura al finalizar cada
trimestre, semestre o año escolar.
6- Orientar y asesorar a las alumnas de su curso para que
resuelvan satisfactoriamente las dificultades escolares y
personales que se les presenten.
7- Buscar que sus alumnas ejerzan sus derechos y cumplan con
sus deberes.
8- Mantener informado al padre de familia y/o acudiente sobre
los logros y dificultades de sus alumnas.
9- Otras que la dirección le asigne.
Funciones de los Docentes.
1- Atender y citar en días y horas que esté sin clase a los
acudientes o padres de familia de las estudiantes para escuchar
o hacer observaciones con el fin de buscar solución a
situaciones problemáticas o a la corrección de conductas o
comportamientos indeseables, hacer las anotaciones
correspondientes en el observador de la alumna, que se
encuentra en orientación.
2- Suspender hasta por 3 días del colegio a las estudiantes que
reincidan en comportamientos no deseables, comunicándolo en
forma escrita al acudiente y a coordinación la determinación,
previo registro motivado en el observador, haciéndolo firmar
por la estudiante y el acudiente al regreso de la alumna a
clases.
3- Propiciar actas de compromisos para buscar la corrección de
las conductas no deseables, que se archivarán en el registro
acumulativo que se encuentra en orientación.
4- Convocar al consejo del curso, (auxiliares de disciplina, vocero y
monitores) o asamblea de curso, para evaluar el
comportamiento y el estudio de situaciones especiales dentro
del horario de sus clases en el respectivo salón. Elaborar actas
de estas reuniones y enviar copias a coordinación y orientación
para informar los acuerdos o solicitudes y al consejo académico
o directivo cuando lo ameriten los hechos o por falta de
competencia y autoridad para decidir.
5- Solicitar por escrito a coordinación, con la motivación
correspondiente, reunión de la comisión de evaluación del curso
(profesores que desarrollan clases clase en el curso), cuando la
situación lo amerite. Elaborar actas y enviar copias a
coordinación y rectoría para informar las situaciones, acuerdos
y solicitudes, si se autoriza la reunión.
6- Promover el análisis y solución de situaciones conflictivas de las
estudiantes de su curso.
7- Iniciar el diligenciamiento de las fichas del registro acumulativo
o seguimiento de las estudiantes de su grupo.
8- Promover la comunicación permanente con los profesores,
padres de familia y directivas para buscar la calidad educativa,
la solución de conflictos y el bienestar de las estudiantes de su
grupo.
9- Presentar por escrito a los profesores de las áreas o
asignaturas, a la secretaria y/o a la coordinación, la solicitud de
corrección de las inconsistencias de las alumnas de su grupo
encuentren en sus informares, registros acumulativos,
boletines, etc.
10- Otros que le sean asignados por los diferentes consejos o
directivos.
Funciones de Orientación y/o Psicología.
1- Presentar el proyecto del plan de actividades anuales, de
acuerdo a sus funciones, en la segundo semana de clase.
2- Mediar en las dificultades que se presentan en las
interrelaciones de los miembros de la comunidad educativa.
3- Organizar y diseñar actividades para buscar la colaboración de
los padres y para la preparación de los exámenes de estado.
4- Intervenir como consejero en el estudio y tomar de decisiones
sobre casos especiales de comportamiento.
5- Utilizar el tiempo libre de las estudiantes dentro del colegio,
para hacer talleres, dinámicas, reflexiones sobre cambios de
actitud, hábitos, y la preparación para el ingreso a la
universidad.
6- Diseñar, en colaboración con los directores de grupo, talleres,
dinámica, para internalizar valores, normas de comportamiento,
que busquen cambios de actitudes y compromisos, con el fin de
lograr mayor rendimiento, mejores relaciones, evitar la
deserción y la repitencia.
7- Realizar actividades para reconocer las acciones y reacciones
frente a las normas y las orientaciones.
8- Elaborar diagnósticos sobre situaciones problemáticas,
grupales y posibles soluciones.
9- Asesorar a los miembros de la comunidad educativa en la
búsqueda de soluciones a problemas particulares o grupales.
10- Diseñar, desarrollar y archivar los registros acumulativos
y liderar la ejecución del diagnóstico socio-cultural de la
comunidad educativa, anualmente.
11- Orientar a los estudiantes en el desarrollo de la
personalidad y de manera específica para:
- Tomar decisiones personales.
- Identificar las actitudes e intereses de las alumnas.
- Reconocer la forma de participar adecuadamente en la vida
académica, social y comunitaria.
- Identificar los comportamientos para desarrollar los valores
cardinales y las demás normas establecidas en el artículo 92
de la ley 115 de 1994.
12- Participar conjuntamente con los directores de curso en la
solución de problemas y conflictos de las estudiantes.
Funciones de la Secretaria.
1. Mantener actualizados todos los libros y documentos
reglamentarios de acuerdo a las exigencias del Ministerio
de Educación y Secretaría de Educación Municipal.
2. Diligenciar a tiempo las actas e informes como también las
constancias y certificados solicitados por los padres de
familia, educadores y alumnos.
3. Recolección y procesamiento de la información de los
resultados académicos por períodos.
4. Cumplimiento de las tareas asignadas que competen con
el oficio de la secretaría.
5. Elaborar oportunamente los listados de alumnas para
facilitar la marcha de los procesos.
2.5. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL
2.5.1. Servicios generales
Comprende el aseo de las dos sedes, de las cuales oficialmente la
Institución adolece porque el gobierno no se ha apersonado de esa
situación.
En algunas ocasiones la dirección ha satisfecho esta necesidad con
fondos del presupuesto y con actividades realizadas por los padres de
familia.
2.5.2. Docentes
La institución funciona con un equipo de 39 docentes y 3 directivos
vinculados y nombrados en propiedad, que pertenecen a la Nómina
Nacionalizada
Todos los docentes dependen de la rectora quien lleva el control de
sus funciones y deberes.
2.5.3. Secretaría
En la Secretaría General se desempeña la Señora Helena Jiménez de
Soto trasladada a partir del año 2002 del antiguo Luis López de Mesa.
Depende de la rectora de la institución.
Además de la Señorita Dayra Ubarnes Coronado, como Auxiliar de
Secretaría, quien viene traslada de la Institución Educativa La
Pradera, a partir del año 2003.
2.5.4. Coordinadoras.
En la Coordinación de la Institución, se desempeñas las Licenciadas
Hermelinda López Palencia y Fabiola Altamiranda Mendoza.
La Institución cuenta con dos Coordinadoras teniendo en cuenta la
población estudiantil que en el presente año es de 1.176 estudiantes,
desde Preescolar hasta el Grado 11º.
Las Coordinadoras de acuerdo a las nuevas disposiciones
acompañarán a la administración en las jornadas y sedes existentes.
2.5.5. Personal de apoyo
La institución vincula un contador quien tiene la responsabilidad de
elaborar las cuentas para presentarlas a la Contraloría, igualmente
vincula al director de la Banda Marcial y su sueldo es asumido por los
padres de Familia.
Periódicamente la Rectora solicita los servicios de electricistas,
plomeros, técnicos, carpinteros, para atender el mantenimiento,
reparación y adecuaciones de enseres, equipos, y demás servicios
que requiere la institución para su normal funcionamiento.
De igual manera busca apoyo en especialistas, profesionales e
instituciones de diversa índole para la orientación del quehacer
pedagógico y atender situaciones particulares de las niñas y
docentes.
2.6. ADMINISTRACIÓN DEL PRESUPUESTO
Los recursos financieros que conforman el presupuesto provienen de:
Costos Educativos.
Aportes de los Padres de Familia
Aporte de la Tienda Escolar.
Auxilios de Visión Mundial.
Costos por Certificados y Constancias.
Costos por Fotocopia y Teléfono
Estos ingresos se utilizan para cubrir las necesidades que tiene la
institución y que se clasifican en los siguientes rubros:
Cancelación de servicios ocasionales como:
Electricistas
Plomeros
Albañiles
Cerrajeros
Carpinteros
Soldadores
Contador público
Técnicos y Profesionales.
Mantenimiento de planta física:
Arreglo de tejas
Canales
Pintura de paredes y puertas
Servicios sanitarios
Tanques elevados
Pisos
Mantenimiento de mobiliarios:
Arreglo de pupitres
Muebles de oficina
Pintura de pupitres
Mesas de preescolar
Anuarios, tableros
Mantenimiento de equipos técnicos y eléctricos:
Computadores
Impresoras
Fotocopiadora
Equipo de sonido
Grabadoras
Micrófonos y parlantes
Nevera
Ventiladores
Teléfono
Aires acondicionados
Gastos de funcionamiento
Materiales de aseo
Material didáctico
Gastos de papelería
Materiales impresos y publicaciones
Comunicación y transporte
Bienestar social
Celebraciones sociales y culturales
Gastos por capacitación
Capacitación de maestros y administrativos.
Material de capacitación
Gastos imprevistos
Compra de equipos y mobiliario.
Al iniciar el año se presenta al consejo directivo el presupuesto para
su aprobación y luego es llevado a la Contraloría Municipal y
Secretaría de Educación Municipal para su revisión. Trimestralmente
se presentan las cuentas a la Contraloría de los ingresos y egresos
ordenados por el Consejo Directivo.
Para realizar este proceso la Institución contrata un contador público
quien se encarga de llevar el control del presupuesto para
presentarlos a la Contraloría, previa revisión de la rectora de la
institución.
2.7. INVENTARIO
La Institución tiene un inventario de todos los elementos que posee
en cada dependencia, algunos han sido donados por el FED, como
sillas, laboratorios, televisor, VHS, también se ha recibido mobiliario
por parte de la Secretaría de Educación Departamental y /ó Municipal.
El personal docente y directivo cuida de todos los elementos de la
institución y orientan a las niñas en el buen uso y cuidado que deben
tener para su aprovechamiento.
Con los Auxilios recibidos por ampliación de cobertura (10 millones de
p esos) se compraron los instrumentos de la banda marcial.
Otras instituciones como el Banco de la República y la Lotería de
Córdoba han donado equipos para oficina en buenas condiciones.
Entre las personas de la comunidad Ruby Rincón ha donado
impresoras a color y abanicos; las editoriales han aportado material
tecnológico: 2 equipos de computadores.
La Inmaculada siempre se ha preocupado por el bienestar de la
comunidad educativa manteniendo un ambiente agradable que
satisface a cuantos permanecen en ella.
Los siguientes son los inventarios de la institución:
Inventario de muebles y equipos de oficina (secretaría y rectoría)
Inventario de laboratorio
Inventario del material didáctico
Inventario de los instrumentos de la banda marcial
Inventario de biblioteca
Inventario de pupitres, sillas y mesas de trabajo (Mobiliario)
Inventario de la sala de informática
Inventario de equipos eléctricos
Inventario de implementos de cocina
Ver anexos.
2.8. RELACIONES INSTITUCIONALES
Siendo la Institución de carácter oficial le corresponde por derecho y
por deber recibir, acoger y apropiarse de las políticas y directrices
estatales en materia educativa, lo referente a los procesos de
administración, gestión y ejecución de las mismas para mantener
coherencia entre el SER y el DEBER SER de la institución con los
objetivos y fines de la Educación Colombiana establecidas en la
Constitución Política/91 y la Ley General de Educación. Todos ello es
posible gracias a la intermediación que se hace a través de:
Ministerio de Educación Nacional y las Secretarías de Educación a
nivel Municipal y a nivel Nacional.
La Planta docente corresponde a la nómina nacionalizada pero en
estos momentos está a cargo del Municipio por la Certificación de
que objeto el ente territorial recientemente, gracias a las reformas
educativas llevadas a cabo por ley.
Nuestra Institución actualmente es administrada por la Alcaldía
Municipal y Secretaría de Educación respectivamente.
Con la Secretaría de Educación Departamental se mantiene
relaciones cordiales de bienestar, de compartir experiencias y
asesorías técnico-pedagógicas.
Además posee excelentes relaciones con entidades como la
Universidad de Córdoba a través de las prácticas que realizan los
estudiantes de las Facultades de Educación en los diferentes
niveles y grados del plantel; la capacitación a docentes que ellos
aportan a la institución.
De igual manera las Universidades del Sinú y la Cooperativa
Nocturna de Colombia brindan oportunidades de capacitación a los
docentes y a las niñas cuando lo requieren a través de la Sección
de Psico-orientación y Consejería Escolar, asumido por las
practicantes del último semestre de Psicología.
El Sector productivo y empresarial del entorno cuando se le solicita
también proporciona ayuda a la institución o con ayuda logística
para la realización de algunas actividades programadas.
Cabe mencionar también que la Corporación CECAR, la UPB
(Universidad Pontificia Bolivariana) y otras en muchas ocasiones
también han tenido la institución en cuenta para participar en
eventos promovidos por ellas y organizadas.
De igual manera la Policía Local, ofrece los servicios de
capacitación en Educación Ambiental a las estudiantes que
realizan el Servicio Social obligatoria; el Tránsito colabora en el
funcionamiento de la institución apoyándola en la realización de
desfiles públicos, en la entrada y salida de las niñas ó cuando se
les llama por alguna situación particular.
Vale la pena destacar la excelente relación que la institución tiene
con el periódico local “El Meridiano de Córdoba” a través de su
Prensa-Escuela pues le ha permitido a la institución trascender en
el aspecto comunicativo y creativo al igual que su proyección a la
comunidad.
En el ámbito cultural y literario la institución hace presencia en el
Banco de la República, participando de las exposiciones y
conferencias por él ofrecidos, al igual que en la Biblioteca
Departamental pues ofrece la oportunidad de que niñas y
docentes se recreen y conozcan mas la cultura local, regional,
nacional y universal.
Finalmente podemos decir y afirmar que la institución mantienen
una actitud abierta y positiva ante todo aquello que le signifique
progreso- avance- bienestar y crecimiento organizacional.
La Cruz Roja Colombiana sierva de apoyo capacitador en Primeros
Auxilios y en la formación de Brigadas educativas para las niñas
que lo deseen.
Las parroquias cercanas (Catedral, Sagrado Corazón de Jesús y
María Auxiliadora) brindan los servicios de iniciación cristiana y de
crecimiento espiritual. Durante la preparación a la Primera
Comunión y Confirmación, se reciben niños y niñas del sector para
su preparación; la comunidad Religiosa de la Institución también
atiende la preparación de adultos para la celebración de algunos
Sacramentos.
