Gestion des fournisseurs

Cas particulier de l’annuaire

2002

Gestion des fournisseurs via l’annuaire

Un cas particulier de l’annuaire:-ce sont des personnes morales OU physiques-ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels-3 états: valide, à valider, annulé-ils sont fournisseurs ou client!

3 modes d’accès:-administrateur-agent JEFYCO-autres

Ajouter un fournisseur

Fournisseurs: les adresses

Exemple d’un fournisseur

Il est recommandé aussi de saisir les informations du type:Email, site web, téléphone, fax, contacts, … qui pourront être très utiles

Ajouter un RIB

Les fournisseurs

Qui a créé?

Qui a modifié?

Il appartient à l’annuaire et peut appartenir à d’autres « groupes »

Les RIBs

Les fournisseurs

Le login/passwd du Fournisseur

Ajout d’un fournisseur

Gestion des doublons

Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire

Exemple d’une fiche de saisie

Validation des fournisseurs

• C’est de la responsabilité d’un groupe défini par l’établissement– Les membres de ce groupe sont informés par

email de la création d’un fournisseur– Ils ont autorité pour modifier et valider ce

fournisseur– L’agent à l’origine de la demande est informé

par email de la validation.

Rechercher un fournisseur

Cliquez ici

Type de fournisseur (personne physique ou morale)

O : ValideN : En instance de validationA : Annulé

Fournisseurs++: contact entreprise

Le(s) contacts Bloc notes

Fournisseurs++: contact entreprise

Le(s) contacts

Accès WEB (si mis en place)

• Les fournisseurs peuvent:– Consulter leur situation en cours avec l’établissement

• Factures réceptionnées

• Factures en cours de paiement

• Factures payées

– Renseigner les informations les concernant

– Etre référencés dans l’annuaire de l’établissement

– Déposer un nouveau RIB

Annuaire des fournisseurs

Ce qui a été rajouté

Situation en ligne pour les fournisseurs

Situation en ligne pour les fournisseurs

Situation en ligne pour les fournisseurs