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Gestión de Proyectos Ing Jorge Delgado [email protected]

Gestionde proyectos sesion1

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Page 1: Gestionde proyectos sesion1

Gestión de Proyectos

Ing Jorge Delgado

[email protected]

Page 2: Gestionde proyectos sesion1

Sesión 1

● Sesion 1

Fundamentos de la Gestión de proyectos de TI:-ConceptosTipos de ProyectosCiclo de vidaElementos y fases.

● Sesion 2

Generalidades de la Gestión de Proyectos:EspectativasValorTendenciasCasos.

● Sesion 3

Procesos de la Gestión de proyectos basado en el PMI.Trabajo de FORO en el Campus Virtual

● Sesion 4

Gestión de la IntegraciónEl Acta de constituciónPlan del proyectoPresentación del Kick off

Contenidos..

Page 3: Gestionde proyectos sesion1

Sesión 1

● Sesion 5

Gestión del AlcanceRecopilar requisitosDefinir el alcanceCrear la estructura de desgloce del EDT.

● Sesion 6

Gestión del TiempoEstimar la duración de las actividadesDesarrollar el cronograma.

● Sesion 7

Gestión de CostosEstimación de costos Estimación de presupuestos

● Sesion 8

Gestión de la Calidad Planificar la calidad

● Sesion 9

Gestión de los Recursos Humanos Adquirir el equipo del proyectoDesarrollar el equipo del proyecto

Contenidos..

Page 4: Gestionde proyectos sesion1

Sesión 1

● Sesion 10

Gestión de las Comunicaciones Distribuir la informaciónSesion 2

● Sesion 11

Examen parciall

● Sesion 12

Gestión de los RiesgosIdentificar los riesgosRealizar el análisis cualitativo de riesgosRealizar el análisis cuantitativo de riesgosPlanificar la respuesta a los riesgos

● Sesion 13

Gestión de las AdquisicionesPlanificaciòn de adquisicionesAdministraciòn de adquisiciones

● Sesion 14

Gestión de los Interesados Expectativas de los interesados

Contenidos..

● Sesion 15

Responsabilidad Profesional y Social

● Sesion 16

Examen Final

Page 5: Gestionde proyectos sesion1

Knowledge Areas Project Management Process Groups

Initiating Process Group

Planning

Process Group

Executing

Process Group

Monitoring & Controlling Process

Group

Closing Process Group

Project IntegrationManagement

Develop Project

Charter

Develop Project Management Plan

Direct and Manage Project Execution

Monitor and Control Project WorkPerform IntegratedChange Control

Close Project or Phase

Project ScopeManagement

Collect Requirements

Define ScopeCreate WBS

Verify ScopeControl Scope

Project TimeManagement

Define Activities

Sequence Activities

Estimate Activity Resources

Estimate Activity Durations

Develop Schedule

Control Schedule

Project CostManagement

Estimate Costs

Determine Budget

Control Costs

Project QualityManagement

Plan Quality Perform Quality Assurance

Perform Quality Control

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 6: Gestionde proyectos sesion1

Knowledge Areas Project Management Process Groups

Initiating Process Group

Planning

Process Group

Executing

Process Group

Monitoring & Controlling

Process Group

Closing Process Group

Project HumanResourceManagement

Develop Human Resource Plan

Acquire Project Team

Develop Project Team

Manage Project Team

ProjectCommunicationsManagement

Identify Stakeholders

Plan Communications Distribute Information

Manage Stakeholder Expectations

Report Performance

Project RiskManagement

Plan Risk Management

Identify Risks

Perform Qualitative Risk Analysis

Perform Quantitative Risk Analysis

Plan Risk Responses

Monitor and Control Risks

ProjectProcurementManagement

Plan Procurements Conduct Procurements

Administer Procurements

Close Procurements

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 7: Gestionde proyectos sesion1

Proyecto:

� Es un emprendimiento de trabajo temporal.

� Tiene un inicio y un fin claramente definidos.

Ejemplo:

Crear un website para la intranet de la empresa que muestre los datos de los trabajadores

Subproyecto:

� Es un componente independiente y administrable de un proyecto existente.

� Puede tener subproyectos mas pequeños

� Los subproyectos puede ser subcontratados

� Empresas externas

� Otras unidades organizacionales

Ejemplo:

Subproyectos contratados,

Diseño de muebles

Ascensores

Proyectos, tipos

Page 8: Gestionde proyectos sesion1

Programas:

� Es un grupo de proyectos que tienen un objetivo común.

� Ofrecen mas control sobre proyectos constituidos y entregan beneficios que las organizaciones usan para lograr sus objetivos.

Ejemplo:

Para mejorar las ventas de una empresa

Proyectos:

• Investigacion de mercado para conocer la demanda

• Cosntruccion de nuevas tiendas

• Diseñar una campaña de marketing

• Crear un programa de fidelización

Proyectos, tipos

Page 9: Gestionde proyectos sesion1

Portafolio:

� Coleección de proyectos, programas y trabajos relacionados para lograr objetivos estratégicos de la organización.

� Gestionados por un administrador senior o un equipo de administradores.

Ejemplo:

Diseño de una nueva línea de negocio

Proyectos, tipos

Page 10: Gestionde proyectos sesion1

Fases de un proyecto:

� Conjunto de actividades de proyecto relacionadas que generan un entregable al termino de la misma.

Ciclo de vida de un proyecto:

• Es la gestión de las fases secuenciales de trabajo en un proyecto.

• Consiste en cuarto o cinco fases

Ciclo de vida, fases

Page 11: Gestionde proyectos sesion1

Sistemas

InfraestructuraEntregables

Proced1

Proced3

Proced2

Proced4

Alineamiento Estrategico de TI

Gestion de Proyectos

EjecucionSupervision Supervision

y control

Sistema de Calidad

PlanificacionInicio Cierre

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 12: Gestionde proyectos sesion1

EjecucionSupervision

y control

Supervision

y controlPlanificacionInicio Cierre

• Autorización del proyecto

• Compromiso de la organización con el proyecto o fase

• Definir la dirección general

• Definir objetivos de nivel superior del proyecto

• Asegurar las aprobaciones y recursos necesarios

• Validar el alineamiento del proyecto con los objetivos generales del negocio

• Asigne un encargado del proyecto

• Integración administrativa

•Concluir las actividades•Cierre administrativo hacia afuera, aceptación/fin de conexión, evaluación, valoraciones del miembro, lecciones aprendidas•Cierre del contrato( termino del contrato del proyecto, resolución temas inconclusos, aceptación formal de la entrega final)

• Definir el alcance el proyecto• Redefinir los objetivos del proyecto• Definir los entregables requeridos• Crear el cronograma del proyecto• Foro para compartir información con

los miembros del equipo y patrocinadores

• Definir todas las actividades requeridas

• Ordenar secuencialmente todas las actividades

• Identifique las habilidades y recursos requeridos

• Estime el esfuerzo de trabajo• Efectúe un análisis de riesgos y

contingencia• Defina y estime los costos

requeridos• Obtenga la aprobación del

financiamiento del proyecto• Establezca su plan de comunicación

•Obtención de Backlog de producto•Planificación del Sprint•Trabajo diario•Demo del Sprint•Retrospectiva

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 13: Gestionde proyectos sesion1

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 14: Gestionde proyectos sesion1

Fundamentos de gestión de proyectos

Page 15: Gestionde proyectos sesion1

WBS

Page 16: Gestionde proyectos sesion1

Gantt

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Jorge Delgado

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