26
GHID PRACTIC PENTRU IMPLEMENTAREA MĂSURILOR DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE ÎN CADRUL PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL 2007 - 2013 www.inforegio.ro www.adroltenia.ro

Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

GHID PRACTIC PENTRU IMPLEMENTAREA

MĂSURILOR DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE

ÎN CADRUL PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL

2007 - 2013

www.inforegio.ro www.adroltenia.ro

Page 2: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

1

PREAMBUL

Scopul acestui Ghid este de a oferi un cadru orientativ pentru implementarea

măsurilor de informare şi publicitate în cazul proiectelor pentru care s-a

încheiat un contract de finanțare în cadrul Regio - Programul Operațional

Regional.

Acest Ghid este util solicitanților de finanțare pentru a estima corect atât

activitățile, cât şi cheltuielile pentru activitățile de informare şi publicitate

obligatorii pentru orice contract de finanțare semnat în cadrul Programului

Operațional Regional.

Page 3: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

2

GLOSAR DE TERMENI

Beneficiari Entităţi responsabile pentru iniţierea ori iniţierea şi

implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în cadrul

Programul Operaţional Regional

Cerere de finanţare Formularul completat de către Solicitant, în vederea

obţinerii finanţării prin Programul Operaţional Regional.

Cheltuieli eligibile Cheltuieli realizate de către un Beneficiar, aferente

proiectelor finanţate în cadrul programelor operaţionale,

care pot fi finanţate atât din instrumente structurale, cât şi

din bugetul de stat şi/sau contribuţia proprie a

Beneficiarului (Ordonanţa nr. 29 din 2007, cu modificările şi

completările ulterioare, art. 1 alin. (2) lit. m))

Produse de

comunicare

Prin produse de comunicare se înţelege: fluturaşi, pliante,

broşuri, afişe, bannere, comunicate de presă, website-uri,

newsletters, spoturi radio-TV, inserţii în presa scrisă,

standuri expoziţionale, autocolante, materiale promoţionale

sau orice alte materiale prin care sunt promovate proiectul

şi rezultatele acestuia.

Manual de Identitate

Vizuală pentru POR

Document elaborat de Autoritatea de Management pentru

Programul Operaţional Regional pentru a sprijini

Organismele Intermediare şi beneficiarii de finanţare prin

acest program operaţional (autorităţi locale, IMM-uri, ONG-

uri şi alte instituţii) în îndeplinirea măsurilor de informare şi

publicitate de care sunt responsabili.

Autoritatea

Management pentru

POR (AM POR)

Ministerul Dezvoltării Regionale şi Locuinţei are

responsabilitatea managementului, gestionării şi

implementării asistenţei financiare din instrumente

structurale ale Uniunii Europene pentru Programul

Operaţional Regional în cadrul perioadei de programare

2007 – 2013, în conformitate cu prevederile Hotărârii de

Guvern nr. 457 din 2008 privind cadrul instituţional de

coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale şi

ale Hotărârii de Guvern nr. 33/2009 privind organizarea şi

funcţionarea Ministerului Dezvoltării Regionale şi Locuinţei.

Page 4: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

3

CONSIDERAȚII GENERALE

Responsabilităţile referitoare la implementarea măsurilor de informare şi

publicitate, în calitate de beneficiar, se vor realiza în conformitate cu prevederile

Regulamentului CE Nr. 1083/2006 privind normele generale asupra Fondurilor

Structurale, Regulamentului CE Nr. 1828/2006 privind regulile de implementare a

Regulamentului CE Nr. 1083/2006 şi a Regulamentului Nr. 1080/2006 al

Parlamentului şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională ce

definesc măsurile de informare şi publicitate privind operaţiunile finanţate din

instrumente structurale.

În acest sens, în calitate de beneficiar sunteţi responsabil pentru:

implementarea activităţilor de informare şi publicitate în legătură cu

asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional

Regional, în conformitate cu specificaţiile din cererea de finanţare

prevederea resurselor bugetare corespunzătoare pentru activităţile şi

produsele de informare şi comunicare

utilizarea, pentru toate produsele de comunicare realizate în cadrul proiectelor

finanţate prin Programul Operaţional Regional, a specificaţiilor tehnice din

Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional

promovarea faptului că proiectele sunt finanţate de Uniunea Europeană prin

Programul Operaţional Regional

Important!

Acceptarea finanţării conduce la acceptarea, de către Beneficiar, a

introducerii pe lista beneficiarilor, în conformitate cu prevederile art. 7 lit. d

din Regulamentul de Implementare.

Page 5: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

4

Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional (AM POR) şi

Organismul Intermediar publică, în format electronic, pe pagina de internet

www.inforegio.ro, respectiv www.adroltenia.ro şi prin alte mijloace necesare şi

adecvate lista beneficiarilor care cuprinde: denumirea beneficiarului,

denumirea proiectului, valoarea totală a finanţării, datele de începere şi de

finalizare ale proiectului, locul de implementare al acestuia.

CONTRACTUL DE FINANȚARE

ANEXA II – MĂSURI DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE

Următoarele reguli sunt aplicabile pentru toate contractele

de finanțare semnate in cadrul Programului Operațional Regional,

în conformitate cu anexa II a Contractului de Finanțare:

Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare

şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin

Programul Operaţional Regional, în conformitate cu cele declarate în cererea

de finanţare.

Beneficiarii sunt obligaţi să utilizeze, pentru toate produsele de comunicare

realizate în cadrul proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Regional,

indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul

Operaţional Regional.

Beneficiarii sunt obligaţi să asigure o informare transparentă şi corectă a

mass-mediei asupra proiectului finanţat prin Programul Operaţional Regional.

Beneficiarul este obligat să anunţe, prin comunicate de presă, începerea

activităţilor din proiect.

La finalizarea proiectului, beneficiarul va publica o informare asupra

proiectului şi a rezultatelor sale, în ziarul local cu cea mai mare audienţă.

În cazul achiziţiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un

autocolant.

Beneficiarii proiectelor de investiţii în infrastructură (de exemplu: lucrări de

construcţii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea

contribuţiei publice depăşeşte 500 000 de euro, sunt obligaţi să monteze

Page 6: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

5

panouri pentru toată durata de implementare a proiectului, la locaţia

proiectului.

Beneficiarii au obligaţia să transmită către Organismului Intermediar pentru

avizare toate materialele de informare şi publicitate elaborate în vederea

implementării măsurilor de informare şi publicitate asumate prin contractul de

finanţare, cu cel puţin 15 zile lucrătoare înainte de lansarea şi utilizarea

acestora.

Beneficiarii au obligaţia să deţină un dosar (în format tipărit şi/sau electronic)

în care vor fi înregistrate toate documentele şi produsele aferente activităţilor

de informare şi publicitate desfăşurate.

Regulile de mai sus sunt obligatorii.

Neîndeplinirea acestor obligaţii are drept consecinţă pierderea fondurilor

alocate pentru informare şi publicitate, şi aplicarea unor sancţiuni.

Beneficiarul îşi poate propune şi realizarea altor materiale în

cadrul activităților de informare şi publicitate ale proiectului

precum: broşuri, pliante, prezentări powerpoint, bannere,

materiale promoționale, afişe, pagini web, cd-uri, etc.

Cheltuielile aferente acestor activităţi sunt eligibile pentru toate domeniile

majore din POR cu excepţia domeniilor 4.1 si 5.2, pentru proiectele care intră sub

incidenţa regulilor de ajutor de stat. In cazul proiectelor depuse in cadrul acestor

domenii majore de intervenție, activitățile minime de informare si publicitate sunt

obligatorii, dar cheltuielile aferente acestora sunt neeligibile.

ATENŢIE!

În calitate de Beneficiar, trebuie să prevedeţi resursele bugetare

corespunzătoare activităţilor de informare şi publicitate. În plus, va trebui să

descrieţi, în cadrul rapoartelor de progres, toate activităţile de informare şi

publicitate desfăşurate în perioada implementării proiectului, ataşând copii

după articolele de presă, copii după publicaţii, fotografii ale evenimentelor

organizate în cadrul proiectului, etc. din care să reiasă respectarea cerinţelor

de informare şi publicitate.

Page 7: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

6

TIPURI DE PRODUSE DE COMUNICARE

ATENŢIE !

Toate modelele conţinute în acest document sunt orientative. Fiecare

beneficiar trebuie să adapteze modelele pentru proiectul pe care îl

implementează.

COMUNICATE DE PRESĂ

Beneficiarul este obligat să anunțe prin comunicate de presă începerea

activităților din proiect.

Textul comunicatului trebuie să cuprindă următoarele informații:

Titlul proiectului

Beneficiarul

Locația proiectului

Durata proiectului

Valoarea totală a proiectului care va cuprinde toate sursele de

finanțare ale acestuia, respectiv: contribuția Uniunii Europene prin

Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), contribuția publică

din partea Guvernului României, contribuția solicitantului

De reţinut:

Toate comunicatele de presă emise de beneficiari trebuie să conţină:

– Data emiterii comunicatului de presă (in partea din stânga sus, imediat

sub banda 50% din negru)

– Date de contact ale beneficiarului (tel, fax, e-mail).

Page 8: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

7

Figura 1- Model comunicat de presa

Page 9: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

8

ANUNȚURI DE PRESĂ

Pentru Domeniile Majore de Intervenţie 3.2, 4.1, 4.3, 5.1, 5.2, si 5.3, în cazul

în care beneficiarul nu intră în categoria autorităţilor contractante, aşa cum sunt

ele definite în OUG 34/2006, sunt prevăzute instrucţiuni simplificate pentru

atribuirea contractelor de lucrări, servicii, bunuri. În acest caz, în conformitate

cu precizările Autorităţii de Management pentru POR, beneficiarul va transmite,

spre publicare, un anunţ de presă privind aceste licitaţii într-un cotidian de nivel

local/ regional/ naţional în limba română.

Figura 2- Model pentru anunțurile privind licitațiile aferente unui proiect

În cazul în care contractul care urmează a fi atribuit nu se încadrează în

situațiile prevăzute de Instrucțiunile mai sus menționate, beneficiarul este

obligat să urmeze una din procedurile de achiziție prevăzute de OUG 34/2006

cu modificările şi completările ulterioare.

Page 10: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

9

Pentru alte tipuri de articole de presă ce vor fi publicate în cadrul unui

contract de finanţare se poate folosi modelul de comunicat de presa.

PUBLICAȚII

Manualul de Identitate Vizuală pentru POR conţine modele pentru broşuri,

pliante, postere. Pentru orice alt tip de publicaţii pe care un beneficiar le poate

realiza se vor crea modele cu respectarea informaţiilor obligatorii prevăzute în

Manualul de Identitate Vizuală pentru POR, respectiv:

Textul: “Investim în viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programului

Operaţional Regional şi cofinanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European

de Dezvoltare Regională.” va apărea pe toate materialele de promovare

finanţate prin program, poziţionat după cum urmează:

dacă documentul are o singură pagină, textul va apărea pe aceasta;

dacă documentul are mai multe pagini (ex: brosură), textul va

apărea pe coperta IV, lângă caseta tehnică.

Pe ultima copertă a oricărui document se plasează o casetă tehnică, ce va

conţine următoarele informaţii:

Titlul proiectului

Editorul materialului

Data publicării

Textul (disclaimer): “Conţinutul acestui material nu reprezintă în

mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a

Guvernului României.”

Culorile folosite în publicaţii vor fi identice cu cele din logo; dispunerea şi

alăturarea lor pot varia. Pentru un contrast mai uşor se poate folosi şi gri-ul.

ALTE INFORMAȚII UTILE

Fontul Trebuchet MS va fi folosit în toate materialele de comunicare (tipărite sau

electronic).

Adresele de web ale Programului Operaţional Regional (www.inforegio.ro),

respectiv a ADR SV Oltenia (www.adroltenia.ro) vor apărea pe toate materialele de

informare.

Page 11: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

10

Dacă materialul are mai multe pagini, de regulă acestea vor apărea pe prima

pagină sau după caz, pe coperta I, în partea de jos, sub sigla Regio.

Pe prima pagină a oricărui document, logo-ul Regio va apărea centrat, în

partea de jos a paginii, iar celelalte trei sigle vor apărea în partea de sus a paginii,

de la stânga la dreapta, în ordinea următoare: Uniunea Europeană, Guvernul

României şi Instrumentele Structurale.

Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului) poate fi aplicat numai în partea de

sus a paginii, între logo-urile Guvernului României şi cel al Instrumentelor

Structurale.

Figura 3 - Model broşură (coperta I)

Page 12: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

11

Figura 4 - Model de broşură (coperta IV)

PAGINI INTERNET

Paginile de internet (website-urile) dezvoltate în cadrul proiectelor

finanţate prin Programul Operaţional Regional vor conţine, obligatoriu, pe pagina

principală următoarele informaţii:

Logo-ul Uniunii Europene,

Logo-ul Guvernului României

Logo-ul Instrumentelor Structurale

Logo-ul Regio.

Un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România,

www.fonduri-ue.ro, însoţit de textul: “Pentru informaţii detaliate despre

celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi

Page 13: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

12

www.fonduri-ue.ro”, (link la adresa web (URL) a Autorităţii pentru

Coordonare a Instrumentelor Structurale.

adresa de web a programului este www.inforegio.ro

Figura 5-Model pagina de internet

AUTOCOLANTE

În cazul achiziţiilor de echipamente, acestora li se va aplica la loc vizibil un

autocolant care să conţină următoarele elemente informative obligatorii: sigla

Regio, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale şi sigla

Uniunii Europene.

Manualul de Identitate Vizuală recomandă modelul de autocolant

prezentat în figura 6.

Dimensiunile recomandate pentru autocolant sunt de 100x100 mm sau, în

cazul echipamentelor de mici dimensiuni, de 90x50 mm.

Pentru echipamentele de mari dimensiuni, autocolantul va fi aplicat pe

minim 1/16 din suprafaţa cea mai vizibilă a echipamentului.

Page 14: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

13

Figura 6-Model autocolant

PREZENTĂRI POWER POINT

Prezentările vor conţine în mod obligatoriu următoarele informaţii :

Logo-ul Uniunii Europene (respectiv, steagul şi textul UNIUNEA

EUROPEANĂ cu majuscule).

Logo-ul Guvernului României (respectiv, stema şi textul GUVERNUL

ROMÂNIEI cu majuscule).

Logo-ul Instrumente Structurale.

Textul “Investim în viitorul tău! Proiect selectat în cadrul Programului

Operaţional Regional şi cofinanţat de Uniunea Europeană prin Fondul

European de Dezvoltare Regională.”

Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Logo-ul Regio Sud-Vest Oltenia ( sau în funcţie de regiunea de dezvoltare

în care se află beneficiarul)

Beneficiarul poate insera sigla proprie între Logo-ul Guvernului României

şi Logo-ul Instrumente Structurale.

Toate informaţiile de mai sus vor fi prezente în mod obligatoriu pe primul

slide, urmând ca pe restul slide-urilor să se menţină doar banda colorată.

Page 15: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

14

Textul (disclaimer): “Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod

obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului

României”, se va regăsi pe ultimul slide

Figura 7-Model prezentare powerpoint (prima pagină)

OBIECTE PROMOȚIONALE

Obiectele promoţionale ( umbrele, agende, brelocuri etc.) realizate de către

beneficiari vor fi inscripţionate cu informaţiile obligatorii prevăzute de Manualul de

Identitate Vizuală, respectiv:

Logo-ul Uniunii Europene (steagul şi textul UNIUNEA EUROPEANĂ cu

majuscule).

Logo-ul Guvernului României (stema şi textul GUVERNUL ROMÂNIEI cu

majuscule).

Logo-ul Instrumente Structurale.

Adresa paginii de web a programului: www.inforegio.ro

Logo-ul Regio SV Oltenia

Page 16: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

15

Obiectele promoţionale de dimensiuni mici, de exemplu: pixuri, USB-uri etc.

vor fi inscripţionate cel puţin cu sigla Uniunii Europene, denumirea fără abreviere

„Uniunea Europeană“ şi sigla Regio personalizată pentru Regiunea Sud-Vest

Oltenia.

În funcţie de spaţiul disponibil, va fi inscripţionată şi adresa paginii de web a

programului-(www.inforegio.ro)

În cazul proiectelor care prevăd alte tipuri de materiale, ce nu se regăsesc

în Manualul de Identitate Vizuală pentru POR, va fi creat un model nou,

respectându-se indicaţiile şi proporţiile prezentate în acest document.

Următoarele reguli sunt aplicabile pentru contractele de

finanțare semnate în cadrul Programului Operațional Regional care

prevăd investiții în infrastructură:

REGULI APLICABILE PE PERIOADA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI:

Beneficiarii proiectelor de investiţii în infrastructură (de exemplu: lucrări de

construcţii, reabilitare, modernizare, extindere) pentru care valoarea

contribuţiei publice depăşeşte 500 000 de euro, sunt obligaţi să monteze

panouri pentru şantier în construcţie pentru toată durata de implementare

a proiectului, chiar la locaţia proiectului.

REGULI PENTRU PANOURILE AMPLASATE LA ŞANTIERELE DE CONSTRUCȚII:

Panourile trebuie confecţionate dintr-un material rezistent, conform

specificaţiilor tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Programul

Operaţional Regional.

Pentru infrastructura de transport, numărul panourilor este de minim 4, iar

amplasarea lor se va face, cel puţin, la capetele sectorului de drum, câte

unul pe fiecare sens. De asemenea, dacă pe lungimea sectorului de drum

există poduri, se va instala câte un panou publicitar la fiecare capăt de pod.

În cazul în care pe traseul proiectului sunt mai multe poduri, se vor instala

aceste panouri la minim 3 poduri.

Page 17: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

16

Dimensiunile panourilor trebuie să corespundă dimensiunii operaţiunii şi

trebuie să fie suficient de vizibile astfel încât cei care trec pe lângă ele să le

poată citi şi să înţeleagă natura proiectului.

Dimensiunea recomandată pentru panouri este de 3m x 2m

Dimensiunea minimă a unui panou este de 2 x 1.2 m.

Mărimea caracterelor pentru menţionarea contribuţiei financiare a Uniunii

Europene va fi aceeaşi ca şi cea folosită pentru informaţiile referitoare la

cofinanţarea naţională, şi nu mai mică de 50% din fontul folosit pentru

scrierea titlului proiectului.

Panoul trebuie să includă obligatoriu următoarele informaţii:

Titlul proiectului/ investiţiei;

Valoarea proiectului

Contribuţia Uniunii Europene, a Guvernului României şi a

beneficiarului;

Beneficiarul proiectului;

Numele / denumirea constructorului;

Data începerii şi data finalizării proiectului;

Sigla şi sloganul Regio;

Denumirea autorităţii de management;

Denumirea organismului intermediar;

Sigla Guvernului României;

Sigla Instrumentelor Structurale

Textul “Investim in viitorul tău! Proiect selectat în cadrul

Programului Operaţional Regional şi cofinanţat de Uniunea

Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională”

Page 18: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

17

Figura 8-Model de panou pentru şantiere de construcții

La locul şantierelor de construcţii cu investiţii mai mari de echivalentul a

500 000 euro, finanţate din Instrumente Structurale, vor exista doua tipuri de

panouri, unul conform Manualului de Identitate Vizuală pentru POR şi unul conform

Ordinului 63/1998 privind obligaţia afişării la loc vizibil a panoului de identificare a

investiţiei.

INSTRUCȚIUNI PRIVIND COMPLETAREA PANOURILOR PENTRU ŞANTIERE ÎN

CONSTRUCȚIE

Elementele obligatorii înscrise pe panourile de şantier se referă la:

Valoarea proiectului - reprezintă valoarea totală a proiectului, incluzând

contribuţia Uniunii Europene, contribuţia Guvernului României şi contribuţia

beneficiarului

Contribuţia Uniunii Europene - reprezintă valoarea eligibilă nerambursabilă

din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR).

Contribuţia Guvernului României - reprezintă valoarea eligibilă

nerambursabilă din bugetul naţional + valoarea TVA aferentă cheltuielilor

eligibile

3 m 2

m

25

%

50

%

25

%

Page 19: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

18

Contribuţia beneficiarului-reprezintă valoarea cofinanţării eligibile a

beneficiarului+ valoarea neeligibilă inclusiv TVA aferentă acesteia

REGULI APLICABILE DUPĂ ÎNCHEIEREA PROIECTULUI

REGULI PENTRU PANOURI PERMANENTE

Beneficiarii proiectelor de investiţii în infrastructură (de exemplu: lucrări de

construcţii, reabilitare, modernizare, extindere) sau de achiziţii de bunuri

pentru care valoarea contribuţiei publice depăşeşte 500 000 de euro, sunt

obligaţi să monteze plăci permanente prin care se vor face cunoscute

acţiunile Uniunii Europene, nu mai târziu de 6 luni de la încheierea

proiectului.

Plăcile permanente trebuie să îndeplinească caracteristicile tehnice şi să

conţină informaţiile prevăzute în Manualul de Identitate Vizuală pentru

Programul Operaţional Regional.

numărul plăcilor permanente va fi acelaşi cu numărul panourilor temporare

care au fost amplasate pe durata implementării proiectelor, acolo unde a

fost cazul.

Dimensiunile recomandate pentru plăcile permanente sunt:

Dimensiunea recomandată pentru placa permanentă este de:

3m x 2m

Dimensiunea minimă este de 70x45 cm

Cel puţin 25% din suprafaţa acesteia va fi alocată participării Uniunii

Europene

Dimensiunile şi poziţionarea panourilor trebuie să respecte regulile impuse

de autorităţile locale.

CLARIFICĂRI ALE AUTORITĂȚII DE MANAGEMENT PENTRU POR REFERITOARE LA

NUMĂRUL ŞI AMPLASAREA PLĂCILOR PERMANENTE ȘI A PANOURILOR TEMPORARE

amplasarea acestor panouri temporare şi plăci permanente, pentru

proiectele de reabilitare şi modernizare a străzilor urbane, se va face la

locaţia proiectului, în locurile cu cea mai mare vizibilitate şi într-un număr

suficient de mare, proporţional cu anvergura proiectului (număr de străzi

reabilitate, dimensiunea acestora), astfel încât să se asigure informarea

Page 20: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

19

publicului larg cu privire la finanţarea proiectelor prin Programul

Operaţional Regional.

Figura 9- Model orientativ de placa permanentă

Figura 10 - Model de amplasare a panourilor

în cazul reabilitării unui drum județean

Page 21: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

20

METODOLOGIA DE AVIZARE

A MATERIALELOR DE INFORMARE ŞI PUBLICITATE

În conformitate cu Anexa II a contractului de finanţare, beneficiarii trebuie

să solicite avizarea materialelor de informare şi publicitate realizate în cadrul

proiectelor finanţate prin intermediul Programului Operaţional Regional 2007-2013.

Solicitarea de avizare se poate transmite prin fax (0251/412780), prin

poştă sau se poate depune direct la sediul ADR SV Oltenia (Craiova, str. Unirii nr

19, cam 86, cod 200585).

Solicitarea de avizare trebuie transmisă către ADR Sud-Vest Oltenia cu cel

puţin 15 zile lucrătoare înainte de lansarea si utilizarea materialelor.

Adresa prin care se face solicitarea trebuie să conţină următoarele

informaţii:

Subiect: Cerere de avizare materiale de informare şi publicitate

Titlul complet al proiectului

Codul SMIS al proiectului

Denumirea completă a instituţiei care transmite solicitarea

Numele, funcţia şi coordonatele (telefon, fax, e-mail) persoanei de contact

Numărul şi denumirea materialelor pentru care se cere avizul de

conformitate cu regulile de identitate vizuală

Răspunsul privind avizarea materialelor de informare şi publicitate este

transmis beneficiarului prin fax sau poştă în termen de maxim 10 zile lucrătoare

de la primirea solicitării. ADR SV Oltenia poate cere clarificări cu privire la

materialele de informare şi publicitate, acolo unde este cazul.

Beneficiarii îşi asumă întreaga responsabilitate asupra conţinutului

materialelor!

Avizul acordat de ADR Sud-Vest Oltenia este un aviz de conformitate şi

certifică respectarea regulilor de identitate vizuală.

Page 22: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

21

Înainte de transmiterea materialelor de informare şi publicitate spre

avizare, beneficiarii trebuie să citească cu atenţie precizările Manualului de

Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional 2007 - 2013.

În cazul neavizării materialelor, ADR Sud-Vest Oltenia poate realiza

observaţii sau poate solicita clarificări, iar beneficiarul este obligat să pregătească

şi să transmită spre avizare un material corectat.

În acest caz, răspunsul privind avizarea materialelor de informare şi

publicitate este transmis beneficiarului prin fax sau poştă în termen de maxim 10

zile lucrătoare de la primirea clarificărilor.

Avizul de conformitate se acordă doar pentru acele materiale menţionate în

solicitarea transmisă. Orice alt material transmis ulterior cererii de avizare

iniţiale va necesita o solicitare de avizare separată.

ELEMENTE GRAFICE

Manualul de Identitate Vizuală conţine elemente care trebuie utilizate în

vederea promovării identităţii vizuale a Programului Operaţional Regional, inclusiv

elemente grafice ce vor fi folosite de beneficiarii acestui program.

Denumirea completa a programului este: REGIO-PROGRAMUL OPERAŢIONAL

REGIONAL.

Denumirea scurtă este REGIO.

În toate materialele de informare şi publicitate elaborate se va utiliza

denumirea programului fie în varianta completă, fie în cea scurtă.

LOGO REGIO

Page 23: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

22

Logo-ul Regio este format din sigla Regio şi sloganul “Iniţiativă locală.

Dezvoltare regională”.

Logo-ul Regio nu trebuie recreat în nicio circumstanţă.

Se vor folosi doar variantele de logo prezentate în Manualul de Identitate

Vizuală .

Dimensiunea minimă admisă a logo-ului este de 40 mm (cu sloganul inclus).

LOGO REGIO PERSONALIZAT

PENTRU REGIUNEA SUD-VEST

OLTENIA

Beneficiarii care implementează proiecte în regiunea Sud Vest Oltenia,

vor folosi pe toate materialele de informare şi publicitate logo-ul REGIO

personalizat!

LOGO UNIUNEA EUROPEANĂ

Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a cărui lungime

este o dată şi jumătate mai mare decât înălţimea.

Textul “UNIUNEA EUROPEANÔ face parte din logo şi este obligatoriu.

LOGO GUVERNUL ROMÂNIEI

Logo-ul Guvernului României este format din stema României şi menţiunea

“GUVERNUL ROMÂNIEI”. Guvernul României cofinanţează majoritatea programelor

finanţate de Uniunea Europeană în România şi prin urmare, logo-ul Guvernului va

figura pe toate produsele de comunicare ale acestor programe.

Page 24: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

23

LOGO INSTRUMENTE STRUCTURALE

Logo-ul este compus din steagul României şi opt dintre stelele steagului UE,

înscrise într-un cerc, însoţite de textul “Instrumente Structurale 2007-2013”.

ALTE LOGO-URI spre exemplu sigla beneficiarului

Orice alt logo (ex: logo-ul beneficiarului) poate fi aplicat numai în partea

de sus a paginii, între logo-urile Guvernului României şi cel al Instrumentelor

Structurale!

AMPLASAREA SIGLELOR ÎN CADRUL UNUI DOCUMENT

Amplasarea siglelor obligatorii se va realiza in partea de sus a primei

pagini/copertă a documentului (brosură , pliant, banner, poster, etc).

Varianta1 – amplasarea siglelor în cazul în care se doreşte inserarea siglei

beneficiarului

Varianta 2 - amplasarea siglelor în cazul în care nu este necesară

inserarea siglei beneficiarului

SC XYZ SRL

Page 25: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Ghid practic pentru implementarea măsurilor de informare şi publicitate în cadrul Programului Operaţional Regional 2007 - 2013

24

IMPORTANT !

Acest document reprezintă un îndrumar pentru îndeplinirea măsurilor de

informare şi publicitate în cazul proiectelor pentru care s-a încheiat un

contract de finanțare în cadrul Programului Operațional Regional.

Acest document nu exonerează beneficiarii de respectarea contractului de

finanțare sau a legislației în vigoare.

Versiunea actuală a Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul

Operațional Regional 2007-2013 se găsește pe pagina de internet a

programului www.inforegio.ro. Având în vedere că, pe parcursul derulării

contractului dumneavoastră, acest document poate suferi modificări, este

indicat să consultați acest site înainte de a elabora materialele de informare

și publicitate prevăzute în contract.

Page 26: Ghid Practic Pentru Implementarea-mip Pentru Site

Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia

Organism Intermediar pentru Programul Operațional Regional 2007 - 2013

Str. Unirii, nr.19, cam. 86-87, Craiova, Dolj

Tel/fax: 0251/412.780; 0251/530.026

[email protected]

www.adroltenia.ro

Titlul proiectului: Promovarea Programului Operaţional Regional 2007-2013 la nivelul Regiunii Sud-Vest Oltenia

Editorul materialului: Agenţia pentru Dezvoltare Regională Sud-Vest Oltenia

Data publicării: Decembrie 2009

Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului Romaniei

Investim in viitorul tău!

Proiect selectat în cadrul Programului Operaţional Regional şi cofinantat de Uniunea Europeană prinFondul European de Dezvoltare Regională