Ghidul susținerilor lucrărilor de absolvire, licență și masterat, în variantă online

(sesiunea iunie-iulie 2020)

Acest ghid detaliază procedurile care vor fi urmate deFCRP în sesiunea iunie-iulie 2020, pornind de la RegulamentulSNSPA de organizare a examenului de finalizare a studiilor(aprobat prin Hotărârea Senatului SNSPA nr. 29/21.05.2018) și dela Hotărârea Senatului SNSPA nr. 17/12.05.2020.

În sesiunea iunie-iulie 2020 prezentarea și susținerea lucrării de absolvire (studii universitare de licență și masterat) se face online, prin intermediul platformei Webex.

I. Înainte de examenI. Absolvenții de studii de licență încarcă pe site-ul

comunicare.ro, zona Campus, lucrările de absolvire,textul academic și actele, conform calendaruluianunțat:http://comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarLicentaIulie2020.pdf

II. Absolvenții de studii de masterat (zi și IFR) încarcă pesite-ul comunicare.ro, zona Campus, lucrările deabsolvire și actele, conform calendarului anunțat:http://comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarMasterIulie2020.pdf

III. Se creează grupul de Whatsapp pentru suport tehnicpentru absolvenți. Se publică linkul grupului pe canaleleoficiale ale FCRP (Facebook, Instagram, rubrica Alertede pe comunicare.ro)

http://comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarLicentaIulie2020.pdfhttp://comunicare.ro/uploads/absolvire/CalendarMasterIulie2020.pdf

IV. Se stabilește componența comisiilor de examen (3 membri și un secretar de comisie)

V. Secretariatul afișează graficul de susținere a lucrărilor de absolvire. Se programează 4 lucrări pe oră, la intervale de 15 minute

VI. Secretariatul trimite către secretarii de comisie username și parolă pentru accesarea lucrărilor electronice pe server

VII. Secretariatul trimite către secretarii de comisie numărul de telefon și adresa de mail declarate ale fiecărui absolvent programat în respectiva comisie. Pe adresa de mail absolventul va primi invitația la întâlnire, cu o zi înainte de susținere

VIII. Secretarul de comisie trimite lucrările programate pentru susținere către membrii comisiei, sub formă de arhivă electronică

IX. Membrii comisiei au obligația de a consulta lucrările de absolvire înainte de ziua programată pentru susținere

X. Absolvenții își descarcă aplicația Webex pe un dispozitiv (telefon cu cameră, tabletă, laptop) – vezi mai jos tutorialul pentru utilizarea aplicației Webex

XI. Absolvenții se asigură că au aplicația Whatsappfuncțională pe numărul de telefon declarat în Fișa de lichidare

XII. Cu o zi înainte de examen secretarul de comisie creează întâlnirea pe Webex și trimite invitația, pe mail, către fiecare absolvent programat și către fiecare membru al comisiei.

II. În ziua examenului

I. Grupul de Whatsapp pentru suport tehnic devine

funcțional de la ora 8.00. Absolvenții pot pune întrebări

punctuale legate de eventuale dificultăți tehnice

II. Secretarul de comisie inițiază videoconferința Webex și

permite absolvenților accesul în camera de discuție,

conform orarului afișat

III. Absolvenții respectă programarea întocmai. În cazul în

care apar întârzieri în examinarea unui absolvent,

următorul absolvent este informat, individual, că există o

întârziere de x minute. Secretarul de comisie permite

accesul absolventului în camera de discuție doar după ce

absolventul anterior a părăsit camera de discuție.

IV. La intrarea în camera de discuție, absolventul va arăta

spre cameră cartea de identitate, cu fotografie, pentru

certificarea identității

V. Candidatul aflat în camera de discuție are obligația de a

păstra camera și microfonul deschise pe toată durata

examinării

VI. Membrii comisiei au obligația de a păstra camera video

deschisă pe toată durata examinării

VII. Membrii comisiei au obligația de a rămâne în camera de

discuție pe toată durata examinării

VIII. Absolventul unui program de masterat în limba

engleză susține prezentarea în limba engleză

IX. Absolventul poate folosi o prezentare PowerPoint în

timpul susținerii, prin funcția share content

X. După prezentare, absolventul poate primi întrebări,

sugestii sau comentarii din partea comisiei

XI. Susținerea în varianta on-line este înregistrată

integral, pentru fiecare absolvent în parte, și arhivată

la nivelul facultății

XII. După încheierea examinării, absolventul iese din

camera de discuție iar membrii comisiei stabilesc

notele individuale

XIII. Secretarul de comisie centralizează notele în catalog

XIV. La finalul zilei, secretarul de comisie transmite

catalogul către secretariat

III. După examen

I. Comisia de examinare de la nivelul FCRP validează notele transmise de către fiecare comisie

II. Secretariatul afișează notele obținute de candidați pe pagina web a FCRP

III. Nu se admit contestații pentru probele orale

IV. Candidații sunt informați, pe canalele oficiale ale FCRP, despre ziua și ora la care se pot prezenta la sediul din str. Expoziției nr. 30A pentru ridicarea adeverinței de absolvire în original

V. Absolvenții respectă programarea stabilită de secretariat pentru ridicarea adeverințelor

Tutorial pentru utilizarea aplicației Cisco Webex Meetings

Participarea la o conferință Webex presupune undispozitiv (laptop, desktop, smartphone) dotat cu cameră video,microfon și sunet funcționale, precum și o conexiune stabilă lainternet. Scenariul ideal este cel în care videoconferința are locprintr-un laptop conectat la internet prin cablu, nu wireless.Pentru evitarea microfoniei, este indicat ca în timpul conferințeisă fie folosite căști.

Scenariul 1 (recomandat): prin folosirea aplicației Webex pentru desktop/laptop (sisteme de operare Windows sau Apple). Doar acest scenariu va fi descris în detaliu mai jos.

Pasul 1. Descărcați și instalați aplicația de la adresahttps://www.webex.com/content/webex/c/en_US/index/downloads.html/

Observație: instalarea și folosirea aplicației Webex nu presupune a avea un cont pe platforma Cisco Webex. Instalarea aplicației se face ca instalarea oricărui alt program sub Windows, nefiind descrisă în acest tutorial.

https://www.webex.com/content/webex/c/en_US/index/downloads.html/

Pasul 2. Logarea într-o conferință

Pentru a vă loga în conferință vă trebuie sau invitațiaprimită pe mail, sau numărul (meeting number / acces code) șiparola (password) întâlnirii. Invitația primită pe mail cuprinde șiaceste date. În continuare, tutorialul pleacă de la scenariul încare invitația este primită pe mail. În acest caz, la oraprogramată, apărați pe butonul verde Join Meeting afișat în mail.

Pasul 3. În urma apăsării butonului Join meeting se va deschide browserul dvs. web. În funcție de setările dvs. va apărea o fereastră pop-up care vă solicită să lansați aplicația Webex (scenariul A, cu roșu, în imaginea de mai jos) sau, dacă aveți pop-up blockers, puteți lansa din fereastra astfel deschisă aplicația (scenariul B, cu roșu, în imaginea de mai jos).

Observație: O videoconferință webex poate fi accesată și fără aplicație, prin browser (vezi comanda Join from your browser – Scenariul 2, descris mai jos); de asemenea, dacă nu aveți instalată aplicația, o puteți coborî și instala în această etapă, pornind de la invitația din mail. Recomandăm totuși ca aplicația să fie instalată din timp, pentru a evita riscuri și amânări inutile în momentul susținerii.

Pasul 4. Logarea în aplicațiePentru a vă loga, aplicația vă solicită nume și adresă de email.

Atenție: aplicația preia automat userul din windows (în cazul acesta, AIC).Ștergeți setarea default și scrieți-vă numele complet (NumeDeFamiliePrenume) – de exemplu Popescu Mihai. Dedesubt, scrieți adresa de mailla care ați primit invitația. În momentul acesta se va activa butonul Next șiputeți trece în următoarea etapă.

Observație: . dacă ați folosit deja aplicația, mai ales dacă aveți cont pe platforma CiscoWebex, e posibil ca această etapă să fie sărită. E important, în acest caz, să verificați că numele dvs. este scris corect și că nu este preluat, default, utilizatorul definit în sistemul de operare (i.e. windows). Altfel, în conferință veți fi identificat cu acest nume de utilizator, nu cu numele dvs. real (în cazul de mai sus, utilizatorul ar apărea în conferință cu numele AIC, lucru inadmisibil în prezentarea lucrării de licență). Pentru a putea modifica numele, delogați-vă din aplicație și logați-vă din nou.

Pasul 5. Intrarea în videoconferință

Odată datele de identificare confirmate, puteți trece înecranul de intrare în conferință. Înainte de a intra, veți fi în modulPreview – astfel puteți verifica dacă aveți semnal video și dacătotul funcționează. Pentru a intra în conferință apăsați butonulverde Join meeting. Celelalte două iconițe de lângă acest butoncontrolează sunetul și semnalul video. Dacă sunt cu roșu,înseamnă că sunt dezactivate: veți intra în conferință fără semnalaudio, respectiv fără semnal video. De asemenea, suntimportante configurările din partea de jos a ecranului: asigurați-vă că, în mijloc, este setată opțiunea use computer for audio –adică sunetul va fi preluat prin microfonul computerului dvs.

Pasul 6. Participarea la videoconferință

Iconițele din partea de jos a ecranului, de la stânga ladreapta, desemnează: semnalul audio și semnalul video (ambelerecognoscibile din ecranul precedent), iconița cu săgeată în susdesemnează funcția share content și permite partajarea deecran, astfel încât puteți face o prezentare PowerPoint în timpulconferinței, care va fi văzută de toți ceilalți participanți – vezidetalii în pasul următor), iconița albastră din mijloc permiteînchiderea/ deschiderea panoului din dreapta, cu participanți, acincea iconiță face activ canalul de chat integrat în platformă, iara șasea iconiță (...) permite accesul la setările conferinței șiposibilitatea de a lua notițe în conferință. Ultima iconiță, X-ulroșu, înseamnă închiderea canalului de conferință pentrudumneavoastră – deci ieșirea din conferință.

Pasul 7. Partajarea unei prezentări PowerPoint în timpul conferinței

Pentru a face vizibilă și celorlalți participanți dinconferință o prezentare PowerPoint, folosim funcția sharecontent, accesabilă prin a treia iconiță din stânga (săgeată în sus).Observații: 1. funcția share content nu face decât să aratecelorlalți participanți în conferință ecranul dumneavoastră, nutransferă efectiv fișiere spre a fi coborâte/downloadate cătreceilalți participanți. 2. Pentru a evita confuziile, este bine sădeschideți prezentarea PowerPoint înainte de a folosi aceastăfuncție. La apăsarea iconiței share content se deschideurmătoarea fereastră:

Pasul 7. Partajarea unei prezentări PowerPoint în timpul conferinței

Sunt două modalități de a partaja conținutul: fie prinpartajarea ecranului principal (Screen 1), ceea ce înseamnă căceilalți participanți la conferință văd orice fereastră este activă peecranul dumneavoastră, fie prin selectarea programului specificpe care îl vreți partajat, ceea ce înseamnă că ceilalți participanțiîn conferință nu vor vedea decât prezentarea PowerPoint șisemnalul dvs. video (care trebuie să rămână activ). Recomandămfolosirea celei de a doua opțiuni. Ecranul dvs. va arăta ca înimaginea de mai jos - pe o prezentare PowerPoint oarecare.Observație: prezentarea PowerPoint poate rula și în modul viewfull screen (F5).

În partea de sus a ecranului avem un meniu de tip floating, caredevine activ (coboară) când trecem cu mouse-ul în partea de susa ecranului. Din acest meniu se controlează ceea ce putea ficontrolat în ecranul anterior prin iconițele din partea de jos. Totaici, dacă dorim, putem face adnotări pe prezentare, adnotăricare vor fi vizibile tuturor celorlalți participanți, dar care nu sepăstrează când trecem de pe un slide pe altul și care nu vor fisalvate. Pentru a închide această funcție și a reveni în interfațastandard a conferinței, folosiți opțiunea din stânga a meniului:Stop sharing.

Pasul 8. Ieșirea din conferință

Apăsând butonul X, pentru a ieși din conferință, ni se solicită următoarea confirmare:

Confirmăm apăsând cu mouse-ul pe butonul Leave meeting.

SCENARIUL 2: pentru situații de urgență, ca soluție de backup,sau pentru cei care folosesc un computer pe care nu au dreptulsă instaleze programe, aplicația de videoconferință Webex poatefi folosită și în browser. Ilustrăm mai jos scenariul în care avemdatele de acces în conferință, dar nu am primit mail, și putemintra în conferință doar prin browser.

Pasul 1.

Accesăm site-ul Webex.com și dăm click pe opțiunea Join, dindreapta sus:

Pasul 2. Introducerea datelor videoconferinței

Plecând de la premisa că utilizatorul are datele minimede logare (adică numărul conferinței și parola), în următorulecran utilizatorului i se cere introducerea numărului conferinței(engleză: meeting number, sau access code). Introduceți acestnumăr în câmpul de mai jos și apăsați enter.

Dacă numărul conferinței este corect, în următoarea etapă vomintroduce parola și vom apăsa OK:

Pasul 3. Intrarea în conferință

După introducerea parolei vom ajunge într-o fereastră abrowserului cu toate datele conferinței și butonul Join meeting.Săgeata în jos din partea dreaptă a butonului ne face vizibileopțiunile de acces în conferință prin aplicația webex (și dacă dămclick pe ea, revenim la scenariul 1 descris mai sus), sau acces prinbrowser – scenariu pe care îl ilustrăm în continuare. Abia dupăselectarea modului de acces în conferință, dăm click pe Joinmeeting.

Pasul 4.

Ni se cere să introducem un nume și o adresă de email.Foarte important: numele pe care îl scriem în acest câmp estenumele cu care vom fi identificați ca participanți în conferință.Deci, scrieți-vă numele complet, ca în catalog.

Apoi ni se cere, din nou, parola conferinței – o introducem șiapăsăm Next.

Pasul 5.

Ajungem în fereastra de preview a conferinței. Verificămsetările de sunet din partea de jos a ecranului, să fie selectatăopțiunea using computer for audio. Pentru descrierea celorlaltefuncții, vedeți pasul 5 din Scenariul 1. Pentru a intra înconferință, apăsăm Join meeting.

Pasul 6. Participarea în conferință

Odată ce intrăm în conferință, interfața arată identic ca înscenariul în care am lucrat cu aplicația Webex, și putem folosiaceleași funcții pentru a partaja prezentări ppt. Dacă nu vedețipanoul din dreapta, cu participanții, apăsați iconița albastră dejos, a patra, care va activa panoul cu participanții, în dreapta.Pentru folosirea meniurilor, vedeți pașii de la 6 la final dinScenariul 1.

Notă finală: aplicația Webex este disponibilă și pentru

tablete/telefoane de tip smartphone. Odată aplicația

instalată, procedura de logare este similară cu

Scenariul 1.