The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 1

GIPA Portfolios and Copybooks Policy

Portfolio Definition: A portfolio is a systematic, purposeful collection of students’ work that exhibits the students’ efforts, progress and achievement in one area or more over a period of time. Policy Aims: 1. To monitor/ evaluate students’ work quality, learning progress, and academic

achievement 2. To train students on some study skills such as neatness, organization and self-

assessment 3. To create a lasting archive of academic work and standardize expectations of students’ work.

I. Portfolio Guidelines:

1- Who should keep a portfolio? All students K-12 should have portfolios.

2- Portfolio Description:

K-3 portfolios are:

A3 sketchbooks

Provided by the school

Grades 4-12 portfolios are:

Provided by the parents

A4 soft cover pocket files of 20 plastic pockets each, one file for each of the following subjects:

1. Arabic (preferably yellow color)

2. Islamic (preferably yellow color)

3. English (preferably blue color)

4. Math (preferably red color) 5. Science (preferably green

color) + for grades 9-12,one folder is required for each of the Biology, Chemistry and Physics subjects

6. Non-core Subjects: SSA + SSE (preferably orange color) N.B.: for IT, there is an e-portfolio on a CD provided by the school

3- Portfolios Storage and Responsibility:

Grades K-3 portfolios:

a. are kept in class and are sent home periodically b. are the responsibility of the homeroom teachers

Grades 4-6 portfolios:

c. are kept in class and are sent home periodically d. are the responsibility of the class teachers

Grades 7-12 portfolios:

a. are kept with the students at home and are brought to school for checking as requested by the teachers.

b. are the responsibility of the students.

The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 2

4- Portfolio Content and Duration:

Content per term:

1- Title Page 2- Curriculum Standards 3- Tests 4- Performance Assessment Tasks 5- Writing Samples (for English and Arabic)/ or SAT sheets (for Gr. 10 &11) 6- Revision Sheets 7- Self-evaluation Form 8- A student’s copybook is part of the portfolio (if available)

Duration Each portfolio is a compilation of a student’s work over the course of the year.

5- Copybook Guidelines:

1- Using the copybook

Date, week/term number, lesson title and reference are to be written for every lesson

Learning objectives, outcomes, lesson assessments should be completed by students of grade 7- 12

Students of grades 1-3 use ONLY pencils. Students of grades 4-12 use ONLY pencils; dark blue, black, or green pens.

Word spaces; page lines and margins must be used to organize handwriting (ONLY clear and neat handwriting is accepted)

Copybooks used pages are to be numbered

2- Copybooks per subject per term:

A student should not go through more than one copybook per subject per term. In the event that more than one copybook is used, the student is responsible for bringing the 2 copybooks and maintaining them.

3- What to do with used copybooks & portfolios each term

At the end of every term, students can keep their copybooks at home.

Portfolios last the students for the whole year.

Each teacher will select a minimum of 9 copybooks to keep every term as samples of students’ work. Ideally a teacher should keep 3 copybooks from every section he/she is teaching.

6- Portfolio Marking and Grading Scale (Applicable only for grades 4-12)

Copybook Marking Scheme per term Portfolio/ Folder Marking Scheme per term

1- Timely submission 1 mark 1- Timely submission 1 mark

2- Neatness and Organization 2 marks 2- Title Page 1 mark

3- Content Completion (standards sheet, assignments, and entry/exit slips )

2 marks 3- Neatness and Organization 1 mark

4- Content Completion (as mentioned above)

2 marks

Total 5 marks Total 5 marks

Total of 10 marks or 10% per subject per term

Mrs. Michelle Phillips Head of KG

Ms. Zeina Saleh Head of Foundation

Mrs. Nadeen Shams Assistant Principal

Mr. Mohamed Hassan

Assistant Principal

Approved by ____________________________________________________

School Principal Date Dalia Kamel, MA

The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 3

Parent Acknowledgement Dear Parent, Please be informed that the school has adjusted the assessment policy for all subjects. This year, 10% (10 marks) of the total mark is now assigned to the students’ portfolios. You are kindly requested to read the policy and sign the acknowledgment below. You can find the policy on the school portal on portal.gipa.ae Thank you, Dalia Kamel, MA School Principal --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- I, the undersigned, hereby acknowledge that it is my responsibility to read and understand the Portfolios and Copybooks policy, and to have my child abide by all its items. Student’s Name ________________________________ Class ______________

Parent’s Printed Name ___________________________ Date ______________

Parent’s Signature _________________________________________________

The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 4

ةفي أكاديمية الخليج الدولية الخاص لف اإلنجازات والدفاترمسياسة

: اإلنجاز مفهوم ملف

المواد وأيضا ينتجها، التي األعمال الملف هذا يضم بحيث الطالب، ينجزها التي لألعمال مستمرة تجميع عملية إن القول نستطيع ولذلك فيها، الطالب حققه الذي االنجاز ومستوى األعمال ، هذه إلنتاج بها مر التي المراحل توضح التي أي أو مشاريع، أو تقارير أو أبحاث أو عملية أنشطة من الطالب به يقوم ما لكل عاكسة مرآة يعتبر الطالب أعمال ملف

. المدرسة في أخرى أعمال

: ف السياسةاهدأ وتقدمه في التعليم والتحصيل الدارسي.لرصد / تقييم جودة عمل الطالب -1 لتدريب الطالب على بعض المهارات الدراسية مثل اإلتقان ، التنظيم و التقييم الذاتي. -2 عمال الطالب.عايير ألم تحديدوإلنشاء أرشيف دائم لملف الطالب من أعماله األكاديمية -3

I. تعليمات وإرشادات ملف اإلنجاز :

من ينبغى أن يكون لديه ملف اإلنجاز ؟ -1 يجب أن يكون عند جميع الطالب من صفوف الروضة إلى الثاني عشر

وصف الملف : -2

A3كراسات بقياس K-3 الملفات من

من قبل المدرسة يقدم ويزود

4الملفات لصفوف -12

من قبل أولياء األمور يتم تقديمه/تزويده

ملفات بقياسA4 تحتوي علىلكل غطاء بالستيكي ناعم 20

ملف ، ملف واحد لكل من المواد الدراسية التالية :

اللغة العربية ) يفضل اللون األصفر ( -1التربية اإلسالمية ) يفضل اللون -2

األصفر (االنجليزية ) يفضل اللون األزرق اللغة -3) الرياضيات ) يفضل اللون األحمر ( -4مطلوب ملف واحد لكل من مادة األحياء , 9-12العلوم ) يفضل اللون األخضر ( + لصفوف -5

الكيمياء و الفيزباء. :مالحظة

قبل موجود على قرص مضفوط مقدم من لتكنولوجيا المعلومات : هناك ملف إنجاز إلكتروني المدرسة.

مسؤولية تخزين/ الحفاظ على الملفات : -3

يتم االحتفاظ بها في الصف وترسل إلى المنزل بشكل دوري. K-3 ملفات

تكون من مسؤولية مربى الصفوف.

يتم االحتفاظ بها في الصف وترسل إلى المنزل بشكل دوري. 6 - 4ملفات لصفوف

تكون من مسؤولية مربى الصفوف.

- 7لصفوف ملفات 12

للتدقيق بناء على طلب إلى المدرسة إحضارهاويتم تحفظ مع الطالب في المنزل .المدرسين

تكون من مسؤولية الطالب.

The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 5

محتوى الملف والمدة الزمنية : -4

لكل فصل المحتوى دراسي واحد :

عنوان الصفحة .1 معايير المناهج .2 االختبارات .3 مهام تقييم األداء .4) SAT ـالتعبير الكتابية ) للغة العربية واالنجليزية ( / أو أوراق ال عينات من مواضيع .5

(11و 10للصفوف أوراق المراجعة .6 نموذج التقييم الذاتي .7 دفتر الطالب هو جزء من ملف اإلنجاز ) إذ توفر( .8

يقوم الطالب باستكمال أعماله في الملف خالل الفصل الدراسي. المدة

تعليمات / إرشادات الدفاتر : -5

يجب كتابة التاريخ ، أيام األسبوع والفصل الدراسي ، عنوان الدرس والمرجع لكل درس استخدامات الدفتر

يجب كتابة أهداف التعلم ، النتائج وينبغى أن يستكمل تقييم الدرس من قبل الطالب للصف7-12

4ويستخدم طالب صفوف . 3-1من صفوف أقالم الرصاص فقط الطالب ستخدم ي- أقالم الرصاص ، األزرق الداكن ، األسود أو األخضر فقط.12

والهوامش لتنظيم خط اليد ) ال يقبل إال يجب مراعاة المساحات بين الخطوط والكلمات بخط واضح وأنيق (

صفحات الدفاتر المستخدمةيجب ترقيم الدفاتر لكل مادة في

:الفصل الدراسي الواحدفي حال ال ينبغي أن يكون لدى كل طالب أكثر من دفتر واحد لكل مادة في الفصل الدراسي .

رغبته في استخدام أكثر من دفتر لذا على الطالب احضار الدفاتر والحفاظ عليها .

ما العمل مع الدفاتر وملفات اإلنجاز

المستعملة في كل فصل دراسي :

المنزل في نهاية كل فصل دراسي. يقوم الطالب باالحتفاظ بالدفاتر في

يحتفظ الطالب بملفات اإلنجاز لمدة عام كامل

في كل فصل دراسي كعينات من أعمال دفاتر 9سوف يختار كل مدرس ما ال يقل عننسخ من الدفاتر لكل 3يقوم المدرس باالحتفاظ بـ من المفترض أن الطلبة لالحتفاظ بها. شعبة يقوم بتدريسها.

( 12-4مقياس درجات وعالمات ملف اإلنجاز ) ينطبق فقط للصفوف -6

لكل فصل دراسي العالمات للدفاتر تقسيم العالمات لملف االنجاز / المجلد لكل فصل دراسي تقسيم

التسليم في الوقت المحدد -1 درجة التسليم في الوقت المحدد -1 درجة

والتنظيماإلتقان -2 درجتان عنوان الصفحة -2 درجة

، أوراق المعايير) استكمال المحتوى -3 درجات 3 اإلتقان والتنظيم -3 درجةلكل الخروج/ الدخول بطاقاتالمشاريع و

( وحدهاستكمال المحتوى ) كما ذكر في السابق -4 درجتان

) خمس درجات

المجموع خمس درجات المجموع

الفصل الدراسي الواحدلكل مادة في %10درجات أو 10المجموع

/ محمد حسنأ مساعد المديرة

/نادين شمسأ مساعدة المديرة

/ زينة صالحأ رئيسة قسم اإلبتدائي

/ميشيل فيليبسأ قسم الروضةرئيسة

معتمد من ____________________________________________________ التاريخ مديرة المدرسة أ/ داليا كامل

The Gulf International Private Academy Accredited American Curriculum

أكاديمية الخليج الدولية الخاصةمعتمدمنهاج أمريكي

GIPA Portfolios and Copybooks Policy 2016- 2017 6

تعهد ولي األمر

:الكرام االمور أولياء الساده

من( عالمات10) ٪10 تعيين االن يتم. الدراسية المواد لجميع التقييم سياسة غيرت قد المدرسة أن العلم يرجى يمكنك. أدناه التعهد على والتوقيع السياسة قراءة سيادتكم من الرجاء. الطالب انجاز ملف إلى ماده لكل الكلية الدرجة portal.gipa.ae: المدرسة بوابة على السياسة على العثور

. فيها ورد ما جميع علي أتفق وأنني االنجاز ملف و الطالب لدفتر GIPA سياسة من نسخة تلقيت بأنني أقر

.بنودها بكافة باللتزام وأتعهد

______________ الصف________________________________ الطالب اسم

______________ التاريخ__________________________ االمر ولي اسم

_________________________________________________ االمر ولي توقيع

مديرة المدرسة أ/ داليا كامل