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GLOSARIO DE TERMINOS (ORDENADO ALFABETICAMENTEl
ABAP: Advanced Business Application Programming. Lenguaje de
proqrarnaclon desarrolladopor SAP para proposltos de desarrollo
sobre dicha herramienta. Todas las aplicaciones de Rl3estan
escritas en ABAP4.Almacen: Un alrnacen es el lugar donde esta
depositado fisicamente el stock dentro de uncentro. A nivel de
alrnacen los stocks se gestionan solo cuantitativamente y no en
base al valor.Los almacenes siempre son creados para un centro. EI
inventario se efectua a nivel dealrnacen dentro de un centro puede
haber uno 0 varios almacenes.API: Aplication Program Interface.Area
de valoraci6n: se define especificando en que nivel se valoran los
stocks de material, esdecir, a nivel de sociedad 0 a nivel de
centro.ASAP: Accelerate SAP Implementetion Assistant. Metodologfa
de lrnplantaclon de SAP.Bloqueo de documento de ventas: Un
documento de ventas estara en status de bloqueocuando ha de ser
aprobado por la persona correspondiente para que se pueda crear
eldocumento posterior.BPML: Business Process Master List. Usta de
procesos de negocio del ASAP.Cabecera de un documento: supone todo
aquello que afecta 0 es cornun a cualquierdocumento.Canal de
Distribuci6n: Elemento que describe a traves de que canal se
dlstrlbulran lasmercancfas y/o servicios al cliente.Categoria de
valoraci6n: aqrupacion de materiales 0 servicios que se
determinancontablemente de igual formaCentro de coste: unidad
organizativa perteneciente a una sociedad de controlling
querepresenta areas unlcas de responsabilidad en la empresa que
pueden generar costes e influirsobre ellos.Centro de emplazamiento:
Centro en el que estan instalados los objetos tecnlcos(ubicaciones
y equipos) de la empresa.Centro de planificaci6n de mantenimiento:
Es el centro donde se planifican y preparan lasmedidas de
mantenimiento para un objeto tecnlco, En el, se pueden definir
varios grupos deplaniflcacion.Centro: unidad organizativa asignada
a una sociedad, con direccion, idioma, moneda y datosmaestros
propios. Los materiales se valoran y se gestiona su stock en este
nivel.Clase de actividad: representa la ceslon de un recurso por
parte de un centro de coste a otroobjeto (elemento PEP, centro de
coste, orden de controlling ... ). Lleva asociada una clase decoste
y una tarifa (por cada centro de coste). Economicamente, la ceslon
se representa con unabono en el centro de coste y un cargo en el
objeto receptor por un importe igual al producto dela tarifa por la
cantidad del recurso util izado.Clase de coste: clasiflcacion del
consumo valorado de factores productivos dentro de unasociedad de
controlling. Pueden ser primarios (costes que se originan fuera de
la empresa) 0secundarios (costes generados en procesos
internos).Clase de desarrollo: Conjunto de desarrollos y
parametrizaciones que guardan una relaclonlogica entre sf y deben
ser transportados conjuntamente.
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Clase de movimiento: clave que identifica todos y cada uno de
los movimientos de rnercanclaposibles en el sistema.Clases de
activos: Criterio principal para clasificar activos sequn los
requerimientos legales yde la empresa. Cada clase de activos
llevara asociada la cuenta de mayor correspondientepara que la
contabilizacion sea automatlca,Clave de modificaci6n del objeto: AI
intentar modificar un objeto estandar de SAP el sistemapide una
clave que se obtiene via ass 0Sapnet.CME (Cuenta de Mayor
Especial): son cuentas utilizadas para contabilizar anticipos y
efectoscomerciales. Funcionan igual que las cuentas auxiliares de
terceros.Complejos de AF (activo fijo): Un complejo de activo fijo
es un objeto, un derecho 0 cualquierotro valor econornlco que esta
permanentemente a dlsposlclon de la empresa. Un complejo deAF puede
representarse en el sistema con una 0mas entradas de activo
maestro.Condici6n de precios: Se considera como condlclon de
precios todos aquellos elementos apartir de los cuales se determina
el importe total de la reallzaclon de un proyecto 0 la prestaclonde
un servicio. (Ej. : precios, descuentos, impuestos
...).Condiciones: suponen recargos 0 reducciones que afectan al
precio de un material 0 servicioy que por norma general se reflejan
en el valor de este en el inventario.Creaci6n de un documento de
ventas con referencia a otro: AI referenciar un documento aotro el
sistema leera los datos del documento origen y los llevara al
documento destino siendosiempre susceptibles de modiflcacion.Crear
proveedor por Central: supone dar de alta un proveedor con todos
sus datos, es decir:datos generales, financieros y de compras
.Crear proveedor por Compras: supone dar de alta un proveedor
unlcamente con los datosgenerales y de compras.Cuenta simb6lica:
objeto de cuenta de nomina usado para contabilizar resultados
encontabilidad. EI nurnero de las cuentas sirnbolicas y sus
respectivas caracterlsticas representanlos diferentes gastos y
pagos en que se incurren como coste de personal dentro de
lacontabilidad de nomina y que puede contabilizarse en
Contabilidad. Las cuentas simbolicasestan asociadas a cuentas
financieras. Esto garantiza que la determinacion de la cuenta
selIeva a cabo urante la contabilizacion.Customizing Organizer:
Herramienta para organizar el Customizing de un proyecto,
formaparte del entorno de Correccion y Transporte.Diccionario ABAP:
Alrnacen de todos los objetos de la base de datos (tablas,
estructuras,dominios, etc) Rl3. Son los objetos que se podran usar
en el ASAP Workbench.Distribuci6n: proceso de imputacion de costes
primarios a diferentes objetos de costes. Sepierde la naturaleza
del coste en el origen, que se traspasa al receptor bajo la clase
de costeprimaria original.Documento de material: 0 documento de
loglstica, es el registro que realiza el sistemadespues de haberse
producido un movimiento ffsico de material. Puede ir acornpafiado 0
nopor un documento financiero.Documento de ventas: Llamaremos
documento de ventas a la ofe rta , pedido, solicitud deabono,
solicitud de cargo ...Documento financiero: 0 documento contable,
es el registro (apunte contable) que realiza elsistema despues de
haberse producido un movimiento de valor. Puede ir acornpafiado 0
no deun documento de material.
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Documento preliminar: es el registro previo a la contablllzaclon
de una factura de proveedorprocedente de un pedido de compras. No
realiza apunte contable.Documentos preliminares: son documentos que
se graban en SAP pero sin contabilizarse.Cuando el documento esta
validado y aprobado se procede a su contabilizacion.
Elemento PEP: Elemento individual que forma parte de la
estructura [erarqulca de un proyecto(WBS). Representa una tarea que
puede ser dividida a su vez en subtareas. Es el objeto querecoge la
informacion econornlca para el seguimiento del proyecto.Entorno de
Correcci6n y Transporte (Correction & Transport Organizer):
Entorno dondese guardan las modificaciones del Repositorio asl como
del Customizing para su posteriortransporte a otros
sistemas.Entrada de mercancias: es la entrada que se produce en el
sistema de todos aquellospedidos de material 0 servicio del Maestro
de Materiales 0 de cualquiera otro (inmovilizado)exceptuando los
del Maestro de Servicios.Entregable: Documento formal resultado de
una tarea especifica del proyecto SerpA.EPC: Event process
content.Equipo: Objeto tecnlco que representa todas las rnaqulnas 0
dispositivos susceptibles demantenimiento.Equipo de Desarrollo:
Grupo de personas encargadas de realizar los desarrollos que
seannecesarios.Equipo Tecnol6gico: Grupo de personas encargadas de
la adrnlnlstraclon del sistema.Estrategia de liberaci6n: supone el
conjunto de pasos que se pueden dar en el tratamiento deuna
solicitud de pedido (necesidad interna) para bloquear 0 liberar
dicho documento.
Estructura info: Tablas estadisticas especiales que contienen
datos baslcos de distintasaplicaciones.FIT: Ajuste. Termine en
ingles que se utiliza para describir si SAP cumple el requisito y
como 1 0cumple.Flujo de trabajo: Secuencia de pasos que son
procesados por personas 0 autornatlcamentepor el
sistema.Formulario: Documento de ventas 0 factura impreso.Funci6n
interlocutor: supone las diferentes funciones que puede reflejar un
mismo proveedorpara distintas situaciones en relaclon al
Instinto.GAP: Hueco. Termine en ingles que se utiliza para
describir los requerimientos que no cumpleSAP. Supone normal mente
realizar un desarrollo para cubrirlo.Grafo: es la representaolon de
un conjunto de operaciones a realizar dentro de un proyecto, ylas
relaciones de ordenaclon entre dichas operaciones. Las operaciones
del grafo se utilizanpara realizar la aslqnaclon de recursos al
proyecto y controlar las fechas y capacidades.Grupo de actos: Los
grupos de actos permiten identificar las diferentes lineas
formativasexistentes en el Gobierno de Aragon. Son grupos de actos:
Calidad, Oflmatica, Tecnicos, etc.Grupo de clientes: Olasiflcacion
de clientes. Se pueden hacer clasificaciones de clientessequn
distintos criterios, por ejemplo clientes nacionales, extranjeros,
defensa ...
Grupo de cuentas: clasiflcacion que se puede realizar de los
proveedores del Institutoatendiendo a los criterios necesarios.
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Grupo de planlflcaelen: Grupo de planificadores que pertenece a
un centro de planiflcacionde mantenimiento en el que se planifican
y preparan medidas de mantenimiento para un objetotecnlco,Grupo de
Vendedores: Grupo de personas responsables de la gestion de ventas
paradeterminados productos a prestaciones de servicios.Grupos de
articulos: clasiflcacion de los materiales a servicios atendiendo a
la familia asubfamilia a la que pertenecen. Supone el criteria de
busqueda mas importante y de mayor usadentro de las estadfsticas de
compras, despues de la Orqanizacion de Compras.Grupos de compras:
clasiflcacion de los solicitantes, compradores a grupos de
compradoresdel Instituto para los diferentes procedimientos de
compras del Instituto. Un mismo grupo decompras puede estar
asociado a distintas organizaciones de Compras.Hoja de ruta de
mantenimiento: Secuencia de operaciones a realizar durante la
elecuclon deuna orden de mantenimiento.IFs. Interfases. Programa
que relaciona a otros dos programas a aplicaciones.Interlocutor
Comercial: Distintas funciones que puede tener un cliente. Los
interlocutorescomerciales estandar pueden ser solicitante (el que
realiza el pedido), destinatario demercancfas (a quien se va a
enviar la mercancfa), destinatario de factura (quien va a recibir
eldocumento de la factura) y el responsable de pago (quien va a
realizar el pago).Linea de una posicion: posicion dentro de otra
posicion cuando se trata la compra deservicios del Maestro de
Servicios.Mandante. Mfnima unidad de gestion de SAP Rl3, que es
independiente y contiene suspropios registros maestros y de
datos.Mantenimiento correctivo: Conjunto de medidas de
mantenimiento que no han sidogeneradas a partir de un plan
previa.Mantenimiento preventivo: Medidas de mantenimiento que se
realizan perlodlcamente,generadas a partir de un plan definido
previamente.Material de Libre utlllzaclen: status a situacion del
material en el stock de alrnacen para quepueda ser libremente
utilizado par cualquiera y para cualquier usa.Material en stock EM
bloqueado: status a situacion previa del material, servicio
ainmovilizado (Maestro de materiales) al momenta de ser
recepcionado en el sistema.Nota 055: Nota obtenida de OSS para la
resoluclon de un error.Objeto tecnico: Termine de SAP que agrupa
tanto las ubicaciones tecnlcas como los equiposen
mantenimiento.Oficina de Ventas: Deleqaclon responsable de la
cornerclallzaclon de determinados productosy servicios en una
determinada zona geografica.Operaclen: Es cada una de las
actividades a realizar dentro de un proyecto. Se les asignanfechas
de inicio y fin y puede ser realizada par recursos internos a la
empresa a externos.Orden de coste: se utilizan para planificar,
monitorizar y liquidar castes de operacionesespecfficas realizadas
en el ambito de la empresa. Representan un nivel operativo
masdetallado que la lmputaclon a centros de coste.Organizacion de
compras: unidad organizativa independiente de neqociacion de
Compras yasociada al Centro a Sociedad.Organizacion de ventas:
Unidad organizativa responsable de la comercializacion
dedeterminados productos a servicios.
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OSS: Online Service Support. Servicio de asistencia que da SAP
via remota para busca denotas y resoluclon de problemas.PCB.
Project Control BooK. Herramienta de control de proyecto. La
oficina de proyecto informade su funcionamiento.
Plan de valoraclen: se utiliza para incluir Ikas amortizaciones
dentro de una sociedad.Normalmente solo se abrlra un plan de
valoraclon por sociedad que lnclulra todas las areas
devaloracion,Plazo entrega previsto: plazo de tiempo en dias,
semanas, etc., que tarda un proveedor ensuministrar una mercancia 0
servicro,Pool de facturacion: Creacion masiva de facturas. EI pool
de facturacion aparecera como unlistado de todos los documentos
liberados para facturacion, Seleccionando de esa lista los quese
quieren facturar se crean las facturas autornatlcamente.Pool de
trabajo: son agrupaciones para trabajar de forma masiva con datos
que tienen lasmismas caracteristicas.Posicion de un documento de
ventaslfactura: Cada una de las lineas del documento deventas 0
factura. Cada posicion incluye datos propios como datos de material
y cantidadsolicitada.Posici6n: supone el minima desglose posible
dentro de cualquier documento.Proyecto: Estructura [erarquica de
tareas que se define dentro de una sociedad de controllingy que se
utiliza para controlar plazos, recursos (materiales, equipo,
recursos humanos ...),capacidades de los recursos asociados al
proyecto, costes e ingresos planificados y reales .QA (Quality
Assurance): Quality Assurance. Proceso que define las actividades a
realizar conel fin de prevenir posibles defectos de calidad 0
riesgos que podrian afectar al proyecto en laconsecuclon de sus
objetivos.Query: Programa que lee ciertos elementos de datos y los
muestra en una lista.Ramo: una de las unidades identificativas en
la clasiflcacion que se puede hacer de los tiposde material sequn,
entre otras cosas, del orden en que se presentaran los mismos datos
en elsistema.Report: listado, informe 0 consulta de cualquier
conjunto de datos existente en el sistema.Repositorio: Objetos
desarrollados en el ABAP Workbench.Sapscript: Herramienta base para
sacar los formularios de los documentos de ventas
y/ofacturas.Sector: Agrupacion de materiales, productos y
servicios.Servicio: prestaclon de trabajos externos 0
subcontrataciones realizadas. Esta prestaclon sepuede mantener en
un fichero 0 Maestro de Materiales y tratar el servicio como tal; 0
en elMaestro de Servicios y tratarlo como servicio.SI. Sistema de
informacion.SIL (Sistema de Informaci6n para Logistica): Los
sistemas de informacion del area deLogistica son herramientas
flexibles para agrupar, integrar y analizar datos de
aplicacionesactivas. Esto permite reconocer zonas problernatlcas
existentes y analizar las causas 10antesposible mediante ratios
fiables. Estos ratios se basan en operaciones que se realizan
confrecuencia.Sociedad: Unidad financiera independiente. Elemento
organizativo legal de la contabilidad.Solicitante: persona que
manifiesta 0 realiza una necesidad 0 solicitud de pedido.
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Status de bloqueo: sltuaclon que puede tener un objeto
(material, proveedor, ...) que Ieimposibilita ser utilizado
temporalmente.Status de material: sltuaclon de un material dentro
del stock (Iibre utilizacion, bloqueado porcalidad, etc.)
Stock de proyecto: cantidad de material ligado exclusivamente al
stock existente en todos losproyectos.Stock especial: diferentes
tipos de stock que se pueden utilizar, por ejemplo: stock
(normal),stock en consiqnacion. No confundir con status, que es la
situacion del material dentro delmismo tipo de stock.Subnumero:
nurnero, que en cornblnaclon con el numero principal de activo
identificainequivocamente un activo en el sistema. Usando el
subnumero de activo hace posiblerepresentar activos fijos en el
sistema. EI activo fijo complejo es identificado por el
numeroprincipal del activo. Cad a una de las partes individuales de
un activo 0 sucesivas adquisicionespueden representarse por un
subnumero, Se especlrlcara separadamente un dato maestropara cada
subnumero,Subreparto: proceso de lrnputaclon de costes primarios y
secundarios a diferentes objetos decoste. Se pierde la naturaleza
del coste en el destine, que se recoge bajo una clase de costede
subreparto (secundaria).Tabla de planlflcaclen de proyectos:
Pantalla del sistema a traves de la que el Jefe deProyecto puede
controlar un proyecto de forma global, ajustar fechas de
operaciones medianteel Diagrama de Gantt y visualizar
caracteristicas de las operaciones del proyecto tales comolos
costes planificados y reales, recursos asignados, etc.Tarifa:
Precio por unidad de recurso que puede ceder un centro de
coste.Tipo de actos: Un tipo de acto es la descripcion generalizada
de un curso. Todos los actosque se creen dentro de un tipo de acto
deberian impartir una misma materia.Tipo de lmputaclen: clave que
indica si una posicion (de solicitud de pedido, pedido, etc) hade
cargarse contra los centros de coste, orden de CO, inmovilizado,
proyecto, etc.Tipo de material: criterio de clasiflcacion de los
materiales en su nivel mas agregado, sequn 10que se permite hacer 0
no con el (compras, vender, producir, valorar, almacenar, etc).Tipo
de posicion: clave que indica como se va a controlar el
aprovisionamiento de cada unade las posiciones del documento de
compras, para un material 0 servicio.Ubicacion tecnica: Objeto
tecnlco que representa todas las localizaciones donde seencuentran
instalados los equipos.UMB: Unidad de Medida Base. Unidad de
almacenamiento en la que se define cada material.UMP: Unidad de
Medida de Pedido. Unidad de compras en la que se determina la
compra deun material 0 servicio.UMPP: Unidad de Medida del Precio
del Pedido. Unidad de pago al proveedor en la factura.User exit:
Programa mediante el cual se consiguen funcionalidades que no da
SAP estandar,Vale de acompai'iamiento de mercancias: albaran
interne que sirve de acornpariarnlento acada movimiento fisico del
material en el sistema.Valores estadisticos: base de referencia
para el calculo de distribuciones y subrepartos.Verificacion de
facturas: procedimiento por el que se contabilizan las facturas del
proveedor.
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Vista: conjuntos de campos de los Maestros agrupados por
conceptos (Vista de compras, dealmacenamiento, de contabilidad,
etc.),
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