117
คู่มอการใชงาน Google Apps for Education เบ้องตน Introduction to Google Apps for Education Manual งานพัฒนาเครอข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ คู่มอนีเปนส่วนหนึ่งของงานพัฒนาเครอข่ายและบริการคอมพิวเตอร์ สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร

Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

  • Upload
    others

  • View
    41

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

คม อการใช งาน Google Apps for Education เบ องต น

Introduction to Google Apps for Education Manual

งานพฒนาเคร อขายและบรการคอมพวเตอร ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

คม อน เป นสวนหนงของงานพฒนาเคร อขายและบรการคอมพวเตอร ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร

Page 2: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

ค านำ Google Apps for Education คอ แอปพลเคชนทถกพฒนาขนมาโดย Google เพอใหบรการทางดาน

การบรหารจดการภายในองคกรการศกษา เปนการใหบรการ “ฟร” ไมเสยเงน ทางส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร จงไดจดการฝกอบรมการใชงาน Google Apps for Education เบองตน เพอใหบคลากรและนกศกษาสามารถใชงาน และน าไปประยกตใชในการทางานหรอชวตประจาวนได

หวงวาคมอนจะเปนประโยชนใหแกบคลากรและนกศกษาไมมากกนอยหากมขอผดพลาดประการใดผเขยนขออภยมา ณ ทนดวย

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏสกลนคร

Page 3: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

เรอง

ส ารบญ

หน า

Google Apps for Education คออะไร

1

การลงช อเขาสระบบ

4

Google Mail

6

Google Calendar

21

Google Drive

38

Google Documents

54

Google Plus

88

Google Hangout

98

Google Sites

109

Page 4: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 1

Google Apps for Education ค ออะไร?

หลายท านคงจะรจ กและเคยใช งาน Google Apps กนแลว ซงบรการ Google Apps น เป นทนยมมาก ใน

ระดบองคกร และลาสด Google ประเทศไทย ได เร มใหบรการ Google Apps สาหรบการศ กษาแลวม ช อ วา

Google Apps for Education หร อ Google Apps สาหรบการศ กษา

Google Apps for Education เป นช ดเคร องม อสาหรบการทางานรวมกน ผ าน Google Apps เช น

Mail, Calendar, Docs, Drive, Site ฯลฯ เพอการส อสารกน เหมาะสาหรบอาจารย นกศ กษา เจ าหน าท ของ

มหาวทยาลย

Page 5: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 2

โดย Google ได จ ดเตรยมแอปพลเคชน ตางๆ ไวสำหรบรองรบการทำงาน ดงน

Gmail

Hangouts (Google Talk) Google Calendar

Google Documents

Google Site เป นตน

จดเดนของ Google Apps

พนทเก บ e-mail มากถ ง 25 GB สามารถเก บ e-mail ท งหมดไวโดยไมต องสำรองขอมลแบบ offline

ความสามารถใหมๆทช วยให จดการ e-mail ได อยางสะดวก เช น ปายกากบ, conversation, search operation

เขาใชงานได จากอปกรณต างๆท ง Notebook, โทรศพท ม อถอ หร อ Tablet ท กท และท กเวลา

ใชงานไดท ง PC, Mac หร อ Linux

กรณท เกดความเสยหายก บเครอง computer ท ใช งานอย ขอมลทงหมดของคณจะยงคงอยอยาง ปลอดภย และ เร ยกใชงานจากเครองอ นๆไดทนท

จดตารางนดหมายขององค กร(หร อกล ม)ได ดวย Calendar ท ทกคนในองคกร(หร อกล ม) ใช งาน รวมกน

ใชงาน document, spreadsheet รวมกน โดยท ทกคนในกลมสามารถเขาใช งานและแกไขไดพรอม กน

ใชงาน IM ได ทง text, voice หร อ video จากหน าใช งาน e-mail

โดยท วไปในบ ญช Gmail ปกตจะได รบนามสกล @gmail.com ตอทาย แต ถ าเป น Google Apps for Education เราสามารถปรบแตงบญช ใหเข ากบองคกรสำหรบมหาวทยาลยราชภภฏสกลนคร ท กคนจะได นามสกลเป น @snru.ac.th

โดย Google Apps for Education ได ม สวนสำคญในการเปลยนแปลงโฉมองค กรในดานนวตกรรม การศ กษา และการต ดตอส อสารในสถาบ นการศ กษาต างๆ ทาใหอาจารยตดตามนกศกษาอย ใกลช ดมากขนได เรยนรตามหลกสตร ช วยลดคาใชจ ายของสถาบ นการศ กษาดวยความเป นระบบคลาวด

Page 6: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 3

ร จกคลาวดคอมพวตง (Cloud Computing)

หากพ ดถ งวา คลาวดคอมพ วตง (Cloud Computing) ค ออะไร? หลายคนอาจจะนกถงแค บรการ พนทฝากไฟลบนอนเทอรเน ต อยาง iCloud บน iPhone, iPad หร อ Google Drive บน Android หร อ OneDrive บนม อถอ Windows Phone ซ งสงเหล านคอบรการ Cloud Storage อนเป นบรการ Cloud ประเภท หน งเทานน แต อนทจร งแลว บรการ Cloud Computing มความหมายกวางขวางกวานนมาก

Cloud computing คอบรการทครอบคลมถ งการใหใช กาลงประมวลผล หนวยจ ดเก บขอมล และ ระบบออนไลนตางๆจากผ ให บรการ เพอลดความยงยากในการต ดตง ด แลระบบ ช วยประหยดเวลา และลด ตนทนในการสร างระบบคอมพวเตอรและเครอข ายเอง ซ งก มทงแบบบรการฟรและแบบเก บเงน หร อพดให ง าย Cloud Computing คอการท เราใชซอฟต แวร , ระบบ, และทรพยากรของเครองคอมพวเตอร ของผ

ใหบรการ ผ านอ นเทอรเน ต โดยสามารถเล อกกำลงการประมวลผล เลอกจ านวนทรพยากร ไดตาม ความต องการ

ในการใช งาน และใหเราสามารถเข าถงข อมลบน Cloud จากท ไหนก ได "Anywhere! Anytime!" คอท กท ทก

เวลา ไมว าคณจะอยตรงไหนก ตาม ขอแคม Internet กบ Computer คณก ทางานได แบบ 24/7 (24 ช วโมง 7

วน)

จากภาพดานบนน จะเห นวาดานในของกรอบท เปนกอนเมฆก คอทรพยากรของผ ใหบรการทม ท ง Hardware และ Software (ซ งก ทางานบน Hardware ของผ ใหบรการเช นกน) ผ ใชบร การเพยงแคต อเช อมเข า ไปใชผ าน Network ดวยเว บบราวเซอร หร อ Client แอพพลเคชน บนอปกรณตางๆของตน เช น ม อถอ, Tablet, Notebook หรอ Chromebook เปนตน

Page 7: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 4

การลงช อเข าสระบบ

หลงจากท ได Account จาก Admin ของมหาวทยาลยราชภฏสกลนครแล ว ทานสามารถเช าใชงาน

ไดจาก หน า www.google.co.th

1. เป ดเว บเบราวเซอร Google Chrome พมพ URL ไปท www.google.co.th คลกลงช อเขาสระบบ

2. หากเคยลงช อเข าใช งานมาก อนแล วสามารถคล กเล อกบญช ได เลย แต ถ าย งไม เคยลงช อเข าใช งาน ใหคลก

ท เพมบญช

Page 8: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 5

3. ใสช อ [email protected] และใส รห สผ าน แลวคลกลงช อเข าใช

4. สงเกตท มมขวาบนของเบราวเซอร Google Chrome ถาหากขนช อบ ญช ของเราแสดงว าไดทาการลง ช อ

เข าใชงานเรยบรอยแล ว

Page 9: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 6

Google mail

Google Mail หร อ Gmail ค อ บร การฟร e-mail ท ทางานบนระบบ Search Engine ซ งม หน าตาไม แตกต างจากร ปแบบของ Google เท าไหรค อไม ม ล กเล น ด เร ยบง ายแต เน นท ความรวดเร วในการเข าถ ง เป นหลก ม ระบบการจดเก บท ด มระบบคนหาตามหวเร องจดหมาย สงไฟลประกอบง าย และใชงานง าย

Page 10: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 7

1. การเข าใช งาน Google Mail

หลงจากท ไดลงช อเข าสระบบแลว เมอต องการเข าใชงานในสวนของ Google Mail ใหดสญลกษณ

ใหคลกแลวเลอก Gmail ดงรป

2. สวนตางๆของ Google Mail

สวนต างๆของ Google Mail จะประกอบไปดวย 6 สวนหลกๆ ดงน

Page 11: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 8

1. แสดงเจ าของบญช ท กำล งลงช อใช งานอย และ Link สาหร บเข าใช งานเค องม อต างๆ เช น Search, Google

Drive, Calendar , Google +, YouTube เป นตน

2. ช องส าหรบใส keyword เพอใชในการคนหา

3. การตงคาตางๆของการใช งาน Google Mail

4. Navigation Pane สวนถดมาเปนสวนท ใช แสดงจดหมายประเภทตางๆ เช น กล องจดหมาย, ตดดาว,

ส าคญ, จดหมายท ส งแลว, จดหมายราง และ ป ายกากบท สามารถสรางเพมได

5. Chat Pane แสดงรายช อผต ดต อ และสถานะการ online สามารถตงสถานะเปนข อความส วนต วได หร อกด

ท ช อเพ อเรมสนทนาไดทนท

6. Mail List แสดงรายระเอยดตางๆของ Message เช น Sender, Subject และ date

3. การเขยน Mail ใหม

3.1 ไปท หนา Mail คลกท “เขยน”

3.2 จะเขาสหน า Compose mail(เขยน Mail) ดงภาพ

3.3 ท ช อง To (ผ รบ)ใหใส email ผ ท ต องการจะสง หากตองการสาเนา Message ท จะสงใหคลก ท “ส าเนา” แลวใส email ท ต องการ สาเนาไป

3.4 ท ช อง “เรอง” ใหใสช อหวขอหร อช อเร องทตองการสง

Page 12: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 9

3.5 ท ช องวาง ใหใสขอความหร อรายละเอยดเพมเตม หร อจะไมใสก ได

3.6 หากตองการ แนบไฟล หร อ รปภาพต างๆ ทาได จากเครองม อดงรป

สญลกษณท 1 คอการแนบไฟลทเป นเอกสารเช น word, excel, power point, PDF เป นตน

สญลกษณท 2 ค อการแทรกไฟลโดยใช Google Drive

สญลกษณท 3 คอการแทรกรปภาพ

สญลกษณท 4 คอการแทรกลงค

สญลกษณท 5 คอการแทรกไอค อนส ออารมณ

สญลกษณท 6 คอการแทรกขอความเช ญ

3.7 หลงจากทำการแนบไฟลหร อร ปภาพแลว ใหคลก Send (สงจดหมาย) เป นอนเสร จสน

.

Page 13: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 10

4. การจดการ จดหมาย จดหมายท งหมดท บคคลอนสงมา จะอยใน Inbox สามารถเป ดดได ด วยการคลกท จดหมาย นน

เพอดรายละเอยดตางๆของจดหมาย โดยมสวนประกอบดงน

4.1 สวนสาหรบจดการกบ จดหมาย

กล บไปท กลองจดหมาย

จดเก บไว ในระบบขอมล

รายงานจดหมายขยะ//*

จดเก บลงถงขยะ

ยาย จดหมาย

ก าหนดปายกากบ

เมนเพมเตม

Page 14: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 11

4.2 สวนแสดง Subject ของ Message และ ป ายกากบ ของ Message นน

4.3 สวนแสดงรายละเอยดของ Message

4.4 สวนจดการ Message

4.5 สวนสาหรบการตอบจดหมาย หร อสงตอให ผ อน

4.6 สวนการ Chat

เมอต องการ ส งข อความ ไปยงผ สง Mail ใหกดป ม Chat เพอท าการเช ญ และเมอฝายตรง

ขามตอบรบ ก สามารถสงข อความถงกนได

Page 15: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 12

5. การจดการปายกากบ

5.1 การสร างปายกำกบใหม

ใหคลกป ม ก าหนดปายกำกบแลวเลอก Create New

จากนนใสชอป ายก บตามทตองการ แลวคลกสราง

5.2 การก าหนดป ายกา กบใหกบ Message

เราสามารถเล อก ป ายกาก บ ให ก บ Message ท เราต องการได โดยคล กท ป ม ก าหนดปายกากบแลวเลอกปายกากบท เราได สร างข น

เมอเล อกป ายกำก บเสร จแล วจะเห นได ว าป ายกำก บจะแสดงในส วน Subject ของ

Message นน

5.3 การลบป ายกำกบออกจาก Message

ท หน า Mail เมอกดเล อก message บร เวณส วนท แสดง Subject จะม ป ายกำก บ ท

ก าหนดไวกบ message นน สามารถเอาออกไดโดยกดท x ดานทาย ป ายกำกบ

Page 16: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 13

6. การปรบแตงคาตางๆ ในเมล

คลกมมขวาทรป เลอก การตงคาต างๆ (setting) ตามทตองการ

6.1 การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา การเปลยนเปลยนรปโปรไฟล เปลยนภาษา สามารถท าได

จากการกดป ม General ทาการปรบคาต างๆ จากน นกดบ นทกการเปลยนแปลง

6.2 การเพม Email ท ใชสาหรบการตดต อ

ท หนาจอหลกให คลกท ปม เลอก Settings คลกเลอกห วขอ [Forwarding and POP/IMAP]

ตรวจสอบ Status ของ IMAP Access โดยจะต องเปน Enable IMAP

Page 17: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 14

จากนนเลอกใช งาน Tab บ ญช เพมบญช จดหมายท ต องการใหแสดงใน @gmail.com

สามารถเพมไดสงสด 5 บ ญช

Page 18: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 15

ทดสอบการทางาน ทาการสง Mail เขาบ ญช ท ไดเพมไว

จะมาปรากฏในบญช gmail ดวยเช นกนทำใหไมพลาดการต ดตอจาก Mail บ ญช เดมๆ เป นการง ายท จะเปลยนมาใชบญช ของ Google

Page 19: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 16

Google Calendar

Google Calendar ค อ บร การปฏ ท นแบบออนไลน ของ Google ซ งท าให ค ณสามารถเก บข อม ล เหต การณ ต างๆ รวมไว ในท เด ยวก นได ไม ว าจะเปนการสร างกำหนดการน ดหมายและกำหนดเวลา เหต การณ ต างๆ สามารถส งข อความเช ญ สามารถใช ปฏ ท นร วมก บเพ อนร วมงาน และ ค นหาเหต การณ ตางๆ ได

ประโยชนของ Google Calendar

เป นตวช วยในการจ ดตารางเวลาใหกบเราไดอยางสะดวกสบาย สามารถกำหนดกจกรรมท จะทำลง ไปได ท าใหเราได เห นอยางช ดเจน เปล ยนแปลงขอมล ใสสสนไดตามใจเราเพอบงบอกถ งความเปน ตวของคณ

เหตการณ ในตาราง เราสามารถกำหนดให แจ งเต อนทางอเมลได หร อไมต องแจ งก ได

บรการน สามารถส งข อความเช ญท เกยวกบกจกรรมของเราไดทางอ เมล และยงกำหนดลวงหนาได อกดวย

ใชปฏทนร วมกนไดกบเพอนของเรา และย งก าหนดได อ กว าจะใหใครใช ไดหร อไม อ กท งแสดงไดอก วาเรากาลงอยในสถานะใดคลายก บการใช บรการของ MSN

สามารถใช บรการน ได ทกท ทม อนเตอร เน ต ทำใหสะดวกตอการใช งาน

สามารถแจ งเต อนกจกรรมท กาลงจะมาถงไดทางโทรศ พท เคลอนท ทาใหเราร ไดล วงหน าอยาง รวดเร ว และไมพลาดกจกรรมหร อน ดหมายนนๆ

Page 20: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 17

1. การเข าใช งาน เมอต องการเข าใช งานในส วนของ Google Calendar ให ด ส ญล กษณ ให คล กแล ว

เลอก ปฏท น ดงรป

รปรางหนาตาของ Google Calendar

Page 21: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 18

2. สวนตางๆของ Google Calendar

สวนท 1 : ค นหาปฏทน คนหารายการเหตการณ ตามทเป ดใหทานสามารถดขอมลได

สวนท 2 : สร าง เพอสรางก าหนดการ

สวนท 3 : ปฏทน แสดงตวเลอกวนท ในรปแบบปฏทน รายเดอน

สวนท 4 : รายการปฏทนแยกตามเจ าของปฏ ท นแสดงรายช อปฏ ท นท ม การใช ร วมก น สามารถเล อก check ท box ด านหน า เม อต องการให แสดงเหต การณ ของปฏ ท นนนๆ ทำให สามารถด ปฏ ท นหลายๆ อ นในเวลาเดยวกนได ซ งช วยให สามารถทราบได ว าเหต การณใดท ทบ ซ อนกนอยหร อไมทาให ง ายในการทากำหนดการต างๆ นอกจากนยงสามารถตงส ของปฏ ท นได เพอใหง ายในการดข อมลดวย

สวนท 5 : วน สปดาห เด อน สวนถดไป แผนงาน ค อ ต วเล อกส วนแสดงเหต การณ ต างๆ สามารถเลอกดตาม วน สปดาห เดอน แบบก าหนดเอง หร อ ดเป นรายการได

สวนท 6 : การตงคา เพอเขาไปตงคารปแบบของปฏทน

สวนท 7 : ตารางกจกรรม เป นการแสดงรายละเอยดตางๆของกจกรรมทเราไดสร างเอาไว

Page 22: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 19

3. การสร างกจกรรม

คล กป มม มบนซ ายท คาว า “Create” แล วจะม หน าต างการสร างก จกรรม โดยม ให กรอก ขอมล

อยทงหมด 7 สวนคอ

สวนท 1 : การกลบไปยงหน าปฏทน, การบนท กก จกรรม และการยกเลกการสรางกจกรรม สวนท

2 : ช อกจกรรม

สวนท 3 : การก าหนดวนท และเวลาของกจกรรม

สวนท 4 : รายละเอยดของกจกรรม เช น สถานท, การเพมผ เขารวม, เลอกรายการปฏทน, ใส

รายละเอยดของปฏทน เป นตน

สวนท 5 : การใสสของกจกรรม เพอไมใหเกดความสบสน สวน

ท 6 : การตงคาการเต อน

สวนท 7 : การตงคาสถานะ

Page 23: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 20

4. การลบและการแก ไขกจกรรม 4.1 การลบกจกรรม สามารถทาได โดยคลกท กจกรรมท เราสรางน มาแลวคลก Delete

4.2 การแกไขกจกรรม วธการจะเหม อนกบการลบก จกรรม เพยงแตเล อกเมน Edit event

จากนนใหท าการแกไขกจกรรม แลวคลก Save เป นอนเสร จสน

Page 24: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 21

5. การแชรกจกรรมให ผ อ น

คลกท กจกรรมทเราสรางข นมา แลวคลกเมน Edit event

ดในสวนเมน “เพมผ เข ารวม” ใหใสอเมลลงในช องจากนนก าหนดความสามารถของผ เขารวม วาทำ

อะไรไดบ างเช น แกไข, เชญบคคลอน, ดรายช อผ เขารวม แลวคลกเพม

จากนนคลกบ นทกกจกรรม เป นอนเสร จส น 6. การสร างปฏทนใหม

การสร างปฏทนใหมน นเป นการสร างปฏทนเพอใช รวมกบบคคลอนๆ เช น ผ รวมงาน, เพอน ใน

กล ม, บคคลพ เศษ เป นต น โดยการสร างปฏ ท นใหม นทำได โดยคล กท ส ญล กษณ ท ปฏทน

ของฉน แลวเลอกสรางปฏทนใหม

Page 25: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 22

จากนนใหกรอกขอมลลงไป ตามตวอยาง เสร จแลวคลกสรางปฏทน

ปฏทนทเราได ท าการสรางก จะเขามาอยในสวนของ ปฏทนของฉน

***หมายเหต บคคลท เราได ส งคาเช ญไปน นต องไปตอบร บทางอ เมล ก อนถ งจะสามารถ

มองเห นละแกไขก จกรรมของปฏทนนนๆได

Page 26: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 23

7. รปแบบของปฏทน

เราสามารถเล อกร ปแบบของปฏ ท นได โดยการคล กท ม มบนขวาของหน าต าง โดยม ให เลอก

ท งหมด โดยมใหเลอกท งหมด 5 รปแบบดงน

แบบวน เราจะสามารถดรายละเอยดของกจกรรมในวนนนๆได โดยรปแบบนจะแสดงแบบช วงเวลา

แบบสปดาห ในร ปแบบรายส ปดาห นจะแสดงในหน งส ปดาห ของเราม ก จกรรมอะไรบ าง ในว นไหนบ าง และ

จะแสดงเปนรายเวลาอกดวย

Page 27: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 24

แบบเด อน ในร ปแบบนจะแสดงตารางก จกรรมเป นรายเด อนตงแต ว นแรกของเด อนจนถ งว นส ดท าย ของ

เดอน แตจะบอกแความกจกรรมอะไร เวลาเท าไหร แต ไมได แสดงรายละเอยดของกจกรรม

แบบสวน ในรปแบบนจะคลายๆกบรปแบบรายสปดาห แต รปแบบนจะแสดงแคสวนถดไปจากว นน

Page 28: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 25

แบบแผนงาน รปแบบนจะแสดงกจกรรมท กอย าง โดยจะแสดงกจกรรมทงหมดของเดอนและมคำอธ บาย

รายละเอยดของกจกรรม แต ไมไดอย ในรปแบบตารางเหม อนรปแบบกอนหน าน

8. การเพมปฏทน

การเพมปฏ ท นอนๆเข ามาในปฏ ท นของเรา เพอน ามาประย กต ใช ในช ว ตประจาว น สามารถทำได โดย

คลกท สญลกษณ ของเมนปฏทนอ นๆ โดยจะม ว ธการเพม 4 แบบ คอ 1.การเพมปฏ ท น ของเพอน 2.การเร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ 3.การเพมด วย URL 4.การน าเข าปฏ ท น และส ดท ายค อ การตงคา

การเพมปฏทนของเพ อน

Page 29: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 26

ทาได โดยคลกเมน “เพมปฏท นของเพอน” จากนนจะแสดงหน าตางการเพมข นมา ใหกรอก อเมล

ของเพอนลงไปในชอง อเมลของท อย แลวคลกเพมเป นอนเสร จส น

การเรยกดปฏทนทนาสนใจ คล กท เมน “เร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ” จากนนจะแสดงหน าต างเมน เร ยกด ปฏ ท นท น าสนใจ

ข นมา เช น วนหยด, ก ฬา หากตองการดแบบอนใหคลกท เพมเต ม

เม อเจอปฏ ท นท น าสนใจแล วต องการเพมเข าไปในปฏ ท นของเรา เช น ว นหย ดในไทยโดย ดานขวาจะมเมนแสดงตวอยางใหดกอนตดส นใจ จากนนใหคลกท สมคร เป นอนเสร จสน

การเพมด วย URL คล กท เมน “เพ มด วย URL” จากน นจะม เมน แสดงการเพ มปฏ ท นด วย URL ให กรอกท อย ของ

URL ในรปแบบของ ical แลวคลกเพมปฏทน

Page 30: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 27

การนำเข าปฏทน ว ธ การนจะเปนการนำเข าปฏ ท นจากไฟล ท อย ในเค องเรา โดยคล กท เมน “นำเข าปฏ ท น” แลว

เลอกไฟลทอยในรปแบบของ ical หร อ ไฟลนามสกล .CSV หากไมเข าใจคลกท Learn more จากนน

เลอกปฏทนทต องการน าเขา แลวคลกนำเขา

9. การตงคา เมอคลกทเมน “Setting” แลวจะมเมนการตงคาปฏทนอย 4 แบบคอ 1.ทวไป 2.ปฏทน

3. ตงคาอปกรณเคลอนท และ 4.แล บ ท วไป เป นการต งคาท วไปเช น ภาษา, ประเทศ, รปแบบวนท , เวลา ฯลฯ เป นตน

Page 31: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 28

ปฏ ท น เป นการตงค าต างๆของปฏ ท น เช น การแจ งเต อนให ทราบ, การยกเล กการสม คร เป น

ตน

ตงค าอ ปกรณ เคลอนท เป นการตงค าการแจ งเต อนบนโทรศ พท ของเรา เพอไม ให พลาดก บ ตาราง

นดตางๆ ของงานหร อช ว ตประจำว น

แล บ เปนการเป ดใช งานฟ งก ชนต างๆ แต ย งอย ในระหว างการทดสอบ ซ งย งไม พร อมสาหร บ การใช

งานสาธารณชน โดยค ณล กษณะเหล านอาจจะ เปลยนแปลง ใช ไม ได หร อ หายไป เม อใดก ได

Page 32: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 29

10. การปรบแตงปฏทน

เป นการปรบแต งและต งคาตางของปฏทนทเราเพมหรอน าเข า เขามา โดยคลกท สญลกษณ ของปฏทนนนๆท เราตองการปรบแต ง โดยจะม เมนดงน

แสดงเฉพาะปฏทนน

ซ อนปฏทนน จากรายการ

การตงค าปฏทน

การแจ งเต อนและการแจ งให ทราบ

สงใหเพอน

การเลอกส ของปฏทน

Page 33: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 38

Google Drive คออะไร

Google Drive

Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถนาไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผาน พนทเก บขอมลระบบคลาวดและการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนท ไหนก ได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานนคณยงสามารถ สามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถ แกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร

สำหร บพนท ๆ Google ให เราใช บร การฟร นนอย ท 15 GB สาหร บผ ใช งานทวไป และหากต องการ พนท

มากขน ก สามารถซ อพนทจ ดเก บข อม ลเพมได ส วนราคาก ขนอย ก บขนาดของพนท แต หากสำหร บ ผ ใชงานทเป น

Google Apps for Education นนจะอยท 10TB

ขอด ของ Google Drive

เก บไฟลไดทกประเภท

ดขอมลแกไขเอกสารได จากท กท ท กเวลา

แชรไฟล, โฟลเดอร เพอทางานร วมกนได ขอเสยของ Google Drive

ตองเช อมต อกบอนเตอร เน ต

Page 34: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 39

1. การเข าใช งาน Google Drive เปดโปรแกรมเบราวเซอรขนมาแลวเขามาทเว บไซต www.google.co.th

คลกท สญลกษณ แลวคลก Drive

Page 35: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 40

รปรางหนาตาของ Google Drive

2. การตดตง Google Drive บนเคร องคอมพวเตอร

หลงจากท เขาใชงาน Google Drive ได แลวใหคลกสญลกษณ แลวคลก Download Drive

Page 36: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 41

คลก Download Drive อกครงแลวเลอก MAC and PC

คลก Accept and Install

ระบบจะทำการดาวนโหลดเองอตโนมต เสร จแลวคลกท googledrivesync.exe ดานซ ายลาง

Page 37: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 42

คลก Yes เพอท าการต ดตง

คลกเรมตนใช งาน

Page 38: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 43

กรอก username และ password แลวคลกลงช อเข าใช

คลกถ ดไป

Page 39: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 44

คลกถ ดไป

คลกถ ดไป

Page 40: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 45

คลกเสร จส น

เมอทาการตดต งเสร จแลว Google Drive จะทาการสร าง Shortcut ให

Page 41: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 46

3. การอพโหลดไฟล ส าหรบการอพโหลดไฟลสามารถทาไดสองชองทางคอ อพโหลดผานเว บเบราวเซอร และอพโหลด

ผาน Application 3.1 การอพโหลดผานเว บเบราวเซอร

เขาใชงาน Google Drive แลวคลกขวาเล อก Upload files หร อ Upload folder

แลวเลอกไฟลหร อโฟลเดอรทต องการอพโหลด

Page 42: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 47

จากนนระบบจะทำการอพโหลดให ใหรอจนกว าจะข นวา Uploads completed

3.2 การอพโหลดผาน Application

ทำการคดลอกไฟลหร อโฟลเดอรทตองการอพโหลด

Page 43: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 48

จากนนเป ด Shortcut Google Drive ท เราตดตงลงบนคอมพวเตอร

แลววางไฟลท คดลอกมาวางใน Google Drive ท เราตดตงลงบนคอมพวเตอร

Page 44: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 49

Application Google Drive จะทาการอ พโหลดให อ ตโนม ต สามารถเช คได โดยคล กขวาท ไอคอน

Google Drive ดานลางขวา

หลงจากท าการอพโหลดเสร จแลว ใหเขาไปดทเบราวเซอรวาไฟลและโฟลเดอรทเราอพโหลด ได ทาการ

อพโหลดไปยงระบบแลวหรอไม

Page 45: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 50

4. การแชรไฟลและโฟลเดอร

คลกท ไฟลหร อโฟลเดอรท ต องการแชร แลวคลกท สญลกษณ

กรอกรายละเอยดดงน

ชองท 1 กรอกอเมลของเพอน หร อผ รวมงานทตองการแชรไฟลหร อโฟลเดอรนนๆให

ชองท 2 เล อกว าจะให เพ อนหร อผร วมงาน สามารถแก ไขได (Can edit) หร อสามารด ได อย างเดยว (Can

View)

ชองท 3 ใส รายละเอยด หร อจะเวนวางไวก ได เสร จแลวคลกป ม “Send”

Page 46: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 51

เมอทาการแชรเสร จเร ยบรอยแล วสญลกษณของไฟลหร อโฟลเดอรนนจะเปลยนไป กอน

แชร หลงแชร

Google Drive ไมจากดแคการทางานบนเว บเบราวเซอรหรอแคบนคอมพวเตอรเทานน แตยงสามารถ ท างานบนสมารทโฟนทงระบบปฏบตการ IOS, Android และ Windows Phone ไดเพยงแคเขาไป ดาวนโหลด Apps Google Drive ท App Store, Play Store และ Windows Store

Page 47: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 52

Google Documents ค ออะไร??

Google Documents

Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทให คณสามารถจดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเน ต เพราะ Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การ าสไลดเพอ นาเสนองานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel ก สามารถท าได

Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเว บ สามารถท างานไดทนททม การเชอมตออนเทอรเน ต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธกอนใชงานแตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เราก สามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารไดเลย โดยตวขอมลไป พรอมๆ กน โดยจะเห นวาอกฝายกาลงพมพอะไรอย โปรแกรมจดการ เอกสารออนไลนดวย Google Docs ประกอบดวย

Page 48: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 53

ความสามารถของ Google Docs ความสามารถของ Google Docs มอยางลนเหลอ เรยกไดวาตอบสนองคนทตองการใชงานเอกสาร ไดอยางสมบรณแบบ โดยเราจะมาท าความรจกกนอยางละเอยดกอนวา Google Docs ใชทาอะไรไดบาง

1. สรางเอกสาร สเปรดช ต และงานนำเสนอแบบออนไลน

สร างเอกสารพนฐานแบบเร มต นจากศ นย สามารถทำงานพนฐานทกประเภทได อย างง ายดาย รวมถ งการท ารายการส ญล กษณ แสดงห วข อย อย การเร ยงลำด บตามคอล มน การเพมตาราง รปภาพ ขอคดเห น สตร การเปลยนแปลงแบบอกษร และอนๆ โดยไมม คาใชจ ายใดๆ

อพโหลดไฟลของคณทมอยแลวรองรบรปแบบไฟลทนยมใชกนสวนใหญ ไดแก DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV และ PPT คณจงสามารถทางานตอไปพรอมกบอพโหลดไฟลของคณทมอยไดดวย

ใชงานบนแถบเครองมอไดอยางคนเคยท าใหการแกไขเปนเรองงายๆ เลอกตวหนาขดเสนใต เพม สญลกษณในขอยอย เปลยนแบบอกษร หรอรปแบบตวเลข เปลยนสพนหลงของเซลล และอนๆ เพยงคลกปมบนแถบเครองมอทคณคนเคย

2. ใชงานและทำงานร วมกนในแบบเรยลไทม

เล อกคนท ค ณต องการให เข าถ งเอกสารของค ณไดเพ ยงป อนท อย อ เมลของคนท ค ณต องการให ใช งานเอกสารท ระบ รวมกน แลวส งคำเช ญไปใหเขาเหล านน ก สามารถใช งานเอกสารรวมกนได

ใชงานรวมกนไดทนททกคนทคณเชญใหเขามาแกไขหรอดเอกสาร สเปรดชต หรอ งานนาเสนอ ของคณ สามารถเขาถงขอมลไดทนททเขาสระบบ

แกไขและน าเสนอรวมกบบคคลอนในแบบเรยลไทมสามารถดและแกไขรวมกนไดหลายคนในเวลา เดยวกน มหนาตางสนทนาบนหนาจอสาหรบการแกไขเอกสารและสเปรดชต เพอแสดงใหคณเห น วาใครแกไขอะไรและเมอใด และแลวการดงานนาเสนอพรอมกนไมใชเรองยากอกตอไป เนองจาก ใครก ตามทเขามารวมในงานน าเสนอ ตางก สามารถตดตามงานน าเสนอนนไดโดยอตโนมต

3. จดเก บและจดระเบ ยบงานอยางปลอดภย แกไขและเขาถงจากทไหนก ได ไมตองดาวนโหลดสงใด คณสามารถเขาถงเอกสารสเปรดชต และ งาน

น าเสนอของคณไดจากคอมพวเตอรเครองใดก ไดทมการเชอมตออนเทอรเน ต และมบราวเซอร มาตรฐานโดยไมมคาใชจายใดๆ

จดเก บงานของคณไดอยางปลอดภย อปกรณเก บขอมลแบบออนไลน และการบนทกอตโนมต ชวย ใหคณไมตองกงวลเรองฮารดไดรฟเสยหรอไฟดบเพราะขอมลจะถกเก บไวในเซรฟเวอรขนาดใหญ ของ Google

Page 49: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 54

บนทกและสงออกส าเนาไดอยางงายดาย สามารถบนทกเอกสาร และสเปรดชตของคณไปยง เครองคอมพวเตอรของคณในรปแบบ DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได

การจดระเบ ยบเอกสารของคณคนหาเอกสารของค ณได อย างง ายดายดวยการจ ดระเบ ยบเอกสาร ในโฟลเดอรต างๆ และสามารถลากและวางเอกสารต างๆ ของคณลงในหลายโฟลเดอรไดตามท ค ณ ตองการ

4. ควบคมวาใครสามารถดเอกสารของค ณได เผยแพรงานของคณเปนหนาเว บ คณสามารถเผยแพรเอกสารของคณแบบออนไลนไดโดยการคลก เพยง

ครงเดยว ก สามารถเผยแพรผลงานชนส าคญของคณใหเปนหนาเว บไดอยางงาย

ควบคมวาจะใหใครเห นหนาเว บของคณไดบาง สามารถเผยแพรขอมลไดทวโลกหรอจ ากดเอกสาร ใหเห นไดในกลมเพยงแคสอง สามคน หรอจะสงไมใหใครเห นเอกสารนนเลยก ได ซงก แลวแตคณจะ ก าหนด นอกจากนยงสามารถหยดการเผยแพรขอมลไดตลอดเวลา

โพสตเอกสารขนบล อกของคณ เมอคณสร างเอกสารเสร จ คณสามารถโพสตเอกสารลงบล อกของ คณไดทนท

เผยแพรภายในบรษทหรอกลมของคณ เมอใช Google Apps จะชวยใหใชงานเอกสาร สเปรดชต และงานน าเสนอทส าคญรวมกนภายในบรษทหรอกลมของคณไดงายขน

1. การสร างเอกสาร (Google Docs)

เป ดเบราวเซอรไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แลวเลอก Google Docs

หน าตาของ Google Docs จะคลายๆกนก บ MS Word

Page 50: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 55

เมนและแถบเครองมอ ทมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การก าหนด

ลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของ ขอความ

แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน

2. การเปลยนช อเอกสาร

ทกๆครงท สร างเอกสารใหม โปรแกรมจะกำหนดช อเอกสารเปน “Untitled document” แต เรา

สามารถเปลยนช อเอกสารเองได ใหม โดยคลกเมาสทช อง “Untitled document”

จากนนจะปรากฏหนาตาง “Rename document” ใหเรากรอกช อเอกสารทต องการลงไป แลวกด ป ม “OK”

Page 51: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 56

3. การพมพเอกสาร และจดรปแบบ การพมพ เอกสารและจดรปแบบของ Google Docs นน จะคลายก บการใช งาน MS Word

4. การแทรกรปภาพ

ใหคลก “Insert” แลวเลอก Image

Page 52: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 57

คล ก “Choose an Image to upload” หร อลากร ปภาพเข ามาใส แล วรอจนกว าจะอ พโหลดเสร จ

รปภาพจะแทรกเขามาในเองสารเองโดยอตโนมต

Page 53: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 58

5. การบนทกเอกสาร

การบ นท กเอกสารนน โปรแกรมจะทาการบนท กเอกสารให เองโดยอ ตโนม ต เม อม การพ มพ หร อ

แกไขเอกสาร เมอปดโปรแกรมไฟล เอกสารจะไปอยใน Google Drive โดยอตโนมต

6. การสร างชต (Google Sheets)

ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แล วเล อก Google Sheets

Page 54: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 59

หน าเอกสารทมลกษณะคล ายก บ MS Excel

เมนและแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใช งานไดงาย เชน การกาหนดรปแบบสกลเงน วนท การใชฟงกชน การใสสตรคานวณ การแทรก แผนภม เปนตน

***สวนเร องการเปลยนช อเอกสาร, การแทรกรปภาพ และการบนท กเอกสารจะเหมอนก บห วข อท ได กลาวมาแลว

7. การพมพเอกสาร และการจดรปแบบ

การพ มพ เอกสาร และการจ ดร ปแบบ น นเหม อนก บการใช MS Excel ด งนนจ งไม ยาก

Page 55: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 60

8. การใช สตรคานวณ ใน Google sheets นสามารถใช ส ตรคำนวณเหม อนก บ MS Excel ได เลย ใน ตย. จะเป นการใช ส ตร

=AVERAGE(number1,[number2],….) เพอหาคาเฉลย

9. การแทรกแผนภม

ใหคลกคล มตารางทเราต องการทาเป นแผนภม

Page 56: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 61

จากนนคลก Insert แลวเลอก Chart

เลอกรปแบบแผนภม ทต องการแลวคลก Insert

Page 57: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 62

แสดงการแทรกแผนภม

10. การปรบแตงแผนภม หลงจากท เราได ทาการแทรกแผนภม แลว หากตองการปรบแตงแผนภม สามารถทำได โดย

คลกทแผนภมคลกสญลกษณลกศรลงทมมบนขวา แลวเลอก Advanced edit…

จากนนท าการปรบแต งแกไขตามต องการ เสร จแลวคลก Update

Page 58: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 63

เสร จสนขนตอน

Page 59: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 64

11. การสร างแบบฟอรม (Google forms)

ไปท Google Drive จากนนคลกขวาเลอก New file แล วเล อก Google Sheets

คลก Get started เพอเรมต นใชงาน

Page 60: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 65

หน าตาและเครองม อของ Google forms

12. การตงคาถามและตวเล อกในการต งคาถาม

การตงคำถามจะมห วขอหลก 3 หวขอค อ Question Title, Help Text, Question Type

Question Title คอ ช อห วขอคาถาม

Help Text คอ ตวช วยหรอคาอธ บาย

Question Type คอ ตวเลอกของคาถาม ซ งจะมต วเล อกใหทงหมด 9 ตวเลอก

Question Type แบงเปน 9 ตวเลอก ดงน

Text (แบบข อความ) จะเป นการตอบแบบสนๆ เพ ยง 1 บรรทด เสร จแล วให กดป ม “Done” ***หากตองการบงคบใหตอบใหแช คถกท Requires question***

Page 61: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 66

Paragraph text (แบบข อความย อหน า) จะเปนการตอบแบบยาวหลายบรรทด เหมาะก บ การ

ใหข อเสนอแนะ เสร จแลวใหกดป ม “Done”

Multiple choice (แบบหลายต วเล อก) แต จะสามารถเล อกได เพ ยงคำตอบ เสร จแล วให กด ปม

“Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***

Page 62: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 67

Check boxes (แบบช องทาเคร องหมาย) สามารถเล อกคำตอบได มากกว า 1 คำตอบ เสร จ แลว

ใหกดปม “Done” ***หากตองการเพมตวเลอกอนๆใหคลกท Add “Other”***

Choose from a list (แบบเลอกจากรายการ) เปนการเลอกค าตอบจากรายการ เสร จแลว ใหกด

ปม “Done”

Page 63: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 68

Scale เปนการเล อกระด บของคำตอบ โดยต องเล อกว าจะให 1 เปนอะไร และ 5 เป นอะไร เช น

1 = พอใจมาก 5 = ไมพอใจ เสร จแลวใหกดป ม “Done”

Grid (แบบเสนตาราง) เปนการสรางแบบสอบถามทมแถว และ คอลมน เสร จแลวใหกด ปม

“Done”

Page 64: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 69

Date (แบบวนท ) เป นการสร างแบบสอบถามทเก ยวก บวนท เสร จแลวใหกดป ม “Done”

Time (แบบเวลา) เปนการสรางแบบสอบถามทเก ยวก บเวลา เสร จแลวใหกดป ม “Done”

Page 65: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 70

ตวอยาง Question Type ท งหมดในภาพรวม

Page 66: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 71

13. การเพมรายการคาถาม

ใหผ ใช คลกท ปม “Add item” ซ งจะอยซ ายมอด านลางของหวขอทเราได ท าการสร างไป

14. การแก ไข, การทาส าเนา และการลบ

ให ผ ใช คล กท คำถามท ต องการ แก ไข, การทำสาเนา และการลบ แล วเล อกส ญล กษณ ม มบนขวา ของคา

ถาม

15. การจดเรยงล าดบของคาถาม

ใหผ ใช คลกค างทค าถามทตองการ จากนนท าการเลอนขนลงตามตำแหนงท ต องการ

Page 67: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 72

16. การเปลยนชดรปแบบ

ใหคลกท เมน Change theme จากนนทาการเลอกธ มทต องการ

จากนนคลก View live form เพอดตวอยางของแบบสอบถาม

Page 68: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 73

17. การสงแบบสอบถาม การสงแบบสอบถามนนทาไดสองวธ คอ 1.สงแบบ get link 2.สงแบบ email โดยมขนตอนดงน

คลก Send form

จากนนจะทำการ Cop link to share เพอสงใหผ เขาอบรม หร อจะสงทางอ เมลในช อง Send form via

email ก ได เสร จแลวคลก Send

Page 69: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 74

18. การตรวจดการตอบกลบและการสรปผลการตอบกลบ

คลกท เมน Responses แลวเลอก Summary of responses

ระบบจะทำการคำนวณและแสดงผลให

Page 70: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 75

สวนการสรปผลใหคลกท Responses แลวเลอก Choose response destination…

จากนนเลอก Create

เลอก View responses

Page 71: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 76

ระบบจะทำการสร างช ตและแสดงขอมลการตอบกลบให

19. การท างานรวมกนแบบออนไลน การสรางเอกสารหรอท ารายงานบน Google Docs นน ไมไดแตกตางจากการใชงาน MS Office มากนก

ความสามารถในหลายๆ ดานยงไมอาจเทยบกนได แตท Google Docs พเศษกวาก คอเราสามารถ เขาไปแกไขเอกสารของเราจากทใดก ไดผานอนเทอรเน ต และยงสามารถแกไขเอกสารรวมกบผอนไดพรอม กนอกดวย ซงชวยประหยดเวลาและคาใชจาย สมาชกในกลมไมจาเปนตองเดนทางมานงท างานรวมกน เราสามารถชวยกนคด ชวยกนท ารายงานไดจากทกสถานทเพยงแคนดเวลากนลวงหนา หรอหากจ าเปนจรงๆ เวลาไมตรงกน คนๆนน ก สามารถเขามาดความคบหนาและแกไขในภายหลงไดเชนกน ซงคนอนๆ ในกลม สามารถตรวจสอบยอนหลงไดวาใครเปนผเขามาแกไขเพมเตม พรอมทงตรวจสอบเวลาการแกไขไดดวย รวมถงเนอหาสวนใดบางทถกแกไข

ขอควรระวงในการแกเอกสารพรอมกนใน Google Docs กรณทเปดไฟลงานและแกไขงานในเวลาไลเลยกน ระบบจะบนทกขอมลของคนทพมพเปนคนแรก

และคอยบนทกของคนถดๆ มา หรอกรณทพมพขอมลพรอมกน ระบบจะบนทกขอมลไปพรอมกน และจะอบเดตบนหนาจออตโนมต ซงเราจะเห นการเปลยนแปลงบนหนาจอของแตละคนเหมอนกน กรณทแกไขขอมลในประโยคเดยวกนในระยะเวลาพรอมๆ กน ระบบก จะบนทกไวทงค และอบเดต ใหเห นบนหนาจออตโนมต แตการอบเดตจะชากวาปกต

Page 72: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 77

20. การแชรและการกำหนดสทธการใช เอกสารรวมกน

เมอเราสรางเอกสาร และตองการแบงป นใหเพอนร วมงานหร อผ อนเขามาใช งานรวมกนสามารถทำ

ได ดงน

คลกเอกสารทเราตองการแชรใหเพอนรวมงานเขามาใชงานรวมกน แลวคลกสญลกษณ

จากนนกรอก email ของผ ร วมงาน ตงสทธ การเขาใชงานแล วคลก Send

เม อเพอนร วมงานเข ามาแก ไขเอกสารร วมก นก บเรา เราจะสามารถเห นการทางานของเพอน

รวมงานแบบเรยลไทม

Page 73: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 87

21. การตดตามการใช งาน และแก ไขเอกสารรวมกน เราสามารถตดตามไดตลอดเวลา หากมผอนก าลงดเอกสาร หรอแกไขเอกสารอยเราสามารถทราบไดทนทและหากเรา

ตองการดประวตการแกไขเอกสาร สามารถทาไดโดย

ไปท เมน “File” แลวคลกเลอก “See revision history” หร อกดป ม Ctrl+Alt+Shift+G

Page 74: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 88

ระบบจะทำการแสดงประว ต การทำงาน และสามารถ restore กล บมาเวอร ช นท เราต องการได อ กดวย

22. การดาวนโหลดไฟล

หล งจากท เราได ทำการสร างเอกสารบน Google Docs แล ว หากต องการนำไฟล นนออกมาใน รปแบบอนๆสามารถทาได โดย

คลกเมน “File” เลอก “Download as” แลวเล อกชนดของไฟลท เราตองการนำออกมา

Page 75: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 89

Google + (Google Plus)

(Google+) เปนบรการเครอขายสงคม (Social Network) ใหบรการโดย Google ท างานโดยรวมบรการหลาย อยางของทางกเกลเขาไวทเดยวกน ไดมการวเคราะหมาวาบรการตวนของกเกลจะเปนคแขงกบเครอขาย สงคม Facebook

บรการต าง ๆ ท กเก ลนำเสนอมดงน

Circle ส าหรบการแบงเพอนออกเปนกลมตาง ๆ เหมอน Friend list บน Facebook

Huddle ส าหรบการแชทเปนกลม และสงขอความสน

Hangout ส าหรบการวดโอแชทเปนกลม (มากทสดได 10 คน)

Instant upload จะอปโหลดรปภาพและวดโอทถายขนอลบมอตโนมต แตจะใหผใชตดสนใจภายหลง วาจะแบงปนใหกบผใด ใหบรการเฉพาะบนระบบแอนดรอยดเทานน

Sparks ใหผใชตดตามหวขอและประเด นตาง ๆ ทตนชอบ Streams ใหผใชดอปเดตตาง ๆ จากเพอนได คลายกบ News feed บน Facebook

โดยเฉพาะการใชงาน Google plus Hangouts นนเปนการสอสารอกอยางหนงส าหรบคนบนโลก ออนไลน นอกเหนอจากการสงขอความ รปภาพ เสยง หรอแมกระทงวดโอ นนก คอ วดโอคอล หรอบางคน อาจเรยกวาวดโอแชท Hangouts ของ Google+ นนอกจากจะสามารถพดคยแบบเห นหนาแลว ยงสามารถท าอะไรอยางอนๆ ไดอกมากมาย รวมทงสามารถตดตง App เพมเตม เพอความสนกสนานในการเลนวดโอ แชทไดอกดวย

1. วธการใช งาน

Page 76: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 90

1 คลกเล อก Google+

เปลยนขอมลส วนตว (Profile) คลกท ภาพประจาตว ด านบนขวาของหน าตางแลวเลอกรายการ - เปลยนรปภาพ เพอเปลยนรปประจ าตว - บ ญช เพอเปลยนขอมลสวนตว

Page 77: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 91

จากนน Google Plus จะใหท าการใสคาตางๆ 3 ขนตอนดงน

หน าต งคาอนแรกจะใหใสชอ วนเดอนปเก ด (อยาใหต ากว าอาย 13 จะโดน Block ID)

แลวกดยอมรบการใช ช อน ก จะเจอหนาสาหรบการเพมและคนหาเพอนๆ ท ใช งาน Google+ คลายก บตอน ทำ

การสมคร Facebook

Page 78: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 92

เสร จแลว Google จะแนะนำบ คคล หร อ เพจ หร อ Group ท เราอาจจะสนใจต ดตามให ถาสนใจเรองราวอน ไหน

ก กด Follow ถาไมสนใจ ก กด Continue เพอทางานตอไป

หน าสดท ายของการตงค า จะเป นการใสรปภาพแทนต ว แต กรณรปภาพ หากจะใส แนะนาใหใสรปคน อยา ใส รป

สตว หร อ ส งของ เพราะอาจโดน Google ระงบการใช งานได (เพราะเง อนไขของการใช งานคอ Google+ ใหเป น

การใช งานส วนบคคลครบ กรณจะสรางเพอขายสนคา ก ให ไปใช Page แทน)

Page 79: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 9696

สวนประกอบ

สวนการ Post ขอความ จะคลายก บ FB แต ม Function ใหเลอกมากกวา

Page 80: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 9797

Google Hangout

ประโยชนของ Hangouts มมากมายเช น

พบปะพดคยกบเพอน หร อญาต หร อคนอนๆทอย ต างถน โดยไมเสยคาใช จ าย ประช มเร องงานกนผ าน hangout ได เหมาะสาหรบพน กงานบรษทใดๆ ท ม สาขาอยหลายท สอนออนไลนกนไดท บาน และผ เร ยนก เรยนก นอยทบ าน อยางสบาย นดกบเพอนๆมาต วหน งส อกนออนไลน นงตวอยบาน ประหยดเวลาเดนทางได และอนๆ ลองนาประยกตใชดตามความเหมาะสม โดยในเนอหานจะเปนการสอนการใชงาน Application Hangouts

บนคอมพวเตอร

ในการคยก นผ าน Google Hangout นสามารถ คยพรอมกนไดถง 10 คน ในเวลาเด ยวก นและ นอกจากจะ เห น

หน ากนแลวผ ใช งานยงสามารถ Share หน าจอตวเองใหผ ร วมประชมเห นไดอกด วย

Page 81: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 9898

การใช งาน Google Plus Hangout 1.เรยกเมน Home เลอก Hangouts

2. จะเป ดหน าจอ ดงรป แล วกดป ม Start a video call

Page 82: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 9999

3. สาหรบผใช คร งแรก จะต องต ดตงปลกอน

เสร จแลวใช งานไดเลย จากนนกดป มเข ารวม และชวนคนอ นๆท อยในแวดวงมาคยกนไดทนท

3.หน าตาของ Hangouts

4.การเพมผ ตดตอ Hangouts เมอเปดโปรแกรม Hangout ข นมาจะเห นช องท เขยนว า + แฮงเอาท ใหม ใหใสอ เมล ของผ ทเราตองการเพม หร อ

ตองการต ดต อ

พมพ Email ท ต องการตดต อ

Page 83: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 100100

สงขอความ หร อเรม Hangouts ได เลย เมอม การตอบกล บจากปลายทาง

5. การตงคาตางๆของ Hangouts

การตงค าตางๆของ Hangouts ทำได โดยคลกสญลกษณ ท มมขวาบน โปรแกรมจะแสดงเมนการตงค า ตางๆ เช น การปดเสยง, กาหนดคาคาเช ญใหม , เปล ยนรปโปรไฟล, คนท ถกบล อก ฯ เป นตน

Page 84: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 101101

6. การสนทนา 6.1 การสนทนาข อความ (IM)

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนน Hangouts จะแสดงอก 1 หนาตาง ใหทาการพมพขอความหรอสงอโมตคอน แลวกด Enter เพอสงขอความ

6.2 การสงรปภาพ

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ แลวลาก รปจากคอมพวเตอรไปวาง จากนนคลกเลอกรปภาพทตองการสง

Page 85: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 102102

6.3 การสนทนาวด โอ

ใหคลกชอผทตองการสนทนาขอความ จากนนคลกทสญลกษณ

จากนนระบบจะถามใหตดตงปลกอนใหคลกตดตงปลกอน

จากนนระบบจะทำการดาวนโหลดไฟลสาหรบตดตงปลกอนมาให ช อไฟล GoogleVoiceAndVideosetup.exe แลวใหทาการต ดตง

Page 86: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 103103

คลก Run เพอทาการตดต งปลกอน

ระบบจะเรมท าการสงค าขอสนทนาวดโอไปยงผทเราตองการตดตอ จากนนรอ การตอบรบจากผตดตอ

Page 87: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 104104

เม อผ ตดต อได รบการสงคำขอสนทนาวดโอจะมเมน แสดงข นมาใหเลอกปฏเสธ หร อ รบ

เมอกดรบ Hangouts จะแสดงหน าตาของการสนทนาว ดโอ

Page 88: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 105105

การสนทนาแบบกล ม ทาได โดยคลกสญลกษณ แลวใสช อผ ตดต อหร อ อเมลลงไป แลวคลกเช ญ โดยสามารถเช ญไดท ละหลายๆคน

6.4 เครองม อตางๆของ Hangout video

เมอเร มการสนทนาวดโอแล วจะสงเกตเห นวามสญลกษณเครองม อต างๆอย 2 สวนดงน สวนท 1 สวนการปรบแต งและต งค าเก ยวก บการ Video

การสงคาเช ญเพอนคนอ นๆเขามาสนทนาวดโอกล ม

การปดเสยง

การปดวดโอ

การปรบการใช งานแบนดว ดท

การต งค า กลอง,ไมโครโฟน และ หฟง

ออกจาการโทร

Page 89: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 106106

Google Sites

Google Sites คอโปรแกรมของ Google ทใหบรการสรางเว บไซตฟร สามารถสรางเว บไซตไดงาย ปรบแตงรปลกษณไดอยางอสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของขอมลไวในทเดยว เชน วดโอ , ปฏทน, เอกสาร อนๆ ทาใหชวยอานวยความสะดวกได เปนอยางมาก ในการแก ไขหนาเว บจะเปนกลม หรอ ทงองคกรก ได

จดเดนของ Google Sites

ใหบรการฟร ไมเสยคาใช จ าย

พนทจดเก บ 10GB

ขนาดไฟลทใช ในการจดเก บสงสด 10 MB

เฉพาะพนทเว บไซตไมเกน 500MB แต หากรวมเป นสมาช กบรการอ นๆ ของ Google ตวอนๆเช น youtube calendar picasa ไมเกน 10 GB

ม Gadget เยอะแยะมากมาย และสามารถทาในรปแบบท เราตองการได

Page 90: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 107107

จดด อยของ Google Sites

ใชงานรวมกบ CSS ท ออกแบบเองไมได

ไมสามารถใช เปนเว บท ต ดตอฐานขอม ลได

เว บไซตอยภายใต Google ทาให domain name ยาว ยงมปญหาเร องการใช งานร วมกบ script อนๆ ทาได เฉพาะเมอต ออนเตอร เน ตเท านน 1. การเขาใชงาน Google Sites

พมพ URL ไปท https://sites.google.com หรอคลก สญลกษณแลวเลอก Sites

Page 91: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 108108

รปรางหนาตาเรมต นของ Google Sites

2. การสร าง Sites 2.1 หลงจากท เขามายง Google Site แลวใหคล กท เมน “CREATE” ดานซ ายมอ

Page 92: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 109109

2.2 จากนนให เล อกเทมเพลตท ต องการ, ตงช อไซต , เล อกธ มแสดงในเว บไซต , ต วเล อกเพ มเต ม จากนนใหคลก CREATE ตามลาดบ

หน าตาเรมต นของ Google Sites ท เราสราง

Page 93: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 110110

3. การเปลยนธม 3.1 ใหคลกท เมนเพมเตม แลวเลอก จ ดการไซต

3.2 จากนนเลอก Themes, Colors, and Fonts ทาการเลอกธ มแลวคลก SAVE

Page 94: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 111111

4. การแก ไขหน าเพจ ในสวนของเครองม อการจดการหน าเพจมดงน

4.1 แถบเมนฟงกชนทใชเพมลกเลนใหกบเว บไซต รวมไปถง Gadget ตางๆและเครองมอในการ จดการหนาเว บ

4.2 เมน “Insert” เปนเมนทควบคมเกยวกบการใชมเดย เชน การใสรปภาพ ลงก วดโอ และ gadget ตางๆ จงทาใหเมนนถกใชงานบอยทสด

Page 95: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 112112

เมน 4.3 เมน “Format” เป นเมนทใช ก าหนดรปแบบของตวอ กษร ซ งเป นรปแบบคาสงเด ยวก นกบแถบ

4.4 เมนตาราง เป นเมนทใช สร าง หร อจ ดการขอมลในร ปแบบตาราง

Page 96: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 113113

4.5 เมน “การออกแบบ” เป นเมนทใช สาหรบกำหนดรปแบบการจดวางคอลมน ในหนาเพจ

5. การเพมรปภาพ

5.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” แลวเลอก “Insert”

Page 97: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 114114

5.2 เลอกแหลงภาพท ต องการ (ภาพท อพโหลด หร อ จากท อยเว บ) จากนนคลก อ ปโหลดภาพ

5.3 เลอกรปภาพแลวคลก Open

6.1 รอการอปโหลดซ กคร จากนนเลอกรปภาพท อปโหลดเสร จแล ว และคลก OK

Page 98: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 115115

6.2 ทาการปรบแต ง และตงคาตาง เสร จแลวคลกSAVE เป นอนเสร จส น

Page 99: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 116116

6. การเพมลงค

6.1 การเชอมโยงล งค ภายในเว บไซต ใหคลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวคลก เลอก “Link”

6.2 จะปรากฏ Dialog box สรางล งค เลอกหนาเว บไซตทต องการจะเชอมโยง ซ งสามารถดไดจาก แผนผงไซตและการเปลยนแปลงขอมลล าสดบนเว บไซต เสร จแลวคลก “OK”

Page 100: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 117117

6.3 การเช อมโยงล งคจากภายนอก ใหท าตามขอ 6.2 แลวจะปรากฏ Dialog box สรางล งค ซ งในท น จะเลอกใช แบบ “Web address” โดยใสข อความทช อง “Text to display” และ ใส URL ท ช อง ลงค ไปท URL น หากตองการใหลงคเป ดในหนาต างใหมให ตกท checkbox “เป ดล งคน ในหน าตางใหม ” เสร จ แลวคลก “OK”

Page 101: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 118118

7. การเพมหน าเพจเว บไซต

7.1 เรมต นสร างหน าเพจ โดยคลกท สญลกษณ ดานบนขวาของหน าจอ 7.2 เมอเปดหนาสร างเพจใหมข นมาแลว กรอกช อ ตงช อหนาเว บของคณ 7.3 เลอกเทมเพลตท ต องการจะใช ซ งมให เลอก 4 รปแบบค อ

- หน าเว บ เป นหน าหลกของเว บไซตใช ในการใหข อมลและประกาศต างๆ ของเว บไซต - ตเก บเอกสาร ใชสาหรบอ พโหลดไฟลต างๆ เช น รปภาพ, เพลง และอนๆ ซ งสามารถแชร ใหคนอ นดาวน โหลดได - ประกาศ ใชในการประกาศข อความ หร อ แสดงบทความต างๆ - รายการ ใชแสดงรายการตางๆ รวมถงรายละเอยดของแตละรายการดวย

7.4 เลอกต าแหน งเมนทตองการ เสร จแลวคลก “CREATE”

Page 102: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 119119

8. การสร างเอกสาร

8.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก “เอกสาร”

8.2 คลกเลอกเอกสารท ต องการนามาใส แลวคลก “Select”

Page 103: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 120120

8.3 ตงคาการแสดงผลของเอกสารแลวคลก “SAVE”

8.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหน าจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น

9. การสร างงานนาเสนอ หร อ Presentation

9.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Presentation”

9.2 คลกเลอกงานนาเสนอทตองการจากนนคลก “Select”

Page 104: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 121121

9.3 ตงคาการแสดงผลของงานนาเสนอแลวคลก “SAVE”

9.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น

Page 105: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 122122

10. การสร างสเปรดชต

10.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Spreadsheet”

10.2 เลอกสเปรดช ตทต องการแลวคลก “Select”

Page 106: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 123123

10.3 ตงคาการแสดงผลของงานสเปรตชตแลวคลก “SAVE”

10.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น

Page 107: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 124124

11. การสร างวดโอ

11.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” เลอกเมน “Drive” แลวเลอก “Video”

11.2 เลอก วดโอ ทต องการ เสร จแลวคลก “Select”

Page 108: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 125125

11.3 ตงคาการแสดงผลของวด โอแลวคลก “SAVE”

11.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหน าเพจท ไดสรางข น

Page 109: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 126126

12. การสร างแผนท

12.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “map”

12.2 จากนนพมพคนหาแผนททเราตองการในชองวาง แลวคลก “Select”

Page 110: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 127127

12.3 ตงคาการแสดงผลของแผนทแลวคลก “SAVE”

12.4 คลก “SAVE” ตรงมมบนขวาของหนาจอ เพอบนท กหนาเพจท ไดสรางข น

Page 111: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 128128

13. การสร างปฏทน

13.1 คลกสญลกษณ “Edit Page” เลอก “Insert” แลวเลอกเมน “Calendar”

13.2 เลอก ปฏทน ท ต องการ แลวคลก “Select”

Page 112: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 129129

13.3ตงคาการแสดงผลของปฏทนแลวคลก “SAVE”

13.4 คลก “SAVE” ตรงม มบนขวาของหนาจอ เพอSAVEหน าเพจท ไดสรางข น

Page 113: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 130130

14. การสร างขาวประกาศ

14.1คลกสญลกษณ “Create page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “Announcements” แลวคล กป ม “Create”

14.2 คลกโพสตใหม

14.3 ตงช อหวขอ และใส รายละเอยดตางๆลงไป เช น ล งค, ร ปภาพ, ว ดโอ เป นตน เสร จแลวคลก SAVE

Page 114: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 131131

15. การสร างต เก บเอกสาร

15.1 คลกสญลกษณ “Create page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “File Cabinet” แลวคลกป ม “CREATE”

15.2 จะมเมนการจดการต างๆของ ตเก บเอกสาร

Page 115: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 137

16. การสร างรายการ

16.1 คลกสญลกษณ “Create Page” แลวต งช อหน าเว บของคณ เลอกเทมเพลตเป น “List” แลวคลกป ม “CREATE”

16.2 คลก Use templete

16.3 คลก Add item

Page 116: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 138

16.4 ใส รายละเอยดของรายการ เสร จแลวคลก “SAVE”

16.5 การแกไขทาได โดยคลกท ช อเจาของ จากนนจะม หนาตางการแกไขรายการ ข นมา ใหทาการ แกไขเพมเตม เสร จแลวคล กป ม “SAVE”

Page 117: Google Apps for Education Introduction to Google Apps for ...nfile.snru.ac.th/download.aspx?NFILE=TEACHER_50_04082016075027706.pdf · Google Apps for Education หร ือ Google

Google Apps for Education 139

17. การลบเว บหน าเพจเว บไซต 17.1คลกหนาเพจเว บไซตทเราตองการลบ

17.2 คลกสญลกษณ “เพมเตม” ดานขวาม อ แลวเลอก ลบหน าเว บ เปนอนเสร จส น