ADA update

Uitgave: Maart 2013

Wat biedt GP 2013-1?

In de afgelopen periode is door ADA hard gewerkt aan GrandPrix 2000 versie 2013-1. Het thema van deze release was de KPI rapportage. In de huidige tijd is het niet voldoende om maandelijks naar de cijfers van de afgelopen periode te kijken. Voor 2013 heeft ADA KPI rapportage als belangrijk speerpunt benoemd. GP2 2013-1 bevat hier wijzigingen voor ook zijn er binnen diverse GP onderdelen de punten op de i gezet. Welke wijzigingen GP2 2013-1 bevat leest u in deze ADA update.

ADA b.v. Binckhorstlaan 318 2516 BL Den Haag Tel: 070 3337475 Fax: 070 3337340 E-mail servicedesk@ada.nl

Inhoud

Algemeen ................................................................................................................................................. 1

Voorbedrukt papier ............................................................................................................................. 1

ADA SupportBox .................................................................................................................................. 1

SQL2012 ............................................................................................................................................... 1

Werkplaats .............................................................................................................................................. 2

Vorige eigenaar ................................................................................................................................... 2

Volgend onderhoud ............................................................................................................................. 2

Klantafspraak ....................................................................................................................................... 2

Aldoc koppeling ................................................................................................................................... 3

Boekhouding............................................................................................................................................ 4

Afletteren ............................................................................................................................................ 4

Doorboeken ......................................................................................................................................... 4

Management rapportage .................................................................................................................... 4

Autoverkoop ............................................................................................................................................ 5

Transactieresultaat .............................................................................................................................. 5

Factuurvereisten ................................................................................................................................. 5

Beginkilometerstand ........................................................................................................................... 5

Kentekenformaat ................................................................................................................................ 5

Kilometerstand inruiler ....................................................................................................................... 5

Overige .................................................................................................................................................... 6

Klant contact ....................................................................................................................................... 6

Overige zaken ...................................................................................................................................... 6

1

Algemeen

Er zijn drie algemene wijzigingen

doorgevoerd in GP2 2013-1:

Voorbedrukt papier,

ADA SupportBox,

SQL 2012.

Voorbedrukt papier Sinds GP2 versie 2000 is het mogelijk

om facturen en offertes af te drukken

naar PDF en te mailen. Van diverse

dealers hebben wij de vraag gekregen

of het mogelijk is om ook opmaak (een

watermerk) mee te geven aan de

afdruk. In GP2 versie 2013-1 is dit

mogelijk gemaakt.

ADA SupportBox Hoe blijft u op de hoogte van alle ADA

innovaties? Dit is een vraag die ons

heeft bezig gehouden. Regelmatig

merkten wij dat belangrijke berichten

niet de juiste personen bereikte. Wat

regelmatige leidde tot onnodige

servicedesk belasting. Met de ADA

SupportBox is dat verleden tijd.

Rechtsonder in het scherm

verschijnen meldingen wanneer er

nieuws is. De meldingen zijn aan te

passen aan afdeling en gebruikte ADA

toepassingen.

SQL2012 Vanaf GP2 versie 2013-1 wordt ook

SQL 2012 ondersteund. Dit is

interessant wanneer u overweegt een

nieuwe server aan te schaffen. Zo

blijven wij bij de tijd!

Figuur 1, factuur met watermerk

Figuur 2, ADA SupportBox melding

2

Werkplaats

Vorige eigenaar Vanaf GP2 versie 2013-1 wordt er een

duidelijke historie bijgehouden van de

vorige eigenaren. Tot versie 2013-1

was het alleen mogelijk om via

dossiers vorige eigenaren terug te

zoeken. Wanneer de auto zonder

verkoop in GP2 van eigenaar wisselde,

dan werd dit niet vastgelegd. Via de

autohistorie kunt u nu alle eigenaar

wisselingen opvragen.

Volgend onderhoud Bij het factureren van een werkorder

kunt u de gegevens van het volgende

onderhoud vastleggen, ook het type

volgend onderhoud. Deze lijst kon u

wel uitbreiden, maar niet opschonen.

Vanaf versie 2013-1 kunt u de lijst ook

opschonen via de menu-optie:

“Tabellen > Werkplaats > Beheren

soort onderhoud”

Ook is het vanaf deze versie mogelijk

het volgend onderhoud te beheren

zonder dat u een factuur maakt via

het scherm “Raadplegen autohistorie”

en “Beheer wagen”. Zo kunt u ook het

volgend onderhoud vastleggen voor

auto’s die nog nooit bij u in

onderhoud zijn geweest.

Klantafspraak De functionaliteit om afspraken met

de klant voor onderhoud vast te

leggen is in versie 2013-1 ook op het

werkorderscherm te vinden.

Figuur 3, Opvragen eigenaar wisselingen

Figuur 4, Volgend onderhoud vastleggen

Op het werkorder informatie scherm kunt u de

klantafspraak, afspraakdatum (is de werkorderdatum) en

tijd ingeven. De tijd en de klantafspraak worden ook

weergegeven in het overzicht van de werkorders.

Wanneer u de afspraakdatum en tijd consequent vult,

krijgt u een mooi overzicht van de werkzaamheden

uitgezet in de tijd. Ook is het mogelijk geworden de

werkorder datum en tijd direct in het werkorderscherm

te wijzigen.

3

Aldoc koppeling Er is een aantal nieuwe leveranciers

toegevoegd voor de Aldoc koppeling. Was het

voorheen mogelijk om alleen Brezan en Hacos

artikelen te shoppen, nu is dit ook mogelijk

voor:

- Imbema Westerhof

- APS

- Doyen

- De Leeuw

Ook hebben wij de koppeling verbeterd

wanneer er meer dan één leverancier

gekoppeld is.

Uw interesse gewekt?

bel ADA

070 3337420

Figuur 5, Brezan Aldoc catalogus

4

Boekhouding

Afletteren De functie afletteren, waarmee u

grootboekrekeningen kunt analyseren

is aangepast. In het scherm afletteren

wordt nu een debet en credit totaal

bijgehouden van de afgeletterde

regels. Ook wordt een saldo getoond

dat rood kleurt indien debet en credit

niet in evenwicht zijn.

Als het saldo niet nul is wanneer u het

scherm afletteren verlaat, dan wordt

een melding gegeven.

Doorboeken Bij het doorboeken van de

subadministratie trad in uitzonderlijke

situaties een melding op “deadlock”.

Deze fout is opgelost.

Management rapportage Het is nu mogelijk om de management

rapportage ook af te drukken over een

periode kleiner dan een maand. Dit

maakt de weg vrij om KPI rapportages

te ontwikkelen, waarmee u de

processen nauwkeuriger kunt volgen.

Natuurlijk kunt u nog steeds op de

oude vertrouwde wijze de

bedrijfsvergelijking voor de importeur

exporteren.

Binnenkort hoort u hier beslist meer

over!

Figuur 6, Nieuwe velden bij afletteren

Figuur 7, melding bij sluiten afletteren

Figuur 8, Selectie managementrapport op dagen

5

Autoverkoop

Transactieresultaat In het transactie resultaat worden ook

de nog niet verkochte gebruikte

voorraadauto’s getoond. Afhankelijk

van het doel waarvoor u de

rapportage gebruikt is dit wel of niet

gewenst.

Nu is het mogelijk om het

transactieresultaat alleen voor de

verkochte auto’s af te drukken.

Factuurvereisten Op de autoverkoopfactuur zijn een

aantal wijzigingen doorgevoerd om

aan te sluiten bij de regels van de

belastingdienst, te weten:

- Gebruikte btw % wordt

getoond

- Tekst margeregeling

aangepast

Beginkilometerstand Een gegeven dat voor CRM

toegevoegde waarde heeft, is het

aantal kilometers per jaar. In deze

release wordt de beginkilometerstand

bij facturatie vastgelegd. Het door de

eigenaar gereden aantal kilometers

wordt gebruikt om de gemiddelde

prijs per kilometer te berekenen. Deze

wordt getoond in de autohistorie.

Figuur 9, Transacties inclusief niet verkochte auto's tonen

Kentekenformaat Het nieuwe kentekenformaat voor lichte bedrijfswagens

wordt vanaf deze versie ondersteund.

Kilometerstand inruiler Bij het inruilen van een gebruikte auto wordt nu de

laatst bekende kilometerstand getoond.

6

Overige

Klant contact Op het klantcontactscherm wordt het

volgende onderhoud getoond.

Overige zaken - Melding bij ontbreken standaard

printer.

- Fout onder bepaalde omstandigheden

bij werkplaatsfacturatie van een

passant opgelost.

- VB Melding bij het programma

“onderdeel afgifte” i.c.m. SSM

opgelost.

- SQL Melding bij afdrukken

urenverantwoording over een maand

opgelost.

- Afgekapte teksten op diverse

afdrukken verholpen.

- Bezwaar contact optie toegevoegd

aan CRM lijsten.

- Inzetbare uren per week worden

getoond in het

urenverantwoordingscontrole scherm.

- Offertes in de werkplaats zonder

bedragen komen niet meer voor.

- Een nieuwe Hyundai Excel

bedrijfsvergelijkingsrapport is

toegevoegd.

Zoals u heeft kunnen lezen is er veel

gewijzigd in GrandPrix 2000 versie 2013-1.

Wilt u inhoudelijk meer weten, maak dan

een afspraak met een ADA consultant. Wij

zijn benieuwd naar uw ervaringen en

hopen dat het leidt tot “Better Business”!