Grundlagen der Formatierung in Microsoft Word · 2018. 6. 21. · Formatierung in Word: Grundlagen Stand: 2018-06-21, v.1.3 4 Silbentrennung Die Formatierung im Blocksatz kann dazu

Grundlagen in der Anwendung von

Microsoft Word

für die Formatierung

englischsprachiger Hausarbeiten

Anglistisches Seminar

der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg

Annika Elstermann

1

Inhaltsverzeichnis Allgemeine Tipps ......................................................................................................................................... 2

Word-Lizenz ............................................................................................................................................. 2

Nützliche Tastaturkürzel .......................................................................................................................... 2

Format übertragen .................................................................................................................................. 2

Einheitlichkeit .......................................................................................................................................... 2

Blocksatz mit Silbentrennung ...................................................................................................................... 3

Blocksatz einrichten ................................................................................................................................ 3

Silbentrennung ........................................................................................................................................ 4

Überschriften einfügen und formatieren .................................................................................................... 5

Automatische Nummerierung entfernen ................................................................................................ 5

Formatvorlagen auf Überschriften anwenden ........................................................................................ 6

Inhaltsverzeichnis ........................................................................................................................................ 8

Leere Seite einfügen ................................................................................................................................ 8

Automatisches Inhaltsverzeichnis erzeugen ........................................................................................... 9

Deckblatt ................................................................................................................................................... 12

Seitenzahlen .............................................................................................................................................. 15

Version A: Deckblatt auf Seite 1 ............................................................................................................ 15

Version B: Inhaltsverzeichnis auf Seite 1 ............................................................................................... 17

Version C: Einleitung beginnt auf Seite 1 .............................................................................................. 19

Inhaltsverzeichnis aktualisieren ............................................................................................................ 25

Erste Zeile einrücken ................................................................................................................................. 26

Seitenränder .............................................................................................................................................. 29

Zeilenabstand ............................................................................................................................................ 30

Blockzitate ................................................................................................................................................. 31

Kleinigkeiten .............................................................................................................................................. 35

Anführungszeichen ................................................................................................................................ 35

Akzente & Apostrophe .......................................................................................................................... 37

Geschützte Leerzeichen ........................................................................................................................ 37

Dieses Dokument stellt keine präskriptive, allgemeingültige Formatvorgabe dar. Es soll lediglich die für

englischsprachige Hausarbeiten notwendigen Grundlagen in der Benutzung von Microsoft Word vermitteln

und einen bewussten Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen und Formatierung im Allgemeinen anregen.

Für die formalen Kriterien zur Formatierung von Hausarbeiten (Seitenränder, Schriftart, Schriftgröße, Zitierstil,

Länge, Seitenzahlen, Kapitelnummern, …) folgen Sie den individuellen Vorgaben der jeweiligen Dozierenden

bzw. Professor_innen. Die Anleitungen in diesem Dokument geben Ihnen das Handwerkszeug, um diese

Vorgaben umzusetzen. Weitere Informationen zum Erstellen von Hausarbeiten finden Sie im Studienführer.

http://www.as.uni-heidelberg.de/downloads/sf-2017-ba-neu.pdf

Formatierung in Word: Grundlagen Stand: 2018-06-21, v.1.3

2

Allgemeine Tipps

Word-Lizenz Studierende der Universität Heidelberg haben über den Microsoft Landesvertrag Zugang zu einer Lizenz

für Microsoft Office 365 Pro Plus für PC und Mac. Die Gebühr für die Lizenz, die Sie jährlich verlängern

können, beträgt derzeit 3,99€. Weitere Informationen finden Sie beim Universitätsrechenzentrum.

Nützliche Tastaturkürzel STRG + A – alles markieren/auswählen

STRG + C – ausgewählten Text kopieren

STRG + X – ausgewählten Text ausschneiden

STRG + V – kopierten oder ausgeschnittenen Text einfügen

STRG + F – Suchen („Finden“)

STRG + H – Suchen & Ersetzen

(Für Mac OSX: CMD statt STRG)

Format übertragen 1. Text auswählen, der schon wie gewünscht formatiert ist,

2. Schaltfläche „Format übertragen“ direkt unter „Start“ einmal klicken,

Abbildung 1

3. Mit dem Übertragen-Cursor den Text markieren, auf den die Formatierung übertragen werden

soll.

Einheitlichkeit Achten Sie in Ihrer gesamten Arbeit auf Einheitlichkeit – auch bei der Formatierung. Stellen Sie vor der

Abgabe sicher, dass die Schriftart von Deckblatt über den Text bis hin zu den Fußnoten gleich ist (oder

zumindest aus der gleichen Familie stammt), dass Ihre Seitenränder oder Einzüge nicht zwischendurch

wechseln, dass Überschriften auf der gleichen Ebene auch gleich nummeriert und formatiert sind, usw.

https://prod.urz.uni-heidelberg.de/de/microsoft-office-365-pro-plus-studierende


3

Blocksatz mit Silbentrennung

Blocksatz einrichten Wenn Sie anfangen zu schreiben oder bereits geschriebenen Text in ein neues Dokument einfügen, ist

der Schriftsatz wahrscheinlich als Standard linksbündig eingerichtet (sog. Flattersatz). Das heißt der linke

Rand ist eine gerade Linie, rechts „flattern“ die Zeilen dann in unterschiedlichen Längen auseinander.

Abbildung 2

Wissenschaftliche Arbeiten sollten prinzipiell als Blocksatz formatiert sein. Markieren Sie Ihren

gesamten Text (Strg+A) und klicken Sie auf die „Blocksatz“-Schaltfläche.

Abbildung 3


4

Silbentrennung Die Formatierung im Blocksatz kann dazu führen, dass der Abstand zwischen Worten in einzelnen Zeilen

unschön in die Länge gezogen wird. Um das zu vermeiden, sollten Sie die Silbentrennung aktivieren.

Klicken Sie im Reiter „Layout“ (ältere Word-Versionen: „Seitenlayout“) auf „Silbentrennung“…

Abbildung 4

… und dann im Auswahlmenü auf „Automatisch“.

Abbildung 5

Im gleichen Auswahlmenü haben Sie unter „Silbentrennungsoptionen“ die Möglichkeit beispielsweise

die Anzahl der aufeinanderfolgenden Trennstriche zu begrenzen.


5

Überschriften einfügen und formatieren Fügen Sie Ihre Überschriften (jeweils für Einleitung, Hauptteil und Schluss, gegebenenfalls weitere

Überschriften) zunächst als normalen Text ein.

Automatische Nummerierung entfernen Wenn Sie Ihrer Kapitelüberschrift eine Nummerierung voranstellen (sei es I., 1., A. oder i.) formatiert

Word den Text vermutlich automatisch als Anfang einer Auflistung mit einer geänderten Einrückung.

Da das für die Überschrift eine etwas unschöne Formatierung ist, machen Sie die automatische

Nummerierung einfach direkt rückgängig:

Abbildung 6

Abbildung 7

Abbildung 8


6

Formatvorlagen auf Überschriften anwenden Fügen Sie alle Überschriften für Kapitel und Unterkapitel ein, die Sie benötigen. Markieren Sie dann

jeweils eine Überschrift…

Abbildung 9

… und wählen Sie im Reiter „Start“ die Formatvorlage für „Überschrift 1“ aus.

Abbildung 10

Verfahren Sie für alle Kapitelüberschriften auf der gleichen Ebene (also nicht Unterkapitel) gleich.

Abbildung 11


7

Markieren Sie anschließend Überschriften auf der darunterliegenden Ebene (also Unterkapitel) und

wenden Sie die Formatvorlage „Überschrift 2“ an.

Abbildung 12

Falls Sie noch darunterliegende Gliederungsebenen haben (z.B. in einer Bachelor- oder Masterarbeit),

fahren Sie einfach mit „Überschrift 3“ fort.


8

Inhaltsverzeichnis Voraussetzung für das automatische Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist die Formatierung der

Kapitelüberschriften als solche (s.o.). Sollten Sie das noch nicht getan haben, folgen Sie den im

vorherigen Abschnitt beschriebenen Schritten.

Leere Seite einfügen Ihr Inhaltsverzeichnis soll auf einer eigenen, vom Text separaten Seite erscheinen. Platzieren Sie den

Cursor vor „I. Introduction“…

Abbildung 13

… und klicken Sie im Reiter „Einfügen“ auf „Seitenumbruch“.

Abbildung 14


9

Automatisches Inhaltsverzeichnis erzeugen Platzieren Sie den Cursor jetzt am Anfang der neuen, leeren Seite, also ganz oben links (sonst landet das

Inhaltsverzeichnis hinter dem Seitenumbruch).

Abbildung 15

Klicken Sie dann auf den Reiter „Referenzen“ (in älteren Word-Versionen: „Verweise“) und dort ganz

links auf „Inhaltsverzeichnis“.

Abbildung 16


10

In dem Menü, das jetzt erscheint können Sie eines der automatischen Inhaltsverzeichnisse auswählen.

Im gleichen Menü können Sie auch verschiedene Einstellungen vornehmen (über „Benutzerdefiniertes

Inhaltsverzeichnis…“), und das Inhaltsverzeichnis bei Bedarf wieder löschen.

Nun erscheint Ihr Inhaltsverzeichnis mit den Überschriften (unterteilt in die entsprechenden Ebenen),

die Sie zuvor über die Formatvorlage als solche definiert haben, sowie den zugehörigen Seitenzahlen.

Abbildung 18

Abbildung 17


11

Je nach Spracheinstellung kann es sein, dass Ihr Inhaltsverzeichnis mit einem deutschen Titel

(„Inhaltsverzeichnis“) erscheint. Für englischsprachige Hausarbeiten können Sie diese Überschrift

einfach direkt ändern.

Abbildung 19

Wenn Sie mit Ihrer Arbeit komplett fertig sind, aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, damit alle

Überschriften und Seitenzahlen den jeweiligen Stellen im Dokument entsprechen. Klicken Sie hierfür in

das Inhaltsverzeichnis, und dann auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis aktualisieren…“.

Abbildung 20

Damit alle Referenzen übereinstimmen, wählen Sie im nächsten Schritt „Gesamtes Verzeichnis

aktualisieren“.


12

Deckblatt Fügen Sie (wie zuvor) einen Seitenumbruch vor dem Inhaltsverzeichnis ein, damit Sie das Deckblatt für

Ihre Hausarbeit auf einer komplett leeren Seite erstellen können.

Abbildung 21

Das Deckblatt ist in drei Elemente gegliedert: Kursdaten (oben links), Titel (mittig zentriert) und Ihre

Daten (unten rechts). Klicken Sie zunächst in die obere rechte Ecke und geben Sie die Informationen zur

Universität und dem Seminar, in dessen Rahmen Sie die Hausarbeit abgeben, ein. Wenn Sie den

Zeilenumbruch mit Shift+Enter auslösen, müssen Sie nicht manuell den Abstand nach dem Absatz

entfernen (da es dann keinen Absatz- sondern nur einen Zeilenumbruch gibt).

Abbildung 22

(Auf Englisch: Heidelberg University, English Department, … – Einheitlichkeit ist wichtig, also mischen

Sie nicht zwei verschiedene Sprachen!)


13

Betätigen Sie dann ein paar Mal die Enter-Taste, bis Sie etwa auf der Mitte der Seite sind. Geben Sie

dann den Titel Ihrer Hausarbeit ein, markieren Sie den Titel, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche

„Zentrieren“. Für die deutlichere Sichtbarkeit können Sie den Schriftgrad des Titels vergrößern.

Abbildung 23

Betätigen Sie die Enter-Taste erneut, bis Sie im unteren Drittel der Seite angekommen sind. Hier geben

Sie nun Ihre Informationen (wieder im Standard-Schriftgrad) an. Markieren Sie diesen Abschnitt…

Abbildung 24

… und richten Sie ihn rechtsbündig aus.

Abbildung 25


14

Deckblatt und Inhaltsverzeichnis sehen nun so aus:

Abbildung 26


15

Seitenzahlen Wo die Zählung Ihrer Seiten anfängt, hängt von den individuellen Vorgaben im jeweiligen Seminar ab.

Da die mindestens notwendige sowie die höchstmögliche Seitenzahl davon abhängen, sollten Sie sich

im Zweifelsfall lieber rückversichern, ob das Deckblatt, das Inhaltsverzeichnis, oder die Einleitung auf

Seite 1 beginnen sollen.

Version A: Deckblatt auf Seite 1 Doppelklicken Sie in die Fußzeile am unteren Rand einer beliebigen Seite

Abbildung 27

Klicken Sie in dem Menüband „Entwurf“, das jetzt erscheint, auf „Seitenzahl“, in dem darunter

liegenden Auswahlmenü auf „Seitenende“, und dann auf eine der drei Optionen (links, mittig, rechts).

Abbildung 28


16

So sehen die Seitenzahlen nun standardmäßig aus:

Abbildung 29

Unabhängig davon, auf welcher Seite die Zählung tatsächlich beginnt, soll auf dem Deckblatt nie eine

Seitenzahl erscheinen. Also auch wenn Deckblatt in der Zählung Seite 1 sein soll, ist die erste Seitenzahl,

die sichtbar auftaucht, grundsätzlich Seite 2 im Inhaltsverzeichnis.

Setzen Sie daher im Fußzeilen-Entwurf-Menü den Haken bei „Erste Seite anders“. Falls Sie das

Menüband nicht mehr sehen können, doppelklicken Sie noch einmal in die Fußzeile.

Abbildung 30

Wenn die Seitenzählung mit dem Deckblatt beginnen soll, sind die Seitenzahlen nun schon fertig: Auf

dem Deckblatt ist keine sichtbare Seitenzahl, das Inhaltsverzeichnis beginnt auf Seite 2.


17

Version B: Inhaltsverzeichnis auf Seite 1 Wenn die Seitenzählung mit dem Inhaltsverzeichnis beginnen soll, folgen Sie den Schritten wie sie unter

Version A beschrieben sind. Der Anfang Ihres Dokumentes sollte dann so aussehen (keine Seitenzahl

auf dem Deckblatt; „2“ in der Fußzeile des Inhaltsverzeichnisses):

Abbildung 31

Das Einzige, was Sie jetzt noch ändern müssen, ist die Nummerierung. Doppelklicken Sie hierfür

gegebenenfalls wieder in die Fußzeile, damit Ihnen das entsprechende Entwurf-Menüband angezeigt

wird, und klicken Sie dann auf „Seitenzahlen“. Wählen Sie nun den Menüpunkt „Seitenzahlen

formatieren…“.

Abbildung 32


18

Hier können Sie nun ganz unten die Option „Beginnen bei:“ auswählen und „0“ eingeben.

Abbildung 33

Das heißt die Zählung beginnt nun auf dem Deckblatt (versteckt) mit 0, das Inhaltsverzeichnis ist

(sichtbar) Seite 1.

Abbildung 34


19

Version C: Einleitung beginnt auf Seite 1 Platzieren Sie die Standard-Seitenzahlen so wie unter Version A beschrieben. Die Fußzeile der ersten

beiden Seiten sollte dann so aussehen:

Abbildung 35

Klicken Sie auf der zweiten Seite hinter das Inhaltsverzeichnis (nutzen Sie im Zweifelsfall die Pfeiltasten

um den Cursor hinter das Inhaltsverzeichnis zu bewegen). Fügen Sie nun einen Abschnittsumbruch ein.

Klicken Sie dafür auf „Layout“ (ältere Word-Versionen: „Seitenlayout“), „Umbrüche“, und dann auf die

erste Option unter „Abschnittsumbrüche“.

Abbildung 36


20

Da Sie zuvor zwischen dem Inhaltsverzeichnis und der Einleitung einen Seitenumbruch platziert haben,

folgen nun zwei Seitenumbrüche aufeinander. Entfernen Sie den hinteren Seitenumbruch (der nicht der

Abschnittsumbruch ist), damit die Einleitung wieder auf der Seite nach dem Inhaltsverzeichnis beginnt.

Falls Sie den Seitenumbruch nicht finden können, lassen Sie Word die Formatierungssymbole anzeigen

(unter „Start“):

Abbildung 37

Jetzt können Sie sehen, welches der durch den Abschnittswechsel bedingte Umbruch, und welches der

zuvor platzierte einfache Seitenumbruch ist, den Sie nun löschen möchten.

Abbildung 38

Deckblatt und Inhaltsverzeichnis sind nun als „Abschnitt 1“ markiert, das restliche Dokument (also der

gesamte Text) als „Abschnitt 2“. Dieser Abschnittswechsel erlaubt es Ihnen, unterschiedliche Fußzeilen

(und damit auch unterschiedliche Regeln für die Seitenzahlen) zu definieren.


21

Standardmäßig ist die Fußzeile von Abschnitt 2 mit der von Abschnitt 1 verknüpft. Wenn Sie in die

Fußzeile von Abschnitt 2 (also auf einer beliebigen Seite ab „Introduction“) doppelklicken, sehen Sie

nun diese Ansicht:

Abbildung 39

Durch diese Verknüpfung würden die Regeln und Einstellungen für Seitenzahlen in beiden Fußzeilen

gleichermaßen angewandt werden. Da genau das hier vermieden werden soll, muss diese Verknüpfung

aufgelöst werden.


22

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mit vorheriger verknüpfen“ um diese Option zu deaktivieren. (Die Kopf-

und Fußzeile werden hier übrigens separat behandelt, das heißt also die Kopfzeile bleibt weiterhin mit

Abschnitt 1 verknüpft, solange Sie das nicht separat auflösen.)

Abbildung 40

Nun können Sie die Seitenzahlen der beiden Abschnitte separat voneinander bearbeiten.


23

Falls Ihre Zählung aus einer vorherigen Einstellung noch auf Seite 0 (oder irgendeiner anderen Zahl als

Seite 1) beginnt, doppelklicken Sie gegebenenfalls wieder in die Fußzeile von Abschnitt 2 und klicken Sie

dann auf „Seitenzahl“ > „Seitenzahl formatieren…“.

Abbildung 41

Wählen Sie unter „Seitennummerierung“ jetzt „Beginnen bei:“ aus und geben Sie „1“ ein.

Abbildung 42

Falls Sie aus einer früheren Einstellung noch „Erste Seite anders“ gewählt hatten, entfernen Sie diesen

Haken nun auch wieder.

Abbildung 43


24

Nun sollte Ihre Einleitung wie beabsichtigt auf Seite 1 beginnen. Abschnitt 2 ist damit fertig; in

Abschnitt 1 müssen die Seitenzahlen aber noch entfernt werden.

Abbildung 44

Doppelklicken Sie hierfür in die Fußzeile von Abschnitt 1 (also am unteren Rand von Deckblatt oder

Inhaltsverzeichnis) und klicken Sie dann auf „Seitenzahl“ > „Seitenzahlen entfernen“.

Abbildung 45

Nun sind die Seitenzahlen für diese Version fertig formatiert: Keine Seitenzahlen für Deckblatt oder

Inhaltsverzeichnis; die Zählung und die Nummerierung beginnen mit der Einleitung auf Seite 1.

Abbildung 46


25

Inhaltsverzeichnis aktualisieren Wenn Sie die Seitenzahlen den Vorgaben entsprechend platziert haben (also nach Version A, B oder C),

hat sich vermutlich mit der Zählung auch die Seitenzahl für Ihre Kapitelüberschriften geändert. Sobald

die Formatierung der Seitenzahlen abgeschlossen ist, sollten Sie auch die Seitenzahlen im

Inhaltsverzeichnis aktualisieren.

Klicken Sie hierfür einmal in das Inhaltsverzeichnis und dann auf die Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis

aktualisieren…“.

Abbildung 47

Wenn sich nur die Seitenzahlen geändert haben, wählen Sie „Nur Seitenzahlen aktualisieren“ und

klicken Sie dann auf „OK“.

Abbildung 48


26

Erste Zeile einrücken Das „Front Matter“ Ihrer Arbeit (also Deckblatt und Inhaltsverzeichnis) ist nun abgeschlossen, aber der

Text selbst ist noch nicht ganz fertig formatiert. Zur leichteren Lesbarkeit sollte die erste Zeile nach

einem Abschnittsumbruch leicht eingerückt sein. Wählen Sie den gesamten Text aus (allerdings nur den

Text – also nicht Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis) …

Abbildung 49

… klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text und wählen Sie dann „Absatz“.

Abbildung 50


27

Unter „Einzug“ finden Sie die Einstellung „Sondereinzug“. Wählen Sie hier „Erste Zeile“ aus. Der

Standardwert für diesen Einzug ist 1,25 cm (außer es gibt seminarspezifisch andere Vorgaben).

Abbildung 51

Nun sieht Ihr Text so aus:

Abbildung 52


28

Allerdings soll nicht jede erste Zeile eingerückt sein – nur die, die auf einen Absatzumbruch folgen.

Überschriften, die erste Zeile nach einer Überschrift, sowie die erste Zeile nach einem Blockzitat sollen

nicht eingerückt sein. Das lässt sich über das Lineal am oberen Rand der Seiten sehr einfach manuell

anpassen.

Falls Sie das Lineal nicht sehen, klicken Sie auf den Reiter „Ansicht“ und setzen Sie dann den Haken bei

„Lineal“:

Abbildung 53

Am linken Rand des Lineals sehen Sie zwei Markierungen. Die obere bestimmt, an welchem Punkt die

erste Zeile eines Absatzes beginnt, die untere bestimmt an welchem Punkt alle anderen Zeilen eines

Absatzes beginnen. Bei allen Absätzen, in denen die erste Zeile eingerückt ist, ist also die obere

Markierung 1,25 cm weiter rechts als die untere Markierung.

Abbildung 54

Wählen Sie nun immer jeweils eine Überschrift und die erste Zeile des darauffolgenden Absatzes aus,

und verschieben Sie die obere Markierung nach links bis sie wieder bündig über der unteren

Markierung sitzt. Nun sind die Überschrift und die erste Zeile des Absatzes wieder linksbündig, während

die ersten Zeilen der darauffolgenden Absätze wie gewünscht eingerückt bleiben.

Abbildung 55

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Überschriften und Unterüberschriften.


29

Seitenränder Je nach Seminar und Art der Arbeit können die Vorgaben für Seitenränder unterschiedlich sein (von

2,5 cm über 3 cm Korrekturrand bis hin zu 4 cm Rand für Bindungen bei Abschlussarbeiten). Um die

Seitenränder anzupassen, markieren Sie Ihren gesamten Text und klicken Sie im Reiter „Layout“ (ältere

Word-Versionen: „Seitenlayout“) auf „Seitenränder“.

Abbildung 56

Unter „Benutzerdefinierte Seitenränder…“ können Sie bei Bedarf jeden Seitenrand einzeln einstellen.


30

Zeilenabstand Hausarbeiten sollten in der Regel mit 1,5-fachem Zeilenabstand formatiert werden (was die Länge Ihrer

Arbeit signifikant ändern kann und dementsprechend unbedingt beachtet werden sollte). Markieren Sie

den gesamten Text (nicht das Deckblatt) …

Abbildung 57

… klicken Sie im Reiter „Start“ auf das Zeilenabstandssymbol klicken und wählen Sie „1,5“ aus.

Abbildung 58


31

Blockzitate

Zitate aus Primär- oder Sekundärliteratur, die eine Länge von vier Zeilen überschreiten, werden als

Blockzitate formatiert.

Um das Blockzitat sichtbar vom restlichen Text abzuheben, wird es anders eingerückt. Markieren Sie

dafür das Zitat…

Abbildung 59

… klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und dann auf „Absatz“.

Abbildung 60


32

Geben Sie nun bei „Einzug Links“ 0,6 cm ein. Bei Blockzitaten wird die erste Zeile nicht eingerückt, also

wählen Sie unter „Sondereinzug“ direkt „(ohne)“ aus.

Abbildung 61

Das Blockzitat soll außerdem im Gegensatz zum sonstigen Text mit einfachem Zeilenabstand formatiert

sein. Markieren Sie also wieder das Zitat, und wählen Sie unter dem entsprechenden Icon „1,0“ aus.

Abbildung 62


33

Die erste Zeile nach dem Blockzitat soll – wie das Blockzitat selbst – auch nicht eingerückt sein. Klicken

Sie also in den Absatz, der unmittelbar auf das Blockzitat folgt…

Abbildung 63

…und bewegen Sie die Markierung für den Erstzeileneinzug wie oben beschrieben nach links, bis sie

bündig mit der unteren Markierung ist.

Abbildung 64


34

So sieht das Blockzitat dann mit den umliegenden Abschnitten aus:

Abbildung 65


35

Kleinigkeiten

Anführungszeichen Anführungszeichen sehen je nach Sprache unterschiedlich aus – „deutsche“ Anführungszeichen sind

anders als « französische » oder “englische”. Achten Sie daher in einer englischsprachigen Hausarbeit

darauf, englische Anführungszeichen zu verwenden. Englische Anführungszeichen sind – im Gegensatz

zu deutschen – oben, und anders gedreht. Ersetzen Sie aber auf keinen Fall die Anführungszeichen mit

zwei Apostrophen oder gar zwei Akzenten, damit sie eben oben sind.

Abbildung 66

Wenn Sie die Korrektursprache richtig (also im Falle Ihrer Hausarbeit auf Englisch) eingestellt haben,

setzt Word auch automatisch die entsprechend richtigen Anführungszeichen. Markieren Sie einfach zu

Beginn des Schreibprozesses (und zur Kontrolle zwischendurch immer mal wieder) das gesamte

Dokument, klicken Sie unten links auf die eingestellte Sprache …

Abbildung 67

… und wählen Sie Ihre bevorzugte Varietät des Englischen aus. Gegebenenfalls müssen Sie in der Liste

weiter nach unten scrollen.

Abbildung 68


36

Falls am unteren Fensterrand keine Sprache angezeigt wird, klicken Sie im Reiter „Überprüfen“ auf

„Sprache“ und wählen Sie dort die entsprechende Sprache für den markierten Text aus.

Abbildung 69

So sieht der automatische Output von Word aus, wenn die Sprache für die Korrekturhilfe auf Deutsch

eingestellt ist bevor man Anführungszeichen setzt:

Abbildung 70

So sieht der automatische Output von Word aus, wenn die Sprache für die Korrekturhilfe auf Englisch

eingestellt ist bevor man Anführungszeichen setzt:

Abbildung 71


37

Akzente & Apostrophe Genauso wie Sie Akzente nicht als Ersatz für Anführungszeichen verwenden sollten, sollten Sie sie auch

nicht anstelle von Apostrophen einsetzen. In Ihrer Hausarbeit nutzen Sie Apostrophe zum Beispiel vor

dem Genitiv-s oder gelegentlich innerhalb von Zitaten:

Marley’s death; O’Connor’s writing; “Such heavenly touches ne’er touch’d earthly faces”, …

Der Akzent hat seine Daseinsberechtigung als diakritisches Zeichen über einem anderen Buchstaben:

Gérard Genette, dénouement, vis-à-vis, …

Wenn Sie also in Ihrer Hausarbeit über verschiedene Aspekte von Hamlets Gewissen schreiben

möchten, schreiben Sie über Hamlet’s conscience, nicht Hamlet´s conscience.

Abbildung 72

Geschützte Leerzeichen Ein geschütztes Leerzeichen (non-breaking space) verhindert, dass zwei zusammengehörende Worte

durch einen automatischen Zeilenumbruch getrennt werden. Das ist zum Beispiel nützlich für:

Autor und Seitenzahl (Murray 93), Monat und Jahr (Juni 2018), Vor- und Nachname (Eva Müller),

Paragraphenzeichen und Paragraphennummer (§ 118), Titel und Name (Prof. Dr. Müller),

Herrschername und Ordinalzahl (Richard III), usw.

In solchen Fällen soll nicht ein Bestandteil der Einheit rechts am Zeilenende und der andere links am

Zeilenanfang stehen:

Abbildung 73

Falls das passiert, löschen Sie einfach das normale Leerzeichen und setzen Sie stattdessen mit

STRG+Shift+Leertaste ein geschütztes Leerzeichen, an dem der automatische Zeilenumbruch vermieden

wird.

Abbildung 74

Akzent ` ´

Apostroph (Shift+#)


38

Weitere Informationen zum Erstellen von Hausarbeiten

finden Sie im Studienführer (Kapitel 4).

http://www.as.uni-heidelberg.de/downloads/sf-2017-ba-neu.pdf

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Grundlagen der Formatierung in Microsoft Word · 2018. 6. 21. · Formatierung in Word: Grundlagen Stand: 2018-06-21, v.1.3 4 Silbentrennung Die Formatierung im Blocksatz kann dazu