Escola d’Estiu de Doctorat: Traductologia, Estudis Interculturals i Àsia Oriental

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GTD o ‘Getting Things Done’ en investigación: técnicas e instrumentos para la eficiencia y la gestión de tareas.

Dr. Artur Lozano Méndez.

Getting Things Done (GTD), ideado por David Allen y desarrollado posteriormente por múltiples especialistas, es un sistema de recolección, sistematización y gestión de tareas. Este taller expone cómo se puede adaptar este sistema para facilitar la actividad laboral de investigadores y docentes, con ejemplos prácticos y familiares.

Contenidos:

• Presentación de la filosofía GTD:

Productividad es la capacidad de incrementar la acción y actividad dedicada a progresar hacia metas específicas, de tal manera que dichas metas puedan ser alcanzadas con mayor rapidez y resultados más satisfactorios. GTD es un sistema que permite recolectar tareas pendientes y sistematizarlas en proyectos y contextos. El GTD relega la agenda a citas o reuniones y ordena el resto de actividades de manera fiable. Así, no tenemos la mente (pre-)ocupada con un sinfín de tareas pendientes y podemos concentrarnos en la prioridad de cada momento. La adopción del GTD es sencilla y flexible, y supone una diferencia sustantiva en el flujo y la experiencia de trabajo. Enseñaremos el funcionamiento básico del GTD y presentaremos herramientas informáticas para su implantación.

• Técnicas complementarias:

Para sacar mayor partido del GTD, existen otras técnicas y hábitos que pueden resultar útiles. Introduciremos varios de ellos, desde cuestiones sencillas como bloquear las notificaciones y badges de dispositivos electrónicos hasta herramientas de automatización que permiten realizar tareas habituales de manera automática o con apenas dos pasos. Algunas de las propuestas que se presentarán aquí son: Eat Your Frog, el método 1-3-5, la regla de los dos minutos, la técnica pomodoro, simple default, “time blocking” o tiempo reservado, bandeja de entrada vacía (inbox zero), etc.

Para ilustrar algunos de estos hábitos y técnicas, se presentarán aplicaciones para Windows y Mac OS: calendarios, TextExpander/Breevy, Evernote, creación de listas, etc.

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