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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015 TARJETA INFORMATIVA Proceso de Inscripción Anticipada Ciclo Escolar 2016-2017 I. OBJETIVO DEL SIA (Sistema de Inscripción Automatizada) Es función de la Secretaría de Educación de Guanajuato, asegurar a través del Sistema de Inscripción Automatizado que los alumnos egresados de 3º de preescolar y 6º de primaria tengan un lugar en Instituciones Públicas de educación básica para 1º de primaria y 1º de secundaria, respectivamente. Los 46 municipios del Estado, participan en este proceso a través de las instituciones públicas de educación básica y con ello se logra: Evitar filas en las escuelas. Garantizar un lugar a cada estudiante. Brindar un trámite ágil a los padres de familia. Planear mejor los elementos indispensables que garantizan el servicio en todas las escuelas de educación básica (libros, mobiliario, aulas, maestros). Optimización de los recursos disponibles. Detección de nuevas necesidades educativas. II. INTRODUCCIÓN Siendo la educación un derecho constitucional para todo individuo, la Secretaria de Educación de Guanajuato implementó el proceso de Inscripción Anticipada garantizando el servicio educativo y la continuidad de estudios para los alumnos que concluyen su educación preescolar o primaria, con base en las Disposiciones para la Cobertura de la Educación Básica del Estado de Guanajuato. Con la finalidad de que éste sea un proceso ágil y transparente, la asignación de Instituciones Educativas se realiza a través del Sistema de Inscripción Automatizado

Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015 …A DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015 (SIA), conforme a la

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SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE GUANAJUATO SUBSECRETARÍA PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO

Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015

TARJETA INFORMATIVA

Proceso de Inscripción Anticipada

Ciclo Escolar 2016-2017

I. OBJETIVO DEL SIA (Sistema de Inscripción Automatizada)

Es función de la Secretaría de Educación de Guanajuato, asegurar a través del Sistema

de Inscripción Automatizado que los alumnos egresados de 3º de preescolar y 6º de

primaria tengan un lugar en Instituciones Públicas de educación básica para 1º de

primaria y 1º de secundaria, respectivamente.

Los 46 municipios del Estado, participan en este proceso a través de las instituciones

públicas de educación básica y con ello se logra:

Evitar filas en las escuelas.

Garantizar un lugar a cada estudiante.

Brindar un trámite ágil a los padres de familia.

Planear mejor los elementos indispensables que garantizan el servicio en todas las

escuelas de educación básica (libros, mobiliario, aulas, maestros).

Optimización de los recursos disponibles.

Detección de nuevas necesidades educativas.

II. INTRODUCCIÓN

Siendo la educación un derecho constitucional para todo individuo, la Secretaria de

Educación de Guanajuato implementó el proceso de Inscripción Anticipada garantizando

el servicio educativo y la continuidad de estudios para los alumnos que concluyen su

educación preescolar o primaria, con base en las Disposiciones para la Cobertura de la

Educación Básica del Estado de Guanajuato.

Con la finalidad de que éste sea un proceso ágil y transparente, la asignación de

Instituciones Educativas se realiza a través del Sistema de Inscripción Automatizado

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(SIA), conforme a la demanda potencial y a la capacidad de las Instituciones; bajo los

principios de Equidad y Proporcionalidad.

La Secretaría de Educación de Guanajuato realiza la distribución automatizada desde el

año 2004, se empleó el Sistema Automatizado de Preinscripción y Distribución (SAID) en

el 100% de los Municipios del Estado para el nivel secundaria en el ciclo escolar 2003-

2004.

Con la reforma constitucional a partir del ciclo escolar 2004-2005, obligatoriedad de cursar

el tercer año de preescolar, fue posible obtener registro puntual de los niños que

ingresarían a primaria. Esto favoreció la aplicación del Sistema de Inscripción (SI) en el

nivel primaria para el ciclo escolar 2005-2006.

Por primera vez en octubre del 2010 se aplicó el Sistema de Inscripción Automatizada

(SIA) en el 100% de los municipios para el ciclo escolar 2011-2012, en los niveles de

primaria y secundaria.

III. ASIGNACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

La aplicación del Proceso de Inscripción Anticipada permite la asignación equitativa de

lugares, a los niños que ingresan a 2° y 3° de preescolar y 1º de primaria o 1º de

secundaria; bajo los siguientes criterios:

ZONA URBANA

Los alumnos con DISCAPACIDAD podrán elegir la escuela que favorezca a sus

condiciones.

Los alumnos podrán elegir la misma escuela dónde estudian sus HERMANOS,

sólo si cursan de 1° a 5° de primaria y 1° o 2° de secundaria.

Las escuelas se otorgan de acuerdo al DOMICILIO, por área geográfica

determinada.

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ZONA RURAL:

Criterio de <<Escuela a Escuela>>: Se implementa en la zona rural donde sólo exista

una opción de IE para ingresar a los niveles de primaria o secundaria; mediante este

criterio el SIA asignará automáticamente a todos los educandos que egresarán, de tercero

de preescolar o sexto de primaria, a la única Institución Educativa del siguiente nivel

ubicada dentro de su área geográfica.

Fechas relevantes de participación de los padres de familia.

Fecha Acción

26 al 30 de octubre * Padres de familia recibe su documento de inscripción

* Para zona metropolitana (León): Llenado de cédula por padre de familia.

7 al 11 de diciembre Para zona metropolitana (León): Padres de familia reciben documento de asignación y/o descargan por internet.

IV. SIA ciclo 2016-2017

Se proyecta la asignación de 213,625 niños correspondiendo 102,215 a alumnos de 3º de preescolar y 111,410 a alumnos de 6º de primaria.

Descripción del proceso:

Por medio del Sistema de Inscripción Automatizado la USAE asigna escuela a los

alumnos que están registrados, asignándose automática y equitativamente lugar

en una escuela; respetando los criterios de distribución.

La Unidad de Servicio de Apoyo a la educación (USAE) hace llegar al maestro el

documento de asignación para cada alumno.

El maestro cita al padre de familia para entregar el documento de asignación

mediante el cual se le informa la escuela propuesta.

El padre de familia tiene opción de:

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Aceptar la escuela propuesta, sí éste es el caso solo debe acudir a la escuela

destino en la fecha que se indica con el documento de asignación.

Si no acepta la escuela propuesta, deberá acudir a ella e ingresar solicitud de

cambio; esto en caso de alguno de los siguientes supuestos:

o La discapacidad no fue considerada.

o Los hermanos no fueron relacionados.

o Los hermanos (gemelos o cuates), se asignaron en escuelas distintas.

o El domicilio fue registrado incorrectamente.

Padre de familia desprende el talón de comprobante de trámite, el cual contiene

clave (RUA) y Contraseña para ingresar al portal de internet.

El maestro de escuela destino entrega las solicitudes de cambio a la USAE, quien

captura en el sistema la información de cada alumno.

Una vez terminada la captura, la USAE distribuye por medio del Sistema de

Inscripción Automatizado el 100% de niños que solicitaron cambio.

Padre de familia ingresa al portal de internet con su clave (RUA) y Contraseña, del

7 al 11 de diciembre, para consultar y descargar su nuevo documento de

asignación y a su vez la USAE hace llegar al maestro dicho documento.

CASO MUNICIPIO LEÓN

Zona Metropolitana (León):

La Unidad de Servicio de Apoyo a la educación (USAE) hace llegar al maestro una

cédula de inscripción por cada alumno. La cédula cuenta con el usuario y

contraseña de acceso al portal de inscripciones anticipadas.

El maestro cita al padre de familia para hacer entrega de la cédula de inscripción y

solicitar seleccione 4 opciones de escuelas cercanas a su domicilio, de una lista de

escuelas anexa a la cédula.

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El padre de familia tiene opción de:

Llenar la cédula y de inmediato regresa al maestro.

Ingresar al portal y capturar la cédula e imprimir su acuse de captura por

internet.

El maestro regresa las cédulas a la USAE quien captura en el sistema la

información por cada alumno.

Una vez terminada la captura, la USAE distribuye por medio del Sistema de

Inscripción Automatizado el 100% de niños que solicitan un lugar. El Sistema

asigna automática y equitativamente un lugar en una escuela.

La USAE hace llegar al maestro una carta de asignación por cada alumno.

El maestro cita al padre de familia para hacer entrega de la carta de asignación, la

cual contiene la escuela asignada y confirmación del lugar en la Institución

Educativa.

El padre tiene opción a ingresar al portal e imprimir la carta de asignación de su

hijo(a).

Los padres de familia que no estén conformes con su asignación:

Deberán acudir a los módulos de orientación.

Innovaciones del proceso.

¡Escuela PROPUESTA!

El padre recibirá la propuesta de escuela de acuerdo a los criterios de asignación.

¡Solicitud de Cambio!

El padre de familia recibirá respuesta por el portal de internet y en la escuela donde

estudia actualmente su hija o hijo.

El padre de familia podrá consultar y visualizar las escuelas que cuentan con

disponibilidad para tomar la decisión de ingresar su solicitud de cambio.

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Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015

Preguntas frecuentes.

¿Cuáles son los objetivos de adelantar el proceso de la inscripción?

Asignación equitativa de lugares a los niños de 2° y 3° de preescolar, 1º de

primaria y 1º de secundaria.

Evitar filas en las escuelas.

Garantizar un lugar a cada alumno.

Contar con información para la planeación educativa.

Optimización de los recursos disponibles.

Detección de nuevas necesidades educativas.

Proporcionar información para adecuada y oportuna asignación de recursos

adicionales.

¿Cómo se interpretan los criterios de asignación?

Criterio de Discapacidad: sólo aplica para los alumnos que presentan credencial de

discapacidad de INGUDIS u original del certificado médico emitido por institución oficial.

Criterio de Hermanos: sólo aplica para los menores con hermanos que cursan los

grados de primero a quinto de primaria, así como primero y segundo de preescolar y

secundaria; en razón de que aquellos educandos que cursan los grados terminales no

estarán en la misma IE en el ciclo al que corresponde la inscripción.

Tratándose de medios hermanos, el padre, la madre o tutor deben comprobar el

parentesco con documental que lo acredite y de que tiene la custodia de ambos hijos.

Criterio de <<Escuela a Escuela>>: se implementa en la zona rural donde sólo existe

una opción de IE para ingresar a los niveles de primaria o secundaria; mediante el cual el

SIA asignará automáticamente a todos los educandos que egresaran, de tercero de

preescolar o sexto de primaria, a la única IE del siguiente nivel ubicada dentro del área de

influencia.

Criterio de Domicilio por Área de Influencia: Es la asignación de IE dentro de un área

geográfica determinada, la cual se define considerando la cantidad de alumnos que viven

en los asentamientos identificados (colonia, fraccionamiento, localidades, etc.) y la

capacidad instalada de atención.

¿Qué es la cédula de inscripción?

La cédula es el medio oficial para que el alumno obtenga la carta de asignación, único

documento que avala y asegura su inscripción. Esta cédula debe ser llenada de forma

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clara y veraz y entregarse puntualmente al maestro. La información proporcionada será

utilizada para fines estadísticos y educativos.

¿Qué es la Carta de asignación?

Es el único documento que asegura la inscripción del educando en la IE asignada, los

derechos que genera serán vigentes hasta 5 días hábiles después de iniciado el ciclo

escolar.

¿Qué debo hacer si no me llegó el documento de asignación?

Acudir a la USAE del Municipio y solicitarlo.

¿Qué debo hacer si perdí la carta de asignación?

Acudir a la USAE de tu Municipio y solicitar una reposición.

Ingresar al portal de inscripciones anticipadas e imprimir carta de asignación.

¿Para qué me sirve la carta de asignación?

Para asegurar la inscripción del alumno.

¿Bajo qué criterios se asignaron las escuelas?

Los alumnos con DISCAPACIDAD, podrán elegir la escuela que beneficie a sus

condiciones.

Los alumnos podrán elegir la misma escuela dónde estudian sus HERMANOS, si

cursan de 1° a 5° de primaria y 1° o 2° de secundaria.

Las escuelas se asignan de acuerdo al DOMICILIO, por área geográfica determinada.

En la zona rural considerando el criterio escuela-escuela.

¿Qué debe hacer un padre de familia que cambia de domicilio o de ciudad para

conseguir un lugar?

Acercarse a la USAE del municipio para que se le informe la disponibilidad de escuelas y

se le asigne la más cercana a su domicilio, considerando la capacidad instalada.

¿Dónde pueden solicitar los padres de familia orientación sobre el proceso?

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En la USAE de su municipio.

En el portal de inscripciones anticipadas.

¿Qué debo hacer si al momento de la asignación de escuela, elegí una particular y

mi decisión ha cambiado?

Acercarse a la USAE del municipio para que se le informe la disponibilidad de escuelas y

se le asigne la más cercana a su domicilio, considerando la capacidad instalada.

¿Qué debo hacer si cambie de municipio?

Acercarse a la USAE del municipio para liberar el lugar asignado y solicitar apoyo para

una nueva asignación.

¿Qué debo hacer si voy a ir a radicar en otro estado y mi hijo tiene un lugar en la

escuela?

Acercarse a la USAE del municipio e informar su cambio de Estado para liberar el lugar

asignado en la escuela.

¿Cómo puedo obtener la credencial de Discapacidad-INGUDIS?

Debe acudir al DIF de su municipio para realizar trámite.

Mayor información consulta la página www.seg.guanajuato.gob.mx

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Material de Difusión.

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Guanajuato, Gto; a 12 de octubre de 2015

Atentamente:

Héctor Gasca Anaya

Director General de Profesiones, Servicios Escolares e Incorporaciones.

Jaime Armando Avila Bideau

Director de Servicios Escolares.