Guía Contabilidad I Parte1

7/24/2019 Gua Contabilidad I Parte1

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INTRODUCCIN

La historia nos ha mostrado, que las personas se han interesado por obtener informacin

econmica desde que emprendieron la prctica del comercio, el cual las obligo a establecer

algn tipo de registro numrico en el que llevarn el control de las transacciones de sus

ventas y de las ganancias obtenidas por estas.

Los primeros vestigios de registros contables se remontan a culturas tan antiguas como la

mesopotmica y la egipcia, quienes en papiros y tablillas de arcilla llevaban un escrupuloso

control de todas sus operaciones.

A partir de ello, la contabilidad se fue expandiendo a las diversas culturas que fueron

apareciendo a lo largo de la historia de la humanidad, y que a su vez la usaron como la

solucin directa a las necesidades de registro, control y emisin de informacin que

requeran los comerciantes para poder ejercer sus actividades econmicas.

Pero fue en Italia, durante la poca del Renacimiento cuando la contabilidad comenz a

adquirir sus bases y caractersticas modernas tal y como la conocemos hoy en da.

Un monje franciscano de Italia se encarg de dar forma a la

contabilidad, su nombre fue Fray Lucca Paccioli, quien en su

obra publicada Summadearitmtica,geometra,proportionietproportionalita (1494), describe el mtodo de registro porpartida doble, usada hasta la actualidad.

A partir de esta poca, la contabilidad comenz a convertirse

en una actividad indispensable que permitira a los negociosdesarrollarse de una forma sana, controlada y ordenada.


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NOCIONES PRELIMINARES

Cambios en la normativa

La globalizacin econmica ha inclinado a que la normativa contable del mundo se

armonice para generar informacin financiera homologa, comparable y de fcilinterpretacin en su contenido sobre el desempeo econmico de toda entidad

econmica.

En Mxico, el comit encargado para llevar a cabo los procesos

de investigacin de los avances en materia de informacin

financiera internacional, es el Consejo Mexicano para la

Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera,

A.C. (CINIF).

El cual ha establecido las Normas de Informacin Financiera (NIF)que entraron en vigor el 1 de enero de 2006, en sustitucin a

los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)

emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos

(IMCP).

Las Normas de Informacin Financiera sientan las bases tcnicas de la profesin contable,

indicando la forma en que se debe presentar y tratar la informacin econmica y financiera

de toda organizacin.

La contadura requiere de lineamientos y conceptos tcnicos necesarios para cubrir el

adecuado desempeo de su papel como emisor e intrprete de la situacin financiera delente econmico.

Esta fundamentacin tcnica resulta de vital importancia, ya que de no existir, cada

contador o administrador realizara su trabajo basndose nicamente en sus conocimientos

y en el criterio profesional que la misma experiencia le hubiese otorgado.

Qu es contabilidad?

La contabilidad ha sido considerada como un arte, ciencia, tcnica y disciplina, trminos

cuyos significados son necesarios conocer para poder desarrollar una definicinconveniente de contabilidad; el diccionario de la Lengua Espaola los define as:

- Arte.Conjunto de preceptos y reglas necesarias para hacer algo bien.

- Ciencia. Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observacin y el

razonamiento sistemticamente estructurados y de los que se deducen principios y

leyes generales.


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- Tcnica. Perteneciente o relativo a las aplicaciones de las ciencias y las artes.

Conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.

- Disciplina.Arte, facultad o ciencia.

Los conceptos de tcnica y disciplina comprenden a los de arte y ciencia, y en virtud de esto

se consideran los ms apropiados para definir la siguiente definicin de contabilidad:

Contabilidad (Elas2008)esladisciplinaqueensealasnormasyprocedimientosparaanalizar,clasificaryregistrarlasoperacionesefectuadasporentidadeseconmicasintegradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades conactividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico,deportivo,religioso,sindical,gubernamental,etc.Yquesirvedebaseparaelaborarinformacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de susdecisioneseconmicas.

As mismo las Normas de Informacin Financiera actuales mediante la NIF A-1 definen el

concepto de contabilidad:

NIF A 1 Contabilidad

esunatcnicaqueseutilizaparaelregistrodelasoperacionesque afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica yestructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectaneconmicamenteaunaentidadincluyenlastransacciones,transformacionesinternasyotroseventos.

La obligacin legal de llevar contabilidad

Existe una serie de disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar contabilidad entodas sus operaciones econmicas. Nos referimos de manera enunciativa y no limitativa a

lo que establece las siguientes leyes y sus reglamentos:

Cdigo de comercio

Capitulo III. De la contabilidad mercantil

Art. 33. El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad

adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de

registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del

negocio

Adems de los artculos 34, 35, 36, 37 y 38.

Ley del Impuesto Sobre la Renta

Ttulo II

Capitulo VIII. De las obligaciones de las personas morales


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Art. 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este Ttulo, adems

de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta Ley, tendrn las siguientes:

I.

Llevar contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su

Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar los registros de la misma.

Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, stas debern registrarse altipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

II. Expedir comprobantes

Cdigo Fiscal de la Federacin

Ttulo II. De los derechos y obligaciones de los contribuyentes

Capitulo nico

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar

contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

I.

Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este

Cdigo, los que debern reunir los requisitos que establezcan dicho Reglamento.

II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern efectuarse dentro de los

dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

III.

Llevarn la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podr llevarse en lugar

distinto cuando se cumplen los requisitos que seale el Reglamento del este

Cdigo.

IV. Llevarn un control de sus inventarios

Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin

Seccin tercera. De la contabilidadReglas en materia de sistemas y registros contables de conformidad

Con el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin

Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del artculo 28 del

Cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y

sistemas de registro y procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares

de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que

permitan

Adems de los artculos 27, 28, 29.

Ley del Impuesto al Valor Agregado

Capitulo VII. De las obligaciones de los contribuyentes

Art. 32. Los obligados al pago de este impuesto y las personas que realicen los actos o

actividades a que se refiere el artculo 2-A tiene, adems de las obligaciones sealadas en

otros artculos de esta Ley, las siguientes:


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I.

Llevar contabilidad, de conformidad con el Cdigo Fiscal de la Federacin, su

Reglamento y el Reglamento de esta Ley, y efectuar conforme a este ltimo la

separacin de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el

impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta Ley libera de pago.

II.

Realizar, tratndose de comisionistas, la separacin en su contabilidad y registrosde las operaciones que lleven a cabo por cuenta propia de las que efecten por

cuenta del comitente.

Reglamento de Ley del Impuesto al Valor Agregado

Capitulo VII. De las obligaciones de los contribuyentes

Reglas en materia de contabilidad

Art. 46. Para los efectos del artculo 32, fraccin I de la Ley, los contribuyentes del impuesto

al valor agregado llevarn su contabilidad en los trminos del Cdigo Fiscal de la Federacin

y su Reglamento.

ESTRUCTURA FINANCIERA DE LA ENTIDAD: CONCEPTO Y CLASIFICACIN DEL

ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Activo

El activo se integra por todos aquellos bienes, derechos y recursos (ya sean tangibles e

intangibles) de que dispone la entidad para llevar a cabo sus operaciones, y de los cuales se

esperan beneficios econmicos futuros, y que son provenientes de transacciones o eventos

realizados, identificables y cuantificables en unidades monetarias.

La clasificacin de los elementos que constituyen el activo de la entidad se debe hacer en

atencin a su grado de disponibilidad; del ms fcil al ms difcil de convertirse en efectivo.

La clasificacin del activo es la siguiente:


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Pasivo

El pasivo est representado por los recursos de que dispone una empresa para la

realizacin de sus operaciones, y que se han obtenido de financiamiento ajeno, y que

generan una obligacin presente para devolverse en un futuro en manera de efectivo,

bienes o servicios virtualmente ineludibles. Algunos ejemplos son los prstamos, deudas

con proveedores o acreedores, deudas con clientes, pago de impuestos, etc.

La clasificacin de los elementos que constituyen el pasivo de la empresa se debe hacer en

atencin a su grado de exigibilidad; es ms exigible el que tiene menor plazo para liquidarse

por la empresa.

Activo

Bienes y derechos

Pro iedad de la em resa

Activo circulante

Elementos o partidas en efectivo o los

convertibles en efectivo en un plazo menor de

un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

Activo fijo o no circulante


Convertibles en efectivo en un plazo menor

De un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

Activo diferido o cargos diferidos


Convertibles en efectivo en un plazo menor

De un ao, o en el ciclo financiero a corto plazo

CajaBancosInversionestemporalesInventariosdemercancasClientesDocumentosporcobrar

DeudoresdiversosAnticipoaproveedores

TerrenosEdificiosMobiliarioyEquipoEquipodecmputoEquipoderepartoMaquinariaDepsitosengaranta

GastosdeinvestigacinGastosdemercadotecniaGastosdeorganizacinPapeleraytilesPropagandaypublicidadPrimasdesegurosRentaspagadasporanticipadoInteresespagadosporanticipado


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Capital contable

El capital contablerepresenta los recursos de que dispone la empresa para la realizacin de

sus operaciones que han sido aportados por fuentes internas, ya sean por la inversin delos dueos o propietarios y de los provenientes de las operaciones realizadas y otros tipos

de eventos econmicos y circunstancias que lo afecten.

Pasivo

Deudas y obligaciones a

cargo de la empresa

Pasivo circulante o a corto plazo

Deudas y obligaciones a cargo de la entidad con

vencimiento menor de un ao o menor al de su

ciclo financiero a corto plazo.

Pasivo fijo o a largo plazo

Deudas y obligaciones a cargo de la empresa con

vencimiento mayor de un ao o mayor al de su

ciclo financiero a corto plazo.

Pasivo diferido o crditos diferidos

Gastos pagados por anticipado que generan el

derecho de recibir un servicio o beneficio

posterior, y que son aplicables a los resultados

en el periodo en el cual se amortizan, se

consumen o se devengan

ProveedoresDocumentosporpagarAcreedoresdiversosAnticipoaclientes

GastospendientesdepagoImpuestosporpagar

HipotecasporpagarDocumentosporpagaraLPCuentasporpagaraLP

RentaspagadasporanticipadoInteresescobradosporanticipado

Capital Contable

Derecho de los

propietarios sobre losactivos neto

Capital contribuido

Aportaciones de los dueos y las donaciones

recibidas por la entidad

Capital ganado dficit)

Resultado de las actividades operativas de la

entidad y de otros eventos o circunstancias que

la afectan.

CapitalsocialAportacionesparafuturosaumentosdecapitalPrimaenventadeaccionesDonativos

UtilidadesretenidasPrdidasacumuladasExcesooinsuficienciaenlaactualizacindelcapitalcontable


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DENOMINACIN Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO

Y PASIVO

Para comprender mejor la clasificacin del activo, pasivo, es necesario conocer la

terminologa contable que se emplea para denominar los conceptos que representan cada

una de ellas.

A continuacin se especifica el significado y movimiento de las principales cuentas:

Activo

- Caja:es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, representado por monedas

y billetes de banco, cheques, giros bancarios, giros postales y telegrficos, recibidos

de otras entidades. (Esta cuenta aumenta cuando recibe dinero en efectivo,

disminuye cuando paga con dinero en efectivo).

-Bancos: valor de los depsitos hechos en instituciones bancarias a favor de laentidad. (Esta cuenta aumenta cuando deposita dinero o valores al cobro,

disminuye cuando expide cheques en contra del banco).

- Inversiones temporales: est representada por acciones y otros valores de

inmediata realizacin que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros

organismos financieros, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia a

corto plazo. (Esta cuenta aumenta cuando se adquiere acciones, bonos,

obligaciones, etc., disminuye cuando los vende).

- Inventario de mercancas:aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta.

(Esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancas,

disminuye cuando vende o devuelve mercancas).

-Clientes: son las personas o entidades que le deben a la empresa por haberles

vendido mercanca a crdito, sin exigirles especial garanta documental. (Esta

cuenta aumenta cuando la empresa vende mercancas a crdito, disminuye cuando

los clientes pagan total o parcialmente su cuenta).

- Documentos por cobrar:son los ttulos de crdito a favor de la entidad, tales como

las letras de cambio, pagars. (Esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe

letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,

endosa o cancela uno de estos documentos).

- Deudores diversos: son las personas o entidades que deben al negocio por un

concepto distinto al de venta de mercancas. (Esta cuenta aumenta cada vez que

nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas, disminuyecuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los

valores que 'estaban a su cargo).

- Anticipo a proveedores:es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

entrega a proveedores. (Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectu

anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercanca o servicios,

disminuye por el importe de la amortizacin o cancelacin del anticipo cuando la


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entidad liquida el saldo a favor del proveedor y ellos entreguen facturado el

pedido).

- Terrenos:son los predios que pertenecen al comerciante.

- Edificios: est constituida por las casas propiedad del comerciante.

- Mobiliario y equipo:los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores,

las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etc.- Equipo de cmputo: est integrado por unidades centrales de proceso (CPU),

monitores, teclados, impresoras, drivers, scanner, etc.

- Equipo de reparto: todos los vehculos de transporte tales como camiones,

camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las

mercancas.

- Maquinaria:representa el conjunto de mquinas de las que se sirven las industrias

para realizar su produccin.

- Depsitos en garanta: est constituida por los contratos mediante los cuales se

amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios

que el negocio va a disfrutar.

- Gastos de investigacin: son los gastos que la empresa efecta en la creacin de

nuevos tipos de productos, procesos de elaboracin o de servicios, incluye la

bsqueda y formulacin del concepto, el diseo y pruebas del producto.

- Gastos de mercadotecnia:gastos que realiza la entidad con la finalidad de obtener

conocimiento del mercado para un producto o servicio.

- Gastos de organizacin:gastos que la entidad paga a profesionales especializados

en la organizacin de negocios o reorganizacin de empresas.

- Papelera y tiles:material de papelera y objetos de escritorio que se emplean en

las labores de la empresa.

- Propaganda o publicidad: los medios por los cuales se da a conocer al pblico

determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce ovende.

- Primas de seguros: los pagos que hace la empresa a las compaas aseguradoras,

por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra

incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

- Rentas pagadas por anticipado: importe de una o varias rentas mensuales,

semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no

estando vencidas se pagaron anticipadamente.

- Intereses pagados por anticipado: los intereses que se pagan antes de la fecha de

vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales

los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, serecibe en calidad de prstamo la cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan

$ 75 000.00, por intereses correspondientes a dos aos, que es el plazo del crdito;

como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.


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Pasivo

- Proveedores:son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles

comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. (La cuenta

aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito, disminuye cuando se paga

total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nosconceden alguna rebaja).

- Documentos por pagar:los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras

de cambio, pagars, etc. (La cuenta aumenta cuando se expiden letras de cambio o

pagars a cargo del negocio, disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de

estos documentos).

- Acreedores diversos: son las personas o entidades a quienes debemos por un

concepto distinto al de la compra de mercancas. (La cuenta aumenta cada vez que

quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancas,

disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al

acreedor los valores que estaban a nuestro cargo).

- Anticipo a clientes: es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa

recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas. (La cuenta

aumenta cada vez que la entidad recibe anticipos de clientes a cuenta de futuras

ventas de mercanca, disminuye por el importe de la amortizacin, cancelacin o

disminucin del anticipo).

- Gastos pendientes de pago: son los gastos por servicios o beneficios devengados,

que estn pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede citar los

sueldos y salarios de los empleados, comisiones de agentes, servicio de llamadas

telefnicas, suministro de energa, agua, arrendamiento, etc. (Esta cuneta aumenta

cuando no se pague algn servicio, disminuye cuando se paga total o parcialmente

el adeudo).- Impuestos por pagar: son los impuestos generados que estn pendientes de pago a

cargo de la empresa.

- Hipotecas por pagar:son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de

bienes inmuebles. (La cuenta aumenta cada vez que se reciban prstamos cuya

garanta est constituida por algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se

hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios.)

- Rentas cobradas por anticipado:son el importe de una o varias rentas mensuales,

semestrales o anuales, que aun no estando vencidas se hayan cobrado

anticipadamente. (La cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por

anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hechomenor conforme el transcurso del tiempo).

- Intereses cobrados por anticipado: son el importe de los intereses que aun no

estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente. (Esta cuenta aumenta

cada vez que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte

proporcional que de dichos intereses se hayan convertido en ingreso.)


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INFORMACIN FINANCIERA

La NIF A-1 define el concepto de informacin financiera en los siguientes trminos:

La informacin financiera queemanadelacontabilidadesinformacincuantitativa,

expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin ydesempeofinancierodeunaentidad,ycuyoobjetivoesencialeseldesertilalusuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacinfundamental son los estados financieros. Se enfoca a proveer informacin quepermita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como proporcionarelementosdejuicioparaestimarelcomportamientofuturodelosflujosdeefectivo,entreotrosaspectos.

Hablar de informacin financiera, es hablar de los estados financieros, los cuales tienen

como objetivo suministrar informacin a todos los usuarios interesados en conocer los

resultados operacionales y la situacin econmica-financiera de la organizacin.

Usuario general

El usuario general es cualquier ente involucrado en la actividad econmica (sujeto

econmico), interesado en la informacin financiera de las entidades, para que en funcin

de ella, tome se decisiones econmicas.

Este puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:

a) Accionistas o dueos: incluye a socios, asociados y miembros, que proporcionan

recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente compensados deacuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas);

b) Patrocinadores: incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, queproporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades no

lucrativas);

c)

rganos de supervisin y vigilancia corporativa, interna o externas: son losresponsables de supervisar y evaluar la administracin de las entidades;

d) Administradores:son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos degobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir las actividades

operativas;

e)

Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operacin de laentidad;

f)

Acreedores:incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores;

g)

Empleados:son los que laboran para la entidad;h) Clientesybeneficiarios:son los que reciben beneficios de las entidades;


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i) Unidades gubernamentales: son los responsables de establecer polticaseconmicas, monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad econmica al

conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental;

j)

Contribuyentesdeimpuestos: son aquellos que fundamentalmente aportan al fiscoy estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas de las unidades

gubernamentales;k) Organismos reguladores: son los encargados de regular, promover y vigilar los

mercados financieros; y

l) Otros usuarios: incluye a otros interesados no comprendidos en los apartadosanteriores, tales como pblico inversionista, analistas financieros y consultores

Caractersticas de la informacin financiera

La informacin financiera contenida en los estados financieros debe reunir determinadas

caractersticas cualitativas con la finalidad de ser til para la toma de decisiones de los

usuarios generales.

La utilidad como caracterstica fundamental de la informacin financiera, constituye el

punto de partida para derivar las caractersticas cualitativas restantes de la informacin

financiera, las cuales se clasifican en primarias y secundarias.

Caractersticas

cualitativas

Confiabilidad

Su contenido es congruente con las

transacciones, transformaciones internas y

eventos sucedidos

- Veracidad(reflejalorealmentesucedido)- Representatividad(coherenciaensucontenido)- Objetividad(libredesesgooprejuicio)- Verificabilidad(podercomprobarseyvalidarse)

-Informacinsuficiente(incluirtodaslasoperacionesqueafectaroneconmicamentealaentidad)

Relevancia

Cuando influye en la toma de decisiones

econmicas de quienes la utilizan

Comprensibilidad

Informacin que facilita su entendimiento

a los usuarios

Comparabilidad

Informacin que permita identificar y

analizar las diferencias y similitudes con la

informacin de la misma entidad y con

otras entidades.

- Posibilidaddeprediccinyconfirmacin- Importanciarelativa


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Restricciones a las caractersticas cualitativas

- Oportunidad:debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en

la toma de decisiones.

- Relacin entre costo y beneficio: los beneficios derivados de la informacin deben

exceder el costo de obtenerla.- Equilibrio entre caractersticas cualitativas: implica que su cumplimiento debe

dirigirse a la bsqueda de un punto ptimo, ms que hacia la consecucin de

niveles mximos de todas las caractersticas cualitativas.

Estados financieros

La NIF A-3 define a los estados financieros en los siguientes trminos:

Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacinfinanciera;sonlarepresentacinestructuradadelasituacinydesarrollofinancierodeunaentidadaunafechadeterminadaoporunperododefinido.Supropsitogeneralesproveerinformacindeunaentidadacercadelaposicinfinanciera, laoperacinfinanciera,delresultadodesusoperacionesyloscambiosensucapitalcontableopatrimoniocontableyensusrecursosofuentes,quesontilesalusuariogeneralenelprocesodelatomadedecisioneseconmicas.Losestadosfinancierostambinmuestran los resultadosdelmanejo delos recursosencomendados a laadministracindelaentidad,porloque,parasatisfacereseobjetivo,debenproveerinformacinsobrelaevolucinde:

a)losactivos,

b)lospasivos,c)elcapitalcontableopatrimoniocontable,d)losingresosycostosogastos,e)loscambiosenelcapitalcontableopatrimoniocontable,yf)losflujosdeefectivooensucaso,loscambiosenlasituacinfinanciera.

Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos y su objeto es

complementar los estados bsicos con informacin relevante. Los estados financieros

tienden progresivamente a incrementar su mbito de accin, aspirando a satisfacer las

necesidades del usuario general ms ampliamente.

El propsito de los estados financieros surge de una necesidad de informacin, la cual es

requerida por interesados internos y externos en una entidad.

Las decisiones econmicas que el usuario general puede tomar en base la informacin

financiera que arroja los estados financieros son:


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1) Decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades,

2)

Decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y acreedores que

esperan una retribucin justa por la asignacin de recursos,

3)

Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus

actividades operativas,

4)

Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos financieros de la entidad, ascomo el rendimiento de los mismos,

5) Formarse un juicio de cmo se han manejado la entidad y evaluar la gestin de la

administracin,

6) Conocer de la entidad, entre otras cosas, su capacidad de crecimiento, la

generacin y aplicacin del flujo de efectivo, su productividad, los cambios en sus

recursos y en sus obligaciones, el desempeo de la administracin, su capacidad

para mantener el capital contable o patrimonio contable, el potencial para

continuar operando en condiciones normales, la facultad para cumplir su

responsabilidad social a un nivel satisfactorio.

En especial, se acredita que los estados financieros de una entidad satisfacen al usuario, si

estos proveen elementos de juicio, entre otros aspectos, respecto a su nivel o grado de:

- Solvencia o estabilidad financiera:si la entidad cuenta con la capacidad de satisfacer

sus obligaciones a largo plazo y sus obligaciones de inversin.

- Liquidez:suficiencia de los recursos de la entidad para satisfacer sus compromisos

de efectivo a corto plazo.

- Eficiencia operativa: niveles de produccin o rendimiento de recursos a ser

generados por los activos en el corto plazo.

- Riesgo financiero:posibilidad de que ocurra algn evento en el futuro que cambie

las circunstancias actuales o esperadas, que han servido de fundamento en lacuantificacin en trminos monetarios de activos y pasivos o en la valuacin de sus

estimaciones, y que de ocurrir dicho evento, puede originar una perdida, y por

ende, cambios en los efectos econmicos que le son relativos. Los riesgos

financieros, por si solos o combinados, estn representados por uno o ms de los

siguientes: Riesgo demercado, Riesgo decrdito, Riesgode liquidez, Riesgo enelflujodeefectivo.

- Rentabilidad: valorar la utilidad neta o los cambios de los activos netos de la

entidad, en relacin con sus ingresos, su capital contable o patrimonio contable y

sus propios activos.

Por medio de esta informacin y de otros elementos de juicio que sean necesario, el

usuario general de la informacin financiera podr evaluar las perspectivas de la entidad y

tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.

En sntesis, los estados financieros deben proporcionar informacin de una entidad sobre:

a) Su situacin financiera,


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b) Su actividad operativa,

c)

Sus flujos de efectivo,

d)

Sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como negocio en

marcha.

Los estados financieros bsicos que responden a las necesidades comunes del usuariogeneral son:

Estados

Financieros

Balance General

Estado de

Resultados

Estado de cambios

en la situacin

financiera

Estado de cambios

en el capital

contable

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