Guia Do Usuario Query Studio

IBM® Cognos® 8 Business Intelligence

QUERY STUDIO

GUIA DO USUÁRIO

Informações sobre o produtoEste documento aplica-se ao IBM® Cognos® 8 Versão 8.4 e pode se aplicar também a versões subseqüentes. Para verificar se há versõesmais recentes deste documento, visite o IBM Cognos Resource Center ( http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

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http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html

Sumário

Introdução 7

Capítulo 1: O que há de novo? 9Novos recursos na versão 8.4 9

Visualização das informações de linhagem dos dados 9Classificação e filtragem aperfeiçoadas 9Recursos de supressão estendida 10Mais preferências do usuário 10Recursos otimizados de drill-through 10

O que há de novo na versão 8.3 10Novos recursos na versão 8.3 11

Paginação horizontal em PDF 11Recursos alterados na Versão 8.3 11

Alterações em formatos de dados padrão para fontes de dados OLAP 11

Capítulo 2: Uso do Query Studio 13Criação de aplicativos do IBM Cognos 8 14Abrir o portal da web 16Criação de relatórios 16

Criação de relatórios 17Abrir relatórios existentes 17Adicionar dados a um relatório 18Salvar relatórios 20Salvar relatórios utilizando nomes ou locais diferentes 21Executar um relatório 21Definição de comandos de execução padrão 23Visualização de relatórios em formato PDF 24Visualização de relatórios em formato CSV 24Visualização de relatórios em formato XML 25Visualização de relatórios em formato Excel 2000 25Visualização de relatórios em formato Excel 2000 com uma única planilha 25Visualização de relatórios em formato Excel 2002 26Abrir relatório no Query Studio 27Impressão de relatórios 27

Criação de relatórios acessíveis 27Obter a definição do relatório 28Configuração de um ambiente de relatório multilíngüe 28Tipos de relatório 30

Relatórios de lista 30Relatórios de lista agrupados 32Relatórios em crosstab 34Gráficos 36

Alteração da aparência de relatórios 38Aplicação de modelos 39

Guia do usuário 3

Alteração do título 40Formatação de texto e dados 41Formatação de bordas 43Recolher relatório 43Reorganização de itens de relatório 44Alteração do nome do item de relatório 44Trocar Linhas e Colunas 44Especificação de linhas por página 45Realce das informações principais por meio da definição de estilos condicionais 45Exemplo - Definir estilos condicionais para unidades vendidas 46Definição de quebras de página 48

Administração de relatórios 48

Capítulo 3: Trabalho com dados 49Filtros 49

Consultas de fatos diversos 51Criação de filtros simples 53Definição do tipo de caixa de diálogo de filtro padrão 56Criação de filtros complexos 56Exemplo - Criar um filtro complexo para unidades vendidas 57Adição de modelos de filtros 59Uso de prompts 60Criação de grupos personalizados 60Exemplo - Criar um grupo personalizado para a América do Norte 62

Classificar dados 63Agrupamento de valores idênticos 64Desativação do resumo automático 65Alteração do formato de dados 67Cálculos 69

Adição de sumários a relatórios 69Adição de cálculos a relatórios 72Exemplo - Cálculo de unidades vendidas em cada país como porcentagem do total 74

Drill-through para a visualização de dados relacionados 75Ações de drill up ou drill down 76Ir para outro destino 76

Visualização das informações de linhagem dos itens de dados 77Supressão de células vazias 79

Apêndice A: Solução de problemas 81

Erro de análise QE-DEF-0260 81Os rótulos de gráficos se sobrescrevem 81As cores de segundo plano não aparecem nos modelos 81Subtotais em listas agrupadas 82Erro HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE ao filtrar em uma coluna

_make_timestamp 82Não é possível localizar o banco de dados no armazenamento de conteúdo (erro QE-DEF-

0288) 82Erros de análise na abertura ou execução de um relatório atualizado 82Ocorrência de erro de sobrecarga quando um valor de uma crosstab tiver mais de 19

caracteres 83

4 Query Studio

Sumário

Um relatório ou análise não executa porque tem itens ausentes 83A saída do Query Studio demora muito para executar 83Os links de drill-through ficam desativados no navegador Safari 83Um relatório em HTML impresso é insatisfatório 83Problemas ao imprimir um manual em PDF 84A execução de totais em relatórios agrupados fornece resultados inesperados 84A alteração de metadados no Essbase não é refletida em relatórios e nos studios 85As relações não são mantidas em um relatório com níveis de conjunto sobrepostos 85Resumos sobre medidas não aditivas dão resultados incorretos para SAP BW 85Suporte limitado às funções relacionais quando utilizadas com fontes de dados OLAP 86Dicas para trabalhar com hierarquias desiguais ou desequilibradas 86Colunas, linhas ou dados desaparecem com os cubos SSAS 2005 87Formatação inesperada de células em relatórios 88Diferenças em relatórios entre o TM1 Executive Viewer e o IBM Cognos 8 com fontes de dados

TM1 88A ordem da árvore de metadados difere das fontes de dados TM1 89

Apêndice B: Amostras 91Amostras da Companhia das Grandes Aventuras 91Amostras do pacote Armazenamento de dados da GA (análise) 92

Quantidade de devoluções por linha de produto 92Gráfico da quantidade de devoluções por linha de produto 92Devoluções por tipo de produto 92

Amostra no pacote Vendas GA (query) 92Lucro bruto da marca de óculos Bella 92

Apêndice C: Tipos de gráficos 93Escolha do tipo do gráfico e configuração 94Gráficos de setor 94Gráficos de colunas 95Gráficos de barras 96Gráficos de linhas 96Gráficos de área 97Gráfico de colunas e linhas 98Gráficos de radar 98Configurações dos gráficos 99

Gráficos padrão 99Gráficos empilhados 99Gráficos 100% empilhados 100Gráficos tridimensionais 100

Apêndice D: Limitações ao produzir relatórios no formato do Microsoft Excel 103

Não é possível carregar imagens do armazenamento de conteúdo do IBM Cognos 8 em umrelatório 103

Abre-se uma planilha em branco 103Exibe-se uma mensagem de aviso quando o Excel abre um relatório do IBM Cognos 8 103Mensagem de erro exibida em um relatório do Excel 2000 com uma única planilha 103Conteúdo do arquivo de planilha não salvo para relatórios salvos no formato XLS 104Não é possível carregar o relatório do Excel no Netscape 7.01 104Formatação do IBM Cognos 8 não suportada 104

Guia do usuário 5

Sumário

A célula contém séries de números 105O Excel não consegue processar relatórios com mais de 256 colunas 105Largura da tabela e da coluna 105Alguns formatos e versões do Excel não suportam a camada de soquetes de segurança (SSL) 106O formato de número se torna formato de moeda no Excel japonês 106Relatório exibe dados nas colunas erradas 106Não é possível acessar um relatório em um servidor remoto 106Formatos não suportados pelo Excel 106Os botões de hiperlink não são suportados no Excel 107Não é possível visualizar relatórios no formato Excel enviados como anexos de e-mail 107

Apêndice E: Regras de formato para cálculos que retornam tipos de dados numéricos 109Soma, diferença, máximo, mínimo 109Produto 109Divisão, média 110Porcentagem, diferença em porcentagem, total em porcentagem 110Percentil, ordem, quartil, quantil 110Arredondar, arredondar para baixo 111Absoluto 111Potência, raiz quadrada 111

Glossário 113

Índice 117

6 Query Studio

Sumário

Introdução

Este documento deve ser usado com o Query Studio. O Query Studio é um produto web destinado

à criação de consultas e relatórios simples.

Este documento contém os procedimentos e as informações básicas para ajudá-lo a criar relatórios

de negócios inteligentes simples.

Público

Para utilizar este guia de forma eficaz, é preciso estar familiarizado com os negócios de sua empresas

e seus dados.

Documentação relacionada

A documentação da Cognos inclui os seguintes guias: guia do usuário, guia de introdução, guia de

novos recursos, leiames e outros materiais que atendem às necessidades de nosso público

diversificado. Os documentos a seguir contêm informações relacionadas e podem ser consultados

nesse documento.

Observação: Para usuários on-line desse documento, uma página da web do tipo A página não

pôde ser encontrada pode ser exibida após o clique nos links individuais contidos na tabela a seguir:

Os documentos são disponibilizados especificamente para sua instalação e configuração de tradução.

Se um link estiver indisponível, é possível acessar o documento no IBM Cognos Resource Center

(http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

DescriçãoDocumento

Introdução de novos usuários no uso do IBM Cognos 8.Guia de introdução ao IBM

Cognos 8

Como utilizar o IBM Cognos Connection para publicar,

localizar, gerenciar, organizar e visualizar conteúdos do IBM

Cognos, como scorecards, relatórios, análises e agentes.

Guia do usuário do IBM Cognos

8 Cognos Connection

Gerenciamento de servidores, segurança, relatórios e portal

services; configuração de exemplos, personalização da interface

de usuário e solução de problemas.

Guia de administração e segurança

do IBM Cognos 8

Criação e publicação de modelos com o Framework Manager.Framework Manager User Guide

Criação de relatórios que analisam dados corporativos de

acordo com necessidades específicas.

Guia do usuário da criação

profissional de relatórios no

Report Studio

Guia do usuário 7


DescriçãoDocumento

Criação de relatórios financeiros que analisam dados

corporativos de acordo com necessidades específicas.

Guia do usuário da criação

expressa de relatórios no Report

Studio

Localização de informações

A documentação do produto está disponível na ajuda on-line no menu Ajuda ou no botão

correspondente aos produtos IBM Cognos.

Para encontrar a documentação do produto mais recente, incluindo todos os documentos e materiais

da base de conhecimento em seu idioma, acesse o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.

com/software/data/support/cognos_crc.html).

Também é possível ler versões PDF dos arquivos leiame do produto e de guias de instalação

diretamente a partir dos CDs dos produtos IBM Cognos.

Uso dos tours rápidos

Os Tours rápidos são tutoriais on-line resumidos que ilustram os recursos essenciais dos componentes

dos produtos IBM Cognos. Para visualizar um tour rápido, inicie o IBM Cognos Connection e

clique no link Tour rápido disponível no canto inferior direito da página Bem-vindo.

Obtenção de ajuda

Para obter mais informações sobre como usar este produto ou obter assistência técnica, visite o

IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Este

site proporciona informação sobre suporte, serviços profissionais e treinamento.

Impressão de materiais protegidos por direitos autorais

É possível imprimir páginas selecionadas, uma seção ou até mesmo o manual inteiro. Você recebeu

uma licença não exclusiva e intransferível de uso, cópia e reprodução dos materiais protegidos por

direitos autorais, em formato eletrônico ou impresso, com o único propósito de utilizar, manter e

fornecer treinamento interno para o software IBM Cognos.

8 Query Studio

Introdução




Capítulo 1: O que há de novo?

Esta seção contém uma lista dos novos recursos desta versão. Também contém uma lista cumulativa

de informações semelhantes de versões anteriores. Estas informações auxiliarão no planejamento

da implantação de estratégias de atualização e de aplicativos e das solicitações de treinamento dos

usuários.

Para conhecer as mudanças realizadas nas versões anteriores, consulte "O que há de novo na versão

8.3" (p. 10 ).

Para obter mais informações sobre atualização, consulte o Guia de instalação e configuração do

IBM Cognos 8 que acompanha seu produto.

Para visualizar uma lista atualizada dos ambientes suportados pelos produtos IBM Cognos, tais

como sistemas operacionais, patches, navegadores, servidores web, servidores de diretório, servidores

de banco de dados e servidores de aplicativos, visite o IBM Cognos Resource Center (http://www.

ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Para obter informações sobre os novos recursos desta versão, consulte o guia Novos recursos.

Novos recursos na versão 8.4Abaixo estão listados os recursos novos desde a última versão. Estão incluídos links para tópicos

diretamente relacionados.

Visualização das informações de linhagem dos dadosAgora é possível visualizar as informações de linhagem de itens de dados para verificar o que esses

itens representam antes de adicioná-los ao relatório As informações de linhagem de itens de dados

rastreiam os metadados dos itens através do pacote e das fontes de dados do pacote. Visualizar as

informações de linhagem assegura que os itens de dados corretos foram adicionados a um relatório.

Por exemplo, é possível visualizar as informações de linhagem de um modelo de cálculo para ver

como ele foi criado. É possível visualizar essa informação no Report Studio, no Query Studio, no

Analysis Studio e no Cognos Viewer. Para obter mais informações, consulte "Visualização das

informações de linhagem dos itens de dados" (p. 77 ).

Classificação e filtragem aperfeiçoadasAgora é possível adicionar filtros sem adicionar colunas. Nesta versão, um menu de contexto na

árvore de dados permite adicionar filtros diretamente da árvore sem a necessidade de se adicionar

primeiramente o item de dados ao relatório. Agora os filtros de texto incluem controle de texto de

várias linhas. É possível colar texto de outros aplicativos em filtros de digitação. Também é possível

utilizar caracteres curinga para definir filtros. Para obter mais informações, consulte "Filtros" (p. 49

) e "Classificar dados" (p. 63 ).

Para alguns itens de dados, pode-se digitar os dados que deseja filtrar e selecionar uma opção da

lista de operações, como Inicia com e Contém.

Guia do usuário 9



Recursos de supressão estendidaAgora é possível suprimir linhas, colunas, ou linhas e colunas, baseadas em zero, nulo, divisão por

zero e valores de overflow em relatórios criados com fontes de dados relacionais, relacionais

modelados dimensionalmente e OLAP. Para obter mais informações, consulte "Supressão de células

vazias" (p. 79 ).

Mais preferências do usuárioAgora é possível salvar mais preferências do usuário no Query Studio. As novas preferências incluem:

● Modo de recuperação de dados que permite executar relatórios com todos os dados, visualizá-

los com dados limitados ou sem dados.

● Especificação de um modelo padrão para os relatórios.

● Seleção do tipo de caixa de diálogo de filtro a ser utilizado como padrão. Isso inclui lista de

opções, digitação ou seleção com pesquisa.

Para obter mais informações, consulte "Filtros" (p. 49 ).

Recursos otimizados de drill-throughNas versões anteriores do IBM Cognos 8, o drill-through com base no modelo suportava como

destino apenas os relatórios criados no Analysis Studio, no Query Studio ou no Report Studio.

Agora outros tipos de drill-through são suportados. Por exemplo, é possível fazer drill-through em

relatórios do PowerPlay Studio salvos no armazenamento de conteúdo, ou em um PowerCube.

Agora o autor do Report Studio pode criar uma definição de drill-through que permite a exibição

do relatório na página Ir para somente quando um item específico de medição, dimensão, hierarquia,

hierarquia alternativa, nível ou consulta constar no relatório fonte. Isso permite que o autor restrinja

o acesso quando o caminho do drill-through estiver disponível aos usuários.

O que há de novo na versão 8.3Esta seção contém uma lista de recursos novos, alterados e substituídos em relação às versões

anteriores. Também contém uma lista cumulativa de informações semelhantes de versões anteriores.

Saber estas informações auxiliará no planejamento da implantação de estratégias de atualização e

de aplicativos e das solicitações de treinamento dos usuários.

Para visualizar uma lista atualizada dos ambientes suportados pelos produtos IBM Cognos, tais

como sistemas operacionais, patches, navegadores, servidores web, servidores de diretório, servidores

de banco de dados e servidores de aplicativos, visite o IBM Cognos Resource Center (http://www.

ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

Para obter mais informações sobre atualização, consulte o Guia de instalação e configuração do

IBM Cognos 8 que acompanha seu produto.

Para uma visão geral dos novos recursos deste lançamento, consulte o guia Novos recursos.

10 Query Studio




Novos recursos na versão 8.3Veja a seguir a lista de novos componentes de instalação e propriedades de configuração desde a

última versão. Estão incluídos links para tópicos diretamente relacionados. Também estão incluídos

links para mais detalhes sobre o impacto das mudanças.

Paginação horizontal em PDFAgora é possível dimensionar duas ou mais larguras de página em PDF. Isso é útil quando se deseja

ampliar dados em listas e crosstabs para visualizá-los em seu tamanho original. A opção Encolher

para ajustar à largura da página das versões anteriores continua disponível. Se desmarcar essa

opção, a paginação horizontal será aplicada ao documento em PDF. Isso gera um relatório com

dois números no rodapé do PDF. O primeiro corresponde ao número de paginação vertical, o

segundo corresponde ao número de paginação horizontal. Por exemplo: 1 1, 1 2, 1 3, 2 1, 2 2, 2

3, e assim por diante.

Recursos alterados na Versão 8.3Abaixo estão listadas as alterações dos recursos desde a última versão. Estão incluídos links para

tópicos diretamente relacionados.

Para obter mais informações sobre as alterações no comportamento do produto, consulte o tópico

Upgrading to IBMCognos 8 BI 8.3: Changes in Product Behavior no IBM Cognos Resource Center


Alterações em formatos de dados padrão para fontes de dados OLAPOs formatos padrão para valores calculados são alterados quando forem utilizadas as seguintes

fontes de dados OLAP:

● Fontes de dados relacionais modelados dimensionalmente

● IBM Cognos PowerCube

● IBM Cognos 8 Planning - Contributor

● Essbase

● SAP BW

As alterações podem afetar o número de casas decimais, o número de separadores de grupos ou a

precisão de arredondamento usada nos relatórios. A tabela a seguir lista alguns exemplos das

alterações.

Guia do usuário 11



Descrição de alteraçãoCálculo ou formatode dados

Resultados de grande porcentagem agora incluem separadores de grupos (normalmente

uma vírgula a cada três dígitos). Por exemplo: 1234,00% fica 1234,00%.

Separadores de grupos

Se nenhum dos valores em um cálculo ou sumário usa separadores de grupos, os resultados

também não usam separadores de grupos.

As medidas formatadas com a string $0 do formato IBM Cognos (possível com Essbase)

agora têm casas decimais, já que esta string não especifica que os decimais devem ser

suprimidos.

formato $0

Se o numerador for uma moeda com pelo menos um decimal e o denominador for uma

porcentagem, um número ou uma constante de consulta, o resultado agora tem tantos

decimais quanto a moeda. Em outros casos, o resultado de uma divisão sempre tem três

decimais.

Divisão

Se o denominador é uma porcentagem, um número ou uma constante de consulta, o

resultado agora tem o mesmo tipo de formato que o numerador. Em outros casos, o

resultado de uma divisão é um número.

Se o operando é uma moeda com decimais, sua precisão de decimal agora é usada para

o resultado. Do contrário, o resultado tem três casas decimais.

Raiz quadrada

Os resultados agora tem tantos decimais quanto a precisão de arredondamento.Arredondamento

É possível substituir esses formatos padrão utilizando o Report Studio ou o Query Studio. Para

obter mais informações, consulte o Knowledge Base no site do IBM Cognos Resource Center (http:

//www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

12 Query Studio




Capítulo 2: Uso do Query Studio

O Query Studio é a ferramenta de relatórios que permite criar consultas simples e relatórios no

IBM Cognos 8.

No Query Studio, é possível

● visualizar dados

Conectar-se a uma fonte de dados para visualizar os dados em uma árvore de hierarquias.

Expandir os assuntos de consulta para visualizar os detalhes do item de consulta.

● criar relatórios

Utilizar a fonte de dados para criar relatórios, que podem ser salvos e reutilizados. Também é

possível criar um novo relatório abrindo um relatório existente, alterando-o e salvando-o

utilizando outro nome.

● alterar a aparência dos relatórios

Melhorar o layout do seu relatório. Por exemplo, é possível criar gráficos, adicionar títulos,

especificar estilos de borda e texto ou reorganizar colunas para facilitar a comparação dos

dados.

● trabalhar com dados de relatórios

Utilizar filtros, resumos e cálculos para comparar e analisar dados. Fazer drill up e drill down

para visualizar as informações relacionadas.

Para utilizar o Query Studio de forma eficaz, é preciso estar familiarizado com a web, e com os

negócios de sua empresa e seus dados. Talvez seja necessário também estar familiarizado com outros

componentes do IBM Cognos 8.

Report Studio

O Report Studio é a ferramenta profissional de relatórios do IBM Cognos 8. Utilize-o para elaborar

relatórios mais complexos.

O Report Studio oferece maior flexibilidade para calcular e formatar resultados. Os autores de

relatório podem abrir relatórios do Query Studio para criar relatórios mais avançados.

O modo de criação profissional possibilita aos usuários acessar toda a gama de funcionalidades do

Report Studio. Neste modo é possível criar qualquer tipo de relatório, inclusive gráficos, mapas,

listas e repetidores utilizando qualquer fonte de dados (relacional ou multidimensional). Este modo

contém um conjunto de recursos disponíveis no modo de criação expressa. Entretanto, não é possível

visualizar os dados ativos.

O modo de criação expressa fornece uma interface do Report Studio simplificada e concentrada.

Foi desenvolvido para usuários sem conhecimento técnico criarem relatórios de statement tradicionais

financeiros e de gerenciamento. Este modo somente permite acesso a dados modelados

dimensionalmente e usa uma árvore orientada a membros por padrão.

Guia do usuário 13

IBM Cognos Connection

IBM Cognos Connection é o portal da web destinado ao IBM Cognos 8. Utilize o portal para

armazenar e acessar seus relatórios. Com as permissões necessárias, também é possível utilizar o

portal para a administração de relatórios, que inclui a programação e distribuição de relatórios.

Os administradores usam o portal para administrar servidores, otimizar o desempenho e definir

permissões de acesso.

Framework Manager

Framework Manager é a ferramenta de modelagem de dados do IBM Cognos 8.

Os pacotes utilizados para gerar relatórios são baseados em modelos criados na ferramenta de

modelagem Framework Manager. Um modelo é um conjunto de objetos relacionados, tais como

assuntos de consulta, dimensões, filtros e cálculos. Ao abrir um pacote no IBM Cognos 8, esses

modelos de objetos encontram-se no painel à esquerda.

Analysis Studio

O Analysis Studio é a ferramenta de análise do IBM Cognos 8. Use-o para explorar, analisar e

comparar dados dimensionais.

O Analysis Studio ajuda a responder as questões de negócios por meio da localização de informações

significativas em grandes fontes de dados.

Metric Studio

O Metric Studio é a ferramenta de métricas do IBM Cognos 8. Use-o para criar aplicativos de

scorecard e monitorar as métricas nesses aplicativos.

O Metric Studio auxilia na tradução da estratégia da organização em metas mensuráveis relevantes

que alinham as ações de cada funcionário com um plano estratégico.

Event Studio

O Event Studio é a ferramenta de gerenciamento de eventos do IBM Cognos 8. Use-o para notificar

as pessoas que tomam decisões em sua empresa sobe eventos quando estes acontecem, de modo a

poderem tomar decisões eficazes e em tempo hábil.

O Event Studio garante a detecção rápida de informações importantes e a transmissão das mesmas

aos principais acionistas de sua empresa. É possível criar e gerenciar processos que monitoram

dados e realizam tarefas quando os dados coincidirem com os limites predefinidos

Criação de aplicativos do IBM Cognos 8A vida útil de um aplicativo de inteligência em negócios do IBM Cognos 8 pode ser de meses ou

até anos. Durante esse tempo, dados podem mudar e novas exigências aparecer. À medida que os

dados subjacentes mudam, os autores devem modificar o conteúdo existente e desenvolver novos

conteúdos. Os administradores também devem atualizar modelos e fontes de dados no decorrer do

tempo. Para obter mais informações sobre como usar fontes de dados, consulte o Guia de

administração e segurança do IBM Cognos 8 e o Framework Manager User Guide.

14 Query Studio


Em um aplicativo de trabalho, a infra-estrutura técnica e de segurança e o portal estão no lugar,

assim como os processos de mudança de gerenciamento, controle de dados, e etc. Para obter

informações sobre o fluxo de trabalho associado à criação de conteúdo do IBM Cognos 8, consulte

o IBM Cognos 8 Architecture and Deployment Guide. Para obter informações adicionais, consulte

o kit de ferramentas do IBM Cognos Solutions Implementation Methodology, que inclui mapas de

implementação e documentos de suporte. As informações sobre o kit de ferramentas estão disponíveis

no IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html).

O gráfico a seguir fornece uma visão geral de como usar o IBM Cognos 8 para criar aplicativos em

todos os componentes do IBM Cognos 8.

Localização e preparode fontes de dados e modelos

Criação e publicaçãode conteúdos Entrega de informações

❑ Localize e prepare fontes de dados e modelos

O IBM Cognos 8 pode relatar a partir de uma ampla variedade de fontes de dados, tanto

relacionais como dimensionais. As conexões do banco de dados são criadas na interface de

administração da web, e usadas para modelar, criar e executar o aplicativo.

Para usar dados para criação e visualização, os studios de inteligência em negócios precisam

de um subconjunto de um modelo de metadados (chamado pacote). Os metadados podem

precisar de vasta modelagem no Framework Manager.

❑ Crie e publique o conteúdo

Relatórios, scorecards, análises, painéis de controle e mais são criados nos studios de inteligência

em negócios no IBM Cognos 8. A escolha do studio adequado depende do conteúdo, tempo

de vida e público do relatório, e se os dados são modelados dimensionalmente ou

relacionalmente. Por exemplo, os relatórios e análises para uso próprio são gerados no Query

Studio e no Analysis Studio, e os relatórios programados são criados no Report Studio. Os

relatórios e scorecards do Report Studio em geral são preparados para um público maior,

publicados no IBM Cognos Connection ou em outro portal, programados para distribuição e

assim por diante. Também é possível usar o Report Studio para preparar modelos para relatórios

de uso próprio.

❑ Entregue e visualize as informações

Entregue conteúdo do portal do IBM Cognos ou outros portais suportados e visualize as

informações que foram salvas em portais ou entregues por outros mecanismos. Também é

possível executar relatórios, análises, scorecards e mais no studio de inteligência em negócios

em que foram criados.

Para informações sobre ajuste e desempenho, consulte o Guia de administração e segurança

do IBM Cognos 8 e o IBM Cognos Resource Center (http://www.ibm.com/software/data/support/

cognos_crc.html).

Guia do usuário 15





Abrir o portal da webO portal da web IBM Cognos Connection é o único ponto de acesso a todo o conteúdo do IBM

Cognos 8.

Pode-se utilizar o portal para gerenciar e distribuir relatórios. Para obter informações sobre outras

tarefas disponíveis no IBM Cognos Connection, consulte "Administração de relatórios" (p. 48 ).

Etapas

1. Inicie o navegador web.

2. Na barra de endereços, digite o URL fornecido pelo administrador e pressione Enter.

Se solicitado, digite seu nome de logon, senha e outras informações necessárias.

Dica: No navegador, crie um indicador para acessar rapidamente o portal.

Agora você pode criar um novo relatório utilizando um pacote disponível como fonte de dados ou

abrir um relatório existente.

Criação de relatóriosQuando o relatório é criado no Query Studio, cria-se na verdade uma definição de consulta, que

corresponde a um conjunto específico de instruções para extrair determinados dados.

Antes de criar relatórios, o administrador deve criar primeiramente um pacote no Framework

Manager e publicá-lo em um local do portal IBM Cognos Connection ao qual o usuário tenha

acesso. Além disso, o administrador deve conceder as permissões no Query Studio antes que você

inicie o trabalho. É necessário ter as permissões Criar para criar relatórios e Avançado para utilizar

recursos de criação avançados, como a criação de filtros complexos.

Antes de utilizar o Query Studio, responda às seguintes perguntas:

● Qual questão de negócios deseja tratar? Por exemplo, pode-se perguntar "Que representante

de vendas vendeu mais produtos?"

● Que tipo de relatório responde melhor à questão de negócios, relatório em crosstab ou gráfico?

● Quem é o público-alvo?

● Que itens de dados e cálculos você precisa?

A criação de um relatório envolve as seguintes tarefas:

❑ Criar o relatório.

❑ Adicionar dados.

❑ Salvar o relatório.

❑ Executar o relatório.

Pode-se trabalhar com os dados apresentados no relatório e modificar o layout (p. 38 ).

16 Query Studio


Criação de relatóriosÉ possível criar novos relatórios inserindo itens da fonte de dados em um relatório vazio.

Também é possível criar um novo relatório abrindo um relatório existente, alterando-o e salvando-

o utilizando outro nome.

Etapas

1. Na página inicial do IBM Cognos Connection, na guia Pastas públicas, navegue até o pacote

que deseja utilizar como fonte de dados.

Se houver mais de um pacote disponível, a página Selecionar um pacote aparecerá. Sem entradassignifica que nenhum relatório foi criado utilizando esse pacote.

Provavelmente não será possível utilizar determinados pacotes sem a permissão de acesso. Por

exemplo, se a fonte de dados for um cubo, a proteção do cubo poderá impedi-lo de obter acesso

a certos dados. Para obter mais informações, consulte o administrador.

2. No menu Iniciar localizado no canto superior direito, clique no link Query Studio .

O Query Studio será aberto. Os itens de consulta disponíveis para uso são indicados no quadro

esquerdo.

Dica: Para sair do Query Studio e retornar ao IBM Cognos Connection, clique em Retornar.

Agora você pode adicionar dados e salvar o relatório.

Abrir relatórios existentesÉ possível abrir relatórios existentes para fazer alterações nos mesmos, utilizá-los como base para

novos relatórios ou visualizar os dados atuais.

Etapas

1. No menu Manage File, clique em Abrir.

2. Localize e clique no relatório que deseja abrir, e depois clique em OK.

O relatório será aberto no Query Studio.

Dicas

● Se desejar utilizar o relatório como a base de um novo documento, salve-o utilizando um nome

diferente.

● Para navegar pelas páginas do relatório, utilize os links localizados na parte inferior da página.

● Para aumentar o espaço disponível para visualizar relatórios, clique no botão de ocultação do

menu localizado no canto superior direito do menu.

● Para visualizar o menu, clique no botão de exibição do menu localizado no canto superior

esquerdo do relatório.

● Também é possível redimensionar o menu e ocultar/exibir barras de ferramentas .

Guia do usuário 17


Relatórios e versões dos pacotes

No Query Studio, os relatórios utilizam sempre a versão mais recente do pacote. Se o pacote for

publicado novamente, você será notificado de que o relatório irá utilizar a versão mais recente do

pacote. É preciso salvar o relatório para concluir a atualização.

Observe que as alterações aplicadas ao pacote podem afetar o relatório.

No IBM Cognos Viewer, caso abra um relatório salvo depois que o pacote em que ele se baseia for

publicado novamente, ocorrerá uma das seguintes situações:

● Se a versão original do pacote ainda existir, o relatório será executado sob essa versão.

● Se a versão original do pacote não existir mais, o relatório será atualizado para executar sob

a versão mais recente.

Para obter mais informações sobre como utilizar o visualizador de relatórios para gerar a versão

em HTML de relatórios, consulte o Guia do usuário do IBM Cognos Connection.

O modelador do relatório especifica se as versões anteriores do pacote são preservadas. Para obter

informações sobre versões de modelos, consulte o Framework Manager User Guide.

Adicionar dados a um relatórioUm relatório novo não contém dados. No pacote, escolha os itens de relatório que deseja incluir

no relatório. Os pacotes podem incluir

● assuntos de consulta

● itens de consulta, como colunas de medidas e não-medidas

● itens de consulta criados pelo modelador de dados, como itens de relatório calculados

● dimensões organizada em hierarquias e níveis

Os itens adicionados do pacote em seu relatório são denominados itens de relatório. Os itens de

relatório são apresentados como colunas em relatórios de lista, e como linhas e colunas em relatórios

em crosstab. Em gráficos, os itens de relatório aparecem como marcadores de dados e rótulos de

eixos.

É possível expandir o escopo de relatórios existentes inserindo itens de relatório adicionais, ou

focalizar em dados específicos eliminando itens de relatório desnecessários.

Se forem usados com freqüência itens de diferentes assuntos de consulta ou dimensões no mesmo

relatório, peça ao seu modelador para organizar esses itens em uma pasta ou separe-os por assunto

de consulta e depois publique novamente o pacote relevante. Por exemplo, caso utilize o item de

código do produto em relatórios de vendas, o modelador pode criar uma pasta que contenha o item

de código de produto e os itens de vendas de que necessita.

Também é possível adicionar cálculos a relatórios (p. 72 ).

Ícones da fonte de dados

Cada objeto da fonte de dados possui um ícone representativo. É possível inserir todos os objetos

a seguir em relatórios, exceto pacotes e dimensões.

18 Query Studio


ObjetoÍcone

Pacote, que contém os objetos que podem ser inseridos no relatório.

Namespace, utilizado para organizar objetos.

Assunto da Consulta, que representa uma tabela do banco de dados.

Em fontes de dados relacionais, item de consulta que representa uma coluna de dados qualitativos do

banco de dados, como nome do produto ou país.

Em fontes de dados dimensionais, atributo de nível que representa a propriedade de determinado nível.

O membro é um item exclusivo em uma hierarquia. Por exemplo, Equipamento acampamento e barraca

para 4 pessoas são membros da hierarquia Produtos.

Dimensão, que representa um grupo amplo de dados descritivos sobre um aspecto principal de uma empresa,

como produtos, datas ou mercados.

Hierarquia, que representa um conjunto de membros dimensionais organizados em uma estrutura de

árvore.

Nível, que corresponde a um conjunto de membros com atributos em comum. Por exemplo: dimensão

geográfica que pode conter níveis para país, região e cidade.

Uma hierarquia pode conter vários níveis, começando pelo nível raiz. O nível raiz é o pai e rollup de todos

os membros do primeiro nível. É utilizado para obter um rollup de todos os valores da hierarquia e oferecer

um ponto conveniente para iniciar o drill-through.

Por exemplo, uma hierarquia de níveis Anos pode conter os seguintes níveis:

● Nível raiz Anos

● Primeiro nível Ano

● Segundo nível Trimestre

● Terceiro nível Mês

Medida ou fato, item de consulta que representa uma coluna de dados quantitativos do banco de dados,

como receita ou quantidade.

Pasta Medidas, que contém medidas hierárquicas.

Modelo de filtro.

Guia do usuário 19


ObjetoÍcone

Pasta, utilizada para organizar itens de dados. Não é possível importar pastas para o seu relatório.

Etapas

1. Abra um relatório no Query Studio.

2. Clique no comando do menu Insert Data.

A árvore de hierarquias do pacote selecionado aparecerá no quadro esquerdo.

Observação: Se estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensional, os nomes dos níveis

e membros da dimensão serão obtidos do modelo. É de responsabilidade do modelador fornecer

nomes que façam sentido.

3. No quadro esquerdo, clique duas vezes nos itens que deseja adicionar.

Os itens aparecerão na área de trabalho.

Dicas

● Por padrão, cada novo item de relatório segue o último item, mas é possível inserir itens em

posições diferentes. Clique em um cabeçalho existente em seu relatório. O próximo item que

adicionar do pacote irá preceder esse cabeçalho.

● Também é possível controlar a ordem dos itens arrastando-os para a área de trabalho. Por

exemplo, é possível arrastar um item entre duas colunas que já fazem parte do relatório.

● Para adicionar vários itens de consulta ao mesmo tempo, pressione Ctrl+clique para selecionar

diversos itens e, na parte inferior do quadro esquerdo, clique em Inserir.

● Para remover dados permanentemente de seu relatório, clique no cabeçalho do item de relatório

e depois clique no botão Excluir localizado na barra de ferramentas.

Salvar relatóriosSalve seu relatório para preservar as alterações.

O que é salvo no Query Studio é a definição de consulta, que corresponde a um conjunto específico

de instruções para extrair determinados dados. Não se trata de uma cópia dos dados obtidos no

momento que se salva o relatório. Por exemplo, se executar um relatório salvo há duas semanas,

os dados do relatório apresentarão as mudanças aplicadas à fonte de dados atualizada.

Etapas

1. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas.

2. Quando salvar o relatório pela primeira vez, especifique onde deseja salvá-lo e digite um nome

para o arquivo.

Se desejar incluir uma descrição, digite a informação que deseja adicionar na caixa Descrição.

20 Query Studio


3. Clique em OK.

Salvar relatórios utilizando nomes ou locais diferentesÉ possível salvar relatórios utilizando nomes ou locais diferentes como base de um novo relatório.

Etapas

1. Clique no botão Salvar Como localizado na barra de ferramentas.

2. Especifique o nome e o local.

Para incluir uma descrição, digite a informação que deseja adicionar na caixa Descrição.

3. Clique em OK.

Executar um relatórioÉ possível executar um determinado relatório para recuperar dados atualizados recentemente da

fonte de dados. O relatório do Query Studio também é executado ao abri-lo, ou ao efetuar alterações.

Se executar um relatório de uma fonte de dados que não oferece suporte às funções ou aos recursos

do relatório, uma mensagem de erro aparecerá explicando o motivo pelo qual a ação não foi aceita.

Isso acontece com mais freqüência ao utilizar fontes de dados dimensionais.

É possível cancelar uma consulta em execução somente durante o estágio inicial de sua execução.

Após esse período, o relatório será executado até o final.

Para obter mais informações sobre outras opções de execução, consulte o Guia do usuário do IBM

Cognos Connection.

Execução com prompts

No Query Studio, os prompts solicitam informações do usuário para definir o conteúdo do relatório.

Se o relatório contiver prompts, esses prompts serão apresentados ao abrir e ao executar o relatório.

Para obter mais informações sobre prompts, consulte "Uso de prompts" (p. 60 ).

Executar com Todos os Dados

O comando Executar com Todos os Dados executa o relatório utilizando a fonte de dados completa.

A execução do relatório pode demorar muito tempo. Se planejar fazer diversas alterações no relatório,

execute o relatório no modo de visualização para poupar tempo e os recursos do computador,

limitando as linhas de dados apresentadas em seu relatório.

Visualização de relatórios com dados limitados

Com a limitação da recuperação dos dados, a execução de relatório pode ser mais rápida.

O modo de visualização aumenta o desempenho do relatório somente se o modelador de dados

definir um ou mais filtros de modo de design no projeto do Framework Manager. Os filtros de

modo de design restringem a quantidade de dados que a visualização do relatório apresenta a um

limite predeterminado. A execução de relatórios baseados em pacotes que não contenham um filtro

de modo de design não será mais rápida no modo de visualização.

Guia do usuário 21


O modo de visualização não funcionará se estiver utilizando fontes de dados dimensionais. Além

disso, relatórios em modo de dados limitados não computam rollups.

Observação: Não é possível alterar esse limite predeterminado no Query Studio. Para obter mais

informações sobre a criação de filtros no Framework Manager, consulte o Framework Manager

User Guide.

Quando executar esse comando, lembre-se de que os dados apresentados no modo de visualização

não são completos. A precisão dos dados apresentados é limitada ao número de linhas de visualização

predefinido no modelo. Por exemplo, os valores resumidos serão apresentados incorretamente, pois

não incluirão todos os dados.

Quando a visualização utiliza dados limitados, uma borda lacerada aparecerá nas partes superior

e inferior de seu relatório como um lembrete visual de que a fonte de dados não está sendo utilizada

por completo.

Visualização de relatórios sem dados

Visualize relatórios sem dados quando desejar verificar qual será a aparência de seu relatório sem

utilizar os dados reais. Isso é útil para a elaboração de seu relatório ou para fazer alterações na

formatação. Na visualização de relatórios sem dados, nenhuma fonte de dados é utilizada. Dados

artificiais substituem os números e caracteres da fonte de dados. Nenhum desses dados é correto.

Quando a visualização não utiliza dados, uma borda lacerada aparecerá nas partes superior e

inferior de seu relatório como um lembrete visual de que a fonte de dados não está sendo utilizada

por completo.

22 Query Studio


Etapas


2. No menu Executar Relatório, escolha como executar o relatório:

● Para executar o relatório utilizando todos os dados, clique em Executar com Todos os

Dados .

● Para executar o relatório utilizando dados limitados, clique em Visualizar com Dados

Limitados.

Obtém-se um desempenho melhor quando o pacote em que o relatório estiver baseado

contiver um filtro de design.

● Para executar o relatório não utilizando dado algum, clique em Visualizar sem nenhum

dado.

Definição de comandos de execução padrãoÉ possível definir o padrão de comportamento de como os dados serão apresentados em novos

relatórios.

Observação: A opção de definição de comandos de execução padrão pode não estar disponível.

Para obter mais informações, consulte o administrador.

As opções de comando de execução de relatórios são:

● Executar com Todos os Dados (p. 21 )

● Visualizar com Dados Limitados (p. 21 )

● Visualizar relatórios sem nenhum dado (p. 22 )

Etapas


2. No menu Manage FileI, clique em Minhas preferências.

Guia do usuário 23


3. No menu Exibição de dados padrão, escolha como os dados serão apresentados quando executar

o relatório:

● Para definir a opção de execução padrão para o relatório utilizando todos os dados, clique

em Executar com Todos os Dados.

● Para definir uma opção de execução padrão para executar o relatório com dados limitados,

clique em Preview with Limited Data.

● Para definir a opção de execução padrão para o relatório sem utilizar dados, clique em

Visualizar sem nenhum dado.

4. Clique em OK.

Visualização de relatórios em formato PDFPara salvar uma cópia dos dados de seu relatório, crie uma versão em PDF do documento.

Observação: Para obter melhores resultados, utilize o formato PDF quando desejar imprimir

relatórios.

É necessário ter o programa Adobe Acrobat Reader instalado em seu computador para visualizar

relatórios em formato PDF.

Etapas


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato PDF .

O relatório é aberto em formato PDF em uma nova janela.

Dica: Para especificar a orientação e o tamanho da página de seu relatório em PDF, no menu

Executar Relatório clique em Especificar Opções de PDF.

Visualização de relatórios em formato CSVÉ possível visualizar relatórios de lista em formato CSV (valores separados por vírgulas).

O resultado depende da configuração do computador e do navegador. Se o programa Excel estiver

instalado em seu computador, é possível que o Excel apareça na janela de seu navegador ou em

uma nova janela, dependendo da configuração. Se o Excel aparecer na janela de seu navegador,

você verá o menu Arquivo.

O sistema poderá perguntar se deseja fazer o download do arquivo CSV, ou apresentar a opção

para abri-lo ou salvá-lo.

Se outro aplicativo diferente do Excel estiver associado ao formato CSV, o navegador acionará esse

aplicativo.

Não é possível visualizar gráficos ou relatórios em crosstab no formato CSV.

Etapas


24 Query Studio


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato CSV.

O relatório se abre em uma planilha.

3. No menu Arquivo, clique em Salvar como e especifique um nome e um local.

O relatório será salvo como arquivo de texto que pode ser importado em outros programas.

Visualização de relatórios em formato XMLÉ possível visualizar relatórios em formato XML.

Etapas


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato XML.

O relatório se abre em formato XML em uma nova janela.

Visualização de relatórios em formato Excel 2000É possível visualizar relatórios em versões do Microsoft Excel anteriores a 2002.

O formato Excel 2000 comporta até 65.536 linhas e diversas planilhas.

Formatos de data e Excel

O formato de data por extenso do IBM Cognos 8 nem sempre aparece corretamente no Microsoft

Excel 2000, se estiver em um sistema com configuração regional diferente do idioma inglês. Isto

não ocorre com as versões 2002 ou 2003 do Microsoft Excel. Para solucionar esse problema,

reaplique o formato adequado no Excel.

Existem outras limitações na produção de relatórios em formato Microsoft Excel.

Para obter mais informações sobre essas limitações, consulte "Limitações ao produzir relatórios no

formato do Microsoft Excel" (p. 103 ).

Etapas


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato Excel 2000.

O relatório é aberto em uma nova janela.

Visualização de relatórios em formato Excel 2000 com uma única planilhaÉ possível visualizar relatórios em uma única planilha em versões do Microsoft Excel anteriores a

2002.

O formato Excel 2000 com uma única planilha oferece mais segurança. O Excel 2000 pode ter

cookies nas URLs para planilhas, que poderiam ser utilizados para representar ilegalmente um

usuário. O formato Excel 2000 com uma única planilha não utiliza URLs de saída. Entretanto,

existe um limite de 65.536 linhas, e as quebras de página para páginas de diversos autores são

ignoradas.

Guia do usuário 25


O formato Excel 2000 com uma única planilha também oferece os seguintes benefícios:

● Funciona com o protocolo SSL.

● Funciona com um único signon.

Os relatórios protegidos podem ser abertos sem signons subseqüentes, pois o sistema identifica

os usuários automaticamente e fornece informações de segurança.

● Funciona com o Netscape 7.01.

● As planilhas são mantidas em um único arquivo para garantir uma navegação confiável.

Formatos de data e Excel

O formato de data por extenso do IBM Cognos 8 nem sempre aparece corretamente no Microsoft

Excel 2000, se estiver em um sistema com configuração regional diferente do idioma inglês. Isto

não ocorre com as versões 2002 ou 2003 do Microsoft Excel. Para solucionar esse problema,

reaplique o formato adequado no Excel.

Existem outras limitações na produção de relatórios em formato Microsoft Excel.



Etapas


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato Excel 2000 Planilha Única.


Visualização de relatórios em formato Excel 2002É possível visualizar relatórios em versões 2002 do Microsoft Excel e posteriores.

O formato Excel 2002 oferece os seguintes benefícios:

● Funciona com o protocolo SSL.

● Funciona com um único signon.

Os relatórios protegidos podem ser abertos sem signons subseqüentes, pois o sistema identifica

os usuários automaticamente e fornece informações de segurança.

● Funciona com o Netscape 7.01.

● As planilhas são mantidas em um único arquivo para garantir uma navegação confiável.

Existem limitações na produção de relatórios em formato Microsoft Excel.



Etapas


26 Query Studio


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato Excel 2002.


Abrir relatório no Query StudioÉ possível abrir relatórios do Query Studio no Report Studio para agregar mais funcionalidade ao

seu relatório.

É preciso ter as permissões necessárias antes de poder abrir relatórios do Query Studio no Report

Studio.

Etapa

● No menu Manage File, clique em Abrir no Report Studio.

Não é possível abrir novamente o relatório no Query Studio após salvá-lo no Report Studio.

Impressão de relatóriosImprima seu relatório para obter uma cópia em papel.

Para obter melhores resultados, utilize o formato PDF quando desejar imprimir relatórios.

Também é possível imprimir relatórios a partir do IBM Cognos Connection. Para obter mais

informações, consulte o Guia do usuário do IBM Cognos Connection.

Etapas


2. No menu Executar Relatório, clique em Exibir em Formato PDF .

O relatório será aberto em formato PDF.

3. Na barra de ferramentas do Acrobat Reader, clique em Imprimir.

4. Selecione as opções de impressão desejadas e clique em OK.

Criação de relatórios acessíveisA criação de relatórios acessíveis garante a todos os usuários o acesso a informações, com todos

os níveis de capacidade.

Por exemplo, usuários com deficiência visual podem utilizar tecnologia de leitura de tela para acessar

informações em um relatório.

Abaixo se encontram algumas considerações de design para criar relatórios acessíveis:

● Evite usar indicadores visuais, como cores ou negrito, para transmitir informações importantes.

● Evite usar fotos e Objetos OLE em documentos PDF, já que esses itens são marcados como

artefatos e ignorados pelo leitor de tela.

● Evite usar formatação condicional para transmitir informações importantes.

Guia do usuário 27


● Certifique-se de existir uma tabela correspondente aos tipos de gráfico processados como

imagens, pois o leitor de tela ignora essas informações.

● Certifique-se sempre de que o relatório tenha título.

● Aprenda sobre tecnologia de leitura de tela.

● Evite erros ortográficos e de gramática, pois fazem com que o software de leitura de tela

interprete mal as informações.

● Evite utilizar recursos como caixas de calendário e seleções de mover para cima e para baixo

nos controles de tempo. É bom utilizar prompts como caixas de verificação, botões de rádio,

caixas combo e caixas de multi-seleção.

● Assegure que o aplicativo alvo é acessível ao escolher utilizar aplicativos web incorporados ou

caminhos de drill-through.

● Evite usar relatórios de crosstab ou lista extensa e complexa.

Exibir as informações em diversas listas simples ou relatórios de crosstab é mais manejável para

usuários de Tecnologia Assistida.

Obter a definição do relatórioO comando Definição do Relatório descreve os itens de relatório em cada documento e representa

uma ferramenta de solução de problemas importante para usuários, administradores e suporte

técnico.

Observação: As propriedades do relatório não podem ser alteradas.

Etapas


2. No menu Manage File, clique em Definição do Relatório.

A caixa de diálogo Definição do Relatório irá aparecer. Essa caixa de diálogo contém uma

tabela com a listagem de todos os filtros, itens de relatório e expressões correspondentes do

relatório.

Dica: Clique em Informações sobre a Consulta para abrir uma caixa de texto contendo

informações sobre a consulta que podem ser enviadas ao suporte técnico para solucionar

problemas, se necessário.

Configuração de um ambiente de relatório multilíngüeÉ possível criar relatórios que mostrem dados em mais de um idioma e que utilizem configurações

regionais diferentes. Isso significa que é possível criar um único relatório que pode ser utilizado por

consumidores de relatório em qualquer lugar do mundo.

Os bancos de dados de amostra fornecidos com o IBM Cognos 8 armazenam diversos campos de

texto, como nomes e descrições, em mais de 25 idiomas para demonstrar um ambiente de relatórios

28 Query Studio


de diversos idiomas. Para obter informações sobre como os dados são armazenados no banco de

dados de amostras e como esses bancos de dados são configurados para utilizar dados multilíngües,

consulte o Guia de administração e segurança.

Eis o processo para criar um ambiente de relatórios multilíngüe:

❑ Utilize metadados multilíngües.

O administrador da fonte de dados pode armazenar dados multilíngües em tabelas, linhas ou

colunas individualmente.

Para obter mais informações sobre como configurar seu banco de dados para relatórios

multilíngües, consulte o Guia de administração e segurança.

❑ Crie um modelo multilíngüe.

Modeladores utilizam o Framework Manager para adicionar metadados multilíngües ao modelo

a partir de qualquer tipo de fonte de dados, exceto OLAP. Eles adicionam metadados

multilíngües definindo quais idiomas o modelo suporta, traduzindo strings de texto no modelo

para elementos como nomes de objeto e descrições e definindo quais idiomas são exportados

em cada pacote. Se a fonte de dados contém dados multilíngües, os modeladores podem definir

consultas que recuperam dados no idioma padrão do usuário do relatório.

Para obter mais informações, consulte o Framework Manager User Guide.

❑ Criação de mapas multilíngües.

Os administradores e modeladores usam um utilitário do Windows chamado Map Manager

para importar mapas e atualizar nomes de mapas no Report Studio. Para recursos de mapas

como nomes de país e cidade, os administradores e modeladores de cidade podem definir nomes

alternativos para fornecer versões multilíngües do texto que aparece no mapa.

Para obter mais informações, consulte o Map Manager Installation and User Guide.

❑ Crie um relatório multilíngüe.

O autor do relatório utiliza o Report Studio para criar um relatório que possa ser visualizado

em diferentes idiomas. Por exemplo, é possível especificar que o texto, como o título, aparecerá

em alemão quando o relatório for aberto por um usuário alemão. Também é possível adicionar

traduções para objetos de texto e criar outros objetos dependentes de idiomas.

Para obter mais informações, consulte o Guia de criação profissional de relatórios no Report

Studio.

❑ Especifique o idioma no qual um relatório será visualizado.

Pode-se utilizar o IBM Cognos Connection para fazer o seguinte:

● Definir propriedades multilíngües como um nome, dica de tela e descrição para cada entrada

no portal.

● Especifique o idioma padrão que será utilizado quando um relatório for executado.

Dica:: Pode-se especificar o idioma padrão na página de opções de execução, nas

propriedades do relatório ou nas preferências.

Guia do usuário 29


● Especifique um idioma, diferente do padrão, que será utilizado quando um relatório for

executado.

Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do IBM Cognos Connection.

Os dados aparecerão no idioma e com as configurações regionais especificadas

● nas opções do navegador web do usuário

● nas opções de execução

● nas preferências do IBM Cognos Connection

Qualquer texto que usuários ou autores incluírem aparecerá no idioma em que foram digitados.

Tipos de relatórioNo Query Studio, os seguintes tipos de relatório podem ser criados:

● relatórios de lista

● relatórios em crosstab

● gráficos

Utilize tipos de relatório variados para verificar dados de diferentes maneiras ou para tratar diferentes

questões comerciais. Por exemplo, pode-se criar um relatório de lista para toda a sua base de clientes,

e criar um relatório em crosstab para revelar a quantidade de unidades vendidas dividida por linha

de produto e país. É possível criar gráficos para apresentar os dados graficamente.

Também é possível combinar um gráfico com um relatório de lista ou em crosstab.

Relatórios de listaUtilize relatórios de lista para exibir colunas de informações, como listas de produtos ou de clientes.

Um relatório de lista apresenta os dados em linhas e colunas. É possível aplicar um filtro, resumo

ou cálculo para manipular os dados apresentados no relatório.

Por padrão, o Query Studio suprime duplicações automaticamente, resume valores de detalhes e

gera resumos de rodapé para medidas. Esses padrões podem ser alterados (p. 65 ).

Por padrão, o Query Studio gera relatórios de lista ao criar o relatório a partir do zero. Tente criar

um relatório de lista você mesmo.

30 Query Studio


Exemplo - Criar um relatório de lista por quantidade

Você é um autor de relatórios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos

esportivos. Você recebeu uma solicitação para criar um relatório que revele a quantidade de unidades

vendidas para cada linha de produto em todos os países. É possível obter essas informações utilizando

um relatório de lista.

Antes de experimentar este exemplo, é necessário estabelecer os pacotes de amostra que vêm junto

com o IBM Cognos 8.Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.

Etapas

1. Na página inicial do IBM Cognos Connection, clique na guia Pastas públicas.

Todos os pacotes disponíveis serão apresentados.

2. Clique no pacote Armazenamento de Dados da GA (query).

3. No menu Iniciar localizado no canto superior direito, clique no link Query Studio .

O Query Studio será iniciado e os itens de consulta do pacote Armazenamento de Dados da

GA (query) serão exibidos no quadro esquerdo.

4. Expanda Vendas e marketing (query).

5. Expanda Vendas (query).

6. Expanda Produto.

7. Clique duas vezes no item Linha de produto.

8. Expanda Info vendas.

9. Clique duas vezes no item Quantidade.

Por padrão, o cabeçalho do item de relatório utiliza o nome do item subjacente da fonte de

dados. Também é possível adicionar um título descritivo ao relatório.

10. No início do relatório, clique no link Título.

11. Na caixa Título, digite

Unidades vendidas

12. Clique em OK.

Agora você dispõe de um relatório intitulado com a lista de unidades vendidas para cada linha

de produto.

13. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas.

14. Na caixa Nome, digite

Unidades vendidas

15. Configure Pastas Públicas como a pasta de destino padrão e clique em OK.

Guia do usuário 31


Relatórios de lista agrupadosUm relatório de lista simples que contém colunas de valores únicos é fácil de entender. Entretanto,

após adicionar mais colunas, é possível que seu relatório apresente valores duplicados.

O agrupamento de relatório classifica os dados e suprime valores duplicados na coluna agrupada.

Por exemplo, um relatório contém informações sobre a quantidade de unidades vendidas, nas

colunas Linha de produto, País e Quantidade. Cada linha de produto é vendida em mais de um

país e, portanto, o mesmo valor da linha de produto aparece em várias linhas da coluna Linha de

produto.

O agrupamento por linha de produto serve para

● suprimir valores duplicados do item de relatório Linha de produto

● classificar as linhas de produto em ordem alfabética

● gerar resumos de rodapé para cada linha de produto

32 Query Studio


Para obter mais informações, consulte "Agrupamento de valores idênticos" (p. 64 ). Tente criar

um relatório agrupado você mesmo.

Exemplo - Criar um relatório de lista agrupado para unidades vendidas



vendidas para cada linha de produto em três países específicos. Você reutilizará um relatório de

lista que já contém alguns dos dados necessários e adicionará outra coluna.

A princípio, seu relatório revela a quantidade total de unidades vendidas para todas as linhas de

produto em todos os países. Você aplicou um filtro à coluna País e fez o agrupamento por linha de

produto para suprimir valores duplicados da coluna Linha de produto.



É necessário ter criado também o exemplo de relatório de lista (p. 31 ).

Etapas

1. Abra o relatório Unidades vendidas.

2. Clique no cabeçalho da coluna Quantidade.




6. Expanda Local revendedor.

7. Clique duas vezes no item País do revendedor.

Uma coluna que representa esse item aparecerá à esquerda da coluna Quantidade. Agora você

tem um relatório que revela a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em

Guia do usuário 33


todos os países. Entretanto, você está interessado apenas na quantidade de unidades vendidas

em três países específicos. Aplique um filtro para incluir somente os países desejados.

8. Clique no cabeçalho da coluna País do revendedor.

9. Clique no botão de filtragem localizado na barra de ferramentas.

10. Na lista Mostrar somente o seguinte, clique em Germany, Japan e em United States, e em

seguida clique em OK.

Por padrão, os filtros são exibidos no subtítulo.

É possível agrupar por linha de produto para suprimir os valores duplicados na coluna Linha

de produto.

11. Clique no cabeçalho da coluna Linha de produto.

12. Clique no botão de agrupamento localizado na barra de ferramentas.

Os valores da coluna Linha de produto serão classificados em ordem alfabética e os valores

duplicados serão removidos.



Unidades vendidas agrupadas

15. Configure Pastas públicas como a pasta de destino e clique em OK.

Relatórios em crosstabO relatório em crosstab apresenta uma medida na interseção de cada linha e coluna. Isso é útil para

exibir mais informações em áreas menores. Por exemplo, se o relatório mostrar o item Linha de

produto como colunas, País como linhas e Quantidade como medida, o valor na interseção de cada

linha e coluna indicará a quantidade de unidades vendidas dessa linha de produto no país

especificado.

34 Query Studio


Tente criar um relatório em crosstab você mesmo.

Criação de relatórios em crosstab

Utilize o relatório em crosstab para exibir informações de resumo. Por exemplo, pode-se criar um

relatório em crosstab para indicar a quantidade de unidades vendidas por linha de produto para

cada país.

Assim como os relatórios de lista, os relatórios em crosstab apresentam os dados em linhas e colunas.

Entretanto, os valores nos pontos de interseção de linhas e colunas revelam informações resumidas

ao invés de detalhadas.

Quando estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensional e inserir membros em uma

crosstab, certifique-se de inserir os membros da mesma hierarquia somente em uma das extremidades

da crosstab. Se inserir membros da mesma hierarquia em ambas as extremidades da crosstab, poderá

obter resultados inesperados. Por exemplo, um relatório que utiliza membros da hierarquia Anos

nas linhas e Trimestres nas colunas é difícil de ler, pois os números úteis são distribuídos em uma

área extensa onde células em branco são predominantes.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item de relatório que deseja utilizar como a linha superior.

3. Clique no botão Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Agora os valores do item de relatório selecionado são cabeçalhos de colunas. Os outros itens

de relatório passam a ser cabeçalhos de linhas e a medida encontra-se na interseção de ambas.

Dica: Para retomar o formato de lista do relatório em crosstab, clique na linha superior e depois

clique no botão de desagrupamento localizado na barra de ferramentas.

Exemplo - Criar um relatório em crosstab para unidades vendidas



vendidas para cada linha de produto em três países específicos. Você reutilizou um relatório agrupado

que já contém os dados necessários e modificou o layout para melhorar a análise.

Antes de experimentar este exemplo, é necessário configurar os pacotes de amostra que vêm junto

com o IBM Cognos 8. Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.

Guia do usuário 35


É necessário também ter criado o exemplo de relatório de lista agrupado (p. 33 ).

Etapas

1. Abra o relatório Unidades vendidas agrupadas.


3. Clique no botão Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Agora os valores da coluna País são cabeçalhos de colunas. Os valores da coluna Linha de

produto são cabeçalhos de linhas. A medida encontra-se na interseção das duas.



Unidades vendidas em crosstab


GráficosUtilize gráficos para apresentar as informações graficamente.

Um relatório requer no mínimo uma medida e uma não-medida para criar um gráfico. Medidas

correspondem a dados quantitativos, como número de vendas, custos e quantidades. Não-medidas

correspondem a dados qualitativos, como nomes, endereços e países.

A forma como os dados são representados depende do tipo de gráfico. O número máximo de não-

medidas é 2. É possível representar qualquer número de medidas no relatório. Entretanto, um

gráfico com mais de quatro ou cinco medidas pode ser difícil de entender.

Os gráficos do Query Studio representam os dados mais resumidos no relatório. Deixe o gráfico

mais inteligível eliminando medidas desnecessárias de seu relatório e reorganizando as colunas

(p. 44 ) de forma que as não-medidas mais significativas fiquem nos níveis externos do aninhamento.

Para obter mais informações, consulte "Tipos de gráficos" (p. 93 ).

Criação de gráficos

Utilize gráficos para verificar padrões e tendências nos dados. Por exemplo, pode-se comparar as

vendas reais com as vendas projetadas ou verificar se as vendas estão em queda ou em alta a cada

três meses.

36 Query Studio


É possível exibir somente o gráfico ou o gráfico acima de uma tabela.

Etapas


2. Reorganize os itens de relatório, se necessário.

3. Clique no botão Gráfico localizado na barra de ferramentas.

4. Na caixa Tipo de Gráfico, clique em um estilo de gráfico.

5. Clique em uma configuração de gráfico.

6. Se preferir visualizar somente o gráfico, clique em Chart only.

7. Se preferir que os valores sejam apresentados no gráfico, marque a caixa de seleção Mostrar

os valores no gráfico.

8. Clique em OK.

Dica: Para remover o gráfico, clique no botão Gráfico localizado na barra de ferramentas e,

na caixa de diálogo Gráfico, clique em Nenhum.

Exemplo - Criar um gráfico de setores para unidades vendidas


esportivos. Você recebeu uma solicitação para criar um gráfico que ilustre a contribuição relativa

de cada linha de produto à quantidade de unidades vendidas. Você reutilizou o relatório de unidades

vendidas para criar um gráfico de setores que enfatiza a contribuição em porcentagem de cada linha

de produto.

Quando o foco do relatório for valores reais e não a contribuição relativa, crie um gráfico de

colunas.



É necessário já ter criado o exemplo de relatório de vendas (p. 31 ).

Etapas


2. Clique no botão Gráfico localizado na barra de ferramentas.

3. Na caixa Tipo de Gráfico, clique em Pizza.

4. Clique em 100 Percent.

5. Assinale a caixa de seleção Show the values on the chart.

6. Na lista Mostrar o seguinte no relatório, clique em Chart only e depois em OK.


Guia do usuário 37



Gráfico de setores de unidades vendidas


Download de gráficos

É possível fazer o download de gráficos em seu computador. Esse procedimento é útil quando se

pretende enviar o gráfico a outra pessoa ou visualizá-lo posteriormente.

Etapas

1. No IBM Cognos Connection, navegue até o relatório desejado.

2. Em Ações, clique em Executar com opções .

3. Na caixa Formato, clique em HTML.

Somente é possível fazer o download de gráficos se o relatório for executado em formato HTML.

4. Clique em Executar.

O relatório é executado no Cognos Viewer.

5. Clique com o botão direito no gráfico do qual deseja fazer o download em seu computador e

clique em Download de gráfico.

6. Clique em Salvar e escolha o local onde deseja salvar o gráfico.

O gráfico será salvo como arquivo .png (Portable Network Graphics).

Alteração da aparência de relatóriosÉ possível alterar a aparência de seus relatórios para facilitar a compreensão e interpretação dos

mesmos, sem alterar os dados subjacentes. Para obter mais informações sobre a alteração dos dados

propriamente ditos, consulte "Trabalho com dados " (p. 49 ).

No Query Studio, é possível alterar a aparência dos relatórios das seguintes formas:

38 Query Studio


● aplicando um modelo

● alterando o título

● formatando texto e dados

● formatando bordas

● recolhendo ou expandindo o relatório

● reorganizando itens de relatório

● alterando o nome do cabeçalho

● alternando linhas e colunas

● controlando o número de linhas por página

● realçando as informações principais

● definindo quebras de página

Com as permissões necessárias, é possível utilizar o Report Studio para fazer modificações mais

abrangentes, como adicionar bordas e modificar as propriedades dos objetos. Entretanto, após

editar o relatório no Report Studio, não será mais possível editá-lo no Query Studio. Para obter

mais informações, consulte o Guia do usuário da criação profissional de relatórios no Report Studio.

Aplicação de modelosÉ possível aplicar um modelo às páginas de seu relatório e às páginas de prompt para que tenham

a mesma aparência. Por exemplo, pode-se utilizar um modelo do Query Studio para personalizar

cabeçalhos e rodapés de páginas e para desenhar o layout dos objetos.

Por padrão, o Query Studio utiliza um modelo que abrange todo o sistema. É possível trocar esse

modelo utilizado por outro. Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e

segurança.

Os modelos do Query Studio devem ser criados no Report Studio antes de serem aplicados. Para

obter mais informações, consulte o Guia do usuário da criação profissional de relatórios no Report

Studio.

Etapas


2. No menu Change Layout, clique em Apply Template.

3. Clique em Aplique um modelo e depois clique em Selecione um template.

4. Localize o modelo que deseja aplicar e selecione-o.

5. Clique em OK.

6. Se desejar remover qualquer formatação adicionada anteriormente ao relatório, selecione

Redefina todos os estilos para padrões de modelo.

Guia do usuário 39


7. Clique em OK.

Dicas

● Para remover um modelo, na caixa de diálogo Aplicar template, clique em Do not apply a

template.

● Se fizer alterações no estilo após aplicar o modelo, os estilos poderão ser restaurados no relatório

para aqueles especificados no modelo. No menu Change Layout, clique em Redefinir Estilos

de Fonte e Borda.

Definição de modelos padrão

É possível definir um modelo padrão para utilizar em novos relatórios.

Etapas



3. Clique em Aplique um modelo e depois clique em Selecione um template.

4. Selecione o modelo que deseja aplicar.

5. Clique em OK.

Alteração do títuloÉ possível criar seus próprios títulos e subtítulos descritivos para o relatório.

Por padrão, o link "Título" aparece em novos relatórios. Substitua-o por um título mais significativo

ou remova-o.

Além disso, é possível optar por mostrar os links de filtro (p. 53 ) e classificar os links (p. 63 ) na

área do título.

O título aparece somente no relatório. Alterar o título do relatório não modifica o nome do

documento que aparece no IBM Cognos Connection. Para obter mais informações sobre como

alterar nomes de relatórios, consulte o Guia do usuário do IBM Cognos Connection.

Etapas


2. No menu Change Layout, clique em Editar área de título.

3. Na caixa Título, digite um novo título.

4. Se desejar que os filtros definidos no apareçam na área do título, marque a caixa de seleção

Show filters.

5. Se desejar que a classificação definida no relatório apareça na área do título, marque a caixa

de seleção Show sorts.

40 Query Studio


6. Se desejar que a supressão definida no relatório apareça na área do título, marque a caixa de

seleção Show suppression.

7. Clique em OK.

Dicas

● Para remover o título, apague o texto inteiro da caixa Título.

● Para alterar o título sem utilizar o menu, clique no link Título.

Alteração do subtítulo

É possível criar seus próprios subtítulos descritivos para o relatório.

Etapas


2. No menu Change Layout, clique em Editar área de título.

3. Escolha uma opção de subtítulo:

● Para criar seu próprio subtítulo, digite-o na caixa Subtítulo.

● Para não exibir subtítulos, deixe a caixa Subtítulo em branco.

● Para utilizar os nomes de valores de filtro como subtítulo adicional, marque a caixa de

seleção Show filters.

4. Clique em OK.

Formatação de texto e dadosÉ possível formatar texto e dados em relatórios para garantir a aparência desejada. Por exemplo,

pode-se alterar a fonte e a cor da fonte, bem como especificar efeitos, como o tachado. É possível

formatar:

● títulos e subtítulos

● texto de filtro

● seções

● cabeçalhos de colunas

● dados

● valores e títulos de resumo em geral, de grupos e seções

Também é possível formatar os dados utilizando estilos condicionais. Além disso, pode-se formatar

o relatório através da aplicação de um modelo.

Etapas


Guia do usuário 41


2. Se desejar formatar o texto para um objeto em particular, como uma coluna específica ou um

cabeçalho de coluna, clique no objeto.

Dica: Pressione Ctrl e clique ou Shift e clique para selecionar vários objetos.

3. No menu Change Layout, clique em Alterar estilos de fonte .

Dica: Também é possível utilizar a barra de ferramentas de estilo para formatar rapidamente

o objeto. Por exemplo, é possível utilizar a barra de ferramentas para alterar a fonte, o tamanho

e a cor da fonte ou a cor do segundo plano.

4. Especifique as opções que deseja aplicar.

5. Se desejar especificar a cor da fonte, clique no botão de seleção de cor da fonte, clique no menu

de cores e escolha como deseja selecionar a cor:

● Para selecionar uma cor de um pequeno conjunto de cores nomeadas, clique em Named

colors e clique na cor.

● Para selecionar dentre as 216 cores seguras para web, clique em Cores Seguras na Web e

clique na cor.

● Para especificar uma cor baseada em valores hexadecimais para vermelho, verde e azul,

clique em Custom color e digite os valores hexadecimais para as cores que deseja combinar.

6. Se desejar especificar a cor do segundo plano, clique no botão de seleção de cor do segundo

plano , clique no menu de cores e escolha como deseja selecionar a cor:




clique na cor.



7. Clique em Opções avançadas e selecione os objetos que deseja formatar.

É possível aplicar estilos à seleção atual ou a objetos específicos, como títulos e texto de filtro.

Dica: Para redefinir os valores, clique em Redefinir os valores padrão.

8. Clique em OK.

A formatação será aplicada às novas colunas adicionadas. Ao inserir uma nova coluna na lista, a

coluna herdará a formatação da coluna à sua esquerda. Se inserir a nova coluna à esquerda da

primeira coluna, a mesma herdará a formatação da primeira coluna. Ao inserir uma nova coluna

em uma crosstab, a coluna herdará a formatação da coluna acima. Se inserir uma nova coluna

acima da coluna superior, a mesma herdará a formatação da coluna abaixo.

Dica: Se desejar redefinir as alterações para os valores padrão após aplicar a formatação, no menu

Alterar Layout clique em Reset Font and Border Styles. Isso remove todas as configurações definidas

no relatório atual.

42 Query Studio


Formatação de bordasÉ possível formatar as bordas de tabelas e seções em relatórios para garantir a aparência desejada.

Etapas


2. No menu Change Layout, clique em Alterar estilos de borda .

3. Em Bordas da tabela:, clique nas bordas que deseja formatar.

4. Para especificar a cor, clique no botão de cor .

5. Na caixa Cor, escolha como deseja selecionar a cor:




clique na cor.



Dica: Para redefinir os valores, clique em Redefinir os valores padrão.

6. Clique em OK.

Dica: Se desejar redefinir as alterações para os valores padrão após aplicar a formatação, no menu

Alterar Layout clique em Reset Font and Border Styles. Isso remove todas as configurações definidas

no relatório atual.

Recolher relatórioÉ possível visualizar somente os detalhes desejados expandindo ou recolhendo o relatório. Recolher

o relatório temporariamente remove níveis progressivos de detalhe, facilitando a localização e

comparação de resumos de alto nível. Expandir o relatório restaura os níveis recolhidos.

É possível expandir e recolher somente os relatórios que contêm medidas.

Não é possível recolher relatórios que contenham grupos personalizados (p. 60 ).

Observação: Não há uma indicação visível de que o relatório esteja recolhido. Por exemplo, você

recolheu um relatório e o salvou em seguida. Outra pessoa poderá abri-lo posteriormente e não

perceber que o relatório está recolhido.

Etapas


2. Clique no botão Recolher Grupo localizado na barra de ferramentas.

3. Repita o procedimento até que esteja no nível de detalhe desejado.

Guia do usuário 43


Dica: Para expandir um relatório recolhido, clique no botão expandir grupo localizado na

barra de ferramentas.

Reorganização de itens de relatórioÉ possível reorganizar itens de relatório para facilitar a comparação. Por exemplo, pode-se organizar

uma coluna de preços e uma coluna de custos lado a lado. Também é possível alterar a ordem das

colunas para acomodar as exigências dos gráficos.

Utilize o método recortar e colar para reorganizar os itens de relatório. Se você colar um item de

relatório antes de uma seção, esse item se tornará uma seção. Se você colar um item de relatório

antes de uma coluna agrupada, esse item será agrupado. Se você colar uma coluna agrupada após

uma coluna desagrupada, a mesma será desagrupada.

Etapas


2. Clique no cabeçalho da coluna que deseja mover.

3. Clique no botão Recortar localizado na barra de ferramentas.

4. Clique no cabeçalho do item de relatório antes do qual deseja inserir a coluna.

5. Clique no botão Colar localizado na barra de ferramentas.

Dica: Para posicionar uma coluna como última, cole com nada selecionado.

Alteração do nome do item de relatórioPor padrão, o cabeçalho utiliza o nome do item subjacente da fonte de dados. É possível mudar o

cabeçalho para torná-lo mais significativo. Por exemplo, pode-se renomear um item de relatório

chamado Código_Três_Letras_ISO para País.

A modificação do nome do cabeçalho do relatório não altera o nome do item de relatório

correspondente na fonte de dados.

Etapas


2. Clique duas vezes no cabeçalho do item de relatório que deseja renomear.

3. Na caixa Nome, digite um novo nome.

4. Clique em OK.

Trocar Linhas e ColunasÉ possível trocar linhas e colunas em crosstabs, gráficos baseados em crosstabs, ou ambos. Por

exemplo, em um relatório em crosstab com poucas linhas e muitas colunas, é possível trocar as

linhas e colunas para facilitar a leitura do relatório.

44 Query Studio


Em um relatório em crosstab com várias linhas ou colunas, as linhas mais externas tornam-se as

colunas mais externas e vice-versa.

Observação: Não é possível trocar linhas e colunas em relatórios de lista.

Etapas


2. Clique no botão Trocar Linhas e Colunas localizado na barra de ferramentas

Quando houver um gráfico e um relatório em crosstab abertos ao mesmo tempo, especifique

em qual aplicará a troca.

Especificação de linhas por páginaÉ possível especificar o número máximo de linhas de dados que constarão na página.

Por padrão, o Query Studio exibe 20 linhas de dados. Quanto mais linhas forem recuperadas, mais

tempo será necessário para recuperar os dados. É possível aumentar o desempenho com a exibição

de menos linhas.

Com a especificação de linhas por página a um número maior, pode-se fazer o rolamento para cima

ou para baixo no relatório, eliminando a necessidade de ir repetidamente página acima e página

abaixo.

Etapas


2. No menu Change Layout, clique em Definir Tamanho da Página da Web.

3. Na caixa Number of Rows, especifique o número máximo de linhas que deseja exibir em uma

página.

Dica: Para visualizar os números da linha em seu relatório, clique na caixa de seleção Mostrar

números de linha.

4. Clique em OK.

Realce das informações principais por meio da definição de estilos condicionaisÉ possível definir estilos condicionais para realçar as informações principais do relatório. Estilos

condicionais com dados numéricos, dados de texto e valores de data podem ser utilizados.

Por exemplo, utilize estilos condicionais para realçar toda receita superior a cinco milhões em verde

e toda receita inferior a um milhão em vermelho.

Etapas


2. Clique no item de relatório para o qual deseja definir estilos condicionais.

3. No menu Change Layout, clique em Definir estilos condicionais.

Guia do usuário 45


4. Se o item de relatório for uma medida ou data, faça o seguinte:

● Para medidas, na caixa Novo valor, digite o valor desejado e clique em Inserir.

O valor será exibido sob a coluna Intervalo, e dois intervalos serão criados.

● Para datas, clique em Selecione uma data e um horário e especifique a data e o horário

desejados.

A data será exibida sob a coluna Intervalo, e dois intervalos serão criados.

● Para cada intervalo, em Estilo, clique em um dos estilos predefinidos que deseja aplicar ao

intervalo ou clique no botão de edição de estilo e crie seu próprio estilo.

Dica: É possível modificar os estilos predefinidos. Para obter mais informações, consulte

o Guia de administração e segurança.

● Repita o procedimento para adicionar outros valores.

Dica: Em Estilo, posicione o ponteiro sobre cada chave para visualizar a condição gerada

para cada intervalo.

● Se desejar mover algum valor acima ou abaixo de um limite, clique no botão de seta ao

lado do valor.

Por exemplo, se o maior valor inserido for cinco milhões e o próximo valor mais alto for

um milhão, a condição criada para o valor de cinco milhões será maior que um milhão e

menor ou igual a cinco milhões. Mover o valor de cinco milhões acima do limite irá gerar

a condição maior que ou igual a cinco milhões.

5. Se o item de relatório for texto, faça o seguinte:

● Se desejar selecionar valores individuais, clique em Selecione valores e selecione os valores

desejados.

● Se desejar definir um intervalo, clique em Defina um intervalo e, nas caixas De e A, digite

os valores que deseja utilizar no intervalo.

● Para cada valor ou intervalo, em Estilo, clique em um dos estilos predefinidos que deseja

aplicar,ou clique no botão de edição de estilo e crie seu próprio estilo.

● Especifique o estilo para aplicar aos valores remanescentes clicando em um dos estilos

predefinidos ao lado de Valores restantes (incluir valores futuros).

6. Clique em OK.

Exemplo - Definir estilos condicionais para unidades vendidasVocê é um autor de relatórios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos


vendidas para cada linha de produto em todos os países. Você reutilizou um relatório de lista que

já contém os dados necessários e definiu estilos condicionais para melhorar a análise.

46 Query Studio





Etapas



3. No menu Change Layout, clique em Definir estilos condicionais.

4. Na caixa Novo valor, digite

100000

5. Clique em Inserir para adicionar o valor em Intervalo.

6. Em Estilo, clique em Insuficiente.

7. Repita as etapas de 4 a 6 para adicionar 300000 como valor e atribua o estilo Médio.

8. Repita as etapas 4 e 5 para adicionar 500000 como valor.

9. Clique no botão de seta ao lado de 500000 para mover o valor acima do limite.

10. Atribua o estilo Excelente a 500000.

11. Clique em OK.

Os valores da coluna Quantidade serão formatados de acordo com os intervalos definidos.



Exemplo de estilos condicionais


Guia do usuário 47


Definição de quebras de páginaÉ possível definir quebras de página no relatório para controlar os dados apresentados em cada

página. Por exemplo, você tem uma lista que mostra todos os produtos vendidos por sua empresa,

agrupados por linha de produto. Você insere uma quebra de página para que os detalhes de cada

linha de produto sejam apresentados em uma página separada.

É preciso ter uma coluna agrupada ou criar seções antes de definir quebras de página. Para obter

mais informações, consulte "Agrupamento de valores idênticos" (p. 64 ).

Etapas


2. Clique no item de relatório que deseja utilizar para inserir quebras de página.

3. No menu Change Layout, clique em Definir Quebras de Página.

Dica: Após definir as quebras de página, visualize o relatório em formato PDF, Microsoft Excel

2000 ou Microsoft Excel 2002 para conferir as quebras de página. Se visualizá-lo em HTML, o

documento será exibido em uma única página em HTML com um espaço separando cada grupo

ou seção.

Administração de relatóriosCom as permissões necessárias, é possível utilizar o portal da web para executar tarefas

administrativas. É possível

● agendar a execução de um relatório ou grupo de relatórios para um horário específico

● distribuir relatórios a outros usuários

● selecionar o idioma usado na execução do relatório

● realizar a manutenção do histórico de um relatório

● realizar a manutenção de diferentes versões de um relatório

Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.

48 Query Studio


Capítulo 3: Trabalho com dados

É possível controlar quais dados seu relatório irá utilizar, e também como serão formatados,

calculados e classificados.

No Query Studio, é possível

● filtrar os dados para recuperar somente as informações necessárias

● organizar os resultados por classificação e agrupamento

● formatar os dados para determinar como os valores numéricos, de moeda, data e hora serão

apresentados

● efetuar cálculos utilizando os dados de seus relatórios

● fazer drill-through para visualizar os dados relacionados

● visualizar as informações de linhagem de itens de dados

● suprimir células vazias

FiltrosÉ possível utilizar um filtro para especificar o subconjunto de registros que o relatório apresenta.

Os dados que não estiverem de acordo com os critérios serão eliminados do relatório, o que melhora

o desempenho.

É possível filtrar dados de texto, numéricos ou de data e hora. Na filtragem de medidas, é possível

aplicar o filtro a

● detalhes

● resumos em relatórios que contenham resumos

● registros individuais do banco de dados apenas para medidas

Filtragem baseada em detalhes

Na filtragem baseada em detalhes, filtram-se os valores apresentados nas linhas de detalhes de seu

relatório.

Guia do usuário 49

linhas de detalhes

rodapé

Por exemplo, você filtra os detalhes usando como critério todas as quantidades superiores a 100000.

Os únicos dados que correspondem a esse critério são as linhas de detalhe para os equipamentos

de acampamento vendidos nos Estados Unidos e Alemanha.

Filtragem baseada em resumos de grupo

Na filtragem baseada em resumos, filtram-se os valores dos rodapés. Esse tipo de filtragem elimina

grupos de seu relatório.

Por exemplo, se executar a filtragem baseada em resumos usando como critério as quantidades

superiores a 100000, os grupos Equipamento golfe e Equipamento montanhismo serão excluídos

do relatório.

Filtragem baseada em registros individuais do banco de dados

O relatório a seguir mostra a quantidade de unidades de equipamento de acampamento vendidas

em três países. Esses valores reais não constam na fonte de dados. Os números são agregados, como

resultado da totalização do número de registros individuais.

Se adicionar outra coluna ao relatório baseado em números de pedido, este seria o formato do

documento, com uma lista da quantidade de unidades vendidas em cada pedido.

50 Query Studio


Na filtragem baseada em registros individuais do banco de dados, esses valores subjacentes serão

filtrados. Por exemplo, ao remover a coluna de números de pedido e depois executar a filtragem

baseada em registros individuais utilizando as quantidades superiores a 50 como critério, obtêm-

se os seguintes resultados:

Observe que a quantidade de unidades vendidas agora é menor, pois o filtro baseado em registros

individuais do banco de dados inclui somente os pedidos com quantidade superior a 50.

Consultas de fatos diversosÉ necessário compreender o resultado de uma consulta em mais de uma tabela de fato para alcançar

os resultados desejados. O resultado de uma consulta de fato diverso varia dependendo caso esteja

trabalhando com fatos conformados ou não conformados, em nível de especificidade e em natureza

aditiva dos dados.

A fonte de dados a seguir possui características que afetam os resultados caso utilize uma consulta

de fato diverso com Níveis de estoque e Vendas. A especificidade do tempo difere nos níveis de

estoque que são registrados mensalmente e nas vendas registradas diariamente. Além disso, as

Vendas incluem uma dimensão não conformada, Método pedido.

Os exemplos a seguir irão ajudá-lo a interpretar os resultados de uma consulta de fatos diversos e

compreender as opções de alteração de consulta para obter os resultados desejados.

Dimensões conformadas

As consultas individuais nos Níveis de estoque e Sales by Quarter and Product geram os seguintes

resultados:

Guia do usuário 51


Uma consulta sobre fatos diversos e dimensões conformadas respeita a cardinalidade entre cada

tabela de fatos e suas dimensões, retornando todas as linhas de cada tabela de fatos. As tabelas de

fato são combinadas com suas chaves comuns, Produto e Tempo.

Produto e Tempo se aplicam aos Níveis de estoque e Vendas. Entretanto, os níveis de estoque são

registrados mensalmente e as vendas, diariamente. Nesse exemplo, os resultados são agregados

automaticamente ao nível comum mais inferior da especificidade. Quantidade, advinda de Vendas,

faz rollup em meses.

Esse tipo de consulta gera, freqüentemente, resultados nulos porque uma combinação de elementos

dimensionais em uma tabela de fatos pode não existir em outra. Por exemplo: se Husky Rope 50

tinha disponível um estoque de 200501, porém houve vendas desse produto no mesmo período,

Quantidade deveria exibir uma nulidade na linha Husky Rope 50.

Dimensões não conformadas

Se uma dimensão não conformada for incluída em uma consulta, a natureza dos resultados gerados

pela consulta será modificada.

Somente em Vendas há Método pedido. Portanto, não será mais possível agregar registros ao nível

comum mais baixo de especificidade, visto que um dos lados da consulta tem uma dimensionalidade

que não é comum ao outro lado da consulta. Os resultados de Inventário de abertura e Inventário

de fechamento estão repetidos porque não é mais possível relacionar um valor único dessas colunas

a um valor de Quantidade.

O agrupamento na chave Trimestre demonstra que o resultado nesse exemplo é baseado no mesmo

conjunto de dados que a consulta das dimensões conformadas. Os valores de resumo são os mesmos.

Por exemplo: a quantidade total de 200501 é 2.766 em ambos os exemplos.

52 Query Studio


Filtros em dimensões não conformadas

Como padrão, para aumentar o desempenho, os filtros são aplicados no nível de banco de dados.

O comportamento padrão pode resultar em nulos inesperados ao se adicionar um filtro a uma

consulta de falto múltiplo. Caso crie um filtro na dimensão Método pedido para exibir somente o

método de pedido por faz e aplicar um filtro na fonte de dados, o relatório incluirá nulos.

O filtro é aplicado somente a uma área de assunto, Vendas. Pelo fato de o Método pedido não

existir nos níveis de Estoque, todos os produtos aparecerão no relatório. Por exemplo: Course Pro

Umbrella esteve no estoque em 200602. Pelo fato de não haver vendas usando o método de pedido

por fax para esse produto em 200602, Método pedido e Quantidade são nulos.

Para remover os nulos, troque o filtro de forma que seja aplicado ao conjunto de resultados ao

invés de uma fonte de dados. Ao aplicar o filtro ao conjunto de resultados, obtêm-se os mesmos

resultados que seriam obtidos trabalhando com dimensões conformadas. Somente produtos

solicitados através do método de pedidos por fax aparecem no relatório.

O resumo da quantidade é 986 usando o método de filtragem, o que mostra que os resultados são

baseados no mesmo conjunto de dados.

Criação de filtros simplesÉ possível criar um filtro que recupere dados específicos, como os pedidos de determinado cliente.

Guia do usuário 53


Também é possível combinar dois ou mais filtros em um filtro complexo, adicionar um modelo de

filtro e criar um relatório com prompt.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item que deseja filtrar.


Dica: Também é possível adicionar filtros a fontes de dados relacionais e relacionais modelados

dimensionalmente, diretamente da árvore de dados sem ter de adicionar primeiro o item de

dados ao relatório. Para tanto, clique com o botão direito no item de dados, e clique em Filtro

para relatório.

Se já houver filtros para o item, escolha uma das soluções a seguir:

● Para editar o filtro, clique em Modificar o filtro existente.

● Para criar um novo filtro, clique em Adicionar um filtro a item de dados.

● Para criar um filtro combinado, clique em Abrir a caixa de diálogo "Combinar filtros".

4. Clique na caixa Condição e selecione uma das opções a seguir:

● Se desejar selecionar itens que serão mostrados no relatório, clique em Mostrar somente o

seguinte.

● Se desejar selecionar itens que não serão mostrados no relatório, clique em Não mostrar

o seguinte (NOT).

5. Dependendo do tipo de dados que estiver filtrando, selecione os itens desejados na lista ou

especifique o intervalo de valores a incluir.

Na especificação de um intervalo, é possível optar por incluir ou excluir os valores De e A.

Para filtrar valores de texto ou alfanuméricos, clique em Procurar valores ou em Digitar valores.

Observe que essas opções não serão mostradas a menos que a fonte de dados que estiver

utilizando suporte a pesquisa ou especificação de valores.

Se estiver trabalhando com uma fonte de dados dimensionais e filtrando um nível, é provável

que apareçam nomes duplicados, como Paris, Ontário e Paris, França.

6. Na filtragem baseada em fontes de dados relacionais ou relacionais modelados dimensionalmente,

selecione a opção Type in values e clique no tipo de operação que deseja executar na caixa

Operação:

● Para executar a filtragem baseada em valores específicos, clique em Correspondências

Exatas.

● Para executar a filtragem baseada em valores que iniciam com letras ou números específicos,

clique em Inicia com.

54 Query Studio


● Para executar a filtragem baseada em valores que terminam com letras ou números

específicos, clique em Termina com.

● Para executar a filtragem baseada em valores que contêm uma palavra ou número específico,

clique em Contém.

● Para filtrar nos padrões SQL, clique em Matches SQL Pattern.

● Para filtrar em um intervalo de valores, clique em Is In Range.

7. Se filtrar um intervalo de datas baseado em fontes de dados relacionais ou relacionais modelados

dimensionalmente, clique no tipo de operação que deseja executar na caixa Operação:

● Para filtrar com base em um intervalo entre duas datas, clique em Intervalo.

● Para filtrar com base em um número de dias anteriores ao atual, clique em Último número

de dias e digite um número na caixa Número de dias anteriores a hoje.

8. Se estiver filtrando uma medida, clique em uma das opções a seguir, sob Aplicar o filtro a:

● Para filtrar os detalhes do relatório, clique em Valores no relatório.

● Para filtrar resumos de grupos no relatório, clique em Resumos de grupos no relatório, e

depois clique no item de relatório desejado.

● Para filtrar os valores individuais da fonte de dados, clique em Valores individuais na fonte

de dados.

9. Se estiver filtrando valores alfanuméricos, marque a caixa de seleção Aplicar o filtro a valores

individuais na fonte de dados para filtrar valores individuais da fonte de dados.

10. Em Valores inexistentes, clique na opção que deseja utilizar para administrar os valores

inexistentes no relatório:

● Se desejar incluir os valores inexistentes, clique em Incluir valores inexistentes.

● Se não desejar incluir os valores inexistentes, clique em Deixar valores ausentes.

● Se desejar incluir somente os valores inexistentes, clique em Mostrar todos os valores

ausentes.

Quando selecionada, todas as outras opções da caixa de diálogo Filtrar serão desabilitadas.

Se definida como (Padrão), os valores inexistentes serão ignorados se tiver definido um filtro

de intervalo. Caso não tenha definido um filtro de intervalo, os valores inexistentes serão

incluídos.

11. Clique em OK.

Por padrão, os valores de qualquer filtro aplicado serão exibidos como legenda adicional.

Dicas

● Para remover a legenda de valores de filtro, no menu Change Layout, clique em Editar área de

título e limpe a caixa de seleção Show filters.

Guia do usuário 55


● Se as linhas de dados que deseja excluir estiverem incluídas em seu resultado filtrado, desmarque

a caixa de seleção Aplicar o filtro a valores individuais na fonte de dados quando especificar

o filtro. Isso elimina linhas com valores nulos incluídas devido a uma junção entre duas tabelas

de fatos não conformadas nos dados subjacentes. Desmarcar essa opções pode afetar o

desempenho da consulta.

● Pode-se excluir uma coluna filtrada, e manter o filtro propriamente dito. Clique na coluna que

deseja excluir e depois clique no botão Excluir . A caixa de diálogo Excluir será exibida, e

você poderá optar por excluir ou manter os filtros (p. 63 ) e executar a classificação associada

à coluna.

Definição do tipo de caixa de diálogo de filtro padrãoUtilize uma caixa de diálogo de filtro padrão quando tiver um método preferido para selecionar

valores em filtros. Se definir um tipo de caixa de diálogo de filtro padrão e a fonte de dados que

estiver utilizando admitir o método de seleção de valores selecionado, seu método preferido de

seleção de valores será exibido sempre que criar um filtro.

Etapas



3. No menu Caixa de diálogo de filtro padrão para a seleção de valor, escolha como esse tipo de

caixa de diálogo será exibida quando criar um filtro:

● Para exibir a caixa de diálogo de filtro padrão definida nas configurações avançadas do

servidor, clique em Padrão.

● Para exibir um diálogo em que os valores são selecionados de uma lista, clique em Pick

values from a list.

● Para exibir uma caixa de diálogo em que se pode procurar valores, clique em Procurar

valores.

● Para exibir uma caixa de diálogo em que se pode digitar valores, clique em Digitar valores.

4. Clique em OK.

Criação de filtros complexosÉ possível combinar dois ou mais filtros para efetuar uma filtragem mais complexa. Por exemplo,

você deseja filtrar as colunas Linha de produto e País de um relatório. Os dados específicos que

deseja recuperar são a quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na Alemanha e a

quantidade de equipamentos de golfe vendidos no Japão. Para tanto, será necessário criar um filtro

complexo que combine diversos filtros.

56 Query Studio


É necessário habilitar antes a funcionalidade Query Studio Avançado para criar filtros complexos.

Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.

Etapas


2. No menu Edit Data, clique em Combinar filtros.

3. Se os filtros que deseja combinar não existirem ainda, clique em Adicionar uma linha de filtroe crie-os.

4. Pressione Shift+clique ou Ctrl+clique para selecionar o ícone Selecionar linha dos filtros que

deseja combinar.

5. Clique em Grupo.

Dica: É possível modificar uma linha de filtro clicando no link correspondente.

6. Clique no operador que aparece entre os filtros e depois clique em AND ou em OR para

combiná-los.

7. Se desejar converter uma linha de filtro ou um filtro combinado em um filtro NOT, clique na

linha de filtro ou no filtro combinado e em Apply NOT.

Dica: Caso NOT já tenha sido aplicado a uma linha de filtro ou a um filtro combinado e se

clicar em Apply NOT, esse operador permanecerá. Se desejar remover o operador NOT, clique

em Remover NOT.

8. Clique em OK.

Dica

Pode-se excluir uma coluna filtrada, e manter o filtro propriamente dito. Clique na coluna que

deseja excluir e depois clique no botão Excluir . A caixa de diálogo Excluir será exibida, e você

poderá optar por excluir ou manter os filtros (p. 63 ) e executar a classificação associada à coluna.

Exemplo - Criar um filtro complexo para unidades vendidasVocê é um autor de relatórios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos

esportivos. Você recebeu uma solicitação para criar um relatório que revele a quantidade de

equipamentos de acampamento vendidos na Áustria e a quantidade de equipamentos de golfe

vendidos na China. Você reutilizará um relatório de lista que já contém alguns dos dados necessários

e adicionará outra coluna. Em seguida, você combinará filtros para obter os dados necessários.

Antes de iniciar este exemplo, é necessário configurar os pacotes de amostra que vêm junto com o

IBM Cognos 8.Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.


Etapas



Guia do usuário 57




5. Expanda Local revendedor.

6. Arraste o item País do revendedor para o relatório, entre Linha de produto e Quantidade.

Se estiver trabalhando no navegador web Mozilla, não será possível arrastar itens de dados ao

relatório. Em vez disso, clique duas vezes no item.

Uma coluna que representa esse item aparecerá à esquerda da coluna Quantidade. Agora você

tem um relatório que revela a quantidade de unidades vendidas para cada linha de produto em

todos os países. Entretanto, você está interessado na quantidade de unidades vendidas somente

para duas linhas de produto específicas em dois países específicos.

7. Clique no cabeçalho da coluna Linha de produto.


9. Na caixa Mostrar somente o seguinte, marque as caixas de seleção Equipamento acampamento

e Equipamento golfe, e depois clique em OK.

10. Repita as etapas de 7 a 9 para a coluna País do revendedor, selecionando Austria e China como

os países desejados.

A caixa de diálogo Combine filters irá aparecer.

11. Pressione Shift+clique para selecionar o ícone Selecionar linha para ambos os filtros, clique

em Agrupar, em Aplicar e, por último, em OK.

Os filtros serão combinados. Agora você tem um relatório que revela a quantidade de

equipamentos de acampamento e golfe vendidos na Áustria e na China. Entretanto, você está

interessado somente na quantidade de equipamentos de acampamento vendidos na Áustria e

de equipamentos de golfe vendidos na China.

12. Clique no filtro Linha de produto: Equipamento acampamento, Equipamento golfe, desmarque

a caixa de seleção Equipamento golfe e clique em OK.

13. Clique no filtro País do revendedor: Áustria, China, desmarque a caixa de seleção China e

clique em OK.

14. No relatório, clique na coluna Linha de produto.

15. Clicar no botão de filtragem acima do relatório.

16. Na guia Detalhe da caixa de diálogo Combine filters clique em Adicionar uma linha de filtro.

17. Marque a caixa de seleção Equipamento golfe e clique em OK.

18. No relatório, clique na coluna País do revendedor.

Na guia Detalhe da caixa de diálogo Combinar filtros, clique em Adicionar uma linha de filtro.

19. Marque a caixa de seleção China e clique em OK.

58 Query Studio


20. Na caixa de diálogo Combine filters, pressione Shift+clique para selecionar o ícone Selecionar

linha para os filtros de linha Linha de produto: Equipamento golfe e País do revendedor:

China e clique em Agrupar.

Você combinou dois filtros com um operador AND.

21. Clique no operador AND ao lado do ícone de seleção , altere-o para OR e clique em OK.

Agora você tem um relatório que revela a quantidade de equipamentos de acampamento

vendidos na Áustria e a quantidade de equipamentos de golfe vendidos na China.



Unidades vendidas filtradas


Adição de modelos de filtrosÉ possível adicionar filtros predefinidos a relatórios, adicionando os filtros que foram criados no

modelo.

Etapas


2. No quadro esquerdo, clique duas vezes no filtro de modelo que deseja adicionar.

Dica: É possível identificar um modelo de filtro no quadro esquerdo pelo ícone correspondente

.

3. Clique no filtro na área do título.

4. Em Condição, clique em uma das seguintes opções:

● Se desejar exibir somente os valores especificados no filtro, clique em Show only the filter

values.

● Se desejar mostrar somente os valores não especificados no filtro, clique em Não mostrar

os valores de filtro (NOT).

5. Expanda Opções e clique em uma das seguintes opções:

● Para filtrar os detalhes do relatório, clique em Valores no relatório.

● Para filtrar os valores individuais da fonte de dados, clique em Valores individuais na fonte

de dados.

6. Clique em OK.

Guia do usuário 59


Uso de promptsUtilize prompts quando desejar utilizar critérios diferentes para o mesmo item de relatório toda vez

que executar o relatório. O relatório não será executado até que selecione os valores ou clique no

botão Concluir. Se clicar no botão Concluir sem selecionar qualquer valor, todos os dados serão

apresentados.

Por exemplo, utilize prompts se desejar vários relatórios, cada um contendo informações de vendas

de um país diferente.

Utilizar prompts é mais rápido e fácil do que modificar o filtro repetidamente.

A menos que esteja utilizando uma fonte de dados dimensionais, o modelador também poderá

definir o tipo de controle de prompt que o Query Studio irá gerar quando executar o relatório,

como uma caixa de edição ou uma caixa de listagem que os usuários utilizarão para pesquisar

valores.

Se utilizar uma fonte de dados dimensional, não haverá suporte para os prompts a seguir:

● Selecionar data hora

● Selecionar intervalo

Etapas


2. Clique no cabeçalho da coluna que deseja filtrar.


4. Assinale a caixa de seleção Prompt every time the report runs.

Toda vez em que abrir ou executar o relatório, o usuário poderá selecionar ou digitar os valores

de filtro desejados. Se nenhum valor de filtro for especificado, todos os dados serão apresentados.

5. Clique em OK.

6. Repita as etapas de 2 a 5 para adicionar outros prompts.

Por exemplo, adicione mais de um prompt para criar prompts em cascata. Entretanto, é possível

criar prompts em cascata somente se a propriedade de cascata do item de consulta estiver

definida no pacote. Para obter mais informações, consulte o Framework Manager User Guide.

Observação:Os prompts do Query Studio são opcionais. Isso significa que não é necessário selecionar

um valor quando executar o relatório, e que o relatório será exibido da mesma forma. Além disso,

se fizer drill-through de outro relatório, como um relatório do Report Studio, para um relatório

do Query Studio, o sistema não exibirá prompts, ainda que o relatório do Query Studio contenha

esses elementos.

Criação de grupos personalizadosCrie grupos personalizados para gerar um novo item de relatório que contenha valores significativos

para você. Utilize grupos personalizados para:

● converter uma lista de resultados numéricos em categorias mais amplas

60 Query Studio


Por exemplo, separar os resultados das vendas em três categorias: Baixa, Média e Alta.

● reduzir o número de valores em um conjunto menor e mais significativo

Por exemplo, alterar uma lista de funcionários para Minha equipe e outros.

Não é possível recolher relatórios que contenham grupos personalizados.

Observação: Os grupos personalizados não estarão disponíveis quando estiver trabalhando com

fontes de dados dimensionais.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item de relatório para o qual deseja criar um grupo personalizado.

Dica: Também é possível clicar em um valor da coluna.

3. No menu Edit Data, clique em Definir Grupos Personalizados.

4. Em Tipo de personalização, escolha como definir os valores:

● Para criar um grupo de valores com base em itens individuais, clique em Individual values.

Observação: Essa opção não estará disponível quando o item de relatório for numérico,

como receita.

Na caixa Novo nome de grupo, digite um nome e clique no link da seta cima para adicioná-

lo à caixa Grupos personalizados. Na caixa Available values, clique nos valores desejados

e no link da seta para a esquerda para adicioná-los à caixa Valores de grupo personalizados.

● Para criar um grupo de valores definindo um intervalo, clique em Ranges.

Na caixa Novo nome do intervalo, digite um nome. Nas caixas De e A, especifique os

critérios desejados e clique no link de seta para adicioná-los à caixa Intervalos (em ordem

seqüencial).

5. Na caixa New item name, digite um nome para o item de relatório.

6. Clique em All remaining values (including future values) e escolha como os valores restantes e

futuros serão tratados:

● Se desejar que o nome do grupo dos valores remanescentes correspondam a cada valor,

clique em Use os valores individuais como nomes de intervalos.

Por exemplo, o nome do grupo criado para o valor de margem 0,411 seria 0,411.

● Se não desejar que um nome de grupo apareça para valores restantes, clique em Do not

show range names.

Clicar nessa opção gera células vazias no novo item de relatório para os valores

remanescentes.

Dica: Essa opção pode melhorar o desempenho.

● Se desejar especificar o nome de seu próprio grupo para todos os valores remanescentes,

clique em Novo nome do intervalo e digite o nome desejado.

Guia do usuário 61


7. Clique em OK.

Exemplo - Criar um grupo personalizado para a América do NorteVocê é um autor de relatórios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos

esportivos. Geralmente, você trabalha com dados sobre seus clientes norte-americanos e, portanto,

deseja criar um valor que combine as regiões do Canadá, México e Estados Unidos em um valor.

Antes de tentar este exemplo, é necessário configurar os pacotes de amostra que vêm junto com o

IBM Cognos 8. Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.


Etapas



3. No menu Edit Data, clique em Definir Grupos Personalizados.

4. Na caixa Novo nome de grupo, digite

América do Norte

5. Clique no link da seta para baixo para adicionar a informação à caixa Grupos personalizados.

6. Na janela Available values, clique em Canada.

7. Clique no link da seta para a esquerda para adicionar a informação à caixa Valores de grupo

personalizados.

8. Repita as etapas 6 e 7, clicando em Mexico e em Estados Unidos.

Dica: Também é possível pressionar Ctrl+clique para selecionar vários valores.

9. Clique em All remaining values (including future values).

10. Clique em Novo nome do intervalo.

11. Na caixa Novo nome do intervalo:, digite

Others

Isso criará um novo grupo personalizado chamado Others que incluirá todos os valores que

não pertencem ao grupo personalizado América do Norte.

12. Clique em OK.

Uma nova coluna País do revendedor (Personalizado) será exibida, contendo o valor América

do Norte.



Exemplo de grupo personalizado

62 Query Studio



Classificar dadosA classificação organiza seus dados em ordem alfabética ou numérica crescente ou decrescente. Por

exemplo, é possível classificar uma coluna que lista as vendas dos produtos em ordem decrescente

para ordenar as vendas do maior para o menor valor.

Na classificação de dados agrupados é possível optar por classificar os valores de detalhes ou os

valores de resumo nos rodapés.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item de relatório que deseja classificar.

3. No menu Edit Data, clique em Classificar .

Dica: Também é possível classificar diretamente da árvore de dados sem ter de adicionar antes

o item de dados ao relatório. Para tanto, clique com o botão direito no item de dados e clique

em Classificação para o relatório.

4. Na caixa de diálogo Classificar escolha as opções de classificação desejadas.

5. Clique em OK.

Uma seta pequena para cima ou para baixo no cabeçalho indica os dados classificados.

Dicas

● Para eliminar a classificação, no menu Editar Dados, clique em Classificar e depois, em Ordem

de classificação, clique em Sem classificação e em OK.

● Pode-se excluir uma coluna classificada e manter a classificação propriamente dita. Clique na

coluna que deseja excluir e depois clique no botão Excluir . A caixa de diálogo Excluir será

exibida e você poderá optar por excluir ou manter os filtros (p. 53 ) e executar a classificação

associada à coluna.

Guia do usuário 63


Agrupamento de valores idênticosSe uma coluna do relatório contiver diversas instâncias do mesmo valor, o usuário poderá agrupar

esses valores idênticos.

O agrupamento e o desagrupamento pode mudar a ordem dos itens de relatório. As seções devem

preceder as colunas agrupadas e as colunas agrupadas devem preceder as colunas desagrupadas.

Quando estiver trabalhando com fontes de dados dimensionais, não será possível agrupar dois

níveis ou hierarquias de dimensões diferentes na mesma lista. Por exemplo, uma lista contém os

níveis Linha de produto e Região. Você agrupa os dados de ambos os níveis. Esta operação gera o

seguinte erro:

OP-ERR-0199: The query is not supported. The dimensions on the edge areinconsistent.

Agrupamento

O agrupamento reorganiza as linhas do item de relatório selecionado de modo que os valores

idênticos sejam mostrados em conjunto e suprime a exibição de duplicações.

Cada grupo exibe os valores de rodapé dos itens de relatório que possuem o resumo de rodapés

ativado.

Criação de seções

A criação de seções apresenta o valor do item de relatório selecionado como o cabeçalho de uma

seção.

Se criar um gráfico para um relatório agrupado por cabeçalhos de seção, um gráfico será exibido

para cada seção.

64 Query Studio


Não é possível agrupar medidas. Somente é possível agrupar itens de relatório que contêm dados

de texto ou dados numéricos que não sejam medidas, como números de pedidos.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item de relatório pelo qual deseja agrupar.

3. Escolha como deseja fazer o agrupamento:

● Para agrupar, clique no botão Agrupar localizado na barra de ferramentas.

O relatório suprimirá os valores duplicados do item de relatório selecionado e listará os

valores de cada grupo.

● Para criar seções, clique no botão Criar seções localizado na barra de ferramentas.

Dicas

● Para agrupar ou remover seções, clique no cabeçalho do item ou da seção original e depois

clique no botão Desagrupar localizado na barra de ferramentas.

● Para remover os subtotais de relatórios agrupados, clique no botão Resumir localizado na

barra de ferramentas e depois, na caixa Resumo para rodapés, clique em Nenhum.

● Para mudar um relatório secionado para crosstab, clique no cabeçalho do item original e depois

clique no botão Dinamizar localizado na barra de ferramentas.

Desativação do resumo automáticoO Query Studio suprime duplicações automaticamente. Por exemplo, se adicionar os itens de

relatório Linha de produto e País a um relatório, o Query Studio somente exibirá cada combinação

de Linha de produto e País uma vez, ao invés de exibir todas as combinações que ocorrerem.

Guia do usuário 65


O Query Studio também resume valores de detalhes automaticamente. Por exemplo, se adicionar

os itens de relatório Linha de produto e Quantidade a um relatório, você obterá uma linha para

cada linha de produto com as quantidades resumidas para essa linha, ao invés de milhares de linhas

com registros individuais.

O Query Studio também gera resumos de rodapé para medidas automaticamente. Por exemplo, se

adicionar os itens de relatório Linha de produto e Quantidade a um relatório, você obterá um total

geral para o item Quantidade na parte inferior do relatório.

Esses padrões tornam a apresentação de relatórios mais conveniente para os usuários, mas também

pode reduzir a velocidade de execução dos relatórios e produzir resultados inesperados. Esses

padrões podem ser alterados.

Observação: Isso altera o comportamento normal do Query Studio e pode afetar a usabilidade dos

relatórios.

Se desativar a geração automática de resumos de rodapés para medidas, o relatório terá um formato

semelhante a este:

Também é possível desativar a supressão automática de duplicações e o resumo de valores detalhados.

Se desativar a supressão automática de duplicações e o resumo de valores de detalhes, o relatório

terá um formato semelhante a este:

66 Query Studio


Etapas

1. No menu Executar Relatório, clique em Opções avançadas.

2. Na caixa de diálogo Query Options, escolha uma opção:

● Para desativar a geração automática de resumos de rodapé para medidas, desmarque a

caixa de seleção Gera automaticamente resumos de rodapé para medidas.

● Para desativar a supressão automática de duplicações e o resumo de valores de detalhes,

desmarque a caixa Resume automaticamente valores de detalhes, suprimindo valores

duplicados.

3. Clique em OK.

Alteração do formato de dadosÉ possível utilizar formatos predefinidos para alterar a aparência de números, datas e horas sem

alterar os dados subjacentes. Por exemplo, pode-se mostrar a data em formato abreviado ou inserir

a data e o mês por extenso.

Se utilizar uma fonte de dados SAP BW, as unidades de medida serão incluídas na mesma coluna

como valores de dados, separados por um espaço. Por exemplo, as notações em Celsius e Fahrenheit

são adicionadas ao final do valor. Esse formato é mantido no IBM Cognos 8 e aparece no Query

Studio.

Observe que um asterisco (*) designa uma unidade de medida desconhecida, como um cálculo com

valores misturados de moedas ou rollup. Valores misturados de moedas ocorrem quando se calculam

valores com moedas diferentes.

Isso ocorre quando se utiliza um cubo do IBM Cognos ou o SAP BW como fonte de dados.

Padrão

O formato padrão remove qualquer formatação de item de relatório.

Guia do usuário 67


Número

Use a formatação numérica para:

● alterar o número de casas decimais

● especificar o uso de um separador de milhares

● escolher símbolos diferentes para representar números negativos

● colocar números grandes em escala

Moeda

É possível escolher diversas moedas mundiais. Utilize o símbolo da unidade monetária ou o código

internacional. Por exemplo, o símbolo de unidade monetária referente ao euro é € e o código

internacional é EUR.

Também é possível alterar o número de casas decimais, especificar o uso de um separador de

milhares, escolher símbolos diferentes para representar números negativos e colocar números grandes

em escala.

Porcentagem

Esse formato revela um número multiplicado por 100, utilizando duas casas decimais e o sinal de

porcentagem. Por exemplo, 0,7356 aparece como 73,56%.

Científico

Esse formato apresenta um número em notação exponencial. Por exemplo, o número 224.110 é

2.24110E+05 em notação científica.

Data e hora

É possível uma série de opções na lista de formatos de data e hora, incluindo o formato de 12 ou

24 horas.

Etapas para alterar o formato de dados


2. Clique no cabeçalho do item de relatório que deseja formatar.

3. No menu Edit Data, clique em Formatar Dados e em um do seguinte:

● Para formatar dados numéricos, na caixa Category, clique em um tipo e defina o formato

conforme necessário.

● Para formatar dados de texto, na caixa Category, clique em Texto e digite um número na

caixa Número de caracteres visíveis.

● Para formatar os dados de data e hora, na caixa Category, clique em um tipo e, na caixa

Tipo, clique em um formato.

4. Clique em OK.

68 Query Studio


CálculosÉ possível efetuar diversos tipos de cálculos no Query Studio. Por exemplo, pode-se calcular a soma

ou a média dos valores em uma coluna, ou multiplicar os valores em duas colunas.

Os resultados dos cálculos não são armazenados na fonte de dados subjacente. Ao contrário, o

Query Studio refaz o cálculo sempre que executar o relatório. Os resultados são sempre baseados

nas informações mais recentes da fonte de dados.

Observação: As funções disponíveis para a criação de cálculos ficam restritas às funções disponíveis

na fonte de dados.

É possível efetuar cálculos no Query Studio adicionando resumos ou adicionando cálculos.

Resumos

Execute o comandoResumir para adicionar ou remover valores de rodapé, ou mudar a forma como

os valores de detalhes são calculados. Por exemplo, execute o comando Resumir para inserir a

média em cada rodapé.

Observe que os cálculos de resumo nos rodapés das páginas da lista resumem somente os dados

visíveis nessa página do relatório de lista.

Cálculos

Execute o comando Calcular para criar novos itens de relatório utilizando os dados de um ou mais

itens de relatório. Por exemplo, execute o comando Calcular para adicionar diversas colunas ao

relatório de lista.

Adição de sumários a relatóriosÉ possível utilizar resumos predefinidos (p. 65 ) para calcular o total, a contagem, o máximo, o

mínimo ou a média dos valores de itens de relatório individuais.

Pode-se aplicar o resumo a

● valores de detalhes

Esses valores são mostrados nas linhas de detalhes de seu relatório. Essa funcionalidade está

disponível somente quando os dados do item de relatório são medidas.

● valores de resumo

Esses valores são mostrados em rodapés.

Os resumos disponíveis dependem do tipo de dados do item de relatório selecionado. Por exemplo,

os únicos resumos que se pode utilizar com dados de texto são Contagem ou Contagem Distinta

(p. 70 ).

Não há uma indicação visível da aplicação do resumo. Por exemplo, você aplica a função de resumo

predefinida Média e salva o relatório em seguida. Posteriormente, alguém abre o relatório e não

reconhece que os números de resumo mostrados correspondem a médias, e não a totais.

O Query Studio oferece as seguintes funções de resumo predefinidas:

Guia do usuário 69


DescriçãoFunção

Retorna a soma de um conjunto de valores.Total

Observação: O maior valor que Total pode retornar corresponde ao valor máximo do tipo de

dados da coluna. A função Total é executada de forma iterativa. Ela coleta o valor da primeira

linha e adiciona a segunda linha a ele, repete o procedimento com a terceira linha e assim por

diante. Se, em qualquer momento, o valor intermediário exceder o valor máximo do tipo de

dados, a fonte de dados apresentará um erro.

Retorna o número total de registros.Contagem

Para obter mais informações, consulte "Funções contagem e contagem distinta" (p. 70 ).

Retorna o valor máximo. Quando aplicado a dados de data ou hora, retorna o último valor.Máximo

Retorna o valor mínimo. Quando aplicado a dados de data ou hora, retorna o primeiro valor.Mínimo

Retorna a média de um conjunto de valores.Média

Especifica que o resumo está definido dentro da expressão utilizada para preencher a coluna.Calculado

Observação: Espera-se que a expressão propriamente dita seja uma função de agregação e não

exija modificação para gerar os valores de resumo.

Resume os valores com base no tipo de dados.Automático

Retorna o valor mediano do item de dados selecionado.Mediano

Retorna o desvio padrão do item de dados selecionado.Desvio Padrão

Retorna o número total de registros não-nulos exclusivos.Contagem

Distinta Para obter mais informações, consulte "Funções contagem e contagem distinta" (p. 70 ).

Retorna a variação do item de dados selecionado.Variação

Remove os rodapés. Aplicável somente a valores de rodapé, e não de detalhes.Nenhum

Funções contagem e contagem distinta

Ao utilizar a função Contagem, o padrão de comportamento pode diferir dependendo dos tipo de

dados da contagem.

Padrão e opçõesTipo de dados

Padrão: Contagem distinta.Item de consulta (relacional)

Opções: escolher entre contagem e contagem distinta.

70 Query Studio


Padrão e opçõesTipo de dados

Padrão: Contagem distinta.Conjunto de membros (níveis, hierarquia)

Opções: Somente a contagem distinta é possível.

Padrão: nenhum. Resumos não permitidos.Atributos - fontes de dados OLAP e relacionais modelados

dimensionalmente (DMR)

Padrão: nenhum.Medidas - OLAP e DMR

Opções: Somente a contagem distinta é possível.

Padrão: nenhum.Medida - item de consulta de fatos relacionais

Opções: escolher entre contagem e contagem distinta.

Resumos avançados

É possível utilizar o recurso de resumos avançados para aplicar um cálculo de resumo aos valores

de detalhes e um cálculo de resumo diferente aos valores de rodapé.

Na maioria dos cálculos, a ordem padrão das operações para os valores de detalhes é resumir

primeiro, depois calcular.

Entretanto, se o cálculo envolve duas ou mais colunas com diferentes resumos de detalhes aplicados,

a ordem padrão das operações é primeiro calcular e depois resumir. Por exemplo, você cria a coluna

calculada VENDAS utilizando a fórmula PREÇO (em média) * QUANTIDADE (no total).

No caso dos valores de rodapé, a ordem padrão das operações para a maioria dos cálculos também

é primeiro resumir e depois calcular. Entretanto, há duas exceções para essa ordem padrão das

operações. A primeira exceção é quando o cálculo envolve duas ou mais colunas com diferentes

resumos de detalhes aplicados. O padrão é calcular primeiro, depois resumir. Por exemplo, você

cria a coluna calculada VENDAS utilizando a fórmula PREÇO (em média) * QUANTIDADE (no

total). A segunda exceção é quando o cálculo envolve uma só coluna com o total dos valores, e

uma constante é adicionada a essa coluna. Por exemplo, você cria a coluna calculada VENDAS +

1.00.

Etapas


2. Clique no cabeçalho do item de relatório que deseja resumir.

3. No menu Edit Data, clique em Resumir .

4. Na caixa Resumo para rodapés, clique na função desejada.

Se desejar aplicar um cálculo de resumo aos valores detalhados e um cálculo de resumo diferente

aos valores de rodapé, ou se desejar alterar a ordem padrão das operações da coluna calculada,

clique no link Avançado.

5. Clique em OK.

Guia do usuário 71


Dica: Para remover um resumo, na caixa Resumo para rodapés, clique em Nenhum.

Limitações ao resumir medidas em fontes de dados de relacional dimensionalmente modelado (DMR)

Há limitações ao resumir medidas DMR e semi-aditivas em crosstabs usando as funções de agregação

count distinct, median, standard-deviation ou variance. As seguintes limitações podem

produzir células vazias ou de erro quando o relatório é executado:

● A função de agregação deve ser aplicada a todos os membros de um nível ou a todos os filhos

de um membro.

● As células de erro são produzidas ao fazer o drill-down em uma crosstab que possua dois níveis

aninhados.

Caso não considere essas limitações em um cálculo, o relatório pode retornar resultados imprecisos.

Adição de cálculos a relatóriosÉ possível efetuar cálculos em relatórios utilizando os dados de um ou mais itens de relatório. Por

exemplo, é possível multiplicar os valores de uma coluna de salário por 1,05 para obter os resultados

de um aumento de cinco por cento. Também é possível concatenar nomes e sobrenomes em uma

só coluna.

Não é possível editar os cálculos. O que pode fazer é excluir o item de relatório calculado e

recalculá-lo.

Pode-se verificar a sintaxe do cálculo na caixa Expressão da caixa de diálogo Calcular. Também é

possível verificar a expressão utilizada no cálculo visualizando a definição do relatório.

Com as permissões necessárias, é possível abrir o relatório no Report Studio e adicionar cálculos

mais complexos. Entretanto, após editar o relatório no Report Studio, não será mais possível editá-

lo no Query Studio. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário da criação profissional

de relatórios do Report Studio.

Para fontes de dados relacionais, se uma expressão for utilizada em diversos relatórios ou por

diferentes autores de relatório, peça ao modelador para criar a expressão como um objeto

independente e incluí-la no pacote correspondente. Para obter informações sobre criação de filtros

no pacote, consulte o Framework Manager User Guide.

As funções a seguir estão disponíveis para a criação de cálculos. Observe que as operações analíticas

disponíveis dependem da fonte de dados utilizada.

DescriçãoOperações aritméticas

Adiciona os valores dos itens de relatório selecionados.+ (sum)

Subtrai os valores de um item de relatório selecionado de outro.- (difference)

Multiplica os valores dos itens de relatório selecionados.* (multiplicação)

Divide os valores dos itens de relatório selecionados./ (divisão)

72 Query Studio


DescriçãoOperações aritméticas

Eleva os valores do item de relatório selecionado a um exponencial.^ (potência)

Calcula o valor absoluto dos números do item de relatório selecionado.Valor absoluto

Arredonda os valores do item de relatório selecionado para o número inteiro

mais próximo.Arredondar

Arredonda os valores do item de relatório selecionado para o número inteiro

inferior mais próximo.Arredondar para baixo

Calcula a raiz quadrada dos valores do item de relatório selecionado.Raiz quadrada

DescriçãoOperaçõesanalíticas

Calcula a média dos valores dos itens de relatório selecionados.Média

Calcula o máximo dos valores dos itens de relatório selecionados.Máximo

Calcula o mínimo dos valores dos itens de relatório selecionados.Mínimo

Calcula a ordem de cada valor do item de relatório selecionado. No caso de relatórios

agrupados, pode retornar a ordem de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores.Ordem

Calcula cada valor de um item de relatório selecionado como uma porcentagem do total.

No caso de relatórios agrupados, retorna cada valor como porcentagem do total do grupo

ou do total geral.

% of total

Retorna o percentil dos valores. No caso de relatórios agrupados, pode retornar o percentil

de cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores.Percentil

Retorna o quartil de valores. No caso de relatórios agrupados, pode retornar o quartil de

cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores.Quartil

Retorna o quantil de valores. No caso de relatórios agrupados, pode retornar o quantil de

cada valor em um grupo ou dentro de todos os valores.Quantil

Etapas


2. Clique nos cabeçalhos dos itens de relatório que deseja incluir no cálculo.

3. Clique no botão de cálculo localizado na barra de ferramentas.

Guia do usuário 73


4. Na caixa Operação, clique no tipo de operação que deseja executar.

Dependendo dos dados selecionados, talvez seja necessário selecionar primeiramente um tipo

de operação na caixa Tipo de operação.

5. Selecione os dados que serão utilizados no cálculo:

● Para utilizar os dados de itens de relatório existentes, clique nos itens de relatório desejados

na caixa Itens de relatório selecionados.

● Para utilizar outros dados, especifique um número na caixa Número.

Dependendo do cálculo selecionado, talvez sejam apresentadas opções adicionais, como alteração

da ordem dos operandos, especificação de um número ou seleção de um nível de agrupamento.

6. Clique em Inserir.

Os resultados calculados serão mostrados em uma nova coluna. Por padrão, a expressão

utilizada no cálculo é utilizada como o nome do cabeçalho.

Dicas

● Para tornar o nome da coluna calculada mais significativo, digite um novo nome na caixa New

item name.

● Para concatenar o texto em uma única coluna, execute a operação Concatenation.

● Na criação de cálculos que retornam dados numéricos, o Query Studio aplica as regras de

formatação que dependem da operação de cálculo utilizada. Para obter mais informações,

consulte "Regras de formato para cálculos que retornam tipos de dados numéricos" (p. 109 ).

Concatenação de strings

Quando o IBM Cognos 8 concatena strings localmente e se alguma das strings envolvidas contém

valores nulos, o resultado da concatenação é uma célula vazia ou um valor nulo. Isso ocorre porque

o IBM Cognos 8 exige que uma expressão que envolva um valor nulo retorne um valor nulo. Muitos

bancos de dados ignoram strings nulos quando executam concatenações. Por exemplo, se concatenar

strings A, B e C, e se string B for um valor nulo, o banco de dados pode concatenar apenas strings

A e C.

Unidades de medidas

Ao criar cálculos no Report Studio e Query Studio, podem surgir problemas com as unidades de

medidas. Por exemplo, o cálculo Custo*Custo retorna a unidade de medida * em vez da unidade

de medida de moeda. Para evitar esse problema, altere o formato da coluna correspondente para

obter a unidade de medida desejada.

Exemplo - Cálculo de unidades vendidas em cada país como porcentagem do totalVocê é um autor de relatórios da Companhia das Grandes Aventuras, que vende equipamentos


vendidas de cada linha de produto em três países específicos como uma porcentagem do total.

74 Query Studio


Utilizou-se o relatório de vendas agrupado que já contém os dados necessários e adicionou-se um

cálculo que revela a porcentagem do total.

Em seu relatório está claro que o equipamento de acampamento corresponde a 30 por cento do

total de unidades vendidas nesses três países.

Antes de tentar este exemplo, é necessário configurar os pacotes de amostra que vêm junto com o

IBM Cognos 8. Para obter mais informações, consulte o Guia de administração e segurança.


Etapas



3. No menu Edit Data, clique em Calcular .

4. Na caixa Tipo de operação, clique em Porcentagem.

5. Na caixa Operação, clique em % do total.

6. Deixe o padrão como Based on the overall total.

7. Clique em Inserir.

Os resultados calculados serão mostrados em uma nova coluna, com a expressão % do total

(Quantidade) usada como cabeçalho.



Exemplo de coluna calculada


Drill-through para a visualização de dados relacionadosO Query Studio suporta diversas operações de drill-through para que se possa visualizar dados

relacionados. É possível executar operações de drill-through em listas, crosstabs e gráficos.

É possível

● fazer drill up ou drill down dentro do mesmo relatório

● ir para outro destino

Guia do usuário 75


Ações de drill up ou drill downÉ possível fazer drill up ou drill down dentro do mesmo relatório. Em listas e crosstabs, hiperlinks

identificam os itens que permitem essas operações. Em gráficos, o ponteiro assume o formato de

uma mão quando posicionado sobre um item que permite o drill-through e uma dica de ferramenta

indica o elemento no qual o usuário está executando essa ação. Por exemplo, um gráfico de colunas

mostra a receita por linha de produto e ano. É possível fazer o drill em um só eixo, como linha de

produto ou ano. Também é possível executar drill em ambos os eixos, como Equipamento de

acampamento e 2005.Nesse caso, o drill é executado na intersecção de Equipamento de acampamento

e 2005.

Também é possível fazer drill up e drill down em relatórios executados no IBM Cognos Connection.

Os relatórios executados no IBM Cognos Connection são exibidos no Cognos Viewer. Após o drill

up ou drill down, pode-se salvar o relatório como uma exibição de relatório para consultá-lo

futuramente. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do IBM Cognos Connection.

As ações de drill up e drill down estão disponíveis somente quando se utilizam dados estruturados

dimensionalmente e na visualização do relatório em formato HTML. Além disso, é possível executar

essas ações somente em membros de um determinado nível. Para obter mais informações sobre

membros, níveis e outros objetos dimensionais, consulte "Adicionar dados a um relatório" (p. 18

). Além disso, as ações de drill up e drill down devem ser habilitadas.

Essas ações são habilitadas por padrão.

Dica: Para ativar o drill up e o drill down, no menu Executar Relatório clique em Opções avançadas.

Marque a caixa de seleção Permite drill up e drill down na saída do relatório.

Etapas


2. Clique com o botão direito no item de relatório em que deseja fazer drill-through e clique em

Drill Up ou Drill Down.

Dica: Também é possível clicar no item de relatório propriamente dito.

Ir para outro destinoÉ possível navegar para outro destino a partir de relatórios do Query Studio. O usuário pode seguir

para os seguintes destinos:

● Um relatório do Query Studio.

● Um relatório do Report Studio.

● Uma análise do Analysis Studio.

● uma ação do cubo do IBM Cognos Series 7

● uma ação do Microsoft Analysis

Antes de seguir para outro destino, é necessário criar uma definição de drill-through no pacote.

Para obter mais informações, consulte o administrador. Além disso, é necessário habilitar o drill-

through a partir de pacotes no Query Studio.

76 Query Studio


Essa função é habilitada por padrão.

Dica: Para ativar o drill-through, no menu Executar Relatório clique em Opções avançadas. Marque

a caixa de seleção Habilitar drill through de um pacote na saída de relatório.

Etapas

1. Abra o relatório desejado no Query Studio.

2. Clique com o botão direito no item de relatório em que deseja navegar e clique em Ir para .

Se houver apenas um destino possível na coluna, o mesmo será exibido no Cognos Viewer.

Se houver mais de um destino possível na coluna, o sistema abrirá a página Ir para indicando

os destinos disponíveis.

3. Clique no destino em que deseja navegar.

O destino aparece no Cognos Viewer.

Visualização das informações de linhagem dos itens de dadosVisualize as informações de linhagem de itens de dados para verificar o que eles representam antes

de adicioná-los a um relatório. As informações de linhagem traçam os metadados de um item de

volta pelo pacote e as fontes de dados usadas no pacote. A linhagem também exibe os filtros de

itens de dados adicionados pelo autor do relatório ou que foram definidos no modelo de dados.

Visualizar as informações de linhagem comprova que os itens de dados corretos foram adicionados

a um relatório. Por exemplo, é possível visualizar as informações de linhagem de um modelo de

cálculo para ver como ele foi criado.

Observação: A linhagem não é compatível com relatórios não vinculados a pacotes.

É possível usar a ferramenta de linhagem que vem com o IBM Cognos 8, ou outra especificando o

URL da ferramenta no IBM Cognos Administration. Observe que se uma fonte de URL for segura,

ela deve poder exigir dos usuários uma senha, uma vez que o IBM Cognos 8 não fornece informações

de segurança. O IBM Cognos 8 também é compatível com o uso do IBM Metadata Workbench

como uma ferramenta de linhagem. Para obter mais informações sobre outras ferramentas de

linhagem, consulte o Guia de administração e segurança.

A ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8

A ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8 dispõe de duas visualizações: a visualização de negócios

e a visualização técnica.

Visualização do negócio

A visualização do negócio exibe as informações textuais de alto nível que descrevem e explicam os

itens de dados e o pacote de onde vêm. A informação é obtida dos modelos do IBM Cognos

Connection e do Framework Manager.

Visualização técnica

A visualização técnica exibe uma representação gráfica da linhagem do item de dados selecionado.

A linhagem traça o item de dados do pacote até as fontes de dados utilizadas pelo pacote.

Guia do usuário 77


Ao clicar em um item, suas propriedades aparecem logo abaixo dele. Caso clique em um item da

área Pacote, será possível visualizar as propriedades do modelo desse item. Se clicar no item da área

Fontes de Dados, será visualizada a propriedade da fonte de dados do item.

Relatórios salvos

Também é possível visualizar as informações de linhagem ao executar um relatório salvo no IBM

Cognos Connection. Por exemplo: é possível clicar em uma célula em uma crosstab para visualizar

como um valor de célula é calculado. Para visualizar as informações de linhagem, clique em um

item no relatório e clique no botão Linhagem . Se você ou um administrador executar um relatório

salvo com a ferramenta de linhagem do IBM Cognos 8, tanto a visualização do negócio como a

visualização técnica estarão visíveis. Os clientes do relatório poderão ver somente a visualização

do negócio. Além das áreas Pacote e Fontes de Dados, uma área Relatório aparece ao se olhar pela

visualização técnica.

Não é possível utilizar as informações de linhagem para solucionar problemas de consulta. Por

exemplo: as informações de linhagem não explicarão porque o item de dados foi contado duas

vezes. Além disso, é possível visualizar as informações de linhagem ao executar um relatório em

um dispositivo móvel.

Para acessar as informações de linhagem, o administrador deve configurar a linhagem no IBM

Cognos Administration. Além disso, o administrador deve habilitar a capacidade de linhagem e

garantir permissão de leitura no relatório.

Etapa


78 Query Studio


2. No quadro esquerdo, clique no item de dados sobre o qual deseja visualizar as informações de

linhagem e clique em Linhagem.

A ferramenta de linhagem é aberta exibindo as informações de linhagem do item de dados

selecionado.

Supressão de células vaziasDados esparsos podem resultar em crosstabs com células vazias. Por exemplo, uma crosstab que

faz a correspondência entre funcionários e produtos pode resultar em muitas linhas com valores

em branco para a medida da receita, caso o funcionário não venda tais produtos.

É possível suprimir linhas, colunas ou linhas e colunas baseado nos valores zero, nulos, divididos

por zero e de overflow. Suprimir linhas e colunas sem dados garante uma visualização mais concisa

ao seu relatório.

Os cálculos são executados antes da aplicação da supressão. Se houver vários gráficos ou crosstabs,

selecione um deles para obter acesso às opções de supressão. No caso de filtros de detalhes e resumos,

se houver mais de uma consulta definida no relatório, clique em um objeto vinculado a uma consulta.

O acesso ao recurso de supressão depende das configurações de seu componente de modelagem,

do IBM Cognos 8 Transformer, do Framework Manager e do IBM Cognos 8 Administration.

Para obter mais informações sobre a publicação de PowerCubes e a alteração de configurações

padrão de supressão, consulte o IBM Cognos 8 Transformer User Guide.

Para obter mais informações sobre a definição de um administrador para suprimir valores nulos

em fontes de dados SAP BW, consulte o Framework Manager User Guide.

Guia do usuário 79


80 Query Studio


Apêndice A: Solução de problemas

É possível usar o comando Definição do Relatório no menu Manage File ou o comando Informações

sobre a Consulta na caixa de diálogo Definição do Relatório para solucionar problemas com os

relatórios. O comando Definição do Relatório mostra a expressão de cada item do relatório. O

comando Informações sobre a Consulta mostra as informações sobre a consulta de cada item do

relatório.

Observação: Não é possível alterar as propriedades do relatório através desses comandos.

Tópicos adicionais sobre como solucionar problemas encontram-se na seção Solução de problemas

do Guia de administração e segurança.

Erro de análise QE-DEF-0260Esse erro ocorre quando se seleciona uma lista de filtros do Query Studio grande demais ou quando

o tamanho dos valores de string das chaves é grande.

Uma solução é utilizar filtros predefinidos do Framework Manager, ao invés de utilizar a interface

do Query Studio. Além disso, é recomendável selecionar colunas e filtros onde a lista distinta de

valores seja relativamente pequena.

Os rótulos de gráficos se sobrescrevemNo Report Studio e no Query Studio, se definir um gráfico e processá-lo nos formatos HTML ou

PDF usando os tamanhos padrões, os rótulos do eixo do gráfico podem se sobrepor.

Para evitar esse problema, certifique-se de fazer o gráfico mais largo ou mais alto, modificando as

propriedades de largura e altura, ou habilite a propriedade Permitir Ignorar.

As cores de segundo plano não aparecem nos modelosAo criar um modelo do Query Studio no Report Studio, se adicionar um objeto de lista e alterar a

cor do segundo plano, a alteração de cor não é exibida ao aplicar o modelo a um relatório do Query

Studio.

Para solucionar esse problema, escolha uma das soluções a seguir:

● Edite as classes da folha de estilo (CSS) para listas no Report Studio.

● Não adicione objetos ao corpo da página ao criar um modelo no Query Studio.

● Deixe o corpo da página em branco.

Guia do usuário 81

Subtotais em listas agrupadasAo usar um PowerCube que contém uma hierarquia desigual, se for feito agrupamento no primeiro

nível da hierarquia os subtotais podem ser exibidos no lugar errado ou exibir valores incorretos.

Para solucionar o problema, agrupe no segundo nível.

Erro HRESULT= DB_E_CANTCONVERTVALUE ao filtrar emuma coluna _make_timestamp

Não é possível filtrar em uma coluna _make_timestamp e a seguinte mensagem de erro é exibida:

UDA-SQL-0114 O cursor fornecido para a operação "sqlOpenResult" está inativo.

UDA-SQL-0206 A unidade do OLEDB retornou o seguinte valor: HRESULT= DB_E_

CANTCONVERTVALUE "

RSV-SRV-0025 Não é possível executar essa solicitação

A solução é aplicar o filtro após a agregação, e não antes.

Não é possível localizar o banco de dados no armazenamentode conteúdo (erro QE-DEF-0288)

Não é possível recuperar dados do banco de dados selecionado ao executar um relatório do Query

Studio, IBM Cognos Connection ou Report Studio.

A seguinte mensagem de erro aparece:

QE-DEF-0288 Não é possível localizar o banco de dados...

Se este erro não ocorrer quando o usuário estiver com logon de administrador, para solucionar o

problema, certifique-se de que o usuário possui permissão ao signon embutido. Se este erro ocorrer

sempre, a fonte de dados não foi criada. Crie uma fonte de dados com o nome mencionado na

mensagem de erro.

Erros de análise na abertura ou execução de um relatórioatualizado

As versões anteriores do ReportNet e do IBM Cognos 8 incluíam a função cast_Date para relatórios

executados em um banco de dados Oracle. Essa função não existe para o Oracle no IBM Cognos

8.1.2 MR1 e versões posteriores. Se um relatório que usa um banco de dados Oracle possuir a

função cast_Date, podem ocorrer erros de análise na abertura ou execução do relatório.

82 Query Studio


Ocorrência de erro de sobrecarga quando um valor de umacrosstab tiver mais de 19 caracteres

Em um relatório de crosstab, os valores comportam um máximo de 19 caracteres, incluindo o ponto

decimal. Se um valor exceder os 19 dígitos, ocorre um erro de sobrecarga. Por padrão, a precisão

decimal está definida para 7 dígitos, o que restringe o número de inteiros para 11 dígitos.

Para usar mais de 11 inteiros, é necessário editar um arquivo de configuração para reduzir a precisão

decimal. Para obter mais informações, consulte oGuia de administração e segurança do IBM Cognos

8.

Um relatório ou análise não executa porque tem itens ausentesAo tentar executar um relatório ou análise, uma mensagem indica que um ou mais itens estão

ausentes ou foram alterados. Cada item ausente é listado pelo seu MUN (nome exclusivo de membro).

O MUN inclui o caminho completo da hierarquia do item. Ao colocar o cursor sobre um item no

painel Objetos que podem ser inseridos, o MUN para aquele item é exibido em uma dica de

ferramenta. Essa situação pode ocorrer se os membros foram alterados ou removidos da fonte de

dados. Também pode ocorrer ao tentar executar um relatório que usa itens para os quais você não

tem acesso. Por exemplo, um administrador pode criar uma análise que inclui itens para os quais

você não possui as permissões de acesso apropriadas.

A solução é encontrar um substituto adequado no painel Objetos que podem ser inseridos e arrastá-

lo para a coluna Novo item. Dessa forma o relatório ou a análise será executado.

A saída do Query Studio demora muito para executarNo IBM Cognos Connection, clique em Executar com opções e selecione a opção de entrega Salvar

o relatório. Essa ação retorna todos os dados, processa o relatório e armazena-o no armazenamento

de conteúdo, o que pode demorar muito.

É mais rápido executar o relatório manualmente, usando o comando Executar, que gera o relatório

uma página por vez.

Os links de drill-through ficam desativados no navegador SafariAo visualizar um relatório em PDF no navegador Safari da Macintosh, não é possível abrir hiperlinks.

Isso porque o navegador Safari da Macintosh não possui o plug-in Adobe Acrobat necessário.

Para evitar esse problema, use o formato HTML ao criar relatórios de drill-through que poderão

ser exibidos no Safari.

Um relatório em HTML impresso é insatisfatórioImprimir em HTML pode gerar resultados insatisfatórios.

Para obter os melhores resultados, use o comando Exibir em Formato PDF e depois imprima o

PDF. Essa opção oferece mais controle sobre coisas como paginação do que o navegador.

Guia do usuário 83


Problemas ao imprimir um manual em PDFAo imprimir um documento em formato PDF, o job de impressão não é concluído. Por exemplo,

o job pára de imprimir quando atinge uma imagem em particular. Esse é um problema do Adobe

Acrobat Reader que pode ocorrer ao imprimir alguns PDFs usando algumas versões do Acrobat

Reader e alguns modelos de impressora. O mesmo PDF pode imprimir corretamente em uma ou

mais das seguintes condições:

● Usando uma versão diferente do Acrobat Reader.

● Usando uma impressora diferente.

Ao imprimir a partir do Acrobat 4.0 ou versões posteriores, tente uma dessas soluções.

Etapas para forçar uma página a imprimir uma imagem

1. No Acrobat Reader, a partir do menu Arquivo, clique em Imprimir.

2. Na seção Printer, marque a caixa de seleção Print as image.

Como os arquivos são impressos mais devagar usando esta opção, certifique-se de especificar

apenas a página que não foi impressa.

3. Na seção Print Range, clique em Pages from e Pages to, digite apenas o número de página da

página que não foi impressa e clique em OK.

Imprima o restante do PDF enviando novamente o job, começando pela página seguinte.

4. Desmarque a caixa de seleção Print as image.

5. Na seção Print Range, clique em Pages from e Pages to, digite o intervalo de páginas das páginas

restantes e clique em OK.

Apesar de poder usar a opção Print as image para imprimir o arquivo, esta configuração não

soluciona o problema de impressão original. Para obter mais informações, consulte o site da

Adobe.

A execução de totais em relatórios agrupados fornece resultadosinesperados

A execução do cálculo de total em um relatório agrupado retorna valores inesperados.

Isso ocorre porque a tabulação da execução do cálculo de total depende da ordem na qual o

agrupamento é executado, é necessário certificar-se de que os totais agrupados estão tabulados

antes de aplicar a execução do total.

Para garantir que o agrupamento é executado na ordem correta, defina uma execução de cálculo

de total como um cálculo livre fora do assunto da consulta no Framework Manager, e certifique-

se de que a propriedade Agregação Regular está definida como Automático.

Isso também pode ser um problema em outras agregações de classificação, execução e movimentação.

84 Query Studio


A alteração de metadados no Essbase não é refletida emrelatórios e nos studios

Quando há uma alteração de metadados no servidor Essbase, a alteração não é imediatamente

refletida na árvore de metadados no studios. Além disso, quando um relatório é executado, ele não

recupera as alterações publicadas novamente.

Para exibir a nova estrutura, é necessário reiniciar o servidor do Content Manager.545114

As relações não são mantidas em um relatório com níveis deconjunto sobrepostos

Em um relatório, a relação entre conjuntos aninhados ou paralelos em níveis sobrepostos na mesma

dimensão nem sempre serão mantidos.

Por exemplo, um conjunto nomeado na fonte de dados que contém membros de Ano e Mês é

aninhado sob Ano, mas não é agrupado corretamente por ano.

Em outro exemplo, exibe-se uma mensagem de erro como esta: "OP-ERR-0201 Os valores não

podem ser computados corretamente na presença de hierarquias múltiplas ([Product].[B1], [Product].

[Product]) que cada uma possui um nível com base no mesmo atributo (Product)."

Esse problema ocorre nos seguintes cenários, envolvendo itens de dados X e Y que não são medidas

, que se sobrepõem na mesma dimensão:

● X e Y juntos como detalhes de relatório não agrupados.

● Y aninhado sob X.

● Y anexado como atributo de um grupo com base em X.

Ao usar conjuntos nomeados ou conjuntos que abrangem mais de um nível de hierarquia, não use

conjuntos da mesma dimensão em mais de um lugar no mesmo relatório. Eles devem aparecer em

apenas um nível em uma das bordas.567492

Resumos sobre medidas não aditivas dão resultados incorretospara SAP BW

Se seu relatório de lista ou lista de grupos inclui um resumo, como um total, média, ou variação,

sobre uma medida não aditiva (como o preço de um item ou a quantidade atual em um sistema de

inventário), células de erro, que normalmente mostram dois travessões (--), agora são retornados.

No entanto, ao usar uma fonte de dados SAP BW, o primeiro valor é retornado como o resumo

para a medida não aditiva em vez de dois travessões.

No Query Studio, um número sem sentido pode agora aparecer em vez de dois travessões.

Para obter resultados corretos, no Report Studio, defina a propriedade Suprimir para a consulta

em Nenhum. Esta opção pode fazer com que mais linhas vazias apareçam no relatório. Também é

Guia do usuário 85


possível excluir os resumos de seu relatório. O relatório não incluirá mais um rodapé com dois

travessões ou células vazias como o resumo.

Suporte limitado às funções relacionais quando utilizadas comfontes de dados OLAP

Ao trabalhar com uma fonte de dados OLAP, é recomendável não utilizar funções relacionais, como

substring e concatenação, em um relatório que também contenha uma medida com a propriedade

Função Agregada configurada como Calculado ou Automático no modelo. Caso faça isso, pode

haver resultados inesperados. Por exemplo: alguns resumos são calculados usando a função Mínimoao invés da função agregada derivada a de itens de consulta individuais.

No editor de expressões, o ponto de exclamação (1) que precede uma função indica que esta não

é naturalmente compatível com tal fonte de dados. O IBM Cognos 8 usa uma aproximação local

para essa função. Com o uso de aproximações o desempenho pode piorar e os resultados podem

não ser o que se espera.

Por exemplo: cria-se um relatório no Query Studio que contém os itens de dados Linha de produto

e a contagem do Local revendedor. O resumo do rodapé está configurado como Calculado. Insere-

se então uma coluna calculada que retorna os três primeiros caracteres do item Linha de produto,

que utiliza a concatenação da função relacional. O resumo do rodapé agora exibe o menor valor

da margem bruta.

Para obter mais informações sobre as funções de agregação, consulte o Guia do usuário do Query

Studio ou o Report Studio Guia do usuário da criação profissional de relatórios.

Dicas para trabalhar com hierarquias desiguais oudesequilibradas

Em hierarquias desiguais ou desequilibradas, alguns membros que não estão no nível mais inferior

da hierarquia podem não ter descendentes em um ou mais níveis mais inferiores. O suporte a essas

falhas de hierarquia das fontes de dados relacionais é limitado. Um suporte mais completo é oferecido

para fontes de dados OLAP, mas alguns relatórios podem vir a se comportar de forma inesperada.

Por exemplo, pode ocorrer o seguinte:

● Os grupos que correspondem a membros inexistentes podem aparecer ou desaparecer quando

relatórios em lista agrupados são dinamizados em uma crosstab. Isso acontece com expressões

de conjuntos utilizando a função de filtro e filtros de detalhes em membros.

● As seções desequilibradas ou desiguais da hierarquia são suprimidas quando expressões de

conjunto dessa hierarquia são usadas em uma borda.

86 Query Studio


● Ao se seccionar uma crosstab é seccionada ou dividi-la em um relatório de detalhes mestre, as

seções correspondentes aos membros perdidos ficam vazias.

● As células que foram suprimidas ainda podem aparecer na saída do relatório para relatórios

com hierarquias desiguais ou desequilibradas.

Alguns desses comportamentos podem ser corrigidos em uma versão futura, enquanto outros devem

ser codificados como comportamento suportado. Para evitar tais comportamentos, não utilize níveis

de hierarquias desiguais ou desequilibradas. Ao invés de utilizar níveis, use os descendentes, filhos

ou predecessores.

Os seguintes cenários são considerados seguros:

● Uma ou mais referências de nível aninhadas em uma margem sem expressões modificadoras.

● Uma referência de hierarquia em somente um nível da margem.

● Um ou mais membros explícitos ou conjuntos de membros explícitos como irmãos em apenas

um nível de uma margem.

● Resumos dos três cenários anteriores.

Em todos os casos é necessário testar os relatórios com base nas hierarquias desiguais ou

desequilibradas para confirmar se as falhas de hierarquia estão sendo tratadas corretamente.

Para obter mais informações sobre hierarquias desiguais ou desequilibradas, consulte o Framework

Manager User Guide.

Colunas, linhas ou dados desaparecem com os cubos SSAS 2005O Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services (SSAS) possui um recurso chamado AutoExists

que remove tuplas que não possuem fatos na intersecção de duas hierarquias da mesma dimensão.

Colunas, linhas ou dados podem desaparecer ao definir o membro padrão de uma hierarquia como

um membro que não existe em todos os outros membros da dimensão. Para evitar esse problema,

altere o membro padrão que causou o desaparecimento para um membro que existe em todos os

outros membros na dimensão.

Colunas, linhas ou dados também podem desaparecer ao especificar que membros são resultado

de uma ou mais tuplas inexistentes. Ainda não há solução para este cenário. Para obter mais

informações, consulte o artigo do Microsoft Knowledge Base em http://support.microsoft.com/kb/

944527.567839, 569506

Pode haver resultados inesperados se o membro padrão de uma hierarquia for um membro que

não exista também em todas as outras hierarquias da dimensão e caso se consulte membros de

hierarquias diferentes da mesma dimensão.

Por exemplo: uma crosstab do Report Studio inclui o(a)(s) seguinte(s) (usando o cubo Adventure

Works):

● Linhas: Gerar([Adventure_Works].[Account].[Accounts],conjunto([Balance Sheet],[Units]))

aninhado com

Guia do usuário 87


http://support.microsoft.com/kb/944527

http://support.microsoft.com/kb/944527

filhos([Adventure_Works].[Department].[Departments]->:[YK].[[Department]].[Departments]].

&[1]]])

● Coluna: [Adventure_Works].[Account].[Account Number].[Account Number]

● Medida: [Adventure_Works].[Measures].[Amount]

Você executa o relatório e percebe que a consulta é processada com algumas células em branco.

Então aplica o filtro de detalhes simples [Amount]>1 e executa o relatório. Somente os rótulos de

linhas são exibidos e todos os dados e colunas estão faltando.

No cubo Adventure Works, o atributo [Account].[Accounts] possui membro padrão definido como

[Net Income]. Ao avaliar a expressão de conjunto GENERATE, SSAS verificarem todo o espaço

do cubo e em todas as coordenadas da dimensão [Account]. Essas coordenadas incluem tanto

[Account][Account Type].e] quanto [Account].[Accounts].[Net Income]. Como essas duas

coordenadas não existem na mesma hierarquia, SSAS retorna um conjunto vazio.

Para evitar tal problema o administrador de SSAS deve definir o membro padrão no cubo para um

membro que exista em todas as outras hierarquias.567839, 569506 565153

Formatação inesperada de células em relatóriosAo usar fontes de dados que não sejam OLAP e executar o relatório, a formatação das células pode

não ser exibida como o esperado. Por exemplo: algumas células podem aparecer muito pequenas.

Isto pode ter sido causado por valores nulos retornados da consulta.

Para especificar o que aparece em um recipiente de dados quando há valores nulos na consulta,

consulte o Guia do usuário da criação profissional de relatórios do Report Studio.

É possível também que sejam exibidas mensagens de "Datas inválidas" em algumas células. Este

problema é específico do Transformer e ocorre quando os cubos são construídos com valores de

data desconhecidos. Para obter mais informações, consulte o Transformer User Guide.494181

Diferenças em relatórios entre o TM1 Executive Viewer e o IBMCognos 8 com fontes de dados TM1

Ao usar uma fonte de dados TM1, relatórios similares gravados usando um studio do IBM Cognos 8

e o TM1 Executive Viewer podem conter valores de células diferentes. Isto ocorre porque o produto

TM1 Executive Viewer usa um algoritmo para selecionar membros padrão para dimensões não

projetadas que diferem um pouco dos clientes OLAP tradicionais.

Para evitar este problema, ao filtrar os relatórios nos studios do IBM Cognos, use filtros de contexto

que correspondam às seleções padrão exibidas na interface de usuário do Executive Viewer. Isso

garante que os valores de células no IBM Cognos 8 correspondem aos valores no Executive Viewer.592662

88 Query Studio


A ordem da árvore de metadados difere das fontes de dadosTM1

Ao usar uma fonte de dados TM1, a ordem dos membros na árvore de metadados do painelObjetos

que Podem ser Inseridos de um studio do IBM Cognos 8 pode ser diferente da ordem exibida no

TM1 Architect.

Como padrão, o TM1 Architect processa membros de hierarquias utilizando um algoritmo

ligeiramente diferente daquele adotado pelo IBM Cognos 8. O IBM Cognos 8 processa

automaticamente os metadados do membro das fontes de dados do TM1 em ordem hierárquica.

No TM1 Architect, se desejar ver como um studio do IBM Cognos 8 irá processar uma hierarquia,

clique no botão Hierarchy Sort.606541, 605615

Guia do usuário 89


90 Query Studio


Apêndice B: Amostras

O IBM Cognos 8 contém relatórios de amostra. Quando instalados, é possível encontrá-los na guia

Pastas públicas do IBM Cognos Connection.

Além disso, a pasta Modelos do Query Studio contém modelos criados no Report Studio. É possível

aplicar esses modelos aos seus relatórios para que tenham uma aparência consistente.

Amostras da Companhia das Grandes AventurasAs amostras da Companhia das Grandes Aventuras ilustram os recursos do produto e as melhores

práticas técnicas e de negócios. Também é possível utilizá-los para testar com e compartilhar técnicas

de desenvolvimento de relatórios e para solução de problemas.

Para ver exemplos relacionados a diferentes tipos de negócios, consulte as imagens do produto em

(http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter informações sobre as

escolhas e os ambientes específicos para instalação, consulte o Architecture and Deployment Guide

ou as Proven Practices e os IBM Cognos Implementation Roadmaps no IBM Cognos Resource

Center (http://www.ibm.com/software/data/support/cognos_crc.html). Para obter mais informações

sobre a auditoria das amostras, consulte o Guia de administração e segurança.

Onde encontrar as amostras

As amostras vêm junto com o produto. O guia do usuário e a ajuda online relacionados descrevem

as amostras de cada um dos studios. Para utilizar as amostras, é necessário defini-las e configurá-

las. Entre em contato com o administrador para descobrir onde estão instaladas. Para obter instruções

sobre como definir e configurar as amostras, consulte o Guia de instalação e configuração ou o

Guia de administração e segurança.

Quais são as amostras

As amostras consistem em

● dois bancos de dados que contêm todos os dados corporativos, os modelos de amostra

relacionados para cada consulta e análise e cubos, relatórios, consultas, modelos de consulta

e painéis de controle das amostras.

● um banco de dados de métricas e as métricas associadas, incluindo um mapa de estratégia para

a empresa consolidada.

Observação: É necessário ter o Metric Studio instalado para utilizar o banco de dados de

métricas e as métricas associadas.

● relatórios interativos que permitem focar nos recursos de relatório para saber como funcionam

e porque foram incluídos

Observação: Tais relatórios estão armazenados na pasta Amostras interativas da instalação do

IBM Cognos 8.

Guia do usuário 91



Segurança

É possível adicionar segurança às amostras utilizando uma lista de funcionários que vem junto com

o produto. A lista está em forma de arquivo LDIF que pode ser importado para um servidor de

diretório, tal como o servidor de diretório do Sun Java System.

Observe: É possível baixar a versão do servidor de diretório do Sun Java System no website da Sun

(http://www.sun.com/download/). Para obter mais informações, consulte o Guia de instalação e

configuração. Para obter informações sobre conformidade, consulte o IBM Cognos Resource Center


Amostras do pacote Armazenamento de dados da GA (análise)Os seguintes relatórios são alguns dos relatórios encontrados no pacote Armazenamento de dados

da GA (análise):

Quantidade de devoluções por linha de produtoEste relatório em crosstab mostra a quantidade de devoluções das linhas de produtos de todas as

subsidiárias.

Gráfico da quantidade de devoluções por linha de produtoEste relatório em gráfico de setores mostra a quantidade de devoluções das linhas de produtos de

todas as subsidiárias.

Devoluções por tipo de produtoEste relatório mostra a quantidade de devoluções por tipo de produto e a perda de receita em

decorrência dessas devoluções para todas as subsidiárias. O Getting Started guide dá um exemplo

passo-a-passo sobre como criar esse relatório.

Amostra no pacote Vendas GA (query)O relatório a seguir encontra-se no pacote Vendas GA (query).

Lucro bruto da marca de óculos BellaEste relatório mostra o lucro bruto da marca de óculos Bella. Utiliza um filtro de texto para recuperar

a marca e uma concatenação para obter uma combinação exclusiva de nome de produto e cor.

92 Query Studio

Apêndice B: Amostras

http://www.sun.com/download/


Apêndice C: Tipos de gráficos

Os gráficos são uma forma visual descritiva de apresentar dados. Por exemplo, é possível criar um

gráfico para visualizar como as vendas reais são comparadas às vendas projetadas, ou para descobrir

se as vendas têm caído ou subido em períodos trimestrais.

Certos tipos de gráfico não são compatíveis com a saída do Microsoft Excel ou são exibidos de

maneira diferente. Para obter mais informações, consulte "Limitações ao produzir relatórios no


Elementos do gráfico

O exemplo a seguir mostra os elementos mais comumente encontrados nos gráficos. É possível

acrescentar elementos adicionais como linhas de base e observações utilizando o Report Studio.

título do eixo y

linhas de grade

rótulos do eixo x

rodapé

título

subtítulo

sériesde dados

categorias

títulodo eixo x

Eixos

Os eixos são linhas que fornecem um quadro de referência para medição ou comparação.

O eixo y se refere às medidas dos dados quantitativos, como número de vendas ou quantidade. Os

gráficos podem ter mais de um eixo y.

O eixo x, ou eixo ordinal, organiza os dados qualitativos, como produtos e regiões. Cresce

horizontalmente, exceto quando em gráficos de barras.

O eixo z é o eixo vertical dos gráficos em 3D.

Linhas de grade

Os eixos são linhas que fornecem um quadro de referência para medição ou comparação. A maior

parte das linhas de grade se estende partindo das marcas de sinalização em um eixo e corre por trás

dos marcadores de dados.

Série de dados

Série de dados é um grupo de pontos de dados relacionados organizados em um gráfico. Cada série

possui uma cor ou um padrão exclusivo e é descrita na legenda.

Guia do usuário 93

No gráfico do exemplo, as séries de dados são os anos 2004, 2005 e 2006.

Legenda

A legenda é uma chave para os padrões e cores atribuídos às séries de dados ou categorias de um

gráfico.

Categorias

Categorias são grupos de dados relacionados das séries de dados, organizados no eixo x. As

categorias de várias séries são exibidas simultaneamente utilizando marcadores de dados em cluster

e empilhados.

No gráfico do exemplo, as categorias são as linhas de produtos da Companhia das Grandes Aventuras

em colunas em cluster.

Colunas, linhas e áreas

Os gráficos usam colunas, linhas e áreas como representações visuais dos pontos de dados. Outros

exemplos de representações visuais incluem barras horizontais, pontos e bolhas.

Escolha do tipo do gráfico e configuraçãoPara escolher o tipo do gráfico, determine o que deseja que o gráfico ilustre. Tipos e configurações

diferentes de gráficos enfatizam coisas diferentes.

Tipo e configuração do gráficoFinalidade

setorExibir as contribuições de cada parte em relação ao

todo configuração empilhada

configuração 100% empilhada

linhaExibir as tendências dos valores de tempo e contraste

dentre as diferentes categorias área

barra

coluna

configuração padrãoComparar grupos de informações relacionadas em

relação aos valores reais radar

tridimensional

colunas e linhasComparar tipos diferentes de informações quantitativas

Gráficos de setorOs gráficos de setor são úteis para realçar as proporções.

94 Query Studio


Os gráficos de setor utilizam segmentos de um círculo para mostrar a relação das partes com o

todo. Para realçar os valores reais, é recomendável utilizar outro tipo de gráfico como, por exemplo,

o gráfico empilhado.

Os gráficos de setor organizam uma única série de dados. Para evitar vários setores ao organizar

as diversas séries de dados, é recomendável utilizar um gráfico 100% empilhado.

Os relatórios nos formatos PDF ou HTML limitam-se a exibir no máximo 16 gráficos de setor ou

medidor. Se houver necessidade de visualizar mais, execute o relatório no formato do Excel com

uma única planilha e todos eles aparecerão no relatório.

O exemplo a seguir mostra que a maior proporção de receita vem das Américas, seguida de perto

pela região da Europa central.

Os gráficos de setor podem organizar os dados utilizando as configuraçõespadrão, 100% e

tridimensional.

Gráficos de colunasOs gráficos de colunas são úteis para comparar dados discretos ou exibir as tendências ao longo

do período.

Os gráficos de colunas utilizam marcadores de dados verticais para comparar valores individuais.

Este gráfico de colunas utiliza os valores reais para exibir a receita de cada linha de produto.

Guia do usuário 95


Os gráficos de colunas podem organizar os dados utilizando as configurações padrão, empilhado,

100% empilhado e tridimensional.

Gráficos de barrasOs gráficos de barras são úteis para mostrar as tendências do período e para os gráficos que

organizam muitas séries de dados.

Os gráficos de barras utilizam marcadores de dados horizontais para comparar valores individuais.

O exemplo a seguir mostra a receita real de cada país.

Os gráficos de barras podem organizar os dados utilizando as configurações padrão, empilhado e

100% empilhado.

Gráficos de linhasOs gráficos de linhas são úteis para mostrar as tendências do período e para os gráficos com muitas

séries de dados.

Os gráficos de linha organizam dados em pontos regulares conectados por linhas.

Não é recomendável utilizar gráficos de linhas empilhadas, pois dificultam a diferenciação de um

gráfico de linhas não empilhadas utilizando várias séries de dados.

O exemplo a seguir mostra a tendência crescente de receita em cada território.

96 Query Studio


Os gráficos de linhas podem organizar os dados utilizando as configurações padrão, empilhado,


Gráficos de áreaOs gráficos de área são úteis para enfatizar a magnitude das alterações ao longo do período. Os

gráficos de área são também utilizados para mostrar a relação das partes com o todo.

Os gráficos de área são como gráficos de linhas cuja área abaixo das linhas são preenchidas com

cores ou padrões.

Não é recomendável utilizar os gráficos de área padrão em gráficos que possuam várias séries de

dados, pois as áreas com valores mais baixos podem ser encobertas pelas outras.

O exemplo a seguir mostra a quantidade de produtos vendidos num período de dois anos em

diversos territórios.

Os gráficos de área podem organizar os dados utilizando as configurações padrão, empilhado,


Guia do usuário 97


Gráfico de colunas e linhasOs gráficos de colunas e linhas são úteis para se comparar duas medidas diferentes. Um eixo

quantitativo adicional aparece no lado direito do gráfico.

Esse gráfico de colunas e linhas exibe a quantidade de unidades vendidas como gráfico de colunas

e a quantidade de devoluções como gráfico de linhas.

Gráficos de radarOs gráficos de radar são úteis como ferramentas comparativas e para os gráficos com poucas séries

de dados.

Os gráficos de radar integram vários eixos a uma única figura radial. Os dados são organizados

nos eixos e unem-se aos eixos adjacentes por linhas de conexão.

O exemplo a seguir mostra a receita de vários tipos de revendedores em diversos territórios.

Os gráficos de radar podem organizar os dados utilizando as configurações padrão e empilhado.

98 Query Studio


Configurações dos gráficosAs configurações dos gráficos especificam o tipo de agrupamento das colunas, barras, linhas e áreas

dos gráficos. Alguns exemplos são os gráficos padrão, empilhados e 100% empilhados.

Gráficos padrãoOs gráficos padrão (ou absolutos) são úteis para comparar valores específicos e representar dados

discretos, tais como regiões diferentes ou funcionários individuais. Por exemplo: um gráfico de

coluna padrão que organize as vendas regionais enfatiza o valor real que cada região alcança em

vendas.

Os gráficos padrão organizam o valor real de cada série de dados de um eixo em comum.

Ao criar gráficos utilizando várias séries de dados, é possível distinguir cada série pela cor ou pelo

padrão de seus marcadores de dados. As séries de dados relacionados são mostradas juntas nos

clusters para facilitar a comparação.

Com relação aos gráficos de área e de radar que tenham várias séries de dados, as áreas com valores

mais baixos podem ser encobertas pelas outras.

O exemplo a seguir mostra os valores da receita de cada linha de produto por território.

Gráficos empilhadosOs gráficos empilhados são úteis para comparar as contribuições proporcionais em uma categoria.

Organizam os valores relativos que cada série de dados contribui para com o total. Por exemplo:

um gráfico de colunas empilhadas que organize as vendas das linhas de produtos enfatizará a

proporção que cada linha de produto contribuirá para com o total por território.

É possível distinguir as séries de dados pela cor ou pelo padrão de sua secção na pilha. A parte

superior de cada pilha representa os totais acumulados por cada categoria.

É recomendável não utilizar a configuração empilhado nos gráficos de linha que tiverem várias

séries de dados pois dificultaria a diferenciação entre as configurações padrão e empilhado.

O exemplo a seguir mostra a proporção alta que os equipamentos para acampamento contribuem

para com a receita real na maioria dos mercados.

Guia do usuário 99


Gráficos 100% empilhadosOs gráficos 100% empilhados são úteis para comparar as contribuições proporcionais de todas as

categorias. Organizam a contribuição relativa de cada série de dados para com o total, expressando-

a em porcentagem. Por exemplo: um gráfico de coluna 100% empilhadas que organize as vendas

regionais enfatiza a porcentagem de cada região sem se referir aos valores reais.

É possível distinguir as séries de dados pela cor ou pelo padrão de sua secção na pilha. Cada pilha

representa 100%.

Os gráficos 100% empilhados realçam as proporções. Se os valores reais forem relevantes,

recomenda-se utilizar outra configuração de gráfico.

O exemplo a seguir mostra a porcentagem de vendas de cada linha de produto em cada região.

Gráficos tridimensionaisOs gráficos tridimensionais são úteis para criar gráficos com alto teor visual, como os utilizados

em apresentações.

Os gráficos tridimensionais de colunas, barras, linhas e área organizam os dados utilizando três

eixos.

Os gráficos de setor tridimensionais possuem efeito visual em três dimensões.

100 Query Studio


Não é recomendável utilizar gráficos tridimensionais quando não houver necessidade de mostrar

valores exatos como, por exemplo, com a finalidade de controle e monitoração. Os gráficos de

distorção tridimensionais podem torná-los difíceis de ler com precisão.

O exemplo a seguir mostra a receita real de cada linha de produto por território. Observe que os

rótulos dos eixos x e y são ignorados.

Guia do usuário 101


102 Query Studio


Apêndice D: Limitações ao produzir relatórios noformato do Microsoft Excel

Há limitações ao se produzir relatórios no formato do Microsoft Excel.

Não é possível carregar imagens do armazenamento de conteúdodo IBM Cognos 8 em um relatório

Se um relatório contiver uma imagem cujo URL aponta para o armazenamento de conteúdo do

IBM Cognos 8, o Microsoft Excel gera erro de violação de acesso e se encerra.

Este problema é um assunto conhecido na base de dados de conhecimento da Microsoft e a empresa

está atualmente investigando o problema. Ocorre somente no Excel 2000 e no 2002.

Abre-se uma planilha em brancoSe o Microsoft Excel não puder realizar o download de uma planilha dentro do limite de tempo,

o mesmo deve então abrir uma outra em branco.

Exibe-se uma mensagem de aviso quando o Excel abre umrelatório do IBM Cognos 8

Toda vez que o Microsoft Excel abre um relatório do IBM Cognos 8, aparece a seguinte mensagem:

Alguns dos arquivos nesta página da web não estão no local esperado. Deseja mesmo assim efetuar

o download deles? Se tiver certeza de que esta página da web vem de fonte confiável, clique em

Sim.

A pasta de trabalho do Excel nos formatos HTML/XML necessita do arquivo filelist.xml. O IBM

Cognos 8 não permite a criação de arquivos locais no lado do cliente. Além disso, um arquivo local

que contenha URL introduz uma questão de segurança. Conseqüentemente, esta mensagem será

exibida sempre que algum relatório do IBM Cognos 8 for aberto no Excel. Caso visualize esta

mensagem de erro, clique em Sim para abrir o relatório.

Mensagem de erro exibida em um relatório do Excel 2000 comuma única planilha

Caso crie um relatório no formato Excel 2000 com uma única planilha, [RSV-RND-0017] poderá

aparecer na última linha do relatório porque o Report Studio não pôde gerar todos os dados no

relatório neste formato. Caso visualize esta mensagem de erro, recomendamos verificar

cuidadosamente o relatório em busca de alterações.


Conteúdo do arquivo de planilha não salvo para relatórios salvosno formato XLS

Caso abra um relatório que tenha sido salvo no formato XLS ou execute um relatório com esse

formato, e as configurações de segurança tenham sido definidas de forma que se exiba um aviso

para abrir ou salvar o relatório, não clique em Salvar. Se salvar o relatório, o conteúdo da planilha

não será salvo. Isto se deve ao fato de os relatórios do Excel no formato Office 2000 HTML

utilizarem caminhos relativos para as planilhas. Os caminhos relativos URL não estão mais

disponíveis ao se abrir um relatório XLS salvo.

Do contrário, clique em Abrir primeiro e depois escolha salvar o relatório.

Não é possível carregar o relatório do Excel no Netscape 7.01Esta versão do IBM Cognos 8 não suporta carregar relatórios do Microsoft Excel no Netscape 7.01.

Formatação do IBM Cognos 8 não suportadaCerca de 30% das funções de formatação disponíveis do IBM Cognos 8 não são suportadas pelo

Microsoft Excel. O Excel, particularmente, não permite alterar os atributos cuja formatação depende

do local, como os seguintes:

● Separador de Decimal

● Símbolo Exponencial

● Separador de Grupos

● Separador de Decimal Monetário

● String AM

● Nome do dia

● Nome abreviado do dia

● Símbolo Delimitador Decimal

● Nome do mês

● Nome abreviado do mês

● String PM

Além disso, o Excel não suporta o seguinte:

● Largura do formato

● Símbolo da Moeda Internacional

● Separador de lista

● Símbolo de porcentagem (o Excel não suporta símbolos de porcentagem nos gráficos.)

104 Query Studio

Apêndice D: Limitações ao produzir relatórios no formato do Microsoft Excel

● Multiplicador

● Formato de texto sobreposto

● Símbolo de por milhão

● Símbolo de mais

● Escala (o Excel tem uma fórmula de escalas diferente da do IBM Cognos 8.)

● Calendário (o Excel não permite alterações no calendário)

● Nome da Era

● Primeiro dia da semana

● Mostrar Era

A célula contém séries de númerosAs células do Microsoft Excel possuem limite de 255 caracteres. Caso o relatório contenha strings

de texto com mais de 255 caracteres, as strings serão formatadas como texto e aparecerão como

######.

Para resolver este problema, utilize poucos caracteres.

O Excel não consegue processar relatórios com mais de 256colunas

A planilha do Microsoft Excel possui limite de tamanho de 65.536 linhas por 256 colunas. Caso

o relatório contenha mais de 65.536 linhas, ele será dividido em várias planilhas. O número de

planilhas que um relatório pode conter é limitado pela memória física do computador. Caso o

relatório contenha mais de 256 colunas, ocorre o seguinte erro:

Os relatórios com mais de 256 colunas não podem ser processados no Excel.

Largura da tabela e da colunaO Microsoft Excel não suporta a utilização de porcentagem para determinar a largura das tabelas.

Caso o relatório contenha apenas uma tabela, o valor do atributo largura do elemento da Tabela

na especificação do relatório determina a largura da tabela na planilha do Excel. Caso o relatório

contenha mais de uma tabela, o Excel determinará a largura de todas as tabelas na planilha. Se as

tabelas estiverem aninhadas, a largura especificada para a tabela externa será usada e, se necessário,

a largura será ajustada para acomodar os dados nas tabelas aninhadas. As colunas e linhas ao redor

da tabela se mesclam para preservar a aparência da tabela aninhada. Ao se salvar a planilha, somente

uma tabela é salva por planilha.



Alguns formatos e versões do Excel não suportam a camada desoquetes de segurança (SSL)

O SSL é suportado apenas nos seguintes formatos e versões do Microsoft Excel.

VersãoFormato

Microsoft Excel 2000, 2002, 2003Excel 2000 com uma única planilha

Microsoft Excel 2003Excel 2000

Microsoft Excel 2002, 2003Excel 2002

O formato de número se torna formato de moeda no Exceljaponês

Um relatório que utiliza o formato de dados de número é salvo como saída do Microsoft Excel. Ao

abrir o relatório na versão japonesa do Microsoft Excel, o formato de dados está listado como

Moeda ao invés de Número. Isto ocorre porque o Excel japonês interpreta o formato de dados de

número padrão de forma um pouco diferente das outras versões do Excel.

O valor é exibido corretamente no formato Número. Por exemplo, caso sejam especificados cinco

dígitos como formato de número, os cinco dígitos ainda aparecerão. No Excel, clique no formato

de número Personalizar para visualizar a string de formato exata sendo utilizada.

Relatório exibe dados nas colunas erradasApresenta-se um relatório que contenha um grande número de dados utilizando vários objetos de

relatório aninhados, tais como tabelas e blocos. Quando o relatório é produzido no formato do

Excel, alguns dos dados são exibidos nas colunas erradas. Isto ocorre porque o Excel possui limite

de 64K onde diversos objetos de célula aninhados podem ser exibidos em uma única planilha.

Para resolver este problema, é possível criar novamente o relatório para apresentar os dados usando

estruturas não aninhadas.

Não é possível acessar um relatório em um servidor remotoNão é possível acessar um relatório no formato Excel em um servidor remoto.

Para resolver este problema, altere a parte do nome de host do URI do gateway de localhost para

o endereço IP do computador ou para o nome do computador. Faça isto utilizando o IBM Cognos

Configuration.

Formatos não suportados pelo ExcelO IBM Cognos 8 não suporta as seguintes funções de formatação disponíveis no Excel:

106 Query Studio


● imagens de segundo plano em células de tabela

● cabeçalhos e rodapés específicos do Excel

● fluxo de texto e justificação

● objetos de texto flutuantes

● formatações de texto com espaço em branco, normal e com quebra

● número máximo de caracteres

Alguns layouts não são exibidos corretamente em HTML e PDF devido às limitações do Microsoft

Excel.

Os botões de hiperlink não são suportados no ExcelO Microsoft Excel não suporta botões de hiperlink.

Não é possível visualizar relatórios no formato Excel enviadoscomo anexos de e-mail

O IBM Cognos 8 pode enviar relatórios do Excel nos formatos HTML e XML por e-mail. Entretanto,

não é possível abri-los diretamente da mensagem de e-mail.

Salve os anexos no computador e visualize-os a partir daí.



108 Query Studio


Apêndice E: Regras de formato para cálculos queretornam tipos de dados numéricos

Na criação de cálculos que retornam valores numéricos, a formatação da coluna resultante é baseada

em:

● na operação do cálculo

● no formato da coluna (ou colunas) pai

● no número de decimais especificados quando o valor é digitado na caixa Número.

Observação: Todos os elementos de formato não numérico serão ignorados na criação do formato

de cálculo.

Soma, diferença, máximo, mínimoAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for soma, diferença, máximo ou

mínimo:

● Se todos os cálculos pais forem porcentagens, a coluna resultante também terá o formato de

porcentagem.

● Se todos os cálculos pais estiverem em formato de moeda com o mesmo código de unidade

monetária, a coluna resultante terá o formato desse código.

● Para os demais casos, a coluna resultante terá o formato numérico.

● O número de decimais da coluna resultante é definido de acordo com o elemento pai que possui

o maior número de decimais.

● Todas as outras formatações que são idênticas aos pais são passadas para a coluna resultante.

ProdutoAs regras a seguir aplicam-se quando a operação do cálculo for produto:

● Se todos os cálculos pais estiverem em formato numérico, a coluna resultante terá o mesmo

formato.

● Se os cálculos pais forem uma combinação dos formatos numérico e de porcentagem, a coluna

resultante terá o formato de porcentagem.

● Se os cálculos pais forem uma combinação dos formatos numérico, moeda ou porcentagem, a

coluna resultante terá o formato de moeda se todos os formatos apresentarem o mesmo código

de unidade monetária. Caso contrário, a coluna resultante terá o formato numérico.



porcentagem.

● Se os cálculos pais forem uma combinação de mais de dois tipos de formato, ou se alguns

cálculos pais não estiverem formatados, a coluna resultante terá o formato numérico.

● O número de decimais da coluna resultante será definido de acordo com o elemento pai que

possuir o maior número de decimais ou de acordo com o número digitado na caixa Número,

o que for maior.


Divisão, médiaAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for divisão ou média:

● Se todos os cálculos pais estiverem em formato numérico, a coluna resultante terá o mesmo

formato.

● Se os cálculos pais forem uma combinação dos formatos numérico e de porcentagem, a coluna

resultante terá o formato de porcentagem.

● Se os cálculos pais forem uma combinação dos formatos numérico, moeda ou porcentagem, a

coluna resultante terá o formato de moeda se todos os formatos apresentarem o mesmo código

de unidade monetária. Caso contrário, a coluna resultante terá o formato numérico.


porcentagem.

● Se os cálculos pais forem uma combinação de mais de dois tipos de formato, ou se alguns

cálculos pais não estiverem formatados, a coluna resultante terá o formato numérico.

● O número de decimais da coluna resultante será definido para três, no máximo.


Porcentagem, diferença em porcentagem, total em porcentagemAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for porcentagem, diferença em

porcentagem ou total em porcentagem:

● A coluna resultante terá o formato de porcentagem.

● O número de decimais da coluna resultante é definido para dois.

Percentil, ordem, quartil, quantilAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for percentil, ordem, quartil ou

quantil:

● A coluna resultante terá o formato numérico.

110 Query Studio

Apêndice E: Regras de formato para cálculos que retornam tipos de dados numéricos

● O número de decimais da coluna resultante é definido para dois.

Arredondar, arredondar para baixoAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for arredondar ou arredondar

para baixo:

● A coluna resultante terá o mesmo formato que a coluna pai.

AbsolutoAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for absoluto:

● A coluna resultante terá o mesmo formato que a coluna pai.

Potência, raiz quadradaAs regras a seguir serão aplicáveis quando a operação do cálculo for potência ou raiz quadrada:

● A coluna resultante terá o formato numérico.

● A coluna resultante terá o mesmo formato que a coluna pai, como número de decimais, sinal

e escala.



112 Query Studio


Glossário

área de trabalho

A área de um studio onde se encontram o relatório, a análise, a consulta ou o agente atual.

árvore de dados

Nos studio, contém objetos como assuntos de consultas, itens de consultas, dimensões, níveis e

membros. A árvore de dados é usada como uma paleta dos dados disponíveis que podem ser inseridos

em cálculos, filtros, áreas de exibição e outras ações de criação.

assunto da consulta

Um dos tipos de objeto dentro de um modelo. O assunto da consulta pode ser definido como o

conjunto de referências a itens de outros assuntos de consulta, ou expresso como uma expressão

SQL que representa itens de consulta selecionados. Esses itens de consulta serão recuperados de

objetos como tabelas, sinônimos, visualizações e assim por diante. Os assuntos de consulta contêm

itens de consulta.

atributo

Em modelos de relação, é um item de consulta que não seja uma medida ou um identificador.

Quando um item de consulta for um atributo, ele não se destina a ser agregado ou usado para

agrupar ou gerar listas de opções de avisos.

Nos modelos de dimensão, os atributos fornecem informações qualitativas sobre os membros de

um nível em uma dimensão. Por exemplo, o nível Store na dimensão Retailer pode ter propriedades

como "endereço" ou "espaço de venda." Em geral, os atributos de dimensão não possuem valores

de medida ou acúmulos associados a eles, mas são usados para localizar ou filtrar membros.

condição

Expressão que produz um valor booleano. As condições são usadas em expressões e filtros de

consulta, e em variáveis de relatórios booleanos, que podem ser usados para formatação condicional,

estilos, fontes de dados, layouts e blocos.

consulta

Representação de conjunto de dados recuperados de uma fonte de dados. A especificação de um

relatório pode conter uma ou mais consulta.

No Query Studio, tipo de objeto criado e editado. As consultas são subtipos de relatório.

No Transformer, os modelos podem conter inúmeras consultas como fontes de dados. As consultas

ou fontes de dados aparecem como um ícone cilíndrico na lista Fonte de dados.


conteúdo local

Código usado para configurar o idioma ou dialeto usado para navegadores, texto de relatório e

assim por diante, e as preferências regionais, como formatos de hora, data, dinheiro, expressões de

dinheiro e período do dia.

Para os produtos do IBM Cognos, especifique no relatório (conteúdo local) um local para a interface

do produto (produto local) e para os dados.

cubo

Fonte de dados físicos que contém uma representação de dados multidimensional. O cubo contém

informações organizadas em dimensões e otimizadas para fornecer uma recuperação e navegação

mais rápidas em relatórios. No IBM Cognos Planning, o cubo (consulte também D-Cube) corresponde

a uma guia na interface de usuário de cliente do Contributor.

dimensão

No IBM Cognos Planning, as linhas, colunas e páginas de um cubo são criadas a partir de dimensões.

As dimensões são listas de itens relacionados como lucros, perdas, meses, produtos, clientes e centros

de custo. As dimensões também contêm todos os cálculos. Uma dimensão pode ser usada por

diversos cubos.

No IBM Cognos 8 BI, a dimensão é um agrupamento amplo de dados descritivos sobre um grande

aspecto de um negócio, como produtos, datas ou locais. Cada dimensão inclui níveis diferentes de

membros em uma ou mais hierarquias e um conjunto de membros calculados ou categorias especiais.

fonte de dados

Banco de dados relacional, cubo dimensional, arquivo ou outro suporte físico de dados que pode

ser acessado através do IBM Cognos 8.

grupo

Em segurança, a lista de usuários ou outros grupos que podem ser usados para atribuir permissões

e capacidades de acesso.

Os grupos podem ser referidos a partir de outras fontes de autenticação ou podem ser locais ao

IBM Cognos 8. Os grupos locais são gerenciados a partir do portal de administração. A lista de

grupos, da qual um usuário de autenticação é membro, é parte do passaporte de usuário para uma

sessão do IBM Cognos 8.

Nos relatórios, o agrupamento é a ação de organizar valores comuns de consultas e exibir o valor

somente uma vez. Os cabeçalhos e rodapés geralmente aparecem após cada instância de um valor

comum em uma coluna agrupada.

hierarquia

A hierarquia representa uma coleção de membros dimensionais organizados em uma estrutura de

árvore, em que cada membro possui um ou mais membros pai e um número de membros filhos.

A raiz de uma hierarquia não possui pais, e membros folha de uma hierarquia não possuem filhos.

114 Query Studio

Glossário

item de consulta

Representação de coluna de dados em uma fonte de dados. Contém referência a uma coluna de

banco de dados, referência a outro item de consulta ou a um cálculo. Os itens de consulta podem

aparecer em modelos ou em relatórios.

layout

Na criação de relatórios, o layout define a aparência do documento, incluindo formatação, estilo

e design.

Nas especificações de um relatório, layout é a parte que define como apresentar os dados gerados

pelas consultas.

medida

Indicador quantificável de desempenho usado para determinar a qualidade do funcionamento do

negócio. Na maioria das metas de negócios, os valores agregados de uma medida são mais úteis

que os individuais. Por exemplo: as medidas podem ser Receita, Receita/Funcionário e % de margem

de lucro. Na modelagem relacional isso também é chamado de "fato".

membro

O membro é um item exclusivo em uma hierarquia. Por exemplo: Materiais de acampamento e

barraca 4 Man são membros da hierarquia Produtos.

Consulte também nome exclusivo dos membros.

modelo

Representação física ou comercial da estrutura de dados de uma ou mais fontes de dados. O modelo

descreve os objetos, estrutura e agrupamento de dados, bem como relacionamentos e segurança.

No IBM Cognos 8 BI, o modelo de design é criado e mantido no Framework Manager. O modelo

ou subconjunto do modelo de design deve ser publicado no servidor IBM Cognos 8 como pacote

para os usuários elaborarem e executarem relatórios.

No IBM Cognos Planning, modelo é um grupo de D-Cubes, D-Lists, D-Links e outros objetos

armazenados na biblioteca. O modelo pode residir em uma ou mais bibliotecas, em um máximo

de dois por Contributor.

modelos

Layout ou estilo de relatório reutilizável que pode ser usado para configurar a apresentação de uma

consulta ou relatório.

nível

Conjunto de membros que possuem atributos em comum. Por exemplo: dimensão geográfica que

pode conter níveis para país, região e cidade. Os níveis são usados para definir a estrutura das

hierarquias de uma dimensão.


Glossário

pacote

Subconjunto de um modelo, que pode ser o modelo inteiro, a disponibilizar ao servidor IBM Cognos

8.

Usuário do Metric Studio: consulte pacote métrico.

pesquisa detalhada ascendente

Ato de navegar de um nível de dados a um nível menos detalhado. Os níveis são ajustados pela

estrutura dos dados.

Consulte também pesquisa detalhada descendente.

pesquisa detalhada descendente

No IBM Cognos Planning, é uma técnica usada para analisar dados de D-Cube importados por um

D-Link. Pode-se fazer uma pesquisa detalhada descendente em qualquer célula em um D-Cube. Se

a célula contiver dados transferidos por um D-Link, a pesquisa detalhada descendente abre uma

visualização da fonte de dados. Se os dados foram importados de outro D-Cube, a pesquisa detalhada

descendente abre a seleção apropriada do D-Cube fonte. Se os dados foram importados de uma

fonte externa (arquivo ASCII mapeado ou banco de dados ODBC), a pesquisa detalhada descendente

extrai os dados relevantes do arquivo de fonte e os exibe em uma caixa de diálogo de resultados

especial de pesquisa detalhada descendente.

No IBM Cognos 8 BI, a pesquisa detalhada descendente se refere ao ato de navegar de um nível de

dados para um nível mais detalhado. Os níveis são ajustados pela estrutura dos dados. Consulte

também pesquisa detalhada ascendente.

prompt

Elemento do relatório que solicita valores de parâmetro antes de executar o relatório.

relatório

Conjunto de dados propositadamente expostos para comunicar informações de negócios.

Dependendo do contexto, "relatório" pode estar relacionado a uma especificação ou a uma saída

de relatório.

Relatório (mais precisamente "especificação de relatório") é um termo genérico para os objetos

criados ou editados pelo Query Studio, Report Studio ou Analysis Studio.

resumo

Na realização do relatório e na análise, os resumos representam valores agregados calculados para

todos os valores de um determinado nível da dimensão. Exemplos de resumos: total, mínimo,

máximo, médio e calcular.

116 Query Studio

Glossário

Índice

Símbolos! caracteres, 86

Aabrindo

relatórios, 17

abrir

portais, 16

acesso

ativar acesso drill-through, 76

adição

cálculos, 69

descrições, 20

filtros, 53

grupos, 64

prompts, 60

prompts em cascata, 60

seções, 64

subtítulos, 40

texto de filtro, 41

títulos, 40

adição, 72

administração de relatórios, 48

agregação

solução de problemas de execução de totais

incorretos, 84

agregação de medidas

limitações, 72

agrupamento

dados, 64

remoção, 64

ajuda

obtenção, 8

alteração

aparência de relatórios, 38

nomes de colunas, 44

relatórios secionados para relatórios em crosstab, 64

subtítulos, 40

títulos, 40

alterações no Essbase, 85

amostras

Grandes Aventuras Ltda., 91

amostras da Companhia das Grandes Aventuras, 91

aparência, 13

aplicação

modelos, 39

áreas de trabalho

definição, 113

arquivos em formato de documento portátil, 24

arredondar, 72

arredondar para baixo, 72

árvores de dados

definição, 113

assuntos de consultas

definição, 113

atributos

definição, 113

atualização de relatórios, 18

relatório não abrirá, 82

Bbancos de dados

adição de dados de, 18

bordas

formatação, 43

botões de hiperlink

não suportados pelo Microsoft Excel, 107

Ccálculos, 69

adicionando, 69, 72

criando, 72

edição, 72

média, 72

personalização, 69

regras de formato, 109

Camada de soquetes de segurança

limitações do Microsoft Excel, 106

categorias de pesquisa detalhada

definição, 116


células de erro

solução de problemas em relatórios, 72

classificação

a partir da árvore de dados, 63

itens de relatório, 63

manter ou excluir quando a coluna for eliminada, 63

mostrar na área do título, 40

ordem crescente, 63

ordem decrescente, 63

valores de detalhes, 63

valores de resumo, 63

classificando

colunas, 63

Cognos Viewer

execução de relatórios, 18

colar, 44

colunas, 18

alteração da ordem, 44

classificando, 63

desaparecimento, 87

renomeação, 44

reorganização, 44

troca por linhas, 44

comandos de execução

definição, 23

combinação

filtros, 56

combinação de texto, 72

concatenação, 72

strings, 74

condições

definição, 113

configurações de gráficos, 94

configurações dos gráficos

100% empilhados, 100

3D, 100

empilhado, 99

padrão, 99

conjuntos

sobreposição de conjuntos aninhados ou

paralelos, 85

conjuntos nomeados

sobreposição de conjuntos aninhados ou

paralelos, 85

consultas

definição, 113

consultas de fatos diversos

filtros, 51

conteúdo local

definição, 113

cores

especificação, 41, 43

não aparecem nos modelos, 81

cores do segundo plano

não aparecem nos modelos, 81

criação

gráficos, 36

relatórios, 13

relatórios acessíveis, 27

seções, 64

crosstabs

erros de sobrecarga, 83

CSV

formatos, 24

cubos

definição, 114

Ddados

adição, 18

agrupamento, 64

exclusão, 18

filtragem, 49

formatação, 41

resumo, 18

definição

estilos condicionais, 45

quebras de página, 48

tamanho da página web, 45

definição de comandos de execução padrão, 23

definição do tipo de caixa de diálogo de filtro padrão, 56

desaparecimento de colunas, 87

descrição do produto, 7

descrições

adição, 20

desempenho

lentidão no Query Studio, 83

destinos

drill-through, 76

detalhes, 50

detalhes do relatório, 50

diferença, 69

118 Query Studio

Índice

diferença de porcentagem, 69

dimensões, 18

definição, 114

sobreposição de níveis de conjuntos nomeados, 85

distribuição de relatórios, 48

divisão, 69

documentação relacionada, 7

download

gráficos, 38

drill down, 76

drill-through

do Query Studio, 76

links desativados em navegadores da web Safari, 83

drill up, 76

Eeixos de gráficos

troca, 44

elementos gráficos, 36

envio de relatórios por e-mail

relatórios no formato do Microsoft Excel, 107

erro de análise QE-DEF-0260, 81

erros de análise

abertura ou execução de relatórios atualizados, 82

erros de sobrecarga em relatório de crosstab, 83

erros HRESULT, 82

erros OP-ERR-0201, 85

erros QE-DEF-0288, 82

erros RSV-SRV-0025, 82

erros UDA-SQL-0114, 82

erros UDA-SQL-0206, 82

especificação

cor, 41, 43

estilos condicionais

definição, 45

exclusão, 36

execução de relatórios, 21

definição de comandos de execução padrão, 23

lentidão no Query Studio, 83

não é possível encontrar o banco de dados, 82

utilizando todos os dados, 21

execução de totais

solução de problemas, 84

exemplos

cálculos, 74

gráficos, 37

grupos personalizados, 62

relatório de lista agrupado, 33

relatórios de lista, 31

relatórios em crosstab, 35

expandir

relatórios, 43

exponenciação, 72

Ffatos, 18

filtragem

consultas de fatos diversos, 51

detalhes, 49

prompts, 60

registros individuais de bancos de dados, 50

resumos, 50

filtrando

dados, 49

filtros

adição, 53

colunas make_timestamp, 82

combinação, 56

contém, 53

corresponde ao padrão SQL, 53

correspondências exatas, 53

criar diretamente da árvore de dados, 53

definição do tipo de caixa de diálogo de filtro

padrão, 56

dentro do intervalo, 53

inicia com, 53

manter ou excluir quando a coluna for

eliminada, 53, 56

modelo, 59

mostrar na área do título, 40

termina com, 53

uso de valores como subtítulos, 41

finalidade do documento, 7

fonte de dados de relacional dimensionalmente

processado

limitações ao agregar medidas, 72

fontes de dados

adição de dados de, 18

definição, 114

dimensões conformadas, 51

dimensões não conformadas, 51


Índice

fontes de dados OLAP

limitações quanto ao uso de funções relacionais, 86

fontes de dados relacionais

limitações ao agregar medidas, 72

fontes de dados TM1

diferenças, 88

diferenças na árvore de dados, 89

formatação

bordas, 43

dados, 67

limitações das saídas do Microsoft Excel, 104

relatórios mostram resultados inesperados, 88

texto, 41

formatando

dados, 41

formato de hora, 67

formatos

científico, 67

data, 67

hora, 67

moeda, 67

não suportados pelo Microsoft Excel, 106

número, 67

padrão, 67

porcentagem, 67

formatos de dados


recursos alterados para OLAP, 11

formatos de dados de moeda


formatos de dados de números


formatos de data, 67

Formato XLS

limitações, 103

função de contagem, 70

função de contagem distinta, 70

funções

contagem e contagem distinta, 69, 70

resumo, 69

funções cast_Date


funções relacionais

limitações quando utilizadas com fontes de dados

OLAP, 86

Ggráficos

barras, 96

configurações, 94

criação, 36

de área, 97

de colunas, 95

de linhas, 96

de radar, 98

de setor, 94

exemplos, 37

fazer download no computador, 38

mostrar valores, 36

os rótulos se sobrescrevem, 81

remoção, 36

gráficos 100% empilhados, 100

gráficos absolutos, 99

gráficos circulares, 94

gráficos de área, 97

gráficos de barras, 96

gráficos de barras verticais, 95

gráficos de colunas, 95

gráficos de curva, 96

gráficos de linhas, 96

Gráficos de radar, 98

gráficos de setor, 94

gráficos de teia, 98

gráficos em 3D, 100

gráficos empilhados, 99

gráficos horizontais, 96

gráficos padrão, 99

gráficos setoriais, 94

gráficos tipo estrela, 98

grupos

adição, 64

definição, 114

personalizados, 60

grupos personalizados

criação, 60

exemplo, 62

Hhierarquias, 18

definição, 114

hierarquias desequilibradas, 86

hierarquias desiguais, 86

120 Query Studio

Índice

HTML

relatórios impressos insatisfatórios, 83

IIBM Cognos Connection

acesso, 16

IBM Cognos Resource Center, 8

ícones, 18

idiomas

selecionando, 48

imagens


impressão

relatórios, 27

impressão de manuais em PDF, 84

impressão de material protegido por direitos autorais, 8

impressão de relatórios

resultados insatisfatórios ao imprimir relatórios em

PDF, 83

informações

localização, 8

realce, 45

informações de linhagem, 77

inserção, 69

Ir para

drill-through, 76

itens ausentes em um relatório ou análise, 83

itens de consulta

definição, 114

itens de dados

visualização de informações de linhagem, 77


classificação, 63

renomeação, 44

Jjaponês


Llarguras


larguras da coluna


larguras da tabela


layouts, 13

definição, 115

limitações

agregação de medidas em fontes de dados relacionais

ou DMR, 72

hierarquias desiguais ou desequilibradas, 86

saída do Microsoft Excel, 103

limitações do Microsoft Excel

objetos de relatório aninhados, 106

linhas

cabeçalhos, 32

especificação do número, 45

numeração, 45

troca por colunas, 44

listas

subtotais em listas agrupadas, 82

listas agrupadas

subtotais, 82

localização

informações, 8

Mmaterial protegido por direitos autorais

impressão, 8

máximo

cálculo, 72

medidas, 18

definição, 115

membros, 18

definição, 115

menos, 69

mensagens de erro


erros de sobrecarga, 83

HRESULT, 82

OP-ERR-0201, 85

QE-DEF-0288, 82

RSV-SRV-0025, 82

UDA-SQL-0114, 82

UDA-SQL-0206, 82

Microsoft Excel

limitações de relatório, 103

mínimo

cálculo, 72

modelos, 18

aplicação, 39


Índice

cores do segundo plano não aparecem, 81

definição, 115

definir padrão, 40

modelos de filtros, 59

modificação, 38

moeda

formatação, 67

mostrar

somente gráfico, 36

valores em gráficos, 36

multiplicação, 72

Nnão-medidas, 36

navegadores da web Safari

links de drill-through desativados, 83

níveis, 18

definição, 115

nomes exclusivos de membro


notação científica, 67

numeração de linhas, 45

número de linhas

especificação, 45

redução, 45

números

formatação, 67

Oobjetos de relatório aninhados


operações aritméticas, 72

ordem, 69

decrescente, 63

ordem crescente, 63

ordem das operações

resumos, 71

Ppacotes, 16, 18

definição, 115

versões, 18

PDF, 24

percentis, 72

pesquisa detalhada ascendente

definição, 116

porcentagem, 69

porcentagem do total, 69

portais, 16

potência, 72

produto, 69

programação de relatórios, 48

prompts

adição, 60

definição, 116

filtragem, 60

prompts em cascata

adição, 60

público-alvo do documento, 7

Qquantis, 72

quartis, 72

quebras de página

definição, 48

Query Studio

descrição, 13


sair, 17

Rraízes quadradas, 72

realce

informações principais, 45

recolher

relatórios, 43

recortar, 44

recursos alterados

formatos de dados para OLAP, 11

resumos sobre medidas não aditivas para SAP

BW, 85

regras de formato

cálculos, 109

relatórios

abrir no Report Studio, 27

acessíveis, 27

administração, 48

amostras, 91

atualização, 18

criando, 24

definição, 116

distribuição, 48

122 Query Studio

Índice

drill-through, 76

execução, 21

expandir, 43

fazer drill down, 76

fazer drill up, 76

impressão, 27

multilíngües, 28

programação, 48

recolher, 43

salvar, 20

solução de problemas de células de erro

produzidas, 72

relatórios agrupados


incorretos, 84

relatórios de amostra, 91

relatórios de lista

converter em relatórios em crosstab, 35

exemplo, 31

relatórios de lista agrupados

exemplo, 33

relatórios em crosstab

alterar a partir de relatórios secionados, 64

converter em relatórios de lista, 35

criação, 35

exemplo, 35

relatórios multilíngües, 28

remoção

agrupamento, 64

gráficos, 36

tabelas, 36

títulos, 40

renomeação

colunas, 44


reorganização

colunas, 44

Report Studio

abrir relatórios, 27

resumos

adição e remoção, 69

aplicação em rodapés, 71

avançados, 71

definição, 116

desativação, 65

filtragem, 50

ordem das operações, 71

predefinidos, 69

resumos predefinidos, 69

Ssalvando

relatórios, 20

SAP BW, 21

seções

adição, 64

cabeçalhos, 64


soma, 69

SSL, Consulte camada de soquetes de segurança, 106

strings

concatenação, 74

studios

alterações no Essbase, 85

subtítulos

adição, 40

alteração, 40

subtotais

listas agrupadas, 82

subtração, 72

supressão

células vazias, 79

Ttabelas, 18

mostrar com gráficos, 36

remoção, 36

tamanho da página web

definição, 45

tamanho das páginas, 45

texto

formatação, 41

tipo de caixa de diálogo de filtro

definir padrão, 56

tipos de dados

e funções de contagem, 70

tipos de gráficos, 93

tipos de relatório

crosstabs, 34

gráficos, 36

listas, 30


Índice

títulos

adição, 40

alteração, 40

remoção, 40

TM1 Executive Viewer, 88

totais


incorretos, 84

tours rápidos

uso, 8

troca

eixos de gráficos, 44

linhas e colunas, 44

Vvalores

absolutos, 72

detalhes, 49

mostrar em gráficos, 36

resumos, 50

supressão de valores inexistentes, 79

valores de detalhes

classificação, 63

valores de resumo

classificação, 63

valores diferentes

fontes de dados TM1, 88

versões, pacotes, 18

visualização de relatórios

formatos CSV, 24

formatos Excel 2000, 25

formatos Excel 2000 com uma única planilha, 25

formatos Excel 2002, 26

formatos PDF, 24

formatos XML, 25

XXML

visualização de relatórios, 25

Zzeros

suprimindo, 79

124 Query Studio

Índice

Documents

Guia Do Usuario Query Studio