GUIA PARA LA EVALUACION DE PROYECTOS APROBADOS P3E 2004 Contenido Alcance Ingreso al SIIAU WEB- P3e. Ingreso a la aplicación Selección de proyecto que

GUIA PARA LA EVALUACION DE PROYECTOS APROBADOS P3E 2004

Contenido Alcance Ingreso al SIIAU WEB- P3e. Ingreso a la aplicación Selección de proyecto que se evaluara Apartado datos generales del proyecto:

Complementación de los datos generales del proyecto mediante la Captura de datos específicos.

Apartado cumplimiento de metas Procedimientos para el llenado de los campos de evaluación del

cumplimiento de meta Apartado Propuestas para mejorar la interrelación con el Plan

de Desarrollo Institucional Especificaciones para el llenado de los campos de texto.


Alcance Mostrar al usuario el procedimiento

para realizar la evaluación de los proyectos aprobados en el sistema P3e en el año 2004


Ingreso a la aplicación


Ingreso al SISTEMA

Ingresar a la página del SIIAU y dar click sobre liga SIIAU Web.


Aparece la pantalla de ingreso al sistema SIIAU WEB.

Para entrar a la aplicación P3e escriba su código y Nip, es el mismo con el que ingreso cuando capturo su proyecto

De click en el botón ingresar


Aparecerá la siguiente pantalla (No3). En el menú que esta del lado izquierdo seleccione URES y de click.


Se desplegara un submenú, en este seleccione “Evaluación P3e 2004” y de click para ingresar a la aplicación mediante la cual hará la evaluación de sus proyectos


Al ingresar al módulo de evaluación de proyectos aparece esta vista en la cual se muestra el Menú general de las opciones (Datos Generales del proyecto; Cumplimiento de metas; propuestas de mejora propuestas de operación) las cuales nos llevan a las vistas que se utilizaran para la evaluación de los proyectos.


SELECCIÓN DE PROYECTOPara empezar a evaluar los proyectos hay que ejecutar las dos siguientes acciones: Posicionar el cursor y dar Click en recuadro amarillo del cuadro “No. de Proyecto” (ver pantalla 6)

para que aparezca el recuadro donde se muestran proyectos de la entidad o Ures que serán objeto de evaluación;

En el recuadro que aparece hay que Posicionar el cursor y dar Click sobre el Numero de proyecto para seleccionarlo cómo el que será evaluado (ver pantalla 6).


Primer Apartado

Datos Generales del Proyecto


Ingreso a Datos Generales A seleccionar el proyecto aparecerá una pantalla (No. 7) en la cual se muestran los

Datos Generales del proyecto que seleccionamos para ser evaluado.


Complementación mediante captura de datos específicos del proyectoEn esta pantalla de Datos Generales es necesario completar lo correspondiente a los datos específicos del

proyecto, esto, mediante las 5 acciones que se describen a detalle en las pantallas 8,9 y 101)Marcar si es el proyecto es nuevo o de continuidad. (ver pantalla # 8), dando Click sobre uno de estos dos

campos para marcar el proyecto como “Nuevo” o de “Continuidad” 2)Si el proyecto 2004 es marcado como de “Continuidad” hay que activar el botón “Elegir” (ver pantalla # 8)

para que nos muestre un recuadro con los proyectos de 2003 (ver pantalla # 9).


3) De los proyectos 2003 contenidos en el recuadro hay que seleccionar el que sea el antecedente del proyecto 2004 que estamos evaluando.

El mecanismo es igual al usado para seleccionar el proyecto 2004 a evaluar. Esto es en el recuadro posicionar el cursor sobre el # de proyecto que queremos seleccionar y dar click en el.


4)Completar los datos específicos del proyecto mediante la Captura de datos ( código y nombre) del responsable del proyecto, solo en caso de que:

a) Éste no sea el que se encuentra registrado en el Sistema P3e, ob) En la pantalla de datos generales del proyecto No se encuentre registrado alguien como responsable del

proyectoRealizadas las 4 acciones anteriores procederemos a dar click en el botón (acción 5) guardar el trabajo que

hicimos en lo correspondiente al apartado Datos Generales del proyecto.


Segundo Apartado

Cumplimiento de Metas


Cumplimiento de metas.Una vez guardado el trabajo que efectuamos sobre los datos generales, en pantalla se conserva el proyecto

que elegimos para ser evaluado. Procederemos ahora a dar click sobre la opción “Cumplimiento de metas” del menú general, para iniciar

con lo que seria propiamente la evaluación del grado de cumplimiento del proyecto (ver pantalla 11)


Al dar click sobre la opción “Cumplimiento de metas “se abre la vista que se muestra en la pantalla No. 12. En esta pantalla se nos muestran además de 4 datos generales del proyecto otros 4 campos que deberemos

de llenar. Para lo cual se haremos las acciones siguientes en la pantalla 12:

Es conveniente precisar que las acciones 1 y 2 mostradas en la tabla para la evaluación del cumplimiento de metas se deberán realizar por cada una de las metas que contenga un proyecto. No así en el caso de las señaladas con los números 3 y 4.


Al dar click sobre la opción “Cumplimiento de metas “se abre la vista que se muestra en la pantalla No. 12.

En esta pantalla se nos muestran además de 4 datos generales del proyecto otros 4 campos que deberemos de llenar. Para lo cual se haremos las acciones siguientes en pantalla 12:

Es conveniente precisar que las acciones mostradas en la tabla para la evaluación del cumplimiento de metas se deberán realizar por cada una de las metas que contenga un proyecto. Es decir se repetirán tantas veces como metas tenga un proyecto.



Tercer Apartado

Propuestas para mejorar la interrelación con el Plan de Desarrollo Institucional


Guardado el trabajo anterior, con esta vista en pantalla, procederemos ahora a ingresar al siguiente apartado: “Propuestas para mejorar la interrelación con el Plan de Desarrollo Institucional”

Para esto posicionaremos el cursos en la opción “Propuestas de Mejora “del menú general y daremos click en esa opción.


El apartado correspondiente a Propuestas de Mejora se presenta cinco campos que deberán ser contestados mediante texto.

Lo que se deberá hacer es escribir hasta Cinco (5) sugerencias por cada uno de los cinco campos contenidos en esta vista. De tal forma que será posible que usted haga hasta 25 sugerencias para mejorar la interrelación de los proyectos con el Plan de Desarrollo Institucional.

Una vez que redacto sus sugerencias hay que dar click en el botón guardar para salvar el trabajo.


Cuarto Apartado

Comentarios y propuestas para mejorar la operación y gestión financiera del P3e


Una vez que se guardo la información de apartado anterior, procederemos a desde esa pantalla ingresar al siguiente apartado denominado en el menú general como

Para ingresar al igual que en las anteriores opciones del menú general es necesario que posicionemos el cursor y demos click en la opción deseada en este caso la de “Propuestas de operación”


En este apartado se presentan cinco campos la finalidad es que ud redacte, lo más precisa y/o operacionalmente (acciones especificas) posible sus Comentarios y propuestas para mejorar la operación y gestión financiera del P3e.

Al igual que en el anterior apartado ud puede escribir hasta Cinco (5) comentarios o propuestas por cada campo.


Una vez que se guardo la información de apartado anterior, procederemos desde esa pantalla, como ultimo paso a salir de la aplicación.

Para esto hay que dar click en la opción “SALIR “que se encuentra en el menú general (Ver pantalla 17) con esto concluye la evaluación de nuestro proyecto.

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