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GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO
DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010 TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx
Autor:
Aspel-COI y Aspel, son marcas registradas por Aspel de México, S. A. de C. V.
Todo el material expuesto en el presente documento, es utilizado con fines didácticos
Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico
Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar E
Consultor en Sistemas Administrativos
E-mail: [email protected] 1
∗ Instalación
∗ Inicio de operaciones
∗ Configuración
∗ Cuentas Contables
∗ Pólizas
∗ Administrador de Periodos y Procesos
∗ Consultas del sistema
∗ Manejo de departamentos
∗ Uso de Multimoneda
∗ Configuración y manejo de DIOT e IETU
∗ Emisión de reportes
∗ Respaldo de archivos
Agenda
∗ Modalidades:
∗ Local o Monousuario
∗ Cliente / Servidor (Trabajo en red)
Instalación del sistema
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Consultor en Sistemas Administrativos
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∗ Requerimientos mínimos de hardware:
∗ Procesador Intel Pentium®, compatible, de 1.8 Ghz o superior
∗ 512 MB de RAM, recomendado 1 GB.
∗ 140 MB de espacio libre en disco duro.
∗ Monitor Super VGA (800x600) o superior.
∗ Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):
∗ Para el servidor: Microsoft Windows® XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7 (excepto versiones Starter, Home Basic y Premium).
∗ Estación de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows® XP, 2003, 2008, Vista o 7.
Requerimientos
Versiones y re-instalables
∗ Versión: Es una liberación del sistema con características adicionales y/o diferentes a su antecesor.
∗ Versiones de Aspel-COI:∗ 3.5∗ 4.0∗ 5.0∗ 5.5∗ 5.6∗ 5.7∗ 6.0
∗ Re-instalable: Mejoras que se realizan a una versión existente sin costo adicional.
∗ Re-instalables de Aspel-COI 6.0:∗ R1
∗ R2
∗ R3
∗ R4
∗ R5
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Modalidades de adquisición
Venta
∗ Características:∗ Licencia permanente de
por vida.
∗ Acceso a re-instalables sin costo adicional.
∗ Activación semestral.
∗ Actualizaciones a versiones recientes a un precio preferencial.
Renta
∗ Características∗ Vigencia de la licencia
durante el periodo de la renta.
∗ Acceso a re-instalables sin costo adicional.
∗ Activación mensual.
∗ Actualizaciones a versiones recientes sin costo adicional.
• Ejecutar el instalador.
• Activar el sistema.
En modo Local o Monousuario
• Ejecutar el instalador en el Servidor.
• Activar el sistema.
• Instalar cada una de las estaciones de trabajo en la red.
• Corroborar acceso.
En modo Cliente / Servidor
(Trabajo en red)
Proceso de instalación
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Activación del sistema
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Inicio de operaciones
� Abrir empresa
� Instalación de la Base de Datos
� Cambio de período
� Barra de herramientas
Abrir empresa
Empresa con la cual se trabajará.Pueden ser hasta 99.
Información del propietario del sistema
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Instalación de la Base de Datos
Instalación de la Base de Datos
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Instalación de la Base de Datos
Instalación de la Base de Datos
Primer periodo Creado
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� Rutas de Acceso:
∗ Menú Archivo / Administrador de períodos
∗ Desde el icono
Cambio de periodo
Barra de herramientas
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Configuración
� Alta y edición de empresas
� Perfiles de Usuario
� Ruta de Acceso:
∗ Menú Configuración / Parámetros del Sistema.
Edición de empresas
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� Ruta de Acceso:
∗ Menú Configuración / Agregar Empresa.
Alta de empresas
Alta de empresas
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Alta de empresas
� Ruta de Acceso:
∗ Menú Configuración / Perfiles de usuarios.
Perfiles de Usuario
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Cuentas contables
� Configuración
� Alta
� Edición
� Consulta
� Importación del catálogo desde Excel
� Asignación de naturaleza a cuentas
� Manejo de rubros
� Ruta de Acceso:
∗ Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Cuentas .
Configuración
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Los catálogos de cuentas se conforman por niveles y dígitospor nivel.
∗ Niveles: Es el número de sub-cuentas que pueden existir dentrode una cuenta de mayor (de 1 hasta 9 niveles).
∗ Dígitos por Nivel: Es la cantidad de caracteres que estáncontenidos dentro de cada uno de los niveles (de 1 hasta 20dígitos en total por todos los niveles).
Alta de Cuentas Contables
Por omisión, al instalar Aspel-COI se define los dígitos por nivel como:
“4-3-3”.
Los números de cuenta en los catálogos estándar están formados portres niveles: 4 dígitos (caracteres) para el primer nivel (mayor), 3 dígitospara el segundo nivel (Sub-cuenta) y 3 dígitos para el tercer nivel(auxiliar).
Alta de Cuentas Contables
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� Ruta de Acceso:
∗ Menú Archivo / Catálogo de cuentas/ Edición/ Agregar o Modificar
Alta de Cuentas Contables
Alta de Cuentas Contables
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� Ruta de acceso:
∗ Utilerías / Importación de información / Desde Excel / Cuentas o Cuentas departamentales.
Importación de Catálogo de Cuentas
desde Microsoft Excel®
Estructura del archivo
∗ Sólo se pueden importar cuentas en un catálogo vacío.
∗ Funciona con versiones de Microsoft Excel 2000 a 2010.
∗ No funciona con versiones Starter de Microsoft Excel .
∗ Los números de cuenta, de preferencia se deben indicar los 20 caracteres sin incluir el separador.
∗ Si una cuenta es de primer nivel y el sistema no detecta que esta tenga sub-cuentas, se considerará como cuenta acumulativa.
Consideraciones
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Importación de Catálogo de Cuentas
∗ Desde la edición de la cuenta:
Asignación de naturaleza de cuentas
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� Ruta de Acceso:
∗ Menú Utilerías / Asignación de naturaleza
Asignación de naturaleza de cuentas
∗ Creación de nuevos Rubros
Rubros