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GVA CONSULTORIA Y CAPACITACION, S.C. AV. JUAREZ N°100 PRIMER PISO COL. CENTRO

DEL. CUAUHTEMOC, MEX. D.F. C.P. 06010 TEL. 41956332/33 www.gvamundial.com.mx

Autor:

Aspel-COI y Aspel, son marcas registradas por Aspel de México, S. A. de C. V.

Todo el material expuesto en el presente documento, es utilizado con fines didácticos

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 1

∗ Instalación

∗ Inicio de operaciones

∗ Configuración

∗ Cuentas Contables

∗ Pólizas

∗ Administrador de Periodos y Procesos

∗ Consultas del sistema

∗ Manejo de departamentos

∗ Uso de Multimoneda

∗ Configuración y manejo de DIOT e IETU

∗ Emisión de reportes

∗ Respaldo de archivos

Agenda

∗ Modalidades:

∗ Local o Monousuario

∗ Cliente / Servidor (Trabajo en red)

Instalación del sistema

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 2

∗ Requerimientos mínimos de hardware:

∗ Procesador Intel Pentium®, compatible, de 1.8 Ghz o superior

∗ 512 MB de RAM, recomendado 1 GB.

∗ 140 MB de espacio libre en disco duro.

∗ Monitor Super VGA (800x600) o superior.

∗ Requerimientos mínimos de software (sistema operativo):

∗ Para el servidor: Microsoft Windows® XP (excepto Home Edition), 2003, 2008, Vista o 7 (excepto versiones Starter, Home Basic y Premium).

∗ Estación de trabajo o Monousuario: Microsoft Windows® XP, 2003, 2008, Vista o 7.

Requerimientos

Versiones y re-instalables

∗ Versión: Es una liberación del sistema con características adicionales y/o diferentes a su antecesor.

∗ Versiones de Aspel-COI:∗ 3.5∗ 4.0∗ 5.0∗ 5.5∗ 5.6∗ 5.7∗ 6.0

∗ Re-instalable: Mejoras que se realizan a una versión existente sin costo adicional.

∗ Re-instalables de Aspel-COI 6.0:∗ R1

∗ R2

∗ R3

∗ R4

∗ R5

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E-mail: [email protected] 3

Modalidades de adquisición

Venta

∗ Características:∗ Licencia permanente de

por vida.

∗ Acceso a re-instalables sin costo adicional.

∗ Activación semestral.

∗ Actualizaciones a versiones recientes a un precio preferencial.

Renta

∗ Características∗ Vigencia de la licencia

durante el periodo de la renta.

∗ Acceso a re-instalables sin costo adicional.

∗ Activación mensual.

∗ Actualizaciones a versiones recientes sin costo adicional.

• Ejecutar el instalador.

• Activar el sistema.

En modo Local o Monousuario

• Ejecutar el instalador en el Servidor.

• Activar el sistema.

• Instalar cada una de las estaciones de trabajo en la red.

• Corroborar acceso.

En modo Cliente / Servidor

(Trabajo en red)

Proceso de instalación

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E-mail: [email protected] 4

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E-mail: [email protected] 5

Activación del sistema

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 6

Inicio de operaciones

� Abrir empresa

� Instalación de la Base de Datos

� Cambio de período

� Barra de herramientas

Abrir empresa

Empresa con la cual se trabajará.Pueden ser hasta 99.

Información del propietario del sistema

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 7

Instalación de la Base de Datos

Instalación de la Base de Datos

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 8

Instalación de la Base de Datos

Instalación de la Base de Datos

Primer periodo Creado

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

Expositor: M. T. I. Ricardo Aguilar E

Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 9

� Rutas de Acceso:

∗ Menú Archivo / Administrador de períodos

∗ Desde el icono

Cambio de periodo

Barra de herramientas

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 10

Configuración

� Alta y edición de empresas

� Perfiles de Usuario

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Configuración / Parámetros del Sistema.

Edición de empresas

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 11

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Configuración / Agregar Empresa.

Alta de empresas

Alta de empresas

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 12

Alta de empresas

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Configuración / Perfiles de usuarios.

Perfiles de Usuario

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 13

Cuentas contables

� Configuración

� Alta

� Edición

� Consulta

� Importación del catálogo desde Excel

� Asignación de naturaleza a cuentas

� Manejo de rubros

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Cuentas .

Configuración

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 14

Los catálogos de cuentas se conforman por niveles y dígitospor nivel.

∗ Niveles: Es el número de sub-cuentas que pueden existir dentrode una cuenta de mayor (de 1 hasta 9 niveles).

∗ Dígitos por Nivel: Es la cantidad de caracteres que estáncontenidos dentro de cada uno de los niveles (de 1 hasta 20dígitos en total por todos los niveles).

Alta de Cuentas Contables

Por omisión, al instalar Aspel-COI se define los dígitos por nivel como:

“4-3-3”.

Los números de cuenta en los catálogos estándar están formados portres niveles: 4 dígitos (caracteres) para el primer nivel (mayor), 3 dígitospara el segundo nivel (Sub-cuenta) y 3 dígitos para el tercer nivel(auxiliar).

Alta de Cuentas Contables

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 15

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Archivo / Catálogo de cuentas/ Edición/ Agregar o Modificar

Alta de Cuentas Contables

Alta de Cuentas Contables

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 16

� Ruta de acceso:

∗ Utilerías / Importación de información / Desde Excel / Cuentas o Cuentas departamentales.

Importación de Catálogo de Cuentas

desde Microsoft Excel®

Estructura del archivo

∗ Sólo se pueden importar cuentas en un catálogo vacío.

∗ Funciona con versiones de Microsoft Excel 2000 a 2010.

∗ No funciona con versiones Starter de Microsoft Excel .

∗ Los números de cuenta, de preferencia se deben indicar los 20 caracteres sin incluir el separador.

∗ Si una cuenta es de primer nivel y el sistema no detecta que esta tenga sub-cuentas, se considerará como cuenta acumulativa.

Consideraciones

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Curso-Taller Aspel-COI 6.0 Nivel: Básico

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Consultor en Sistemas Administrativos

E-mail: [email protected] 17

Importación de Catálogo de Cuentas

∗ Desde la edición de la cuenta:

Asignación de naturaleza de cuentas

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E-mail: [email protected] 18

� Ruta de Acceso:

∗ Menú Utilerías / Asignación de naturaleza

Asignación de naturaleza de cuentas

∗ Creación de nuevos Rubros

Rubros