Handbok förDin förenings namn

Byt till din förenings logotype!

2

3

Innehåll

Handbok för våra medarbetare & Likabehandling/värdegrundsid. 4

Rekryteringsstrategi sid. 5Introduktion sid. 6Medarbetarsamtal/kompetensutveckling sid. 7Planering/organisation sid. 8Semester sid. 9Arbetstid sid. 10Sjukdom sid. 12Rehabilitering sid. 13Föräldraledighet & föräldraskap sid. 14Löneutbetalning sid. 15Reseersättning sid. 16Tjänstledighet/avslutande av anställning sid. 17Bisyssla/ ideella uppdrag sid. 18Pensioner & försäkringar sid. 19

4

Handbok för våra medarbetare

Handboken är till för att vara ett stöd för våra medarbetare i syfte att ge en tydlighet och tillgänghet i frågor gällande arbetsplats och anställningsförhållanden.

Handboken beskriver branschavtal, personalvillkor, personalförmåner, arbetsledning och personalrutiner.

Utgångspunkten är Idrottens värdegrund - Idrotten vill! Glädje och gemenskap Demokrati och delaktighet Allas rätt att vara med Rent spel

LikabehandlingAlla på arbetsplatsen (anställda och styrelse) arbetar aktivt med att förhindra trakasserier och/eller diskriminering utifrån de sju diskrimineringsgrunderna;

Kön Könsöverskridande identitet eller uttryck Etnisk tillhörighet Religion eller annan trosuppfattning Funktionsnedsättning Sexuell läggning Ålder

Vi tar avstånd från all form av kränkande behandling. Alla har gemensamt ansvar i detta arbete. En viktig utgångspunkt är att den enskildes upplevelse av kräkning alltid måste tas på allvar.

Rekryteringsstrategi

5

Strategi för rekrytering(Hur går en rekrytering till på just denna arbetsplats?)

Vår Kompetensprofil innehåller:Utbildning Här lägger man till det man söker efter.

Introduktion

6

Introduktion på vår arbetsplats(Vad ska den innehålla vem gör den?)

Medarbetarsamtal/kompetensutveckling

7

Medarbetarsamtal genomförs en gång per år (eller vid behov), och bör innehålla en dialog om:

Arbetstagarens arbetsuppgifter, ansvar, eventuella förändringar i arbetsinnehåll, utvärdering av det gångna året, samt förväntat arbetsresultat/målsättning.

Arbetstagarens bidrag till måluppfyllelsen.

Arbetstagarens arbetsmiljö, inklusive arbetsrelaterade frågor.

Organisationens behov av kompetens på kort och lång sikt.

Arbetstagarens behov av kompetensutveckling eller andra åtgärder på kort och lång sikt.

Uppföljning av tidigare medarbetarsamtal.

Arbetsgivaren och arbetstagaren har ett gemensamt ansvar för arbetstagarens kompetensutveckling.

Ett årligt medarbetarsamtal analyserar det individuella utbildnings- och utvecklingsbehovet

LönemotiveringssamtalEfter att medarbetarsamtal enligt ovan genomförts meddelas och motiveras ny lön till arbetstagaren vid ett lönemotiveringssamtal.

8

Planering/organisation

En planering upprättas och dokumenteras. Som planering/organisation av det egna arbetet och tillgänglighetsförväntan på telefon/sms, mail.

MötenArbetsplatsen har kontunerliga möten som behandlar verksamhetsfrågor och dit alla medarbetare är välkomna.

9

Semester

Semesterlagen ger rätt till 25 dagars ledighet per år. Om anställningen påbörjas efter den 31 augusti är semesterrätten fem dagar. Rätt till betald ledighet får man först efter intjänad semester. Semesteråret omfattar perioden 1 april - 31 mars.

Semesterns längd för medarbetare med reglerad arbetstid25 semesterdagar. (28 dagar från det år medarbetaren fyller 40.)

Semesterns längd för medarbetare med oreglerad arbetstid30 semesterdagar. (33 dagar från det år medarbetaren fyller 40.)

NärMedarbetare har rätt till 4 veckors sammanhängande ledighet under juni-augusti. Medarbetare har rätt att spara semester.

Sparad semester• Du måste ta ut minst 20 semesterdagar under ett år.• Sparade semesterdagar ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår

då den sparades.• Vid semester tar man alltid av innevarande års semesterdagar, därefter av sparade

semesterdagar. Det innebär att semesterdagar inte kan sparas under semesteråret då du tar ut sparande dagar från tidigare år.

• Ansökan om ledighet för en dag eller fler görs till personalansvarig.

10

Arbetstid

Arbetstid kan vara reglerad eller oreglerad.Oreglerad arbetstid innebär att arbetstagaren har frihet att förlägga arbetstiden om det sker utifrån verksamhet krav och behov. Arbetsgivarens rätt att leda och fördela arbetet kvarstår även för arbetstagaren med oreglerad arbetstid. Arbetstagaren kan inte helt fritt disponera sin arbetstid utan måste kunna delta i olika former av samverkan på arbetsplatsen.

Oreglerad arbetstid kan så tillämpas för:Arbetstagare som i sin tjänsteställning arbetsleder andra eller arbetstagare som har arbetstid som är okontrollerbar eller arbetstagare som har frihet i arbetstidens förläggning. Bestämmelse om dygnsvila, nattarbete, veckovila och sammanlagd arbetstid ska vara vägledande vid planering av oreglerad arbetstid.

Reglerad arbetstid:Gäller för medarbetare som har schemalagd arbetstid, som administrativa befattningar, med exempelvis telefontider och liknande. Den ordinarie arbetstiden får inte överstiga 40 timmar i genomsnitt per helgfri vecka under en beräkningsperiod om högst sex månader. Du ska ha minst elva timmars sammanhängande vila vid 24 timmarperiod. Dygnsvilans huvuddel ska vara förlagd mellan 22.00 och 06.00. Du ska ha minst 36 timmars sammanhängande ledighet (veckovila) under varje sjudagarsperiod. Ledighet ska så långt som möjligt förläggas till veckoslut. Lunchrast ingår inte i arbetstid.

11

Arbetstid

Förutom helgdagar (röda dagar) är följande dagar arbetsfria enligt kollektivavtalet.• Midsommarafton• Julafton• Nyårsafton• Dagen efter Kristi Himmelsfärdsdag• Dagen före Alla helgons dag.

Arbetsfria halvdagar• Trettondagsafton• Skärtorsdag• Valborgsmässoafton• Dagen före Kristi himmelsfärds dag

Sådan dag får ordinarie arbetstid inte förläggas efter 13.00.Tjänstgöring på arbetsfri dag får inte överstiga 21 dagar per kalenderår.

Många som arbetar inom idrotten är ideellt engagerade på sin fritid. De föreningar där medarbetare är personligt engagerade drar självklart nytta av hens kunskap, likaså att hens arbetsplats också får kunskap om föreningen på ett naturligt sätt. Det är dock viktigt att sära på sina roller när det gäller arbetstiden. Det som görs i det ideella betraktas som fritid och kan inte sättas upp som arbetstid. Det kan finnas tillfällen då arbetet i den ideella föreningen är arbetstid, men ska då godkännas innan arbetet utförs av närmast ansvarig chef/styrelseordförande.

12

Sjukdom (Skriv vad som gäller hos er)

Sjukanmälan ska ske så snart som möjligt. På samma sätt ska beräknad tidpunkt för återgång i arbete meddelas arbetsgivaren.

LäkarintygFrån och med den åttonde kalenderdagen efter sjukanmälan ska sjukfrånvaro styrkas med läkarintyg för att sjuklön ska utgå.

SjuklönSjuklön utbetalas i enlighet med branschavtalet Idrott. Första sjukdagen är karensdag. Från och med 15:e kalenderdagen utgår sjuklön från försäkringskassan.

Arbetsskador, eller risk förVarje arbetstagare är ansvarig att följa föreskrifter och medverka i arbetsmiljöarbetet. Arbetstagaren är ansvarig för att denne prioriterar försiktighet och inte utsätter sig för situationer som är farliga. Om en arbetstagare upptäcker något i arbetsmiljön som kan orsaka olycka eller är en hälsorisk, så är det ett personligt ansvar att tala om det förpersonalansvarig.

13

Rehabilitering

RehabiliteringarTankar kring detta

14

Föräldraledighet/föräldraskap

Vård av sjukt barnOm du har barn under 12 år har du rätt att vara ledig för vård av sjukt barn. En förutsättning är dock att du samtidigt får tillfällig föräldrapenning från försäkringskassan. Arbetsgivaren gör avdrag på lönen för den tid du har tillfällig föräldrapenning.

FöräldraledighetAnmälan om föräldraledighet ska lämnas till personalansvarig minst två månader i förväg. Du ska i anmälan ange när föräldraledigheten börjar, när den slutar och i vilken omfattning du ska vara ledig. Samtal förs även inför återkomst till arbetet.

Din föräldraledighet får vara uppdelad på högst tre perioder under ett kalenderår. Du har rätt till föräldralön från arbetsgivaren om du är föräldraledig med föräldrapenning.

Föräldralönen uppgår till 10% av din aktuella månadslön och betalas ut under 2-5 månader beroende på hur lång tid du varit anställd.

15

Löneutbetalning

Löneutbetalning Den månadsvisa tidsrapporteringen fylls i senast den__/__/ efterföljande månad. Lön utbetalas den __/__/ varje månad. Om den __/__/ infaller lördag, söndag eller helgdag betalas lönen ut närmast föregående vardag. Utbetalning av decemberlönen sker vardag före julafton. Den lön som betalas ut avser innevarande månad. Tillägg och avdrag för exempelvis frånvaro görs normalt månaden efter. Som nyanställd lämnar du dina kontouppgifter, samt eventuellt jämkningsbesked till lönehandläggare/ kassör.

16

Reseersättning

Reseersättning(Skriv vad som gäller hos er)

17

Tjänstledighet/avslutande av anställning

Ansökan om ledighet för en dag eller fler görs till personalansvarig.

TjänstledighetTjänstledighet innebär ledighet minst en dag utan lön och kan beviljas om arbetsgivaren ser att det kan ske utan olägenheter för verksamheten. Tiden för tjänstledigheten ska anges. Ansökan om tjänstledighet ska ske senast 3 månader före beräknad start av ledigheten för att arbetsgivaren ska kunna organisera arbetet.

AvslutandesamtalI samband med avslutande av anställning sker ett samtal, detta för att kunna ta del av lärdom och erfarenheter som medarbetaren vill dela med sig av. Detta är även ett tillfälle att upptäcka och förebygga diskriminering.

18

Bisyssla/ideella uppdrag

Ramverket för eventuell bisyssla finns i kollektivavtalet. Du ska utföra ditt arbete, inte inneha sysselsättningar som förhindrar dig från detta eller konkurrerar med arbetsgivarens verksamhet.

Ingen arbetstagare får utföra arbete eller bedriva ekonomisk verksamhet för en arbetsgivare eller i egen regi som konkurrerar med arbetsgivaren där arbetstagaren är anställd. Ingen arbetstagare får heller åta sig uppdrag eller bedriva verksamhet som kan inverka negativt på arbetstagarens arbete.

Om en arbetstagare avser att åta sig ett uppdrag eller en bisyssla bör denne därför först samråda med arbetsgivaren.

Anställd med F-skattsedel ska informera arbetsgivaren om detta.

Ideella uppdragVi ser positivt på uppdrag och engagemang inom föreningslivet. Vid större omfattning på ideella uppdrag såväl inom och utanför idrotten ska information till och samråd med arbetsgivaren ske.

19

Pensioner och försäkringar

Som anställd omfattas du av följande avtal:

• Pensionsavtal (ITP)• Avtal om tjänstgruppslivsförsäkring (TGL)• Avtal om trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA)• Omställningsavtal (Trygghetsrådet TRS)• Allecta, Collectum och Fora är organisationer som hanterar dessa avtal

20