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1 Henry-Ford-Bau der Freien Universität Berlin Ausstattungs- und Serviceinformationen im Überblick Raumübersicht ...................................................................................................... 2 Max-Kade-Auditorium .......................................................................................... 2 Hörsäle .................................................................................................................. 3 Konferenzsäle ....................................................................................................... 6 Mietpreise und Buchungsverfahren für Räume im Henry-Ford-Bau ............... 9 Reinigungskosten für die Nutzung von Flächen im Henry-Ford-Bau ............ 10 Raum- und Ausstattungsübersicht ..................................................................... 11 Allgemeine Ausstattung ...................................................................................... 12 Videokonferenz .................................................................................................... 12 Rednerpulte im Henry-Ford Bau ........................................................................ 13 Informationsdisplays im Henry-Ford-Bau .........................................................14 Aufzug / Lift ..........................................................................................................14 Preise für die Technische Einrichtung im Henry-Ford-Bau ............................. 15 Anfahrt ..................................................................................................................16

Henry-Ford-Bau der Freien Universität Berlin · Hörsaal A Der Hörsaal A befindet sich im Erdgeschoss des Henry-Ford-Baus. Der ehemalige Theatersaal bietet neben einer großen Bühnenfläche

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Henry-Ford-Bau der Freien Universität Berlin

Ausstattungs- und Serviceinformationen im Überblick

Raumübersicht ...................................................................................................... 2

Max-Kade-Auditorium .......................................................................................... 2

Hörsäle .................................................................................................................. 3

Konferenzsäle ....................................................................................................... 6

Mietpreise und Buchungsverfahren für Räume im Henry-Ford-Bau ............... 9

Reinigungskosten für die Nutzung von Flächen im Henry-Ford-Bau ............ 10

Raum- und Ausstattungsübersicht ..................................................................... 11

Allgemeine Ausstattung ...................................................................................... 12

Videokonferenz .................................................................................................... 12

Rednerpulte im Henry-Ford Bau ........................................................................ 13

Informationsdisplays im Henry-Ford-Bau ......................................................... 14

Aufzug / Lift .......................................................................................................... 14

Preise für die Technische Einrichtung im Henry-Ford-Bau ............................. 15

Anfahrt .................................................................................................................. 16

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Raumübersicht

• Max-Kade-Auditorium

• Hörsäle

• Konferenzsäle

• Galerie-Garderobenbereich

Max-Kade-Auditorium

Die Max Kade-Stiftung hat mit einer Spende von 600.000 Dollar einen besonderen Beitrag für die Sanierung des Gebäudes geleistet. Das Auditorium trägt deshalb den Namen Max-Kade-Auditorium. Es bietet rund 1.200 Gästen Platz und ist damit der größte Raum des Henry-Ford-Baus. Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

736 m² zuzüglich 121 m² Bühne 1202 parlamentarisch 1 Leinwand vorhanden vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

1.025 € /netto 310 € /netto je nach Umfang

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Hörsäle

Hörsaal A Der Hörsaal A befindet sich im Erdgeschoss des Henry-Ford-Baus.

Der ehemalige Theatersaal bietet neben einer großen Bühnenfläche eine umfangreiche mediale Ausstattung. Im Rednerpult wurde ein 21‘‘ WACOM Active Monitor installiert, welcher die Benutzung von Active Pens ermöglicht, um z.B. Powerpoint-Präsentationen zu bearbeiten. Selbstverständlich können auch Visualizer, Blu-ray-Player, sowie eine Diskussionsanlage benutzt werden. Die Veranstaltung kann auf einem MP3 Recorder mitgeschnitten und jederzeit zentral über AMX-Controller gesteuert werden. Erweiterungen der Medientechnik sind jederzeit möglich. Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

240 m2 zuzüglich 122 m2 Bühne 350 parlamentarisch mit Schreibpult 2 Motor-Leinwände vorhanden vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

515 € /netto 105 € /netto je nach Umfang

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Hörsaal B Der Hörsaal B befindet sich im Erdgeschoss des Henry-Ford-Baus.

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Klimaanlage:

184m² zuzüglich 18m² Podium 226 parlamentarisch 1 Leinwand vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

253 € /netto 80 € /netto je nach Umfang

Hörsaal C Der Hörsaal C befindet sich im Obergeschoss des Henry-Ford-Baus.

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

249m² zuzüglich 30 m² Podium 312 parlamentarisch 2 Leinwände vorhanden vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

515 € /netto 105 € /netto je nach Umfang

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Hörsaal D Der Hörsaal D befindet sich im Obergeschoss des Henry-Ford-Baus.

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

184 m² zuzüglich 18 m² Podium 252 Parlamentarisch 1 Leinwand vorhanden vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

253 € /netto 80 € /netto je nach Umfang

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Konferenzsäle

Senatssaal Der Senatssaal befindet sich im Obergeschoss des Henry-Ford-Baus.

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

206 m² 44 im O 1 Leinwand vorhanden vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

235 € /netto 80 € /netto je nach Umfang

Konferenzraum 1

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung: Klimaanlage:

64m² 20 Block vorhanden möglich vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

155 € /netto 55 € /netto je nach Umfang

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Konferenzraum 2

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung Klimaanlage:

73 m² 24 im O vorhanden möglich vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

155 € /netto 55 € /netto je nach Umfang

Konferenzraum 3

Größe: Anzahl Sitzplätze: Art der Bestuhlung: Projektionsfläche: Beschallung Klimaanlage:

92 m² 28 im O vorhanden möglich vorhanden

Raummiete für Veranstaltungen bis 3h: Jede weitere Stunde: Medientechnik:

155 € /netto 55 € /netto je nach Umfang

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Foyer und Galerie

Zwei Foyers, eines im Erdgeschoss (ca. 800 m²) und eines im Obergeschoss (ca. 500 m²), bieten ausreichend Platz für Messen und Catering. In der Galerie im ersten Stock ist die Dauerausstellung "Zukunft von Anfang an" untergebracht. Der Raum trägt den Namen "Otto-H.-Hess-Galerie" nach einem der Herausgeber der Studentenzeitschrift "Colloquium".

Haupt-Foyer

Foyer Garderobe (359 m²)

Foyer 2.OG (Galerie) (516 m²)

791 m² 359 m² 516 m²

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Mietpreise und Buchungsverfahren für Räume im Henry-Ford-Bau

Der Henry-Ford-Bau der Freien Universität kann ganz oder in Teilen angemietet werden. Er bietet mit seinen zahlreichen Räumen unterschiedlicher Größe und Ausstattung den passenden Veranstaltungsrahmen für 10 bis 2000 Teilnehmer.

Übersicht der Mietpreise

Alle Angaben verstehen sich in € zzgl. 19% Mehrwertsteuer

Raum 3 Std.je weitere 1 Stunde 4 Std. 5 Std. 6 Std. 7 Std. 8 Std.

Tagessatz 10 Stunden

AudiMax 1.025,00 € 310,00 € 1.335,00 € 1.645,00 € 1.955,00 € 2.265,00 € 2.575,00 € 3.195,00 €Hörsaal A 515,00 € 105,00 € 620,00 € 725,00 € 830,00 € 935,00 € 1.040,00 € 1.250,00 €Hörsaal B 235,00 € 80,00 € 315,00 € 395,00 € 475,00 € 555,00 € 635,00 € 795,00 €Hörsaal C 515,00 € 105,00 € 620,00 € 725,00 € 830,00 € 935,00 € 1.040,00 € 1.250,00 €Hörsaal D 235,00 € 80,00 € 315,00 € 395,00 € 475,00 € 555,00 € 635,00 € 795,00 €K 1 155,00 € 55,00 € 210,00 € 265,00 € 320,00 € 375,00 € 430,00 € 540,00 €K 2 155,00 € 55,00 € 210,00 € 265,00 € 320,00 € 375,00 € 430,00 € 540,00 €K 3 155,00 € 55,00 € 210,00 € 265,00 € 320,00 € 375,00 € 430,00 € 540,00 €Senatssaal 235,00 € 80,00 € 315,00 € 395,00 € 475,00 € 555,00 € 635,00 € 795,00 €

Gesamt 3.225,00 € 925,00 € 4.150,00 € 5.075,00 € 6.000,00 € 6.925,00 € 7.850,00 € 9.700,00 €

Raum Tag 2 Tage 3 Tage 4 Tage 5 Tage 6 Tage 7 Tage

Foyer 450,00 € 900,00 € 1.350,00 € 1.800,00 € 2.250,00 € 2.700,00 € 3.150,00 €

Stand: 1.1.2013

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Reinigungskosten für die Nutzung von Flächen im Henry-Ford-Bau

Die Kosten für die Reinigung der einzelnen Räumlichkeiten des Henry-Ford-Baus können Sie beim zuständigen Sachbearbeiter erfragen.

Herr Kretschmann

Referat III D 14 Tel: (030) 838 63748 [email protected]

Größe Plätze Bestuhlung VisualiserProjektions-

fläche Tafel

PC mit DVD/BluRay

Laufwerk BeamerBe-

schallungFlip-chart

Preis netto bis 3h

Preis netto je weitere

Stunde BesonderheitenKlima-anlage

Verdun-kelung

Anschluß HDMI / VGA

Max-Kade-Auditorium

736 m² +(Bühne 121 m²)

1202 Parlamen-tarisch X 1 x Leinwand / X 1 X E-

Kreide 1.025,00 € 310,00 €3 Sprachen

Dolmetscheranlage, Diskussionsanlage

X X X / X

Hörsaal A 240 m² +(Bühne 122 m²)

350 Parlamen-tarisch X 2 x Leinwand X X 2 X E-

Kreide 515,00 € 105,00 €Benutzung einer

Diskussionsanlage möglich

X X DVI / X

Hörsaal B 184 m² +(Podium

18 m²)226 Parlamen-

tarisch X 1 x Leinwand X X 1 X E-Kreide 235,00 € 80,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglichX X X / X

Hörsaal C 249 m² +(Podium

30 m²)312 Parlamen-

tarisch X 2 x Leinwand X X 2 X E-Kreide 515,00 € 105,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglichX X DVI / X

Hörsaal D 184 m² +(Podium

18 m²)252 Parlamen-

tarisch X 1 x Leinwand X X 1 X E-Kreide 235,00 € 80,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglichX X X / X

AS-Saal206 m² 44+30 im O X 1 x Rückpro / X 1 X X 235,00 € 80,00 €

fest installierte Diskussionsanlage mit

22 SprechstellenX X X / X

Konferenzraum I64 m² 20 Block O 2 / / mobil mgl. X 155,00 € 55,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglichX X

X / X über mobilen Beamer

Konferenzraum II73 m² 24 im O O 2 / / mobil mgl. X 155,00 € 55,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglichX X

X / X über mobilen Beamer

Konferenzraum III94 m² 28 im O O 2 / / mobil mgl. X 155,00 € 55,00 €

Benutzung einer Diskussionsanlage

möglich, WhiteboardX X

X / X über mobilen Beamer

Foyer 791 m² / / / / / / mobil mgl. /Foyer Garderobe

359 m² / / / / / / / mgl. /

Galerie Ausstellung 110 m² / / / / / / mobil mgl. /

Foyer 2.OG 516 m² / / / / / / mobil mgl. /Stand:24.08.2017; ZUV-Abt. IIID

X = vorhanden zusätzlich verfügbares Equipment: 5 Stck. Laserpointer (rot)O = nicht vorhanden 30 Stck. Pinnwände, ca. 150 cm x 120 cm, blaugrau/blau 30 Stck. Bankett / Messe Tische 140 cm x 70 cm ohne Blende

10 Stck. Infotafel auf Bodenständer mit Schild (Din A4) 10 Stck. Hörsaal-Bühnen Tische mit Blende 140 cm x 70 cm5 Stck. Moderationskoffer mit Stiften Pinwandnadel etc. 20 Stck. Bistrotische (weiß, rund) 70cm, Höhe 110 cm5 Stck. USB-Funk Presenter für Powerpoint 5 Stck. Flipcharts mit Papier oder Whiteboard

Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% Mwst.

450.00 € je Veranstaltungstag

Raum- und Ausstattungsübersicht für den Henry-Ford-Bau der Freien Universität Berlin

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Allgemeine Ausstattung

Für Ihre Veranstaltung bieten wir folgende zusätzlich bestellbare Materialien an:

30 Stck. Pinnwände, 150 cm x 120 cm, blaugrau, rollbar, Pinnwandfläche 115 cm x 145 cm

10 Stck. Infotafel auf Bodenständer mit Schild (Din A4) Höhe 116 cm, Breite 27 cm

5 Stck. Moderationskoffer mit Stiften, Pinnwandnadeln etc.

5 Stck. USB-Funk Presenter für Powerpoint

5 Stck. Laserpointer (rot)

30 Stck. Bankett / Messe Tische 140 cm x 70 cm ohne Blende

10 Stck. Hörsaal-Bühnen Tische mit Blende 140 cm x 70 cm

5 Stck. Flipchart / Whitebord

Für die Garderoben liegen selbstverständlich Garderobenmarken bereit.

Videokonferenz

Sowohl in den Hörsälen, als auch in den Konferenzräumen des Henry-Ford-Baus können Sie weltweite Videokonferenzen durchführen. So nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal und reduzieren deutlich Ihre Reisekosten. Durch zeitgleiche Bild-, Ton- und Datenübertragung ist Videokonferenz ideal für Besprechungen, Seminare und Vorlesungen über Distanzen hinweg. Mit unserer Videokonferenzanlage LifeSize Express 220 sind Übertragungen mit:

• Hohe Auflösung: 1080p30 • Bestmögliche Bewegungsdarstellung mit halber Latenzzeit: 720p60 • Vollbewegungsvideo und Inhalt mit 720p30 Dual-Streaming

möglich.

Neben dem Videobild der Gegenstelle kann eine Präsentation zusätzlich auf einem weiteren Monitor oder Projektor dargestellt werden.

Bei der Organisation und der technischen Umsetzung sind die Veranstaltungstechniker des Henry-Ford-Baus gern behilflich.

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Rednerpulte im Henry-Ford Bau

Die Rednerpulte in den Räumen des Henry-Ford-Baus können Sie individuell an Ihre Veranstaltung anpassen, indem Sie Poster, Plakate, Banner o.ä. anbringen. Die Pulte sind höhenverstellbar und an die Technik angebunden.

Rednerpult im Max-Kade-Auditorium mit Bemaßung

Rednerpult mit Pen-Display, PC-Tastatur und AMX- Mediensteuerung

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Informationsdisplays im Henry-Ford-Bau

Sie können für Ihre Veranstaltung unsere Informationsdisplays im oberen und unteren Foyer sowie vor den Hörsälen zur Ankündigung oder zur Programmdarstellung nutzen. Neben einzelnen Seiten können auch automatisch wechselnde Folien, Videos und andere aktive Inhalte dargestellt werden.

Zur Darstellung kann Microsoft Powerpoint genutzt werden. Dabei ist darauf zu achten, dass die Seiten im Verhältnis 16:9 angelegt sind.

Selbstverständlich können Sie auch unsere Bodenaufsteller als Wegweiser und Infotafeln benutzen.

Informationsdisplay vor dem Max-Kade-Auditorium und Bodenaufsteller.

Aufzug / Lift

Barrierefreiheit ist auf allen Veranstaltungsebenen des Henry-Ford-Baus durch einen Aufzug gegeben.

Maße: Grundfläche: 1,40m x 1,50m, Höhe: 2,20m.

Türgröße: Breite 90cm, Höhe: 2,00m.

Der Transport von Europaletten (120cm x 80cm) ist somit ebenfalls möglich.

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Preise für die Technische Einrichtung im Henry-Ford-Bau

Preise pro Veranstaltungstag (10 Stunden). Bei stundenweiser Nutzung errechnet sich der Stundensatz aus 1/10 des Tagessatzes Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. Präsentationstechnik: Beamer 3000 ANSI Lumen für Konferenzräume 150,00 € Beamer 7500 ANSI Lumen für Hörsäle 250,00 € Beamer 20000 ANSI Lumen Audimax 350,00 € Videokonferenzanlage LifeSize HD 400,00 €

Visualizer 210,00 € S-VHS Videorecorder 25,00 € DVD-Player 20,00 €

Flipchart inkl. 10 Blatt Papier und Stiftset 10,00 € Pinnwand 10,00 € USB-Funk Presenter, Laserpointer, Moderatorenkoffer, PC-Nutzung in den Hörsälen inklusive Tontechnik: Beschallungsanlage komplett für AS-Saal und Hörsäle 100,00 € Beschallungsanlage inkl. Bühnenmonitoring für Audimax 250,00 € Ansteck-Mikrofon (Krawattenmikrofon) o. Headset 20,00 € Hand-Mikrofon 15,00 € Rednerpult-Mikrofon 15,00 € Mobile Beschallungsanlage für Foyer, Ansteck- und Handmikro 250,00 €

Diskussionsanlage pro Sprechstelle 10,00 € Dolmetschertechnik max. 3 Sprachen (nur im Audimax) 500,00 € pro Sprachempfänger 5,00 €

Tonaufzeichnung als MP3 max. zwei Hörsäle (ohne Datenträger) 70,00 € Personal: Für den Einsatz eines Veranstaltungstechnikers werktags pro Stunde 35,00 € samstags pro Stunde 35,00 € sonntags pro Stunde 40,00 € feiertags pro Stunde 45,00 €

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Anfahrt

Adresse und Umgebungsplan

Henry-Ford-Bau der Freien Universität Berlin Garystraße 35 14195 Berlin-Dahlem