HERBAR – Versión 3.5

Isabel Ortega MaquedaUnidad de Coordinación GBIF-ES

ortega@gbif.es-----------------------------------------------------------

Taller de Herbar para usuarios avanzados 28-30 Septiembre 2005

Taller de HERBAR para usuarios avanzados

HERBAR Versión 3.5

Qué es HERBAR

Qué es lo nuevo en HERBAR...

Informatizar a partir de imágenes digitales

Georreferenciaciones en HERBAR

Consideraciones finales

© GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Tablas para

intercambio

Sal

ida

de

Dat

os

HERBAR

HERBAR es una aplicación para la gestión y consulta colecciones botánicas. Entorno: Ms-Access or MS-Access + MySQL Es la aplicación estándar de la AHIM (Asociación de Herbarios Ibero-Macaronésicos) Es distribuída y apoyada por el Nodo de GBIF España. Las estructuras de las bases de datos cumplen en gran medida los estándares del

TDWG (Taxonomic Database Working Group )© GBIF.ES Unidad de Coordinación, 2005

Especímenes

Gestiónde préstamos

ysolicitudes

Identifica-ciones

Tablas dereferencia

Gestión deGeorrefere-renciaciones

Entrada dedatos a partir

de imagendigital

Exportación a formatos

para Internet

Tablas deEntrada rápida

Etiquetas

IIlIII IIl

InformesY

Listados

Exportacióna

DarwinCore

Usuarios

SALAMANCAHerbario SALA

BILBAOHerbario BIO

OVIEDOHerbarioFCO-BOS

SAN SEBASTIÁNHerbario ARAN

SEVILLAHerbario SEV

CÓRDOBAHerbario COA

VALENCIAHerbario VAL

ALICANTEHerbario ABH

ALMERÍAHerbario HUAL

MADRIDHerbario RJB-MA

HerbarioRJB-MA CryptoFlora Mycologica Ibérica

HerbarioEMMAHerbario MAF.

SOLLERHerbario HJBS

LEONHerbario LEB

MALAGAHerbario MGC

MURCIAHerbario ABH

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Implantación de HERBAR

Nueva estructura de datos: nuevas tablas para la gestión de georreferenciaciones.

Gestión de georreferenciaciones: evita la redundancia de localidades y mejora la calidad de la información.

Facilidad para la georreferenciación retrospectiva, distinguiendo la georreferenciación original de la interpretada.

Posibilidad de informatizar especímenes a partir de imágenes digitales desde la Entrada Rápida.

Qué es nuevo ...

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Informatizando a partir de imágenes digitales

• Tablas de Entrada Rápida con imágenes: se crean, actualizan y borran

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Entrada Rápida y la imagen digital División de la pantalla para tener visibles al mismo tiempo HERBAR y la imagen.

Manejo del Zoom del visor de la imagen sin que interfiera en la entrada de datos

Posibilidad de volcado de la imagen a la colección.

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Visualizar la imagenVarias opciones de formato:

Notas y observaciones

Link a fichero externo

URL: acceso a web

Imagen miniatura

Visualiza imagen

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Moviendo el material....

• Riesgo de deterioro o extravío

• El material está accesible sólo donde se encuentre físicamente.

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Ventajas de informatizar a partir de imágenes

El material se mueve una sola vez para realizar la imagen.

La imagen está vinculada a la colección y está disponible simultáneamente para todos los usuarios con acceso a la colección.

En los préstamos se envían las imágenes digitales, siempre que sea posible:

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Reduce el riesgo de pérdida o deterioro

Reduce los costes de envío del material.

Agiliza el proceso por la rápida transmisión a través de la red.

La nueva Georreferenciación

Funciona como un diccionario de localidades.

Permite la gestión de localidades con mayor precisión cuando se realiza la georreferenciación retrospectiva.

Distingue la georreferenciación original de la interpretada.

Trabaja sólo con localidades confirmadas: aporta un mayor nivel de fiabilidad de los datos.

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Georreferenciaciones en HERBARRevisión de georreferenciaciones: varias asignadas, sólo una original y una preferida:

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Localidades asignadas al especimen

Localidades confirmadas

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GEOREF: Diccionario de Localidades

LocalidadesLocalidades Gestión de la localidad seleccionadaGestión de la localidad seleccionada

Vista jerárquica de localicadesBúsqueda de localidades a través de una vista jerárquica:

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Ventajas de la nueva georreferenciación

La georreferenciación retrospectiva añade valor a la colección y preserva la información original.

Mejora la precisión en la localización geográfica de los registros de los ejemplares: mejora la capacidad de captura de datos.

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Otros beneficios son :

Incrementa la fiabilidad de la entrada de datos y su calidad.

Evita la duplicidad de los datos.

Reduce costes y tiempo

Posible protocolo de trabajo...La georreferenciación restrospectiva incluye reflexión, síntesis e interpretación:

Los datos de las localidades de los especímenes están bajo

estándares establecidos

Evaluar el número de registros a tratar

Estandarizar y revisar errores ortográficos/mecanográficos de las localidades y coordenadas geográficas

Dar de alta en GEOREF con la división administrativa-políticay las características geográficas

Hay otras descripciones geográficas de la localidad

Tienen coordenadas geográficas

Documentar datos de control: responsable, fuente de datos, etc. Base de datos

Calcular las coordenadas geográficas con Navegadores GPSo cartografía digital o analógica

No

No

No

Si

Si

Consideraciones Finales

El mantenimiento los datos de las colecciones:

Es complejo y requiere una atención minuciosa.

Optimiza y facilita la entrada de nuevos datos.

Incrementa el valor y uso de los datos de la colección, preservando la información original.

Debe estar dentro de protocolos de trabajo que optimicen el tiempo y el esfuerzo…

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