Herzlich willkommen

zur Infoveranstaltung

„JOBFIT fürs Office“

Frau und Beruf GmbHFrauen-Computer-Schule AG

Das Angebot

� JOBFIT fürs Office macht Sie fit für ein modernes Office Management durch � umfangreiche Vermittlung und Training berufsfachlicher,

methodischer und sozialer Kompetenzen� Beratung, Qualifizierung und Job Coaching aus einer Hand

� Dauer ca. neun Monate, davon � Fachqualifizierung: ca. 4 Monate� Betriebliche Qualifizierung/Praktikum: ca. 3 Monate� Nachbetreuung und Ferienzeiten

2

3

JOBFIT fürs Office – die Verantwortlichen:

� Frau und Beruf GmbH� bietet zukunftsfähige Berufsorientierung und innovative

Weiterbildungsmöglichkeiten / Dienstleistungen an der Schnittstelle von Frau, Familie und Beruf

� Zertifizierung nach QESplus / AZAV

� Frauen-Computer-Schule AG� veranstaltet seit 1990 Kurse im EDV-Bereich

� JOBFIT fürs Office gehört zum Verbundprojekt Perspektive

Arbeit (VPA) und wird durch das Münchner Beschäftigungs- und Qualifizierungsprogramm (MBQ) gefördert. Das Verbundprojekt bietet über 2500 langzeitarbeitslosen Menschen Unterstützung und Qualifizierung für ihre Beschäftigungsaufnahme. Informationen unter www.muenchen.de/mbq

� JOBFIT fürs Office wird durch das Referat für Arbeit und

Wirtschaft der Landeshauptstadt München finanziert und ist für Sie kostenfrei.

Teilnahmevoraussetzungen

� Berufsrückkehrerin und/oder Bezug von Arbeitslosengeld II oder I

� Erster Wohnsitz in München, Landkreis möglich bei Arbeitslosengeld II Bezug

� Berufliche Erfahrung bzw. Vorkenntnisse im Bürobereich� Falls keine Vorerfahrungen vorhanden sind: Möglichkeit der

Teilnahme zur beruflichen Erweiterung – Brücken zu bisherigen Berufserfahrungen bauen und Verknüpfungen herstellen

� Die Kinderbetreuung muss (teilweise auch in den Ferienzeiten) organisiert sein

� Deutschkenntnisse auf Niveau B2, vorzugsweise C1� Interesse an persönlicher Weiterentwicklung,

Lernbereitschaft und aktive Mitarbeit

4

Berufsbild Office Management

� Die Arbeitswelt im Wandel

� Die verschiedenen Einsatzfelder einer Office-Managerin erfordern Fachkenntnisse und geeignete soziale Kompetenzen

� Das Sekretariat ist kein Verwaltungsort mehr, sondern wird immer mehr ein Produktionsort für Informationen

� In kleinen Büros umfasst die Arbeit meist mehrere Einzelvorgänge, in größeren steigt die Verantwortung

5

6

Office-Managerinnen…

� arbeiten in der Verwaltung von Unternehmen aller Wirtschaftszweige, in den verschiedensten Abteilungen: Vertrieb, Einkauf, Personal, Logistik, Produktion, Rechnungswesen, etc.

� führen kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten aus: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen, etc.

� übernehmen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, erstellen Statistiken und Kundendaten, führen Terminkalender und Urlaubslisten.

� sind Expertinnen in schriftlicher und mündlicher Kommunikation,

� kennen die Betriebsabläufe und -strukturen und behalten jederzeit den Überblick.

� organisieren Tagungen und Seminare, kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen.

7

Bausteine von JOBFIT fürs Office

� Im Vorfeld:

Aufnahmegespräch, Kompetenzerfassung I, IT-Einstufung

� Modular aufgebaute Weiterbildung:

Kombination aus Pflicht- und Wahlmodulen ermöglicht individuelle Gestaltung von Lernpaketen entsprechend Ihrer Berufserfahrung und Ihrer beruflichen Orientierung

� Begleitende Angebote:

(z.B. Deutsch fürs Office, Lernstudio/Übungsmöglichkeit in der FCS AG, PC und Internetnutzung bei FuB)

� Betriebliche Qualifizierung im Praktikum

� Nachbetreuung

8

Kompetenzerfassung I

Ihr persönliches Kompetenzprofil

� Abgleich mit den Anforderungen im Office-Management von Unternehmen, Organisationen und sozialen Einrichtungen

� persönliche Standortbestimmung

Sie sind in der Lage, anhand Ihres Kompetenzprofils Ihre Lernbedarfe zu erkennen und daraus Ihr individuelles Lehr- und Lernprogramm zu gestalten

IT-Einstufung

� Besprechung der IT-Vorkenntnisse – es müssen keine vorhanden sein!

� Praxisaufgaben zu Textverarbeitung, Speichern und Internet-Recherche

� Wenn Vorkenntnisse vorhanden: Praxisaufgaben zu Outlook, Excel, PowerPoint

� Besprechung der individuell notwendigen EDV-Weiterbildungsmodule

9

Diese Kompetenzen brauchen Sie als

Office-Managerin:

Die Anforderungen an Sekretärinnen und Assistentinnen sind in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen:� Umgang mit den neuen Medien, Offenheit für technische Innovationen� vielfach neu hinzugekommene verantwortungsvolle Aufgaben in den

Unternehmen� Fachwissen in unterschiedlichen Bereichen� Ganzheitliches und vernetztes Denken� Flexibilität, Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung,

hohe Problemlösungskompetenz und Kreativität � Verantwortungsbewusstsein� Aufgeschlossenheit� Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten � Gesunde Eigeninitiative

10

11

Verpflichtende Module

� Wissensmanagement

� Bewerbungstraining bei FuB und FCS inkl. Schreibwerkstatt

� Professionell auftreten und erfolgreich präsentieren

� Konfliktkompetenz

� Projektmanagement und Durchführung einer Projektarbeit in Kleingruppen

� Kompetenzerfassung II

� Veranstaltungen rund um das Thema Job und Praktikum

� Themenübergreifende EDV-Praxiswoche

Wählbare Module

Organisation &

Planung

Finanzen &

Wirtschaft

Kunden &

Kontakte

Sprache &

Kommunikation

Beruf &

Alltag

Büroorganisation/ Arbeitsplatz-und Zeit-management

Moderne Büro-kommunikation

Personal-wirtschaft

Betriebliche Buchhaltung

Kaufmännische Buchführung

BWL -Basiswissen (EBC*L)

Kunden-orientierung

Öffentlichkeits-arbeit

Veranstaltungs-management

Marketing

Business-EnglishGrundlagen oder Vertiefung

Neue deutsche Rechtschreibung

Veränderungen konstruktiv gestalten

12

Wählbare Module EDV (in der FCS)

EDV & Office

Dateiverwaltung / Windows

Word Textverarbeitung

Excel Tabellenkalkulation

PowerPoint Präsentationen

Internet und Outlook

10 Finger Schreiben (2 Nachmittagstermine)

13

... so könnte Ihr persönlicher Lehrplan

in den ersten zwei Wochen aussehen:

14

11.06.2018 Start 9:00 - 13:00

12.06.2018 Projektarbeitstag 9:00 - 13:00 Frau Threinen

13.06.2018 Bewerbungstraining, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Hering

Projektmanagement ,Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Threinen

14.06.2018 Projektmanagement, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Threinen

Bewerbungstraining, Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Hering

15.06.2018 Betriebliche Buchhaltung 9:00 - 13:00 Frau Hof

Wochenende

18.06.2018 Wissensmanagement, Gruppe 1 9:00 - 13:00 Frau Müller

19.06.2018 Bewerbungsfotos Einzeltermine

20.06.2018 Wissensmanagement, Gruppe 2 9:00 - 13:00 Frau Threinen

21.06.2018 Veranstaltungsmanagement 9:00 - 13:00 Frau Hédiard

22.06.2018 Betriebliche Buchhaltung 9:00 - 13:00 Frau Hof

15

Praktikum und Arbeitswelt

� Job Coaching Gespräche:

�Unterstützungsangebote für Ihre individuelle Berufswegplanung / Bewerbungsmappencheck und individuelle Bewerbungsstrategie

� Jobdays:

�Workshop Praktikum

�Unterstützung bei der Kontaktaufnahme zu Unternehmen

� Informationen zu Arbeitszeitmodellen

�Praktikumsplatzbörse

Von der Fachqualifizierung in die Praxis

KompetenzmanagementModulare Qualifizierung

Job Coaching

Betriebliche Qualifizierung

im Praktikum

16

17

Praktikum / Betriebliche Qualifizierung

� Im Anschluss an die Fachqualifizierung findet das Praktikum (8-12 Wochen) zur Vorbereitung auf einen qualifizierten Arbeitsplatz statt.

�Sie suchen aktiv nach einem geeigneten Praktikumsplatz und werden dabei gezielt unterstützt

�Frau und Beruf GmbH akquiriert Praktikumsplätze

� Ausführliche Informationen rund um das Thema Praktikum erhalten Sie beim Workshop Praktikum am Anfang Ihrer Weiterbildung bei uns.

Ihr Nachweis:

Ein qualifiziertes Zertifikat

Voraussetzungen:

6 Wahlmodule belegt (ohne EDV), 75% Anwesenheit, Projektarbeit geleistet, Praktikum absolviert, und:

4 schriftliche Prüfungen am Ende der Fachqualifizierung mit Erreichen von 50% der möglichen Punkte – in:

� 2 EDV-Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frauen-Computer-Schule AG (je 60 Minuten)

� 2 Themen aus der Fachqualifizierung bei der Frau und Beruf GmbH (je 60 Minuten)

18

19

Organisation

& Planung

Finanzen

& Wirtschaft

Kunden

& KontakteEDV & Office

Büroorganisation / Arbeitsplatz- und Zeitmanagement

Moderne Büro-kommunikation

Personalwirtschaft

Betriebliche Buchhaltung

Kaufmännische Buchführung

Kunden-orientierung

Öffentlichkeits-arbeit

Veranstaltungs-management

Marketing

Word

Excel

PowerPoint

Wählbare Module

für die Lernzielkontrolle

20

Zeitliche Rahmenbedingungen

Die gesamten Angebote werden in Teilzeit angeboten. Rechnen Sie mit einem wöchentlich zeitlichem Aufwand von ca. 30 Stunden (inklusive Zeit für Übung/Vertiefung, Projektarbeit, EBC*L Prüfung etc.)!

� Lehrgangszeiten allgemein� in der Regel vormittags von 9 – 13 Uhr� in Einzelfällen auch nachmittags

� Nächster Kursstart 11. Juni 2018� Ende der Fachqualifizierung 16. November 2018� Praktikum ab 19. November 2018� Ende des Lehrgangs 22. März 2019

Ferienzeiten

� Sommerferien: 06.08.-24.08.2018

� Ferienzeiten während des Praktikums in Absprache mit dem Praktikumsarbeitgeber / Jobcenter

� Achtung: In der ersten und in den beiden letzten Wochen der Sommerferien und in den Herbstferien haben Sie Unterricht. Für diese Zeiträume müssen Sie die Betreuung Ihrer Kinder organisieren!

21

22

Ihr Weg zu JOBFIT fürs Office

� Erstgespräch bei der Frau und Beruf GmbH� Check der persönlichen Voraussetzungen

� Kompetenzerfassung bei der Frau und Beruf GmbHAuswahl der wählbaren Module� 15. Mai und 05. Juni 2018 // jew. 9:00 -13:00 Uhr oder� 17. Mai und 07. Juni 2018 // jew. 9:00 -13:00 Uhr

� IT-Einstufung bei der Frauen-Computer-Schule AGAuswahl der EDV-Weiterbildungsmodule� 18.05., 04.06. oder 06.06.2018 jeweils 9 Uhr

(Terminvereinbarung bei der Frau und Beruf GmbH)

23

Ihre Fragen an uns!

24

JOBFIT fürs Office

sagt Danke für Ihre Aufmerksamkeit!