Herzlich willkommen zur

Versammlung der

Gemeinschaftsleiter

Satzungsänderung

Warum brauchten wir eine

Satzungsänderung??

Satzungsänderung

• Gesetz zur Stärkung des bürgerschaftlichen Engagements ( Gemeinnützigkeitsreform)

• Forderungen des Finanzamtes

• Änderungen in dem BGB und der Rechtsprechung

• Änderungen aufgrund des Namens

• Änderungen durch bisherige Unklarheiten bedingt.

Satzungsänderung

Die neue Satzung wurde am 12.06.2010 vom LVT beschlossen und ist

verbindlich.

Satzungsänderung

a) Grundsätzliches

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- § 26: Bei dem Namen ist zuerst der Name des LV voranzustellen.

- § 27: Es wurde eine Beitragsordnung eingeführt.

- § 33: Das Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

- § 20: Die Antragsberechtigung an die Kreisgruppenversammlung wurde geregelt.

- § 30: Die Höhe der Beiträge, der Umlagen und Sonderumlagen sind dem LV mitzuteilen.

- § 32: Der Kassenprüfungsbericht ist schriftlich vorzulegen.

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Ablauf einer Jahreshauptversammlung nach der neuen Satzung

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1) Vorbereitung:

- Die Mitgliederversammlung muss jährlich mindestens einmal durchgeführt werden;

- Der J.-Abschluß ist bis zum 31.03. des Folgejahres vorzulegen. Rechnungsjahr ist das Kalenderjahr.

- Die Mitgliederversammlung ist nicht öffentlich!, bei Gästen ist ein öffentlicher Teil vorzusehen.

- Die Vorstand legt die Tagesordnung fest;

- Beschlüsse dürfen nur zu Punkten der Tagesordnung gefasst werden; keine Dringlichkeitsanträge.

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2) Einladung:

- Die Einladung erfolgt schriftlich unter Angabe der Tagesordnung:

- Die Einladung ist jedem Mitglied zuzustellen.

- Die Frist beträgt mindestens zwei Wochen.

Die Einladung muss enthalten:

- Ort, Beginn Tagesordnung.

- Absender ( Gemeinschaft…) Datum der Einladung

- Unterschrift des Vorsitzenden.

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- Die Kreisgruppe ist immer mit der gleichen Frist einzuladen.

- Der Vertreter der Kreisgruppe hat zu allen Punkten ein Rederecht.

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Durchführung der Mitgliederversammlung:

- Der Schriftführer macht eine Niederschrift, diese muß enthalten:

- Tagesordnung;

- Ort und Tag der Versammlung, Beginn (Uhrzeit)

- Zahl der anwesenden Mitglieder lt. Anwesenheitsliste

- Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung/Beschlussfähigkeit

- Ergebnisse der einzelnen Punkte der Tagesordnung

- Die gesamten Kassenbestände

- Ergebnisse der Wahlen

- Ev. Gefasste Beschlüsse

- Anregungen, Schluß (Uhrzeit) der Versammlung

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Tagesordnung:

1) Eröffnung und Begrüßung, Beschlussfähigkeit, Genehmigung der Tagesordnung

2) Verlesen der Niederschrift der letzten Versammlung

3) Berichte des Vorstandes (Vorsitzenden, Kassierer, ev. Gerätewart, Festausschuss, Jugendleiter etc.)

4) Bericht der Kassenprüfer

5) Aussprache zu den Berichten

6) Entlastung des Vorstandes

7) Wahlen

8) Anträge der Mitglieder und des Vorstandes

9) Anfrage und Verschiedenes

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Zu 1) Eröffnung und Begrüßung:

- Vorsitzender/Vertreter eröffnet die Versammlung, begrüßt die Mitglieder,

- Totenehrung

- Feststellung der Beschlussfähigkeit

- Anwesenheitsliste

- Annahme der Tagesordnung.

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Zu 2) Verlesung der Niederschrift

Die Niederschrift wird verlesen.

Der Versammlungsleiter fragt die Versammlung, ob gegen Form und Inhalt Einwände erhoben werden oder ob Änderungen gewünscht werden.

Danach unterzeichnet der Schriftführer und der Vorsitzende

Die Niederschrift.

Die Niederschrift ist nicht zu genehmigen!!

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Zu 3) Berichte

a) Des Vorsitzenden:

- Ausführlicher Bericht über die Tätigkeit des Vorstandes

- Über die Sitzungen und Veranstaltungen

- Über besondere Geschehnisse und Schriftwechsel

- Über Rundschreiben und Schreiben der KG/ des LV

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Zu 3) Berichte:

b) Des Kassierers (nach dem Geschäftsjahr!)

- Vortrag nach dem Kassenbuch (Vordruck des LV!)

- Dabei alle Einnahmen und alle Ausgaben vortragen

- Den Bestand vortragen = Übertrag auf das Folgejahr.

- Dabei auch Beträge aus Festgeldern, Sparbüchern etc. nicht vergessen.

- Die Belege mitbringen, um Fragen beantworten zu können.

- Der Jahresabschluss ist dem Landesverband vorzulegen!

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Zu 3) Berichte

c) Andere Mitglieder des Vorstandes:

Dabei dürfen nur diejenigen vortragen, die tatsächlich zum Vorstand gehören.

Ansonsten entsprechende Punkte in die Tagesordnung mit aufnehmen.

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Zu 4) Bericht der Kassenprüfer:

- Die Kassenprüfer werden namentlich aufgerufen. Eine /r gibt den Kassenprüfungsbericht.( Vordruck LV)

- Der Bericht ist dem Vorstand schriftlich zu übergeben

- Er ist der Niederschrift beizufügen.

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Zu 5) Aussprache:

- Diese ist wichtig, soll aber nur zu den vorgetragenen Punkten erfolgen.

- Keine Punkte behandelt, die unter „Anfragen und Verschiedenes“ zu behandeln sind.

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Zu 6) Entlastung des Vorstandes

- Einer der Kassenprüfer muss den Antrag auf Entlastung des Vorstandes stellen.

- Die Entlastung des Vorstandes muss beantragt und abgestimmt werden, unabhängig davon, ob Wahlen sind.

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Zu 7) Wahlen:

- Alle 2 Jahre wählt die Versammlung den Vorstand, die Kassenprüfer und die Delegierten zur Kreisgruppenversammlung.

- Stimmberechtigt sind nur die Mitglieder. Für alle anderen, (auch Ehepartner!) ist eine schriftliche Übertragung des Stimmrechts erforderlich.

- Erforderlich ist die einfache Mehrheit. = eine Stimme mehr als die Hälfte der abgegebenen Stimmen, ungültige und Stimmenthaltungen werden nicht mitgezählt.

- Bei 2. Wahlgang ist gewählt, wer die meisten Stimmen auf sich vereinigt.

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Zu 7) Wahlen

- Der Vorsitzende ruft den Tagesordnungspunkt auf;

- Der Wahlleiter ist zu wählen;

- Dem Vorstand sollen angehören:

- Vorsitzender

- Schriftführer

- Kassenführer

- Zu wählen sind außerdem noch die Kassenprüfer

- Und die Delegierten zur Kreisgruppenversammlung.

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Zu 7) Wahlen

- Gewählt werden kann nur der, der anwesend ist;

- Ansonsten muß eine schriftliche Erklärung von ihr/ihm vorliegen.

- Auch ein Nicht-Mitglied (z.B. Ehepartner) kann in den Vorstand gewählt werden.

- Nach einem Beschluss der Mitgliederversammlung können die Wahlen getrennt durchgeführt werden, =

- Z.B. In einem Jahr der Vorsitzende, in dem nächsten Jahr der Kassenführer

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Zu 8) Anträge:

Antragsberechtigt für die Mitgliederversammlung ist der Vorstand und die Mitglieder.

Es dürfen nur Anträge behandelt werden die schriftlich vorgelegen haben und in der Tagesordnung den Mitgliedern bekanntgegeben wurden!

Diese werden verlesen, zur Aussprache gestellt und darüber abgestimmt.

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Zu 9) Anfragen und Verschiedenes

- Bei diesem Punkt können alle Dinge und Vorschläge gebracht werden, zu denen nach dem Inhalt der Tagesordnung bislang nicht gesprochen werden konnte.

- Es dürfen keine Beschlüsse gefasst werden, das heißt, keine Abstimmungen!

- Erst wenn keine Wortmeldungen mehr erfolgen, schließt der Vorsitzende die Versammlung

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Nach der Mitgliederversammlung:

- Erstellen der Niederschrift,

- Durchschrift der Niederschrift und Jahresabschluß an den Landesverband

- Durchschrift der Niederschrift an die Kreisgruppe

- Beschlüsse durchführen.

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Beitragsordnung

- Jahresbeitrag von 25,20 €

- (unterjährig eingetretene Mitglieder zahlen den anteiligen Jahres-Beitrag)

- Gemeinschaften zahlen zum 15.04. und zum 15.10. jeweils hälftig den Jahresbeitrag an den LV

- Endabrechnung zum 01.12. durch den LV.

Mahngebühren des Landesverbandes

a) Beim Mitglied 5,-- pro Mahnung

b) Bei Gemeinschaft 1% des fälligen Betrages, mind. 5,-- €

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Beitragsordnung:

Gem. dürfen nun nach Beschluß der Mitgliedergemeinschaft

- Über den Beitrag des LV hinaus einen Beitrag

- Eine Umlage und/oder

- Eine Sonderumlage erheben.(maximal das fünffache des Beitrages)

Die Zahlen sind dem Landesverband zu melden.

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Noch Fragen????

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Vielen Dank für ihre Mitarbeit