HOW TO MAKE ONLINE BACK ISSUES OF

JOURNAL

Copyright © By I. Istadi, D.W. Eko (2016)

------------------------------------------------------------------------WORKSHOP PENGEMBANGAN DAN PENGELOLAAN PORTAL JURNAL ILMIAH S1 ONLINE UNIVERSITAS

DIPONEGORO TAHUN 2016

Disampaikan oleh:

Eko Didik Widianto, ST, MT

Pokok Bahasan

Sistem e-Journal UNDIP Cara mengonlinekan Back Issues

Jurnal menggunakan plugin QuickSubmit

Portal e-Journal UNDIPURL: http://ejournal.undip.ac.id

Situs Jurnal SpesifikAlamat: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsiskom

Singkatannama jurnal sbgpengidentifikasi

Hirarki Sistem Jurnal UNDIP

http://ejournal.undip.ac.id

/index.php/coastdev

/index.php/ijms

/index.php/buloma

/index.php/mts

Journal of Coastal Development

Indonesian Journal of Marine Sciences

Buletin Oseanografi Marina

Jurnal Magister Teknik Sipil

ROLES

Site Administrator

Jurnal ManagerE

dit or

Se

c tion Ed itor

Re

v iewe

r

Aut h

or

Re

a der

Indexing Jurnal✔ Portal e-Journal UNDIP menyediakan OAI (Open

Archieve Initiative) untuk Indexing oleh Portal Garuda, Google Scholar, DOAJ, AOIster

http://ejournal.undip.ac.id/index.php/index/oai

✔ Jurnal yang ada di bawah portal e-Journal UNDIP secara otomatis juga ikut terindeks

✔ Secara individual, pengelola jurnal bisa menambah indexer

http://ejournal.undip.ac.id/index.php/jsiskom/oai

SingkatanNama jurnal

Cara Mengonlinekan FullText Artikel Journal

CARA 1: upload artikel fulltext PDF dan metadata melalui plugin (QuickSubmit)

Metode Cepat Upload: Back Issues

CARA 2: submit artikel seperti biasa, kemudian artikel diterima, dan dionlinekan fulltextnya

Online editorial works: Back Issues and Future Issue

Quick Upload MethodRoles of Journal Manager and Editor

EDITOR: Create Issue (Volume and Number); Scheduling Issue: Editor creates Back Issue and undertakes scheduling of content and publishing of journal issue.

JOURNAL MANAGER: upload metadata and PDF file and assigned the volume and Number

Back-Issueing: Journal Manager and Editor

Jurnal Manager Editor

Login

Upload fulltext PDF & metadata

to the issue Edit MetadataFinishing IssuePublish Issue

Create An Issue:Year,Vol,Num

Login as

Logout as User

Login as

1

2

3

4

Login, Create an Issue, Upload Articles, Publish

Buat Login sebagai Journal Manager dan/atau Editor dengan User Login atau Email yang sama

Jika Anda sebagai Journal Manager, maka Anda bisa login sebagai siapa saja termasuk login sebagai Editor (mohon berhati-hati jika menggunakan login sebagai Journal Manager)

Pada tahap ini, tujuannya adalah mengonlinekan file-file fulltext (PDF) artikel-artikel yang sudah diterbitkan oleh journal (Journal Manager)

Dalam hal ini, Editor bertugas menentukan menentukan dan membuat Issue (Nomor) journal (Volume dan Nomor dan Tahun)

1. Login As Journal Manager

Login di Portal e-Journal UNDIP

URL address: http://ejournal.undip.ac.id

Format URL Journal: http://ejournal.undip.ac.id/index.php/xxxxx

xxxxx:adalah singkatan nama jurnal Anda

Anda bisa login di Portal E-Journal Undip atau langsung ke Web URL address

masing-masing jurnal

Login as Journal Manager

Jika User Password Lupa ?

Klik “Forgot your password?”

Masukkan email dan klik Reset Password

Buat Login Sebagai Editor

Klik “Editor” untuk membuat login sebagai EDITOR

Setiap jurnal hanya memiliki satu orang Editor-in-Chief

Create New User

Klik “Create New User” untuk membuat login Editor

Login Sebagai Editor

Klik di sini untuk login sebagai

EDITOR

2. Create An Issue

Editor – Create Issue

Klik di sini untuk CREATE ISSUE

JOURNAL

Editor – Create Issue

Log Out As User

Log out sebagai Editor, menjadi

Journal Manager

3. Upload FullText PDF and Its Metadata

Journal Manager – Upload Artikel PDF

Import/Export Data

Pilih Quick Submit Plugin

QuickSubmit plugin

Submit File & Metadata

Klik di sini untuk tambahkan penulis

kedua dst

Article Metadata

Article Metadata

Permalink artikel akan disisipkan di sini

Lihat Hasil Upload

Contoh Hasil Lengkap

4. Order Articles, Edit Metadata & Publish the Issue

Mengurutkan Nomor Halaman

Nomor Halaman Tidak Urut

Login as Editor untuk Mengurutkan

Klik EDITING untuk mengurutkan nomor

halaman

Klik BACK ISSUES untuk mengurutkan nomor

halaman

Pilih Issue Journal YangAkan Diurutkan

Mengurutkan Nomor Halaman

Setelah Diurutkan Halamannya

Contoh Satu Issue Jurnal

Menambah Informasi Permalink

1603

Mengedit Metadata

Mengedit Metadata (Abstrak)

Abstrak dengan Permalink

Mengonlinekan Issue Jurnal

Jumlah Back-Issue yang Harus Online Banyak?

Jurnal Manager Editor

Login

Upload fulltext PDF & metadata

to the issue Edit MetadataFinishing IssuesPublish Issues

Create An Issue:Year,Vol,Num

Login as

Logout as User

Login as

12

3

4

Create An Issue:Year,Vol,NumCreate Issues:Year,Vol,Num

Mengurutkan Issue

Contoh Tampilan List Of Issue

Tampilan Issue Journal

Terima kasih

TERIMA KASIHSELAMAT BEKERJA