10
5 2014 tidsskrift om personaleledelse I udgivet af DANSK HR Mod organisering efter dataens logik side 6 Datadrevet HR – i forsvaret side 22 Oplev stemningen fra Træfpunkt HR 2014 side 47 TEMA Datadreven HR Målrettet indsats sikrer sund og resultatskabende performancekultur Vinderen af HR-prisen 2014 er adm. direktør Søren Lockwood, SEB Pension side 40

HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Udviklingen mod organisering efter dataens logik

Citation preview

Page 1: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

52014

tidsskrift om personaleledelse I udgivet af Dansk HR

Mod organisering efter dataens logikside 6

Datadrevet HR – i forsvaret side 22

Oplev stemningen fraTræfpunkt HR 2014side 47

TEMaDatadreven HR

Målrettet indsats sikrer sund og resultatskabende performancekulturVinderen af HR-prisen 2014 er adm. direktør Søren Lockwood, SEB Pension side 40

Page 2: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

Professionelle HR- og lønløsningerPBJ er en af Danmarks førende leverandører af HR- og lønløsninger, udvikling af HR- og ledelsesprocesser samt øvrige optimeringsprocesser. Vi hjælper med at gøre HR til en synlig og konkret del af hverdagen i din virksomhed – til glæde for både medarbejdere, ledere og bundlinje.

Danmarks bedste HR- og lønløsningPBJ A/S har i mere end 25 år leveret HR-løsninger til danske virksomheder og offentlige institutioner. Vi op lever en enorm efterspørgsel på vores løsninger, der hele tiden udvikles og suppleres efter de behov, vi ser hos vores kunder. Senest er APV-løsningen, Workcyclus, kommet til. Epos består af moduler inden for HR, løn og rekruttering og er blandt Danmarks mest fleksible og brugervenlige løsninger inden for sit felt.

AARHUSSindalsvej 308240 Risskov

BRØNDBYKornmarksvej 6

2605 Brøndby

PBJ A/Swww.pbj.dk

Telefon 43 62 74 00

Kom nemt og hurtigt i gangRing til os på tlf. 43 62 74 00 eller besøg os på www.pbj.dk.

Page 3: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

hr chefen I OktOber 2014 side 3

da google kunne forudsige influenza-epidemier | Lederen

I 2009 gik nyheden om svineinflu-enza jorden rundt, og panikken bredte sig. En farlig epidemi var på vej, og der var ingen mulighed for vaccine eller andet. Men som bekendt gik det jo ikke så galt som frygtet.

Hvorfor denne historie har interesse for HR-ansvarlige og dette maga-sin, finder du ud af om lidt, men til denne historie om svineinfluen-zaen hører også det, at en gruppe it-ingeniører fra Google et par uger før, at panikken om virussen for alvor bredte sig, publicerede en artikel i det videnskabelige tidsskrift Nature. Deri forklarede de, at de nu var i stand til at forudse den næste vinterinfluenza i USA – og ikke kun hvordan den spredte sig nationalt, men også dens spredning helt ned på enkelte regioner og delstater.

Baggrunden for denne forudsigelse var de over tre milliarder daglige søgninger, som brugerne hver dag foretager via Google, og som, hvad mange måske ikke tænker over, lag-rer alle søgninger. Så it-ingeniørerne sad med store mængder data om folks søgninger på nettet. Derved kunne de identificere de mest an-vendte søgeord blandt amerikanske internetbrugere, og de kunne se, hvad folk især søgte på i områder,

som allerede var smittet eller lå tæt på områder med smitte. Det kunne være ord som ’hoste’, ’feber’ eller kombinationer som ’medicin mod hoste og feber’.

Det var ikke første gang, at man forsøgte noget sådan, men det var første gang, at nogle havde så mange data og kunne håndtere den matematisk.

Dette eksempel er blot ét eksempel på, at vi står på tærsklen til en digital revolution, der vil påvirke os alle. Ikke blot i antal og form sker der en eksplosion med vores data. Vores mulighed for at analysere data for-andres også i den nye Big Data-virkelighed. Disse data giver adgang til et helt univers af nye muligheder.

Nu har du måske opdaget, hvorfor svineinfluenza og HR hænger, for denne udvikling vil jo i høj grad også påvirke de danske virksomheder. Vi vil i dette nummer give et bud på, hvilken betydning det vil få, når vi for alvor skal forholde os til Big Data, men vi vil også kigge på den sandhed, som tallene ikke nødvendigvis leverer.

God læsning

Chairman Kim Staack Nielsen, MBA, BA,DANSk HR

På tærsklen til en digital revolution vil vi

opdage, at big data betyder, at vi får adgang

til et helt univers af nye muligheder

Kommende nummer af HR-chefen – se årets temaer på www.danskhr.dk

Da Google kunne forudsige influenza-epidemier

Page 4: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

side 4 hr chefen l OktOber 2014

hr chefen | indhold

03 Leder

04 Indhold

34 HR-prisen 2014

38 HR-portræt – Blikket er rettet mod forretningsorienteret HR

42 Stemningsrapport fra Træfpunkt

45 Artikel: Sådan udarbejdes en strategi for øget kundeorientering

48 Klumme: Mus for alle

52 EAPM: Intuition som ledelsesstil

58 PWC: Skat & HR

60 HR nyhedsspot

62 Advokaterne Aktuelt

64 Survey & Support: Cranet-undersøgelsen 2014

66 DANSk HR - Medlemsservice

øvrigt INDHOLD

Foto: BB Studio

CoordinatorMarianne [email protected]

Editor Chief of Staff Mette Nø[email protected]

Sales Representative Tom [email protected]

Marketing ManagerMona Tjø[email protected]

Graphic DesignerDorethe [email protected]

PsychologistMette [email protected]

Chairmankim Staack Nielsen, MBA, [email protected]

Financial ControllerIrene [email protected]

Medlemskabkr. 3320,- plus moms om året. kan tegnes på tlf.: 86 21 61 11HR-chefenudkommer seks gange årligt

UdgiverDANSk HRBrunbjergvej 10A8240 RisskovTlf.: 86 21 61 11Fax: 86 21 61 22E-mail: [email protected]

Danish Representative of EAPM(European Association for people Management) www.eapm.org

Communication ManagerMarie korsgaardMA [email protected]

52014

tEMA ARTIKLeR

MoD oRGANISERING EFTER DATAENS LoGIk Der er skrevet meget om big datas potentiale, og sikkert er det, at big data allerede nu giver retning til måden, vi organi-serer vores arbejde på i fremtiden – uanset branche og fag.

GøR TRIVSEL TIL ET FæLLES ANLIGGENDEMedarbejdertrivsel kan ikke forbedres uafhængigt af medarbejderne selv. Thisted Forsikring har derfor gennem-ført en trivselsproces, der involverer medarbejderne før, under og efter.

BIG DATA – ET PRoDUkT AF INFoRMATIoNSALDEREN Her midt i informationsalderen er et af de nyeste begreber ”big data”. Big data bliver stadig mere udbredt i erhvervs-livet, fordi det kan bruges til at analysere forbrugeradfærd og forbrugsmønstre markant.

DATADREVET HR SoM LEDELSESVæRkTøJ Et bearbejdet og let tilgængeligt datagrundlag skal støtte Forsvarets chefer i deres HR-virke. Grundlaget skal gøre det nemmere at spotte tendenser og sætte prognoser for frem-tidens forsvar.

10 GoDE GRUNDE oG RåD TIL ARBEJDET MED BIG DATA Få fem gode grunde til at arbejde med big data og fem gode råd til, hvordan man gør det.

VIL DU VIDE MERE oM BIG DATA? Hvis du har lyst til at læse mere om big data, så giver vi et bud på en række relevant materiale.

06

12

18

22

30

33

NetværkschefVivi Bayvb@ danskhr.dk

DANSk HR støtter:

Forside: Søren Lockwood adm-direktør, SEB Pension

Tryk VIBLA Tlf.: 70 26 63 00ISSN: 2245-9405

Page 5: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

Efterlader du også et godt førstehåndsindtryk?DU HAR MULIGVIS MØDT LISBETH FRA B&O Hun medvirker i et af vores tv-spots. Til daglig er hun Senior

Manager og har dermed et ansvar for, at B&O får rekrutteret de rette medarbejdere. For at kunne løse den

opgave samarbejder Lisbeth og B&O med Jobindex.

NÅR B&O SKAL HAVE SKREVET EN JOBANNONCE, benytter de Jobindex’ specialister. Så får de frigivet tid til at

fokusere på andre opgaver og efterlader samtidig et stærkt indtryk på jobsøgende, der læser B&O’s jobannoncer.

EN AF B&O’S UDFORDRINGER er at finde højt specialiserede medarbejdere. Derfor bruger de Jobindex’

CV-match til at opfordre de bedst egnede kandidater til at søge job hos B&O. Det gør vi bl.a. ved at kommunikere

personligt og direkte med hver enkelt kandidat.

Ring til os på 38 32 33 55, hvis du vil vide mere om, hvordan du kan efterlade et godt førstehåndsindtryk og

samtidig spare tid.

Jobindex A/S Holger Danskes Vej 91 2TV 2000 Frederiksberg Tlf. 3832 3355 [email protected] www.jobindex.dk

HR-chefen 210x297 201409.indd 1 08/09/14 09.54

Page 6: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

side 6 hr chefen l OktOber 2014

tema | datadreven hr

Udviklingen mod organisering efter

dataens logik

Big Data – buzzword, gamechanger, værktøjskasse, paradigme, nye muligheder og nye

udfordringer. Der er skrevet meget om Big Datas potentiale. Meget er rigtigt, noget

er overdrevet. Helt sikkert er det, at Big Data allerede nu giver retning til måden, vi

organiserer vores arbejde på i fremtiden – uanset branche og fag.

Af Morten Lindblad, direktør Dataproces

Big Data – buzzword, gamechanger, værktøjskasse, paradigme, nye mulig-heder og nye udfordringer. Der er skre-vet meget om Big Datas potentiale. Meget er rigtigt, noget er overdrevet. Helt sikkert er det, at Big Data allerede nu giver retning til måden, vi organi-serer vores arbejde på i fremtiden – uanset branche og fag.

Fra min position som direktør i virk-somheden Dataproces, der arbejder in-tensivt med blandt andet kommunale data, ser jeg en spændende udvikling. Så snart man begynder at lave Big Data-analyser på ens felt, fås ikke kun resultatet. Man får også et indblik i, hvor ens egen organisation er præget af det, jeg vil kalde papirets logik. Det er udviklingen fra dette papirets logik til dataens logik og dens konsekvenser for organisering jeg i det følgende vil uddybe.

organisering skal i denne artikel læses i ordets bredeste forstand. Det betegner den grundlæggende måde, vi har valgt at indrette vores samfunds

bureaukratiske infrastruktur på. Det er også måden, vi tilrettelæg-ger vores dagligdags opgaver på. Det være sig i administration, HR eller noget helt tredje. Big Data er relevant overalt, ikke kun i online marketing og partikelfysik. I praksis handler Big Data handler nemlig lige så meget om at smidiggøre og kvalificere eksisterende processer som at skabe nye markeder og forretningsmuligheder. Se figur på modsatte side

I forrige århundrede opstod der med det moderne industrisam-fund en organisering, som var baseret på regler, faste procedurer, afdelingsmæssige siloer og papirformularer. Mod slutningen af århundredet gik man ind i en anden fase, hvor offentlige og private organisationer blev digitaliseret. Igen med udgangspunkt i regler, faste procedurer, afdelingsmæssige siloer og digitale (papiragtige) formularer. Det er naturligvis en forsimpling, men pointen er at tydeliggøre denne digitaliseringsbølges alderstegn. Der knytter sig nemlig en række ulemper, tæt forbundet med papirets logik, til måden, vi hidtil har skabt fagsystemer, og dermed til måden, vi har organiseret vores opgaveløsning på. Hvad er så papirets logik? og hvad er forbindelsen til Big Data?

Papirets logik kan opsummeres i to vigtige egenskaber. For det første: Papir er et nemt medie at forstå, men også et krævende medie af brugeren i administrativ sammenhæng (har du f.eks. været i tvivl, når du har skullet udfylde offentlige blanketter?). Den anden egenskab ved papiret er, at det kræver hænder. Arbejdsgange med papir kræver udfyldelse, overdragelse, duplikering, journalisering i ringbind osv.

Page 7: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

datadreven hr | tema

hr chefen I OktOber 2014 side 7

Digital organisering – formet efter dataens logik

Digital organisering – overgang med Big Data analyser

Digital organisering – formet efter papirets logik

Papirbaseret organisering

Radikalt øget effektivitet og både kvantitative og

kvalitative indsigter. kontinuerlig forbedring af

opgaveløsning gennem potentialet i data.

kvantitativ berigtigelse af data, men arbejdsgange

og fejlkilder forbliver grundlæggende de samme.

øget effektivitet i forhold til tidligere.

Stor kompleksitet af data og digitale strukturer.

overblik, styring, kontrol af det 20. århundredes

samfund.

Udviklingen mod organisering efter dataens logik

Udviklingen fra papirbaseret organisering til den organisering efter dataens logik. De fleste organisationer befinder sig i stadiet med digital organisering formet efter papirets logik.

?

Morten Lindbladdirektør

Dataproces

Page 8: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

side 8 hr chefen l OktOber 2014

tema | datadreven hr

Dataens logik tilsiger, at information bør findes én gang ved kilden og kunne deles. Hvis det f.eks. drejer sig om forbrug eller adfærd, så skal den observeres – ikke spørges til i et spør-geskema (papirlogik). Hvis ét system har gavn af data fra et andet, så skal data kunne anvendes der med det samme. Fordi meget data, inden for lovens fornuftige rammer, ikke er be-grænset af ’hænder’, kan man skabe enormt store og komplekse datasæt. Det muliggør indsigter, som ville være fysisk umulige at skaffe i et system baseret på papirets logik.

Udviklingen fra papirbaseret til digital organisering ændrede ikke grundlæg-gende, alle muligheder til trods, ved mange arbejdsgange. De blev overført til digitale systemer – og i mange tilfælde kun halvhjertet, som når det forretningskritiske system, man købte for år tilbage, kun understøtter papir-udskrifter i stedet for eksportering af data (ja, de findes!). Logikken fra den papirbaserede organisering kan også være mere skjult, som når en digital arbejdsgang er baseret på en 10 år gammel blanket fra stativet i regn-skabsafdelingen.

Det er værd at bemærke, at selvom Big Data handler om nye indsigter, effektivisering, optimering, så er digital organisering efter papirets logik en enorm succes. Administrativt er det kun en brøkdel af de opgaver, der hver dag gennemføres i journal- og fagsystemer, som ender med at rumme fejl. I systemer, hvor der er meget manuelt arbejde og mange muligheder for fejl, vil rutinerede medarbejdere typisk lave fejl i 1-2% af deres sager. Menneskelige fejl som forglemmelser, fejltastninger og misforståelser vil altid eksistere, men der er også en teknisk dimension. Den nuværende generation af fagsystemer er ofte lidt kluntede, langsommelige og frem for alt, ikke i stand til at dele relevante data. Sidst-nævnte er en stor udfordring for at kunne indsamle data.

Om at udvikle sit fag med Big DataHvorfor springer man ikke bare ud i Big Data? Det kan måske virke unaturligt at tale om en særskilt fase med Big Data-analyse. Det er i imidlertid min erfaring, at denne fase er meget reel for de fleste veletablerede organisationer. Man bruger tid på at lære de nye perspektiver og muligheder at kende. Man kører analyser, retter fejl og bringer på den måde klarhed over, hvor svaghederne i ens nuværende organisering er.

Nogle områder vil sikkert blot kunne optimeres en anelse. På andre områder vil der kunne ske radikale forandringer. Når man begynder på Big Data analyser, får man også et bedre business intelligence-grundlag og mulighed for at besvare spørgsmål som: Betaler vi løn til personer, der ikke længere er ansat? Udbetaler vi for meget i løn? Hvornår og hvor er vores medarbejdere produktive? Har vi ledere, som ikke løfter deres ansvar? Hvad er årsagerne til sygefravær hos os? Har vi hentet de refusioner, som vi skal? Det projekt, som vi startede for to år siden for at forhindre opsigelser, har det virket?

I Dataproces begyndte vi med at analysere og berigtige store data-sæt for kommunerne. Det har givet optimering for tocifrede million-beløb i selv mindre kommuner. Derfra er mange begyndt tage hul på næste fase, hvor man grundlæggende tager fat på at optimere organisationen til anvendelse af data. Flere steder er man nu ved at bruge dataens logik til at skabe kvalitativt bedre arbejdsgange. Et eksempel er ved at bruge data som beslutningsstøtte og værktøj i hele organisationen – ikke blot på ledelsesniveau.

organisering af arbejdsgange og infrastruktur efter dataens logik indebærer et kontinuerligt fokus på driftsoptimering. Det betyder at skabe og omskabe digital infrastruktur og arbejdsgange til at

Page 9: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

Jyllands-Postens digitale erhvervspakke

Få ubegrænset adgang til nøgletal, regnskabsdata og virksomheds- overvågning af alle danske virksomheder, og adgang til e-avisen og

JP Premium alle ugens dage.

mit.jp.dk/jppro

Førstemånedgratis

Ingen binding.Herefter 324 kr. pr. md.

Læs mere på mit.jp.dk/jppro

Page 10: HR-chefen nr. 5 2014 - Datadreven HR

side 10 hr chefen l OktOber 2014

tema | datadreven hr

anvende data i langt højere grad end i dag. Manuelt arbejde med at flytte og flette informationer er automatiseret, og der er strukturer til at samle rele-vant viden i store databaser. Effekten er kvantitativt mere korrekte data og kvalitativt bedre forudsætninger for at understøtte videnarbejde.

Et råd: Husk at være tværfagligDigital organisering formet efter dataens logik er ikke det samme som fuldkommen automatisering – langt fra. Det kan godt vise sig, at tværfaglig respekt og indsigt bliver en af den nye tids store udfor-dringer. For mig står det helt klart, at kompleksi-teten af Big Data gør, at gode løsnin-ger altid involverer et miks af viden fra flere grupper: dem med analytisk-sta-tistisk dataforståelse, dem med juridisk indsigt, programmører og endelig fag-personer med dybt domænekendskab til området, der arbejdes med.

Domæneeksperter er som regel ikke skolede i at tolke og arbejde statistisk på store datamængder, men analytikere har brug for domænekendskabet for ikke at lave fejlslutninger – der er sjældent kun én fortolkningsmulighed. Programmørerne er centrale i opbyg-ningen af nødvendiginfrastruktur og i løbende udbygning. Juristerne er nødvendige som grænsedragere i et stadigt mere komplekst juridisk landskab. Med Big Data kan man desværre hurtigt skabe løsninger, der er lige så ulovlige, som de er effektive.

Domænekendskab må heller ikke skilles fra områder, der kræver menneskelig indsigt. Google viste det ufrivilligt for år tilbage ved at skabe den ’per-fekte’ Big Data-model til for-udsigelse af influenza. Efter en tilsyneladende god start fejlede modellen med et brag, fordi der ikke blev stillet tilstrækkelige spørgsmål til datagrundlaget af hverken dataloger eller folk med influenza-faglig viden.

Vi er på vej mod en tid, hvor stadig større vægt lægges på Big Data-analyser til at finde

bedre løsninger. Jeg vil opfordre til, at man begynder at eksperimen-tere systematisk med data for dermed at ruste sig til udviklingen. Trenden er nemlig klar: Big Data kommer til at påvirke vores organi-sering som samfund, virksomheder og myndigheder afgørende.

Så velkommen til en verden, hvor Big Data er grundlaget for konti-nuerlig forbedring. På baggrund af Big Data-analyser og infrastruk-tur vil vi se en verden, hvor rutinepræget arbejde automatiseres. En verden hvor ny indsigt skabes i takt med stadig bedre analyser af det råstof, vi skal leve af i fremtiden: data.