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Modernes Berechtigungsmanagement

HR Compliance & Authorization

Michael Armstrong, Marcus Gohl und Nadja Wickenhäuser |

MHPBoxenstopp: 22.10.2013

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Einleitung

MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHPBoxenstopps

Agenda

Wo Sie uns in 2013 auch finden können…

www.mhp.com/de/events

Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

22.10.2013 Industrie 4.0 – und Sie? Technische ®Evolution strategisch planen und implementieren

29.10.2013 Der Online Shop als neuer Vertriebskanal E-Commerce am Beispiel eines Ersatzteilshops

05.11.2013 AddOn Reklamations-Cockpit Kunden-Lieferantenintegration im Reklamationsprozess mit

QDX

05.11.2013 Fuhrparkmanagement Die Lösung für integriertes und effizientes

Fuhrparkmanagement

www.mhp.com/de/events

13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Nadja Wickenhäuser

13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Michael Armstrong, Marcus Gohl

13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über Chatfunktion

im rechten Fenster Fragen einreichen.

23.10.2013 BMW IT Group Messe 2013 in München, Kulturhalle ZENITH

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MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

Ihre Gesprächspartner

Marcus Gohl

Manager,

Leiter Human Capital

Management Competence

Center

Michael Armstrong

Senior Manager,

Leiter Human Capital

Management Süd

Nadja Wickenhäuser

Produkt- &

Innovationsmanagement

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Mieschke Hofmann und Partner (MHP) - A Porsche Company

MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

Management- und Prozessberatung

IT-Beratung und Systemintegration

Projekt- und Programmmanagement

Individualentwicklung und Technologien

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Unser Beratungsansatz

Symbiose aus Prozess- und IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

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Um Ideen zu entwickeln muss man das Große und Ganze im Detail

verstehen

MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

Wir wissen aus Erfahrung,

wie man Ziele erreicht und dabei vorneweg fährt.

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Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette

MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

Innovations Connected

Vehicle

Sustainable

Mobility Cloud Compute Social Business Mobile Business

Real-time

Business

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

SAP Dealer

Business

Management

Retail

Consulting

SAP FI / CO for

car distribution

groups

Payroll & Time

Management

Personnel

Administration

Self Services

Talent

Management

Organization

Management &

Cost Planning

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Solution

Integration

DS Enovia V6

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

(Pro-active)

Complaint

Management

Campaign

Management

Sales Force

Automation

Cross-functional

/ Data Quality

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

SAP CRM

Consulting &

Solution

Implementation

BI Technology

BI Strategy

Integrated

Corporate

Planing

Analytical

Business

Processes

Next Generation

BI & BIG DATA

Mobile BI

Scenarios

HR Compliance

& Authorization

Agenda

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1 Übersicht

2 Anforderung

3 Lösungskonzepte

4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization

Agenda

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 8

1 Übersicht

2 Anforderung

3 Lösungskonzepte

4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization

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Evolution der SAP HCM Systemlandschaft

1. Übersicht

„Die Komplexität und die

Abhängigkeiten nehmen zu!“

Agenda

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1 Übersicht

2 Anforderung

3 Lösungskonzepte

4 MHP Business Solution: Compliance & Administration

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Compliance und Datenschutz

Transparenz

Intelligente Prozesse

Internationale Skalierbarkeit

Flexibilität

Performance

Anforderungen an das Berechtigungskonzept

2. Anforderung

Wir brauchen…

Agenda

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1 Übersicht

2 Anforderung

3 Lösungskonzepte

4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization

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Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD

Effiziente und effektive Mitigationen

Periodische Reviews

Berücksichtigung BDSG § 3 Abs.9 u. § 42a

Compliance und Datenschutz

3. Lösungskonzepte

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Aufbereitung der technischen Berechtigungen für den Fachbereich

Übersichtliche Rollengestaltung

Klare Änderungsprozesse

Freigabeprozess von Berechtigungen

mit Dokumentation der Rollenvergabe/-entzug

Transparenz

3. Lösungskonzepte

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Ereignisgesteuerte Beantragung und Genehmigung

Terminierung von Berechtigungen

bei Austritt, Abteilungswechsel, etc.

Integration in bestehende IDM-, ZBV-

oder GRC-Systeme

Lizenzeinsparung durch Entzug nicht benutzter User/Berechtigungen

Intelligente Prozesse

3. Lösungskonzepte

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Masterrollenkonzept für effiziente Wartbarkeit

Vermeidung von statischer Wertpflege in den Berechtigungen

MHP Lösung zur organisationsmanagementbezogenen

Berechtigungsprüfung

Skalierbarkeit

3. Lösungskonzepte

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Strukturelle Profile mit individueller Logik

Kontextsensitive Berechtigungen

Kundeneigenes Berechtigungsobjekt

Kundeneigene Berechtigungsprüfung

Flexibilität

3. Lösungskonzepte

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Vermeidung redundanter Prüfungen

Programmieren von Verdichtungs-BAdIs

Strukturelle Profile performant entwickeln

Performance

3. Lösungskonzepte

Agenda

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1 Übersicht

2 Anforderung

3 Lösungskonzepte

4 MHP Business Solution: Compliance & Authorization

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ändern von

Berechtigungen

Administration

Übersicht

4. MHP Business Solution: Compliance & Administration

Profile

SofD

User

ändern

aktzeptieren

Periodische

Reviews

kommentieren

Freigabe Antrag Prüfung

Die Verantwortung für die Inhalte eines Systems liegt beim Fachbereich!

Somit auch die Verantwortung für Berechtigungen. MHP Compliance und

Authorization unterstützt den Fachbereich bei dieser Aufgabe und entlastet die

IT in administrativen Aufgaben!

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Absprung ins System

4. MHP Business Solution: Compliance & Administration

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Weitere Features

4. MHP Business Solution: Compliance & Administration

Planung und Erinnerung von periodischen Reviews

Lizenzkostenübersicht für den Fachbereich auf Userebene

Voll integriert in das Standard Berechtigungsmodell (d.h. alle Standardberichte und Transaktion

nutzbar)

Keine Schnittstellen oder Entladen von Daten nötig

Tracking von nicht genutzten Rollen zur möglichen Rückbildung von Berechtigungen (Lizenzen)

Mehrsprachigkeit (Deutsch und Englisch werden ausgeliefert, weitere Sprachen durch Customizing

erweiterbar)

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Compliance &

Datenschutz Transparenz

Intelligente

Prozesse Skalierbarkeit Flexibilität Performance

MHP Compliance & Authorization

4. MHP Business Solution: Compliance & Administration

Betriebswirtschaftlich sinnvolle SoD

Effiziente und effektive Mitigationen

Berücksichtigung BDSG § 3 Abs.9 u.

§ 42a

Periodische Reviews

Aufbereitung der technischen

Berechtigungen für den Fachbereich

Übersichtliche Rollengestaltung

Klare Änderungsprozesse

Freigabeprozess & Dokumentation

Ereignisgesteuerte Beantragung und

Genehmigung

Terminierung von Berechtigungen

Integration in bestehende IDM-,

ZBV- oder GRC-Systeme

Lizenzeinsparung durch Entzug nicht

benutzter User/Berechtigungen

Masterrollenkonzept für effiziente

Wartbarkeit

Vermeidung von statischer Wertpflege

in den Berechtigungen

MHP Lösung zur orgmanagement-

bezogenen Berechtigungsprüfung

Strukturelle Profile mit individueller

Logik

Kontextsensitive Berechtigungen

Kundeneigenes

Berechtigungsobjekt

Kundeneigene

Berechtigungsprüfung

Vermeidung redundanter Prüfungen

Programmieren von Verdichtungs-

BAdIs

Strukturelle Profile performant

entwickeln

Wartung Konzeption

laufend einmalig

Die MHP Business Solution Compliance & Authorization

unterstützt Sie nahezu vollständig in Ihren laufenden Berechtigungsprozessen!

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Michael Armstrong

Senior Manager,

Leiter HCM Süd

Mobil: +49 (0)151 2030 1542

E-Mail: Michael.Armstrong@mhp.com

Marcus Gohl

Manager,

CC-Leiter HCM

Mobil: +49 (0)151 4066 7128

E-Mail: Marcus.Gohl@mhp.com

Nadja Wickenhäuser

Produkt- & Innovationsmanagement

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

E-Mail: Nadja.Wickenhäuser@mhp.com

Offene Fragerunde

MHPBoxenstopp: HR Compliance & Authorization

Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

MHP Kontaktadressen

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MHPTimetable Oktober 2013

weitere Infos

www.mhp.com/

events

MHPBoxenstopp

AddOn Business

Process Monitor

13-14 Uhr | 01.10.13

MHPBoxenstopp

MHP Dealer

Performance

Management

11-12 Uhr | 01.10.13

MHPBoxenstopp

Social Media für

Automobilhändler

11-12 Uhr | 08.10.13

MHPBoxenstopp

BI-Strategy – driven by

big data

13-14 Uhr | 08.10.13

MHPBoxenstopp

Mobile Solutions

13-14 Uhr | 15.10.13

Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung

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Authorization

11-12 Uhr | 22.10.13

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13-14 Uhr | 22.10.13

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neuer Vertriebskanal

11-12 Uhr | 29.10.13