Huongdansudung vdc mailserver

Trung tâm Dịch vụ gia tăng - VDC Online Địa chỉ: Nhà Internet, lô IIA, làng quốc tế Thăng Long, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ VMAIL

Để sử dụng được email theo tên miền quý khách hàng đã đăng ký sử dụng của hệ thống Vmail, khách hàng cần có và thực

hiện theo các bước sau :

1. Khách hàng cần gì để chạy được email:

- Một tên miền (domain) mà khách hàng đã đăng ký mua từ nhà cung cấp như tên miền: congty.com.vn

- Để chạy được email cần trỏ bản ghi MX cho domain : Type = congty.com.vn hoặc @ trỏ bản ghi MX đến server nhà

cung cấp , ở đây mặc định cho bản ghi MX là : smtp.mail-vdco.vn .

Tên miền (Domain) Kiểu Server mail VDC

congty.com.vn Hoặc để @ tên miền khách hàng MX smtp.mail-vdco.vn. bắt buộc

- Để chạy được web mail khách hàng cần trỏ 1 bản ghi CNAME đến hệ thống web mail nhà cung cấp , ở đây mặc định là :

pop.mail-vdco.vn , để có thể chạy được webmail theo tên miền khách hàng.

Tên miền (Domain) Kiểu Server mail VDC

Bản ghi : webmail CNAME pop.mail-vdco.vn Bắt buộc

2. Các bước thực hiện truy cập webmail:

B1: Mở trình duyệt web (Chrome, FireFox, Internet Explore, ….) gõ/ hoặc click chuột vào link dẫn vào Hệ thống đăng

nhập VDC Mail Server.

+ Link Webmail mặc định của nhà cung cấp : http://pop.mail-vdco.vn hoặc https://pop.mail-vdco.vn Hoặc

http://pop.mail-vdco.vn/

https://pop.mail-vdco.vn/


2

+ Link do khách hàng trỏ về để truy cập theo tên miền của công ty mình : http://webmail.congty.com.vn hoặc

https://webmail.congty.com.vn .

B2: Quý Khách hàng đăng nhập bằng Username/Password đã được cung cấp hoặc do khách hàng tạo từ admin domain .

http://webmail.congty.com.vn/

https://webmail.congty.com.vn/


3

B3: Để nhằm bảo mật thông tin của email khách hàng khi đăng nhập hệ thống lần đầu từ nhà đăng ký gửi cho khách hàng ,

khách hàng cần đổi lại Password ngay tức thì ( Khuyến cáo đổi pass trên 8 ký tự và có các dấu đặc biệt từ nhà đăng ký ).

Vào phần tab : Preferences -> General -> Change Password ( Đổi password )

Để lựa chọn ngôn ngữ tiếng anh hoặc tiếng việt có thể chọn ngôn ngữ : “Language” chọn “Tiếng Việt”


4

B4: Thay đổi tên hiển thị cho Account Mail: vào Preferences -> Settings for sent messages


5

B5: Cài đặt tự động chuyển (forward mail) tới một địa chỉ mail khác: Vào Preferences -> Mail -> Receiving Messages ->

Forward a copy to (Điền địa chỉ sẽ được tư động chuyển một bản email tới)


6

B6: Cài đặt điều chỉnh phông chữ, kiểu, màu chữ, các tính năng khi soạn (composing) mail: Vào Preferences -> Mail ->

Composing Messages


7

B7: Các cài đặt Chữ kí / Vcard: Vào Preferences -> Signature


8

B8: Chặn Spam Mail: Vào Preferences -> Mail -> Block Messages from

B9: Các cài đặt lịch (Calendar)

Vào Preferences ->Calendar-> Thiệt lập các tùy chọn Lịch

B10: Danh bạ: chọn Address book -> Search để tìm kiếm các liên lạc (contacts)


9

B11: Task: vào Task (ghi nhớ đầu việc) -> Click here to add a new Task

Điền tên Task-> gõ Enter-> click vào tên Task -> Chọn Edit để chỉnh sửa


10

Chỉnh sửa các nội dung theo mong muốn tại Task

B12: Các thiết lập POP

Post Office Protocol 3 (POP3) cũng là một giao thức chuẩn cho việc nhận e-mail thông qua giao thức client/server

mà ở đó e-mail được nhận về và được trữ giúp bạn trên servers. Với POP3, e-mail của bạn sẽ được lưu lại trên

mailbox của remote server cho đến khi bạn check mail. Khi bạn check mail, tất cả mail ngay lập tức được download

về máy tính và không còn lưu trữ trên server nữa.

Điểm mạnh của POP3

Khi mà thư đã được download về sau khi check mail, bạn không cần kết nối tới internet để đọc thư. Và cũng không

cần lo lắng về việc hết không gian lưu trữ bởi vì tin nhắn không còn lưu trên server.

Để cài đặt POP của VDC Mail server, thực hiện các bước sau: Preferences ->Mail-> Access from other Mail clients->

When messages are accessed via POP


11

B13: Cài đặt Mail tự động trả lời (Auto-reply message) Vào Preferences -> Out of Office-> Chọn “Send auto-reply

message” -> Điền nội dung mail tự động trả lời vào box “Auto-reply message”


12

Thiết lập thời gian tự động trả lời Mail đến: chọn một trong 2 hình thức sau

- Chọn All day: bất kì Mail nào đến cũng sẽ tự động gửi phản hồi lại theo nội dung đã điền trong box “Auto-reply

message”

- Chọn “send auto-replies during the following time period”: thiết lập khoảng thời gian cố định trong ngày để tự

động gửi phản hồi

THANH YOU!


13

CÁC BƯỚC HƯỚNG DẪN CÀI ĐĂT

MAIL TRÊN MICROSOFT OUTLOOK 2007

Chú ý : Để thực hiện cài đặt lấy email từ web mail về máy tính cá nhân khách hàng cần có một phần mềm mail client đã

được cài đặt trên máy tính cá nhân . Hiện tại có nhiều phần mềm mail client như : Microsoft outlook 2003, 2007 , Mozilla

Thunderbird, outlook express .v.v . . Ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cấu hình trên phần mềm mail client đang chạy phổ biến

hiện này là Microsoft outlook 2007.


14

Bước 1: Mở phần mềm Microsoft outlook 2007 chọn menu : Tools Acount settings chọn NEW trong phần Add

new account mail chọn tích vào Manually configure server settings …..


15

Bước 2: Sau khi cấu hình xong Bước 1 click Next sang Bước 2 chọn Internet E-mail như hình vẽ khung màu đỏ


16

Bước 3: Cấu hình xong bước 2 chuyển sang bước 3 cấu hình phần Internet E-mail Settings , cài đặt theo hướng dẫn trong

hình ảnh .

Chú ý : Phần nhập Incoming mail server và Outgoing server (SMTP) là bặt buộc như thông tin trong hình vẽ , còn

các phần còn lại theo thông tin từng khách hàng đã có .


17

Bước 4 : Khi thực hiện xong các setting như hình vẽ ở Bước 3 , vẫn trong cùng màn hình Internet E-mail Settings chọn

More Settings sẽ xuất hiện 4 tab để thực hiện cấu hình như sau

+ Tab Genaral : thông tin Mail account sẽ tự động hiển thị khách hàng không cần nhập và chuyển sang tab tiếp theo


18

+ Tab Outgoing Server chọn tích vào My outgoing server (SMTP) ….. và chọn thêm Use same settings as my

incoming mail server

+ Bỏ qua tab Connection để mặc định chuyển sang tab Advanced cấu hình các port : Incoming server (POP3) =

110 và Outgoing server (SMTP) = 25

Documents

Huongdansudung vdc mailserver