#i, · livrarii afiselor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptie grafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare, etc); Flyere

UNIUNEA EUROPEANA

FONDUL EUROPEAN PENTRU

DEZVOLTARE REGIONALA

rNVEsrM iN vrttoRul rAut GUVERNUL ROMANIEI rr ILBI I sy E

eer!4({n

PRTMABTA ()HA$t'LUtEOLtf{TrNi/AuE _

'TJ5 ! *, /8h5Y,,::ffk^^g_g

'#i,

CAIET DE SARCINI

pentru achizilia de serviciutui pubticitate si informare

in cadrul proiectutui ,,CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN-VALE MUNICIPALITY AND

STMZHITSA MUNICIPALITY IN ORDER TO IMPROVE DECISION.MAKING SYSTEM . ROWS OF BRIDGES

AND GATES (ROBG)" (Parteneriat transfrontatier intre Primiria Bolintin-Vale gi PrimiriaStrazhitsa pentru imbunit5firea sistemului deciziona[ - ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG))

lntroducereCaietul de sarcini face parte integranti din documentatia de atribuire gi constituie ansamblul

cerinletor pe baza cirora se etaboreazi oferta.

scoPUL ACHTZtTtEt

Achizilia serviciului de pubticitate gi informare este necesari pentru buna desfigurare a

activitilitor proiectului "CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN-VALE MUNICIPALITY

AND STMZHITSA MUNICIPALITY !N ORDER TO IMPROVE DECISION.MAKING SYSTEM . ROWS OF

BRTDGES AND GATES (ROBG)"

1. BUGET ESTIMAT

15.012,23 Lei, firi TVA (3.237,00 Euro, firi TVA), curs valutar BNR - 24.08.2018, 1 Euro =

4,6377 Lel

2. COD CPY: 79341000-6 Servicii de pubticitate (Rev.2)

3. DESCRIEREA CONTRACTULUI

Prestatorul va asigura prestarea serviciitor de pubticitate si informare pentru proiectut

"CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN.VALE MUNICIPALITY AND STRAZHITSAMUNICIPALITY IN ORDER TO IMPROVE DECISION-MAKING SYSTEM . ROWS OF BRIDGES ANDGATES (ROBG) ' 16,5.2.032 finanlat in cadrul Programutui lnterreg V-A RomAnia-Butgaria ZO14-

2020, Axa Prioritari 5: 0 regiune eficienta, numir apticafie: 16.5.2.032, e-MS code ROBG-184.

www.interregrobg.eu

PTOiECI : ..CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN VALE MUNICIPALITY AND STRAZHITSA MUNICIPALITY IN

ORDER TO IMPROVE DECISION-MAKING SYSTEM - ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)" (Parteneriattransfrontalier intre Priamaria Bolintin-Vale si Primaria Strazhitsa pentru imbunatatirea sistemului decizional

- ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)",Cod proiect 16.5.2.032, cod e-MS ROBG-184, finanlat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

-!g4!EPIJ'sp

GUVERNUL BULGARIEI

Aprobat,

rr lLEr r,ty E

************

UNIUNEA EUROPEANA



INVESTIM iN vI oRuL TAu! GUVERNUL ROMANIEI GUVERNUL BULGARIEI rr ILEI I s12 E

UAT Ora;ut Botintin-Vale este beneficiarut finat a[ proiectutui pentru partea romAni.Grupul linti at proiectutui este format din cete doua institutii partenere din regiunea

tranfrontatieri respectiv UAT Orasul Botintin-Vate si UAT Orasul Strazhitsa-Bulgaria, impreuna cucetatenii din cele doua orase, ONG-uri si societati private.

Serviciite de pubticitate si informare constau in:1. Organizare conferinte in cadrul proiectului:

'i",,iil*',}:d{#$:tHf,*.'j.,,,,*i"""-,",:e

o dis,an,a de 360 km (180 kmdus + 180 km intors), din Orasut Strazhitsa, pana [a Orasul Botintin-Vate si retur(toate costurite, cum ar fi: taxa de pod, vignieta, etc, vor fi acoperite de catrePrestator);in cadrul conferintei prestatorul va asigura: inregistrarea conferintei, iar utteriorva pune [a dispozitia beneficiarutui inregistrarea pe un disc optic;in cadrul conferintei va asigura primirea participantitor, inregistrarea acestorape o [ista de prezenta;

I F:Im*1g:,:,, si,a rina,ur conrerin,ei;

-l.,,*^*Jr4'Dc

2. Realizare materiale printate, materiale promotionate,materialelor:

- conceptie grafica ftyere A4 - 1 serviciu (1 serviciu pentrufinaluI proiectutui);

- conceptie grafica brosuri - 1 serviciu a cate 20 de pagini (brosura va avea 20 de pagini; se varealiza o brosura [a finalut proiectului care va contine informatii cu privire [a rezuttateteatinse si atte informatii;

' machetare grafica pliant/flyer A4 - 1 serviciu (se va realiza macheta grafica pentru ftyerut definat);

- servicii de printare afis A3 - 40 de buc (se vor printa 40 de buc, afis A3; hartie 130 gr/ml,grosime 5 mm, personalizat, inct. crealie grafici);

- servicii de printare flyer A4 - 470 de buc (se vor printa 210 buc. pentru inceputut proiectutuisi 210 buc pentru finatul proiectului; format A4, tipar fatalverso colo, hartie dublu cretatalucioasa 1359, tiraj 100 - 500 buc);

- servicii de printare a mapelor A4 - 145 de buc (mape carton, A4, 2 buzunare interioare,policromie 1 fata, carton lucios/mat, 300 g/m2);

- servicii de printare a brosuritor A5 - 120 buc (se vor printa 60 de brosuri pentru finatutproiectului; A5 inchis, hartie [ucioasa, 300:90, fara ptastifiere, tipar integral cotor, 20 pag,tiraj 100 - 500 buc);

www.interregrobg.eu

PTOiECt : ..CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINT!N VALE MUNICIPALITY AND STRAZHITSA MUNICIPALITY !N

ORDER TO IMPROVE DECISION-MAKING SYSTEM - ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)" (Parteneriattransfrontalier intre Priamaria Botintin-Vale si Primaria Strazhitsa pentru imbunatatirea sistemului decizional

- ROWS OF BRTDGES AND GATES (ROBG)",Cod proiect 16.5.2.032., cod e-MS ROBG-184, finanqat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

-Iglg!"E}t'D

servicii necesare elaborarii

ptiantele care se vor reatiza [a

rr llBIruy E

************

UNIUNEA TUROPEANA



TNVESTIM iN vtrtonul rAut

j"*e89'}crr ILEI I rty EGUVERNULROMANIEI GUVERNULBULGARIEI

- agende - 170 buc (format: 14,5 x 20,5 cm, nr. pagini: 288 + 32 pagini, notes cu perfor,lnterior: zilnic, Hartie: atba 60 g/mp, imprimare: 2 cutori, finisare: semn carte, cotturiperforate, harta Romania, timbi utitizate: Romana, Engteza, ltatiana, Franceza, Germana,Rusa);

- pixuri inscriptionate - 170 buc (corp din metat, mina, personatizare tampografie, poticromiedoua fete);

- bloc notes - 25 buc (Bloc notes cu spira, format A4, 50 file, coperta de diferite cutori, hartie60 g/mz).

TOATE SERVICIILE CARE NU AU FOST ENUMERATE. DAR SUNT CONSTDERATE A FI NECESARE tN

VEDEREA REALIZARII SCOPULUI CONTRACTULUI, VOR FI REALIZATE DE CATRE PRESTATOR SI VORFI INCLUSE VALORIC IN PRETUL MATERIALULUI/ARTICOLULUI OFERTAT.

Durata de realizare a serviciilor si livrare a materialelor:- organizarea conferintei de final a proiectului - conferinta de fina[ a proiectutui se va organiza indata de 10.10.2018, in Orasut Botintin-Vate;- prestarea serviciito;;lixl;l

TSTJ:i':sll, ,"uriru si rivra inainte de 10.10.2018conferinta definal a proiectutui; prestatorul se va asigura ca reatiza toti pasii in vederealivrarii afisetor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptiegrafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare,etc);Mape personatizate - 145 buc, se vor tivra inainte de 10.10.2018 conferinta definal a proiectutui; prestatoru[ se va asigura ca reatiza toti pasii in vederealivrarii afiselor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptiegrafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare,etc);Flyere A4 - 210 buc, se vor reatiza si livra inainte de inainte de 10.10.2018conferinta de finat a proiectutui; prestatorut se va asigura ca reatiza toti pasii invederea tivrarii afisetor ta termenut stabitit (prestare servicii de machetare si

conceptie grafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre AutoritateaFinantatoare, etc);Brosuri A5 - 60 buc, se vor reatiza si livra inainte de 10.10.2018 conferinta definal a proiectutui; prestatoru[ se va asigura ca reatiza toti pasii in vederealivrarii afisetor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptiegrafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare,etc);Agende - 120 buc, se vor livra inainte de 10.10.2018 conferinta de final aproiectului; prestatorul se va asigura ca realiza toti pasii in vederea livrariiafiselor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptie grafica,avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare, etc);

www.interregrobg.eu

PTOiECt : ..CROSSBORDER PARTNERSH!P BETWEEN BOLINTIN VALE MUNICIPALITY AND STMZHITSA MUNICIPALITY IN


- ROWS OF BRTDGES AND GATES (ROBG)",Cod proiect 16.5.2.032, cod e-MS ROBG-184, finanlat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

irlu@

rr lLgl ruy E

************

UNIUNEA EUROPEANA



INVESTIM iI.I vIIroRuL IAu! GUVERNUL RoMANIEI

. Pixuri inscriptionate - 170 buc,conferinta de final a proiectutui;

eull*.ttg9oGUVERNUL BULGAR;E, rl I LBf f Sy E

se vor reatiza si livra inainte de 10.10.2018prestatorul se va asigura ca reatiza toti pasii in

vederea livrarii afisetor [a termenu[ stabilit (prestare servicii de machetare si

conceptie grafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea

:'tT,nT:[!;lT]'buc, se vor reariza si rivra inainte de 10.10.2018 conrerinta definal a proiectutui; prestatorut se va asigura ca realiza toti pasii in vederealivrarii afisetor ta termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptiegrafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare,etc);

Oferta se va reatiza cu respectarea cerintelor minime, iar preturile vor fi structurate astfel:

www.interregrobg.eu

PTOiECI : ..CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN VALE MUNICIPALITY AND STRAZHITSA MUNlCIPALITY IN


- ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)",Cod proiect 16.5.2.032, cod e-MS ROBG-184, finantat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

Nr.Crt.

Denumire Unitate demasura

Cantitate Pretunitarfara TVA

Valoaretotala

Observatii

1 Organizare conferintade final de proiect

pers 56

2 Transport persoane

[a Orasut StrazhitsaOrasuI Botintin-Vate

de

Ia

km 180 km*2(dus-intors)

3 Taxa de pod buc 1

4 Vienieta buc 1

5 conceptie grafica flyereA4

servrcru 1

6 conceptie graficabrosuri

SCryICIU 1

7 machetare graficaptiant/ftver A4

SCTVICIU 1

8 servicii de printare afisA3

buc 40

9 servicii de printare ftyerA4

buc 420

10 servicii de printare a

mapelor 44buc 145

11 servicii de printare a

brosuritor A5

buc 120

12 Agende buc 120

13 Pixuri inscriptionate buc 170

14 Btoc notes buc 25

irl!-4crr lLgI rey E

************

UNIUNEA EUROPEANA



tNVESTTM ir'r vrrtoRur- tAut

Y'^llr@cGUVERNULROMANIEI GUVERNULBULGARIEI rr ILBI I sy E

Toate materialele vor fi realizate in conformitate cu prevederite prezentului caiet de sarcini

si cu cele ale Manuatutui de ldentitate Vizuata lnterreg V-A RO-BG. (manualul poate fi descarcat de

[a adresa http: / /www.interreqrobq.eu/en/ rutes-of-imptementation/proqramme-rules/visuat-

identitv-manuat. htm[ )

Locatiile cetor doi parteneri din proiect, sunt:

- Sediut Primariei Ora;utui Botintin-Vale: Str. Libertatii, nr. 1, Oras Botintin-Vate, Judetul Giurgiu,

Romania.

- Sediut Primariei Strazhitsa: Str. Doncho Uzunov, nr. 5, Oras Strazhitsa, Judetul Vetiko Tarnovo,

Bulgaria.

4. DURATA DE EXECUTTE A CONTRACTULUI

Durata de execulie a contractului este de 2 de luni (de ta 01.09.2018 pAnI ta 19.'10.2018),

cu posibititate de pretungire prin act aditionat, conform prevederitor legate in vigoare. Durata de

valabititate a contractului decurge de [a data semnarii acestuia de citre ambete pirli contractuate,

iar prestarea serviciitor se va efectua pe bazi de noti de comandi/ordin de incepere prestare

servicii.

5. OBLIGATITLE pRtNCtPALE ALE PRESTATORULUI

Ofertantul trebuie si fie autorizat conform tegii pentru prestarea serviciului/serviciitorsolicitat/solicitate gi si facX dovada autorizirii.

Ofertantul trebuie si respecte cu strictele termenele de prestare a serviciitor soticitate decitre beneficiar.

Prestatoru[ va asigura proteclia informaliitor(ctauza de confidentialitate) [a care are acces inderutarea contractului ;i se va asigura cd, atdt pe perioada de derutare a contractutui, cit gi dupiincetarea acestuia, informaliite sau documentele nu vor fi utitizate in alt scop decdt pentruindeplinirea obtigaliitor contractuate.

6. MODALITATEA DE DERULARE A CONTRACTULU!

Prestarea serviciitor in funclie de necesit5lite beneficiarutui, va fi soticitati de citrereprezentantul beneficiarutui, prin transmiterea unei comenzi/ordin incepere prestare servicii prine-maiI sau fax. Comanda va inctude termenul soticitat pentru prestarea serviciitor.

www.interregrobg.eu

PTOiECI : ..CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN VALE MUNICIPALITY AND STMZHITSA MUNICIPALITY INORDER TO IMPROVE DECISION-MAKING SYSTEM - ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)" (Parteneriat

transfrontalier intre Priamaria Bolintin-Vale si Primaria Strazhitsa pentru imbunatatirea sistemului decizional- ROWS OF BRTDGES AND GATES (ROBG)",

Cod proiect 16.5.2.032, cod e-MS ROBG-184, finantat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

-gl4ll!ryt'gE'D

rr lLBr r,ty E

************

UNIUNEA EUROPEANA



tNVESTIM il vtttonur raut GUVERNUL ROI,INruICI

j"-lB,gtllg49

{rrr llEr I s11 E

7. TERMENE DE REALIZARE A SERVICIILOR

Termenete de realizare a serviciitor vor fi cete stabilite de citre beneficiar prin noti decomande/ordin de incepere prestare servicii.

8. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI

Oferta va fi prezentati in limba romdnd gi va conline prelul in tei, firl TVA, unitar pentrufiecare categorie de servicii ofertate cu vatoarea TVA explicitati separat. Pe tanga propunereafinanciara, tehnica in care sunt detaliate serviciile ofertate, prestarorul are obtigatia de a prezentaurmatoarete form utare :

- Certificat eliberat de citre ONRC.

Prelut rimAne ferm pe toati durata contractutui.

9. MODALTTATT DE PLATA

Ptata se va face pentru serviciite efectiv prestate, numai dupi receplia serviciutui/serviciitorcertificati prin proces-verbat de predare primire servicii/tivrabite, proces-verbaI de recepliepartiali/finati servicii, in termen de 30 de zile de ta primirea facturii fiscate detaliate, in originat.

www.interregrobg.eu

PTOiECI : ..CROSSBORDER PARTNERSHIP BETWEEN BOLINTIN VALE MUNICIPALITY AND STMZHITSA MUNIC!PALITY INORDER TO IMPROVE DECISION-MAKING SYSTEM - ROWS OF BRIDGES AND GATES (ROBG)" (Parteneriat

transfrontalier intre Priamaria Bolintin-Vale si Primaria Strazhitsa pentru imbunatatirea sistemului decizional- ROWS OF BRTDGES AND GATES (ROBG)",

Cod proiect 16.5.2.032, cod e-MS ROBG-184, finantat prin Programul lnterreg V-A RO-BG

-Efrr,tl,yr:s''

GUVERNUL BULGARIEI

intocmit,

rr lLgl I rty E

************

Documents

#i, · livrarii afiselor [a termenut stabitit (prestare servicii de machetare si conceptie grafica, avizare de catre Achizitor, avizare de catre Autoritatea Finantatoare, etc); Flyere