IBM Cognos Business Intelligence Versi.n 10.2.0 ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/docs/es/1… · IBM Cognos BI 10.2.0. Dependiendo del tipo de contenido de

IBM Cognos Business IntelligenceVersión 10.2.0

Planificación de una migración de IBMCognos Series 7 a IBM Cognos BI

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NotaAntes de utilizar esta información y el producto al que da soporte, lea la información del apartado “Avisos” en la página95.

Información del producto

Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Business Intelligence Version 10.2.0 Planning aMigration from IBM Cognos Series 7 to IBM Cognos BI.

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Capítulo 1. Preguntas frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1¿Qué es diferente en IBM Cognos Business Intelligence 10.2? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1¿Como puedo garantizar una migración satisfactoria? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1¿Hay algún servicio o partner de IBM Cognos disponible que pueda ayudarme? . . . . . . . . . . . . 3¿Debo migrar los datos de todas las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI? . . . . . . . . 4¿A parte de las herramientas de migración, necesito algo más para mover mis aplicaciones clave? . . . . . . . 5¿Cuándo debo realizar la migración? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6¿Cuánto tiempo se necesita para realizar la migración? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6¿Cuál es la diferencia entre Analysis Studio y PowerPlay Studio? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7¿Cuál es el futuro de IBM Cognos Series 7? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8¿Cuál es la diferencia entre migración y actualización? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8¿Pasar de IBM Cognos ReportNet a IBM Cognos BI es una migración? . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capítulo 2. Cómo satisface IBM Cognos BI las necesidades de crecimiento de laempresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Mayor agilidad para obtener una ventaja competitiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Arquitectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Soporte de orígenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Seguridad de empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Capacidades de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Integración de inteligencia empresarial en las aplicaciones existentes . . . . . . . . . . . . . . . 15

Coste total de propiedad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Despliegue web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Interacción de metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Despliegue global a comunidades de todo el mundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Opciones de globalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Capítulo 3. Ejemplo de migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Ejemplo: Empresa que desea realizar la migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Ejemplo: Comunidades de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Consumidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Directores empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Usuarios desconectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Analistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Autores profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Administradores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Modeladores de metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Estrategia, objetivos y criterios de éxitos de un proyecto de migración. . . . . . . . . . . . . . . . 24Razones para migrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ejemplo: IBM Cognos PowerPlay reduce los costes de administración . . . . . . . . . . . . . . . 25Ejemplo: IBM Cognos BI proporciona una herramienta de creación de informes gestionada para cubos . . . . 26Ejemplo: Uso de la infraestructura de seguridad corporativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ejemplo: Migración a Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Ejemplo: Reducción de costes de mantenimiento para despliegues de cliente . . . . . . . . . . . . 27Ejemplo: Migración de usuarios desconectados a IBM Cognos Mobile . . . . . . . . . . . . . . . 28

Capítulo 4. Migración de aplicaciones existentes a IBM Cognos BI . . . . . . . . . . 29Recomendación: Migre la mayor parte de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 PowerPlay a IBM CognosPowerPlay. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ejemplo: Uso de PowerPlay para explorar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Recomendación: Para aplicaciones que no sean PowerPlay, utilice IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI alrealizar la migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

© Copyright IBM Corp. 2005, 2012 iii

Recomendación - paso 1: Cree nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . 32Recomendación - paso 2: Migre los usuarios y las aplicaciones de PowerPlay activos a IBM Cognos PowerPlay 33Recomendación - paso 3: Mantenga las aplicaciones existentes en IBM Cognos Series 7 . . . . . . . . . 33Recomendación - paso 4: Configure la interoperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI . . . . 35Recomendación - paso 5: Pase gradualmente a IBM Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Resumen: Candidatos ideales para cada opción de migración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Capítulo 5. Evaluación de las aplicaciones de BI. . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Diferencias entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Arquitectura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Acceso a datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Creación gestionada de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Utilización de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Diferencias de características. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Arquitectura y topología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Recomendación: Planifique la capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Versiones de producto y rutas de migración soportadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Entornos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Experiencia del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Experiencia del usuario para consumidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Experiencia del usuario para directores empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Experiencia del usuario para analistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Experiencia del usuario para usuarios desconectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Experiencia del usuario para autores de informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Experiencia del usuario para administradores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Experiencia del usuario para modeladores de metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Ejemplo: Migración de usuarios de PowerPlay a IBM Cognos BI. . . . . . . . . . . . . . . . . 66Evaluación de habilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Descripción del ciclo de vida de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Complejidad de las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Inventario de aplicaciones de BI existentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Recomendación: Utilice las estadísticas de uso y la plantilla de inventario de IBM Cognos . . . . . . . . 70Comparar aplicaciones en IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tipos de orígenes de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Integración con otros productos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Personalizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Automatización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Retos al migrar aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Capítulo 6. Proceso de migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Proyecto de migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Recomendación: No presuponga que se debe replicar todo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Metodología de migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Recomendación: Cognos Solutions Implementation Methodology (CSIM) . . . . . . . . . . . . . . . 83Fase de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84Recomendación: La evaluación de la migración es clave para que los despliegues sean satisfactorios . . . . . 84Recomendación: Realice un inventario de las aplicaciones existentes para reducir el número de informes que sedeben migrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Implementación del plan de migración: diseño, creación y despliegue . . . . . . . . . . . . . . . . 86Recomendación: Ejecute una migración piloto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Fase operativa: Mover productos al entorno de producción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Apéndice. Referencia rápida para conceptos utilizados en esta guía . . . . . . . . . 89Administradores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

iv IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.0: Planificación de una migración de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI

Analistas de negocio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Directores empresariales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Cognos Solutions Implementation Methodology (CSIM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Comprimir y optimizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Consumidores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Usuarios desconectados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Migraciones híbridas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Interoperabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Elevar y trasladar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Modeladores de metadatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Metodología . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Herramientas de migración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Modelos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Creación de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93SOA (arquitectura orientada a servicios) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Actualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Comunidades de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Contenido v

vi IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.0: Planificación de una migración de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI

Introducción

Esta información le ayudará a decidir cómo y cuándo realizar la migración deIBM® Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence. Se describen algunas delas situaciones y decisiones que es posible que deba afrontar y se recomiendansoluciones.

Nota: El término "herramientas de migración" se utiliza ampliamente en estemanual. El término herramientas de migración hace referencia a variasherramientas y opciones de soporte disponibles para ayudarle con la migración decontenido de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI. Como se anunció en IBMCognos BI 10.1.1, algunas herramientas de migración han quedado obsoletas enIBM Cognos BI 10.2.0. Dependiendo del tipo de contenido de IBM Cognos Series 7que desee migrar, quizás tenga que actualizar el contenido a una versión anteriorde IBM Cognos BI antes de actualizarlo a IBM Cognos BI 10.2.0. Para obtener másinformación, consulte: “¿Qué es diferente en IBM Cognos Business Intelligence10.2?” en la página 1.

Para obtener más información sobre la actualización de IBM Cognos ReportNet oversiones anteriores de IBM Cognos BI a IBM Cognos BI, consulte la publicaciónIBM Cognos BI Guía de instalación y configuración. Para obtener información sobrecómo mirar aplicaciones de IBM Cognos Series 7 PowerPlay a IBM CognosPowerPlay, consulte la publicación IBM Cognos PowerPlay Guía de migración yadministración. Para obtener información sobre cómo migrar otros metadatos yaplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI, consulte la publicación IBMCognos BI Migration Assistant User Guide disponible en IBM Cognos BI 10.1.1.

Uso de este documento

Esta información le ayudará a comprender lo siguiente:v Cómo afectan a la migración las mejoras realizadas en IBM Cognos BIv Qué diferencias existen entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7v Las opciones para gestionar el entorno de inteligencia empresarial de su empresa

ahora y en el futurov Cómo puede afectar a distintas comunidades de usuarios la migración a IBM

Cognos BI

Público

Para utilizar esta información, debe estar familiarizado con los productos de IBMCognos Series 7, su infraestructura de tecnología de la información, y lasnecesidades empresariales de las personas de su organización que utilizarán IBMCognos BI. Le recomendamos que aprenda a utilizar IBM Cognos BI antes deiniciar la migración. No debe utilizar la migración como un modo de aprender autilizar IBM Cognos BI.

Esta información va dirigida a los planificadores de proyectos, administradores,arquitectos de Business Intelligence o administradores que sean responsables de laplanificación, evaluación e implementación de una estrategia para su organizaciónpara migrar las aplicaciones de IBM Cognos Series 7.

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Búsqueda de información

Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluidatoda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBMCognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Lasnotas de la versión se publican directamente en los Information Center e incluyenenlaces a las notas técnicas y a los APAR más recientes.

Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versióny las guías de instalación de los productos directamente en los discos de losproductos de IBM Cognos.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, como, por ejemplo, movilidad restringida o visión limitada, autilizar productos de tecnología de la información. La disponibilidad de lascaracterísticas de accesibilidad varía según el componente dentro de IBM CognosSeries 7 e IBM Cognos BI.

La documentación de IBM Cognos en formato HTML presenta características deaccesibilidad. Los documentos en formato PDF son complementarios y, como tales,no incluyen características de accesibilidad.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, la entrega y lacomercialización de las características o la funcionalidad son aspectos que quedana la entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras yEjemplo de planificación representan operaciones de negocio ficticias con datos deejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y los clientesde IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para las transaccionesde ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y los recursoshumanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números de contacto ovalores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos de ejemplopueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente, datosrelativos a hechos procedentes de fuentes públicas o académicas, o datos utilizadoscon el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datos de ejemplopara desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productosmencionados podrían ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. Estáprohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

viii IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.0: Planificación de una migración de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI

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Capítulo 1. Preguntas frecuentes

Como cliente de IBM Cognos Business Intelligence, es posible que tenga algunapregunta sobre cómo afectará IBM Cognos BI a sus aplicaciones de IBM CognosSeries 7. Es probable que le interese saber cómo aprovechar las inversionesrealizadas en IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI.

Las respuestas a las preguntas más frecuentes le ayudarán a comprender quéimplica una migración y a disipar algunos malentendidos comunes. Leer laspreguntas y respuestas es una buena manera de obtener una comprensión básicasobre la migración.

¿Qué es diferente en IBM Cognos Business Intelligence 10.2?Existen varios cambios en las herramientas de migración disponibles en IBMCognos Business Intelligence 10.2.

Como se anunció en IBM Cognos BI 10.1.1, algunas herramientas de migración hanquedado obsoletas en IBM Cognos BI 10.2.0. Las herramientas de migraciónsiguientes no están disponibles en IBM Cognos BI 10.2.0.v Las herramientas de la línea de comandos de IBM Cognos Migration Assistant

no se incluyen en IBM Cognos Business Intelligence 10.2.0.v Las opciones para abrir un informe de PowerPlay en IBM Cognos Report Studio

o IBM Cognos Analysis Studio no están disponibles en IBM Cognos BusinessIntelligence 10.2.0.

Para migrar el contenido de IBM Cognos Series 7 Impromptu o IBM Cognos Series7 Architect a IBM Cognos Business Intelligence 10.2.0, utilice IBM Cognos BusinessIntelligence 10.1.1 de las herramientas de migración para la migración a 10.1.1.Después de la migración, actualice el contenido de 10.1.1 a IBM Cognos BusinessIntelligence 10.2.0.

Puede seguir migrando contenido de IBM Cognos Series 7 PowerPlay a IBMCognos PowerPlay utilizando el asistente de migración que se incluye con IBMCognos BI PowerPlay. Para obtener más información, consulte la publicación IBMCognos PowerPlay Guía de migración y administración.

¿Como puedo garantizar una migración satisfactoria?Comprende que la migración de un producto a otro a veces es compleja. Le hancomentado que el proceso de migración de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7existentes lleva tiempo, y requiere recursos y una planificación. Desea comprendersi migrar las aplicaciones será difícil y cómo garantizar que el proceso seasatisfactorio.

La migración puede ser difícil porque está moviendo las aplicaciones y losusuarios de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence y sonproductos distintos. IBM Cognos BI no es simplemente la siguiente versión de IBMCognos Series 7. IBM Cognos BI es una solución de BI de próxima generación.Ofrece toda la gama de funciones de BI: creación de informes, exploración, análisis,creación de tablas de puntuación, espacios de trabajo, gestión de eventos denegocio e integración de datos en una única arquitectura moderna.

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La introducción de cualquier tecnología nueva puede suponer algún problema paralos usuarios que están familiarizados con una tecnología más antigua. Al moveraplicaciones a IBM Cognos BI, también introduce a los usuarios a una nuevaexperiencia de usuario.

La migración no sólo consiste en trasladar las aplicaciones a IBM Cognos BI, sinoque también supone trabajo para los usuarios. Esto puede significar lareproducción de la misma aplicación de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI, orediseñar la aplicación en su totalidad o en parte para utilizar la nuevafuncionalidad en IBM Cognos BI.

Hay varias opciones disponibles para garantizar que el proceso sea un éxitoindependientemente de la opción que elija para migrar a IBM Cognos BI.Probablemente elegirá opciones distintas en situaciones distintas y paraaplicaciones distintas.

Utilice las sugerencias siguientes para garantizar que la migración sea satisfactoria:v Determine si hay alguna necesidad empresarial que justifique la migración de

las aplicaciones.Debe comprender los motivos de trasladar la aplicación antes de evaluar elámbito del proyecto de migración. Una parte de ello implica mirar el uso, elobjetivo y la funcionalidad de las aplicaciones.

v Cree nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI.La mejor forma de aprender sobre un producto nuevo es utilizarlo. Losconocimientos que obtiene creando nuevos informes o nuevas aplicaciones leayudarán a comprender la mejor estrategia para la migración.

v Sea pragmático.Para crear confianza y obtener experiencia, empiece con un área. No es necesarioque migre todas las aplicaciones hoy mismo.

v Utilice las herramientas adecuadas.Las herramientas de migración son sólo una parte del conjunto de herramientasque tiene a su disposición para la migración. También encontrará documentaciónen los artículos de Cognos Proven Practices, en la publicación IBM Cognos BIMigration Assistant User Guide y en la publicación IBM Cognos PowerPlay Guíade migración y administración. Para obtener más información, herramientas demigración y asistencia, consulte el centro del cliente de Cognos(http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).Hay otras soluciones y programas de utilidad disponibles para dar soporte a lamigración. Por ejemplo, la herramienta de réplica de seguridad está disponible através de IBM Software Accelerated Value Program. Esta herramienta automatizael proceso de copia de los usuarios, grupos y roles de IBM Cognos BI de unespacio de nombres existente a un espacio de nombres nuevo. Para obtener másinformación, consulte IBM Cognos SDK Solutions and Diagnostic Tools(http://www-01.ibm.com/software/data/support/cognos_diagnostictools.html).

v Planifique su estrategia.Una planificación y un presupuesto adecuados son cruciales para el éxito decualquier proyecto de migración. Antes de empezar, tómese el tiempo necesariopara definir los objetivos, los criterios del éxito y los posibles riesgos.

2 IBM Cognos Business Intelligence Versión 10.2.0: Planificación de una migración de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI

http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter

http://www-01.ibm.com/software/data/support/cognos_diagnostictools.html

Conceptos relacionados:Capítulo 2, “Cómo satisface IBM Cognos BI las necesidades de crecimiento de laempresa”, en la página 11IBM Cognos Business Intelligence se basa en una arquitectura orientada a serviciosy basada en web que ofrecida por primera vez con IBM Cognos ReportNet. IBMCognos BI ofrece a todos los usuarios de la empresa capacidades seguras, fácilesde desplegar y sin necesidad de recursos adicionales para la creación de informes,el análisis, la gestión de eventos, los espacios de trabajo, la creación de tablas depuntuación y la integración datos.“Migración” en la página 35La migración se beneficia de las características y la funcionalidad ofrecidas porIBM Cognos Business Intelligence moviendo los informes existentes y reglas denegocio a un nuevo producto. Esto permite aprovechar la inversión existente y esun paso clave en el establecimiento de un entorno de IBM Cognos BIestandarizado en toda la organización.“Razones para migrar” en la página 25Las empresas migrar aplicaciones por razones empresariales, como, por ejemplo,para implementar nuevas funciones, consolidar las aplicaciones nuevas y existentesadquiridas después de una fusión o adquisición, o subcontratar a un proveedor deservicios. También pueden migrar aplicaciones para satisfacer las necesidades deTI.“Recomendación - paso 5: Pase gradualmente a IBM Cognos BI” en la página 35Migre las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 gradualmente y mueva los usuariosa IBM Cognos Business Intelligence en el momento adecuado y cuando ellosuponga un requisito empresarial.“Proyecto de migración” en la página 81Realizar cambios en un sistema de empresa de vital importancia requiere unaplanificación eficaz y detallada. La migración no sólo consiste en cómo utilizar lasherramientas de migración.Tareas relacionadas:Capítulo 5, “Evaluación de las aplicaciones de BI”, en la página 51Cambios tales como migrar aplicaciones a una nueva arquitectura de productopueden crear vacíos de alineación entre la infraestructura de TI y los objetivosempresariales.

¿Hay algún servicio o partner de IBM Cognos disponible que puedaayudarme?

Los servicios de IBM Cognos pueden ayudar a los usuarios a pasarsatisfactoriamente de los productos de IBM Cognos Series 7 a IBM CognosBusiness Intelligence.

Estos servicios le ayudan en los requisitos técnicos y en el análisis de lasaplicaciones. Para obtener información sobre los servicios disponibles, consulte elcentro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Asegúrese de que el partner de IBM Cognos que elija tenga experiencia tanto enproductos de IBM Cognos Series 7 como en productos de IBM Cognos BI, así comoen las migraciones.

El servicio de evaluación es el punto de entrada recomendado para todas lasmigraciones de software de IBM Cognos. Como parte de la fase de análisis deCognos Solutions Implementation Methodology (CSIM), este servicio proporciona

Capítulo 1. Preguntas frecuentes 3



una evaluación de los sistemas y la arquitectura de IBM Cognos BI existentes conel objetivo de comprender el proceso de migración y el esfuerzo necesario.

Evaluación rápida es un subconjunto del servicio de evaluación completo. Es uncompromiso centrado diseñado para formar, recopilar información, como elinventario, la complejidad de la aplicación, los controladores de la empresa, y lapreparación para migrar, y recomendar opciones de migración y enfoques.

El servicio de implementación sigue el trabajo realizado en el servicio deevaluación de migración, y ofrece el entorno migrado y la infraestructura deinformes en IBM Cognos BI. Basándose en el resultado de la evaluación, losconsultores de IBM Cognos utilizarán CSIM, incluidas las prácticas probadas, paraguiarle a través de las fases principales de la implementación de migración.

Además, existe una guía orientativa de implementación de la migración de IBMCognos que se basa en CSIM. Esta guía orientativa incluye actividades dedesarrollo, prácticas probadas, sugerencias, directrices y plantillas para lasmigraciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI.

El kit de herramientas de CSIM, que incluye la guía orientativa de migración, estádisponible en el centro del cliente de Cognos.

¿Debo migrar los datos de todas las aplicaciones de IBM CognosSeries 7 a IBM Cognos BI?

Tiene un número de aplicaciones que fueron desarrolladas de forma independienteen distintos productos de IBM Cognos Series 7 y que ahora se gestionan de formaindependiente. Cada aplicación consta de varios informes y otros elementos de BI,y presta servicio a varias comunidades de usuarios. Se pregunta si debería pasartodas las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence.

Es común presuponer que las aplicaciones actuales se deben replicar en el nuevoproducto. Esta suposición puede ser costosa y, en última instancia, innecesaria. Esimportante pasar las capacidades de información y toma de decisiones que ofrecenlas aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a ser movido a IBM Cognos BI, y no sólopasar los informes.

Para decidir qué aplicaciones debe pasar a IBM Cognos BI, debe llevar a cabo estastareas:v Realice un inventario de las aplicaciones existentes.

De este modo determina el número de aplicaciones y ayuda a identificar cómose utiliza cada aplicación.

v Realice una evaluación de cada aplicación.Determine cómo se utilizan actualmente las aplicaciones. En algunos casos, veráque un porcentaje significativo de aplicaciones existentes no se utilizan. Esto esespecialmente cierto para aplicaciones más antiguas.

v Determine qué aplicaciones deben moverse a IBM Cognos BI.Examine cada aplicación de forma individual para determinar si satisface susnecesidades empresariales actuales. Si sus necesidades actuales no se estáncumpliendo, determine si esto cambiará si mueve la aplicación a IBM Cognos BI.No es necesario migrar ninguna aplicación de IBM Cognos Series 7 existente siactualmente satisface sus necesidades y no hay ninguna razón empresarial que


justifique su migración. IBM seguirá dando soporte a IBM Cognos Series 7durante tanto tiempo como lo exijan los clientes y si tiene sentido empresarialhacerlo.

v Priorice las aplicaciones.Después de identificar qué aplicaciones deben moverse a IBM Cognos BI,priorícelas para determinar qué se debe mover primero. Una migración gradualminimizará las interrupciones en los usuarios y procesos empresariales.

Conceptos relacionados:“Recomendación: Realice un inventario de las aplicaciones existentes para reducirel número de informes que se deben migrar” en la página 85Examine las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes para ver quéaplicaciones son candidatos para la migración. Es posible que no desee mover todoel contenido a IBM Cognos Business Intelligence.“Fase de análisis” en la página 84La primera fase de un proyecto de migración implica al arquitecto de BI, almodelador, al formador, al equipo de gestión de proyectos y al gestor deproyectos. Juntos definen qué debe realizar la solución. Examinan las característicasy los atributos no funcionales que las aplicaciones deben ofrecer.

¿A parte de las herramientas de migración, necesito algo más paramover mis aplicaciones clave?

Tiene previsto trasladar aplicaciones clave a IBM Cognos Business Intelligence ydesea saber si solamente necesita las herramientas de migración.

Las herramientas de migración le ayudan a aprovechar las inversiones en lasaplicaciones de IBM Cognos Series 7 mediante la automatización del traslado decontenido a IBM Cognos BI. No obstante, es posible que deba realizar algún pasomanual para volver a crear objetos IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI.Además, algunos ajustes pueden ser necesarios para garantizar que la aplicaciónmigrada es igual o mejor que la aplicación original.

Las herramientas de migración le ayudan a reproducir el contenido existente deIBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI. Pueden proporcionarle una ventaja altrasladar algunos objetos de BI antes de mejorarlos en IBM Cognos BI, pero no sonnecesarias. Puede volver a crear contenido de BI o migrarlo sin las herramientas.

El contenido de IBM Cognos Series 7 PowerPlay puede migrarse fácilmente a IBMCognos PowerPlay. Los cubos, los informes, el contenido de PPES, el contenido yla seguridad Upfront, así como el contenido de IBM Cognos PowerPlay publicadoen IBM Cognos Connection pueden migrarse a IBM Cognos PowerPlay utilizandoherramientas de migración. Para obtener más información, consulte la publicaciónIBM Cognos PowerPlay Guía de migración y administración.

Puede actualizar modelos de Transformer a IBM Cognos 8.3 o superioraprovechando una mejor integración con la seguridad y los orígenes de datos.Como alternativa, puede continuar aprovechando los PowerCubes de IBM CognosSeries 7 si se comparten entre IBM Cognos Series 7 y aplicaciones de IBM CognosBI.

Las herramientas de migración son sólo una parte del proceso de migración y unapieza del kit de herramientas de migración. Para todas las migraciones, debe tenerun plan de proyecto, los recursos adecuados y asignar tiempo suficiente para elproceso. También puede aprovechar la información disponible en los artículos de


Cognos Proven Practices del centro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter), en la publicación IBM Cognos BIMigration Assistant User Guide, y en la publicación IBM Cognos PowerPlay Guía demigración y administración.Tareas relacionadas:Capítulo 6, “Proceso de migración”, en la página 79La migración de aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BusinessIntelligence puede variar ligeramente en el tamaño y el ámbito. Cada organizacióndescubre diferencias en el impacto que una migración tiene en la aplicación y susprocesos empresariales, en las comunidades de usuario y en las estructuras deapoyo.

¿Cuándo debo realizar la migración?Tiene IBM Cognos Business Intelligence e IBM Cognos Series 7 ejecutándose en suentorno y desea determinar el mejor momento para mover las aplicaciones. ¿Debeesperar hasta la siguiente versión de IBM Cognos Series 7 o IBM Cognos BI, odebe realizar la actualización hoy mismo?

Determinar cuándo deben migrarse las aplicaciones a IBM Cognos BI depende decómo se ajuste IBM Cognos BI en su entorno, de los problemas de negocio queresuelve y del cuándo deban resolverse dichos problemas.

Por ejemplo, si tiene varias bases de datos y aplicaciones que se utilizan en laempresa, actividades tales como el análisis y la creación de informes de varianzapueden requerir mucho tiempo y un proceso manual. IBM Cognos BI resuelve esteproblema proporcionando acceso a varias bases de datos y capacidades para crearinformes, análisis y panificación en una única arquitectura. Sólo usted puededeterminar la ventaja de utilizar IBM Cognos BI para mejorar la productividad o laexactitud de informes en estas situaciones.

¿Existe alguna aplicación de IBM Cognos Series 7 que pueda proporcionar unaventaja competitiva aún mayor a la empresa si se utiliza nueva funcionalidad enIBM Cognos BI? Determinar si la funcionalidad que necesita está disponible enIBM Cognos BI también es clave para determinar si debe continuar utilizando lascapacidades existentes en IBM Cognos Series 7. Observará que cada aplicación esúnica y que no es necesario migrar todas las aplicaciones al mismo tiempo.Conceptos relacionados:Capítulo 2, “Cómo satisface IBM Cognos BI las necesidades de crecimiento de laempresa”, en la página 11IBM Cognos Business Intelligence se basa en una arquitectura orientada a serviciosy basada en web que ofrecida por primera vez con IBM Cognos ReportNet. IBMCognos BI ofrece a todos los usuarios de la empresa capacidades seguras, fácilesde desplegar y sin necesidad de recursos adicionales para la creación de informes,el análisis, la gestión de eventos, los espacios de trabajo, la creación de tablas depuntuación y la integración datos.

¿Cuánto tiempo se necesita para realizar la migración?Decide que va a migrar sus aplicaciones a IBM Cognos Business Intelligence y aseleccionado las aplicaciones candidatas. Se pregunta cuánto tiempo debe asignarpara el proyecto de migración. ¿Puede reservar un fin de semana largo paracompletar la migración?




Un proyecto de migración es mucho más que simplemente pasar informes de IBMCognos Series 7 a IBM Cognos BI. También implica garantizar que las aplicacionesfuncionan después de mover los informes y que las aplicaciones migradascontinúan cumpliendo con las necesidades de los usuarios.

Un proyecto de migración requiere el mismo nivel de planificación, esfuerzo yrecursos que cualquier otro proyecto de TI. Debe planificar tiempo suficiente pararevisar y probar las aplicaciones migradas. La migración es normalmente unproceso iterativo en el que migra un subconjunto definido de la aplicación a la vez.Esto le ayuda a identificar los problemas, desarrollar soluciones y obtenerexperiencia con el proyecto de migración. También minimiza la interrupción de losprocesos empresariales y de los usuarios.

El tiempo necesario para migrar las aplicaciones depende de varios factores, talescomo el número de aplicaciones y su complejidad, y la correlación de sufuncionalidad con la funcionalidad de IBM Cognos BI.

Se recomienda realizar una migración gradual de las aplicaciones durante unperiodo de tiempo determinado. Esta transición lenta ayudará a los usuarios afamiliarizarse con la nueva tecnología, a medida que se vayan creando nuevasaplicaciones en IBM Cognos BI y se mantengan otras en IBM Cognos Series 7.Conceptos relacionados:“Proyecto de migración” en la página 81Realizar cambios en un sistema de empresa de vital importancia requiere unaplanificación eficaz y detallada. La migración no sólo consiste en cómo utilizar lasherramientas de migración.

¿Cuál es la diferencia entre Analysis Studio y PowerPlay Studio?Es un usuario de IBM Cognos PowerPlay y se pregunta qué diferencia hay entre lafuncionalidad de IBM Cognos Analysis Studio y la de IBM Cognos Series 7PowerPlay Web. Analysis Studio proporciona un análisis comparativo exhaustivoque no se ofrece en IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web. IBM Cognos Series 7PowerPlay Web ofrece una experiencia variada de exploración, mientras queAnalysis Studio ofrece una exploración guiada.

IBM Cognos PowerPlay Studio lleva la interfaz de IBM Cognos Series 7 PowerPlayWeb a IBM Cognos Business Intelligence.

Una de las mayores diferencias entre Analysis Studio e IBM Cognos PowerPlayStudio es que Analysis Studio permite el análisis de información independiente dellugar en el que se almacenan los datos. Esto significa que puede analizar y crearun informe tanto de orígenes de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP)como de orígenes de datos relacionales dimensionales.

Los usuarios de PowerPlay familiarizados con la funcionalidad y las capacidadesde exploración de PowerPlay Web, y que esperen encontrar la mismafuncionalidad y las mismas capacidades de exploración en IBM Cognos BI, debenconsiderar la posibilidad de pasar a IBM Cognos PowerPlay Studio.

Los usuarios de PowerPlay que realizan análisis o análisis comparativosexhaustivos, que utilizan jerarquías desequilibradas o que utilizan grandesconjuntos de datos, observarán que Analysis Studio es muy adecuado para sus


necesidades empresariales. Considere la migración de aplicaciones de IBM CognosSeries 7 que se beneficiarían de esta funcionalidad en Analysis Studio cuando seael momento adecuado para su empresa.

También puede migrar aplicaciones PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay Studio ymás adelante los usuarios pueden optar por pasar de IBM Cognos PowerPlayStudio a otros estudios IBM Cognos BI.

¿Cuál es el futuro de IBM Cognos Series 7?Le preocupa que la empresa deje de prestar soporte para productos de IBMCognos Series 7.

IBM Cognos Business Intelligence es la plataforma principal que la empresaseguirá utilizando para ampliar estratégicamente sus soluciones de inteligenciaempresarial. IBM Cognos BI es una continuación de la arquitectura presentada conIBM Cognos ReportNet y se basa en el éxito de ReportNet. Sin embargo, IBM se hacomprometido a desarrollar y ofrecer soporte para los productos de IBM CognosSeries 7 durante años. Puede esperar recibir actualizaciones de productos de IBMCognos Series 7 a través de las versiones regulares. IBM seguirá ofreciendo soportepara IBM Cognos Series 7 siempre y cuando los clientes lo soliciten y tenga sentidoempresarial hacerlo.

Para obtener más información sobre el estado de soporte para los productos deIBM Cognos, consulte el centro de cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

¿Cuál es la diferencia entre migración y actualización?Desea conocer las diferencias técnicas entre migración y actualización.

Las palabras migración y actualización pueden utilizarse en el contexto de licenciasde software y en los términos y las condiciones según los que puede utilizarse elsoftware. No obstante, los procesos de migración y actualización presentandiferencias técnicas como se describe a continuación. También se describen lasdiferencias técnicas entre los dos procesos para garantizar una buena comprensiónde la terminología y los conceptos utilizados en esta guía y la precisión técnica delos mismos.

Los términos migración y actualización suelen utilizarse indistintamente, pero setrata de procesos distintos.

Migración

La migración es el proceso de replicar las aplicaciones de un producto en otroproducto, por ejemplo, la transformación de las aplicaciones existentes de IBMCognos Series 7 en aplicaciones prácticamente equivalentes de IBM CognosBusiness Intelligence.

Para utilizar las aplicaciones existentes de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI,debe convertirlas de modo que IBM Cognos BI pueda utilizarlas. Las herramientasde migración pueden ayudarle sea cual sea el método de migración que elija.

No obstante, en algunos casos, es posible que le interese aprovechar las nuevascaracterísticas y capacidades de IBM Cognos BI que no estaban disponibles en IBMCognos Series 7, y que opte por no utilizar las herramientas, o bien utilizarlas




como punto de partida desde el que pueda rediseñar algunas partes de laaplicación.

Actualización

La actualización es el proceso de sustituir software existente por una versión másreciente del mismo producto. Por ejemplo, sustituir IBM Cognos ReportNet porIBM Cognos BI es una actualización. Abrir modelos de Transformer IBM CognosSeries 7 en Transformer 8.3 o posterior también se considera una actualización.

Para realizar la actualización de las aplicaciones, no suelen necesitarseherramientas especiales. Los informes existentes deberían tener el mismo aspecto ycomportarse del mismo modo en ambos productos. No obstante, a veces pequeñoscambios en el producto, como una nueva versión de una especificación de informeen IBM Cognos BI, u otras mejoras del producto, pueden significar que losproductos sean distintos. Las pruebas y la verificación son una parte importantedel proceso de actualización. Revise la guía de instalación y configuración delproducto para obtener más información.

Interoperabilidad

Durante la planificación de una migración, puede interoperar.

La interoperabilidad es la capacidad de un producto de trabajar con otro producto.Significa que puede utilizar los dos productos conjuntamente en el mismo entornoy enlazarlos para que puedan compartir datos, información o aplicaciones. Porejemplo, puede configurar IBM Cognos Connection y Upfront y el portal de IBMCognos Series 7 para que aparezcan juntos. Para ello, debe realizar algunas tareasde configuración. Para obtener instrucciones detalladas, consulte el apartado Uso deIBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI en el mismo entorno.

Si utiliza PowerCubes que incluyen vistas de seguridad en IBM Cognos Series 7 yen IBM Cognos BI, deberá permanecer en IBM Cognos Series 7 Transformer. LosPowerCubes protegidos en IBM Cognos 8.3 y versiones posteriores no soncompatibles con versiones anteriores de productos de IBM Cognos Series 7PowerPlay. No obstante, el PowerCube protegido de IBM Cognos Series 7 escompatible con productos de IBM Cognos Series 7 y productos de IBM Cognos BI.


Conceptos relacionados:“Recomendación - paso 5: Pase gradualmente a IBM Cognos BI” en la página 35Migre las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 gradualmente y mueva los usuariosa IBM Cognos Business Intelligence en el momento adecuado y cuando ellosuponga un requisito empresarial.“Enfoque de migración híbrida: Interoperar durante la migración o mejorardurante la conversión” en la página 48Puede optar por una combinación de herramientas y procesos manuales al migraruna aplicación. En algunas situaciones, puede mejorar la aplicación existentedurante la migración o después de ésta. Este enfoque se conoce como migraciónhíbrida.“Recomendación - paso 4: Configure la interoperabilidad entre IBM Cognos Series7 e IBM Cognos BI” en la página 35Configure la interoperabilidad antes y durante la migración para ofrecercontinuidad a las comunidades de usuarios y a los procesos empresariales,intercambiar y reutilizar información, y ampliar el valor de las aplicacionesexistentes de IBM Cognos Series 7.

¿Pasar de IBM Cognos ReportNet a IBM Cognos BI es una migración?Sabe que las herramientas de migración le ayudan a pasar el contenido de IBMCognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence. No está seguro de si hayalguna herramienta disponible para pasar sus informes de IBM Cognos ReportNeta IBM Cognos BI.

Pasar a IBM Cognos BI desde IBM Cognos ReportNet, Metrics Manager oDecisionStream se considera una actualización. Las herramientas que necesita seencuentran en IBM Cognos BI y puede acceder a ellas desde la interfaz dedespliegue del portal o a través de los asistentes del producto.

El paso a IBM Cognos BI desde IBM Cognos ReportNet requiere una planificacióndebido a los cambios en la especificación de los informes. Siga las directrices einstrucciones de la publicación IBM Cognos BI Guía de instalación y configuraciónpara garantizar una actualización satisfactoria. También le puede ser de utilidad lainformación de los artículos Knowledge Resources del centro del cliente de Cognos(http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).



Capítulo 2. Cómo satisface IBM Cognos BI las necesidades decrecimiento de la empresa

IBM Cognos Business Intelligence se basa en una arquitectura orientada a serviciosy basada en web que ofrecida por primera vez con IBM Cognos ReportNet. IBMCognos BI ofrece a todos los usuarios de la empresa capacidades seguras, fácilesde desplegar y sin necesidad de recursos adicionales para la creación de informes,el análisis, la gestión de eventos, los espacios de trabajo, la creación de tablas depuntuación y la integración datos.

IBM Cognos BI es una solución de gestión del rendimiento y de inteligenciaempresarial que da respuesta a muchos de los problemas a los que se enfrentan lasempresas. Proporciona la capacidad necesaria para que las empresas puedansatisfacer sus necesidades cada vez mayores de reducir costes operativos,estandarización, operaciones globales y mayor agilidad.

Mayor agilidad para obtener una ventaja competitivaPara tener una ventaja competitiva, las empresas deben ser capaces de adaptarse alas condiciones cambiantes. Las decisiones empresariales críticas deben tomarseantes, con mayor rapidez y de forma más precisa. La capacidad de unaorganización para responder rápidamente a demandas u oportunidades dependede la integración de sus herramientas de toma de decisiones con los procesosempresariales existentes.

IBM Cognos Business Intelligence ofrece acceso a datos abierto, así como laintegración con aplicaciones, portales, sistemas de seguridad, etc. nuevos yexistentes. La solución IBM Cognos BI aprovecha los componentes y los recursosexistentes en la infraestructura actual.

ArquitecturaLa separación de los componentes de la arquitectura en niveles da soporte a lasestrategias de despliegue seguro utilizado por las organizaciones pequeñas ygrandes, cuyos datos e infraestructura están protegidos y detrás de un cortafuegos.

La arquitectura de IBM Cognos Business Intelligence basada en web está diseñadapara la escalabilidad, disponibilidad y apertura. Utiliza estándares del sector queson independientes de la plataforma, como Extensible Markup Language (XML),Simple Object Access Protocol (SOAP) y Web Services Definition Language(WSDL). Por esta razón, IBM Cognos BI puede integrarse con la infraestructura detecnología existente en varias plataformas y aprovecharla.

La arquitectura de IBM Cognos BI presenta una interfaz de usuario basada en laWeb que no necesita recursos adicionales y que permite ver, crear y administrarinformes, análisis, espacios de trabajo, tarjetas de puntuación y eventos. Tiene unasignador común y soporta las principales bases de datos relacionales, así como loscubos estándares del sector y orígenes relacionales modelados dimensionalmente.Garantiza el equilibro de carga dinámica y proporciona recuperación de migracióntras error para el funcionamiento de alta disponibilidad. También proporciona unúnico punto de administración, así como la administración delegada basada enweb. IBM Cognos BI está totalmente abierto a los productos de terceros y al


desarrollo personalizado al que se puede acceder mediante IBM Cognos BISoftware Development Kit. También se integra con granjas de servidores y soportadespliegues multilingüe.

IBM Cognos BI tiene una arquitectura de varios niveles. Para una descripción, sepuede separar en tres niveles: presentaciones, aplicaciones y datos. Los niveles sebasan en la función empresarial y suelen estar separados por cortafuegos de red.

Soporte de orígenes de datosEn muchas organizaciones, los datos suelen estar fragmentados, incompletos y nodisponibles en un formato que pueda ser utilizado eficazmente por las personasque los necesitan. La estrategia de datos abiertos de IBM Cognos BusinessIntelligence permite consolidar datos de cualquier origen para crear una única vistaempresarial de la empresa que pueda utilizarse para manejar mejor el rendimiento.

Puede aportar datos a una única aplicación de creación de informes desde distintosorígenes de datos, como almacenes de datos relacionales, objetos SAP BW,PowerCubes de IBM Cognos, despliegues de PeopleSoft y datos XML en tiemporeal. Puede desarrollar fácilmente aplicaciones de creación de informes en unentorno de desarrollo y desplegarlas en bases de datos de producción. Lasconexiones de bases de datos pueden establecerse de forma dinámica durante laejecución del informe en base a las solicitudes de los usuarios o los parámetros dela sesión. Esta flexibilidad en cuanto a los orígenes de datos permite a lasorganizaciones obtener una vista global de sus empresas con sus informes.

IBM Cognos BI soporta informes y análisis para una mayor variedad de orígenesde datos relacionales y de cubo que nunca.

Figura 1. Arquitectura de varios niveles de IBM Cognos BI


Seguridad de empresaIBM Cognos Business Intelligence proporciona una arquitectura de seguridad quees flexible y compatible con el modelo de seguridad existente. Se integra fácilmentecon los proveedores de autenticación y criptográficos.

IBM Cognos BI aprovecha los proveedores de seguridad existentes en la empresapara la autenticación de los usuarios. Por ejemplo, los usuarios se autentificanutilizando el LDAP corporativo, NTLM o otro proveedor de este tipo en lugar deun método de autenticación específico. Esto elimina la sobrecarga deadministración adicional y la necesidad de replicar los modelos de seguridadexistentes. Además, IBM Cognos BI permite a los usuarios utilizarsimultáneamente varios proveedores de autenticación de seguridad. Esto suponeun ahorro de tiempo, dinero y recursos, y garantiza poder seguir utilizando unenfoque de seguridad que los usuarios ya conocen.

La seguridad de IBM Cognos BI implica lo siguiente:v IBM Cognos Application Firewallv Servicios de autenticación de IBM Cognosv Servicios de autorización de IBM Cognosv Servicios criptográficos

IBM Cognos BI aprovecha la gama más amplia de activos de seguridad in situ, entres áreas fundamentales: autenticación, autorización y cifrado.

Autenticación

IBM Cognos BI puede utilizar cualquier mecanismo de autenticación o proveedorpresente. Da soporte a Microsoft Active Directory, Microsoft Windows NTLM,SiteMinder, LDAP, espacios de nombres existentes de IBM Cognos Series 7 ocombinaciones de todo ello si se utilizan varios proveedores de seguridad.

Figura 2. Arquitectura de seguridad

Capítulo 2. Cómo satisface IBM Cognos BI las necesidades de crecimiento de la empresa 13

Autorización

Puede aplicar seguridad a prácticamente cualquier nivel, incluyendo el modelo demetadatos, asuntos de consulta, filas, columnas, o a todos los paquetes de BIpublicados. También puede aplicar seguridad a objetos específicos, incluidos losinformes, análisis, espacios de trabajo, tablas de puntuación y agentes.

Cifrado

Aplique criptografía a toda la información, incluidas las comunicacionestemporales entre servicios, y los artefactos de datos estáticos y temporalesgenerados por el sistema. El proveedor de criptografía estándar utiliza SSL eincluye comunicaciones de confianza con una firma digital de mensajes basados enSOAP en el bus de BI. Existe cifrado fuerte de hasta 168 bits cuando se utilizanproveedores criptográficos mejorados.

Una diferencia importante de los servicios criptográficos de IBM Cognos BI es que,si es necesario, toda la comunicación entre servicios de los servicios del nivel deaplicación puede cifrarse por completo. De este modo se garantiza el nivel másalto posible de cifrado.

Capacidades de usuarioIBM Cognos Business Intelligence se puede utilizar para crear muchos tiposdistintos de informes, incluyendo listas, informes de tablas de referencias cruzadas,gráficos, informes maestro e informes detallados, espacios de trabajo e informesdiseñados por el usuario.v Uso de informes

Los informes y las tablas de puntuación están accesibles para los consumidoresde informes ocasionales para ayudarles a supervisar el rendimiento corporativo.Los usuarios de informes pueden ver, ejecutar o planificar informes o tablas depuntuación, recibir notificaciones e importar informes en aplicaciones deMicrosoft Office.

v Creación de informes ad hocLos autores y usuarios de informes crean informes ad hoc utilizando IBMCognos Query Studio. Puede utilizar Query Studio cuando sabe dónde está larespuesta, pero no sabe cuál es la respuesta. Los informes ad hoc, tambiénllamados consultas ad hoc, se pueden crear fácilmente, con poca o ningunaformación, para satisfacer las necesidades de creación no cubiertas por informesestándar y profesionales.Los autores pueden guardar las especificaciones de informe para su revisiónfutura, o como plantillas para otros informes nuevos. Los informes estardisponibles de modo interactivo, para que los usuarios puedan interactuar conlos datos, o en modalidad de sólo lectura. Los informes creados en Query Studiopueden visualizarse y editarse en IBM Cognos Report Studio cuando un informead hoc evoluciona hacia un informe gestionado.

v creación profesionalLos autores de informes utilizan Report Studio para crear informes profesionalesen nombre de la organización. Los informes profesionales están diseñados parasatisfacer necesidades específicas y recurrentes de los usuarios empresariales.Los informes pueden incluir un diseño y formateo complejo para presentacionese impresión.Para crear un informe en Report Studio, un autor especifica el modelo queproporcionará datos para el informe. El autor crea entonces una especificación


de informe que define las consultas y solicitudes utilizadas para recuperar losdatos. El autor también crea los diseños y estilos utilizados para presentar losdatos. Además de crear nuevos informes, los autores pueden modificar informesexistentes.

v PowerCubes de TransformerPuede utilizar Transformer para crear memorias caché de acceso de datos de altavelocidad que pueden combinar orígenes de datos dispares entre sí en una únicafuente multidimensional. Aprovechando la estrategia de acceso a datos abiertode IBM Cognos BI, un analista empresarial puede conseguir resultados rápidoscreando un origen de datos para compartirlo dentro de su línea de negocio.

v AnálisisEn IBM Cognos Analysis Studio, los usuarios pueden explorar, analizar ycomparar datos dimensionales. Debe utilizar Analysis Studio cuando no conozcala respuesta o cuando no sepa dónde encontrarla. Analysis Studio proporcionaacceso a cubos OLAP (procesamiento analítico en línea) dimensionales y aorígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente. Los análisiscreados en Analysis Studio se pueden abrir en Report Studio y mejorarse paracrear informes profesionales para el despliegue masivo.

v Gestión de eventosEn IBM Cognos Event Studio, puede configurar agentes para supervisar losdatos y realizar tareas cuando deba manejar eventos empresariales o condicionesexcepcionales que tengan lugar en los datos. Cuando se produce un evento, losusuarios reciben una alerta para tomar medidas. Los agentes pueden publicardetalles en el portal, enviar alertas por correo electrónico, ejecutar y distribuirinformes basados en eventos, y supervisar el estado de los eventos. Por ejemplo,la llamada de un cliente importante que solicita soporte técnico o la cancelaciónde un pedido importante puede activar un evento, con lo que se envía un correoelectrónico a las personas adecuadas.

v Acceso flexibleIBM Cognos Mobile permite a los usuarios recibir informes y análisis de formasegura e interactuar con ellos a través de sus dispositivos portátiles móviles.IBM Cognos BI para Microsoft Office permite a los usuarios ver, interactuar cony renovar el contenido de BI en aplicaciones de Microsoft Office como MicrosoftExcel, PowerPoint y Word.

v Creación de tablas de puntuaciónEn IBM Cognos Metric Studio, puede crear y entregar un entorno de puntuaciónpersonalizado para supervisar y analizar las métricas en toda la organización.Los usuarios pueden supervisar, analizar y notificar datos actualizados mediantetablas de puntuación basadas en métricas interfuncionales.

Integración de inteligencia empresarial en las aplicacionesexistentes

IBM Cognos Business Intelligence proporciona una interfaz de programación deaplicaciones (API) totalmente abierta y documentada. Puede integrar la gamacompleta de funciones de BI en cualquier sistema existente y elegir entre losdistintos lenguajes de programación ampliamente utilizados, tales como Java, C#,C++ o Microsoft Visual Basic.

IBM Cognos BI Software Development Kit (SDK) expone la misma API de serviciosweb que se utiliza en IBM Cognos BI. También es posible acceder a esta APIutilizando el lenguaje de definición de servicios web (WSDL) y la API puedeutilizarse en cualquier lenguaje de programación que comprenda SOAP.


Coste total de propiedadObtener información para los usuarios debería ser una actividad simple. El hechode no necesitar recursos adicionales para los usuarios empresariales y los autores,así como tampoco escritorios de Microsoft Windows, applets Java o de navegadorWeb, permite al departamento de TI gestionar de forma centralizada lasinstalaciones en una plataforma.

IBM Cognos Business Intelligence proporciona todas las funciones en una interfazde usuario sin necesidad de recursos adicionales y basada en navegador. No haynada para instalar o mantener en escritorios de usuarios. Para las grandesorganizaciones, que a menudo están dispersas geográficamente, esto significa quela administración se puede distribuir, permitiendo a los administradores locales oregionales manejar las actualizaciones de usuarios y roles.

Despliegue webIBM Cognos Business Intelligence utiliza una infraestructura sin necesidad derecursos adicionales que da soporte al análisis basado en web y permite crear,gestionar, visualizar y manipular informes a través de una solución basada ennavegador.

Puede desplegar toda funcionalidad de creación de informes de la empresa,incluyendo la creación de informes ad hoc y profesionales, a través de la web, a ungran número de usuarios. Además, la administración remota y distribuida basadaen web está habilitada. El mantenimiento y la administración son rentables.

Tabla 1. Componentes de la infraestructura

Componente de lainfraestructura Beneficios

Servidor web Las pasarelas web ligeras de IBM Cognos BI suelen seradecuadas para servidores web desplegados de forma másamplia y con mayor frecuencia, como Microsoft IIS, IBMWebSphere, Apache, etc.

Servidor de aplicaciones Aprovecha los servidores de aplicaciones presentes en unaempresa, como BEA WebLogic, IBM WebSphere, SAP J2EEEngine u Oracle Application Server.

Cortafuegos DA soporte a un acceso amplio y seguro a todos loscomponentes de configuraciones web seguras.

Direccionador Se integra con los mecanismos de equilibro de carga presentespara garantizar un uso óptimo de los recursos de hardware.

Portal Se integra con entornos de portal ampliamente utilizados,como IBM WebSphere, SAP Enterprise portal y BEAAqualogic. Está creado para integrase en entornos de portalque cumplen con WSRP (Web Services for Remote Portlets).

Interacción de metadatosUna base de metadatos única soporta todas las funciones de IBM Cognos BusinessIntelligence.

El modelo de metadatos ofrece términos sencillos y reglas de negocio de valorañadido para la aplicación de inteligencia empresarial. El software le permiteimportar metadatos de otras herramientas de modelado popular para aprovechar


su inversión existente y acelerar el proceso de modelado. Además, IBM CognosTransformer le permite importar los mismos metadatos para crear PowerCubes.

La solución IBM Cognos BI utiliza un motor de una sola consulta para todos losorígenes de datos, independientemente de si son relacionales o dimensionales.Junto con metadatos comunes, esto significa que los usuarios pueden tener laconfianza de que los números de sus informes coincidirán con los de otrosdepartamentos. Además, el motor de consultas IBM Cognos único aprovecha losestándares de acceso a datos modernos, con consultas que utilizan SQL 99, MDX yBAPI.

Despliegue global a comunidades de todo el mundoIBM Cognos Business Intelligence ofrece un despliegue global a comunidades detodo el mundo.

Proporciona varios idiomas para todas las interfaces de usuario de la empresa yversiones simultáneas en todos los idiomas para todos los releases. La soluciónpermite la entrega de informes multilingües en varios formatos de entrega.

Opciones de globalizaciónIBM Cognos Business Intelligence proporciona un entorno de inteligenciaempresarial multinacional en el que los usuarios pueden acceder a los datos, crearinformes y ver informes en distintos idiomas.

Existe soporte para despliegues globales incorporado en la capa de metadatos. Sinnecesidad de codificación, los modelos de metadatos pueden controlar losdespliegues multilingües. Los entregables de BI, incluidos los informes, análisisprofundos, espacios de trabajo y tarjetas de puntuación, pueden entregarse encualquier idioma o entorno local, todo ello desde un servidor Unicode. Durante laejecución, los valores locales del navegador de un usuario indican a IBM CognosBI que represente los resultados en el idioma adecuado, utilizando los valores delentorno local correspondiente para cosas como los símbolos de moneda y elformateo de valores monetarios.

Las bases de datos de ejemplo que se proporcionan con IBM Cognos BI utilizanuna selección de campos de texto, tales como nombres y descripciones en distintosidiomas, para mostrar un entorno multilingüe.

Un entorno IBM Cognos BI puede dar soporte a muchos idiomas:v Opciones de idioma para la interfaz de usuario

Los usuarios individuales pueden personalizar la interfaz de usuario web deIBM Cognos BI cambiando el idioma que se utiliza para los elementos de menú,las sugerencias de herramientas y la documentación.

v Opciones de idioma para informesUn entorno IBM Cognos BI puede ofrecer datos en muchos idiomas. Losusuarios individuales pueden elegir el idioma que se utiliza para los informes.Un informe se crea sólo una vez, no varias veces para distintos idiomas. Laselección de idioma del informe es independiente de los valores de idioma de lainterfaz de usuario.Para obtener más información sobre cómo configurar un entorno de informesmultilingüe, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de administración yseguridad.

v Soporte de Unicode


IBM Cognos BI soporta orígenes de datos Unicode y no Unicode.

IBM Cognos BI es un producto de servidor multilingüe que permite a distintosusuarios interactuar con el mismo servidor a través de una versión traducida de lainterfaz de usuario. IBM Cognos BI incluye interfaces de usuario web traducidas auna gran variedad de idiomas. Los clientes y partners también pueden utilizar elLanguage Development Kit para crear traducciones a varios idiomas.


Capítulo 3. Ejemplo de migración

Para ilustrar los distintos enfoques para la migración e introducir los conceptosclave, utilizaremos una empresa ficticia denominada Empresa VA.

Los ejemplos que se utilizan se basan en una compilación de la experiencia real delas empresas que migran desde IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BusinessIntelligence. Se describe la estructura y los objetivos corporativos de la empresa VAlas comunidades de usuarios y las razones de la migración, con el objeto deproporcionar una comprensión de las consideraciones típicas sobre la migración.

Ejemplo: Empresa que desea realizar la migraciónCada proyecto de migración es distinto, pero los motivos, la planificación y losprocesos para todos los proyectos de migración son similares. El ejemplo siguientedescribe los factores que influyen en la decisión de la empresa VA para lamigración.

La empresa VA es una empresa de distribución con ingresos que ascienden a milesde millones de dólares. Vende productos recreativos y accesorios para el hogar amás de 800 clientes en 21 países y regiones de todo el mundo. La empresa tienemuchos departamentos y comunidades de usuarios.

La empresa VA utiliza aplicaciones de IBM Cognos Series 7 para ejecutar susnegocios y recientemente ha adquirido IBM Cognos Business Intelligence. Laempresa desea utilizar las nuevas funciones de IBM Cognos BI, pero también deseaaprovechar la funcionalidad en sus aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes.La empresa VA desea minimizar la interrupción que un proyecto de migraciónpuede causar.

Situación de migración de la empresa VA

La empresa VA contrató IBM Cognos Software Services para que le ayudaran aempezar con la migración. La empresa VA y el asesor de servicios saben que esimportante comprender los objetivos corporativos y los procesos empresariales dela empresa para determinar cómo encaja IBM Cognos BI en la organización de laempresa.

Cualquier solución de BI que la compañía implementa debe cumplir con losobjetivos y las metas de la empresa. La plataforma corporativa se basa enestrategias empresariales sostenibles y rentables, todas dirigidas a proporcionar eléxito y la satisfacción del cliente. Las presiones externas e internas, incluidos losproyectos de migración, influyen en sus estrategias empresariales.

Como en muchas empresas, el director de la empresa VA desea aumentar losingresos y beneficios y reducir los costes, proporcionar calidad a sus clientes conmétodos innovadores y entregar el valor de los accionistas. Para conseguir estosobjetivos, el ejecutivo necesita una combinación de herramientas de planificación,creación de presupuestos, creación de informes, planificación de la estrategia ycreación de tablas de puntuación. IBM Cognos BI ofrece una amplia gama defunciones de BI en una arquitectura.


En la empresa VA, el modelo de TI para diseñar soluciones de softwareproporciona una infraestructura para la creación de empresa a partir de fuentes deinformación distintas. El objetivo de la empresa es estandarizar los procesos enIBM Cognos BI para reducir el coste de mantenimiento de las instalaciones decliente.

Todas las decisiones empresariales clave, incluyendo si va a migrar a IBM CognosBI, deben alinearse con la visión corporativa. El director general y director detecnologías de la información consideran que un retorno de las inversionesrealizadas en el pasado es de vital importancia para la buena salud financiera de laempresa. Después de invertir recursos, dinero y tiempo en el desarrollo deaplicaciones de IBM Cognos Series 7, es importante que las funciones de lainformación y toma de decisiones que estas aplicaciones ofrecen pasen a IBMCognos BI.

Solución de migración de la empresa VA

La empresa VA entiende que no es prudente para una empresa de tamaño obligara todos los departamentos a pasar sus aplicaciones a IBM Cognos BI de formainmediata. En lugar de ello, la empresa diseña un plan para establecer algunosproyectos de migración en regiones clave de toda la organización y luego reutilizarlas prácticas probadas para futuros proyectos. Cada región es responsable deasignar los miembros que formarán parte del equipo del proyecto de migración.

Cada equipo de proyecto es responsable de lo siguiente:v Justificación y aprobación del proyectov Ámbito del proyectov Tareas de conversiónv Pruebas y garantía de calidad previa a la producción, y pruebas de aceptación

de los usuariosv Formación de los usuarios

Para que una migración sea satisfactoria, debe planificarse de forma pragmática.Algunas aplicaciones pueden moverse a IBM Cognos BI con mayor rapidez queotras. Se necesitan distintas soluciones para distintas aplicaciones. Cada migraciónsatisfactoria a IBM Cognos BI implica evaluar las características de la aplicación ylas necesidades de la comunidad de usuarios.

Ejemplo: Comunidades de usuariosLos productos que necesitan las personas y cómo éstas los utilizan dependen de latarea que deban llevar a cabo. Los productos necesarios pueden cambiar debido ainiciativas de TI o del negocio, o debido a los cambios tecnológicos, pero la razónpor la que las personas utilizan los productos y el requisito de estas personas detener éxito en su trabajo no cambia.

Ejemplo: La empresa VA ha desplegado productos de IBM Cognos Series 7 envarios departamentos de muchas regiones para miles de usuarios. Los productosde IBM Cognos Series 7 ofrecen informes operativos y de gestión exploración yanálisis, consultas ad hoc y visualizaciones de datos. Ahora, para aplicacionesclave, algunas unidades de negocio de la empresa VA entregarán informes yanálisis en IBM Cognos Business Intelligence.


Tabla 2. Comunidades de usuarios de destino

Familia de productos deIBM Cognos Series 7 Capacidad de BI

Comunidad de usuarios deIBM Cognos BI

IBM Cognos PowerPlay Crear informes Autor profesional o autorempresarial

Recibir o ver informes Consumidor

Explorar datos Gestor empresarial

Analizar datos Analista de negocio

IBM Cognos Impromptu Crear informes Autor profesional o autorempresarial

Recibir o ver informes Consumidor

Metadatos de modelo Administrador

La adopción por parte de los usuarios puede facilitarse implicando a los miembrosde clave de cada comunidad de usuarios en el proyecto de migración y probandolas aplicaciones migradas con las comunidades de usuarios a las que prestaservicio la aplicación.

La formación de los usuarios es una parte importante del proceso deimplementación de nuevo software. La empresa VA tiene previsto pasar a unentorno de producción sólo después de que todas las comunidades de usuarioshayan recibido formación y que los usuarios hayan verificado la integridad de losinformes convertidos.

ConsumidoresLos consumidores forman una gran parte de la población que utiliza software IBMCognos Business Intelligence para realizar sus trabajos. Los consumidoresrequieren acceso fácil a informes y suelen ver informes publicados en un portal.Pueden recibir informes por correo electrónico, en base a una condición o unaalerta, o dentro de documentos de Microsoft Office.

Estos usuarios se sienten seguros con navegadores web, programas de correoelectrónico y Microsoft Word. Suelen ser usuarios no muy sofisticados desde elpunto de vista técnico.

Un ejemplo de consumidor de la empresa VA es Patricio, que es el director de unatienda. Patricio dirige una de las franquicias de una tienda. Su responsabilidadprincipal consiste en gestionar la ejecución general de su franquicia. Para lograrlo,Patricio dedica la mayor parte de su tiempo a comprobar los informes diarios de laempresa que se generan en las oficinas centrales y que él recibe por correoelectrónico. Utiliza esta información para validar lo que él ve en su tienda paragarantizar que las anomalías se detectan antes de que se conviertan en problemas.Patricio utiliza principalmente el software IBM Cognos BI para realizar su trabajo.Este software le permite realizar fácilmente un seguimiento y tomar decisiones atiempo.

En IBM Cognos BI, Patricio utiliza Cognos Viewer.

Directores empresarialesLos directores empresariales suelen ser gestores de nivel medio que utilizansoftware IBM Cognos Business Intelligence para proporcionar información precisa

Capítulo 3. Ejemplo de migración 21

y exhaustiva al equipo directivo sénior. Esta información permite a ambos grupostomar decisiones documentadas en el momento adecuado.

Los directores empresariales tienen conocimientos sobre los sistemas informático,saben utilizar aplicaciones web y aplicaciones Microsoft Windows y puedenutilizar características avanzadas de Microsoft Excel, como las tablas dinámicas.Exploran datos y pueden crear informes para ellos y compartir estos informes conotros. Normalmente tienen experiencia en dominios, pero no comprenden lasestructuras de datos subyacentes. Por lo general, realizan algunas consultas ad hocy análisis básicos.

Patricia es una gestora de la empresa VA. Es una de las responsables de la creaciónde presupuestos y previsiones para los almacenes del sur de Europa. Consolida,revisa y analiza presupuestos para el equipo de gestión sénior y realiza algunasproyecciones financieras ad hoc relacionadas con nuevos almacenes, transporte yotros tipos de logística.

En IBM Cognos BI, Patricia utiliza IBM Cognos PowerPlay Studio.

Usuarios desconectadosLos usuarios desconectados son un segmento pequeño pero importante de losusuarios de software IBM Cognos Business Intelligence. No están conectados a lared cuando utilizan software IBM Cognos BI, normalmente debido a los requisitosde viaje.

Se requiere acceso a datos, pero están fuera de línea. Los usuarios desconectadosno tienen acceso a Internet, a orígenes de datos ni a la LAN de la empresa. Estosusuarios son un subconjunto de otras comunidades de usuarios e incluyenconsumidores, gestores empresariales y analistas.

En la empresa VA, un ejemplo de un usuario desconectado es un vendedor ogestor regional viajero que requiere acceso a los informes o datos al reunirse conun cliente.

En IBM Cognos BI, los trabajadores móviles que necesitan acceder a informaciónde BI e interactuar con ella en las PDA como las Blackberry utilizan IBM CognosMobile. IBM Cognos Mobile ofrece la posibilidad de trabajar desconectado y fuerade línea. Los usuarios pueden seguir accediendo a sus informes mientras estánfuera de línea, lo que les permite continuar con su trabajo mientras viajan, o si eldispositivo no está dentro del rango de conectividad.

Los usuarios de IBM Cognos PowerPlay for Microsoft Windows que desean accesolocal pueden seguir utilizando PowerPlay for Microsoft Windows en IBM CognosBI. Los usuarios de PowerPlay for Microsoft Excel pueden seguir utilizandoPowerPlay for Microsoft Windows, o pueden utilizar IBM Cognos Analysis forMicrosoft Excel.

AnalistasLos analistas empresariales utilizan productos de IBM Cognos Business Intelligencepara explorar datos, pero pasan la mayor parte del tiempo analizando datos paracomparar y probar hipótesis y casos de ejemplo.

Los analistas quieren comprender a sus clientes, las tendencias del mercado y sucompetencia. Utilizan características avanzadas de Microsoft Excel y se sientencómodos en la identificación de tendencias, anomalías y oportunidades.


Ejemplo: Sergio es un analista empresarial de la empresa VA. Diseña modelosempresariales que utilizan grandes volúmenes de datos para buscar soluciones alas preguntas empresariales de los clientes y otras partes interesadas. Sus tareasinternas habituales incluyen la previsión para las tendencias del mercado en cuantoa productos de su región, la evaluación de la satisfacción de los clientes, y elanálisis de datos en la demografía del cliente. Sergio tiene bastante experiencia enel sector y realiza una función de enlace para los autores de informes, losdesarrolladores y otros proveedores de servicios.

Sergio comprende los datos y sabe cómo llevar a cabo análisis complejos. Tambiéncomprende el sector empresarial en el que se encuentra la empresa VA. Puedediseñar modelos de negocio en IBM Cognos Transformer y crear sus propiosPowerCubes. Esto le permite aprovechar la capacidad de análisis de series detiempo del PowerCube y fusionar los distintos orígenes de datos dentro de laempresa para encontrar las respuestas que necesita.

En IBM Cognos BI, Sergio utiliza IBM Cognos Analysis Studio.

Autores profesionalesLos autores de informes utilizan productos de IBM Cognos Business Intelligencepara crear informes estándar que proporcionan información a los consumidores, alos gestores empresariales y a los analistas empresariales.

Los autores de informes también desarrollan aplicaciones de software queresponden a preguntas de negocio. Normalmente los datos que utilizan provienende varios servidores de bases de datos, como SAP BW, Oracle y Microsoft SQLServer. Los autores profesionales están habituados a la tecnología sofisticada,incluyendo sistemas de bases de datos, administración del servidor y desarrollo deaplicaciones Web.

Los autores profesionales suelen recopilar los requisitos de los usuarios de empresapara crear informes oficiales y se encargan de gestionar la distribución deinformes.

Ejemplo: María es una analista de sistemas del departamento de infraestructura dela tecnología de la empresa VA. Diseña e implementa sistemas que abordan lasnecesidades de las personas de toda la empresa. La mayoría de los informes quecrea son informes de lista sencillos, pero también crea algunos informes de tabla dereferencias cruzadas y cubos. Puede utilizar plantillas como punto de partida, perocrea muchos informes desde cero. A menudo añade una gráfica para presentarvisualmente los datos, lo que facilita a las personas detectar tendencias y realizarun análisis rápido. También integra con frecuencia gráficos en las presentaciones oen los libros de referencia que prepara para los altos directivos.

En IBM Cognos BI, María utiliza IBM Cognos Report Studio.

AdministradoresLos administradores utilizan productos de IBM Cognos Business Intelligence paraautomatizar tareas, ajustar y administrar servidores e informes, implementarsoluciones de seguridad, e instalar o actualizar el software.

Ejemplo: Iván es uno de los seis administradores para el departamento de ventasen la sede corporativa de la compañía. Dedica la mayor parte de su tiempo asolucionar problemas de base de datos para los autores profesionales. Ivánmantiene un cubo personal desde el que emite los informes semanales de


resolución de problemas a su director. A veces debe preparar otros informes parasu director y otros altos directivos. Iván ayuda al administrador de bases de datosa crear diseños de bases de datos físicos y a administrar el sistema de gestión debases de datos (DBMS) de BI principal, incluida la optimización de las bases dedatos, el ajuste del rendimiento, la copia de seguridad y la restauración.

En IBM Cognos BI, Iván utiliza IBM Cognos Administration.

Modeladores de metadatosLos modeladores de metadatos deben comprender los requisitos de creación deinformes de sus usuarios empresariales antes de crear modelos.

Ejemplo: Juan es un modelador en el departamento de finanzas. Su principalresponsabilidad es recopilar requisitos de informes y convertir estos requisitos enmodelos. Juan comprende la conexión entre los datos en la realidad y cómo debever la empresa dichos datos. Juan es especialista en técnicas de análisis de datos yestá familiarizado con los conceptos de base de datos.

En IBM Cognos Business Intelligence, Juan utiliza IBM Cognos FrameworkManager o IBM Cognos Transformer.

Estrategia, objetivos y criterios de éxitos de un proyecto de migraciónPara que los proyectos de migración sean satisfactorios, debe comprender losfactores de control de negocio que hay detrás de ellos. De este modo se garantizaque el proyecto ofrezca los resultados empresariales esperados.

Puede que no sea una opción migrar simplemente las aplicaciones, pero que sí seaun requisito para mejorarlas. Los directores generales y directores de tecnologíasde la información esperan que cualquier proyecto de TI suponga beneficios para laempresa y ofrezca un retorno de la inversión claro y tangible. Los indicadoresclave de éxito miden los beneficios de un proyecto.

Estrategia

Como empresa global, la empresa VA comprende que, en una escala empresarial,las migraciones no pueden desplegarse como un "big bang". No es posible migrartodas las aplicaciones existentes al mismo tiempo a IBM Cognos BusinessIntelligence. El coste en términos de recursos, tiempo y soporte puede serprohibitivo.

La empresa VA planifica iniciar varios proyectos de migración en toda laorganización durante los próximos años.

Objetivos

La empresa VA espera lograr los siguientes objetivos con la migración a IBMCognos BI:v Mejores soluciones técnicas para procesos empresariales y decisiones

IBM Cognos BI presenta mejoras tecnológicas que dan lugar a procesosempresariales mejorados. Por ejemplo, realizar la migración a una interfaz denavegador reducirá el tiempo asignado para la formación de nuevos empleados,y permitirá un mayor acceso a aplicaciones distribuidas.

v Menor coste y complejidad


La migración a IBM Cognos BI reduce el número de productos y herramientasque deben instalarse en sistemas de usuario final, ofrece la oportunidad deconsolidar metadatos y aplicaciones, permite el uso del sistema de seguridadcorporativa, y proporciona un único punto de administración.

v Mayor productividadIBM Cognos BI presenta funcionalidad mejorada y nuevas características, talescomo portlets personalizados que pueden almacenar hojas de cálculo deMicrosoft Excel, enlaces y archivos PDF que son más fáciles de utilizar ydesplegar.

v Mayor valor de las inversiones en IBM Cognos Series 7Poder migrar y mejorar las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 significa que lasinversiones realizadas en el pasado siguen ofreciendo valor.

Criterios de éxito

La empresa VA se da cuenta de que la planificación y el compromiso de recursosson necesarios para que los proyectos de migración sean satisfactorios. Lasmedidas que la empresa tiene para el éxito son:v Entrega a tiempo

Al igual que ocurre con cualquier proyecto de TI, es importante que losproyectos de migración se realicen de acuerdo con una planificación y unpresupuesto.

v Aplicaciones iguales o mejores después de la migraciónAl migrar aplicaciones a IBM Cognos BI, la empresa VA requiere que no sepierda ningún tipo de funcionalidad y que la aplicación de destino cumpla losrequisitos originales de la empresa.

v Mínima interrupción para usuarios o procesos empresarialesLa empresa VA utiliza productos de IBM Cognos BI para sus procesos denegocio. Es importante que la interrupción sea mínima para los usuarios finalesy los procesos de negocio.

Razones para migrarLas empresas migrar aplicaciones por razones empresariales, como, por ejemplo,para implementar nuevas funciones, consolidar las aplicaciones nuevas y existentesadquiridas después de una fusión o adquisición, o subcontratar a un proveedor deservicios. También pueden migrar aplicaciones para satisfacer las necesidades deTI.

Ejemplos de iniciativas de TI comunes:v eliminar aplicaciones cuyo mantenimiento es costosov reducir el coste total de propiedad migrando aplicaciones redundantes o no

críticas a un estándar corporativov mejorar la disponibilidad de las aplicacionesv simplificar la gestión y administración del sistema

Ejemplo: IBM Cognos PowerPlay reduce los costes deadministración

La migración a IBM Cognos PowerPlay puede reducir los costes de administraciónderivados del mantenimiento de varios productos, sin que ello suponga unaumento del presupuesto de formación.


Ejemplo: La oficina de América del Sur de la empresa VA hace un gran uso dePowerPlay. Utiliza PowerPlay Web e IBM Cognos ReportNet.

El departamento de TI desea migrar toda la oficina a IBM Cognos BusinessIntelligence para reducir los costes de administración de varios productos. Deseanactualizar aplicaciones de CRN a IBM Cognos BI, y migrar las aplicaciones y losusuarios de PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay. De este modo, la empresacentralizará la administración de todas las aplicaciones en IBM Cognos BI, ygarantizará que los usuarios siguen siendo productivos. La migración de usuariosde PowerPlay Web a IBM Cognos PowerPlay Studio no requiere prácticamente deformación, porque la experiencia de usuario en IBM Cognos PowerPlay Studio esprácticamente la misma que en PowerPlay Web.

Ejemplo: IBM Cognos BI proporciona una herramienta decreación de informes gestionada para cubos

Uno de los motivos principales de la migración es adquirir las nuevascaracterísticas o funcionalidad de IBM Cognos Business Intelligence, especialmentela capacidad de crear informes utilizando cubos como origen de datos.

Ejemplo: El departamento de servicios al cliente de Europa central utiliza IBMCognos Impromptu Web Reports para crear informes a partir de orígenes de datosrelacionales, y utiliza IBM Cognos PowerPlay Web para informes sobre datos deorígenes de datos OLAP. Cuando se inicia una solicitud, un analista determina losesfuerzos y el tiempo necesarios para realizar la acción. Utilizan ambos productosy algunos análisis manuales para satisfacer las necesidades empresariales.

El equipo de migración evalúa las aplicaciones que utilizan los servicios de losclientes, elige candidatos adecuados para la migración, y establece la prioridad demigración. Utilizan una combinación de elevar y trasladar y de comprimir yoptimizar para mover las aplicaciones a IBM Cognos BI.

La capacidad de crear informes, y de explorar y analizar datos en IBM Cognos BI,independientemente de la ubicación de los mismos, mejora el tiempo de respuestapara las solicitudes de datos. Las preguntas que deben responderse ahora puedenresolverse en tan solo unas pulsaciones dentro de un producto.

Ejemplo: Uso de la infraestructura de seguridad corporativaIBM Cognos Business Intelligence proporciona una arquitectura de seguridad quees compatible con los modelos de seguridad corporativos existentes. Se integrafácilmente con los proveedores de autenticación y criptográficos. Esto elimina lasobrecarga de administración adicional que se deriva de la réplica existente deseguridad en IBM Cognos Series 7 Access Manager.

Ejemplo: Actualmente, el departamento de finanzas en Europa utiliza AccessManager para replicar los usuarios regionales que están en el directorio LDAPcorporativo de la empresa VA. Cada vez que un empleado del departamento definanzas cambia de trabajo, deben configurarse permisos nuevos en el sistema deseguridad corporativa y en Access Manager.

Los datos a los que accede el departamento de finanzas para sus informes debenser seguros y deben funcionar con los proveedores de seguridad existentes. Eldepartamento de finanzas y de TI configuran una fuerza de tareas de migraciónpara determinar qué aplicaciones deben migrarse a IBM Cognos BI y quéaplicaciones deben eliminarse.


Al eliminar la seguridad de Access Manager y permitir la estandarización de laseguridad en toda la empresa, es más sencillo para el departamento de finanzascumplir con la ley Sarbanes-Oxley en las oficinas centrales de la empresa y conBASEL en Europa.

Puede actualizar los modelos de IBM Cognos Series 7 Transformer que contienenreferencias de seguridad de IBM Cognos Series 7 Access Manager a IBM CognosTransformer. Al hacerlo, tiene la posibilidad de volver a asociar las vistasdimensionales y los filtros de seguridad para utilizar el LDAP corporativo.

Ejemplo: Migración a LinuxIBM Cognos Business Intelligence recibe soporte en Linux, y éste ahora incluyeIBM Cognos Transformer.

Ejemplo: Hace dos años, el departamento de producción y distribución haadquirido una empresa logística pequeña para ejecutar su operación de almacenajeen el noroeste de Europa. Por motivos de coste, estabilidad y rendimiento, laempresa de logística elige Linux como sistema operativo para sus operaciones denegocio.

Para aprovechar la inversión de hardware y software, la empresa VA ha decididomigrar las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes a IBM Cognos BI enLinux.

La empresa VA puede aprovechar su inversión original en aplicaciones de IBMCognos Series 7 realizando una migración de las aplicaciones adecuadas a IBMCognos BI.

Ahora también es posible crear PowerCubes en Linux. Sin embargo, si los modelosse basan en la seguridad de IQD o de IBM Cognos Series 7 Access Manager, leinteresará evaluar sus opciones de origen de datos o considerar las plataformasalternativas.

Ejemplo: Reducción de costes de mantenimiento paradespliegues de cliente

Una arquitectura de cliente-servidor y las actualizaciones regulares necesarias nosiempre son rentables para los departamentos de TI. El esfuerzo de despliegue yde mantenimiento necesario para poner la aplicación a disposición de los usuarioses elevado. También es difícil mantener la fiabilidad y la integración con otrasaplicaciones.

Ejemplo: El departamento de marketing tiene casi 200 usuarios e instalaciones deIBM Cognos Impromptu dispersos geográficamente. No todas las instalacionescorresponden a la misma versión. Esto supone un problema para el departamentode TI central.

La arquitectura orientada a servicios de IBM Cognos Business Intelligence permitea los departamentos de TI aprovechar los componentes de la infraestructuraexistente y adaptarse fácilmente a los cambios. Los despliegues web sin necesidadde recursos adicionales minimizan el número de componentes que debendesplegarse y mantenerse.


Ejemplo: Migración de usuarios desconectados a IBM CognosMobile

Una arquitectura de cliente-servidor y las actualizaciones regulares necesarias nosiempre son rentables para los departamentos de TI. El esfuerzo de despliegue yde mantenimiento necesario para poner la aplicación a disposición de los usuarioses elevado. También es difícil mantener la fiabilidad y la integración con otrasaplicaciones.

En IBM Cognos Series 7, los usuarios desconectados no tienen acceso a Internet,orígenes de datos o a la LAN de la empresa, pero pueden acceder a los datosalmacenados localmente en sus sistemas.

IBM Cognos Mobile ofrece una solución para trabajadores itinerantes que necesitanacceder a información en su BlackBerry u otros dispositivos móviles. IBM CognosMobile ofrece la posibilidad de trabajar desconectado y fuera de línea. Los usuariospueden seguir accediendo a sus informes mientras están fuera de línea, lo que lespermite continuar con su trabajo mientras viajan, o si el dispositivo no está dentrodel rango de conectividad. No es necesario crear y mantener un despliegue deBusiness Intelligence móvil independiente.

La instalación remota y la administración centralizada permitirán a la empresa VAdistribuir con rapidez la funcionalidad y las actualizaciones a sus usuarios. Losinformes visualizados en un dispositivo BlackBerry o en otro dispositivo móvilutilizan metadatos, seguridad, roles y flujos de trabajo existentes en IBM CognosBI.


Capítulo 4. Migración de aplicaciones existentes a IBMCognos BI

Como cliente de IBM Cognos Business Intelligence, ha realizado inversiones enaplicaciones de IBM Cognos Series 7 que han evolucionado a lo largo de los años.Puede que no sea necesario migrar todas las aplicaciones a IBM Cognos BI.

Tiene varias opciones. La opción que elija dependerá de cada aplicación, así comode las necesidades de su empresa y de la comunidad de usuarios.

¿Qué productos tiene?

La simplicidad del proceso de migración depende en parte en la similitud de lafuncionalidad de los productos de IBM Cognos Series 7 de la aplicación existenteen comparación con la funcionalidad de IBM Cognos BI.

Las aplicaciones que se crean principalmente con IBM Cognos Series 7 PowerPlayy se basan en los PowerCubes suelen migrarse de forma bastante sencilla. Aun así,debe evaluar las aplicaciones existentes para identificar las aplicaciones o losinformes que ya no se utilizan.

Las aplicaciones que se crean con una combinación de Visualizer, IBM CognosQuery, IBM Cognos Impromptu e Impromptu Web Reports, o las aplicacionesPowerPlay que se basan en cubos o PowerCubes requieren más planificación. Enestos casos, puede elegir entre varias opciones, en función de la aplicación.

Recomendación: Migre la mayor parte de las aplicaciones de IBMCognos Series 7 PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay

Puede migrar de forma rápida y sencilla la mayor parte de las aplicaciones de IBMCognos Series 7 PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay.

Puede abrir los modelos de IBM Cognos Series 7 Transformer en IBM CognosTransformer, y los informes existentes de PowerPlay pueden migrarse a IBMCognos PowerPlay. La funcionalidad de IBM Cognos PowerPlay Studio es casiidéntica a la de IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web, y PowerPlay Client es casiidéntico a IBM Cognos Series 7 PowerPlay Client, por lo que los usuariosnecesitarán muy poca formación. Las conexiones a otras aplicaciones de IBMCognos Series 7, como el acceso a detalles, se mantienen.v Migre los informes de IBM Cognos Series 7 PowerPlay Web basados en

PowerCubes a PowerPlay StudioMigre los informes a PowerPlay Studio utilizando las herramientas demigración. Más adelante, puede decidir mover algunos informes a IBM CognosReport Studio, para informes gestionados, o a IBM Cognos Analysis Studio, paraanálisis comparativos pormenorizados.Puede mantener el acceso a detalles a cubos o informes de aplicacionesPowerPlay, consultas de IBM Cognos Query, informes de IBM CognosImpromptu Web Reports, informes de Impromptu, o informes de IBM CognosReportNet o IBM Cognos Business Intelligence.

v Migre los informes de PowerPlay Client a PowerPlay Client abriéndolos enPowerPlay Client


v Migre los modelos de IBM Cognos Series 7 Transformer a IBM CognosTransformer

v IBM Cognos BI da soporte a los cubos publicando el cubo como paquete de IBMCognos BI. Los cubos nuevos se pueden publicar como paquetes en Transformery los PowerCubes existentes se pueden publicar fácilmente como paquetesutilizando las herramientas de migración.

Para obtener información sobre cómo migrar aplicaciones PowerPlay a IBMCognos BI, consulte la publicación IBM Cognos PowerPlay Guía de migración yadministración.

Ejemplo: Uso de PowerPlay para explorar datosMigre las aplicaciones de IBM Cognos PowerPlay Web existentes a IBM CognosPowerPlay Studio si las utiliza para explorar datos.

Ejemplo: El departamento de marketing de la empresa VA Europa tiene docenas deinformes de PowerPlay. Los directores de marketing utilizan los informes comopunto de partida para explorar información, detallar menos y detallar más,cambiar dimensiones, y dividir en fragmentos los datos del cubo mientras buscantendencias en las compras de los consumidores y excepciones en las devolucionesde temporada. Los gestores utilizan PowerPlay para realizar algún análisissuperficial. Es importante que tengan acceso a los datos y las funciones deexploración para tomar decisiones importantes.

Después de probar PowerPlay Studio, el departamento migra los informes aPowerPlay Studio y descubre que la funcionalidad es casi idéntica. Se requierecierta formación para aprender el funcionamiento del portal de IBM CognosBusiness Intelligence, IBM Cognos Connection.

Recomendación: Para aplicaciones que no sean PowerPlay, utilice IBMCognos Series 7 e IBM Cognos BI al realizar la migración

La estrategia de migración que se recomienda para aplicaciones que no son IBMCognos PowerPlay es utilizar los productos de IBM Cognos Series 7 e IBM CognosBusiness Intelligence durante un período provisional antes de migrarcompletamente a IBM Cognos BI.

Si se ejecutan instalaciones paralelas se corren menos riesgos, proporciona mayorcontinuidad para sus procesos y usuarios empresariales y ofrece resultados másprevisibles.

Por ejemplo, la compañía VA tiene docenas de aplicaciones. Cada aplicación constadesde varias decenas a millares de informes, y se despliega en miles de usuariosinternos y externos de infinidad de departamentos y regiones geográficas. Duranteel proceso de migración, es indispensable que las interrupciones sean mínimas parael usuario.

El enfoque de migración que se recomienda implica lo siguiente:v Crear nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI.

El mejor modo de aprender a utilizar y conocer un producto nuevo es a travésde la experiencia práctica. Este paso implica la detención del desarrollo de laaplicación en los productos de IBM Cognos Series 7 y la creación de nuevasaplicaciones en IBM Cognos BI. La creación de nuevas aplicaciones en IBM


Cognos BI le permite conocer las características y las ventajas de IBM Cognos BIy determinar el enfoque de la migración que va a utilizar para las aplicacionesexistentes.

v Migrar usuarios y aplicaciones activas de PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay.A menos que la aplicación PowerPlay haya dejado de mantenerse activamente, ose base en cubos que no sean PowerCubes, puede migrar aplicaciones dePowerPlay directamente a IBM Cognos Transformer e IBM Cognos PowerPlay.

v Mantener las aplicaciones existentes de IBM Cognos Series 7 "tal cual".Si las aplicaciones existentes funcionan bien, déjelas en IBM Cognos Series 7hasta que surja la necesidad de realizar la migración.

v Establezca la interoperabilidad entre aplicaciones de IBM Cognos Series 7 (queno sean PowerPlay) e IBM Cognos BI.Esto permite introducir lentamente partes de IBM Cognos BI a los usuarios.Durante la migración, la mayoría de las empresas consideran que lainteroperabilidad es útil como paso intermedio.

v Migrar gradualmente otros usuarios y aplicaciones de IBM Cognos Series 7 aIBM Cognos BI.A medida que crecen las necesidades empresariales, vaya migrando otrasaplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI utilizando losprocedimientos de elevación y traslado, compresión y optimización, o unacombinación de ambos.

Al ejecutar ambos productos tiene la seguridad de contar con todas las aplicacionesy características que necesita en IBM Cognos Series 7, así como las nuevasaplicaciones que aprovechan la funcionalidad ampliada de IBM Cognos BI. Alintroducir usuarios y trasladar las aplicaciones empresariales clave gradualmente ala nueva arquitectura, se minimizan los riesgos y las interrupciones en el negocio.

Sin embargo, se produce una mayor sobrecarga de trabajo, ya sea administrativo,de mantenimiento y de hardware, asociado a tener dos entornos BI completamentefuncionales. También puede llevar más tiempo en sustituir completamente todaslas aplicaciones actualmente desplegadas de IBM Cognos Series 7 por lasaplicaciones de IBM Cognos BI.

En el diagrama siguiente se muestra el enfoque recomendado para la migración.Muestra que las aplicaciones que se migran a IBM Cognos BI se ejecutan de formanativa en IBM Cognos BI, y dejan de utilizarse en IBM Cognos Series 7. Cuando seestablece la interoperabilidad, las aplicaciones pueden utilizar tanto IBM CognosSeries 7 como IBM Cognos BI, pero siguen siendo aplicaciones de IBM CognosSeries 7.

Capítulo 4. Migración de aplicaciones existentes a IBM Cognos BI 31

Recomendación - paso 1: Cree nuevas aplicaciones en IBMCognos BI

Crear nuevas aplicaciones en IBM Cognos Business Intelligence permite conocer lascaracterísticas y las ventajas de IBM Cognos BI y determinar qué enfoque demigración es el más adecuado para cada aplicación de IBM Cognos Series 7existente. El mejor modo de aprender a utilizar y conocer un producto nuevo es através de la experiencia práctica.

Ejemplo: La empresa VA ejecuta IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI. El directorgeneral solicita al vicepresidente de recursos humanos que trabaje con eldepartamento de TI para crear una nueva aplicación de compensación. Elvicepresidente solicita a los representantes, incluidos los analistas, directivos de laempresa y modeladores, que recopilen requisitos y determinen qué producto sedebe utilizar para crear la nueva aplicación.

Se recomienda que la empresa cree nuevas a aplicaciones mediante IBM Cognos BI.Podrán beneficiarse de las características de IBM Cognos BI para crear informesbasados en PowerCubes de IBM Cognos, y aprovechar los orígenes de datos LDAPy otros orígenes OLAP de la empresa. Al mismo tiempo, podrán introducirlentamente el producto de IBM Cognos BI a los usuarios de cada una de lascomunidades de usuarios de la empresa. De este modo las comunidades deusuarios se familiarizan con las nuevas características y con al experiencia deusuario en IBM Cognos BI.

La empresa debe conocer la arquitectura, las capacidades, las características y lainfraestructura de IBM Cognos BI para utilizar IBM Cognos BI correctamente.Comprender las diferencias entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7 lesayudará a tomar decisiones informadas sobre qué enfoque de migración utilizarpara cada aplicación.

A continuación se indican algunos ejemplos de las ventajas de crear nuevasaplicaciones utilizando la funcionalidad ampliada de IBM Cognos BI, lo queincluye poder hacer lo siguiente:v Crear informes de PowerCubes

Figura 3. Rutas de migración


v Modelar PowerCubes creados a partir de metadatos de informe o paquete deIBM Cognos BI, utilizando el protocolo LDAP corporativo para la seguridad

v Analizar y crear informes de orígenes de datos relacionales modeladosdimensionalmente, como las vistas materializadas de Oracle, las vistas de cubode IBM DB2 o los índices de uniones de agregados de Teradata

v Programar informes de cubos OLAP y orígenes de datos relacionalesv Realizar un análisis comparativo exhaustivo sobre orígenes de datos OLAP

Comprender las nuevas características de IBM Cognos BI y saber piensanutilizarlas las comunidades de usuarios les ayudará a determinar la estrategia demigración para cada aplicación.Conceptos relacionados:“Diferencias entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7” en la página 52IBM Cognos Business Intelligence es una innovación importante que ofrece mejorasy nuevas características en una arquitectura abierta y orientada a servicios. Esdiferente de IBM Cognos Series 7 y los usuarios deben aprender ha hacer distintasoperaciones, tales como diseñar informes, realizar análisis comparativos ydesplegar aplicaciones, en IBM Cognos BI.

Recomendación - paso 2: Migre los usuarios y lasaplicaciones de PowerPlay activos a IBM Cognos PowerPlay

Migrar los usuarios y las aplicaciones de IBM Cognos PowerPlay a IBM CognosPowerPlay ofrece las ventajas de la arquitectura y el rendimiento de IBM CognosBusiness Intelligence, a la vez que se mantiene la experiencia de los usuarios enPowerPlay.

Ejemplo: La empresa VA tiene aplicaciones PowerPlay que establecen conexionescon PowerCubes y con otros orígenes de datos OLAP; no obstante, losPowerCubes son los únicos orígenes de datos OLAP soportados por IBM CognosPowerPlay.

Se recomienda que la empresa VA sólo migre a IBM Cognos PowerPlay lasaplicaciones PowerPlay activas que se basan en PowerCubes. La empresa VA sigueutilizando las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes que se basan en otrostipos de orígenes de datos OLAP. Cuando la aplicación deje de cumplir losrequisitos de la empresa, se puede empezar a planificar la creación de una nuevaaplicación en IBM Cognos BI.

Recomendación - paso 3: Mantenga las aplicacionesexistentes en IBM Cognos Series 7

Siga utilizando las aplicaciones empresariales clave en IBM Cognos Series 7 paraminimizar la interrupción de los procesos empresariales y dar continuidad a losusuarios.

Ejemplo: La empresa VA tiene una aplicación de inventario que es de vitalimportancia para su previsiones mensuales. La aplicación es grande y consta decaso 200 informes con que presenta muchas características de formato. Algunosinformes contienen automatización de la gestión de aplicaciones, como la creaciónde metadatos y la manipulación del informe. También existe una gran cantidad deacceso a detalles de cubo a relacional y de informe a informe. Al analizar laaplicación, el equipo del proyecto de migración detecta que existen diferencias defuncionalidad entre IBM Cognos Business Intelligence e IBM Cognos Series 7 paraalgunas características.


Se recomienda que la empresa adopte un enfoque pragmático y siga utilizando laaplicación de IBM Cognos Series 7 existente. Deberían considerar lainteroperabilidad en lugar de migrar las aplicaciones. Cuando la aplicación deje decumplir los requisitos de la empresa, se puede empezar a planificar la creación deuna nueva aplicación en IBM Cognos BI.

Mantenimiento de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7existentesNo es necesario realizar una migración inmediata. IBM Cognos Series 7 es unproducto probado utilizado en muchas organizaciones. Nuestro compromiso es darsoporte a IBM Cognos Series 7 mientras nuestros clientes lo soliciten y siempre quetenga sentido desde el punto de vista empresarial.

Las ventajas de IBM Cognos Business Intelligence, la solución de próximageneración, están dando lugar a una demanda creciente de las compañías parapasar a esta solución. Sin embargo, a menos que haya un requisito empresarialpara hacerlo, no es necesario migrar las aplicaciones de IBM Cognos Series 7existentes a IBM Cognos BI.

Ventajas

La ventaja principal de mantener las aplicaciones complejas en IBM Cognos Series7 es que esta solución proporciona la continuidad de los procesos empresariales yde los usuarios y, por lo tanto, causa menos interrupciones.

Consideraciones

Al mantener las aplicaciones existentes que se ejecutan en IBM Cognos Series 7, esposible que la empresa se esté perdiendo oportunidades disponibles en IBMCognos BI.

Ejemplo: La aplicación se basa en el acceso a detalles entreVisualizer y PowerPlaySi la aplicación se basa en el acceso a detalles desde IBM Cognos Visualizer a IBMCognos PowerPlay, continúe utilizando las aplicaciones en IBM Cognos Series 7.

Si la aplicación se basa en el acceso a detalles desde PowerPlay a IBM CognosImpromptu Web Reports o a IBM Cognos Query, es bastante sencillo migrar lasaplicaciones PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay. Después de la migración, elacceso a detalles de PowerPlay a Impromptu Web Reports o IBM Cognos Query semantiene.

Ejemplo: El departamento de marketing de la empresa VA para América tienedocenas de paneles de control de Visualizer que acceden a detalles de PowerPlay.Las aplicaciones son clave para los procesos empresariales en marketing.

Las empresas que tienen aplicaciones de gran tamaño con muchos accesos adetalles de Visualizer o en Visualizer, Impromptu Web Reports e IBM CognosQuery, deben permanecer en IBM Cognos Series 7 hasta que haya un requisitoempresarial como, por ejemplo, si las aplicaciones ya no satisfacen las necesidadesempresariales, que justifique el cambio. Al migrar informes de Impromptu Web,IBM Cognos Query o Visualizer a IBM Cognos Business Intelligence, debe volver acrear el acceso a detalles. En lugar de mover toda la aplicación, puede que deseemover sólo alguna parte de la misma.


Recomendación - paso 4: Configure la interoperabilidad entreIBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI

Configure la interoperabilidad antes y durante la migración para ofrecercontinuidad a las comunidades de usuarios y a los procesos empresariales,intercambiar y reutilizar información, y ampliar el valor de las aplicacionesexistentes de IBM Cognos Series 7.

Ejemplo: El departamento de suministro de la empresa VA de América tiene IBMCognos Business Intelligence e IBM Cognos Visualizer. Están buscando métodospara ampliar las aplicaciones de forma rápida y sencilla.

Recomendamos que el departamento empiece estableciendo la interoperabilidadentre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI. Esto les permite empezar abeneficiarse de IBM Cognos BI sin realizar la migración a IBM Cognos Series 7.

Estas son algunas opciones de interoperabilidad:v Utilizar IBM Cognos Connection como portal para contenido de IBM Cognos

Series 7 y de IBM Cognos BIv Configurar la seguridad de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI para el

inicio de sesión único

Para obtener información sobre cómo configurar la interoperabilidad, consulte elapartado Uso de IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos Business Intelligence en el mismoentorno.

Recomendación - paso 5: Pase gradualmente a IBM CognosBI

Migre las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 gradualmente y mueva los usuariosa IBM Cognos Business Intelligence en el momento adecuado y cuando ellosuponga un requisito empresarial.

Ejemplo: El departamento de ventas de la empresa VA tiene tres aplicacionesempresariales críticas que desea migrar a IBM Cognos BI debido a la funcionalidadde análisis comparativos que IBM Cognos Analysis Studio proporciona. Cadaaplicación tiene como mínimo 30 informes, así como cubos que no sonPowerCubes.

Se recomienda que el departamento de ventas migre una aplicación a la vez.Deberán migrar gradualmente los cubos y los informes que necesitan utilizando unproceso iterativo. Migrar un conjunto de informes de muestra representativo yprobar estos informes en IBM Cognos BI proporciona a la empresa la experiencianecesaria para poder seguir migrando y probando informes. Éste es el enfoque quese utiliza en la mayoría de los proyectos de migración satisfactorios.

MigraciónLa migración se beneficia de las características y la funcionalidad ofrecidas porIBM Cognos Business Intelligence moviendo los informes existentes y reglas denegocio a un nuevo producto. Esto permite aprovechar la inversión existente y esun paso clave en el establecimiento de un entorno de IBM Cognos BIestandarizado en toda la organización.

Migrar todas las aplicaciones a la vez es conceptualmente sencillo, pero puede serarriesgado si no se comprenden correctamente las diferencias en la funcionalidad,tecnología y experiencia del usuario.


Es importante pasar a IBM Cognos BI la información y las capacidades de toma dedecisiones que ofrecen las aplicaciones, y no sólo el informe.

Las estrategias disponibles para migrar aplicaciones son:v Elevar y trasladar

Mover lotes de contenido de BI de IBM Cognos Series 7 a una aplicación de IBMCognos BI para reproducir el contenido correspondiente en IBM Cognos BI.

v Comprimir y optimizarMejorar el contenido de BI existente y eliminar el contenido de BI redundantecentrándose en nuevas características y tecnología disponibles en IBM CognosBI.

v Una combinación de ambosMueva parte del contenido BI tal cual y aprovechar la oportunidad de mejorarlas aplicaciones utilizando la estrategia de compresión y optimización.

La estrategia de elevación y traslado parece la vía más lógica para IBM Cognos BI;no obstante, en la práctica, los intentos de migrar todas las aplicaciones a la vezque llevan a cabo la mayor parte de los clientes no suelen ser satisfactorios. Comoocurre con cualquier otro proyecto de TI, lo mejor es utiliza un enfoque minuciosoy metódico.Conceptos relacionados:“Elevar y trasladar” en la página 43La estrategia de elevación y traslado es una estrategia que generalmente utilizaherramientas de migración para replicar aplicaciones existentes IBM Cognos Series7 en IBM Cognos Business Intelligence, sin volver a diseñar la aplicación.“Comprimir y optimizar” en la página 45Comprimir y optimizar es una estrategia para realizar una migración a unaaplicación de IBM Cognos Business Intelligence que es más adecuada paraaprovechar las ventajas de las características y funcionalidad de IBM Cognos BI.Identifica áreas específicas en las que IBM Cognos BI puede mejorar o consolidarlos activos existentes de IBM Cognos Series 7.“Enfoque de migración híbrida: Interoperar durante la migración o mejorardurante la conversión” en la página 48Puede optar por una combinación de herramientas y procesos manuales al migraruna aplicación. En algunas situaciones, puede mejorar la aplicación existentedurante la migración o después de ésta. Este enfoque se conoce como migraciónhíbrida.

Herramientas de migraciónIBM Cognos Business Intelligence proporciona distintas herramientas de migraciónque le ayudarán a migrar automáticamente metadatos y objetos de aplicación deIBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI.

Como se muestra en la tabla siguiente, existen herramientas de migración quereciben soporte en algunos productos de IBM Cognos Series 7.

Tabla 3. Soporte de las herramientas de migración

Producto de IBM CognosMigrar conherramientas

Migrar sinherramientas

IBM Cognos PowerPlay Web

PowerPlay for Microsoft Windows


Tabla 3. Soporte de las herramientas de migración (continuación)

Producto de IBM CognosMigrar conherramientas

Migrar sinherramientas

IBM Cognos Upfront

IBM Cognos Impromptu

Impromptu Web Reports

IBM Cognos Architect

IBM Cognos Query

IBM Cognos NoticeCast

IBM Cognos Visualizer

PowerPlay for Microsoft Excel

IBM Cognos Transformer

La funcionalidad es la misma

Si existe una relación unívoca entre características de IBM Cognos Series 7 y deIBM Cognos BI, las herramientas de migración migran a nivel de programa lafuncionalidad a IBM Cognos BI. Los usuarios tiene la misma experiencia en ambosproductos o una experiencia similar. Por ejemplo, IBM Cognos Series 7 PowerPlayWeb e IBM Cognos PowerPlay Studio ofrecen características casi idénticas.

La funcionalidad es diferente

A veces, la funcionalidad de IBM Cognos Series 7 no se puede correlacionardirectamente con IBM Cognos BI. En este caso,las herramientas de migración nomigran la funcionalidad en cuestión, o bien la migran, pero es posible que laexperiencia del usuario sea distinta. Es importante establecer las expectativas enconsecuencia antes de iniciar el proyecto de migración.

Por ejemplo, dado que Impromptu es un producto de Microsoft Windows e IBMCognos BI es un producto web, existen algunas diferencias clave. Los informes deImpromptu se basan en píxeles, mientras que los informes de IBM Cognos BI sebasan en cuadrículas. Los consumidores de informes deberían estar preparadospara esperar algunas diferencias en el aspecto de los informes de Impromptumigrados. Si tiene una lista en un informe, ésta se migrará, pero es posible quetenga un aspecto distinto después de la migración.

Otro ejemplo es el formateo de los informes. El formateo de los informes enPowerPlay se migra a PowerPlay Studio directamente. No obstante, los informesque se migran a Analysis Studio o a IBM Cognos Report Studio gestionan elformateo de manera distinta. Una parte del formatro se migra a Report Studio,pero no se migra ningún formateo a Analysis Studio.


Para obtener más ejemplos sobre la correlación de objetos de IBM Cognos Series 7con objetos de IBM Cognos BI, consulte la publicación IBM Cognos BI MigrationAssistant User Guide.

La funcionalidad no está disponible

A veces, no existe ninguna funcionalidad equivalente en IBM Cognos BI para unacaracterística existente en IBM Cognos Series 7. En estos casos, es posible quepueda utilizar tanto IBM Cognos Series 7 como IBM Cognos BI y configurar lainteroperabilidad.

Qué esperar cuando se migra contenido de IBM Cognos Series 7a IBM Cognos BIDebido a las diferencias en la arquitectura y la funcionalidad de los productos, nosiempre es posible simplemente reutilizar metadatos o aplicaciones de IBM CognosSeries 7 en IBM Cognos Business Intelligence.

Proporcionamos herramientas de migración para ayudarle a aprovechar lainversión realizada en IBM Cognos Series 7. No obstante, para realizar unamigración satisfactoria a IBM Cognos BI, además de utilizar las herramientas demigración, es posible que deba realizar alguna tarea adicional para preparar lainformación y probar y refinar el contenido migrado en IBM Cognos BI.

Como parte del proceso de planificación de la migración, se recomienda mover unsubconjunto de contenido de IBM Cognos Series 7 y, a continuación, evaluar losresultados y la cantidad de trabajo necesario para refinar el contenido en IBMCognos BI. A veces, en IBM Cognos BI sólo es necesario realizar actualizaciones depoca importancia, como cambios de formateo. En otros casos, es posible queobserve que una característica de IBM Cognos Series 7 que para usted esimportante es significativamente distinta en IBM Cognos BI.

Después de probar el proceso de migración con una parte del contenido de IBMCognos Series 7, puede decidir si reutilizar el contenido le supone un ahorro detiempo al desarrollar una aplicación de IBM Cognos BI o si resulta más efectivovolver a crear la aplicación en IBM Cognos BI.

Existen algunas diferencias entre el contenido de IBM Cognos Series 7 y el de IBMCognos BI que pueden afectar a cómo aparece el contenido de IBM Cognos Series7 una vez realizada la migración a IBM Cognos BI. Como ejemplos de estasdiferencias, cabe citar los valores predeterminados, el formateo de los informes y elsoporte de idioma. En las siguientes secciones se describen consideracionesgenerales para distintos casos de migración.

Productos y componentes de IBM Cognos Series 7 migradoscon herramientasPuede migrar los siguientes productos y componentes a IBM Cognos BusinessIntelligence mediante las herramientas de IBM Cognos Migration Assistant.

PowerCubes y Transformer, modelos

Puede seguir utilizando IBM Cognos Series 7 Transformer para crear y mantenerPowerCubes con formato .mdc para utilizarlos en IBM Cognos BI. Puede crearPowerCubes que no estén protegidos o que estén protegidos mediante el espaciode nombres de IBM Cognos Series 7.


Del mismo modo, puede utilizar PowerCubes de IBM Cognos versión 8.3 yposteriores en productos Series 7, siempre que no hayan sido diseñados conseguridad de IBM Cognos BI (incluidos los espacios de nombres de Series 7configurados en IBM Cognos BI).

Puede instalar Series 7 e IBM Cognos versión 8.3 Transformer y posteriores en elmismo equipo, lo que le permite realizar una actualización más sencilla de losPowerCubes. No obstante, los modelos guardados en IBM Cognos versión 8.3 yposteriores no son compatibles con versiones anteriores de Series 7.

Transformer 8.3 versiones posteriores permiten una ruta de actualización sencillapara cualquier modelo de Series 7. Puede abrir archivos MDL y guardarlos en laversión más reciente. Al desplegar estos PowerCubes, debe tener en cuenta lastareas siguientes:v Vuelva a asociar las vistas de clase de usuario de Series 7 en Transformer para

utilizar un proveedor de seguridad de IBM Cognos BI configurado.v Modifique los orígenes de datos para que apunten a informes o paquetes de

IBM Cognos BI, aprovechando la estrategia del acceso a datos abiertos yeliminando las dependencias de archivos IDQ u otros archivos sin formato.

v Publique los PowerCubes directamente desde la interfaz de usuario o la línea decomandos de Transformer a su estructura de carpetas predefinida en IBMCognos Connection. Publicar paquetes de PowerCube en carpetas permite tenerun solo cubo por paquete en un formato más organizado.

Para obtener más información sobre la actualización de modelos de Series 7Transformer y crear PowerCubes de IBM Cognos BI, consulte la publicación IBMCognos BI Transformer User Guide.

Impromptu

Puede migrar catálogos e informes de IBM Cognos Series 7 Impromptu a IBMCognos BI. Los catálogos migrados se utilizan como origen de metadatos para IBMCognos Framework Manager.

Las herramientas de migración de metadatos exportan los metadatos de IBMCognos Series 7 a un archivo en formato XML. En IBM Cognos BI, puede utilizarel archivo XML como origen de metadatos en un modelo de Framework Manager.Una vez que haya finalizado el proceso de migración del catálogo, puede migrarinformes de Impromptu a Report Studio.

Impromptu Web Reports

Puede migrar IBM Cognos Series 7 Impromptu Web Reports a IBM Cognos BI.Puede migrar Impromptu Web Reports utilizando un paquete de IBM CognosSeries 7 Deployment Manager como origen de la migración.

Antes de migrar de Impromptu Web Reports, debe migrar los metadatos delcatálogo de Impromptu utilizados por los informes.

Nota: Los PowerPrompts no se migran, pero puede implementar unafuncionalidad similar utilizando IBM Cognos Software Development Kit.


PowerPlay

Puede migrar informes de IBM Cognos Series 7 PowerPlay for Microsoft Windows,informes de PowerPlay Web Explorer o informes de PowerPlay for MicrosoftWindows publicados en PowerPlay Web a IBM Cognos BI.

Puede migrar aplicaciones PowerPlay a IBM Cognos PowerPlay, IBM CognosReport Studio o IBM Cognos Analysis Studio.

Migración a IBM Cognos PowerPlay

Puede migrar aplicaciones PowerPlay directamente a IBM Cognos PowerPlayStudio y seguir utilizándolas como antes.

Debe utilizar el Ayudante para la migración para migrar el contenido dePowerPlay de IBM Cognos Series 7 Upfront o PowerPlay Enterprise Server, ocontenido de IBM Cognos Series 7 publicado anteriormente en IBM CognosConnection. Una vez en IBM Cognos PowerPlay, la experiencia del usuario es lamisma que cuando se realiza una migración de PowerPlay Web a PowerPlayStudio, o de IBM Cognos Series 7 a versiones de IBM Cognos BI de PowerPlayClient. Para obtener más información sobre cómo migrar informes a IBM CognosPowerPlay, consulte la publicación IBM Cognos PowerPlay Guía de migración yadministración.

En IBM Cognos BI, el acceso a todos los orígenes de datos se realiza a través depaquetes. El paquete contiene información de conexión que identifica el origen dedatos, como el cubo o información de conexión de la base de datos. La informaciónde conexión del cubo incluye la ubicación del cubo en el sistema de archivos.

Cuando se realiza una migración a IBM Cognos BI, los PowerCubes secorrelacionan con paquetes. Un paquete contiene información de conexión para losPowerCubes. Los usuarios pueden crear nuevos informes utilizando los paquetesmigrados. Los usuarios con acceso a otros estudios de IBM Cognos BI tambiénpueden utilizar estos paquetes migrados para crear nuevos informes utilizando losPowerCubes originales de IBM Cognos Series 7 como orígenes de datos. Estopermite ampliar el uso de los cubos existentes.

Migración de PowerPlay a otros estudios de IBM Cognos BI

Puede migrar aplicaciones de IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos PowerPlay aReport Studio o Analysis Studio para aprovechar las ventajas disponibles en losestudios.

Report Studio proporciona funcionalidad para crear informes estilo cuenta deresultados que ofrecen información puntual y precisa necesaria para gestionar elrendimiento. Analysis Studio proporciona un análisis comparativo exhaustivo yfuncionalidad para resolver los problemas de negocio. Proporciona acceso a:v Grandes cantidades de datosv Datos relacionales modelados dimensionalmentev Más orígenes de datos, como cubos de otros proveedoresv Cálculos adicionales, como promedio, recuento y varianza

Cuando se migran informes de IBM Cognos Series 7 PowerPlay a IBM CognosPowerPlay, se mantiene toda la funcionalidad y el aspecto; no obstante, al abrir elinforme en Report Studio o Analysis Studio, es posible que perciba algunas


diferencias. Las diferencias dependerán de la complejidad del informe y es posibleque las características utilizadas en PowerPlay no estén disponibles en ReportStudio o Analysis Studio. Debe conocer las ventajas de cada estudio de IBMCognos BI y cómo difieren entre sí los estudios. Por ejemplo:v Si un informe se ejecuta y visualiza con regularidad sin que sea necesario

explorar o analizar los datos del informe, Report Studio será el destino másadecuado.

v Si un informe tiene características tales como un formateo complejo, ReportStudio será el destino más adecuado.

v Si un informe se utiliza como punto de partida para exploraciones odescubrimientos, PowerPlay Studio será el destino más adecuado.

v Si un usuario de informe necesita analizar la información de un informe paracomprender un problema u obtener información sobre la empresa a partir dedistintas perspectivas de datos, Analysis Studio será el destino más adecuado.

Existen dos métodos para migrar informes de PowerPlay a Report Studio yAnalysis Studio:v Puede utilizar el Asistente de migración para migrar un conjunto de informes de

PowerPlay del entorno de IBM Cognos Series 7 al entorno de IBM Cognos BI.v Puede migrar informes de IBM Cognos Series 7 PowerPlay publicados en IBM

Cognos Connection (interoperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e IBM CognosBI), o puede migrar informes de PowerPlay Studio a Report Studio o AnalysisStudio. Para utilizar esta opción, en IBM Cognos Connection o PowerPlayStudio, seleccione Abrir con Analysis Studio o Abrir con Report Studio entrelas acciones disponibles. El informe se migra al estudio utilizado para abrir elinforme, y puede elegir si desea guardar el informe migrado o no. El informeoriginal de PowerPlay está disponible en IBM Cognos Connectionindependientemente de si guarda el informe migrado.

Si migra informes a Analysis Studio y observa que la funcionalidad carece dealgunos informes, vuelva a ejecutar la migración para migrar los informes a ReportStudio. Si Analysis Studio no era el estudio de destino adecuado, al abrir elinforme migrado a Analysis Studio en Report Studio no se restaurará lafuncionalidad perdida. Debe repetir el proceso de migración y especificar ReportStudio como estudio de destino.

Upfront

Puede migrar contenido de Upfront a IBM Cognos BI. El proceso de migracióncorrelaciona la seguridad y la estructura de contenido de Upfront a una estructurade carpetas de IBM Cognos Connection.

Si se conserva la organización de Upfront existente, es más fácil completar lastareas administrativas, tales como aplicar seguridad al contenido migrado.

Architect

Puede migrar modelos de IBM Cognos Series 7 Architect para utilizarlos comoorigen de metadatos para IBM Cognos Framework Manager.

Seguridad

Puede incluir la información de seguridad de IBM Cognos Series 7 al migrarcontenido basado en IBM Cognos Web en Upfront.


El proceso de migración da soporte al esquema de espacio de nombres de IBMCognos Series 7 Access Manager versión 15.2 o posterior.

Si configura IBM Cognos BI para utilizar el mismo espacio de nombres que IBMCognos Series 7, mantiene otros valores de seguridad:v La seguridad de catálogo de Impromptu como los filtros de tabla y los permisos

de acceso, incluso cuando estos valores de seguridad se heredan en un informeImpromptu. Las clases de usuario del catálogo deben existir en el espacio denombres de IBM Cognos Series 7.

v Seguridad del modelo de Architect

La migración no incluye inicios de sesión de base de datos.

Si decide cambiar los orígenes de autenticación, utilice grupos y roles de espaciode nombres de IBM Cognos BI cuando aplique la seguridad a nivel de aplicación.Luego deberá gestionar los miembros de estos roles y grupos de espacios denombres de IBM Cognos utilizando los usuarios, grupos y roles de su origen deautenticación. Este método garantiza que se redefina la pertenencia para los gruposy roles de los espacios de nombres de IBM Cognos sólo si el origen deautenticación cambia.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Guía deadministración y seguridad.

Puede actualizar modelos de Series 7 Transformer que contengan seguridad deIBM Cognos Access Manager y puede seguir utilizando la misma seguridad si lodesea. Para ello, debe configurar IBM Cognos BI en el mismo espacio de nombresde Series 7 Access Manager que se utiliza en el modelo de actualización deTransformer. Sólo puede utilizar los PowerCubes de IBM Cognos BI creados conseguridad de Series 7 en productos de IBM Cognos BI, porque la seguridad se haactualizado para utilizar identificadores exclusivos de IBM Cognos BI para cadaclase de usuario.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI TransformerUser Guide.

Productos y componentes de IBM Cognos Series 7 no migradoscon herramientasLas herramientas de migración de IBM Cognos Migration Assistant no migran lossiguientes productos y componentes de IBM Cognos Series 7. Sin embargo, puededuplicar la mayor parte del contenido o la funcionalidad en IBM Cognos BusinessIntelligence.

IBM Cognos Query

El Asistente para la migración no migra los objetos de IBM Cognos Query, talescomo las consultas guardadas, a IBM Cognos BI. El archivo de registro demigración identifica los objetos de IBM Cognos Query que se encuentran en elorigen de migración.

Puede duplicar gran parte de la funcionalidad de IBM Cognos Query en IBMCognos BI. Hay consultas base disponibles en IBM Cognos BI cuando se realizauna migración del modelo de IBM Cognos Series 7 Architect. Además, puedereplicar manualmente las consultas guardadas utilizando componentes SQL en IBMCognos Report Studio.


IBM Cognos Visualizer

El Asistente para la migración no migra objetos de IBM Cognos Visualizer a IBMCognos BI. Puede duplicar la mayoría de las funciones de IBM Cognos Visualizerutilizando las opciones de gráficos, diseño y formateo de IBM Cognos AnalysisStudio o Report Studio.

IBM Cognos NoticeCast

El Asistente para la migración no migra los objetos de IBM Cognos NoticeCast aIBM Cognos BI. Puede duplicar gran parte de la funcionalidad de alertas ynotificaciones utilizando IBM Cognos Event Studio.

IBM Cognos Web Services

El Asistente para la migración no migra objetos de IBM Cognos Web Services aIBM Cognos BI. Puede duplicar la mayor parte de las funciones de IBM CognosWeb Services mediante IBM Cognos Software Development Kit.

PowerPlay for Excel

Puede exportar una consulta de IBM Cognos PowerPlay de las hojas de cálculo yconvertirla en un informe de Analysis Studio o Report Studio.

Para trabajar con los valores de las hojas de cálculo, puede duplicar lafuncionalidad de PowerPlay for Microsoft Excel utilizando IBM Cognos Analysisfor Microsoft Excel.

IBM CognosScript

El Asistente para la migración no migra objetos de IBM CognosScript a IBMCognos BI. Puede duplicar una funcionalidad de automatización mediante IBMCognos Software Development Kit.

IBM Cognos Portal Services

El Asistente para la migración no migra objetos de IBM Cognos Portal Services aIBM Cognos BI. Puede duplicar la mayor parte de las funciones de IBM CognosPortal Services mediante IBM Cognos Connection.

Elevar y trasladarLa estrategia de elevación y traslado es una estrategia que generalmente utilizaherramientas de migración para replicar aplicaciones existentes IBM Cognos Series7 en IBM Cognos Business Intelligence, sin volver a diseñar la aplicación.

La estrategia de elevación y traslado suele utilizarse si volver a escribir el informeen IBM Cognos BI no supone ningún beneficio en cuanto a características ofuncionalidad. Pasar a IBM Cognos PowerPlay suele ser una migración deelevación y traslado.

Ventajas

Una de las mayores ventajas de realizar una migración de elevación y traslado esque puede utilizar las herramientas de migración para que le ayuden a realizar lamayor parte del trabajo de duplicación de los informes y metadatos en IBMCognos BI. El foco es mover los activos de BI por lotes de forma automática y


eficiente. El esfuerzo que supone utilizar las herramientas es mínimo, y algunasempresas han optado por externalizar este esfuerzo.

Consideraciones

Si desea utilizar herramientas de migración, tenga en cuenta que es posible que nopueda moverlo todo automáticamente. Puede que tenga que volver a crearmanualmente algunos objetos en IBM Cognos BI.

Si sólo utiliza la estrategia de elevación y traslado, es posible que no se beneficiede las características y ventajas de IBM Cognos BI.

Si una característica no está disponible, o se comporta de forma diferente en IBMCognos BI, es posible que se requiera un trabajo adicional después de la migracióninicial, o que deba reconsiderar el uso de la estrategia de elevación y traslado.Cuando sepa cómo le afectarán las diferencias en el comportamiento del producto,deberá evaluar la utilización de un enfoque de elevación y traslado.

Debe probar las aplicaciones que mueve para garantizar que los resultadoscumplen sus necesidades y expectativas.

Mejores candidatas

La estrategia de elevación y traslado es la más adecuada para estos casos:v Aplicaciones PowerPlayv Aplicaciones simplesv Informes IBM Cognos Impromptu Web simplesv Informes simples

Como ejemplos cabe citar los informes de lista o informes que es posible que nose beneficien de las nuevas características de IBM Cognos BI e informes queestén muy estandarizados y regulados, y cuya estructura sea simple.

v Informes con interoperabilidad limitada con otros productos y aplicaciones deIBM Cognos Series 7Una gran dependencia en el acceso a datos puede requerir ajustes después de lamigración.

El mejor resultado posible cuando se utiliza la estrategia de elevación y traslado esque la misma aplicación se reproduzca en IBM Cognos BI. Un resultado menosatractivo es que puede experimentar una diferencia en funcionalidad.

Recursos

Una vez que ha decidido que una aplicación es adecuada para utilizar la estrategiade elevación y traslado, todos los informes de la aplicación se migran utilizandolas herramientas de migración. Normalmente, se mueven más material auxiliarcuando se selecciona este enfoque. La mayor parte de los esfuerzos se empleandespués de la conversión para comprobar que la aplicación satisface lasnecesidades de la empresa.


Conceptos relacionados:“Qué esperar cuando se migra contenido de IBM Cognos Series 7 a IBM CognosBI” en la página 38Debido a las diferencias en la arquitectura y la funcionalidad de los productos, nosiempre es posible simplemente reutilizar metadatos o aplicaciones de IBM CognosSeries 7 en IBM Cognos Business Intelligence.

Ejemplo: Migración de Impromptu e Impromptu Web Reportsmediante elevación y trasladoSi desea que todos los informes nuevos dupliquen los informes heredados enformato y salida, puede utilizar la estrategia de elevación y traslado para loscandidatos adecuados.

Ejemplo: Los almacenes de producción y distribución de la empresa VA utilizanIBM Cognos Impromptu e Impromptu Web Reports como software de creación deinformes. Utilizan tres aplicaciones, cada una de ellas con cientos de informes. Losinformes son sencillos con funcionalidad limitada y formateo básico. El director deoperaciones quiere todos los informes migrados tengan el mismo aspecto ycomportamiento que los informes heredados con el objeto de minimizar laformación y acelerar la adopción de los usuarios.

Después de evaluar las aplicaciones y determinar que el contenido puede moversea IBM Cognos Business Intelligence mediante las herramientas de migración, elequipo del proyecto de migración migra una selección de los informes de ejemploa IBM Cognos BI utilizando las herramientas de migración y una estrategia deelevación y traslado. En unos meses, el equipo de migración convierte seiscatálogos y 500 informes y prueba los resultados en IBM Cognos BI.

Como resultado, en preproducción, los usuarios no ven ninguna diferencia entrelos informes antiguos y los nuevos.

Comprimir y optimizarComprimir y optimizar es una estrategia para realizar una migración a unaaplicación de IBM Cognos Business Intelligence que es más adecuada paraaprovechar las ventajas de las características y funcionalidad de IBM Cognos BI.Identifica áreas específicas en las que IBM Cognos BI puede mejorar o consolidarlos activos existentes de IBM Cognos Series 7.

En lugar de duplicar aplicaciones existentes en IBM Cognos BI, debe hacer unaevaluación completa de las necesidades empresariales. Puede investigar cómo IBMCognos BI puede cumplir los requisitos. La atención se centra en las característicasnuevas de IBM Cognos BI y cómo mejorar la aplicación existente y eliminarelementos innecesarios.

Ventajas

El enfoque de compresión y optimización presenta estas ventajas:v Mejores aplicaciones

Al utilizar las nuevas características y capacidades de IBM Cognos BI, utiliza susaplicaciones de IBM Cognos Series 7 como base para desarrollar aplicaciones quese ajusten mejor a sus necesidades empresariales actuales. Las nuevasaplicaciones se optimizan para IBM Cognos BI. Ello ofrece la posibilidad dediseñar modelos de metadatos para crear mejores informes.

v Reducción de elementos colaterales


Al comprimir y optimizar, puede consolidar muchos catálogos de IBM CognosImpromptu en un número más reducido de modelos de Framework Manager yeliminar los informes redundantes.

Estas ventajas van acompañadas por una disminución de los costes demantenimiento y soporte y una usabilidad mejorada.

Consideraciones

Considere la compresión y optimización como una oportunidad para mejorar lasaplicaciones heredadas, en lugar de un gran esfuerzo de rediseño. Puede utilizarlas herramientas de migración como buen punto de partida.

La compresión y optimización requieren un esfuerzo y tiempo inicial y afectan amuchas comunidades de usuarios, incluidos los modeladores, los autores deinformes, los consumidores, los analistas empresariales y profesionales de TI.

Mejores candidatas

Cuando hay un requisito empresarial para desarrollar o cambiar significativamentelas aplicaciones existentes, utilice la estrategia de compresión y optimización.También resulta adecuado para informes para los que no existen herramientas quepermitan migrar características a nivel de programa, como las consultas guardadasen IBM Cognos Query o en visualizaciones de IBM Cognos Visualizer. Para obtenermás información sobre cómo correlacionar objetos de IBM Cognos Series 7 a IBMCognos BI, consulte la publicación IBM Cognos BI Migration Assistant User Guide.

Recursos

En comparación con la elevación y el intercambio, la compresión y optimizaciónrequiere más tiempo y recursos en la fase inicial de un proyecto. También requiereuna mayor inversión en planificación y en entrevistas para comprender losrequisitos. El trabajo y los recursos especializados necesarios son notables paraestudiar los informes y evaluar cómo funciona la aplicación en IBM Cognos Series7 y para determinar cómo puede mejorarse la aplicación en IBM Cognos BI. Alveces no existe una correlación directa de las características entre IBM CognosSeries 7 e IBM Cognos BI y, como consecuencia, se necesita tiempo para determinarcómo funcionarán las aplicaciones.

Una vez realizado el trabajo de rediseño inicial, los costes se reducen.Generalmente existe una reducción en el número de informes, que, a su vez,supone una disminución de los esfuerzos de mantenimiento y soporte. Lausabilidad de la aplicación suele mejorar porque la se rediseña específicamentepara satisfacer determinadas necesidades empresariales.

Recomendación: Habilitar la auditoría en las herramientas deadministración de IBM Cognos Series 7 para realizar unseguimiento de la información de usoEn las herramientas de administración del servidor para productos de IBM CognosSeries 7, puede habilitar la auditoría para servidores, cubos e informes. Cuandohabilita la auditoría, la información de actividad se registra de forma continua enlos archivos de registro.

Ejemplo: El departamento de marketing de la empresa VA está planificando migrarlos informes a IBM Cognos Business Intelligence. Se desea migrar únicamente losinformes que se utilizan regularmente y son fundamentales para su departamento.


Se recomienda que el departamento de marketing habilite la auditoría en suherramienta de administración del servidor algunos meses antes de realizar lamigración. De este modo se garantiza que haya datos suficientes para comprenderlos patrones de uso reales. La información recopilada en los registros les permitiráidentificar información de usuario, como, por ejemplo usuarios, la clase de usuario,el origen analizado y el número de veces que se ha accedido al origen, losrecuentos de dimensión para cada dimensión de un cubo, los informes que seejecutan o visualizan, a qué hora y con qué frecuencia.

Recopilar esta información ayuda a identificar qué informes se utilizan mucho y esel primer paso en una estrategia de compresión y optimización.

Ejemplo: Uso de compresión y optimización para reducir elnúmero de informes web Impromptu migrados a IBM Cognos BIDespués de evaluar las aplicaciones, puede ver oportunidades para mejorar susaplicaciones de IBM Cognos Series 7.

Ejemplo: Durante la fase de conversión de un proyecto de migración, losalmacenes de la empresa VA de Europa central convirtieron más de 200 informesIBM Cognos Impromptu e Impromptu Web al nuevo formato de IBM CognosBusiness Intelligence. En la fase de análisis, tras consultar a los usuarios principalesde los informes, se hizo evidente que podían eliminarse las redundancias.

El equipo del proyecto utiliza el enfoque de compresión y optimización después deutilizar las herramientas de migración durante la conversión inicial. Todos losinformes no utilizados se eliminan, los informes parecidos se consolidan y algunosinformes se rediseñan para cambiar las entradas codificadas en enlaces osolicitudes.

Como resultado de la utilización de la estrategia de compresión y optimización, seelimina el 70 por ciento de los informes.

Ejemplo: Uso de compresión y optimización para migrarcatálogos Impromptu a Framework ManagerGran parte de la planificación se centra en crear un modelo de IBM CognosFramework Manager y es posible que no desee estructurar su modelo de la mismaforma que ha estructurado el catálogo de IBM Cognos Impromptu.

Ejemplo: El departamento de ventas de la zona del sudeste de la Empresa GO deAmérica migra sus aplicaciones a IBM Cognos Business Intelligence. Utilizan almenos un catálogo Impromptu para cada sector empresarial. El departamento desistemas de información y tecnología (IS&T) no desea continuar apoyando el usode tantos catálogos cuando el departamento de ventas de la aplicación pasa aFramework Manager. Durante la fase de análisis del proyecto de migración, eldepartamento IS&T quiere trabajar con el departamento de ventas para examinar laestructura de los catálogos y determinar si pueden mejorar y consolidar losmetadatos.

Aunque existe una herramienta para ayudar a migrar los metadatos deImpromptu, la empresa no desea volver a utilizar un diseño de múltiples catálogoen Framework Manager. A diferencia de cuando se utiliza Impromptu, eldepartamento de ventas no está limitado a una sola base de datos en FrameworkManager. Framework Manager les permite crear un modelo único para su soluciónde depósito de datos. Conservarlo todo en un único modelo da soporte al concepto"versión única de la verdad".


Como herramienta de modelado, Framework Manager es mucho más potente queImpromptu. Los modelos son mejores cuando se diseñan en Framework Managerutilizando las mejores prácticas para el modelado. El departamento de ventaspuede utilizar un modelo con varios paquetes producidos a partir del mismo enbase al tema del contenido. Deben tener cuidado en el modo de consolidar loscatálogos, de lo contrario es posible que no puedan utilizar las herramientas demigración para mover los informes que utilizan los metadatos.

Ejemplo: Uso de compresión y optimización para rediseñarinformes que utilizan características no soportadasSi sus aplicaciones de IBM Cognos Series 7 utilizan funciones que no estándisponibles en IBM Cognos Business Intelligence, puede cambiar la aplicación parautilizar características diferentes que estén disponibles.

Ejemplo: Un equipo pequeño del departamento de servicios de los clientes de laempresa VA del sur de Europa produce informes para su región que utilizanarchivos de soporte. Los informes utilizan informes de subcapacidad, donde laaplicación frontal son aplicaciones PowerPrompts. El equipo del proyecto demigración sabe que el departamento de servicios de cliente se basa en estosinformes.

En situaciones donde las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes contienenuna funcionalidad distinta de la funcionalidad de IBM Cognos BI, recomendamosla estrategia de compresión y optimización. Examine formas alternativas deconseguir los mismos resultados o incluso mejores. Por ejemplo, sustituya el uso dearchivos de soporte de IBM Cognos Impromptu mediante la creación de asuntosde consulta en el modelo de Framework Manager y, a continuación, defina el SQLapropiado, elimine los informes de subcapacidad mediante el uso de relacionesmaestro-detalle, o sustituya PowerPrompts con páginas de solicitud.

El rediseño de la aplicación para la plataforma en la que se ejecuta a menudoconduce a una mejor aplicación.

Ejemplo: Uso de herramientas de migración y de la estrategia decompresión y optimizaciónPuede utilizar las herramientas de migración como fase inicial de desarrollo sitiene previsto utilizar la estrategia de compresión y optimización. De este modoreducirá el tiempo y los esfuerzos implicados en una migración.

Ejemplo: El departamento de ventas de la empresa VA está planificando migrar susinformes de ventas a IBM Cognos Business Intelligence. Utilizando la informaciónde auditoría, desean consolidar algunos informes utilizados habitualmente por susrepresentantes de ventas.

El departamento de ventas puede utilizar las herramientas de migración paramover partes del informe a IBM Cognos BI antes de rediseñar los informes paraque se ejecuten de forma óptima en IBM Cognos BI. Esto ayuda al equipo afamiliarizarse con las herramientas de migración y puede reducir el tiempoempleado en rediseñar algunos objetos de informe desde cero.

Enfoque de migración híbrida: Interoperar durante la migración omejorar durante la conversiónPuede optar por una combinación de herramientas y procesos manuales al migraruna aplicación. En algunas situaciones, puede mejorar la aplicación existentedurante la migración o después de ésta. Este enfoque se conoce como migraciónhíbrida.


Los dos enfoques comunes de migración híbrida son:v Interoperar durante la migraciónv Mejorar durante la conversión

Interoperar durante la migración

En la mayoría de los casos, le interesará seguir utilizando IBM Cognos Series 7mientras los miembros seleccionados de sus comunidades de usuarios sefamiliarizan con IBM Cognos Business Intelligence. Puede configurar lainteroperabilidad y utilizar ambos productos conjuntamente.

Existen distintos tipos y niveles de interoperabilidad, entre los que se incluyen lossiguientes:v Un portal único para IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI

Puede incluir Upfront en IBM Cognos Connection y acceder al contenido de IBMCognos Series 7 desde IBM Cognos Connection. Esto permite a los usuarios ir aun lugar único para toda su información de BI.

v Seguridad de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI para el inicio de sesiónúnicoPuede configurar un inicio de sesión único garantizando que tanto IBM CognosBI como IBM Cognos Series 7 utilizan el mismo espacio de nombres de IBMCognos Series 7 como origen de autenticación. De forma alternativa, asegúresede que configura los espacios de nombres de autenticación tanto para IBMCognos BI como para IBM Cognos Series 7, con el objeto de utilizar unmecanismo externo de inicio de sesión único para la autenticación. Al hacerlo,asegúrese de que los PowerCubes se crean utilizando IBM Cognos Series 7Transformer (protegido o no protegido) o se crean sin seguridad, a excepción dela protección con contraseña en el cubo en IBM Cognos Transformer.

Para obtener más información sobre cómo configurar el entorno para lainteroperabilidad, consulte la publicación IBM Cognos Series 7 and IBM CognosInteroperability Step by Step Guide.

Mejoras durante la conversión

Migre aplicaciones apropiadas para IBM Cognos BI utilizando las herramientas demigración. A continuación, una vez que pruebe la aplicación y se asegure de quefunciona correctamente, puede añadir funcionalidad de IBM Cognos BI paraampliar la aplicación. También puede eliminar informes innecesarios o consolidarinformes que son similares. En este enfoque, puede utilizar al estrategia deelevación y traslado para mover activos de BI a IBM Cognos BI y luego utilizar laestrategia de compresión y optimización para mejorar la aplicación.

En otras situaciones, puede utilizar las herramientas de migración para empezar arediseñar partes de la aplicación para utilizar funcionalidad de IBM Cognos BI.

Resumen: Candidatos ideales para cada opción de migraciónEn función de los requisitos y las características de la aplicación, cada opción demigración proporciona diferentes ventajas y consideraciones. La mayor parte de losproyectos de migración utilizan una combinación de opciones.

En la siguiente tabla se proporciona un resumen de las opciones de migración.


Tabla 4. Opciones de migración

Descripción ¿Qué debe hacer? Buenos candidatosVentajas yconsideraciones

Elevar y trasladar Vuelva a la aplicaciónexistente en el nuevoentorno

Informes muyestandarizados,regularizados y deestructura simple

Aplicaciones de IBMCognos PowerPlay

Requiere menosformación delusuario final, utilizaherramientas deautomatización

No hay nuevascaracterísticas de IBMCognos BusinessIntelligence,posibilidad deperpetuar informesno eficientes

Comprimir yoptimizar

Vuelva a diseñar laaplicación en elentorno nuevoutilizandocaracterísticas nuevas

Informes grandesImpromptu oImpromptu WebReports conhistoriales largos,aplicaciones queutilizan paneles decontrol enVisualizador oeventos enNoticeCast

Número inferior deinformes pormantener, informesmás útiles yeficientes

Requiereconocimientos de lascaracterísticas y lasmejores prácticas deIBM Cognos BI

Interoperar Utilice IBM CognosBI para nuevasaplicaciones y sigautilizando IBMCognos Series 7 paraaplicaciones quefuncionan y que sonimportantes

Seguridad de IBMCognos Series 7 paraVisualizer, IBMCognos Query eImpromptu WebReports en laintegración de IBMCognos BI, IBMCognos Series 7 y elportal de IBMCognos BI

Utiliza lo mejor de lafuncionalidad de IBMCognos BI y de IBMCognos Series 7,transición gradualusuarios a la vez quese mantiene lacontinuidad

El coste total depropiedad puedeincrementar con máshardware,mantenimiento ysoporte


Capítulo 5. Evaluación de las aplicaciones de BI

Cambios tales como migrar aplicaciones a una nueva arquitectura de productopueden crear vacíos de alineación entre la infraestructura de TI y los objetivosempresariales.

Las incoherencias en tecnología, procesos y habilidades de las personas puedendebilitar la estabilidad de la infraestructura, reducir la eficacia operativa y,finalmente, afectar a la rentabilidad. Como parte del proceso de migración, debeevaluar el entorno de TI actual y las aplicaciones existentes por separado, con elobjeto de garantizar que la infraestructura puede soportar sus objetivosempresariales tanto en el presente como en el futuro.

Procedimiento1. Comprenda qué diferencias hay entre IBM Cognos Business Intelligence e IBM

Cognos Series 7.IBM Cognos BI utiliza hardware y software distinto, proporciona una nuevaforma de desarrollar y distribuir aplicaciones, y su administración, despliegue ymantenimiento son más sencillos que en IBM Cognos Series 7.

2. Evalúe los requisitos de las comunidades de usuarios.El modo en que los usuarios utilizan las aplicaciones es un factor importanteque debe tener en cuenta al examinar cómo las comunidades de usuariosinfluyen en la estrategia de migración y cómo se ven afectados por las opcionesde migración.

3. Evalúe la plataforma y el entorno existentes.La infraestructura de TI es la base sobre la que se crean, mantienen y utilizanlos sistemas de BI. A medida que las organizaciones de TI implementansoluciones de BI, debe haber un equilibrio entre los requisitos de usuarioempresarial reunión y el ajuste dentro del entorno de TI actual y futuro.Durante la evaluación de la infraestructura, debe recopilar información paracomprender qué áreas de su entorno están preparadas para la migración y quéáreas requieren más atención antes de la migración.Evalúe su infraestructura de IT incluidos lo siguiente: servidores de sistema,hardware de escritorio, sistemas operativos, almacenamiento, seguridad yredes, así como las personas, los procesos y las herramientas que gestionan lainfraestructura. Identifique los problemas con el entorno de cliente, laslimitaciones de infraestructura de la LAN y los sistemas de servidor.

4. Realice un inventario de las aplicaciones existentes.Lleve a cabo una evaluación detallada de las aplicaciones de IBM Cognos Series7 antes de iniciar una migración. El uso, la antigüedad, el tamaño y lacomplejidad de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 son factoresimportantes a tener en cuenta al planificar la migración. El tamaño total de lasaplicaciones repercute en el tiempo necesario para completar la migración.

5. Evalúe la complejidad de las aplicaciones.Debe comprender la complejidad de las aplicaciones para establecerexpectativas adecuadas y precisas para la migración. Una evaluación minuciosapuede tardar varias semanas en el caso de las aplicaciones de gran tamaño.

6. Evalúe la preparación técnica para la migración.Revise los enfoques de migración, la infraestructura de TI, así como lasaplicaciones para evaluar su preparación técnica para migrar. Identifique las


lagunas y deficiencias con respecto a dar soporte a los requisitos del proyectode migración, y evalúe sus funciones para crear, dar soporte y mejorar latecnología y la solución empresarial. Recomiende los planes de acción paramitigar lagunas, riesgos y problemas.

Resultados

El resultado de la evaluación de la infraestructura de TI y las características de laaplicación es un informe sobre el soporte de la infraestructura de TI al negocio, yqué acciones específicas deben llevarse a cabo para mejorar la alineación, elrendimiento y el coste. Como parte del proceso de migración, puede consultar elcentro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter) para obtener más información, herramientas de migración yasistencia.

Diferencias entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7IBM Cognos Business Intelligence es una innovación importante que ofrece mejorasy nuevas características en una arquitectura abierta y orientada a servicios. Esdiferente de IBM Cognos Series 7 y los usuarios deben aprender ha hacer distintasoperaciones, tales como diseñar informes, realizar análisis comparativos ydesplegar aplicaciones, en IBM Cognos BI.

Comprender de qué manera IBM Cognos BI es diferente de IBM Cognos Series 7 leayudará a elegir las opciones correctas de migración, definir expectativas y diseñaraplicaciones optimizadas para ejecutarse en IBM Cognos BI.

ArquitecturaLa solución IBM Cognos Series 7 contiene un conjunto de productos. Puede utilizarestos productos de forma individual o en cualquier combinación para ofrecer unasolución integrada que satisfaga sus necesidades de inteligencia empresarial.

Cada uno de estos productos incluye componentes tanto de cliente como deservidor, desde herramientas para crear y modelar datos hasta componentes deservidor que pueden hacer que los datos de IBM Cognos estén disponibles en todala empresa. Cada producto de IBM Cognos Series 7 tiene una arquitecturacliente-servidor diferente, y puede utilizar servidores de aplicación y formatos dealmacenamiento de propiedad.

Por ejemplo, tal como se muestra en el diagrama siguiente, puede manteneraplicaciones distintas que compartan el mismo Upfront NewsIndex utilizandovarios grupos de servidores. Puede tener más de un grupo de servidores porproducto, cada uno con su propio almacén de datos individual, pero todos puedenutilizar un portal común. Puede instalar grupos de servidores en varios sistemas, oinstalar varias instancias de un grupo de servidores en el mismo sistema.




Al igual que IBM Cognos Business Intelligence, los productos web de IBM CognosSeries 7 utilizan una arquitectura de tres capas con la interfaz gráfica de usuario,los servidores de aplicaciones y los datos en capas separadas. No obstante, IBMCognos BI utiliza una arquitectura común orientada a servicios para todas lasprestaciones de BI para dar soporte a los requisitos de los usuarios y de losprocesos empresariales. Existe una base de datos relacional central para almacenartodo el contenido de las aplicaciones. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos BI Architecture and Deployment Guide.

En el diagrama siguiente se muestra una vista detallada de una instalación de IBMCognos BI en la que todos los servicios están instalados en un solo sistema. Cadaservicio es independiente del resto de los servicios y recibe solicitudes desde unasignador.

Figura 4. Varios grupos de servidores

Capítulo 5. Evaluación de las aplicaciones de BI 53

Acceso a datosEn IBM Cognos Series 7, los metadatos que utiliza son diferentes para cadaproducto. Está limitado a una base de datos o un origen de datos para cadamodelo, y los metadatos no se almacenan de forma centralizada.

IBM Cognos Business Intelligence ofrece un modelo empresarial común y unacceso abierto a los datos para todos los usuarios de una organización. Haydisponibles prestaciones completas independientemente de dónde esténalmacenados los datos, incluidos informes a partir de orígenes OLAP y análisis deorígenes relacionales. Se trata de un cambio de los depósitos de datos que puedenhaber existido en el entorno de IBM Cognos Series 7 en el que IBM CognosPowerPlay está limitado a los orígenes de datos de OLAP, e IBM CognosImpromptu, a los orígenes de datos relacionales.

Figura 5. Servicios de IBM Cognos BI


En IBM Cognos BI, se accede a los datos desde los paquetes, publicados desdemodelos de IBM Cognos Framework Manager o de IBM Cognos Transformer, paracrear informes y consultas ad hoc. Un paquete puede acceder a más de un origende datos. Cuando añade seguridad y prestaciones plurilingües, cada paquetepuede servir a la creación de informes, consultas ad hoc y las necesidades deanálisis de un grupo determinado. Por ejemplo, si el origen de datos contieneinformación de diferentes áreas de un negocio, puede optar por crear diferentespaquetes para Recursos humanos y Finanzas. Además, puede añadir seguridad demanera que los usuarios sólo puedan ver la información para la que se les haotorgado acceso, en función de su grupo o rol.

IBM Cognos BI soporta modelos DMR (relacionales modelados dimensionalmente)y modelos OLAP (procesamiento analítico en).

Creación gestionada de informesLa creación gestionada de informes proporciona un método centralizado decreación y distribución de informes. Los informes gestionados los crean autores deinformes profesionales para otros usuarios o consumidores.

Los informes pueden ser sencillos o complejos y suelen planificarse o separarsepara muchos usuarios. Si va a migrar desde IBM Cognos PowerPlay, puede optarpor mover algunas aplicaciones o usuarios de PowerPlay a la creación de informesgestionada en lugar de la exploración.

Los informes se crean de forma distinta en IBM Cognos Business Intelligence y enIBM Cognos Series 7. En IBM Cognos BI, la creación de informes gestionada y adhoc se realiza en estudios basados en web, y los informes y las consultas sealmacenan en el almacén de contenido. En IBM Cognos Series 7, los informes secrean en IBM Cognos Impromptu o PowerPlay antes de publicarlos en el portal.

IBM Cognos BI permite a los usuarios noveles ejecutar informes ad hocestructurados y ejecutar consultas en informes. Permite a los usuarios avanzados ya los desarrolladores crear aplicaciones y plantillas de informes de forma rápida ysencilla. Permite a los autores de informes utilizar los objetos de informes paraaplicar filtros, campos y estilos a los informes ad hoc. IBM Cognos BI permitecambiar el idioma de la interfaz de usuario y del contenido del informe en funcióndel idioma nativo del usuario.

ExploraciónLa exploración es cualitativa, se realiza mediante inspección, y suele comenzar conuna definición parcial de los criterios de búsqueda y una cantidad desconocida dedatos.

A medida que se descubren patrones, tendencias y excepciones, los criterios debúsqueda se van redefiniendo y la cantidad de datos puede cambiar. Normalmentese requieren esfuerzos para prestar atención a aspectos relevantes de los datosantes de que empiece el análisis.

La exploración OLAP (procesamiento analítico en línea) se refiere a la función"dividir en fragmentos" para describir la facilidad con que puede cambiar losdetalles de contextualización y visualización. Por ejemplo, observe los ingresos delos años 2003 a 2007 por región de ventas. Puede observar un descenso en losingresos de 2006. Al centrarse en 2006, podrá detallar más para ver los resultados


de trimestres de 2006. Puede cambiar fácilmente la vista de trimestres de 2006 apersonal de ventas sustituyendo los trimestres por el personal de ventas en elanálisis.

Los directores empresariales que utilizan productos de IBM Cognos BusinessIntelligence para realizar sólo exploraciones y análisis superficiales es posible queprefieran simplicidad y la usabilidad de IBM Cognos PowerPlay. PowerPlayfunciona bien con pequeñas cantidades de datos, mientras que IBM CognosAnalysis Studio funciona bien con grandes cantidades de datos, dimensionesplanas y cuando se realiza un análisis comparativo. PowerPlay y Analysis Studioofrecen experiencias de usuario únicas.

Utilización de Microsoft OfficeLa funcionalidad de IBM Cognos Business Intelligence for Microsoft Office de IBMCognos BI permite utilizar e integrar informes existentes con documentos MicrosoftOffice.

Además, IBM Cognos Analysis for Microsoft Excel permite el uso de análisis einformes basados en Excel mediante el uso de datos de IBM Cognos BI en Excel.Esta funcionalidad es parecida a IBM Cognos PowerPlay for Microsoft Excel, perose amplía a todos los orígenes de datos dimensionales soportados por IBM CognosBI.

AnálisisAplicar técnicas para describir, resumir y comparar, datos y conclusiones formaparte del análisis de datos. Los analistas empresariales intentan comprender cómovarían las respuestas al comparar diferentes escenarios o al probar hipótesis.

Con el análisis, es posible observar tendencias y comprender las anomalías ovariaciones que pueden no ser evidentes en una mera exploración de los datos. Elanálisis es un proceso más cuantitativo que la exploración, que utiliza estadísticaso funciones matemáticas para comprender las relaciones y la importancia relativade los elementos de datos. Pueden crearse conjuntos personalizados para buscarelementos comunes entre distintas cosas.

Los analistas empresariales que preparan modelos para responder preguntas yprobar hipótesis suelen considerar que la funcionalidad en IBM Cognos AnalysisStudio es más adecuada para sus objetivos que IBM Cognos PowerPlay. AnalysisStudio puede realizar consultas comparativas profundas y utilizar orígenes dedatos OLAP u orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente.

Diferencias de característicasIBM Cognos Business Intelligence proporciona características distintas de IBMCognos Series 7. Algunas características en IBM Cognos Series 7 son las mismas enIBM Cognos BI, mientras que las otras son distintas, pero funcionalmenteequivalentes. En ocasiones, no hay ninguna equivalencia funcional.

Las herramientas de migración funcionan mejor cuando existe una correlacióndirecta con la funcionalidad entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series 7. Porejemplo, IBM Cognos PowerPlay Studio se corresponde con IBM CognosPowerPlay, por lo que la migración se realiza sin problemas. Si existe unacorrespondencia razonable, las herramientas de migración intentarán correlacionar


la funcionalidad. Para obtener información sobre la correlación de objetos de IBMCognos Series 7 con IBM Cognos BI, consulte la publicación IBM Cognos BIMigration Assistant User Guide.

Si una característica o funcionalidad de IBM Cognos Series 7 que es crítica para suaplicación no está disponible actualmente en IBM Cognos Business Intelligence,utilice la interoperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI.

En la siguiente tabla se sugieren estrategias basadas en si la funcionalidad de IBMCognos Series 7 es la misma, es distinta o no está todavía disponible en IBMCognos BI.

Tabla 5. Estrategias basadas en la funcionalidad

Funcionalidad Estrategia predeterminada Otras estrategias

Igual Elevar y trasladar Comprimir y optimizar paraaprovechar las nuevascaracterísticas de IBMCognos BI.

Distinta Comprimir y optimizar Elevar y trasladar y utilizarcaracterísticas de productoalternativas paraproporcionar unafuncionalidad empresarialequivalente.

No disponible Interoperar Comprimir y optimizar oelevar y trasladar.

Arquitectura y topologíaA pesar de sus similitudes, la arquitectura de los productos de IBM CognosBusiness Intelligence es muy distinta de la arquitectura de los productos web IBMCognos Series 7.

Asegúrese de que conoce la arquitectura de IBM Cognos BI para poder planificarla topología de su red.

Implementación y despliegue

IBM Cognos BI proporciona todas las funciones en una interfaz de usuario sinnecesidad de recursos adicionales y basada en navegador. A diferencia de algunosproductos de IBM Cognos Series 7, en IBM Cognos BI no hay nada que instalar omantener en los escritorios de los usuarios finales. Para las grandes organizaciones,que a menudo están dispersas geográficamente, esto significa que laadministración se puede distribuir, permitiendo a los administradores locales oregionales manejar las actualizaciones de usuarios y roles.

El cliente IBM Cognos PowerPlay es prácticamente idéntico a la versión IBMCognos Series 7, pero sigue siendo una aplicación Microsoft Windows.

Puesto que la plataforma de IBM Cognos BI utiliza servicios web de igual a igual,la configuración y el despliegue es mucho más sencillo que en IBM Cognos Series7. Con los servicios de igual a igual, ningún servicio se considera más importanteque otra, y no existe el concepto de servicio maestro. Cada servicio tiene toleranciaal error porque cualquier petición puede ser manejada por cualquier servicio deese tipo en la configuración. Además, estos servicios IBM Cognos BI están


ligeramente relacionados por lo que ningún servicio necesita saber cómo hacen sutrabajo los demás servicios, qué están haciendo en un momento determinado nidónde residen. El valor de tener servicios como base de la arquitectura es que serespaldan entre sí.

Topología de servidor

A medida que se pasa de soluciones departamentales de IBM Cognos Series 7 asoluciones de empresa de IBM Cognos BI, la topología del servidor cambia paracumplir objetivos empresariales, y proporcionar un entorno formado por lastecnologías estándar del sector, y que sea seguro y recuperable.

En IBM Cognos BI, las solicitudes entrantes se envían al servicio adecuado y ladistribución del trabajo se basa en la capacidad definida del servidor, en lasafinidades de trabajo y en un conjunto de controles establecidos por eladministrador. El administrador, por ejemplo, puede decidir dedicar determinadosrecursos a usuarios específicos, asignar servicios de consulta para que se ejecutenjunto al origen de datos, o dedicar servidores a la generación de informes deproducción. La plataforma IBM Cognos BI permite asignaciones basadas en rolespara los servidores y el equilibrio de carga automático.

Integración con activos existentes

Los departamentos de TI son reticentes a invertir en software nuevo que requieracambiar el entorno existente. IBM Cognos BI se integra con el entorno de informes,las aplicaciones y los procesos existentes. Se adapta dentro de la infraestructura desu organización hoy y, a medida que cambian las estrategias de TI, IBM Cognos BIpuede adaptarse fácilmente aprovechando las posibilidades de los servidores deaplicaciones, portales, sistemas operativos, elementos de seguridad y orígenes dedatos existentes.

SeguridadBasado en una arquitectura abierta, IBM Cognos Business Intelligence se integracon componentes de software de empresa para proporcionar seguridad de extremoa extremo. Puede elegir continuar utilizando la seguridad de IBM Cognos Series 7o pasar a utilizar su infraestructura de seguridad corporativa.

Si opta por pasar a utilizar la infraestructura de seguridad corporativa, no esnecesario que utilice un espacio de nombres de IBM Cognos Series 7 para laseguridad a menos que utilice PoweCubes protegidos de IBM Cognos Series 7, oque configure la interoperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI.

La seguridad de IBM Cognos BI controla el acceso de los usuarios a datosespecíficos dentro de un modelo común, y proporciona una auditoría para lainformación a la que los usuarios acceden. Esto permite un acceso seguro basadoen capacidades y privilegios.

Recomendación: Planifique la capacidadLa planificación de capacidad implica estimar el espacio, el hardware del sistema ylos recursos de la infraestructura de conexión que serán necesarios durante unperiodo de tiempo futuro.


Realice un plan de capacidad para determinar si su entorno puede manejar lacarga que su organización espera poner en el entorno después de migrar a IBMCognos Business Intelligence. Es importante intentar evaluar el rendimiento delnuevo sistema antes de la migración.

Ejemplo: La empresa VA está en las primeras fases de su proyecto de migración.La empresa desea saber qué hardware adicional u otros recursos son necesarios alpasar a IBM Cognos BI.

Es recomendable que, antes de participar en la planificación de la capacidad,comprendan los requisitos de BI de su organización en el momento presente ahoray en el futuro. También deben tener experiencia con productos de IBM Cognos.

Deben tener conocimientos suficientes sobre la implementación de BI planeadapara determinar la cantidad de datos que se va a utilizar, la complejidad de losinformes y el número de usuarios simultáneos.

Para evaluar los recursos de hardware necesarios, deben comprender lasnecesidades de acceso a la información. Hay varios factores que es importantetener en cuenta al realizar la planificación de la capacidad. Cada uno de lossiguientes factores influye en el rendimiento del sistema:v periodos de uso máximo del sistemav número de usuarios simultáneos que el sistema puede soportarv número de usuarios simultáneos previstov tiempos de respuesta aceptables para el sistemav tamaño de los datos que se están transfiriendo y capacidad de procesamiento del

servidor de bases de datos

La planificación de la capacidad es un proceso iterativo que mide el número depeticiones que el servidor procesa actualmente y la demanda que cada solicitudsupone en cuanto a recursos del servidor. Con estos datos, puede calcular losrecursos informáticos (CPU, RAM, espacio en disco y ancho de banda de red)necesarios para dar soporte a los niveles de uso actuales y futuros.

Se utiliza un modelo escalable para proporcionar directrices para cálculos decapacidad. El cuestionario de planificación de la capacidad es el primer paso paraobtener una instantánea de los requisitos de aplicación de IBM Cognos BIplanificados. Para obtener más información, consulte el centro del cliente deCognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Versiones de producto y rutas de migración soportadasSe da soporte a rutas de migración y actualización específicas, que pueden influiren el qué y el cuándo de la migración.

Por ejemplo, IBM para Cognos Impromptu Web Reports, las herramientas demigración de IBM Cognos 8.3 dan soporte a la migración de IBM Cognos Series 7.4a IBM Cognos 8.3, o para IBM Cognos PowerPlay, las herramientas de migraciónde IBM Cognos 8.4 dan soporte a pasar de IBM Cognos Series 7.4 a IBM Cognos8.4 PowerPlay.

Para obtener información sobre las rutas soportadas, consulte el centro del clientede Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).




EntornosLos entornos de hardware y software soportados para IBM Cognos Series 7 e IBMCognos Business Intelligence son distintos.

La migración puede ofrecer oportunidades para distintos entornos. Por ejemplo,una compañía puede tener un requisito para crear aplicaciones en distintossistemas operativos. Además de estar disponible en los mismos sistemas operativosque IBM Cognos Series 7, IBM Cognos BI también se ejecuta en plataformasadicionales, como, por ejemplo, Linux.

Para obtener información sobre los entornos de hardware y software soportados,consulte el centro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Experiencia del usuarioEn una organización empresarial, los roles y los objetivos de las comunidades deusuarios son independientes de los productos que utilizan para alcanzar dichosobjetivos. Las comunidades de usuarios y sus objetivos empresariales no varían,pero las herramientas que utilizan para alcanzarlos sí pueden cambiar.

IBM Cognos Business Intelligence es diferente de IBM Cognos Series 7, y laexperiencia del usuario para cada comunidad de usuarios también es diferente. Esnecesario que haya un cierto grado de formación, en función del producto, paraque los usuarios puedan aprender a hacer las cosas de otra forma y lograr así unaexperiencia satisfactoria entre los usuarios.

Cuando se evalúan los costes que supone el traslado de usuarios a IBM Cognos BI,como el coste de desarrollar un plan de formación para cada comunidad deusuarios, es importante comprender lo siguiente:v Los productos de IBM Cognos Series 7 que se utilizanv La forma en que se utilizan los productos de IBM Cognos Series 7v Las prestaciones que utilizarán en IBM Cognos BI

También conviene comprender de qué manera influyen en la estrategia demigración las necesidades actuales y futuras de los usuarios, y en qué medidainfluirá en los usuarios las decisiones que se tomen. Por ejemplo, mantener lasaplicaciones actuales en IBM Cognos Series 7 ofrece continuidad. Migraraplicaciones a IBM Cognos BI puede provocar algunas interrupciones, pero generaventajas empresariales. Crear nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI y establecer lainteroperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI, o utilizar solamenteIBM Cognos PowerPlay Studio pueden resultar métodos útiles para conseguir unatransición de usuarios paulatina.

Experiencia del usuario para consumidoresLos usuarios de informes suelen utilizar un portal para ver informes, análisis,consultas y tablas de puntuación.

Por lo general, los consumidores son directivos, directores generales o ejecutivosque observan los paneles de control o los informes de resumen para obtener unavista gráfica de alto nivel sobre los indicadores de rendimiento de la compañía.

En IBM Cognos Business Intelligence, los consumidores utilizan el portal IBMCognos BI con funcionalidades para el consumidor y Cognos Viewer para ver




informes. También pueden recibir informes por correo electrónico, planificar uninforme para que se ejecute a una hora específica, crear y gestionar carpetas yatajos de portal, exportar informes a otros formatos, establecer las preferenciaspersonales del portal en cuanto a idioma, husos horarios y aspecto. Tambiénpueden consumir informes incorporados en documentos Microsoft Office.

Experiencia del usuario para directores empresarialesLos directores empresariales utilizan productos de IBM Cognos para explorarinformación en búsqueda de tendencias y excepciones. Observan los datoscualitativamente, utilizando su experiencia para evaluar tendencias.

Los ejemplos de un director empresarial incluyen directivos intermedios quedesean comprender cómo funciona su línea de producto. Suelen interesarse por lastendencias de los ingresos o los costes en un período de tiempo determinado, yexploran datos por su cuenta, o si se lo indica un superior, obtener másinformación cuando se producen excepciones.

Los directores empresariales utilizan muchos de los productos de IBM CognosSeries 7 que utilizan los consumidores, además de lo siguiente:v IBM Cognos PowerPlay Web Explorerv PowerPlay for Microsoft Windowsv PowerPlay for Microsoft Excelv IBM Cognos Impromptuv IBM Cognos Query

Los directores empresariales que utilizan Impromptu e IBM Cognos Queryprobablemente utilizarán IBM Cognos Query Studio en IBM Cognos BusinessIntelligence para crear informes sencillos y para satisfacer la mayoría de susnecesidades de consultas ad hoc. Los que utilicen PowerPlay for MicrosoftWindows y PowerPlay for Microsoft Excel pueden seguir utilizando IBM CognosPowerPlay Client e IBM Cognos Analysis para Microsoft Excel para satisfacer susnecesidades. Los que utilicen PowerPlay Web Explorer probablemente utilizaránIBM Cognos PowerPlay Studio en IBM Cognos BI.

Experiencia del usuario para analistasLos analistas empresariales pueden utilizar informes predefinidos como punto departida para seleccionar grandes cantidades de datos y agruparlos en cantidadesde datos más pequeñas. Se dedican a investigar diferentes áreas del negocio paraencontrar respuestas a preguntas empresariales.

Los analistas empresariales suelen comparar los datos y probar hipótesiscambiando las variables en diversos escenarios. Suelen utilizar algunasherramientas cuantitativas para analizar los datos.

Por lo general, el analista empresarial recibe una alerta que procede de unasolicitud de otro administrador, o a través de una notificación por correoelectrónico, para buscar una respuesta a una pregunta empresarial, como, porejemplo, “¿Quién es el mejor vendedor de cada región de un producto específico ypor un tiempo determinado?”. Generalmente, los analistas evalúan un elemento enrelación a un conjunto de elementos similares a través de la confección de unlistado o mediante otro tipo de comparaciones.


Por ejemplo, puede valorar una línea de producto, como un equipo de golf, paracomparar las ventas que el vendedor ha conseguido de un equipo de golf con lasde otros años.

Un analista empresarial utiliza muchos de los productos de IBM Cognos Series 7que utilizan los consumidores, además de lo siguiente:v IBM Cognos PowerPlay Web Explorerv PowerPlay for Microsoft Windows en modo Reporterv PowerPlay for Microsoft Excelv Personal Transformerv IBM Cognos Impromptuv IBM Cognos Query

Los analistas que utilizan PowerPlay Web Explorer pueden considerar que IBMCognos Analysis Studio en IBM Cognos Business Intelligence satisfará susnecesidades empresariales para analizar y comparar datos dimensionales. AnalysisStudio difiere de PowerPlay y precisa formación de los usuarios.

Los analistas que utilizan Impromptu e IBM Cognos Query probablementeutilizarán IBM Cognos Query Studio en IBM Cognos BI para crear informessencillos y para satisfacer la mayoría de sus necesidades de consultas ad hoc. Losanalistas que utilizan Impromptu para definir consultas para cubos Transformer(archivos .iqd) pueden seguir utilizando esta función en Impromptu, o puedenaprovechar las ventajas de Query Studio o de los informes de IBM Cognos ReportStudio para definir las consultas. Las consultas que hacen referencia a los orígenesde datos IQD en modelos actualizados de Transformer pueden cambiarse paraapuntar a una consulta basada en un informe o un paquete IBM Cognos BI.

Los analistas que utilizan PowerPlay for Microsoft Windows y PersonalTransformer pueden actualizar a IBM Cognos PowerPlay y a Transformer 8. Losanalistas que utilizan Personal Transformer y que hayan añadido seguridad a losPowerCubes pueden publicar el PowerCube en IBM Cognos Connection yutilizarlo allí.

Los analistas que utilizan PowerPlay for Microsoft Excel observarán que IBMCognos BI Analysis for Microsoft Excel ofrece una funcionalidad parecida.

Experiencia del usuario para usuarios desconectadosLos usuarios desconectados son aquellos que no tienen acceso a la red corporativadurante una parte de su jornada laboral. Por lo general, se trata de trabajadoresque deben realizar desplazamientos por la organización.

Los usuarios desconectados pueden ser personal de ventas que necesitan obtenerdetalles sobre clientes e interconexiones, personal de operaciones que necesitaninformación de las cadenas de suministros, y ejecutivos que necesitan un accesoconstante a la información empresarial.

Los usuarios desconectados utilizan los siguientes productos de IBM Cognos Series7:v IBM Cognos PowerPlay for Microsoft Windows para acceder a cubos o subcubos

localesv PowerPlay for Microsoft Excel para acceder a cubos o subcubos localesv Archivos de soporte o instantáneas de IBM Cognos Impromptu


IBM Cognos Mobile ofrece una solución para trabajadores desplazados quenecesitan acceder e interactuar con información de BI en sus dispositivos PDA,como por ejemplo BlackBerrys. IBM Cognos Mobile ofrece la posibilidad detrabajar desconectado y fuera de línea. Los usuarios pueden seguir accediendo asus informes mientras están fuera de línea, lo que les permite continuar con sutrabajo mientras viajan, o si el dispositivo no está dentro del rango deconectividad. Los usuarios de PowerPlay for Microsoft Windows que desean unacceso local pueden seguir utilizando PowerPlay for Microsoft Windows en IBMCognos Business Intelligence. Los usuarios de PowerPlay for Microsoft Excelpueden seguir utilizando PowerPlay para Microsoft Excel o pueden emplear IBMCognos Analysis for Microsoft Excel.

Sin embargo, IBM Cognos BI no ofrece acceso directo a cubos, instantáneas oarchivos de soporte porque muchos negocios desean avanzar hacia unacolaboración cada vez mayor y al acceso controlado de los datos.

IBM Cognos BI permite a las organizaciones incrementar su colaboración y eficaciacreando una estrategia de “versión única de la verdad”. Los responsables de lastomas de decisiones de los distintos departamentos pueden emplear menos tiempoen debatir la precisión de las cifras de otros y más tiempo en resolver problemasempresariales.

Experiencia del usuario para autores de informesEn la mayoría de las organizaciones, existen creadores de informes y autoresempresariales profesionales. Los autores profesionales crean informes sofisticadospara otras personas. Recopilan los requisitos de los informes, crean los informes ylos despliegan.

Los autores profesionales pueden utilizar formateo, filtros y solicitudes sencillos ocomplejos. Los autores empresariales utilizan informes predefinidos para averiguarel estado del negocio, y pueden crear consultas sencillas ad hoc para destacar lasvariaciones y las excepciones.

Los creadores de informes utilizan los siguientes productos de IBM Cognos Series7:v IBM Cognos Impromptu en modo cliente-servidor para publicar en Impromptu

Web Reportsv IBM Cognos PowerPlay for Microsoft Windows en modo cliente-servidor para

publicar en PowerPlay Web Viewerv PowerPlay Web para realizar pruebas o para buscar en PowerPlay for Microsoft

Windows informes publicados en PowerPlay Web Viewerv PowerPlay Web en modo Explorador para crear informes utilizando datos

activosv NoticeCast Administration para configurar eventos empresariales que tienen

lugar en torno a los datos operativosv IBM Cognos Query para crear consultas estandarizadas (parecidas a plantillas)v IBM Cognos Visualizer para crear visualizaciones complejas de varias métricas

para presentaciones e informes basados en datos corporativos

Los creadores de informes profesionales que utilizan Impromptu y ImpromptuWeb Reports para crear informes, emplearán IBM Cognos Report Studio en IBMCognos Business Intelligence para crear informes sofisticados, de varias páginas yde varias consultas en múltiples bases de datos.


Los usuarios que crean informes en PowerPlay for Microsoft Windows en modocliente-servidor pueden emplear PowerPlay 8 BI en modo cliente-servidor yutilizar Report Studio.

Los autores empresariales que utilizan IBM Cognos Query para crear informessencillos pueden emplear IBM Cognos Query Studio, o IBM Cognos BusinessInsight Advanced.

Los autores que utilizan IBM Cognos Query para crear plantillas de informes queproporcionan formateo, como color, fuentes y estilos, probablemente emplearáncaracterísticas de Report Studio para lograr sus objetivos.

Los autores que utilizan IBM Cognos Visualizer para crear visualizaciones quemuestran semáforos o métricas, probablemente emplearán IBM Cognos MetricStudio para crear tablas de puntuación, y Report Studio para crear paneles decontrol.

Los autores que configuran notificaciones para detectar eventos operativosobservarán que las funciones administrativas de IBM Cognos Connection incluyenla distribución por correo electrónico de informes y planificación. IBM CognosEvent Studio cuenta con unas funciones que le permiten configurar la detección yla gestión de eventos operativos.

Experiencia del usuario para administradoresLos administradores gestionan el despliegue técnico de las aplicaciones de unacompañía, revisan los requisitos de hardware y software, y pueden planificar lainfraestructura global del sistema, incluida la instalación, la configuración y laoptimización del sistema.

En IBM Cognos Series 7, se utilizan distintas herramientas para administrarobjetos, usuarios y servidores:v IBM Cognos PowerPlay Enterprise Server Administrationv Deployment Managerv Access Managerv Configuration Managerv Visualizer Administrationv NoticeCast Administrationv Upfront Administrationv IBM Cognos Impromptu Web Reports Report Administrationv Impromptu Web Reports Server Administrationv IBM Cognos Query Server Administrationv Métodos de automatización, tales como la automatización de aplicaciones y

servidores

La necesidad de administrar BI en escritorios de Microsoft Windows en la empresadesaparece en IBM Cognos Business Intelligence. Hay una única capa deadministración para todas las funciones. La administración, que incluye eldespliegue de contenido, la gestión de servidores, la configuración de seguridad,etc., está centralizada en IBM Cognos BI. Toda la administración se realiza en elportal, tal como se muestra en la tabla siguiente.


Tabla 6. Herramientas de administración y sus usos

Herramienta de administración Uso

Herramienta de directorio Crear y gestionar usuarios, grupos y roles,orígenes de datos, listas de distribución ycontactos e impresoras.

Herramienta PowerPlay Administrar propiedades de cubos einformes para PowerPlay 8.

Herramienta de administración del portal Gestionar estilos, portlets de Cognos yportlets de terceros en IBM CognosConnection.

Herramienta de funciones Controlar el acceso a funciones protegidas,como las características de Administration eIBM Cognos Report Studio, incluida laseparación, el SQL definido por el usuario yla migración.

Herramienta de administración del servidor Ver y gestionar asignadores y servicios, yajustar el rendimiento.

Herramienta de administración delcontenido

Desplegar IBM Cognos BI mediante laexportación desde un entorno de origen y, acontinuación, importarlo a un entorno dedestino.

Realizar tareas de mantenimiento ymigración del almacén de contenido.

Migrar contenido de PowerPlay 7 a IBMCognos PowerPlay.

Prácticamente todo lo que puede hacer el producto puede conseguirse utilizando laAPI, la interfaz URL o el programa de utilidad de línea de comandos adecuado.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía deadministración y seguridad.

Experiencia del usuario para modeladores de metadatosLos modeladores de metadatos crean una vista empresarial de orígenes de datospara ayudar a los usuarios, incluidos los jefes de departamento, directores,analistas, trabajadores del conocimiento, líderes empresariales y ejecutivos acomprender mejor los activos de datos de una organización.

En IBM Cognos Series 7, los modeladores de datos utilizan lo siguiente:v IBM Cognos Impromptu Administratorv IBM Cognos Transformerv IBM Cognos Architect

Framework Manager es la herramienta de modelado de IBM Cognos BusinessIntelligence. Transformer es la herramienta de modelado para diseñar, crear ydesplegar memorias caché de datos de alta velocidad y dimensionales. Puedeutilizar PowerCubes desde IBM Cognos Series 7 o Transformer en IBM Cognos BI.


Puede publicar PowerCubes desde Transformer versión 8.3 y posteriores, o puededesplegar IBM Cognos Series 7 PowerCubes desde IBM Cognos Administration.

Si utiliza Impromptu para crear archivos de Impromptu Query Definitions (.iqd)para Transformer, puede seguir utilizando esta funcionalidad en Impromptu.Puede utilizar archivos IQD con Transformer 8.3, siempre que la pasarela IBMCognos Series 7 esté instalada con Transformer en una plataforma soportada porIBM Cognos Series 7.

Otra alternativa es cambiar las referencias de los orígenes de datos IQD en elmodelo por consultas que de utilicen metadatos de los informes o paquetes de IBMCognos BI. La creación de consultas en Transformer a partir de informes opaquetes de IBM Cognos BI permite la autosuficiencia a la vez que se aprovecha laestrategia del acceso a datos abierto de IBM Cognos BI. Entre otras ventajas cabecitar el soporte de sentencias de selección múltiple, procesamiento local, solicitudesy, en muchos casos, un rendimiento de lectura mucho más rápido del origen dedatos.

Puede publicar PowerCubes en IBM Cognos BI versión 8.3 y posterior desdeTransformer, IBM Cognos Administration o Framework Manager. El analista o elmodelador de Transformer ya no depende de Framework Manager para publicarun PowerCube. El administrador de IBM Cognos BI puede crear rápida yfácilmente un paquete para PowerCubes de IBM Cognos Series 7 cuando crea losorígenes de datos en IBM Cognos Administration. Con la ventaja añadida de lapublicación de paquetes en Mis carpetas o en otra carpeta, ahora puede organizarlos PowerCubes en IBM Cognos Connection en lugar de publicar múltiples cubosen un solo paquete.

Si utiliza Architect, utilizará Framework Manager. Si utiliza ImpromptuAdministrator con esquemas en estrella y en copo de nieve, utilizará FrameworkManager para modelar dimensionalmente orígenes de datos relacionales. Si utilizaImpromptu Administrator con bases de datos normalizadas, también utilizaráFramework Manager con asuntos de consulta.

Si utiliza Impromptu Administrator para crear catálogos, utilizará FrameworkManager. Puede crear nuevos modelos en Framework Manager utilizando lastécnicas de modelado recomendadas (vea Directrices de modelado de metadatos), oempezar migrando los catálogos Impromptu a Framework Manager utilizando lasherramientas de migración. Si utiliza las herramientas de migración, deberá seguiraplicando los métodos recomendados de Framework Manager al modelo migrado.

Ejemplo: Migración de usuarios de PowerPlay a IBM CognosBI

Los usuarios de IBM Cognos Series 7 exploran, generan informes y analizan losdatos que se derivan de orígenes de datos OLAP mediante IBM CognosPowerPlay. En IBM Cognos Business Intelligence, cada usuario PowerPlay tendrácapacidades distintas en función del trabajo que lleve a cabo. La herramienta quedeban utilizar dependerá del trabajo que estén realizando.

IBM Cognos BI tiene nuevas funcionalidades que pueden cambiar la forma deabordar la solución que ofrecerá a sus usuarios empresariales.

Por ejemplo, en la empresa VA, María, Jorge, Patricio y Sergio utilizan PowerPlayporque algunos de los informes que necesitan emplean datos de un PowerCube.Patricio visualiza vistas estándar de informes de PowerPlay publicados en IBM


Cognos Upfront. María escribe los informes estándar en PowerPlay for MicrosoftWindows y luego los publica en Upfront. Patri utiliza PowerPlay Web Explorerpara explorar los informes PowerPlay de forma interactiva. Sergio utilizaPowerPlay Web Explorer para analizar los datos de los informes.

Patricio, María, Patri y Sergio utilizarán IBM Cognos BI para realizar sus tareas degeneración de informes, exploración, análisis y visualización. La herramienta oestudio que utilicen dependerá de sus tareas, no del tipo de origen de datos queemplee el informe. Patricio probablemente tendrá funciones de consumidor yutilizará Cognos Viewer e IBM Cognos Connection para ver los informes yorganizar sus carpetas. María, que es quien crea los informes estándar,probablemente utilizará IBM Cognos Report Studio. Patri es posible realice algunaexploración en PowerPlay Studio. También es posible que acceda a detalles denivel superior o inferior para ver información relacionada. Sergio probablementerealizará un análisis multidimensional y una exploración de grandes orígenes dedatos en Analysis Studio.

Evaluación de habilidadesEvaluar y actualizar las habilidades es una parte importante del proceso de pasar aIBM Cognos Business Intelligence.

Las personas con experiencia en IBM Cognos Series 7, como los modeladores dedatos y los administradores de sistemas, desempeñarán un papel importante enesta operación. Estas personas estarán familiarizadas con la aplicación de IBMCognos Series 7 o con partes de esta. Si incluye a algunas de estas personas en laevaluación de IBM Cognos BI, podrán ayudarle a identificar las similitudes ydiferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI. También podrán evaluarlos requisitos de formación para IBM Cognos BI.

Puesto que parte de la arquitectura básica y de los conceptos de IBM Cognos BIson diferentes de IBM Cognos Series 7, se necesitará formación adicional paraalgunos grupos. Las diferencias más significativas están en el modelado de datos yen la administración del sistema. Las personas involucradas en estas áreasnecesitarán formación para garantizar una migración satisfactoria a IBM CognosBI. Otros grupos, como consumidores o usuarios de IBM Cognos PowerPlayStudio, es posible que no necesiten demasiada formación.

Antes de desarrollar un plan de formación para IBM Cognos BI, responda a lassiguientes preguntas:__ v ¿Quién va a determinar los requisitos de formación para IBM Cognos BI?

¿Las personas con experiencia en IBM Cognos Series 7 evaluarán IBM CognosBI para determinar los requisitos de formación? ¿Utilizará IBM CognosSoftware Services o consultores para las recomendaciones de formación?

__ v ¿Cuántas personas necesitan formación?¿Cuántos modeladores de datos trabajarán con Framework Manager?¿Cuántos analistas trabajarán con Transformer? ¿Cuántos administradores deBusiness Intelligence estarán involucrados en el despliegue y laadministración del software de IBM Cognos?

__ v ¿Cómo va a proporcionar la formación de IBM Cognos BI?¿Hay formadores en su compañía? ¿Será IBM Cognos Software Services u otrapersona contratada quien preste los servicios de formación?IBM Cognos Software Services proporciona varias opciones de formación,incluida una formación de usuarios personalizada, e-Learning y formación


presencial. Se incluyen varias ayudas de formación con IBM Cognos BI, comovisitas rápidas, ejemplos y documentación.

__ v ¿Qué tipo de formación necesitará?¿Tiene su departamento de TI las competencias necesarias para desplegar ygestionar IBM Cognos BI? ¿Los usuarios necesitan formación para crearinformes?La información de la publicación IBM Cognos BI Architecture and PlanningGuide y de la publicación IBM Cognos PowerPlay Administration and SecurityGuide le ayudará a comprender IBM Cognos BI y a identificar los requisitosde formación.

Descripción del ciclo de vida de la aplicaciónUno de los factores que influyen en la decisión de pasar a IBM Cognos BusinessIntelligence es la fase que se ha alcanzado en el ciclo de vida de la aplicación.v Fase inicial

Ha decidido desplegar una parte de una solución de gestión de rendimiento otoda la solución. Todavía se encuentra en modo de desarrollo y pruebas con elmodelado de datos y diseño de informes. Las aplicaciones iniciales sonsoluciones puntales destinadas a un pequeño grupo de usuarios y se puedetrabajar en estrecha colaboración con estos usuarios para garantizar que lasolución satisface sus necesidades. Puede que esté utilizando un conjuntolimitado de las herramientas que va a desplegar. Puede añadir mejoras cuandotrabaje con los interesados para diseñar la solución ideal.Si la aplicación está en la fase inicial de desarrollo, debe pasar a IBM Cognos BIpara aprovechar al máximo la nueva funcionalidad de IBM Cognos BI mientrascrea y expande su solución de gestión del rendimiento.

v CrecimientoEl desarrollo y pruebas iniciales han finalizado y está seguro de que su soluciónde BI satisface las necesidades de los usuarios. Está incrementando el número deusuarios y departamentos. Algunos departamentos están activos y en ejecucióncon una o más aplicaciones. Está pensando en los requisitos para ampliar lasolución de modo que en un futuro incluya planificación y creación depresupuestos o creación de tablas de puntuación. Es posible que haya decididoestandarizar una solución de gestión del rendimiento de un único proveedor.Si la aplicación se encuentra en la fase de crecimiento, debe pasar ahora a IBMCognos BI. Esto le permitirá beneficiarse de toda su arquitectura ampliable yprepararse para una implementación completa de la gestión del rendimiento.

v Adopción masivaLa aplicación está instalada y satisface los requisitos principales del proyecto. Lamayoría de los usuarios comprende las ventajas y está familiarizado con lasolución que ha desplegado. Las partes interesadas pueden seguir pidiendoalgunas características nuevas, pero están satisfechos con el funcionamiento de lasolución.Si la aplicación está en la fase de adopción masiva, debe seguir trabajando conIBM Cognos Series 7. Si IBM Cognos Series 7 satisface sus requisitos y a losusuarios, no hay razón para dejar de hace lo que está haciendo. Dispone de unasolución que funciona. En el futuro, si desea beneficiarse de las características yla funcionalidad de IBM Cognos BI, puede considerar la posibilidad de realizarla migración. Cuando decida ampliar su solución de inteligencia empresarial, ocrear una nueva aplicación, le recomendamos hacerlo en IBM Cognos BI.También puede beneficiarse de la interoperabilidad entre IBM Cognos Series 7 e


IBM Cognos BI. Puede utilizar nuevas características de IBM Cognos BI mientrasaprovecha el valor de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7.

v MadurezHa estado utilizando la aplicación durante mucho tiempo. El tamaño de la basede usuarios es estable y no espera que en el futuro el número de usuariosaumente significativamente. Los usuarios finales están familiarizados con lasolución y afirman que satisface sus necesidades. Son pocas las solicitudes denuevas características o cambios en la funcionalidad.Si la aplicación se encuentra en la fase de madurez y no espera ningún cambiosignificativo en los requisitos de la empresa, debe seguir trabajando con IBMCognos Series 7. Puede migrar a IBM Cognos BI por fases para dar soporte agrupos de usuarios específicos, o cuando los requisitos de la empresa cambiensignificativamente y ello requiera desarrollar de nuevo la aplicación. En elfuturo, si desea beneficiarse de las características y la funcionalidad de IBMCognos BI, puede considerar migrar la aplicación. Cuando decida ampliar susolución de inteligencia empresarial, o crear una nueva aplicación, lerecomendamos que lo haga en IBM Cognos BI.

Complejidad de las aplicacionesSi las aplicaciones son sólo IBM Cognos PowerPlay, y sólo desea migrarlas aPowerPlay, no es necesario que evalúe la complejidad de la aplicación. Lasaplicaciones PowerPlay se pueden migrar a IBM Cognos PowerPlay sea cuál sea sucomplejidad.

Para las aplicaciones mixtas, la complejidad de la aplicación determina cuántotrabajo puede ser necesario para migrar el contenido a IBM Cognos BusinessIntelligence y cuánto tiempo se necesita para completar la migración.

Si está migrando una aplicación que no es puramente PowerPlay, debe establecercriterios de evaluación para identificar la complejidad de los informes y modelos.Para obtener información sobre cómo migrar otros metadatos y aplicaciones deIBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI, consulte la publicación IBM Cognos BIMigration Assistant User Guide.

Identifique el número de informes que utilizan características avanzadas, como,por ejemplo, el acceso a otras aplicaciones o formateo complejo. Para algunos tiposde informes, el trabajo necesario para migrar los informes es relativamentepequeño. Para informes más complejos, es posible que deba crear el contenidodesde cero, o realizar cambios significativos en el contenido migrado, parabeneficiarse de las nuevas características y funcionalidad de IBM Cognos BI.Generalmente, cuanto más compleja sea la aplicación, más tiempo necesitará parala migración.

Inventario de aplicaciones de BI existentesLa preparación para la migración de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BusinessIntelligence proporciona la oportunidad de revisar su inversión actual en BI.Realice un inventario de sus aplicaciones de BI para comprender cuáles son suspuntos fuertes, sus puntos débiles y las oportunidades para mejorar su entorno decreación de informes actual.

Es posible que no le interese migrar contenido de IBM Cognos Series 7 que no seutiliza casi nunca. Puede utilizar las herramientas de auditoría que se incluyen conIBM Cognos Series 7 para identificar la frecuencia de uso del contenido. Se necesita


un periodo de tiempo razonable de datos de auditoría para obtener una buenacomprensión de los patrones de uso. Las auditorías proporcionan una visiónobjetiva de las aplicaciones. Evaluar y reducir el número de informes resulta muyútil aun cuando se decida no realizar la migración. No es base únicamente en loscomentarios de los usuarios para determinar qué contenido se utiliza.

Recomendación: Utilice las estadísticas de uso y la plantillade inventario de IBM Cognos

Las estadísticas sobre el uso, la prioridad de negocio, y la cantidad de trabajonecesario para mejorar los informes después de la migración proporcionainformación importante para planificar la migración.

Ejemplo: La empresa VA está en las fases iniciales de su proyecto de migración.Quieren realizar un inventario de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7existentes para identificar qué aplicaciones tienen una funcionalidad que senecesita en el nuevo entorno, cuáles son candidatas para la migración automáticautilizando las herramientas de migración, cuáles son candidatas para la estrategiade elevación y traslado o compresión y optimización, y cuáles son candidatas parala interoperabilidad.

Recomendamos que realicen un inventario de las aplicaciones de IBM CognosSeries 7 existentes utilizando el archivoUsage_statistics_and_inventory_Template.xls disponible en la guía orientativa demigración de IBM Cognos Business Intelligence del centro del cliente de Cognos(http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Al final del inventario, deberían tener estadísticas de uso para cada producto uobjeto que se va a migrar a IBM Cognos BI y una hoja de cálculo del inventario. Laempresa VA también debería tener una buena comprensión de la arquitectura y elentorno de informes.

Comparar aplicaciones en IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BILas posibilidades de las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes y lasposibilidades disponibles en IBM Cognos Business Intelligence influyen en laestrategia de migración para una aplicación. Conocer las características yfuncionalidad, los activos de metadatos, integración con otros productos, laautomatización y la creación de scripts en IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BIayuda a evaluar cómo las diferencias afectan a la utilización, la gestión, el coste y,finalmente, al éxito de la migración.

El hecho de una característica necesaria esté disponible influirá en su acceso a IBMCognos BI.

Conozca las nuevas características para poder diseñar informes optimizados paraIBM Cognos BI. Por ejemplo, si migra un modelo de IBM Cognos Impromptu aIBM Cognos Framework Manager, funcionará, pero no aprovechará las mejoresprácticas para el modelado en Framework Manager.

Determine qué debe migrar

Trabaje con modeladores de datos, autores de informes y consumidores deinformes para identificar el contenido y las aplicaciones que debe migrar. Si laauditoría está habilitada para los productos de IBM Cognos Series 7, puededeterminar patrones de uso contenido. No migre el contenido a menos que haya



identificado una necesidad para que el contenido esté disponible en IBM CognosBI. No migre contenido que vaya a ser un duplicado del contenido ya disponibleen el entorno de IBM Cognos BI. En algunos casos puede reducir el número deinformes mediante la funcionalidad de IBM Cognos BI, como, por ejemplo, laseparación, las solicitudes y el soporte para varios idiomas.

Observe las características y la funcionalidad de sus aplicaciones heredadas yrealice lo siguiente:v Enumere las características críticas en las aplicaciones de IBM Cognos Series 7.v Averigüe si estas características están disponibles en IBM Cognos BI.

Por ejemplo, casi todas las características de IBM Cognos PowerPlay estándisponibles en IBM Cognos BI.

v Determinar si las herramientas de migración correlacionan la característica conIBM Cognos BI, o si tiene que volver a crear la característica después de lamigración. Si la correlación directa en IBM Cognos BI no existe, determine sipuede conseguir resultados similares de un modo diferente en IBM Cognos BI.Para obtener más información, consulte la publicación Migration Assistant UserGuide.

v Enumere las características esenciales de IBM Cognos BI que no estabandisponibles en IBM Cognos Series 7.

v Decida si puede añadir estas características como mejoras en un informemigrado o si debe crear nuevos informes que utilicen las características.

Tipos de orígenes de datosDebe evaluar los orígenes de datos que utilizan las aplicaciones actuales. Estopermite garantizar que son apropiados para IBM Cognos Business Intelligence.También proporciona una oportunidad para volver a evaluar su estrategia dedatos.

IBM Cognos BI separa la estrategia de datos de la experiencia del usuario. En IBMCognos Series 7, puede utilizar IBM Cognos Impromptu o Impromptu WebReports para crear informes a partir de datos almacenados en bases de datosrelacionales. Puede utilizar IBM Cognos PowerPlay Client for Microsoft Windows oPowerPlay Web Reports para datos almacenados en orígenes de datosmultidimensionales (OLAP).

IBM Cognos BI proporciona acceso a datos abierto utilizando la integración deinformación empresarial (EII) y software de extracción, transformación y carga(ETL) para complementar el acceso directo.

La integración de datos permite a las empresas recopilar información procedentede distintos sistemas, como ERP, mainframes, RDBMS y archivos planos para lacreación de informes.

IBM Cognos BI puede acceder a muchos tipos de datos. La forma de modelar losdatos determina qué estudios están disponibles. Hay tres tipos de orígenes dedatos:v Relacionalesv Multidimensionales (OLAP)v Relacionales modelados dimensionalmente

Cada estudio puede utilizar los distintos orígenes de datos diferentes, como semuestra en la tabla siguiente:


Tabla 7. Orígenes de datos soportados por los estudios de IBM Cognos BI

Estudio RelacionalRelacional modeladodimensionalmente Multidimensional

IBM Cognos ReportStudio (informesavanzados ygestionados)

IBM Cognos QueryStudio (informes adhoc y superficiales)

IBM Cognos AnalysisStudio (análisis dedatos y comparativo)

IBM CognosPowerPlay Studio(exploración yanálisis superficial)

Enterprise Information Integration (EII)

El software Composite proporciona acceso de consulta heterogéneo recuperandodatos de diferentes orígenes de datos utilizando una sola conexión. CompositeInformation Server proporciona acceso a orígenes de datos adicionales tales comoLDAP, JDBC, Open XML y WSDL, y mejora el rendimiento cuando se consultandatos que abarcan distintos orígenes de datos.

Relacional modelado dimensionalmente

Si desea modelar orígenes de datos relacionales dimensionalmente, primero puedeutilizar las herramientas de migración para migrar los informes y, a continuación,modificar su modelo para añadir información de dimensión.

OLAP de terceros

Si utiliza orígenes de datos OLAP que no sean PowerCubes en IBM CognosPowerPlay, puede permanecer en IBM Cognos Series 7, o migrar informes a ReportStudio o Analysis Studio.

Integración con otros productosCuando planifique la estrategia de migración, debe tener en cuenta la integraciónentre productos de IBM Cognos Series 7, otros productos de IBM Cognos y lasaplicaciones externas y cómo ello afecta a la estrategia de migración. En IBMCognos Series 7, existe una interfaz de programación de aplicaciones (API) distintapara cada producto, y cada API es un derivador de servicios web.

En IBM Cognos Business Intelligence, existe una API, documentada en lapublicación Software Development Kit Developer Guide.

Integración con productos de IBM Cognos

Si necesita una amplia integración con otros productos de IBM Cognos, debe saberque la interoperabilidad entre IBM Cognos BI y otros productos de IBM Cognosbasados en la misma arquitectura suele ser transparente debido a la arquitecturaabierta de IBM Cognos BI.


Si ha creado notificaciones utilizando NoticeCast, utilizará IBM Cognos EventStudio para capturar y gestionar eventos, enviar mensajes, actualizar bases dedatos relacionales y enviar mensajes a servicios web. No puede supervisar eventosde aplicación sin utilizar IBM Cognos BI Software Development Kit.

Integración con aplicaciones externas

En general, cualquier integración entre aplicaciones de IBM Cognos Series 7 yproductos de terceros requerirá un nuevo desarrollo si desea que la mismaintegración en IBM Cognos BI. Por ejemplo, algunas de las funciones de IBMCognos Web Services, como la posibilidad de pasar contexto entre IBM CognosPowerPlay y una aplicación externa, se lleva a cabo pasando contexto desde ohacia IBM Cognos BI mediante Cognos Viewer.

La integración con otros productos puede crearse en IBM Cognos BI, o puederequerir el uso de IBM Cognos BI Software Development Kit. Por ejemplo, IBMCognos BI utiliza IBM Cognos Portal Services para dar soporte a los portales deterceros. Los portales y las versiones soportadas son distintos de los que recibensoporte en IBM Cognos Series 7. Para obtener información sobre los entornossoportados, consulte el centro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Si utiliza servicios web para la integración, es posible que algunas funciones secreen en IBM Cognos BI, o que deba utilizar IBM Cognos BI SoftwareDevelopment Kit. Si pasa contexto entre PowerPlay y una aplicación externa,puede pasar contexto desde IBM Cognos BI, o a IBM Cognos BI en Cognos Viewer.

Si utiliza IBM Cognos Portal Services en IBM Cognos Series 7, debe saber que IBMCognos BI soporta portales distintos.

Si incorpora objetos OLE desde IBM Cognos Series 7 en otras aplicaciones, puedeutilizar Microsoft Office en IBM Cognos BI utilizando iFrames, o puede utilizarIBM Cognos BI en Microsoft Office utilizando IBM Cognos BI for Microsoft Office.

Contenido del informeAntes de utilizar las herramientas de migración, es importante evaluar el contenidodel informe porque no existe necesariamente una correlación funcional unívocaentre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos Business Intelligence.

Los informes de IBM Cognos Series 7 PowerPlay migrados a IBM CognosPowerPlay se migran casi a la perfección, porque hay una correlación unívocaentre los dos productos. Los resultados de la migración de informes de IBMCognos Impromptu o informes de PowerPlay a otros estudios IBM Cognos BIdependerán del contenido del informe. En general, cuanto más complejo sea elinforme, en términos de datos y formateo, menos probable será que lasherramientas de migración puedan duplicar la funcionalidad exacta en IBMCognos BI.

Características

Al comparar y listar funciones importantes, y determinar si la herramienta demigración puede migrar estas funciones, puede identificar que informes de IBMCognos Series 7 son buenos candidatos para la migración. Debe migrar elcontenido utilizando las herramientas de migración si la mayor parte de lasfunciones se correlacionan de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI, si las




herramientas de migración conservan todas o casi todas las características, y si leresulta más fácil mejorar el informe migrado con funciones de IBM Cognos BI quevolver a crear el informe.

No todas las características se correlacionarán correctamente con IBM Cognos BI.Los informes muy complejos, o los informes que utilizan técnicas nodocumentadas, como valores no numéricos en las celdas de los informes de tablade referencias cruzadas, pueden ser buenos candidatos para una estrategia decompresión y optimización o para la interoperabilidad.

Puede replicar la mayor parte de las funciones de PowerPrompts utilizando lafuncionalidad de IBM Cognos Report Studio. Es posible que las características muycomplejas de PowerPrompts requieran IBM Cognos BI Software Development Kit.

Formateo

Puede ser que el formateo no sea idéntico después de la migración. Lasherramientas de migración migran el formateo cuando es posible, pero puede serque el formateo sea distinto entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI ya que losvalores predeterminados, como fonts y los colores, son distintos. Si los valores nose especifican en el informe original, el informe migrado tendrá un aspecto distintoporque los valores predeterminados de IBM Cognos BI son distintos de los valoresde IBM Cognos Series 7.

Tipos de informe

La forma de crear algunos tipos de informe, como los informes de panel de controly los diagramas de límites de control utilizados generalmente en informes SixSigma, es distinta en IBM Cognos BI y en IBM Cognos Series 7.

Los paneles de control creados en Visualizer son candidatos al uso de la estrategiade compresión y optimización, porque las herramientas de migración no losmigran. Cree paneles de control en IBM Cognos BI mediante Report Studio o IBMCognos Metric Studio.

No todos los diagramas de límites de control específicos de Six Sigma estándisponibles. En algunas situaciones en las que esta funcionalidad sea importante,quizás deba considerar la posibilidad de utilizar la interoperabilidad.

Acceso a detallesLas herramientas de migración pueden mantener el acceso a los detalles entreinformes IBM Cognos Impromptu o Impromptu Web.

Cuando las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 PowerPlay se han migrado a IBMCognos PowerPlay y dichas aplicaciones contienen acceso a los detalles a través deIBM Cognos Series 7 PowerPlay, informes Impromptu Web o informes IBM CognosBusiness Intelligence, la configuración del servidor de acceso a detalles se migrará.El acceso a detalles continuará funcionando siempre que la información de destinodel servidor en la administración de PowerPlay sea correcta. La primera vez queintente acceder a los detalles, el usuario migrado verá que los destinos de IBMCognos Series 7 ahora están disponibles en la página de enlaces relacionados deIBM Cognos BI junto con otros informes de destino de IBM Cognos BI.

Las opciones de acceso a detalles de IBM Cognos Series 7 son:v De cubo a cubo


v De cubo a relacionalv De informe a informe (enlaces de consulta)

IBM Cognos BI permite las mismas rutas de acceso a detalles, pero tiene dosestilos: basado en paquetes y basado en autor.

El acceso a detalles basado en paquetes permite a los usuarios acceder a detallesde cualquier informe o análisis de un paquete a informes o análisis de otropaquete, aun cuando uno se base en un origen OLAP y el otro se base en datosrelacionales. Estas definiciones de acceso a detalles se crean en IBM CognosConnection y funcionan en distintos estudios.

Las definiciones a través de acceso a detalles basado en autor se definen en elinforme de origen en IBM Cognos Report Studio. Este tipo de acceso a detallespermite a los usuarios acceder a detalles desde dicho informe de origen a informeso análisis definidos y puede utilizare para situaciones más avanzadas o exclusivas.

El acceso a detalles de IBM Cognos BI es distinto que el de IBM Cognos Series 7.IBM Cognos Series 7 proporcionaba una experiencia de acceso a detalles dinámicaque puede haber sido imprevisible, en función de la exclusividad de los datos.Todos los cambios precisaban a menudo una remodelación, la reconstrucción de loscubos y pasos de despliegue para poder ser transmitidos a los usuarios. IBMCognos BI permite al cliente, al analista o al autor de informes profesionalconfigurar el acceso a detalles sin depender del administrador.

El acceso a detalles de IBM Cognos BI proporciona una experiencia de acceso adetalles dinámica parecida a la de IBM Cognos Series 7. IBM Cognos BI tambiénproporciona un método más controlado para los casos en que la experiencia puedehaber sido imprevisible debido a la exclusividad de los datos, y en los que eladministrador debería haber realizado tareas de remodelación, recreación o nuevodespliegue de paquetes o cubos en IBM Cognos Series 7. Debe tenerse en cuentaque, dado que existen variaciones en la implementación de una funcionalidad deacceso a datos específica, es importante estar familiarizado con IBM Cognos BIantes de realizar la migración.

PersonalizacionesTransferir personalizaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BusinessIntelligence requiere tiempo, recursos y esfuerzo. Al migrar las personalizaciones,deberán realizarse manualmente algunas tareas.

Por ejemplo, las barras de herramientas personalizados de IBM Cognos Series 7 nose migrarán a los estudios IBM Cognos BI. No obstante, puede personalizar lasbarras de herramientas de algunos estudios en IBM Cognos BI. Los temas de IBMCognos Upfront tampoco se migran. Los skins de IBM Cognos BI, que sonparecidos a los temas de Upfront, cambiarán del aspecto de las aplicaciones, perono su comportamiento. Otras personalizaciones de interfaz de usuario yomodificaciones de producto no soportadas no se migrarán automáticamente a IBMCognos BI.

AutomatizaciónCualquier automatización o script que tenga IBM Cognos Series 7 debe crearse enIBM Cognos Business Intelligence.


La migración de las aplicaciones altamente automatizadas a IBM Cognos BIrequiere mucho tiempo y esfuerzos. Toda la funcionalidad de IBM Cognos BIpuede automatizarse mediante IBM Cognos BI Software Development Kit.

A continuación se indican algunos ejemplos de automatización que debe crearse enIBM Cognos BI:v operaciones de servidor como, por ejemplo, iniciar y detener servicios,

intercambiar cubos y realizar operaciones de copia de seguridad y restauraciónv creación y manipulación de informesv actualizaciones de espacios de nombresv publicaciónv despliegue

Prácticamente todo lo que se puede hacer con el producto se puede conseguirutilizando la API, interfaz URL o programa de utilidad de línea de comandosadecuado. Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BIGuía de administración y seguridad.

IBM Cognos Transformer sigue permitiendo la automatización de compilaciones decubo a través de la interfaz de línea de comandos en Microsoft Windows o UNIX.La automatización de modelos puede realizarse utilizando el lenguaje de definiciónde modelos (MDL), que es el método recomendado para crear scripts de cambiosde modelo. En IBM Cognos Transformer no se incluye OLE ni SDK para elmodelado.

Retos al migrar aplicacionesEn algún momento, todas las organizaciones se enfrentan a la tarea de realizar lamigración de sistemas heredados a nuevos sistemas. Estos esfuerzos de migraciónson a menudo complejos y requieren un plan de infraestructura, un plan demigración y un plan de formación.

Estos planes abarcan temas como el soporte para la transición, la compatibilidadde la interfaz de usuario, la compatibilidad de la base de datos, la compatibilidadde la interfaz del sistema, etc. Estos planes deben sopesar las consideracionestécnicas frente a las prioridades empresariales.

Para la mayoría de los departamentos de TI, una migración a una plataforma deaplicaciones diferente es uno de los proyectos de TI más comunes. Para resolverlos retos empresariales que supone la migración de aplicaciones, se requiere unaplanificación cuidadosa. Los retos específicos incluyen lo siguiente:v Minimizar las interrupciones de aplicaciones de vital importancia.

No se puede subestimar el posible impacto en los empleados. Los usuariosdeben poder seguir realizando sus procesos empresariales esenciales durante ydespués de la migración. El nuevo sistema no debe dar soporte únicamente atodos los procesos y sistemas existentes, sino que también debe satisfacer lasexpectativas de los usuarios para las aplicaciones mejoradas. La migración debeafectar lo menos posible a empleados, de lo contrario es posible que el personalde TI se va inundado con correos electrónicos y llamadas telefónicas deempleados descontentos pidiendo apoyo.

v Determine cuándo se debe realizar la migración.Al migrar IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence, es esencialelegir el momento óptimo para realizar la transición. Hay varios factores quepueden afectar potencialmente a esta decisión. Por ejemplo, una empresa con


una necesidad inmediata de incrementar la capacidad puede ser reticente ainvertir en la tecnología existente y deseará migrar tan pronto como sea posible.Por otro lado, puede que no haya recursos de TI existentes adecuados para darsoporte a la migración. Factores como estos deben entenderse y sopesarse paradeterminar la estrategia de migración adecuada.

v Los usuarios se resisten al cambio.Intente ofrecer a las comunidades de usuarios que van a utilizar las nuevasaplicaciones un sentido de propiedad implicándoles en su desarrollo. Porejemplo, proporcione información acerca del proyecto de antemano, y solicite susopiniones durante el proceso de planificación. Proporcione periódicamenteinformes sobre el progreso, y haga que los usuarios reciban formación y soporteadecuados para las nuevas tecnologías.

v Las aplicaciones no funcionan correctamente después de la migración.Asegúrese de disponer de recursos capacitados para realizar las tareas demigración, especialmente para aplicaciones de gran importancia. Asimismo,pruebe y depure todas las aplicaciones antes del despliegue.

v El proyecto de migración no se ha completado según la planificación.Durante el proceso de planificación, debe ser generoso con las estimaciones deltiempo necesario para el trabajo esperado, y luego asignar recursos de copia deseguridad en el caso de que una tarea tarde más de lo previsto.La migración no es lineal, es iterativa. Un enfoque lineal para la migraciónpuede ser limitado y costoso cuando en realidad existen alternativas. Debeaprovechar la oportunidad de formar a comunidades de usuarios en IBMCognos BI para que obtengan experiencia en el uso de la nueva plataforma. Estopermite a los equipos de TI y de proyectos continuar trabajando en la complejamigración de aplicaciones de fondo. Además, puede desarrollar estrategias paraeliminar las aplicaciones heredadas.



Capítulo 6. Proceso de migración

La migración de aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BusinessIntelligence puede variar ligeramente en el tamaño y el ámbito. Cada organizacióndescubre diferencias en el impacto que una migración tiene en la aplicación y susprocesos empresariales, en las comunidades de usuario y en las estructuras deapoyo.

A pesar de las muchas diferencias entre las migraciones, el proceso de migración esel mismo.

La decisión sobre la migración de las aplicaciones depende de si la aplicaciónactual cumple las necesidades de su empresa y de la comunidad de usuarios. Los

Figura 6. Flujo de trabajo de migración


requisitos de las aplicaciones cambian con el tiempo y no es inusual que lasaplicaciones más antiguas ya no satisfacen las necesidades de la empresa.

Un proyecto de migración es similar a un proyecto de actualización. Normalmente,se actualiza un conjunto de informes de muestra en un entorno aislado o recintode pruebas, y compara el aspecto y el comportamiento de los informes antes ydespués de la actualización. Debe hacer lo mismo con la migración.

Un proyecto de migración es distinto de un proyecto de actualización. Laactualización está relacionada con la sustitución de software. Las aplicacionessuelen funcionar en el nuevo entorno, con poca intervención o sin necesidad deella. Realizar una migración es replicar una aplicación en el nuevo producto, ya seamediante herramientas de migración, mediante rediseño o una combinación deambas opciones. Los proyectos de migración pueden ser más complejos y precisarmás tiempo o bien ser bastante rápidos. Por ejemplo, migrar una aplicaciónPowerPlay Web a IBM Cognos PowerPlay suele ser un proceso rápido.

No es necesario mover todas las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 a IBMCognos BI. Hay otras opciones disponibles, como utilizar la interoperabilidad omantener las aplicaciones existentes en IBM Cognos Series 7. Por ejemplo, si tieneaplicaciones de IBM Cognos Query y sus comunidades de usuarios estánfamiliarizadas con ellas, puede interoperar.

Procedimiento1. Debe comprender las razones de la empresa para realizar la migración.

Las razones para llevar a cabo la migración pueden estar controladas poriniciativas de TI para reducir el coste de despliegue, o por razonesempresariales tales como las adquisiciones.

2. Debe comprender las opciones de migración.Antes de iniciar una migración, recopile información acerca de las rutas demigración alternativas a fin de minimizar cualquier pérdida de funcionalidad oproductividad. Reconozca los pros y los contras de cada opción de migraciónpara elegir la mejor opción para cada aplicación.

3. Familiarícese con IBM Cognos BI.Antes de realizar la migración, los usuarios de cada comunidad debenfamiliarizarse con IBM Cognos BI para conocer las nuevas características.Deben saber qué diferencias existen entre IBM Cognos BI e IBM Cognos Series7. Las aplicaciones deben diseñarse para de modo que sean óptimas para IBMCognos BI.

4. Analice su entorno de BI, incluidos lo objetivos y las metas de la empresa, lasaplicaciones y las necesidades de las comunidades de usuarios.Observe las aplicaciones existentes para determinar si desea moverlas todas aIBM Cognos BI. En muchos casos, verá que algunas aplicaciones no se utilizancon mucha frecuencia y que no es necesario migrarlas, o que algunos informespueden eliminarse o consolidarse.

5. Realice una evaluación de la preparación técnica.Evalúe el entorno técnico, los objetivos empresariales y la cultura de la empresapara identificar las capacidades actuales disponibles. La mejor estrategiaconsiste en corregir los riesgos y las deficiencias antes de implementar lasolución.

6. Planifique el nuevo entorno.Planifique la nueva arquitectura, incluida la configuración de componentes dehardware y software.


7. Instale y configure los componentes de IBM Cognos BI.Diseñe, cree y configure la seguridad en un entorno de desarrollo.

8. Implemente el plan de migración.Configure un entorno dual de modo que tenga acceso a los entornos de IBMCognos Series 7 y de IBM Cognos BI. Seleccione un conjunto de aplicacionespara la migración. Determine qué enfoque de migración va a utilizar. Diseñe ycree las aplicaciones. Migre por conversión o rediseño y prueba, o configure lainteroperabilidad. Pruebe la aplicación para asegurarse de que funciona.

9. Utilice las aplicaciones nuevas.Ponga la solución en manos de los usuarios y prepare la aplicación para unfuncionamiento continuado. Establezca y defina sistemas y procesos de soporte.Desarrolle la formación para los usuarios. No dé por sentado que dado que losusuarios saben utilizar los productos de IBM Cognos Series 7 no van a requerirformación para IBM Cognos BI.

Resultados

Después de una migración satisfactoria, debe tener una aplicación enfuncionamiento que proporcione la misma funcionalidad que antes, o unaaplicación mejor que se beneficie de las nuevas características y funcionalidad.Debe tener una aplicación de IBM Cognos BI que ofrezca la información y lascapacidades de toma de decisiones que necesita.Conceptos relacionados:“Recomendación - paso 4: Configure la interoperabilidad entre IBM Cognos Series7 e IBM Cognos BI” en la página 35Configure la interoperabilidad antes y durante la migración para ofrecercontinuidad a las comunidades de usuarios y a los procesos empresariales,intercambiar y reutilizar información, y ampliar el valor de las aplicacionesexistentes de IBM Cognos Series 7.“Razones para migrar” en la página 25Las empresas migrar aplicaciones por razones empresariales, como, por ejemplo,para implementar nuevas funciones, consolidar las aplicaciones nuevas y existentesadquiridas después de una fusión o adquisición, o subcontratar a un proveedor deservicios. También pueden migrar aplicaciones para satisfacer las necesidades deTI.

Proyecto de migraciónRealizar cambios en un sistema de empresa de vital importancia requiere unaplanificación eficaz y detallada. La migración no sólo consiste en cómo utilizar lasherramientas de migración.

La migración es un proceso que requiere una planificación minuciosa, tiempo,recursos, una metodología repetible y una tecnología. Puesto que la migraciónimplica muchas actividades, tales como el estudio, la planificación, la preparación,la conversión, pruebas e implementación, un proyecto de migración suele serlaborioso y complejo. Puede gestionar proyectos de migración tal como gestionaríacualquier otro proyecto importante de IT.

Un proyecto de migración satisfactorio incluye tres componentes clave: laspersonas adecuadas, un proceso repetible y una tecnología fiable.

Capítulo 6. Proceso de migración 81

Personas

Es importante contar con las personas adecuadas para el proyecto de migración.Las aportaciones del arquitecto de BI, de los modeladores de metadatos, de losformadores y de las comunidades de usuarios es esencial para definir ycomprender todos los aspectos de una migración. Algunos de los miembros delequipo deben tener experiencia en proyectos de migración, así como conocimientosde productos de IBM Cognos Series 7 y de IBM Cognos Business Intelligence.También puede utilizar IBM Cognos Migration Services si no cuenta con estaexperiencia en su organización. Para obtener más información, consulte el centrodel cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Proceso

Utilizar una metodología probada y coherente, como Cognos SolutionsImplementation Methodology, que incorpore planificación, implementación detecnología y validación, aumenta las posibilidades de éxito. Seguir unametodología mejora la eficacia y la repetibilidad y permite recopilar y aprovecharlas prácticas probadas de proyectos reales.

Tecnología

La tecnología, como las herramientas de migración, ayuda a acelerar el desarrollo yla aceptación. Otras herramientas ofrecidas por los partners de IBM Cognos, comoherramientas de auditoría y metadatos, pueden ayudarle a que la migración se mássencilla y satisfactoria.

Como parte del proceso de migración, puede consultar el centro del cliente deCognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter) paraobtener más información, herramientas de migración y asistencia.

Recomendación: No presuponga que se debe replicar todoEs muy común presuponer que se deben replicar las aplicaciones de origen en elnuevo entorno. No obstante, esto puede ser costo e innecesario.

En función de la aplicación, es posible que incluso deje de aprovechar las nuevascaracterísticas y funciones de IBM Cognos Business Intelligence. Ejemplo: El equipodel proyecto de migración para el departamento de ventas en Europa central estádesarrollando un plan de migración. Una parte del plan consiste en comunicar asus usuarios empresariales el proyecto y establecer expectativas razonables. Estánaprovechando la capacidad de creación de un panel de control y el soporte deusuarios móviles en IBM Cognos BI.

Cuando se replica una aplicación en un entorno nuevo, el mejor resultado es lamisma aplicación, que puede ser la que desee. Si hay una diferencia significativaentre los entornos y el equipo del proyecto rediseña partes de la aplicación parabeneficiarse de las características y la funcionalidad de IBM Cognos BI, el mejorresultado es una aplicación que sea incluso aún mejor.

Se recomienda que el equipo del proyecto conozca el funcionamiento de IBMCognos BI antes de realizar la migración. Esto les permitirá determinar quéaplicaciones se deben migrar utilizando las herramientas de migración, y quéaplicaciones requieren alguna modificación antes o después de la migración.





Metodología de migraciónSeguir una metodología probada permite obtener una guía y una coherencia a lolargo de un proyecto, y supone una reducción de costes, así como un aumento dela productividad y la calidad.

Utilice una metodología como plantilla para garantizar que tiene un procesorepetible que pueda seguir para todos sus proyectos de migración.

Recomendación: Cognos Solutions Implementation Methodology(CSIM)

Hemos desarrollado CSIM para garantizar implementaciones satisfactorias. Lametodología minimiza los riesgos mediante el uso de prácticas probadas y laevolución de los conocimientos recopilados de los proyectos reales en muchossitios del cliente.

La metodología se entrega mediante una herramienta de software de colaboracióny está disponible para los clientes y partners para que puedan descargarla desde elcentro del cliente de Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Ejemplo: Como resultado de varias fusiones y adquisiciones, la empresa VA utilizavarias plataformas y tecnologías incompatibles. El departamento de finanzas tienedatos, aplicaciones y comunidades de usuarios repartidos entre muchasubicaciones geográficas. La empresa VA tiene previsto migrar aplicacionesdesarrolladas y gestionadas en distintas ubicaciones geográficas intentandoestablecer un proceso de migración repetible y hacer un seguimiento del mismo.Tanto desde la perspectiva de negocio como desde la perspectiva de TI, la empresaVA sabe que el uso de una metodología supone una reducción de costes enoperaciones, gestión y formación.

Se recomienda que el departamento de finanzas de las oficinas principales utiliceconsultores, como IBM Cognos Software Services, que les ayuden en su proyectode migración. El equipo de migración puede utilizar el kit de CSIM, que es unaaplicación que organiza el material para un proyecto en cinco fases.

Cada fase se supervisada mediante función de gestión de proyectos que garantizauna comunicación y colaboración coherentes y coordinadas. La primera faseimplica una evaluación del ámbito del proyecto y evalúa la preparación técnica deldepartamento para la migración. La evaluación es clave para que el proyecto demigración sea satisfactorio. Trabajamos con el departamento de finanzas paraentender los requisitos del cliente.

Las tres fases siguientes, diseño, compilación y despliegue, se tratan como unproceso iterativo en el que un pequeño conjunto de informes representativos semigran a la vez.

En la fase operativa, el equipo de los departamentos de finanzas utiliza lasaplicaciones migradas en sus actividades diarias. Al mismo tiempo, el equipo delproyecto de migración se centra en modificaciones relacionadas con puntos decomprobación de mantenimiento, copia de seguridad y restauración de datos, y enla supervisión continua y gestión del rendimiento.




Debido a la metodología y las instrucciones de IBM Cognos Software Services, eldepartamento de finanzas utiliza un conjunto estándar de herramientas. De estemodo se garantiza un enfoque coherente y un proceso repetitivo, que puedeutilizarse para proyectos futuros.

Fase de análisisLa primera fase de un proyecto de migración implica al arquitecto de BI, almodelador, al formador, al equipo de gestión de proyectos y al gestor deproyectos. Juntos definen qué debe realizar la solución. Examinan las característicasy los atributos no funcionales que las aplicaciones deben ofrecer.

Conozca su infraestructura y entorno actual de BI para poder evaluarcorrectamente las opciones de migración. Los resultados de esta evaluación leayudan a definir el ámbito de la migración.

Trabaje con los expertos en la materia de su organización para identificar lafuncionalidad de IBM Cognos Series 7 que considera que es crítica paraaplicaciones actuales y futuras de IBM Cognos. Considere si desea reutilizar losmetadatos e informes y si va a utilizar las herramientas de migración o vadesarrollar partes de la aplicación en IBM Cognos Business Intelligence, o ambascosas.

Establezca un calendario para completar el movimiento. Intente incluir todas lasfases recomendadas para el despliegue de la aplicación: desarrollo, prueba, controlde calidad e implementación de producción. Asegúrese de que tiene recursossuficientes para completar el movimiento y determine si debe considerar laexternalización de la migración a expertos en implementación, como IBM CognosSoftware Services o socios experimentados.

Tenga en cuenta los factores técnicos y culturales, como, por ejemplo, si tiene lainfraestructura de TI para dar soporte a IBM Cognos BI y si los usuarios sonreceptivos a los cambios. Documente los problemas que detecte. Puedeincorporarlos en el diseño de los planes y las programaciones de migración.

Recomendación: La evaluación de la migración es clave para que losdespliegues sean satisfactorios

Utilizando la experiencia y una metodología probada, IBM Cognos MigrationServices ofrece una evaluación de migración in situ para su organización. Laevaluación se centra en la fase de análisis de Cognos Solutions ImplementationMethodology (CSIM). IBM Cognos Migration Services le ayudará a migrar losinformes y las reglas de negocio existentes.

Ejemplo: El departamento de ventas de la empresa VA tiene previsto migrar a IBMCognos Business Intelligence. El equipo del proyecto de migración desea utilizarlas aplicaciones de venta existentes en IBM Cognos BI, pero no está seguro de quéesfuerzos, secuencia temporal o infraestructura necesitan. La empresa necesitaayuda para empezar a diseñar sus planes de migración.

Se recomienda que la empresa solicite la ayuda a los asesores de IBM Cognos uotros socios comerciales experimentados para realizar una evaluación de migración.La evaluación ofrece un análisis exhaustivo que:v define los objetivos de migraciónv describe el ámbito del proyecto


v evalúa las opciones de migraciónv evalúa el rendimientov evalúa las configuraciones de hardware y softwarev define la planificación de la capacidadv identifica los requisitos de recursos

El resultado de una evaluación es un análisis y comprensión exhaustivo de losrequisitos y las limitaciones de la migración de aplicaciones, una propuesta deimplementación de migración o un prototipo de proyecto de migración. Paraobtener información sobre el servicio de evaluación, consulte el centro del clientede Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter).

Recomendación: Realice un inventario de las aplicaciones existentespara reducir el número de informes que se deben migrar

Examine las aplicaciones de IBM Cognos Series 7 existentes para ver quéaplicaciones son candidatos para la migración. Es posible que no desee mover todoel contenido a IBM Cognos Business Intelligence.

Ejemplo: El departamento de ventas de la empresa VA tiene previsto pasar a IBMCognos BI. El departamento de ventas desea utilizar aplicaciones de ventasexistentes en IBM Cognos BI. Sin embargo, el departamento tiene más de 100aplicaciones y el equipo del proyecto de migración no tiene el tiempo ni losrecursos necesarios para moverlas todas a la vez.

Se recomienda que el equipo de migración trabaje con el equipo de ventas pararealizar una auditoría de las aplicaciones de ventas y determinar qué aplicacionesse deben migrar. No es raro encontrar que varias aplicaciones no se utilizan o yano satisfacen los requisitos de la empresa.

El equipo de migración debe hacer lo siguiente:v Realizar una auditoría del uso.

El equipo del proyecto de migración debe entrevistar a los miembros del equipode ventas para ver qué cubos, vistas o informes son necesarios y se utilizan,cuáles se pueden consolidar y cuáles se pueden eliminar. Deberían migrar sólolos informes que los usuarios necesiten y utilicen. Esto reduce el número deaplicaciones que se migran.

v Establecer la prioridad de los informes.El equipo del proyecto debe examinar la finalidad de cada informe y asignarleuna prioridad. Con ello se identificarán las aplicaciones fundamentales para elnegocio y las funciones que se necesitan en el nuevo entorno.

v Acceder a la estrategia de migración de la aplicación.Para cada aplicación, el equipo del proyecto debe observar la complejidad decada informe, que se determina por cosas como la presencia de uniones externas,solicitudes, archivos de soporte y el uso de productos de terceros para losorígenes de datos. Esto ayuda a identificar si se necesitan herramientas demigración, una combinación de compresión y optimización y elevación ytraslado, o la interoperabilidad.

Al final de la auditoría, el equipo debe tener grupos de candidatos de migraciónde informes que se encuentren en una de las categorías siguientes:v No migrar



Estos informes funcionan bien en IBM Cognos Series 7 o también se puedencompartir con IBM Cognos BI utilizando opciones de interoperabilidad.

v EliminarEl informe ya no se utiliza.

v Migrar mediante herramientas de migraciónLas aplicaciones de IBM Cognos PowerPlay son buenas candidatas.

v Migrar mediante compresión y optimizaciónSustituya varios informes de IBM Cognos Series 7 por un informe, o un númeromenor de informes, de IBM Cognos BI, o sustituya informes de IBM CognosSeries 7 por nuevas capacidades de los informes de IBM Cognos BI.

v Utilizar una combinación de enfoques de migración, con herramientas demigración y la estrategia de compresión y optimización

Implementación del plan de migración: diseño, creación y despliegueImplementar el plan de migración implica diseñar, construir y desplegar laaplicación migrada. Estas tres tareas forman conjuntamente un proceso iterativoque se repite para cada conjunto de informes de muestra que se migra.

Instale un entorno de desarrollo en el que vaya a diseñar, crear y probar unaaplicación. Probar una aplicación migrada en IBM Cognos Business Intelligence esdiferente de probar una aplicación diseñada para IBM Cognos Series 7. Cuandomueva una aplicación, puede que no comprenda su funcionalidad del mismomodo que si hubiera diseñado la aplicación para ejecutarla en IBM Cognos BI.

Un nivel apropiado de soporte y mantenimiento es clave para el éxito del proyectode migración. El personal y los sistemas de soporte deben estar preparados para elnuevo entorno. Planifique la migración de las herramientas de soporte y lossistemas de supervisión adecuados y ofrezca formación al personal de soporte.

Después de la migración, también es necesario formar a los usuarios. Debe evaluarlas necesidades de formación de las comunidades de usuarios individuales antesde implementar el entorno activo, de modo que pueda planificar adecuadamente laformación de usuario.

Recomendación: Ejecute una migración pilotoLos proyectos de migración piloto son ejercicios valiosos y prácticos ya quegarantizan que las opciones de migración seleccionadas produzcan el resultadorequerido.

Además, una evaluación de la migración piloto garantiza que la migración essatisfactoria si se ha ejecutado como se esperaba. Puede ver si es necesarioconsiderar una combinación de opciones de migración.

Ejemplo: El departamento de marketing de la empresa VA ha completado la mayorparte de la fase de análisis y evaluación del proyecto de migración. Desean validaralgunos de sus supuestos para ver si el plan del proyecto produce los resultadosesperados.

Recomendamos que ejecuten una migración piloto. Una migración de pilotoimplica las tareas siguientes:v Configurar un entorno de prueba


El equipo del proyecto debe probar la estrategia de migración propuesta en unentorno que simule y proteja su entorno de producción.

v MigrarTanto si el equipo opta por utilizar una estrategia de elevación y traslado o unaestrategia de compresión y optimización, deberá familiarizarse con el uso de lasherramientas de migración probándolas en algunos informes. A veces, estoproporciona un buen punto de partida en proyectos donde las aplicaciones van atener que rediseñarse. Las herramientas de migración ayudan a migraraplicaciones, pero no necesariamente mueven todo el contenido. Es posible quedeban realizarse algunos pasos y algunas pruebas de forma manual.

v MejorarEl equipo del proyecto debe asegurarse de que la aplicación utiliza las nuevascaracterísticas disponibles en IBM Cognos Business Intelligence. También puedenrealizar alguna revisión para mejorar el rendimiento o la funcionalidad de laaplicación.

v ProbarEl equipo del proyecto debe probar la aplicación para asegurarse de quefunciona en IBM Cognos BI.

Conceptos relacionados:“Qué esperar cuando se migra contenido de IBM Cognos Series 7 a IBM CognosBI” en la página 38Debido a las diferencias en la arquitectura y la funcionalidad de los productos, nosiempre es posible simplemente reutilizar metadatos o aplicaciones de IBM CognosSeries 7 en IBM Cognos Business Intelligence.“Enfoque de migración híbrida: Interoperar durante la migración o mejorardurante la conversión” en la página 48Puede optar por una combinación de herramientas y procesos manuales al migraruna aplicación. En algunas situaciones, puede mejorar la aplicación existentedurante la migración o después de ésta. Este enfoque se conoce como migraciónhíbrida.

Fase operativa: Mover productos al entorno de producciónIntroduzca gradualmente las aplicaciones migradas a los usuarios que han recibidoformación. Establezca puntos de comprobación de mantenimiento, realice limpiezasperiódicas y algunos ajustes de rendimiento.

Durante esta fase, la propiedad de la aplicación migrada se transfiere del equipode migración a operaciones habituales. Las aplicaciones pasan a formar parte de lainfraestructura de operaciones y se gestionan y mantienen utilizando procesosempresariales comunes que operan otras partes del entorno de TI.



Apéndice. Referencia rápida para conceptos utilizados enesta guía

Utilice estas descripciones rápidas para comprender los conceptos y la terminologíautilizados en esta guía. Encontrará información más detallada sobre estosconceptos en la guía.

AdministradoresLos administradores gestionan y realizan cambios en el software que afecta a otrosusuarios.

Los administradores cambian los valores de seguridad, instalan software, yacceden a todos los archivos del sistema. Los administradores también puedenrealizar cambios en otras cuentas de usuario. Los administradores son usuariosexpertos, que normalmente pertenecen al departamento de TI de una organización.

AnálisisEl análisis es un proceso que implica una amplia gama de técnicas relacionadascon la colección, la clasificación y la interpretación de datos para obtenerinformación y revelar patrones, anomalías, variables clave y relaciones.

Es un proceso en el que un usuario interactúa con los datos para obtener unavisión y comprensión para conocer el "por qué" tras un evento o una acción, o paramejorar el rendimiento empresarial. Puede analizar los factores que constituyen lasdirectrices de la empresa organizando los datos en categorías lógicas, como losperiodos fiscales, las regiones de ventas o grupos de productos. Puede pasar delnivel de resumen a detalles de nivel transaccional para encontrar la informaciónque está buscando.

En IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos Analysis Studio está diseñadopara facilitar el análisis que permite a los usuarios supervisar y comparar datos devarios orígenes. Los usuarios pueden analizar y crear informes sobre los orígenesde procesamiento analítico en línea (OLAP) y orígenes relacionales dimensionales.

Analistas de negocioLos analistas de negocio desarrollan modelos para analizar las necesidadesempresariales de la organización.

Los analistas ayudan a identificar los problemas de negocio y proponen soluciones.Entienden cómo fluyen los datos a pesar de la organización y saben cómo traducirese conocimiento.

Directores empresarialesLos directores empresariales utilizan productos de IBM Cognos para explorarinformación en búsqueda de tendencias y excepciones.

Entre los ejemplos de gestores empresariales cabe citar directivos intermedios oaltos cargos que desean comprender cómo funciona su línea de producto. Suelen


interesarse por las tendencias de los ingresos o los costes en un período de tiempodeterminado, y exploran datos por su cuenta, o si se lo indica un superior, obtenermás información cuando se producen excepciones.

Cognos Solutions Implementation Methodology (CSIM)Cognos Solutions Implementation Methodology (CSIM) se ha diseñado paragarantizar despliegues de IBM Cognos satisfactorios y repetibles. Se trata de unenfoque paso a paso utilizado por los consultores, partners y consumidores de IBMCognos para implementar soluciones IBM Cognos satisfactoriamente.

CSIM sigue cinco fases de gestión de proyectos: análisis, diseño, creación,despliegue y utilización.

Comprimir y optimizarComprimir y optimizar es una estrategia para realizar una migración a unaaplicación de IBM Cognos Business Intelligence que es más adecuada paraaprovechar las ventajas de las características y funcionalidad de IBM Cognos BI.

Identifica áreas específicas en las que IBM Cognos BI puede mejorar o consolidarlos activos existentes de IBM Cognos Series 7.

ConsumidoresLos consumidores constituyen una gran parte de la población que utiliza softwareIBM Cognos para desempeñar su trabajo.

Los consumidores requieren acceso fácil a informes y suelen ver informespublicados en un portal. Pueden recibir informes por correo electrónico, en base auna condición o una alerta.

Orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmenteEl modelado dimensional de los orígenes de datos relacionales es una funcióndisponible en IBM Cognos Business Intelligence. Puede modelar dimensiones conjerarquías y niveles, y modelar hechos con varias medidas.

Deberá modelar dimensionalmente un origen de datos relacionales cuando deseerealizar una o varias de las acciones siguientes:v Utilizar IBM Cognos Analysis Studio con orígenes de datosv Habilitar la funcionalidad de detalle en los informesv Acceder a funciones de miembro en herramientas de creación de informes

Usuarios desconectadosLos usuarios desconectados no tienen acceso a la red corporativa.

Normalmente se trata de trabajadores móviles en toda la organización, incluidaslas personas de ventas que necesitan detalles del cliente e interconexiones, personalde operaciones que necesita información sobre la cadena de suministro, yejecutivos que deben tener un acceso constante a la información empresarial crítica.


ExploraciónLa exploración de datos permite a los usuarios buscar, examinar y navegar a travésde datos y áreas de negocio que no les resultan familiares. Las técnicas deexploración incluyen la división en fragmentos, el acceso a detalles, la clasificacióny la ordenación.

En IBM Cognos Business Intelligence, IBM Cognos PowerPlay Studio está diseñadopara facilitar la exploración.

Migraciones híbridasPuede optar por utilizar una combinación de herramientas y procesos manualescuando migre una aplicación o un informe. En algunas situaciones, es posible quedescubra oportunidades para mejorar una aplicación existente durante o despuésde la migración.

Los dos enfoques comunes de migración híbrida son:v Interoperar durante la migraciónv Mejorar durante la conversión

InteroperabilidadLa interoperabilidad es la capacidad de distintos productos de software decompartir datos.

La interoperabilidad se habilita cuando se tienen dos productos, como IBM CognosSeries 7 e IBM Cognos Business Intelligence, que se ejecutan en paralelo y secomparten datos entre ellos.

Existen distintos tipos y niveles de interoperabilidad entre IBM Cognos BI e IBMCognos Series 7, entre los que se incluyen los siguientes:v Un portal único para IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BIv Informes de cubos en IBM Cognos BIv Seguridad de IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos BI para el inicio de sesión

único

Elevar y trasladarLa elevación y traslado es una estrategia en la que se utilizan herramientas demigración para mover automáticamente elementos de BI de IBM Cognos Series 7 aIBM Cognos Business Intelligence.

Este enfoque se utiliza para tratar de duplicar la funcionalidad existente de unaaplicación de IBM Cognos Series 7 a aplicaciones de IBM Cognos BI.

Modeladores de metadatosLos modeladores preparan vistas de orígenes de datos, tanto transaccionales comomultidimensionales, basándose en los requisitos de informes de sus negocios.

Los modeladores comprenden la conexión que existe entre los datos en la realidady el modo en que una empresa necesita visualizarlos.

Apéndice. Referencia rápida para conceptos utilizados en esta guía 91

MetodologíaMetodología hace referencia a un enfoque sistemático, que incluye principios,mejores prácticas y procedimientos, aplicados a un área determinada.

La mayor parte de las metodologías incluyen una plantilla que puedepersonalizarse para ajustarla a sus necesidades empresariales. Una metodologíanormalmente representa un paquete de prácticas de planificación, diseño eimplementación que son coherentes y repetibles.

MigraciónLa migración es el proceso de replicar el contenido de la aplicación de un productoa otro producto.

Pasar de IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos Business Intelligence incluye dosenfoques técnicos para la migración: elevación y traslado, y compresión yoptimización.

Herramientas de migraciónLas herramientas de migración están pensadas para ayudar a los clientes a migrara IBM Cognos Business Intelligence, de modo que puedan aprovechar la mayorparte de su trabajo y la inversión en IBM Cognos Series 7.

Las herramientas están disponibles para ayudarle a migrar metadatos, catálogos einformes de IBM Cognos Impromptu, aplicaciones de IBM Cognos PowerPlay ycontenido de Upfront a IBM Cognos BI.

Nota: Como se anunció en IBM Cognos BI 10.1.1, algunas herramientas demigración han quedado obsoletas en IBM Cognos BI 10.2.0. Las herramientas demigración siguientes no están disponibles en IBM Cognos BI 10.2.0.v Las herramientas de la línea de comandos de IBM Cognos Migration Assistant

no se incluyen en IBM Cognos Business Intelligence 10.2.0.v Las opciones para abrir un informe de PowerPlay en IBM Cognos Report Studio

o IBM Cognos Analysis Studio no están disponibles en IBM Cognos BusinessIntelligence 10.2.0.

Para migrar el contenido de IBM Cognos Series 7 Impromptu o IBM Cognos Series7 Architect a IBM Cognos Business Intelligence 10.2.0, utilice IBM Cognos BusinessIntelligence 10.1.1 de las herramientas de migración para la migración a 10.1.1.Después de la migración, actualice el contenido de 10.1.1 a IBM Cognos BusinessIntelligence 10.2.0.

Puede seguir migrando contenido de IBM Cognos Series 7 PowerPlay a IBMCognos PowerPlay utilizando el asistente de migración que se incluye con IBMCognos BI PowerPlay. Para obtener más información, consulte la publicación IBMCognos PowerPlay Guía de migración y administración.

ModelosRepresentación física o empresarial de la estructura de los datos de uno o másorígenes de datos.


Un modelo describe objetos de datos, su estructura y agrupación, así como lasrelaciones y la seguridad. Un modelo, denominado un modelo de diseño, se crea ymantiene en Framework Manager. Transformer se utiliza para diseños dePowerCube. El modelo de diseño o un subconjunto del modelo de diseño debepublicarse en el servidor de IBM Cognos como un paquete para que los usuariospuedan crear y ejecutar informes.

PaquetesUn paquete es un subconjunto de dimensiones, asuntos de consulta y otros objetosdefinidos en el proyecto en IBM Cognos Framework Manager o el PowerCubeconstruido desde IBM Cognos Transformer.

Un paquete es lo que se publica en el servidor de IBM Cognos y se utiliza paracrear informes y consultas ad hoc. Los paquetes pueden publicarse desdeFramework Manager, Transformer o IBM Cognos Administration.

Creación de informesLa creación de informes proporciona la capacidad de responder a preguntasfundamentales acerca de su empresa proporcionando conocimientos a los datos.

Hay varios tipos de informes:v Creación gestionada de informes

Proporciona una respuesta a una pregunta empresarial específica, como, porejemplo, los ingresos mensuales, o un informe semanal o mensual estándargenerado a partir de un depósito de datos. El informe se suele distribuir adistintos consumidores, como los gestores de negocio u otros altos directivos.

v Creación de informes ad hocProporciona a los gestores empresariales la posibilidad de crear contenido deinforme dinámico adicional, por ejemplo, proporcionar acceso de autoservicio enel sistema para que puedan encontrar respuestas a preguntas específicas.

v Creación de informes de producciónInformes de alto volumen generados a partir de fuentes transaccionales. Losinformes normalmente contienen formateo complejo e incluyen elementos talescomo facturas de compras.

v Creación de informes operativosInformes en tiempo real de los sistemas transaccionales o sistemas financierosque proporcionan visibilidad inmediata en los datos. Por ejemplo, las ventas deproductos en un entorno de una cadena de suministro proporcionan visibilidadinmediata.

v Creación de informes analíticosPara gestores de negocio que necesitan ver las tendencias en un alto nivel y sercapaces de desglosar datos y profundizar en información procedente de diversasfuentes. Por ejemplo, un gestor de ventas que necesita ver los ingresos porgeografía, hasta la fecha, y por comercial, y profundizar en esos datos paradeterminar la razón de un resultado concreto.

SOA (arquitectura orientada a servicios)Una arquitectura orientada a servicios consta de una colección de servicios que secomunican entre sí.

Apéndice. Referencia rápida para conceptos utilizados en esta guía 93

Los servicios son autónomos y están definidos en el contexto de los términos denegocio. Los servicios no dependen de la plataforma, están ligeramenterelacionados y no dependen del contexto ni del estado de otros servicios.Funcionan dentro de una arquitectura de sistemas distribuidos. Los servicios seconstruyen en base a estándares aceptados que permiten su integración ensoluciones en función de las necesidades de negocio.

Una arquitectura SOA proporciona agilidad a las empresas ya que separa losprocesos empresariales de la infraestructura tecnológica subyacente. Eldepartamento de TI puede gestionar la tecnología creando y reutilizando servicioso conectando los servicios a otros servicios mediante protocolos de servicios webpara crear aplicaciones completamente nuevas.

ActualizaciónLa actualización es el proceso de sustituir una versión de un producto por unaversión más reciente del mismo producto.

Comunidades de usuariosLas comunidades de usuarios representan grupos de usuarios en una organizaciónque interactúan con partes de un producto. Cada miembro de una comunidadtiene las mismas necesidades, aunque su trabajo pueda ser distinto.

Agrupar los usuarios en comunidades ayuda a identificar las motivaciones,expectativas y metas de los usuarios reales y los productos o componentes queutilizan para lograr sus objetivos.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con surepresentante local de IBM para obtener más información sobre los productos yservicios disponibles en su zona. Las referencias a programas, productos o serviciosde IBM no pretenden establecer ni implicar que sólo puedan utilizarse dichosproductos, programas o servicios de IBM. En su lugar, se puede utilizar cualquierproducto, programa o servicio funcionalmente equivalente que no infrinja ningunode los derechos de propiedad intelectual de IBM. No obstante, corresponde alusuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa oservicio que no sea de IBM. Este documento puede incluir descripciones deproductos, servicios o características que no forman parte de la titularidad delicencia o programa que ha adquirido.

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Los datos de rendimiento contenidos en este documento se obtuvieron en unentorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidos en otros entornosoperativos podrían variar significativamente. Puede que algunas mediciones sehayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ninguna garantía que permitaafirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones en sistemas dedisponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones sean estimacionesobtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Los usuarios deeste documento deben verificar los datos que se aplican a su entorno específico.

La información referente a productos que no son de IBM se ha obtenido de losproveedores de esos productos, de sus anuncios publicados o de otras fuentesdisponibles públicamente. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.


Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlos de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que, si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, Impromptu, PowerPlay, ReportNet y Cognosson marcas registradas de International Business Machines Corp., registradas envarias jurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y serviciospueden ser marcas registradas de IBM o de otras compañías. Hay disponible unalista actual de marcas registradas de IBM en la web en “Información de copyrighty marcas registradas” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas

registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.v Linux es una marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos o en

otros países.v UNIX es una marca registrada de The Open Group en los Estados Unidos o en

otros países.v Java y todas las marcas registradas y logotipos basados en Java son marcas

registradas de Oracle o sus filiales.

Avisos 97

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Índice

Aacceder a detalles

evaluar aplicaciones 74acceso a datos

IBM Cognos BI 54Access Manager

versiones de esquema de espacio de nombressoportadas 41

actualizacióndefinición técnica 8productos IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI 10

administradoresdiferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos

BI 64análisis

capacidades de usuario 14diferencias entre Series 7 e IBM Cognos BI 56

Analysis StudioPowerPlay, comparación 7seleccionar para migración de informes PowerPlay 40

aplicacionesautomatización 76ciclo de vida 68complejidad 69contenido del informe 73evaluación 4, 51inventario 4, 69orígenes de datos 71personalizaciones 75retos de la migración 76

Architectvisión general de la migración 41

archivos .ppxmigración 40

arquitecturaevaluar para migración 57IBM Cognos BI 11

auditoríaherramientas de administración de IBM Cognos Series

7 46autenticación

IBM Cognos BI 13automatización

evaluar aplicaciones 76autores de informes

diferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM CognosBI 63

autores empresarialesdiferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos

BI 63autorización

IBM Cognos BI 14

Ccapacidades de usuario

análisis 14creación de informes ad hoc 14creación de informes profesionales 14creación de tablas de puntuación 14

capacidades de usuario (continuación)gestión de eventos 14

catálogosreducir el número de catálogos migrados mediante

compresión y optimización 47cifrado

IBM Cognos BI 14Cognos Solutions Implementation Methodology 3, 83comprimir y optimizar 45

ejemplo 48ejemplo de rediseño de informes 48ejemplo de reducción del número de catálogos 47ejemplo de reducción del número de informes 47productos IBM Cognos Series 7 10

contenido del informeacceder a detalles 74evaluar aplicaciones 73

coste total de propiedad (TCO) inferior 16creación de informes

creación gestionada de informes 55creación de informes ad hoc

capacidades de usuario 14creación de tablas de puntuación

capacidades de usuario 14crear informes a partir de cubos 26

Ddesplegar

IBM Cognos BI 16mercados globales 17

despliegues globales 17opciones 17

Eejemplos

acceso a detalles entre productos 34empresa VA 19estudio de un caso 19informes para cada opción de migración 49migrar informes mediante elevación y traslado 45PowerPlay para explorar datos 30rediseñar informes que utilizan técnicas no soportadas

utilizando compresión y optimización 48reducir el número de catálogos mediante compresión y

optimización 47reducir el número de informes mediante compresión y

optimización 47utilizar herramientas de migración y la estrategia de

comprimir y optimizar 48elevar y trasladar 43

ejemplo de migración de informes 45productos IBM Cognos Series 7 10

empresa VAadministradores 23analistas 23autores de informes 23consumidores 21directores empresariales 22


empresa VA (continuación)introducción 19modeladores 24usuarios 20usuarios desconectados 22

entornoshardware y software 60

esquemasversiones de Access Manager soportadas 41

evaluaciónaplicaciones 4

evaluaciones rápidasIBM Cognos, servicios de consultoría 3

experiencias de usuarioadministradores 64analistas 61autores de informes 63consumidores 60diferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos

BI 60directores empresariales 61modeladores de metadatos 65usuarios desconectados 62

exploracióndiferencias entre Series 7 e IBM Cognos BI 55

Ffase de análisis

inventario de aplicaciones 85formación 67Framework Manager

orígenes de datos 54

Ggestión de eventos

capacidades de usuario 14

Hhardware 60

evaluar 51herramientas de migración 36

cambios en IBM Cognos BI 10.2 1ejemplo de uso con comprimir y optimizar 48

IIBM Cognos BI

agilidad 11arquitectura 11capacidades de usuario 14coste total de propiedad inferior 16despliegue web 16diferencias con IBM Cognos Series 7 52diferencias de características con Series 7 56integración con otras aplicaciones 15integración con otros productos 72interacción de metadatos 17introducción 11orígenes de datos 54seguridad 13soporte de orígenes de datos 12

IBM Cognos Mobilemigrar usuarios desconectados 28

IBM Cognos NoticeCastvisión general de la migración 43

IBM Cognos Portal Servicesvisión general de la migración 43

IBM Cognos Queryvisión general de la migración 42

IBM Cognos Series 7diferencias con IBM Cognos BI 52diferencias de características con IBM Cognos BI 56futuro 8productos y componentes migrados 38productos y componentes no migrados 42

IBM Cognos Visualizervisión general de la migración 43

IBM Cognos Web Servicesvisión general de la migración 43

IBM CognosScriptvisión general de la migración 43

Impromptuejemplo utilizando herramientas de migración 45visión general de la migración 39

Impromptu Web Reportsejemplo utilizando herramientas de migración 45PowerPrompts 39visión general de la migración 39

informes PowerPlayarchivos .ppx 40opciones de migración 40seleccionar estudio de IBM Cognos BI para migración 40

infraestructuraevaluar la arquitectura y la topología 57evaluar para migración 51

integraciónIBM Cognos BI con otros productos 72

interoperabilidaddefinición técnica 8ejemplos 35

inventarioaplicaciones 4, 69evaluaciones de migración 85

Llista de control de acceso

migración 41

Mmetadatos

IBM Cognos BI 17metodología

análisis 84Cognos Solutions Implementation Methodology 83migración 83

migracióncomprimir y optimizar 45diseñar, crear y desplegar 86ejecutar una migración piloto 86ejemplo de migrar informes mediante elevación y

traslado 45elevar y trasladar 43enfoque híbrido 49evaluación de la infraestructura 51evaluar aplicaciones 51


migración (continuación)fase de análisis 84lista de control de acceso 41metodología 83mover a producción 87objetivos 24opciones 29proceso 80productos IBM Cognos Series 7 a IBM Cognos BI 10proyectos 81qué esperar cuando se mueve contenido 38razones 25retos 76seguridad 58tiempo para migrar 69versiones de producto 59

migracionesdefinición técnica 8

migraciones híbridas 49modelos

Architect 41Transformer 38

motivos de migracióncrear informes a partir de cubos 26Linux 27migrar usuarios desconectados a IBM Cognos Mobile 28reducir despliegues de escritorio 27seguridad corporativa 26

NNoticeCast

visión general de la migración 43

Oopciones

comprimir y optimizar 45orígenes de datos

evaluar aplicaciones 71IBM Cognos BI 12, 54

Ppersonalizaciones

evaluar aplicaciones 75planificación de capacidad 59PowerCubes

utilizar en IBM Cognos BI 40PowerPlay

utilizar cubos en IBM Cognos BI 40visión general de la migración 40

PowerPlay para Excelvisión general de la migración 43

Rrecomendaciones

configurar la interoperabilidad 35

recomendaciones (continuación)crear nuevas aplicaciones en IBM Cognos BI 32evaluaciones de migración 84habilitar la auditoría en las herramientas de administración

de IBM Cognos Series 7 46inventario de aplicaciones 70, 85mantener las aplicaciones existentes en IBM Cognos Series

7 33no replicar el entorno 82pasar gradualmente a IBM Cognos BI 35planificación de capacidad 59utilizar IBM Cognos Series 7 e IBM Cognos BI 30

Report Studioseleccionar para migración de informes PowerPlay 40

Sseguridad 26

autenticación en IBM Cognos BI 13autorización en IBM Cognos BI 14cifrado en IBM Cognos BI 14evaluar para migración 58IBM Cognos BI 13lista de control de acceso 41visión general de la migración 41

servicios de evaluaciónIBM Cognos, servicios de consultoría 3

servicios de implementaciónIBM Cognos, servicios de consultoría 3

software 60

Ttopología

evaluar para migración 57Transformer

modelos 38PowerCubes 38

UUpfront

visión general de la migración 41usuarios desconectados

diferencias entre IBM Cognos Series 7 e IBM CognosBI 62

Vversiones de producto

soportadas 59

Wweb, despliegues

IBM Cognos BI 16

Índice 101

Documents

IBM Cognos Business Intelligence Versi.n 10.2.0 ...public.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/docs/es/1… · IBM Cognos BI 10.2.0. Dependiendo del tipo de contenido de