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Cognos Software White Paper IBM Deutschland GmbH Mehr als Spreadsheets: Planung, Budgetierung und Vorhersage für mittelständische Unternehmen Steigen Sie von Spreadsheet-basierten Prozessen auf Tools für integrierte Geschäftsplanung um

IBM Cognos Express -Mehr als Spreadsheets für den Mittelstand

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IBM Cognos Express -Mehr als Spreadsheets für den Mittelstand.

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Cognos SoftwareWhite PaperIBM Deutschland GmbH

Mehr als Spreadsheets: Planung, Budgetierung und Vorhersage für mittelständische UnternehmenSteigen Sie von Spreadsheet-basierten Prozessen auf Tools für integrierte Geschäftsplanung um

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KurzdarstellungIn dieser Veröffentlichung erfahren Sie, wie Sie Ihre Spread- sheet-basierten Prozesse zur zeitnahen Erstellung flexibler Pläne, Budgets und Vorhersagen umgestalten können. Sie erhalten Empfehlungen zur Implementierung eines vollstän- digen Performance Management Systems mit IBM Cognos Express, einer auf den Mittelstand zugeschnittenen, integrier- ten Berichts-, Analyse- und Planungslösung.

ÜberblickWaren die Herausforderungen für mittelständische Unter- nehmen je größer als heute? Werfen Sie einen Blick nach draußen: Sie müssen schnell sein, um auf Marktveränderun- gen zeitnah reagieren zu können. Ihre Entscheidungsfindung muss fundiert, rasch und effektiv erfolgen. Und der erste Versuch muss erfolgreich sein. Denn selten bekommen Sie eine zweite Chance.

Und werfen Sie einen Blick in Ihr Unternehmen: Sind die Informationen zuverlässig, auf die sich Ihre geschäftskritischen Entscheidungen stützen? Verfügen die richtigen Leute über die erforderlichen Informationen und haben Sie genug Personal, um schnell auf veränderte Vorhersagen und Budgets reagieren zu können?

Hätten Sie unter idealen Bedingungen die Möglichkeit, Ihre begrenzten personellen Ressourcen für die Geschäftsanalyse anstatt für die Datenerfassung einzusetzen? Sie wissen, dass Sie eine Lösung für das Performance Management (Planung, Budgetierung, Vorhersage, Konsolidierungen, Analyse und Berichtserstellung) benötigen – im Rahmen Ihrer Strategie, aus verlässlichen Informationen gewonnene Erkenntnisse mit Maßnahmen zu verknüpfen, die im Rahmen strategischer und betriebsrelevanter Pläne getroffen werden.

InhaltKurzdarstellung 2

Überblick 2

Geschäftsbezogene Problemstellungen 3

Betriebswirtschaftliche Faktoren 3

Die Lösung 4

Fazit 10

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Geschäftsbezogene ProblemstellungenMaßnahmen zur Kostensenkung und zur möglichst effektiven Nutzung der vorhandenen Ressourcen sind heute an der Tagesordnung. Es ist häufig schwierig, die Ressourcen für eine gründliche Planung, Budgetierung und Vorhersage zu finden. Und wenn es Ihnen wie den meisten mittelständischen Unternehmen geht, dann denken Sie wahrscheinlich, dass Sie sich solche Performance Management Anwendungen nicht leisten können. Das heißt, Sie nutzen weiter das vertraute Spreadsheet für nahezu alle Performance Management Funktionen.

Damit sind Sie nicht alleine. Unternehmen jeder Größe verwenden Spreadsheets für alle zentralen Finanzfunktionen, wie z. B. strategische Planung, Finanzberichterstattung und Konsolidierung. Doch die verbreitete Nutzung von Spread- sheets für das Performance Management bringt erhebliche Risiken für viele Unternehmen mit sich. Spreadsheets erfor- dern einen hohen manuellen Arbeitsaufwand, sie sind fehler- trächtig und schwierig zu konsolidieren, sie ermöglichen keine oder nur unzureichende Datenintegration und sie bieten keine Zugriffs- und Versionssteuerung. Die Risiken und Ineffizienzen können zudem hohe Kosten verursachen.

Betriebswirtschaftliche FaktorenTrotz der bekannten Risiken werden Spreadsheets nichts von ihrer Popularität einbüßen und das mit gutem Grund. Sie erfordern keine IT-Unterstützung, d. h. der Benutzer ist unabhängig. Spreadsheets sind vertraut, flexibel und stehen im gesamten Unternehmen zur Verfügung. Die Herausforderung für die IT-Organisation besteht nun darin, die mit den Spread- sheets verbundenen Risiken zu minimieren, und zwar durch den Einsatz einer Performance Management Lösung, die einerseits die Vorteile der Spreadsheets nutzt, andererseits aber die erwähnten Risiken und Ineffizienzen ausräumt. Worin besteht das Ziel? Wo immer möglich sollten Spread- sheets durch Planungsanwendungen ersetzt oder erweitert werden, die problemlos mit Spreadsheets integriert werden können, die aber die betriebliche Effizienz steigern.

Ob Sie eine Lösung für das Management der mit Spreadsheets verbundenen Risiken einführen, muss keine Entweder-Oder- Entscheidung sein – zwischen den hohen Risiken des alleini- gen Einsatzes von Spreadsheets einerseits und den als hoch empfundenen Kosten neuer Anwendungen für Planung, Budgetierung und Vorhersage. Besonders in Zeiten knapper Budgets kann flexibles und kosteneffizientes Performance Management durch möglichst optimale Nutzung der bereits vorhandenen Spreadsheets und einer integrierten voll ausge- statteten Lösung für Planung, Budgetierung und Vorhersage erzielt werden.

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Die LösungDurch den Einsatz von Strategien zur Nutzung und Erweite- rung von Prozessen, die rein auf Spreadsheets basieren, können mittelständische Unternehmen Performance Management Lösungen für den Finanzbereich genauer, transparenter und konsequenter bereitstellen und es den Anwendern gleichzeitig ermöglichen, die vertrauten Arbeitsmittel weiter zu nutzen. Folgende Herangehensweise wird empfohlen:

Prüfen Sie Ihre aktuellen Prozesse• – Ermitteln Sie den aktuellen Einsatz von Spreadsheets, bewerten Sie die Risiken, suchen Sie nach Verbesserungsmöglichkeiten und überwachen Sie die Abläufe kontinuierlich. Setzen Sie sich große Ziele, aber fangen Sie klein an• – Entwickeln Sie die Vision einer wissensbasierten Unter- nehmenskultur, die über alle Unternehmensbereiche hinweg Informationen mit Aktionen verbindet – von Vertrieb und Marketing bis zu Rechnungswesen, Unternehmensaktivitä- ten und der Personalabteilung. Beginnen Sie mit einer überschaubaren Lösung. Wählen Sie dazu einen modularen Ansatz in einzelnen Schritten, der Ihnen schließlich einen größeren Geschäftserfolg ermöglicht. Überwinden Sie Akzeptanzprobleme• – Ermutigen Sie die IT- und Finanzabteilung, gemeinsam zu ermitteln, wo die Schwachstellen eines informellen, nur auf Spreadsheets basierenden Performance Management Ansatzes liegen.

Prüfen Sie Ihre aktuellen ProzesseUm herauszufinden, wie Spreadsheets in Ihrem Unternehmen derzeit eingesetzt werden, können Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise folgende Fragen stellen:

Wie erstellen Sie Pläne, Budgets und Vorhersagen? Wahrscheinlich werden Sie unzählige Spreadsheets finden, die zum großen Teil von einigen ‘Power-Usern’ aus verschiedenen Fachbereichen erstellt wurden.

Wo werden die Daten gespeichert? Halten Sie Ihre Daten für zuverlässig? Wenn kritische Finanz- und Budgetdaten in einer großen Zahl zweidimensionaler Spreadsheet-Dateien mit unzuverlässigen Links und komplizierten Makros vorliegen, dann sind Ihre Finanzdaten gefährdet.

Wie arbeiten Sie über verschiedene Geschäftsbereiche und geografische Regionen hinweg zusammen? Die meisten Ihrer Fach-/Finanz- anwender arbeiten wahrscheinlich per E-Mail zusammen. Dabei wird eine Unzahl von Spreadsheets an E-Mails angehängt und ausgetauscht, die einander überschneiden, die widersprüchlich sind, häufig keine Gültigkeit mehr haben oder nie gelesen wurden.

Wie erstellen Sie Berichte und Analysen für die wichtigsten Anwendergruppen? Wahrscheinlich basieren Ihre wichtigsten Präsentationen für Vorstandsmitglieder, Investoren und andere wichtige Anwendergruppen auf integrierten Spread- sheet-Funktionen oder selbsterstellten Formeln, aus denen Sie Diagramme und Grafiken erstellen.

Wie aktualisieren Sie Pläne, Budgets, Vorhersagen, Berichte und Analysen? Fachanwender wissen: Ein Spreadsheet zu ändern kann wesentlich schwieriger sein, als eines zu erstellen. Es ist häufig nicht einfach, die vom Spreadsheet-Administrator verwendete Logik zu verstehen oder nachzuvollziehen.

Wie ist es mit der Versionssteuerung? Wie steuern Sie mehrere Speicherschritte von Plänen, Budgets, Vorhersagen, Berichten und Analysen? Wenn es Ihnen wie den meisten mittelständischen Unternehmen geht, dann werden Sie in den seltensten Fällen mit Sicherheit sagen können, wo sich jeweils die neueste Version eines Spreadsheets befindet.

Wie aktuell sind Ihre Pläne, Budgets, Vorhersagen, Berichte und Analysen? Wahrscheinlich sind sie nicht mehr „auf dem neuesten Stand“, wenn die „endgültige“ Version genehmigt, gedruckt und verteilt ist.

Spreadsheets sind unbestritten vertraute, flexibel einsetzbare Tools zur Verbesserung der persönlichen Produktivität, sie wurden aber nicht für die Performance Management Anfor- derungen komplexer, schnell wachsender Unternehmen in dynamischen, wettbewerbsintensiven Märkten konzipiert. Sie waren nie für die Erstellung und Anwendung klarer Definitionen und Steuerungsmechanismen für Ihre Geschäfts- prozesse ausgelegt. Sie sind nicht dafür gedacht, als Daten- speicher für Millionen – sogar Milliarden – von Zellen einge- setzt zu werden. Auch wurden Sie nicht dafür entwickelt, gleichzeitig von hunderten oder tausenden Benutzern in einem Unternehmen verwendet zu werden.

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IBM Cognos Express ist eine integrierte Komplettlösung für die Berichtserstellungs-, Analyse- und Planungsanforderungen mittelständischer Unternehmen.

Setzen Sie sich große Ziele, aber fangen Sie klein anWenn Sie denken, dass auf Großunternehmen abgestimmte Performance Management Suites zu teuer für Sie sind und dass Spreadsheets alleine Ihren Anforderungen nicht gerecht werden – wofür entscheiden Sie sich dann?

Der Erfolg in einem dynamischen Markt hängt davon ab, ob die richtige Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Informationen erhält bzw. zur Verfügung stellt. Dieser Erfolg setzt eine integrierte Lösung für das Performance Management voraus, die die aus der Analyse gewonnenen Erkenntnisse mit Maßnahmen verknüpft und die unternehmensweite Entschei- dungsprozesse ermöglicht – vom Lager bis zur Vorstandsetage.

Sie erreichen diese Ziele durch eine integrierte Lösung für Berichtserstellung, Analyse und Planung – eine Lösung wie z. B. IBM Cognos Express – die Ihnen eine modulare, schritt- weise Implementierung des Performance Management ermög- licht. Sie können klein beginnen – mit den Funktionen, die Sie jetzt benötigen (z. B. Berichtserstellung oder Planung), und Ihre Performance Management Lösung nach und nach erweitern und an Ihre Ziele anpassen. Mit dieser schrittweisen Strategie lassen sich ihre Geschäftsanforderungen mit den Budget- und Ressourceneinschränkungen unter einen Hut bringen und im Laufe der Zeit erweitern.

IBM Cognos Express bietet eine integrierte umfassende Perfor- mance Management Umgebung, die Planung, Budgetierung und Vorhersage sowie Konsolidierung, Berichtserstellung und Analyse unterstützt. Das Produkt automatisiert und steuert die Performance Management Prozesse, indem es Führungskräfte, Geschäftsbereichsleiter und die Mitarbeiter aus allen Funktions- und Geschäftsbereichen einbezieht, befähigt und überwacht. Beispielsweise können Sie mit IBM Cognos Express allgemeine Pläne erstellen, Verantwortlichkeiten für die Informations- bereitstellung zuordnen und den Fortschritt protokollieren, bis die Pläne erfüllt sind. Diese flexible, präzise Planungsumgebung verbindet einen strukturierten, verwalteten Workflow mit personalisierten Analysen und Berichten, um die betriebliche Flexibilität im gesamten Unternehmen zu verbessern.

Im Folgenden soll nun beschrieben werden, wie Ihre aktuellen, rein auf Spreadsheets basierenden Prozesse mit IBM Cognos Express in eine effektive Performance Management Lösung umgewandelt werden können.

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Vermeidung von Spreadsheet Fehlern. „Lösungen“, die rein auf Spreadsheets basieren, sind extrem fehlerträchtig. Fehler in Berechnungen sind nahezu vorprogrammiert – seien es Benutzerfehler (falsche Taste gedrückt), Logikfehler (falsche Formel ausgewählt oder erstellt) oder Versäumnisse (kritische Modellkomponente wie z. B. Zeile oder Spalte ausgelassen). Dies wird durch jüngste Untersuchungen bestätigt, die zeigen, dass 94 Prozent der Spreadsheet-Modelle schwerwiegende Mängel aufweisen.

Entscheidungssicherheit. IBM Cognos Express stellt eine zentrale Performance Management Lösung bereit, die Datenmanagement, Planung, Budgetierung, Vorhersage, Konsolidierung, Berichtserstellung und Analyse umfasst. Die Lösung ermöglicht ein hohes Maß an Zusammenarbeit und Teilnahme am kollektiven Arbeitsprozess, sie bietet aber auch Workflow-Management mit genau überwachter Datenerfassung, schneller Zusammenfassung (Aggregation), klar definierten Regeln und Hierarchien, einem strikten Genehmigungsprozess, rollenbasierten Zugriffsberechtigungen und eindeutigen Prüfprotokollen zur Verbesserung der Genauigkeit und der Einhaltung von Verantwortlichkeiten.

Besseres Verständnis durch mehrdimensionale Analyse. Auch in kleineren Unternehmen sind die Finanz- und Geschäfts- daten zu komplex, als dass sie in zweidimensionalen Spreadsheets – also in Zeilen und Spalten – effektiv gespeichert, verwaltet und genutzt werden könnten. Wenn Sie die Rentabilität Ihrer Produkt- linien nach ‘Kosten der verkauften Waren’, nach Artikel, Kunden- demografie, Region, Vertriebsbeauftragtem usw. bewerten müssen, dann brauchen Sie eine leistungsfähigere Lösung als miteinander verbundene Spreadsheets oder noch so intelligente Makros. Und wenn sich eine Größe ändert: Wie stellen Sie sicher, dass diese Änderung im gesamten Spreadsheet-Modell fehlerfrei nachvollzogen wird? In aller Regel ist das nicht möglich.

IBM Cognos Express nutzt einen speicherinternen Analyse- server, der betriebliche Hierarchien, Regeln, Berechnungen und Daten zentral verwaltet. Über eine benutzerfreundliche Webschnittstelle oder das herkömmliche Microsoft® Excel- Front-End können Sie Datasets lesen und schreiben und die Ergebnisse sofort anzeigen. Sie können Daten per Slice-and- dice über mehrere Dimensionen hinweg analysieren, um einen aktuellen Planungs-, Vorhersage- oder Berichtserstellungs- bedarf in Echtzeit zu decken. Der Schreib-/Lesezugriff wird anhand von Rollen gesteuert und Änderungen werden in Echtzeit an alle Benutzer weitergegeben.

Unternehmensweite Zusammenarbeit. Erfolgreiches Performance Management setzt ein hohes Maß an Zusam- menarbeit und Teilnahme am kollektiven Arbeitsprozess voraus: je mehr Informationen aus dem gesamten Unterneh- men zur Verfügung gestellt werden, umso genauer die Ergeb- nisse und umso größer der Erkenntniszuwachs. Doch aufgrund von Implementierungsschwierigkeiten (und Fehlerhäufigkeit) erfordert Spreadsheet-basiertes Performance Management einen eingeschränkten zentralen Prozess, der nur einen kleinen Teil der Anwendergruppen in Ihrem Unternehmen repräsentieren kann.

IBM Cognos Express gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr Perso- nen häufiger in Ihren Performance Management Prozess einzubinden. Daten aus Ihrem gesamten Unternehmen werden zu wertvoller Information, wenn sie zwischen Prozessteilneh- mern und Entscheidungsträgern im Management schnell über das Web ausgetauscht werden können. Die aktuellen Pläne sind für die Anwendergruppen sichtbar und alle Benutzer verfügen über die Lese-/Schreibrechte, die sie für die Teilnahme, Ad-hoc-Analysen und „Was wäre, wenn“-Szenarien benötigen. Und eine umfassend ausgestattete Webschnittstelle ist die ideale Lösung für eine dezentrale Umgebung, in der viele Mitglieder Ihres Teams in unterschiedlichen Geschäftsbereichen und geografischen Regionen arbeiten und per Fernzugriff zugreifen.

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Eine intuitive, präzise Planungsumgebung verbindet einen strukturierten, verwalteten Workflow mit personalisierten Analysen, um die betriebliche Flexibilität zu verbessern.

Automatisierte Workflows. Mit einer Performance Management Lösung, die rein auf Spreadsheets basiert, ist ein Management des Prozessworkflows kaum möglich. Sie können nie mit Sicherheit sagen, ob die Bereitsteller der Daten nach Plan vorgehen – oder ob sie überhaupt schon mit der Arbeit begonnen haben. Und bei Spreadsheets bedeuten mehr Beiträge nicht unbedingt höhere Effektivität.

IBM Cognos Express bietet Unterstützung bei der Durch- führung des Performance Management Prozesses, indem es Finanz- und Geschäftsbereichsleiter in die Lage versetzt, Einzelnen oder Gruppen Funktionsverantwortung zuzu- weisen. Die Bereitsteller liefern ihre Daten zum geplanten Zeitpunkt und die einzelnen Aufgaben werden mit einem Status „Nicht gestartet“, „In Bearbeitung“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „Nicht delegiert“ belegt. Prüfer überwachen den Fortschritt und nehmen die Beiträge an oder lehnen Sie ab. Cognos Express macht den gesamten Performance Management Prozess sehr transparent und trägt zu zeitnaher Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit bei.

Schnelleres Reagieren auf geänderte Geschäftsbedingungen. Bei einem regen Austausch von Spreadsheets über das Internet wissen Sie nie genau, ob jeder mit der jeweils neuesten Version eines Plans, eines Budgets oder einer Vorhersage arbeitet. Daraus resultiert eine nur scheinbar „endgültige Version“, die auf ungenauen oder nicht übereinstimmenden Daten basiert.

IBM Cognos Express gibt Planern, Analysten und Managern die Möglichkeit, wiederkehrende Pläne, Budgets, Vorhersagen, Berichte und Analysen zu entwickeln. Angenommen, Sie möchten eine Vorhersage überarbeiten, die davon ausging, dass der Umsatz in fünf Regionen im nächsten Quartal um 15 Prozent steigen würde. E-Mail-Benachrichtigungen weisen Analysten und Informationslieferanten auf geänderte Vorhersage hin, fordern auf, neue Zahlen zu liefern oder Informationen zu betriebswirtschaftlichen Faktoren zur Verfügung zu stellen. Kommentare – wie z. B. Gründe für das Genehmigen oder Ablehnen eines Beitrags – können mit jeder Änderung im Aufgabenstatus gespeichert werden.

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Vereinfachte Datenzusammenfassung. Das Konsolidieren der Daten von verschiedenen Benutzern und aus zahlreichen Spreadsheets beeinflusst die Effektivität des Performance Management Prozesses ebenfalls negativ. Eine Person oder Gruppe muss eine Vielzahl von Spreadsheets sammeln und sie in einer Version zusammenführen. Selbst wenn alle einzelnen Spreadsheets fehlerfrei sind, bedeutet das Zusammenfassen einen enormen Arbeitsaufwand, der Wochen in Anspruch nehmen kann.

IBM Cognos Express rationalisiert die Datenaggregation und gibt Ihnen die Möglichkeit, Daten schnell und präzise zu laden. Das Produkt kann problemlos mit ODBC-konformen Datenbanken, Excel-Arbeitsmappen und sogar ASCII-Dateien aus traditionellen Systemen arbeiten. Und es kann Daten in ASCII-Dateien oder jedes ODBC-konforme Datenbankformat exportieren, um den Abgleich zu vereinfachen.

Überwindung von Akzeptanzproblemen. Performance Management Ansätze auf Basis von Spread- sheets sind so fehlerträchtig und umständlich, dass sie vom Geschäftsbereichsleiter nicht als zuverlässig erachtet werden. Und Mitarbeiter, die die Problematik aus der Praxis kennen, machen immer wieder die ernüchternde Erfahrung, dass die “Zahlen” häufig falsch, nicht auf dem neuesten Stand oder realitätsfern sind.

Und doch – trotz der offensichtlichen Schwächen von Spread- sheets – werden IT-Abteilungen immer auch Widerstand erleben, wenn sie versuchen, Spreadsheets durch Analyse- anwendungen zu ersetzen. Um diese Widerstände zu über- winden, sollten Unternehmen Teams aus IT- und Finanzspezialis- ten zusammenstellen, die gemeinsam ihre Anforderungen an ein umfassendes, zuverlässiges und sicheres Performance Management System erarbeiten.

Ein umständlicher und fehlerträchtiger Performance Manage- ment Prozess weckt kein Vertrauen. Ein solcher Prozess ermöglicht Ihnen nicht, Ergebnisse zu analysieren, auf Marktveränderungen zu reagieren, „Was wäre, wenn“-Fragen zu stellen und zu beantworten und dann die Pläne, Budgets oder Vorhersagen schnell und effektiv zu ändern. Ein Reagieren in Echtzeit ist im Prinzip nicht möglich und als mittelstän- disches Unternehmen sind Sie gegenüber größeren Mitbewer- bern in Ihrer Branche im Nachteil.

IBM Cognos Express stellt Ihnen kritische Leistungsdaten dann zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen. Das Herzstück des Produkts bildet ein leistungsfähiger speicherinterner Server für mehrdimensionale Analyse, der blitzschnelle “Was wäre, wenn”-Berechnungen ermöglicht. IBM Cognos Express ist eines der wenigen spezialisierten Performance Management Produkte für mittelständische Unternehmen, die „Was wäre, wenn“-Szenarien in Echtzeit modellieren können – überlebenswichtig in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Eine zukunftsweisende Performance Management Anwen- dung wie IBM Cognos Express fördert Relevanz und Glaub- würdigkeit in einem Unternehmen. Da die Benutzer im gesamten Unternehmen immer mit den neuesten Daten arbeiten, sind die Ergebnisse zuverlässiger und spiegeln besser das Tagesgeschäft wieder.

Die Glaubwürdigkeit wird ferner durch zukunftsweisende Sicherheitsfunktionen verbessert – Daten, die sicherer sind, sind auch zuverlässiger. Bei IBM Cognos Express steuern Sie den individuellen Zugriff anhand der Rolle, die den einzelnen Personen im Performance Management Prozess zugewiesen wurden. Beispielsweise kann ein Chefplaner alle Aufgaben und Funktionen in einem Vorhersagezyklus komfortabel verwalten und überwachen. Und ein integriertes Prüfprotokoll sowie das Workflow-Management der Cognos Express-Lösung tragen ebenfalls zur Zuverlässigkeit der Daten bei und vereinfachen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Fachanwender können per „Point-and-click“ eine neue Planungsanwendung in vier einfachen Schritten definieren.

Die an der Planung beteiligten Mitarbeiter können über eine Webschnittstelle „Was wäre, wenn“-Szenarien nutzen, bevor sie sich festlegen.

Finanz- und Betriebsanalysten können eine Microsoft Excel-Umgebung verwenden, um neue Pläne anzuzeigen und weitere Analysen durchzuführen.

Dashboards werden in Echtzeit auf Basis der Ist-Daten gegenüber Planabweichungen aktualisiert.

Auf Grundlage der aktuellen Informationen werden Berichte generiert und automatisch per E-Mail versendet.

IBM Cognos Express ist eine leistungsfähige Lösung für Berichtserstellung, Analyse und Planung. Die Lösung ermöglicht mittelständischen Unternehmen den erfolgreichen Einsatz auch bei begrenzten IT-Personalressourcen.

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FazitEin allein auf Spreadsheets basierender Ansatz für das Performance Management ist definitiv nicht geeignet, um den Herausforderungen gerecht zu werden, die sich einem mittelständischen Unternehmen heute stellen. IBM Cognos Express unterstützt in einer integrierten Lösung die zen- tralen Prozesse der Planung, Budgetierung, Vorhersage, Konsolidierung, Berichtserstellung, der Analyse und des Datenmanagements. Sofortiges Feedback verbessert die Entscheidungsunterstützung auf allen Unternehmensebenen, sodass Ihnen mehr Zeit für das bleibt, was Sie am besten können – nämlich Ihr Unternehmen zu führen und Ihre Geschäftstätigkeit auszubauen.

IBM Cognos Express liefert mittelständischen Unternehmen die konsistenten, verlässlichen Informationen, mit denen die drei wichtigen geschäftlichen Fragestellungen beantwortet werden können: „Was ist unser aktueller Status?“, „Warum?“ und „Was sollten wir anstreben?“ Mit den Erkenntnissen, die durch die Beantwortung dieser Fragen gewonnen werden, können die Führungskräfte fundiertere Entscheidungen in kürzerer Zeit treffen und Pläne unmittelbar aktualisieren. Zudem sind sie in der Lage, die Geschäftsleistung zu steigern, um effizienter zu arbeiten, die Kosten zu senken und neue Wachstumsmöglichkeiten zu nutzen.

IBM Cognos Express ist die erste integrierte Business Intelligence- und Planungslösung speziell für mittelstän- dische Unternehmen. Sie stellt die unverzichtbaren Funktio- nen für Berichtserstellung, Analyse, Dashboards, Scorecards, Planung, Budgetierung und Vorhersage bereit – zu einem für mittelständische Unternehmen erschwinglichen Preis. All dies ist im Rahmen einer vorkonfigurierten Lösung eingeschlossen, die einfach zu installieren, einzusetzen und zu erwerben ist.

Unternehmen, die beginnen, eine Business Intelligence- und Planungsstrategie zu verfolgen, oder auf Basis einer solchen Strategie expandieren möchten, erhalten mit IBM Cognos Express alles, was sie für den sofortigen Einstieg brauchen. Die Lösung bietet leistungsfähige, benutzerfreundliche Funktionalität sowohl für Einsteiger als auch erfahrene Benutzer, damit die umfassende Einführung im gesamten Unternehmen gefördert wird.

Der modulare Aufbau der Lösung bietet mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit, sich große Ziele zu setzen, aber klein anzufangen. So lassen sich ihre Geschäftsanforderungen mit den Budget- und Ressourceneinschränkungen unter einen Hut bringen und im Laufe der Zeit erweitern. Mit IBM Cognos Express können mittelständische Unternehmen durch zeitnah erstellte und effektive Pläne, Budgets und Vorhersagen ihre strategische Vision verwirklichen, die darin besteht, isolierte Daten in Informationen umzuwandeln, aus Informationen wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und Erkenntnisse in Maßnahmen umzusetzen.

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Informationen zu IBM Business Analytics Mit IBM Business Analytics Software können umfassende, konsistente und präzise Informationen bereitgestellt werden, die von Entscheidungsträgern herangezogen werden, um den Unternehmenserfolg zu verbessern. Ein umfassendes Anwendungsportfolio für Business Intelligence, erweiterte Analyse, Finanzleistung sowie Strategiemanagement und dessen Analyse verschafft Ihnen einen klaren, sofortigen und verlässlichen Einblick in die aktuelle Geschäftsleistung und einen Ausblick in die Zukunft.

In Kombination mit leistungsfähigen Branchenlösungen, bewährten Verfahren und professionellen Services können Unternehmen jeder Größe ein Maximum an IT-Produktivität und optimale Geschäftsergebnisse erzielen.

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