SUMMARY MICROSOFT WORD

Menu dalam Microsoft wordICON STANDARD

CON FORMATTING

Icon Drawing

Bagaimana Cara Membuat Daftar Isi Ms. Word  dan 2013 (Word 2007 2010)

1. Buka atau ketiklah sebuah artikel dahulu yang akan ditambahkan daftar isi. bagaimana cara membuat daftar isi dengan titik-titik setelahnya ini semua office itu mirip entah itu office 2007, office 2010, ataupu 2013 semua menggunakan metode yang sama yaitu menggunakan heading dan table of contents disini saya menggunakan office 2013 sebagai contohnya.

2. Berikutnya.Disini saya sudah membuat sebuah artikel dengan judul cara membuat blog sebagai judul utamanya kemudian saya ingin menambahkan daftar isi artikel tersebut.

Cara Pertama adalah memilih setiap kalimat yang akan dijadikan daftar isi. sebagai contoh disini saya ingin memberikan kalimat cara membuat blog terbaru sebagai caranya pastikan sobat berada di menu home lalu pilih pada bagian settingan heading dengan pilihan heading 1

Kemudian selanjutnya saya memilih kalimat lain di bawah heading 1 yaitu sebagai Heading 2. pada kalimat dimana saja tempat membuat blog pribadi baru dan gratis itu?

Berikutnya jika memang ada bagian artikel yang masih bisa di jadikan heading 3 sobat bisa memberikan lagi heading 3 yang letakknya biasanya sesudah heading 2.

Lakukan cara seperti nomer 3 sampai pada nomer 5 ke semua bagian artikel, disinislah point terpenting dari pembuatan daftar isi yaitu menjadikan kalimat yang sobat inginkan menjadi Heading 1, Heading2, Heading 3, heading 4 dan seterusnya.

Sampai disini settingan semua heading sudah selesai, berikutnya adalah membuat daftar ini pada halaman yang sobat inginkan bisa di awal makalah atau di akhir makalah. kalau saya memberikan contoh disini adalah daftar isi yang berada di akhir makalah maka saya klik pada bagian akhir artikel menu INSERT lalu PAGE BREAK , akan muncul halaman kosong di bagian akhir.selain pagebreak sobat juga bisa menggunakan ENTER di bagian akhir artikel.

Setelah itu pastikan sobat memilih bagian REFERENCES kemudian klik pada bagian TABLE OF CONTENT. table of content ini berfungsi mengumpulkan semua heading yang telah di setting sebelmnya.

Sobat bisa memilih tampilan daftar isinya, setelah muncul kotak pilihan table of contents, disini saya memilih OUTOMATIC TABLE 1.

Secara otomatis semua heading yang telah saya buat tadi akan tersusun menjadi sebuah daftar isi berdasarkan urutan yang sudah saya buat, disini adalah contoh hasil daftar urutan daftar isi dengan heading yang telah saya buat.

Berdasarkan urutan pengelompokan heading yang telah saya buat secara detail akan terlihat seperti gambar daftar isi di bawah ini. sobat bisa melihat bahwa heading 1 lebih menjorok ke kiri daripada heading 2 atau 3

Daftar isi tersebut masih bisa sobat edit lagi sesuai keinginan misalkan saja merubah font, merubah kalimat heading, dan merubah settingan heading. Selamat mencoba.

Cara mengatur paragraf di Microsoft word

2. Block bagian paragraph yang akan kita atur, kemudian klik menu home > panah kecil yang ada di samping tulisan paragraph

3. Kemudian pilih first line, jika sobat menginginkan baris pertama agak masuk kedalam. Dan pilih hanging jika sobat menginginkan baris pertama menggantung keluar. Sobat juga bisa mengatur jaraknya pada kolom by yang berada di sebelahnya.

Keterangan tambarhan:

Alignment untuk mengatur rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri kanan

Direction untuk mengatur arah mengetik. Right to left yang berarti mengetik dimulai dari kanan ke kiri, biasanya digunakan untuk pengetikan bahasa arab. Baca tutorial cara mengetik bahasa arab di Microsoft word. Sedangkan left to right digunakan untuk bahasa latin.

Identation untk mengatur awal dan akhir jarak penulisan. Dipengaturan inilah kita bisa mengatur baris pertama masuk kedalam atau menggantung keluar

Spacing untuk mengatur jarak dari baris pertama dengan baris berikutnya

 

Cara Menggunakan Styles

1. Pilih teks yang ingin diberi style.2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More

untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.

 

Cara Menghapus Style

Menghapus satu teks saja 1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.2. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligusMisalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.

1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1. 2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.3. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

 

Cara Mengubah Style

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

Cara I: 1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.2. Ubah ukuran font.3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut

ini: a. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).b. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style

Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru. Cara II:

1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (misalnya, Heading 1).2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik

OK.4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1,

sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.

Tip: Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual, tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut untuk mengecek format pada teks.

o Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.

o Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.

Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).

 

Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles

1. Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.2. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma. 3. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu. 4. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.

5. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.

Cara Membuat dan Mengatur Posisi Nomor Halaman di Word

Tutorial ini membahas cara membuat nomor halaman di Microsoft Word dengan berbagai format serta cara mengatur posisi nomor halaman yang berbeda dalam satu dokumen (file) Word yang sama.

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman: o Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).o Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).o Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.o Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri. 4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header

and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.

3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.

4. Klik OK.

 

Merubah Penomoran Halaman

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page

Numbers. 3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

o Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.

o Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.

4. Klik OK.

 

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pilih/sorot nomor halaman. 3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

 

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.

2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti

format yang telah dibuat.

 

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini: Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools. 2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page. 3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar. 4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas. 5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di

bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2). 6. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks. 7. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman

pada section 2 akan sama dengan section 1. 8. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

Tutorial Microsoft Word ~ Mengatur format judul bab, sub bab, dan sub-subnya lagi ~

 

 

 

“BAB [ANGKA] [JUDUL BAB]“

Untuk mengatur format bab seperti di-atas, buat tulisan ‘PENDAHULUAN’ (tanpa petik) sebagai judul bab 1 lalu select, kemudian right click pada Heading 1 -> Modify.

 

Setelah tampil kotak modify style, isikan variabel sesuai aturan penulisan tugas akhir untuk judul bab, yaitu Times New Roman, Bold, ukuran 12, tulisan rata tengah (centered) horizontal maupun vertikal. Untuk pengaturan penomoran bab, klik tombol Format kemudian pilih Numbering.

 

Pada kotak Define New Number Format isikan number style 1,2,3 dan tambahkan tulisan BAB di depannya.

 

Klik OK hingga semua jendela pengaturan hilang, seharusnya, sekarang sudah ada kata – kata ‘BAB 1′ di sebelah kiri kata ‘PENDAHULUAN’, untuk meletakkan tulisan ‘PENDAHULUAN’ di bawah BAB 1 agara sesuai aturan penulisan, tekan shift + enter hingga terlihat seperti di bawah :

Tambahkan sedikit kalimat pengantar di bawah judul bab, yah misalnya seperti ini (contoh):

Pada bab ini akan dijelaskan latar belakang dan rumusan masalah dalam pembangunan aplikasi pelaksanaan produksi.

Tambahkan tulisan di bawahnya untuk sub bab pertama (1.1), misalnya “Latar Belakang”, select, kemudian masuk lagi ke jendela pengaturan Numbering untuk Heading 2 (caranya seperti pada Heading 1). Pilih format penomoran seperti di bawah :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Untuk pengaturan number level list, klik tombol multilevel list dan pilih yang format angka saja seperti gambar di bawah :

 

Kemudian untuk menjadikan ‘Latar Belakang’ sebagai Sub.Bab 1.1, klik kanan di sebelah kanan tulisannya -> Numbering -> Change List Level -> 1.1 (level ke – 2)

 

Untuk memformat sub.bab – sub bab berikutnya, klik ‘set numbering value’ pada menu klik kanan -> Numbering

 

 

Atur seperti format di bawah :

 

Cara ini bisa dipakai untuk penomoran pada sub – bab di bab – bab selanjutnya. Misal 2.1, 3.1, 4.1, dst…

Membuat Citation dan Daftar Pustaka pada Microsoft Word 2010

Sebuah buku Tugas Akhir tanpa referensi mungkin terlihat kurang dapat dipercaya. Semakin banyak referensi yang digunakan, semakin mendekati valid buku kita, jika referensi tersebut benar-benar kita gunakan, tidak asal tulis saja. Akan tetapi, terkadang kita malas menyisipkan tanda citation atau kutipan dan men-synchronize manually whenever we make a change.Tenang, bersama kesulitan ada kemudahan. Ini solusi yang ditawarkan oleh Microsoft Word. Ikuti langkah-langkah berikut ini.

1. Setelah kita mengutip kalimat atau paragraf dari referensi tertentu, klik Insert Citation pada menu References (kotak biru di Gambar 1).

2. Untuk pertama kali penggunaan, klik Add New Source, maka akan muncul window Create Source seperti pada Gambar 2.

3. Pilih jenis referensi yang kita gunakan tersebut pada Type of Source, misalnya buku, artikel jurnal, atau website.

4. Isi detail referensi yang diminta. Untuk nama penulis yang lebih dari satu orang dan penulisan nama depan dan nama belakang dapat dilihat pada gambar 2. Tanda koma memisahkan nama belakang dan nama depan (belakang, depan). Tanda titik koma memisahkan dua nama orang.

5. Setelah selesai, klik OK. Citation akan muncul di tempat kursor kita berada seperti pada gambar 3. Perlu dicatat bahwa format penulisan citation ini bervariasi tergantung dari style bibliografi yang kita gunakan. Pada contoh ini saya menggunakan style APA Sixth Edition. Untuk penggunaan style IEEE nanti akan saya berikan caranya.

Gambar 1. Insert Citation

Gambar 2. Create Source Window

Gambar 3. Citation yang munculSekarang, jika kita klik lagi Insert Citation seperti langkah 1, referensi yang baru saja kita masukkan akan muncul seperti pada Gambar 4. Jika suatu saat kita ingin menggunakan referensi ini, kita tidak perlu mengetik ulang detailnya, hanya perlu diklik saja. Untuk memasukkan referensi lain, Add New Source lagi.

Gambar 4. Source yang munculSemua citation sudah diberikan. Dokumen sudah selesai dibuat. Kita tinggal men-generate daftar pustaka atau bibliografi. Caranya adalah sebagai berikut.

1. Masih di menu References, klik Bibliography seperti pada Gambar 5.2. Pilihlah jenis yang mana saja. Pilihan tersebut hanya membedakan judulnya,

Bibliography, Bibliografi, Works Cited, atau Hasil Kutipan. Jika ingin judulnya Daftar Pustaka, ganti saja secara manual. Daftar Pustaka pun akan muncul seperti pada Gambar 6.

Gambar 5. Generate Bibliography

Gambar 6. Daftar Pustaka yang muncul

Misalkan suatu saat kita harus melakukan revisi dan menambahkan referensi. Kita tinggal Update Citation and Bibliography yang ada pada Gambar 6 atau menekan tombol F9 pada keyboard.Nah, kemudian ada kasus ketika kita ingin membuang sebuah referensi, misalnya kutipan tidak jadi kita pakai, tetapi referensi masih muncul di daftar pustaka. Bagaimana menghilangkannya?

1. Masih di menu References, klik Manage Sources, maka akan muncul window Source Manager seperti Gambar 7. Di kolom sebelah kanan, current list, menunjukkan referensi apa saja yang ingin kita masukkan dalam daftar pustaka. Tanda centang menunjukkan bahwa referensi tersebut sudah kita kutip dalam dokumen. Jika tidak ada tanda centang, artinya kita tidak pernah mengutip dari sumber tersebut. Bisa saja kita masukkan, tetapi saran saya, kita tidak perlu memasukkan sumber yang tidak kita pakai dalam dokumen.

2. Pilih referensi yang ingin kita buang, kemudian klik delete. Kita tidak perlu delete referensi dari Master list di sebelah kiri karena mungkin saja suatu saat kita memerlukannya untuk dokumen lain. Jika memang tidak akan berguna sama sekali, di-delete juga boleh.

3. Sekarang, update lagi daftar pustakanya. Referensi yang tidak dipakai akan hilang.

Gambar 7. Source Manager Window

1.