Bądź Lepszym Audytorem Masz Wiedzę My Mamy Narzędzie

PROFIL PRODUKTU

CaseWare, światowy lider oprogramowania analitycznego dostarczającego rozwiązania dla audytu, przedstawia dziewiątą wersję programu IDEA – najbardziej przyjaznego dla użytkownika i wydajnego oprogramowania wspierającego analitykę w trakcie audytu. PBSG, jako partner wdrożeniowy oprogramowania IDEA na Polskę, pozwala najlepiej dostosować zakres usług do Państwa potrzeb. Przez odpowiednie uproszczenie przepływu pracy – workflow – IDEA zwiększa efektywność i skuteczność procesu audytu. Prace audytowe stają się o wiele bardziej wydajne, a wyniki badań odznaczają się wyższym poziomem jakości.

RZETELNA INFORMACJA PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

Usprawnia import danych, analizę i raportowanie

IDEA zapewnia ustrukturyzowane ramy niezbędne do przeprowadzenia zorganizowanego, efektywnego i wiarygodnego audytu spełanijącego lub wychodzącego ponad wymagania określone przez specjalistyczne standardy. Idea posiada kompleksową metodologię, która umożliwia analizę każdego aspektu danych, poczynając od importu prostych danych, a kończąc na rozbudowanych raportach.

ORGANIZACJA PRACY Zorganizuj swoje działania za pomocą uporządkowanej biblioteki.

IMPORT Importowanie danych z przeróżnych źródłem bez wysiłku dzięki asystentowi importu.

ANALIZA Analizuj każdą operację. Wykonuj zaawansowane analizy na potężnych zbiorach danych zachowując przy tym integralność danych.

RAPORTOWANIE Przeglądaj i przekazuj swoje wyniki z użyciem raportów, wykresów, tabel przestawnych i innych zestawień.

AUTOMATYZACJA Zwiększ swoją produktywność i zautomatyzuj swoje działania za pomocą skryptów rejestrujących poszczególne kroki badania.

POTWIERDZENIE Kolejne operacje wykonywane na zaimportowanych danych są rejestrowane i dostępne w poglądzie.

Import, analiza i raportowanie mogą być szybkie. Możesz skupić się na reakcji na szybką informację nie na oczekiwaniu na informację.

PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

Dostęp do nowych doświadczeń związanych z analizą danych.

Przemyślany wygląd Rewelacyjna analityka Pogrupowana funkcjonalność oraz przejrzysty wygląd ułatwia wykonywanie badań audytowych w bardziej przystępny sposób. IDEA posiada interfejs zaprojektowany z myślą o analizie danych. Udoskonalone rozmieszczenie funkcjonalności znacznie poprawia użyteczność programu dla nowych i obecnych użytkowników. Wykorzystanie programu daje dostęp do funkcjonalności, które wzbogacą każde doświadczenie audytowe. Nowy pasek narzędziowy interfejsu jest szybki w obsłudze i daje maksymalną sprawność w użytkowaniu. IDEA skupia wyjątkową funkcjonalność, prostą nawigację przez co łatwo odkryjesz ponad 100 narzędzi i czynności z łatwością. Wszystko co jest potrzebne do przeprowadzenia audytu jest logicznie zorganizowane w oddzielnych zakładkach, co zwiększa Twoją produktywność.!

Uniwersalny import danych Gdy Twoje dane pochodzą z różnych źródeł o odmiennych formatach, konwersja danych może być czasami wyzwaniem.

Asystent importu danych IDEA, który jest łatwy w użyciu, przeprowadza niezliczone operacje z wielu źródeł – dokumentów elektronicznych i baz danych systemów księgowych, systemów ERP i starszych systemów. Konwertowanie plików PDF, dokumentów tekstowych (.txt), raportów (.prn) wykonywane jest za pomocą specjalnego modułu. Zaznaczasz tylko te pola, które chcesz wykorzystać do analizy. Zanim wygenerujesz dane możesz wyświetlić podgląd, tak by uzyskać wynik konwertowania dostosowany do Twoich oczekiwań.

Przemyślany wygląd Rewelacyjna analityka Kiedy Twoim obowiązkiem jest identyfikacja oraz analiza ryzyka, przegląd 100% danych zapewni Ci pełną skuteczność. Niezależnie od tego czy oceniasz system kontroli wewnętrznej, przeprowadzasz audyty operacyjne czy wychwytujesz potencjalne nadużycia, IDEA umożliwia pełną widoczność i szybki wgląd w każdą transakcję, która wywiera wpływ na działalność. Ogranicz ryzyka i zapewnij sobie maksymalny komfort. Dzięki pełnemu wglądowi do zestawu różnych danych możesz szybko uchwycić ogólny obraz całości, odnaleźć powiązania i wzorce oraz poznać dogłębnie operacje.

„Z IDEA możemy importować dane z dowolnego źródła, a jej duża funkcjonalność oznacza, że zarówno szeroka i szczegółowa analiza danych jest ograniczona jedynie przez naszą wyobraźnię.”

- Graham Quast, CA Investigative and Forensic Services, MNP

PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

Zorganizuj swoje działania W każdym środowisku przedsiębiorstwa należy pamiętać o odpowiednim zorganizowaniu pracy i zarządzaniu danymi, co ma na celu powstrzymać każdego od rozpraszania się w trakcie wykonywania właściwej analizy danych. Biblioteki w IDEA pomagają w wydostaniu tego co jest nam potrzebne, dlatego łatwiej jest skupić uwagę na czynnościach kluczowych dla audytu, tj. wychwytywanie wzorców i anomalii. Program zapewnia wygodny dostęp do danych, utrzymując każdą z informacji w jej oryginalnym źródle. Z łatwością przejrzysz dane poszczególnych projektów, w tym: aktualny status, wielkość oraz datę modyfikacji.

Poszerz swoją wiedzę Opóźnienia mogą generować koszty, dlatego znalezienie efektywnych kosztowo rozwiązań audytowych jest niesamowicie istotne. Posiadasz to co jest potrzebne, ale jak osiągniesz wartość dodaną dla biznesu, gdy musisz robić więcej za mniej. Robienie więcej nie oznacza cięższej pracy, lecz tylko mądrzejsze działanie z użyciem narzędzi, które są zaprojektowane do twoich potrzeb. Narzędzie takie daje możliwość usprawnienia przepływu pracy, co daje więcej czasu na wypracowanie wartości z audytu. IDEA to inteligentne rozwiązanie dla audytorów, którzy prowadzą analizy, odpowiadają za wczesną detekcję i dalsze raportowanie. Program jest zaprojektowany zamierzeniem maksymalizacji efektów audytu +i zreformowania tradycyjnych technik audytu w kierunku bardziej wyrafinowanego +i perspektywicznego działania.

Zakomunikuj swoje wyniki Raportowanie i prezentowanie swoich wyników jest jednym z najważniejszych kroków w przepływie pracy. Niezakłócone analizy mają niewielką użyteczność, jeżeli nie możemy zakomunikować naszych wyników. IDEA spełnia Twoje potrzeby z zakresu udostępniania danych w różnych formatach, m.in. MS Access, XML, dokument tekst, RTF, PDF czy MS Excel. Program posiada asystent raportów, który wspiera użytkownika w trakcie projektowania raportu i wyznaczania jego odbiorców. Podgląd projektu i rejestrowanie czynności audytowych dostarcza graficznego i zakładkowego przeglądu historii czynności wykonanych w bazie danych, które możesz wyeksportować, wydrukować czy udostępnić zarządzającym i innym interesariuszom.

„IDEA aktywuje niewykorzystany potencjał w każdej branży, w której planuje się przeprowadzanie audytów wewnętrznych. Oprogramowanie podnosi skuteczność i efektywność naszej pracy. ”

- Katrina Kiselinchev, CPA, CFE, CFF, CIA President, Inclusivitie

PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

To dostęp do nowych doświadczeń w zakresie analizy danych.

Zakładka Analiza integruje najczęściej używane zadania w kompilacji danych i analizy wyników czy zdecydowanie przewyższa arkusze kalkulacyjne i inne oprogramowanie audytu.

Odtworzenie zadań Wygodne zrestartowanie czynności pomaga zaoszczędzić czas i wysiłek za pomocą „kliknięcia”. Powtórz ostatnie czynności, skoryguj parametry i odtwórz ponownie operację w celu zaoszczędzenia czasu na symulacjach z zastosowaniem różnych scenariuszy.

Wyodrębnienie Wyodrębnienie danych umożliwia zawężenie poszukiwań w trakcie analizy w oparciu o specyficzne kryteria. Odkryj w ten sposób ryzykowne operacje i najbardziej kosztowne transakcje. Wyodrębnij wiele baz danych z jednego dużego zbioru za pomocą charakterystycznych znaczników jak np. numer oddziału. Zidentyfikuj transakcje, które miały miejsce po dacie granicznej na koniec roku.

Badanie Poznaj czynności, które pomogą Tobie zagłębić się w dane, w celu łatwiejszego dostrzeżenia osobliwości i odstających wartości. Prognozuj i ekstrapoluj z użyciem narzędzi statystycznych np. korelacji, analizy trendu czy szeregów czasowych. Wykrywaj luki i duplikaty w sekwencji danych jak, np. numery faktur. Przeprowadzaj test cyfr w poszukiwaniu odchyleń w wartościach za pomocą funkcji implementującej prawo Benforda.

Kategoryzowanie Kategoryzowanie pomaga odkrywać trudno zauważalne zjawiska w pozornie odmiennych zbiorach danych. Odkryj podobieństwa i anomalie przez wiekowanie należności na podstawie rozrachunków z odbiorcami. Grupowanie danych pozwala na tworzenie profilów i śledzenie odchyleń od spodziewanych trendów. Uporządkuj płatności po dostawcach w celu podsumowania poziomu należności.

Relacje Tworzenie relacji umożliwia połączenie czy porównanie oddzielnych baz danych. Łącz bazy za pomocą jednego lub wielu wspólnych pól, np. numeru zamówienia. Połącz dane dotyczące dostawców i klientów w celu wyszukania wadliwych rachunków. Dopasuj listę płac z bazą danych pracowników, żeby odnaleźć niepasujące rekordy – nieistniejących pracowników.

Próbkowanie Testowanie całej populacji jest niepraktyczne i nieekonomiczne. Próbkowanie pomaga w ustaleniu charakterystyki całego zbioru na podstawie podzbioru. Oszczędź czas i wysiłek związany z doborem próby.

Zakładka Analiza w oprogramowaniu IDEA

PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

To technologia pozwalająca zaoszczędzić cenny czas.

Czas to pieniądz, a poniżej opisane cechy IDEA pozwolą Ci zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze.

Uzyskanie potwierdzeń i automatyzacja z Project Overview W środowisku charakteryzującym się dużym stopniem uregulowania oraz ilością danych, krytycznym elementem jest właściwe przechowywanie zapisów. Jednakże w sytuacji, kiedy mamy mało czasu na wykonanie szerokiego zakresu pracy, zapewnienie potwierdzenia dla wykonanych działań audytowych staje się zadaniem bardzo trudnym.   Project Overview, interaktywna ścieżka audytu IDEA, dostarcza graficznego lub tabelarycznego podsumowanie historii przeprowadzonych działań na bazie danych w ramach realizowanego projektu. Proces ten jest automatyczny, nie ma więc potrzeby mozolnego odtwarzania łańcucha zrealizowanych kroków, potrzebnego do udokumentowania badania czy zapewnienia odpowiednich zapisów. Wystarczy wykonać eksport lub wydrukować wyniki przeglądu.   Project Overview zawiera także zautomatyzowany silnik, który oprócz oszczędności czasu daje także możliwość zapisania działań prowadzonych ad hoc i ich kompleksowego powtarzania dzięki wykorzystaniu makr IDEAScript, które mogą być ponownie wykorzystyane i doskonalone.

Dzięki makrom wszystko staje się łatwiejsze Makra wykorzystywane są przez wiele aplikacji do automatyzacji często wykonywanych zadań. Wysiłek, jaki musi zostać poświęcony na ich zakodowanie i zaprogramowanie oraz wiedza jaka jest do tego potrzebnaczęsto powstrzymuje wielu użytkowników przed wykorzystaniem wszystkich możliwości jakie daje zastosowanie makr. Visual Script daje możliwość zaoszczędzenia dużej ilości cennego czasu dzięki automatyzacji zadań przy minimalnym wysiłku oraz bez konieczności wykorzystania specjalistycznej wiedzy programistycznej. Visual Script Editor to kreator makr IDEA, zadania są tu reprezentowane przez ikony i zorganizowane według typu. Aby zbudować makro wystarczy w prosty sposób przeciągnąć jedną lub więcej ikon do odpowiedniego okna i ułożyć je w odpowiednim porządku. W przypadku bardziej wyrafinowanych makr wykorzystać można kreator IDEAScript, zawansowany język skryptowy stosowany do bardziej innowacyjnych prób jak na przykład integracji IDEA z innymi bazującymi na OLE programami i tworzenia interaktywnych systemów audytowych z dostosowanymi do potrzeb oknami dialogowymi i powiadomieniami.

Znajdź igłę w stogu siana z wykorzystaniem Field Statistics Field Statistics dostarcza podsumowanie różnych wielkości statystycznych dla każdej wielkości numerycznej, daty czy godziny prezentowanych w polach znajdujących się w bazie danych.   Zarówno narzędzie do uzyskiwania zestawień danych statystycznych, jak i uzgadniania danych dają możliwość zawężenia obszaru poszukiwań, a co za tym idzie uproszczenia dokonywania uzgodnień sum, badania przedziałów wartości i identyfikacji błędów. IDEA pozwala w mgnieniu oka wychwycenie anomalii takich jak ujemne wartości zapasów, płatności z kwotą zerową i płatności dokonane po terminie. Za jednym kliknięciem ujawnić można rekordy w bazie przyjmujące podejrzane wartości.   Z łatwością można odseparować i zachować rekordy budzące wątpliwości w celu ich późniejszego zbadania.

PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

Integruje się z innymi narzędziami niezależnie.

Współpraca w pracy analitycznej IDEA Server współpracuje z IDEA, aby zapewnić bezpieczne, samoobsługowy dostęp do danych, przyspieszyć wydajność w analizie dużych zestawów danych i poprawić wsparcie. Wynik: zespół pracuje razem mądrzej i wydajniej Bezproblemowo można przenosić pliki pomiędzy projektami własnymi, a korporacyjnymi. Serwer IDEA przetwarza dane z biblioteki IDEA w sposób bezpieczny. Tak więc mamy możliwość dzielenia się materiałem audytowym z wybranymi osobami. Poprawia to komunikację oraz efektywność działania. Można przyspieszyć badania audytowe przy użyciu opcjonalnej funkcjonalności wirtualnej bazy danych. Optymalizuje to wydajność serwera i miejsca na dysku, co ułatwia tworzenie szybkich zapytań w obrębie dużych ilości danych.

Ponieść wartość audytu IDEA to doskonałe narzędzie do ekstrakcji i analizy danych w rozproszonych systemach informatycznych. Ze SmartAnalyzer możemy oszczędzić czas i wysiłek w trakcie przygotowania testów kontrolnych przeznaczonych do analizy sektorowej. Dzięki temu można skoncentrować się na analizie i przejść od razu do wyników. Dane z SAP ® możemy pozyskać łatwo, szybko i niezawodnie dzięki SmartExporter.

System ciągłego monitorowania – proaktywny audyt Dzięki Monitor możesz sprawdzić coraz większą ilość danych transakcyjnych generujące błędy, oszustwa i różnice w wydajności w czasie rzeczywistym. Monitor wspiera audyt przez w zakresie wykrywania nadużyć poprzez ciągłą analizę i identyfikację podejrzanych transakcji. Na podstawie skonfigurowanych parametrów, otrzymać możemy powiadomienia w czasie rzeczywistym np. za pośrednictwem poczty elektronicznej i wiadomości tekstowych. Jeżeli chcecie Państwo dowiedzieć się jak oprogramowanie IDEA może podnieść wartość analizy zapraszamy do kontaktu: www.pbsg.pl

ul. Szyperska 14 61-754 Poznań Tel: 61 826 11 52 firma@pbsg.pl PBSG jest wyłącznym dystrybutorem oprogramowania IDEA w Polsce

P B

S G

. P

L

CaseWare IDEA B.V. Amalialaan 39                     3743 KE  BAARN              Netherlands